Как добавить строку в таблицу в word
Обновлено: 20.11.2024
Информация, иллюстрации и код, содержащиеся в моих "Советах по Microsoft Word", предоставляются бесплатно и без каких-либо рисков или обязательств.
Однако работа принадлежит мне. Если вы используете его в коммерческих целях или извлекаете выгоду из моих усилий в виде заработанного дохода или сэкономленного времени, то пожертвование, каким бы небольшим оно ни было, поможет обеспечить постоянную доступность этого ресурса.
Если вы хотите сделать пожертвование, используйте соответствующую кнопку пожертвования для доступа к PayPal. Спасибо!
Цель этой страницы советов по Microsoft Word и справки по Microsoft Word состоит в том, чтобы предоставить и объяснить автоматизированный метод, который можно использовать для вставки или добавления новых строк или столбцов в таблицу Word при дублировании содержимого выбранной строки/ столбец в новом столбце. Эта функция будет полезна, когда у вас есть таблица, в которой пользователь документа должен перечислить или определить несколько элементов с похожими свойствами. Например, рассмотрим следующую таблицу, в которой пользователя документа просят предоставить информацию о его внуках:
Мне легко, потому что у этого старого козла только один внук.
Таблица содержит семь ячеек. Каждая ячейка содержит один или несколько элементов управления содержимым для ввода переменных данных. Я включил демонстрации семи элементов управления содержимым, доступных в Word 2010 для отображения данных; форматированный текст, обычный текст, изображение, поле со списком, раскрывающийся список, дата и флажок. Просто для демонстрации ячейки, содержащие поле со списком и раскрывающийся список, также содержат фиксированный текст.
Как говорится в подписи, мне легко. Однако другим пользователям может потребоваться две, три или даже две дюжины строк таблицы для предоставления запрошенной информации. Как разработчик документа, вы должны решить, сколько строк предоставить. Недостаточное количество может расстроить ваших пользователей, а слишком большое может выглядеть непрофессионально или добавит работы (удаление неиспользуемых строк) вам или пользователям документа.
Вы, вероятно, не найдете большого энтузиазма, если предоставите всего пару строк и попросите пользователей скопировать и вставить новые строки, если это необходимо. В этом случае, если ваши пользователи не являются опытными пользователями Word и не осведомлены об определенных ошибках в поведении Word, вы определенно не получите хороших результатов!
Вот почему. Для каждого из элементов управления содержимым в демонстрационной таблице установлено свойство «Элемент управления содержимым не может быть удален». Этот параметр приводит к странному поведению в Word. Для демонстрации выполните следующее:
- Добавить новую таблицу из 5 строк и 5 столбцов в документ Word.
- В центральной ячейке добавьте элемент управления содержимым в виде простого текста и установите свойство элемента управления "Элемент управления содержимым не может быть удален".
- Поместите курсор в ячейку, содержащую элемент управления содержимым, перейдите на вкладку «Макет таблицы», а затем нажмите «Вставить выше», «Вставить ниже», «Вставить справа» или «Вставить слева» в группе «Строка и столбцы». Обратите внимание, что ни строка, ни столбец не вставлены. Это явно баг! Всякий раз, когда таблица содержит элемент управления содержимым, который нельзя удалить, пользователь не может вставить столбец в любом месте таблицы, а команды (строка) Вставить выше и Вставить ниже не работают, если выбранная строка содержит заблокированный элемент управления содержимым (красная область в рисунок ниже).
Хотя пользователи не могут вставлять строки или столбцы, копирование и вставка будут по-прежнему работать.
- Заполните информацию в элементе управления контентом.
- Скопируйте строку, а затем вставьте в таблицу как новую строку.
- Теперь у вас есть точная копия скопированной строки. Вашему пользователю, вероятно, потребуется изменить данные в новой строке, что, безусловно, увеличит вероятность ошибки.
- Также обратите внимание, что для вставленного элемента управления содержимым в новой строке не задано свойство "Элемент управления содержимым не может быть удален". Вставка копий элементов управления содержимым не гарантирует совпадения свойств.
В чем вы и ваш пользователь действительно нуждаетесь, так это в автоматизированном методе добавления или вставки новой строки или столбцов, завершенных и готовых к повторному заполнению пользователем.
Добавленная строка
Вставленная строка
Хотя это вряд ли будет столь же полезным и не проиллюстрировано здесь, я также разработал автоматизированный процесс для вставки или добавления нового столбца справа от выбранного столбца таблицы. Оба процесса полностью продемонстрированы в демонстрационном документе, который вы можете загрузить:
Добавить строку\столбец таблицы с содержимым.
Чтобы упростить вставку или добавление строк, я добавил кнопки команд на панель быстрого доступа (QAT) в документе. Пользователь просто помещает курсор в таблицу и нажимает командную кнопку, чтобы вставить или добавить строку в таблицу.
Кроме того, я добавил в событие документа ContentControlOnEnter код, который запрашивает пользователя, нужна ли новая строка, когда пользователь входит в элемент управления содержимым, расположенный в последней ячейке последней строки таблицы. Если пользователь выбирает «да», новая строка автоматически добавляется в таблицу.
Примечание. Эта страница с советами, иллюстрации и примеры были разработаны с использованием Word 2010. Они полностью функциональны в Word 2013 и 2007. переключается между состояниями.
Вот оно! Я надеюсь, что вы нашли эту страницу с советами полезной и информативной.
Хотите ли вы оплатить консультационную работу или сделать пожертвование для поддержки этого сайта?
PayPal — это безопасный и простой способ оплаты в Интернете.
Используйте кнопку "Пожертвовать" в соответствующей валюте, чтобы сделать платеж или пожертвование.
Нажмите на ячейку, которая находится справа или выше того места, где вы хотите вставить ячейку.
В разделе "Работа с таблицами" нажмите вкладку "Макет".
Нажмите стрелку в правом нижнем углу раздела "Строки и столбцы".
Выберите один из следующих вариантов.
Сдвинуть ячейки вправо
Вставьте ячейку и переместите все остальные ячейки в этой строке вправо.
Примечание. Word не вставляет новый столбец. Это может привести к тому, что в строке будет больше ячеек, чем в других строках.
Сдвинуть ячейки вниз
Вставьте ячейку и переместите существующие ячейки на одну строку вниз. Новая строка добавляется внизу таблицы.
Вставить всю строку
Вставьте строку над ячейкой, в которой вы щелкнули.
Вставить весь столбец
Вставьте столбец слева от ячейки, в которой вы щелкнули.
Добавить строку выше или ниже
Нажмите в ячейке выше или ниже того места, где вы хотите добавить строку.
В разделе "Работа с таблицами" на вкладке "Макет" выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить строку над ячейкой, нажмите "Вставить выше" в группе "Строки и столбцы".
Чтобы добавить строку под ячейку, нажмите "Вставить ниже" в группе "Строки и столбцы".
Совет. Чтобы вставить несколько строк (или столбцов) одновременно, выберите столько строк или столбцов, сколько хотите добавить, прежде чем щелкнуть элемент управления вставкой. Например, чтобы вставить две строки над строкой, сначала выберите две строки в таблице, а затем нажмите "Вставить выше".
Добавить столбец слева или справа
Нажмите в ячейке слева или справа от того места, где вы хотите добавить столбец.
В разделе "Работа с таблицами" на вкладке "Макет" выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить столбец слева от ячейки, нажмите «Вставить слева» в группе «Строки и столбцы».
Чтобы добавить столбец справа от ячейки, нажмите «Вставить справа» в группе «Строки и столбцы».
О контекстных вкладках Работа с таблицами
Вам нужно знать, где находятся контекстные вкладки "Инструменты дизайна" и "Макет таблицы", когда вы работаете над дизайном и структурным макетом таблицы. Вкладки «Дизайн» и «Макет» видны только после того, как вы щелкнули внутри таблицы, и отображаются в верхней части экрана на ленте.
Пранай Параб
Пранай Параб
Писатель
Пранай Параб работает журналистом по технологиям уже более 10 лет, за это время он написал более 500 руководств и освещал все, от приложений для социальных сетей до корпоративного программного обеспечения. Помимо How-To Geek, он также пишет для Lifehacker и возглавляет раздел учебных пособий в Gadgets 360, самом популярном блоге о технологиях в Индии. Подробнее.
Microsoft Word позволяет создавать в документах аккуратные таблицы. После создания таблицы есть несколько простых способов добавить дополнительные строки или столбцы, и мы собираемся показать вам, как это сделать.
Содержание
- Нажмите Tab, чтобы добавить строки
- Нажмите "Удалить", чтобы удалить строки и столбцы.
- Использование меню ленты для добавления строк или столбцов
- Удалить строки и столбцы с помощью меню ленты
- Добавление строк и столбцов с помощью контекстного меню
Нажмите Tab, чтобы добавить строки
Самый простой способ добавить строки в таблицу — поместить курсор в ячейку в правом нижнем углу таблицы и нажать клавишу Tab на клавиатуре.
Это добавит новую строку. Каждый раз, когда вы хотите добавить строку, вы можете выбрать ячейку в правом нижнем углу и снова нажать Tab. Если вы выберете любую другую ячейку и нажмете Tab, курсор переместится на следующую ячейку. Автоматически добавляется новая строка только в последнюю ячейку.
Нажмите Delete, чтобы удалить строки и столбцы
Вы также можете быстро удалить строки и столбцы, нажав клавишу Delete на клавиатуре. Во-первых, вам нужно выбрать строку или столбец. Самый быстрый способ выбрать строку — щелкнуть область справа от первой ячейки слева. Вы заметите, что указатель мыши перевернулся.
Когда вы увидите перевернутый указатель, вы можете щелкнуть, чтобы выбрать всю строку. Теперь нажмите Delete на клавиатуре, чтобы избавиться от всей строки.
Чтобы выбрать столбец, наведите указатель мыши на первую ячейку любого столбца. Указатель изменится на символ стрелки вниз. Теперь нажмите, чтобы выделить весь столбец.
Нажмите "Удалить" на клавиатуре, чтобы удалить столбец.
Использование меню ленты для добавления строк или столбцов
Если в документе Word есть таблица, меню ленты позволяет увидеть некоторые дополнительные параметры для добавления строк и столбцов. Вы можете получить доступ к этим параметрам, используя вкладку «Макет» в меню ленты вверху. Единственная запутанная часть заключается в том, что по какой-то причине в строке меню есть две вкладки с названием «Макет». Вам нужно выбрать вкладку «Макет» справа — ту, что рядом с «Дизайн таблицы».
Выбрав это, вы найдете здесь несколько параметров, связанных с таблицами. Здесь мы сосредоточимся на подзаголовке «Строки и столбцы», поскольку наша цель — добавить строки и столбцы.
Если вы хотите вставить строку над выбранной ячейкой в таблице Microsoft Word, нажмите «Вставить выше». Чтобы добавить строку под выбранной ячейкой, нажмите «Вставить ниже».
Вы также можете быстро добавлять столбцы с помощью приведенных здесь кнопок. «Вставить справа» добавит столбец справа от ячейки. Точно так же «Вставить слева» добавит столбец слева от выбранной ячейки.
Вы также можете щелкнуть значок стрелки справа от подзаголовка "Строки и столбцы", чтобы открыть дополнительные параметры.
Здесь вы можете нажать «Вставить всю строку» или «Вставить весь столбец», чтобы добавить строки или столбцы.
Удалить строки и столбцы с помощью меню ленты
Microsoft Word также позволяет удалять строки и столбцы с помощью того же меню ленты. Перейдите на вкладку "Макет" рядом с элементом "Конструктор таблиц".
Теперь перейдите к подзаголовку «Строки и столбцы». Нажмите «Удалить», чтобы открыть параметры удаления строк и столбцов.
Выберите «Удалить столбцы», чтобы удалить столбцы, выбранные вами в таблице Word. Кроме того, вы можете нажать «Удалить строки», чтобы удалить выбранные строки из таблицы.
Добавить строки и столбцы с помощью контекстного меню
Еще один быстрый способ добавления строк и столбцов — открытие контекстного меню в таблицах Microsoft Word. Для этого выберите любую ячейку, столбец или строку, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Вставить».
Вы можете выбрать «Вставить столбцы слева» или «Вставить столбцы справа», чтобы добавить столбцы слева или справа от выбранной ячейки.
Кроме того, вы можете нажать «Вставить строки выше» или «Вставить строки ниже», чтобы добавить строки выше или ниже выбранной ячейки в вашей таблице.
Вы также найдете аналогичные параметры на кнопке «Вставить», которая находится в меню с параметрами выбора шрифта, которое также открывается после щелчка правой кнопкой мыши по ячейке.
Использование контекстного меню для удаления строк и столбцов
Удалить строки и столбцы довольно просто с помощью контекстного меню. Более простой способ — щелкнуть правой кнопкой мыши внутри любой ячейки, а затем выбрать меню «Удалить» в поле вверху (такое, где есть параметры настройки шрифта).
Здесь вы можете нажать «Удалить строки» или «Удалить столбцы», чтобы удалить строки или столбцы из таблицы.
Кроме того, вы можете выбрать строку или столбец в таблице, а затем нажать правую кнопку мыши. Теперь нажмите «Удалить столбцы», чтобы удалить выбранные столбцы. Этот параметр будет называться «Удалить строки», если вы выбрали одну или несколько строк.
Если вы нашли эту статью полезной, вам определенно понравится вкладывать одну таблицу в другую в Word.
- › Как вставить несколько строк в Microsoft Excel
- › Как нарисовать пользовательскую таблицу в Microsoft Word
- › Как сделать столбцы в Microsoft Word
- › Как автоматически изменить размер таблицы в Microsoft Word
- › Почему не было Windows 9?
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
- › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
- › 5 лучших бесплатных облачных хранилищ
Таблица MS Word — это ценный инструмент для представления нескольких полей связанных данных. Это делает ваш текст и цифры более читаемыми в основном содержании. При работе с таблицами вы столкнетесь с ситуацией, когда вам захочется добавить в нее строку или две. Научиться этому полезно по нескольким причинам.
К счастью, мы нашли несколько способов легкого добавления строк в таблицу в Word.
Теперь существует три способа добавления строк в таблицу в MS Word.
3 способа добавления строк в таблицу в Word
- Использование клавиши Tab
- С помощью кнопок "Вставить ниже" или "Вставить выше".
- Использование контекстного меню
Сказав это, вот все, что вам нужно знать, чтобы добавить строки в таблицу в MS Word.
Способ 1. Добавление строк с помощью клавиши Tab
Это прямой метод добавления строк в таблицу. Вероятно, вы использовали клавишу Tab для перемещения курсора из одной ячейки в другую. В этом подходе мы воспользуемся этой функцией для быстрого создания новых строк с помощью одной клавиши на клавиатуре. Этот метод наиболее удобен в использовании. С другой стороны, вы можете добавлять строки только в конец таблицы.
Вот как добавить строки в таблицу с помощью клавиши Tab.
Шаг 1. Откройте документ Word.
Сначала откройте документ, в который вы хотите добавить строки в таблице. Вы можете использовать свой личный документ или создать новый пустой. Не беспокойтесь о том, что испортите свой файл, потому что следующие шаги не должны изменить ваш контент. Не забудьте нажать клавиши CTRL + Z, чтобы отменить изменения.
Шаг 2. Щелкните последнюю ячейку.
Когда документ будет готов, переместите курсор в правую нижнюю ячейку таблицы. Затем нажмите клавишу Tab на клавиатуре. Это создаст пустую строку в нижней части таблицы.
Если вам нужно добавить больше строк, вы можете просто нажимать клавишу TAB несколько раз, пока не получите нужное количество строк.
Вот оно! Вы только что добавили строки в таблицу с помощью клавиши Tab.
Способ 2: добавление строк с помощью параметров «Вставить ниже» или «Вставить выше»
Этот второй метод добавления строк в таблицу заключается в использовании кнопок, предусмотренных для этой конкретной задачи. MS Word предлагает две кнопки для добавления строк. Один для вставки над текущей строкой, а другой для вставки строки под ней. Преимущество этого метода в том, что вы можете добавлять строки в любом месте таблицы.
С учетом сказанного, вот как вы можете получить доступ к кнопкам «Вставить выше» и «Вставить ниже» в два простых шага.
Шаг 1. Откройте документ Word.
Прежде всего откройте документ MS Word. Если он у вас уже открыт, вы можете начать с него. В противном случае вы можете создать новый, но убедитесь, что в нем есть таблица. Мы уже на полпути.
Шаг 2. Доступ к параметрам «Вставить выше» и «Вставить ниже».
В таблице щелкните строку, в которую вы хотите вставить дополнительные строки. Перейдите в категорию «Работа с таблицами» и щелкните вкладку «Макет». Затем в группе «Строки и столбцы» нажмите «Вставить выше» или «Вставить ниже», чтобы добавить новую строку.
В этом примере мы добавим строку над четвертой строкой.
Вот что мы получили.
Отлично! Вот как вы добавляете строку в таблицу, используя параметры «Вставить выше» и «Вставить ниже».
Способ 3. Добавление строк с помощью контекстного меню
В этом методе мы покажем, как получить доступ к контекстному меню, чтобы легко добавлять строки в таблицу. Контекстное меню — это удобный инструмент для доступа к наиболее часто используемым функциям форматирования в MS Word. Он постоянно меняет пункты меню по мере того, как вы выбираете текст, изображения, таблицы и другие объекты.
Вот шаги для доступа к контекстному меню.
Шаг 1. Откройте документ MS Word.
Прежде всего, откройте документ MS Word. Не стесняйтесь создавать новый. В противном случае используйте существующий документ, если он у вас уже есть. В любом случае убедитесь, что в вашем документе есть таблица.
Шаг 2. Откройте контекстное меню.
Нажмите на строку, в которую вы хотите добавить новую строку. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите горизонтальное раскрывающееся меню «Вставить». Затем выберите «Вставить строки выше» или «Вставить строки ниже» в зависимости от ваших потребностей.
Для этого примера мы добавим строку под четвертой строкой.
Если вам нужно добавить больше строк, просто нажмите клавишу F4 на клавиатуре. Обратите внимание, что это работает только при нажатии клавиши F4 сразу после добавления строк.
Поздравляем с добавлением строк в MS Word с помощью контекстного меню!
Удаление строк в таблице в Word
Если вы оказались в ситуации, когда вам нужно удалить строки в таблице, мы вас поддержим. В этом разделе мы покажем вам, как удалить строки таблицы, когда кнопка «Отменить» просто не работает.
Чтобы удалить строки таблицы, просто выделите строки, которые хотите удалить. Затем в категории «Работа с таблицами» выберите вкладку «Макет». После этого нажмите кнопку раскрывающегося списка "Удалить" и выберите "Удалить строки".
Заключение
Молодец! Вы наконец добрались до конца этой статьи. Мы надеемся, что помогли вам правильно добавить строки в таблицу в MS Word. Прежде чем вы уйдете, позвольте нам дать вам краткий обзор того, что мы сегодня обсуждали.
В этом руководстве мы представили три различных метода добавления строк в таблицу в MS Word. В одном методе используется клавиша Tab для быстрого добавления строк внизу таблицы. Другой использует специальные кнопки, предоставляемые MS Word. Последний использует контекстное меню для доступа к параметрам «Вставить строки выше» и «Вставить строки ниже».
Читайте также: