Как сделать верхний и нижний колонтитулы только на последней странице в Word

Обновлено: 20.11.2024

Часто желательно вставить в верхний или нижний колонтитул что-то, что должно отображаться только на последней странице. Word можно заставить сделать это, потому что количество страниц в документе равно только номеру страницы на последней странице документа! Верхний или нижний колонтитул может по-прежнему содержать информацию, которую вы хотите распечатать на каждой странице, но это поле печатает имя документа и путь только в нижнем колонтитуле последней страницы.

Если вы хотите печатать один нижний колонтитул на каждой странице, но другой нижний колонтитул на последней странице, вы можете сделать это, немного изменив это. Например, следующее напечатает имя файла на последней странице, но другой текст на других страницах:

Вы также можете изменить верхний или нижний колонтитул, чтобы он печатался только на страницах, кроме последней страницы. Например, это позволяет добавить «Продолжение». ' на всех страницах, кроме последней:

Как вы узнали из других подсказок WordTips, вы можете вставлять фигурные скобки полей, нажимая Ctrl+F9, и вы можете вкладывать разные поля, как того требует этот совет. Чтобы создать желаемый верхний или нижний колонтитул, откройте документ и выполните следующие действия:

Если документ состоит из нескольких разделов, поместите точку вставки в любом месте раздела, где вы хотите разместить верхний или нижний колонтитул.
Выберите «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Вид». Word отображает диалоговое окно «Верхний и нижний колонтитулы».
Используйте элементы управления на панели инструментов "Верхний и нижний колонтитулы", чтобы отобразить верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, что вы хотите изменить.
Введите составное поле, которое вы хотите использовать (как обсуждалось ранее в этом совете).
Поместив точку вставки в составное поле, которое вы создали, нажмите Shift+F9, чтобы свернуть поле.
Нажмите «Закрыть» на панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы».

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

У меня есть пользователь, который хочет, чтобы нижний колонтитул был только на последней странице его документов.

Мы попытались вставить разрыв раздела в соответствии с единственным найденным решением MS.

Мы не могли бы добавить нижний колонтитул, если бы он не применялся к каждой странице.

7 ответов

Убедитесь, что параметр "Ссылка на предыдущий" отключен: он отображается на вкладке "Дизайн" ленты, когда выбран верхний/нижний колонтитул.

Редактировать: вот более полное изображение:

Сделал это. Неважно.

Z-Разбойник

Если вам нужен фрагмент контента только в одном конкретном месте, например на последней странице. Зачем вообще использовать нижний колонтитул? Просто введите «детали», которые должны быть внизу последней страницы, как обычные данные. Вставьте текстовое поле или что-нибудь, чтобы изменить его положение.

дбито

Взгляните на это:

Включение этого в текст нижнего колонтитула работает для «простых» нижних колонтитулов, я не уверен, как вы адаптируете его для более сложных вариантов форматирования, но, возможно, это поможет вам выбрать правильный путь.

< IF = "Нижний колонтитул последней страницы" "Не нижний колонтитул последней страницы" >

Откройте верхний/нижний колонтитул, чтобы ввести текст.

Используйте Ctl-F9, чтобы вставить фигурные скобки, затем введите коды IF, PAGE, NUMPAGES. Если вы просто наберете фигурные скобки, они, похоже, не распознаются как «код»

закрыть нижний колонтитул

используйте предварительный просмотр для проверки.

Z-Ethan написал:
Если вам нужен фрагмент контента только в одном конкретном месте, например на последней странице. Зачем вообще использовать нижний колонтитул? Просто введите «детали», которые должны быть внизу последней страницы, как обычные данные. Вставьте текстовое поле или что-нибудь, чтобы изменить его положение.

Роджер (офлайн)

Вам нужно начать новый раздел с «разрыва раздела», после чего вы можете отменить связь, как указано выше, и вы сможете вставить другое содержимое верхнего и нижнего колонтитула с этой точки.

Чтобы сделать то, что хочет ваш пользователь, убедитесь, что все в документе находится до разрыва раздела, после чего появится новый нижний колонтитул.

Эта тема заблокирована администратором и больше не открыта для комментариев.

Чтобы продолжить это обсуждение, задайте новый вопрос.

Идеи руководства для ИТ-пользователей

Итак, я новичок, и одной из моих целей в этом году является создание списка предложений для представления руководству о том, как наша ИТ-сфера справляется с незваными гостями. Цель заключается в следующем: убедиться, что все признаются как они зайти в наш район, чтобы направить их к .

Компьютерная безопасность/пароли для пользователей?

Здравствуйте! Существуют ли веб-сайты, на которые я могу указать своим пользователям, чтобы помочь им создавать более надежные пароли? Я знаю, что Diceware — это одно, но что еще? Я также только что нашел SANS OUCH! Что-нибудь похожее?

Искра! Серия Pro – 22 марта 2022 г.

День в истории: 22 марта 1765 г. — принят Закон о гербовом сборе; Первый прямой британский налог на американских колонистов, организованный премьер-министром Джорджем Гренвиллем 1782 г. — Папа Пий VI прибывает в Вену для встречи с императором Священной Римской империи.

Щелкни! Взлом Okta, взлом Microsoft, дефекты принтеров HP, экзопланеты, изобретательность

Ваша ежедневная доза технических новостей. Вы должны это услышать. Компания по аутентификации Okta расследует сообщение об утечке данных Поставщик аутентификации Okta, похоже, подвергся серьезной утечке данных после того, как в сети появились скриншоты конфиденциальных данных.

Как вы измеряете успех?

Если в вашей команде появился новый инженер, и вы его обучили. Как вы измеряете успех инженера с точки зрения обучения, которое вы предоставили? Как вы оцениваете, что они должны уметь делать, или как узнать, было ли ваше обучение успешным.

Когда мы вставляем верхний или нижний колонтитул на любую страницу документа Word, он автоматически появляется на всех страницах. Но иногда нам нужно вставить верхние и нижние колонтитулы на некоторые определенные страницы, кроме всего документа Word. В этом руководстве показано, как вставлять верхние и нижние колонтитулы на определенные страницы в Microsoft Word.

Как разместить заголовок только на определенных страницах в Word?

Чтобы вставить заголовок только на определенную страницу, скажем, на страницу 7 в Word, сначала необходимо вставить разрыв раздела на следующей странице в конец предыдущей страницы, страницы 6, и следующей страницы, страницы 8. После для этого вставьте заголовок на целевую страницу (стр. 7) и снимите флажок «Ссылка на предыдущую». Теперь удалите заголовок с предыдущей страницы (страница 6) и следующей страницы (страница 8). Это поместит заголовок только на определенную страницу. Мы подробно объяснили весь процесс в этой статье.

Как вставить верхние и нижние колонтитулы на определенные страницы в Microsoft Word

Запустите Microsoft Word.
Включите метки форматирования.
Перейдите на страницу, на которую вы хотите вставить верхний или нижний колонтитул.
Вставьте разрыв раздела в конце страницы непосредственно перед целевой страницей.
Вставьте верхний и нижний колонтитулы на целевой странице.
Отключить верхний и нижний колонтитулы на целевой странице от предыдущих страниц.
Удалить верхний и нижний колонтитулы со страницы непосредственно перед целевой страницей.
Вставьте разрыв раздела в конце целевой страницы.
Выберите верхний и нижний колонтитулы на странице рядом с целевой страницей и удалите их связь с предыдущими страницами.
Удалить верхний и нижний колонтитулы со страницы рядом с целевой страницей.

Давайте подробно рассмотрим все эти шаги.

1] Запустите Microsoft Word.

2] Выберите вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Показать/скрыть метки форматирования», чтобы включить метки форматирования (как показано на снимке экрана выше). Метки форматирования покажут вам все форматирование, которое вы делаете в своем документе Word. Следовательно, будет полезно вставить разрыв раздела.

3] Теперь перейдите на страницу, на которую вы хотите вставить верхний и нижний колонтитулы, и добавьте разрыв раздела на предыдущую страницу. Допустим, если вы хотите вставить заголовок на странице 5 в свой документ, вам нужно добавить разрыв раздела на странице номер 4.

4] Чтобы добавить разрыв раздела, нажмите в конце этой страницы (в нашем примере это страница 4) и выберите «Макет > Разрывы > Разрыв раздела». Теперь выберите «Следующая страница».

5] Теперь перейдите на страницу, на которую вы хотите вставить верхний или нижний колонтитул. В примере, который мы взяли здесь, это страница 5. Чтобы вставить верхний и нижний колонтитулы, дважды щелкните вверху и внизу этой страницы соответственно. Кроме того, вы можете вставить верхний и нижний колонтитулы из меню «Вставка». Просто перейдите в меню «Вставка», а затем щелкните раскрывающееся меню «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», чтобы выбрать формат верхнего и нижнего колонтитула, который вы хотите вставить в документ.

6] Введите верхний и нижний колонтитулы на целевой странице. После этого перейдите на вкладку «Дизайн» и снимите флажок «Ссылка на предыдущий». Когда вы закончите, нажмите кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитулы».

7] После вставки верхнего и нижнего колонтитула вы увидите, что верхний и нижний колонтитулы были автоматически добавлены на все страницы документа. Чтобы удалить верхний и нижний колонтитулы со всех предыдущих страниц, просто выберите их на предыдущей странице (странице непосредственно перед целевой страницей) и нажмите «Удалить». Это приведет к удалению верхнего и нижнего колонтитула со всех страниц перед целевой страницей.

8] Чтобы удалить верхний и нижний колонтитулы со страниц после целевой страницы, добавьте разрыв раздела в конце целевой страницы. Давайте поймем это с помощью примера, который мы взяли здесь. Наша целевая страница — 5. Поэтому, чтобы удалить верхний и нижний колонтитулы со всех страниц после страницы 5, мы должны вставить разрыв раздела в конце страницы 5.

Для этого перейдите в «Макет > Разрывы > Разрыв раздела» и выберите «Следующая страница». Теперь выберите «Верхний и нижний колонтитулы» на странице рядом с целевой страницей (в нашем случае это страница 6) и снимите флажок «Ссылка на предыдущую» в меню «Дизайн». После этого удалите верхний и нижний колонтитулы со страницы рядом с целевой страницей (страница 6).

Теперь ваши верхний и нижний колонтитулы успешно вставлены на определенную страницу документа Microsoft Word. Сохраните документ.

Следуя описанному выше процессу, вы также можете добавлять разные верхние и нижние колонтитулы на разные страницы в документе Word.

Как создать верхний и нижний колонтитулы на странице 3 в Word?

Чтобы вставить верхний и нижний колонтитулы на странице 3 в Word, сначала необходимо разъединить верхний и нижний колонтитулы на странице 3 с предыдущими страницами (страницей 1 и страницей 2). Для этого щелкните в конце страницы 2, выберите «Макет > Разрывы > Разрыв раздела» и выберите «Следующая страница». Это вставит разрыв раздела после страницы 2. Теперь вставьте верхний и нижний колонтитулы на странице 3. После этого перейдите на вкладку «Дизайн» и снимите флажок «Ссылка на предыдущий».

Перейдите на страницу 2 и удалите оттуда верхний и нижний колонтитулы. Это удалит верхний и нижний колонтитулы с первых двух страниц документа Word.

Надеюсь, это поможет.

Дата: 27 января 2022 г. Метки: Word

Как создать CV или резюме в Microsoft Word?

Как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word

Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10

сообщить об этом объявлении

Нижний колонтитул — это часть документа, расположенная в нижнем поле каждой страницы. Обычно он содержит такую информацию, как номер страницы, которая появляется в вашем документе. Нижние колонтитулы также помогают упорядочивать документы и придают им более профессиональный вид.

Настроить нижние колонтитулы несложно, если вы используете один и тот же текст на каждой странице документа. К сожалению, это может происходить не каждый раз.

Корпоративные и академические стандарты обычно требуют более одного нижнего колонтитула в документе.

Титульная страница, приложения и другие страницы с разной ориентацией могут иметь разные нижние колонтитулы.

К счастью, MS Word предлагает несколько способов добавления разных нижних колонтитулов на каждую страницу.

2 способа сделать разные нижние колонтитулы на каждой странице в MS Word

Использование предустановленных параметров нижнего колонтитула
Вставляя разрывы разделов

В этом руководстве мы шаг за шагом рассмотрим оба этих метода. Мы уверены, что вы обнаружите, что шаги, которые мы изложили, относительно просты для выполнения, поскольку мы создали это руководство с учетом новичков! Мы также добавили изображения для каждого шага, чтобы вы могли лучше следовать за нами на каждом этапе пути.

Без дальнейших промедлений, вот все, что вам нужно знать, чтобы иметь разные нижние колонтитулы на каждой странице в MS Word.

Способ 1. Использование предустановленных параметров нижнего колонтитула

В этом методе мы покажем вам, как получить доступ к инструментам дизайна нижнего колонтитула, чтобы настроить два разных параметра нижнего колонтитула. Первый вариант полезен, когда вы просто хотите, чтобы нижний колонтитул вашей первой страницы отличался от остального документа. Другой вариант позволяет настроить два разных нижних колонтитула для каждой страницы с нечетным и четным номером.

Вот шаги, чтобы получить доступ к инструментам дизайна нижнего колонтитула.

Шаг 1. Откройте файл Word.

Прежде всего, давайте откроем файл Word. Не стесняйтесь использовать свой личный документ, если он у вас уже открыт. В противном случае вы всегда можете создать новый. Поскольку мы редактируем только нижний колонтитул, вам не нужно беспокоиться о содержании документа. Просто убедитесь, что у вас есть несколько страниц, чтобы увидеть, как работает каждая опция нижнего колонтитула.

Шаг 2. Откройте нижний колонтитул.

Открыв документ, перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните раскрывающееся меню нижнего колонтитула. Затем выберите параметр «Изменить нижний колонтитул» в нижней части меню.

Кроме того, вы можете дважды щелкнуть нижнее поле документа, чтобы перейти к разделу нижнего колонтитула.

Шаг 3. Получите доступ к инструментам оформления нижнего колонтитула.

Теперь, когда раздел нижнего колонтитула включен, вы будете перенаправлены на вкладку «Дизайн верхнего и нижнего колонтитула». Вы увидите два неотмеченных флажка в группе «Параметры»: «Разная первая страница» и «Четные и нечетные страницы».

Если вы хотите, чтобы нижний колонтитул первой страницы отличался от остального документа, установите флажок «Отличная первая страница».

С другой стороны, установите флажок "Нечетные и четные страницы", если вы хотите, чтобы нижний колонтитул нечетных страниц отличался от четного.

Шаг 4. Добавьте контент в нижний колонтитул.

Теперь вы можете начать добавлять свой текст или объект в раздел нижнего колонтитула. После завершения просто дважды щелкните за пределами раздела нижнего колонтитула, чтобы вернуться к основному тексту. Вы также можете нажать кнопку "Закрыть верхний и нижний колонтитулы".

Поздравляем!Вы успешно настроили разные нижние колонтитулы на каждой странице MS Word.

Способ 2. Вставка разрывов разделов

Разрывы разделов отмечают точку, в которой заканчивается одна часть документа и начинается другая. Они помогают организовать различные части вашего документа, чтобы легко настроить разные нижние колонтитулы для каждой страницы.

Вот как вы можете создавать разрывы разделов в документе.

Шаг 1. Откройте файл MS Word.

Для начала нам нужно открыть файл MS Word. Если у вас уже есть готовый, используйте его. Не бойтесь испортить документ, так как мы вносим изменения только в нижний колонтитул. В конце концов, вы можете просто нажать клавиши CTRL + Z на клавиатуре, чтобы отменить любые случайные изменения.

Шаг 2. Создайте разрывы разделов.

Когда наш документ будет готов, щелкните в начале нужной страницы в другом нижнем колонтитуле. Затем переместите курсор в верхнюю левую часть окна и щелкните вкладку «Макет». После этого щелкните раскрывающееся меню «Разрывы». Наконец, выберите параметр «Следующая страница» в выборе.

В этом примере нам нужен второй абзац с другим нижним колонтитулом. Итак, мы будем вставлять разрывы разделов до и после этого абзаца. Мы поместим курсор прямо в начало второго абзаца и вставим разрыв раздела.

Теперь поместите курсор в конец раздела и повторите процесс. Вы заметите, что MS Word переместил раздел на отдельную страницу.

Шаг 3. Откройте нижний колонтитул.

Теперь, когда наш раздел настроен, перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните раскрывающееся меню «Нижний колонтитул». Затем выберите «Редактировать нижний колонтитул» из списка параметров.

Кроме того, вы можете просто дважды щелкнуть нижнее поле страницы, чтобы перейти к разделу нижнего колонтитула.

Шаг 4. Удалите связь с нижним колонтитулом раздела.

Чтобы это успешно работало, нам нужно разорвать связь между нижним колонтитулом в текущем разделе и предыдущим. Итак, когда курсор все еще находится внутри раздела нижнего колонтитула, нажмите кнопку «Ссылка на предыдущую» на вкладке «Дизайн верхнего и нижнего колонтитула».

Теперь вы можете вставлять свой контент в раздел нижнего колонтитула. Обратите внимание, что вам придется повторять один и тот же процесс для каждой страницы, на которой вы хотите иметь другой нижний колонтитул.

Чтобы вернуться к основному тексту, просто дважды щелкните за пределами нижнего колонтитула или нажмите кнопку "Закрыть верхний и нижний колонтитулы".

Вот оно! Вы только что вставили разрывы разделов, чтобы на каждой странице MS Word был свой нижний колонтитул.

Редактирование и удаление разных нижних колонтитулов

Придет время, когда вам нужно будет отредактировать или удалить различные нижние колонтитулы в документе. Не волнуйтесь, это все равно что прогулка в парке.

Чтобы отредактировать или удалить разные нижние колонтитулы, все, что вам нужно сделать, это перейти на вкладку "Дизайн верхнего и нижнего колонтитула", выполнив шаги, описанные выше. Помните, что ваши нижние колонтитулы разные, потому что они находятся в разных разделах. Таким образом, каждый раздел нижнего колонтитула доступен и не должен влиять на остальные при их редактировании или удалении.

Заключение

На этом пока все! Надеюсь, мы помогли вам понять, как сделать отдельный нижний колонтитул на каждой странице в MS Word. Вот краткое изложение того, что мы рассмотрели в этом руководстве.

Первый метод использует предустановленные инструменты нижнего колонтитула, предоставляемые MS Word.

Второй метод использует разрывы разделов для эффективного выполнения работы.

Читайте также: