Как удалить консультант плюс из Word

Обновлено: 20.11.2024

Как я уже писал ранее, Word часто является неотъемлемой частью любого рабочего процесса InCopy. Во многих случаях контент создается в Microsoft Word из-за его широкой доступности в качестве приложения на большинстве компьютеров. При работе с авторами редакция часто хранит контент в формате Word, потому что легко вносить изменения туда и обратно до тех пор, пока окончательный контент не будет завершен. После окончательной обработки содержимого дизайнер может передать этот документ Word в InDesign, а редактор может передать содержимое в файл InCopy для подготовки к макету.

Хотя процесс переноса документа Word в файл InDesign или InCopy может показаться простым процессом, сохранение желаемого форматирования этого документа Word может создать некоторые уникальные проблемы. Обратите внимание, что я сказал «желаемое» форматирование. Я говорю это, потому что авторы известны тем, что применяют собственное форматирование к документам, чтобы «улучшить» внешний вид файла во время написания. Часто заголовки увеличивают или меняют их цвет, чтобы их было легче просматривать и читать. Это гораздо проще сделать с помощью стилей в Word, но это совсем другая статья в блоге. Когда вы переносите содержимое Word в InDesign или InCopy, цель состоит в том, чтобы удалить нежелательное форматирование, но сохранить форматирование, которое вы хотите сохранить, например полужирный шрифт и курсив.

Сохранение форматирования

Многие пользователи выделяют весь текст в документе Word, копируют текст, а затем вставляют его в InDesign или InCopy. По сути, это удаляет все форматирование из текста, включая любое форматирование, которое вы хотите сохранить. Это может нанести ущерб, поскольку работа была потеряна, и ее нужно будет выполнить во второй раз.

Вместо копирования и вставки InDesign предлагает несколько вариантов сохранения форматирования текста при выборе «Файл» > «Поместить». В диалоговом окне «Поместить» выберите документ Word, который вы хотите поместить, затем установите флажок «Показать параметры импорта» и нажмите «Открыть». Откроется диалоговое окно «Параметры импорта Microsoft Word».

Ещё больше после прыжка! Продолжить чтение можно ниже↓
Подписчики Free и Premium видят меньше рекламы! Зарегистрируйтесь и войдите сегодня.

Мы сосредоточимся на разделе «Форматирование», расположенном в нижней части диалогового окна. В этом разделе предлагаются два основных варианта работы с текстом, импортированным из Microsoft Word.

Удалить стили и форматирование из текста и таблиц. Это приведет к удалению всего форматирования из документа Word и использованию текущего стиля в документе InDesign или InCopy.
Сохранить стили и форматирование из текста и таблиц. При этом сохраняется любое форматирование, примененное в документе Word, а также предоставляется возможность импортировать любые стили Word или сопоставлять их с существующими стилями InDesign или InCopy.

Вариант 1 заманчив, но помните, что он удалит все форматирование, включая полужирный шрифт, курсив и все остальное, что вы действительно хотите сохранить. Поэтому чаще всего я пользуюсь вариантом 2, чтобы сохранить все форматирование в документе. После помещения в документ InDesign или InCopy все форматирование сохраняется.

Очистка форматирования

Теперь, когда у вас есть текст Word в документе InDesign или InCopy, вам нужно сохранить нужное форматирование и избавиться от ненужного форматирования. Для этого я создаю стиль символов для всех параметров форматирования, которые я хочу сохранить. Обычно это форматирование жирным шрифтом, курсивом и полужирным курсивом, хотя в зависимости от типа контента, с которым вы работаете, вы можете создать больше. При создании стилей символов определяйте только те свойства, которые необходимы для стиля. Например, когда вы создаете курсив, определите «Курсив» только как часть стиля. Нет необходимости определять шрифт, размер или другое форматирование, если только это не очень уникальное форматирование.

Чтобы сохранить нужное форматирование, откройте диалоговое окно «Найти/Заменить», выбрав «Правка» > «Найти/Заменить». Оставьте поля «Найти» и «Изменить на» пустыми, но нажмите кнопку «Дополнительные параметры», чтобы отобразить разделы «Найти» и «Изменить формат» диалогового окна. Нажмите кнопку «Указать атрибуты для поиска» и щелкните раздел «Основные форматы символов» в левой части диалогового окна. Теперь выберите «Курсив» в раскрывающемся меню «Стиль шрифта» и нажмите «ОК». Теперь в разделе «Изменить форматирование» нажмите кнопку «Указать атрибуты для изменения» и выберите курсив в раскрывающемся меню «Стиль символов».

Нажмите кнопку «Изменить все», и вы получите уведомление о том, сколько изменений было внесено. Обратите внимание, что у вас есть возможность внести это изменение во все открытые документы, в текущий документ, в текущую историю и в конец истории. Повторите этот процесс для другого стиля, который вы хотите сохранить.

Применить стили абзаца

Помните, что стили символов имеют больше возможностей, чем стили абзацев. Таким образом, применив стили символов к форматированию текста, которое вы хотите сохранить, вы можете применить соответствующие стили абзаца и очистить любое форматирование, которое хотите удалить. Глядя на рисунки ниже, вы можете увидеть исходный документ Word, который использовался, а также окончательный файл InCopy, очищенный с помощью метода, описанного в этой статье. Мы выделили текст курсивом, чтобы его было легче увидеть.

Когда вы работаете с длинным документом, разделение его на разные части упрощает навигацию. Microsoft Word упрощает рабочий процесс, позволяя вставлять разрывы документа, а именно разрывы разделов и страниц.

Понимание разрывов страниц и разделов является важной частью изучения MS Word (Источник изображения: Envato Elements)

Как вы увидите в этой статье, определяя разрывы разделов и страниц, вы можете применять определенные элементы форматирования в разных частях документа. Вы также сможете лучше контролировать нумерацию страниц.

Читайте дальше, чтобы узнать, как использовать разрывы разделов и страниц в Word, чтобы сделать ваш документ более привлекательным и чтобы читателям было проще перемещаться по нему. Наконец, мы покажем вам несколько отличных источников профессионально разработанных шаблонов Word.

Как добавить разрывы в MS Word (краткое видео)

Готовы ли вы научиться вставлять разрывы в MS Word? Короткое видео ниже поможет вам начать вставку, просмотр и удаление разделов MS Word и разрывов страниц:

Чтобы узнать больше о разрывах в Word (включая разницу между разрывами разделов и разрывами страниц), изучите письменное руководство ниже.

Разрывы разделов и страниц

Разрывы разделов и страниц — это типы разрывов или разделов в документе Word. В этом разделе вы узнаете некоторые основы:

1. Разрыв раздела Microsoft Word и разрыв страницы

Разрыв страницы — это раздел в тексте документа. При разрыве страницы последующий текст автоматически помещается поверх новой страницы.

Текст после разрыва страницы Microsoft Word автоматически помещается вверху следующей страницы.

Но при разрыве раздела для Word текст разбивается на разделы вместе со связанным с ним форматированием:

номера страниц
поля
верхние и нижние колонтитулы
размер и/или ориентация бумаги

Кроме того, разрыв раздела Microsoft Word может начинаться или не начинаться на новой странице (подробнее об этом ниже).

2. Зачем использовать разрывы разделов и страниц Microsoft?

Разрывы разделов и страниц полезны для разделения различных частей документа, особенно длинного.

В книге можно использовать разрывы разделов, чтобы разделить ее на главы, а также отделить вступительную часть от основной. Титульный лист, страница авторских прав, оглавление, отдельные главы, предметный указатель и т. д. будут отдельными разделами.

Например, обычно вы хотите, чтобы новая глава книги (или подобного документа) начиналась с новой страницы. В этом случае наиболее полезен разрыв страницы.

Разрыв раздела для MS Word полезен для визуального разделения частей документа. Примером того, где вы можете использовать разрыв раздела, является предложение, в котором вы хотите, чтобы сводка имела другой макет. В этом случае раздел сводки может иметь свой собственный верхний и нижний колонтитулы и поля, которые отличаются от остального документа.

При использовании разрывов разделов каждая глава может иметь свой заголовок, включая название главы.

Создавайте разные заголовки для каждой главы, используя разрывы разделов.

Разрывы разделов Microsoft Word также позволяют использовать строчные цифры для нумерации страниц в начале книги и арабские цифры на остальных страницах.

Аналогичным образом разрыв раздела в Microsoft Word позволяет использовать формат двух столбцов в индексном разделе и один столбец во всех остальных местах.

Вы также можете использовать разрывы разделов и страниц, если хотите управлять нумерацией страниц документа. Например, первая страница документа может быть титульной. Но вы не хотите, чтобы титульная страница была страницей 1 вашего документа. Вставив разрыв раздела после титульной страницы, вы можете сделать следующую страницу страницей 1.

Эти результаты достигаются путем вставки в Word различных типов разрывов разделов и страниц.

3. Типы разрывов разделов Microsoft Word

В MS Word существует четыре типа разрывов разделов:

Следующая страница. Этот тип разрыва раздела переводит текст справа от курсора в новый раздел на следующей странице. Все форматирование, связанное с текстом, также переносится в новый раздел.
Непрерывно. Непрерывный разрыв раздела создает новый раздел, но сохраняет текст на той же странице. Это означает, что два разных раздела могут иметь собственное форматирование, но оставаться на одной странице.
Нечетная страница. Этот тип разрыва раздела перемещает текст справа от курсора в начало следующей страницы с нечетным номером. Например, если вы находитесь на странице 3 и вставляете разрыв раздела нечетной страницы, следующий раздел начинается сверху страницы 5 (страница 4 будет пустой). Главы в книгах обычно начинаются со следующей нечетной страницы книги.
Четная страница. Разрыв раздела «Четная страница» перемещает текст справа от курсора в начало следующей страницы с четным номером. Итак, если вы находитесь на странице 6 и вставляете разрыв раздела на четной странице, новый раздел начнется на странице 8 (оставив страницу 7 пустой).

4. Типы разрывов страниц

Что касается разрывов страниц в Microsoft Word, они бывают двух видов:

Как просмотреть существующие разрывы в документе MS Word

По умолчанию разрывы разделов и страниц в Word невидимы. Вы можете видеть только их последствия. Вы увидите изменения в форматировании и нумерации страниц для каждого раздела. Это потому, что эти разрывы не появляются при печати документа.

При редактировании и форматировании документа вам может понадобиться видеть разрывы страниц и разделов. Чтобы просмотреть существующие разрывы страниц и разделов в Word, перейдите на вкладку "Главная" и нажмите кнопку "Абзац".

Кнопка «Абзац» позволяет увидеть форматирование.

Как вставить разрывы разделов в документы Word

Чтобы вставить разрыв страницы или раздела, поместите курсор в то место, где должен заканчиваться один раздел/страница и начинаться следующий раздел/страница.

Выберите «Вставка» > «Разрыв», затем выберите тип разрыва страницы или раздела, который вы хотите вставить.

На изображении выше показано, как вставить разрыв раздела в Word.

Или нажмите на вкладку Макет. Затем нажмите кнопку «Разрывы» на ленте и выберите тип разрыва страницы или раздела, который вы хотите вставить.

Вы также можете вставить разрывы разделов в Word на вкладке "Макет".

Как удалить/удалить разрывы разделов и страниц в Word

Чтобы удалить разрыв раздела или страницы в Word, сначала отобразите все разрывы.

Выберите раздел или разрыв страницы, который нужно удалить, выделив его. Нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.

Как удалить разрыв раздела в Word

При удалении разрыва раздела текст в этом разделе принимает формат следующего раздела.

Советы по использованию разрывов разделов и страниц в MS Word

Вы только начинаете осваивать разделы и разрывы страниц в Microsoft Word? Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам эффективно их использовать:

1. Сведите разрывы разделов к минимуму

Вставляйте разрыв раздела в Word только тогда, когда это необходимо (см. выше, когда это рекомендуется делать). Наличие большего количества разделов, чем необходимо, затрудняет внесение глобальных изменений в документ, поскольку вам придется вручную вносить эти изменения в каждый раздел.

2. Обратите внимание на то, в каком разделе вы находитесь

Если вы разделили документ на разделы, всегда помните, в каком разделе вы находитесь, когда вносите изменения в форматирование. Это потому, что эти изменения будут применяться только к тому разделу, в котором вы сейчас находитесь — это раздел, где находится ваш курсор. Если вы хотите изменить форматирование, чтобы применить его ко всему документу, сначала выберите весь документ, прежде чем вносить изменения.

3. Microsoft Word может изменить непрерывный разрыв раздела на другие типы разрыва раздела

Возможно, вас удивит, что ваш непрерывный разрыв раздела был преобразован в другой тип разрыва раздела. Это происходит, когда у вас есть непрерывный разрыв раздела. Затем, в следующем разделе, вы пытаетесь применить другой верхний/нижний колонтитул, нумерацию страниц, поля или размер и ориентацию страницы. Эти изменения форматирования требуют разрыва страницы. Итак, Word автоматически изменит тип разрыва раздела на тот, который приводит к разрыву страницы.

Оптимизируйте рабочий процесс Microsoft Word с помощью шаблонов

Шаблоны Word, такие как этот шаблон предложения, помогут вам создавать впечатляющие документы.

Есть и другие способы упростить рабочий процесс MS Word. Один из них использует премиальные шаблоны Word, подобные тем, которые вы найдете на Envato. Премиум-шаблоны для Microsoft Word создаются профессиональными дизайнерами и обеспечивают впечатляющие макеты. Эти шаблоны настраиваются с вашим контентом, изображениями и брендингом.Вы также можете настроить дизайн и макет по своему усмотрению.

Envato Elements предоставляет вам неограниченную загрузку шаблонов Word, а также другие материалы, необходимые для завершения ваших проектов — шрифты, графику, стоковые фотографии и многое другое — и все это за одну фиксированную ежемесячную абонентскую плату.

Начать с шаблона Microsoft Word — еще один отличный способ упростить рабочий процесс в Word.

Или перейдите на GraphicRiver для шаблонов Microsoft Word и других творческих элементов с оплатой по факту использования. Это отличный источник для разовых проектов.

Упростите чтение и навигацию по документу

Теперь вы знаете, как использовать разрывы разделов и страниц в Microsoft Word для лучшей организации документа. Разрывы разделов также позволяют более детально контролировать форматирование определенных частей документа. Это улучшит внешний вид вашего документа, а также упростит чтение и навигацию по нему.

Используйте шаги, которые вы узнали из этой статьи, чтобы правильно использовать разрывы разделов и страниц. Кроме того, используйте шаблоны Word, чтобы упростить и ускорить создание впечатляющих документов. Envato Elements предоставляет неограниченное количество загрузок шаблонов для Word за одну месячную подписку. Для нерегулярных проектов GraphicRiver — отличный источник шаблонов Word, где вы платите за каждое использование.

Примечание редакции. Это руководство было обновлено: добавлено видео Эндрю Чайлдресса.

В технических советах этого месяца мы хотели бы сообщить вам о потенциально еще 10%, которые вы в настоящее время не используете: следите за обновлениями, чтобы узнать о нескольких действительно полезных и экономящих время функциях в Microsoft Word! Начнем!

Если вы хотите узнать, кто вносил изменения в ваш документ, включите функцию отслеживания изменений. Вы также можете выбрать, какие изменения принять или отклонить, а также просматривать и удалять комментарии. Это идеальная функция для рецензирования документа!

<р>1. Включите или выключите «Отслеживание изменений»:

На вкладке "Обзор" в группе "Отслеживание" выберите "Отслеживание изменений".
При включении параметра "Отслеживание изменений" Word помечает новые изменения, внесенные в документ.
Если отключить отслеживание изменений, Word перестанет отмечать новые изменения. Любые уже отслеженные изменения остаются помеченными в документе до тех пор, пока вы их не удалите.

<р>2. Показать изменения (редакции) в документе:

Когда вы включаете параметр "Отслеживание изменений", Word помечает и показывает все изменения, которые кто-либо вносит в документ.

На вкладке "Обзор" в группе "Отслеживание" в списке "Простая разметка" выберите вариант просмотра:
- Простая разметка – это параметр по умолчанию, который указывает, где находятся изменения, красной линией на полях.
- Без разметки скрывает разметку, чтобы показать, как будут выглядеть внесенные изменения.
- В разделе "Вся разметка" отображаются все изменения с разными цветами текста и линий.
- Оригинал показывает документ в исходном виде.
3. Удалить отслеживаемые изменения

Единственный способ удалить отслеживаемые изменения в документе — принять или отклонить их.
- Принять/удалить одно отслеживаемое изменение:
  1. Откройте документ.
  2. На вкладке "Обзор" в группе "Изменения" выберите "Далее" или "Назад".
  3. Выберите «Принять» или «Отклонить».
- Принять/удалить все отслеживаемые изменения:
  1. Откройте документ.
  2. На вкладке "Обзор" в группе "Изменения" выполните одно из следующих действий:
    - В списке "Принять" выберите "Принять все изменения" или
    - В списке "Отклонить" выберите "Отклонить все изменения".
    Затем Word либо принимает изменение, либо удаляет его, а затем переходит к следующему изменению.
    
    Техническое хранение или доступ строго необходимы для законных целей, позволяющих использовать конкретную услугу, явно запрошенную подписчиком или пользователем, или с единственной целью осуществления передачи сообщения по сети электронной связи.
    
    Техническое хранение или доступ необходимы для законных целей хранения настроек, которые не запрашиваются подписчиком или пользователем.
    
    Техническое хранилище или доступ, которые используются исключительно в статистических целях. Техническое хранилище или доступ, который используется исключительно для анонимных статистических целей.Без повестки в суд, добровольного согласия со стороны вашего интернет-провайдера или дополнительных записей от третьей стороны информация, хранящаяся или извлекаемая только для этой цели, обычно не может быть использована для вашей идентификации.
    
    Техническое хранилище или доступ необходимы для создания профилей пользователей для отправки рекламы или отслеживания пользователя на веб-сайте или на нескольких веб-сайтах в аналогичных маркетинговых целях.
    
    Лоуэлл Хеддингс
    
    Лоуэлл Хеддингс
    Основатель и генеральный директор
    
    Лоуэлл — основатель и генеральный директор How-To Geek. Он руководит шоу с момента создания сайта в 2006 году. За последнее десятилетие Лоуэлл лично написал более 1000 статей, которые просмотрели более 250 миллионов человек. До создания How-To Geek Лоуэлл 15 лет проработал в сфере ИТ, занимаясь консалтингом, кибербезопасностью, управлением базами данных и программированием. Подробнее.
    
    Если вы когда-либо работали над документом, изначально созданным кем-то другим, вы, скорее всего, сразу же будете разочарованы их ужасным выбором шрифтов и форматирования. Возможно, вы не понимаете, что функции поиска и замены в Word позволяют заменять не только текст.
    
    Вы можете легко найти и заменить, например, весь текст, выделенный полужирным или курсивом, в документе. Или вы могли бы удалить этот уродливый стиль Заголовка 2, который они использовали… о чем они думали, используя ярко-красный цвет?
    
    Откройте диалоговое окно "Найти и заменить" из меню или просто используйте сочетание клавиш Ctrl+H.
    
    Щелкните пустое поле «Найти», после чего вы сможете использовать обычные сочетания клавиш для указания определенного форматирования. Например, если вы хотите заменить весь текст, выделенный жирным шрифтом, на обычный текст, вы должны использовать Ctrl+B в поле «Найти что», или для курсива вы должны использовать Ctrl+I. Здесь даже можно использовать несколько критериев поиска.
    
    Если у вас есть стили, которые сложнее заменить простыми сочетаниями клавиш, вы можете нажать кнопку "Дополнительно" в левом нижнем углу, чтобы отобразить гораздо больше вариантов.
    
    В раскрывающемся списке «Формат» можно выбрать определенные параметры форматирования, например шрифты или стили. Просто убедитесь, что вы сначала щелкнули поле «Найти», прежде чем выбрать вариант.
    
    Для «Заменить на» вам нужно сначала щелкнуть в этом поле, а затем выбрать нужные параметры точно так же.
    - › Как найти и заменить текст в Microsoft Word
    - ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
    - › Почему СМС должен умереть
    - › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
    - › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
    - › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
    - › Что означает XD и как вы его используете?
    Читайте также: