Как удалить из таблицы в Excel
Обновлено: 06.07.2024
В этом видео мы рассмотрим, как удалить таблицу с листа Excel.
В этой книге у нас есть несколько таблиц Excel. Давайте рассмотрим несколько способов удаления этих таблиц.
Вы не найдете команду "удалить таблицу" в Excel.
Чтобы полностью удалить таблицу Excel и все связанные с ней данные, необходимо удалить все связанные строки и столбцы.
Если таблица находится на рабочем листе одна, самый быстрый способ – удалить этот лист.
Например, этот лист содержит таблицу с самыми загруженными аэропортами мира. Когда я удаляю лист, таблица полностью удаляется.
Если вы хотите сохранить лист, но удалить таблицу, вы можете выбрать и удалить диапазон, включающий всю таблицу.
На этом листе я хочу удалить таблицу "Заказы" и оставить сводки.
Я выберу первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, выберу последний. Затем я щелкну правой кнопкой мыши и удалю.
В обоих этих случаях таблицы и данные полностью удаляются, а имена таблиц больше не отображаются в поле имени.
Теперь, если вы хотите сохранить все данные и просто "отменить определение" таблицы Excel, используйте кнопку "преобразовать в диапазон" на вкладке "Дизайн" на ленте.
Эта команда оставляет все данные и форматирование на месте и удаляет только определение таблицы.
Для иллюстрации у меня есть таблица с названием "movies".
Если я помещу курсор в любое место таблицы и использую "преобразовать в диапазон", таблица будет удалена, но данные и форматирование останутся.
Что происходит с формулами, использующими структурированные ссылки, при преобразовании таблицы в диапазон? Давайте рассмотрим пример.
В этой таблице столбец "Итого" представляет собой формулу, умножающую количество на цену. Вы можете видеть, что формула использует структурированные ссылки. Справа другая формула подсчитывает количество строк в таблице, используя структурированную ссылку.
Когда я преобразую эту таблицу в диапазон, все продолжает работать, но формулы преобразуются в стандартные ссылки.
Одна вещь, которую вы можете сбить с толку, это то, что форматирование таблицы остается неизменным, даже когда вы конвертируете таблицу в диапазон.
Если вы хотите удалить форматирование таблицы, самый простой способ — установить для формата значение "Нет" перед преобразованием таблицы в диапазон.
Я вернусь к таблице и попробую сейчас.
В разделе "Стили таблиц" я выберу вариант "Нет".
Теперь, когда я конвертирую таблицу в диапазон, форматирование уже исчезло, поэтому от таблицы не осталось и следа.
Таблица Excel – это замечательная функция, которая значительно упрощает работу с данными.
А поскольку более продвинутые инструменты, такие как Powe Query и Power Pivot, теперь полагаются на таблицы Excel в качестве источника данных, таблицы Excel станут еще более важными.
Но это руководство не о том, какие великолепные таблицы Excel, а о том, что многих раздражает, — о форматировании.
Когда вы конвертируете диапазон данных в таблицу Excel, Excel автоматически применяет к нему некоторое форматирование (конечно, вы можете настроить или удалить форматирование таблицы). Кроме того, при преобразовании таблицы Excel обратно в диапазон форматирование таблицы Excel сохраняется.
В этом руководстве я покажу вам, как удалить форматирование таблицы в Excel, а также некоторые другие настройки, которые вы можете сделать с ним.
Итак, приступим!
Это руководство охватывает:
Как удалить форматирование таблицы Excel (при сохранении таблицы)
Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже.
Когда я преобразую эти данные в таблицу Excel (сочетание клавиш Control + T), я получаю нечто, как показано ниже.
Вы можете видеть, что Excel пошел дальше и применил к таблице некоторое форматирование (помимо добавления фильтров).
В большинстве случаев мне не нравится форматирование, которое Excel автоматически применяет, и мне нужно это изменить.
Теперь я могу полностью удалить форматирование из таблицы или изменить ее, чтобы она выглядела так, как я хочу.
Позвольте мне показать вам, как сделать и то, и другое.
Удалить форматирование из таблицы Excel
Ниже приведены шаги по удалению форматирования таблицы Excel:
Вышеуказанные действия удалят форматирование таблицы Excel, но сохранят ее в виде таблицы. Вы по-прежнему будете видеть фильтры, которые добавляются автоматически, просто форматирование было удалено.
Теперь вы можете отформатировать его вручную, если хотите.
Изменить формат таблицы Excel
Если вам не нравится форматирование по умолчанию, примененное к таблице Excel, вы также можете изменить его, выбрав один из предустановленных вариантов.
Предположим, у вас есть таблица Excel, показанная ниже, и вы хотите изменить ее форматирование.
Ниже приведены шаги для этого:
Когда вы наведете курсор на любой дизайн, вы сможете увидеть в реальном времени предварительный просмотр того, как это форматирование будет выглядеть в вашей таблице Excel. Завершив настройку нужного форматирования, просто нажмите на нее.
Если вам не нравится какой-либо из существующих стилей таблиц Excel, вы также можете создать свой собственный формат, нажав «Новые стили таблиц». Откроется диалоговое окно, в котором вы можете установить форматирование.
Удалить таблицу Excel (преобразовать в диапазон) и форматирование
Табличные данные легко преобразовать в таблицу Excel, и столь же легко преобразовать таблицу Excel обратно в обычный диапазон.
Но немного расстраивает то, что при преобразовании таблицы Excel в диапазон форматирование остается позади.
И теперь вам нужно вручную очистить форматирование таблицы Excel.
Предположим, у вас есть таблица Excel, как показано ниже:
Ниже приведены шаги для преобразования этой таблицы Excel в диапазон:
- Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице Excel.
- Перейти к таблице
- Нажмите «Преобразовать в диапазон».
Это даст вам результат, как показано ниже (где таблица была удалена, но форматирование осталось).
Теперь вы можете вручную изменить форматирование или вообще удалить все форматирование.
Чтобы удалить все форматирование, выполните следующие действия:
- Выделите весь диапазон с заданным форматированием.
- Перейдите на вкладку "Главная".
- В группе «Редактирование» нажмите «Очистить».
- В появившихся параметрах нажмите "Очистить форматы".
В этом случае у вас останутся только данные, а все форматирование будет удалено.
Еще один способ сделать это — сначала удалить все форматирование из самой таблицы Excel (метод, описанный в предыдущем разделе), а затем удалить таблицу (преобразовать в диапазон).
Удалить таблицу
Это просто.
Если вы хотите полностью избавиться от таблицы, выполните следующие действия:
- Выбрать всю таблицу
- Нажмите клавишу "Удалить".
При этом будет удалена таблица Excel, а также удалено все ее форматирование (кроме форматирования, которое вы применили вручную).
Если вы применили какое-то форматирование вручную и хотите удалить его при удалении таблицы, выполните следующие действия:
Сочетание клавиш для очистки всего в Excel Windows: ALT + H + E + A (нажимайте эти клавиши одну за другой подряд).
Итак, вот некоторые сценарии, в которых вы можете удалить форматирование таблицы в Excel.
В этом уроке я покажу вам, как удалить таблицу.
Если вы не применили никакого форматирования к своей таблице, а только стиль таблицы, вам нужно выбрать все ячейки. Это можно сделать несколькими способами:
- Выделите все ячейки внутри таблицы, перетащив их.
- Нажмите заголовок и нажмите Ctrl + A.
- Выберите ячейку без заголовка и дважды нажмите клавиши CTRL + A.
Теперь нажмите кнопку Удалить, и таблица исчезнет.
Удалить таблицу с форматированием
Вы не можете сделать то же самое с таблицей, к которой вы применили форматирование.
< бр />
Если вы попытаетесь удалить его таким же образом, форматирование останется.
< бр />
В этом случае было бы лучше выбрать все ячейки, как в предыдущем примере, и перейти к Главная >> Редактирование >> Очистить >> Очистить все.
Теперь результат такой же, как и раньше.
< бр />
Удалить таблицу, преобразовав ее в диапазон
Возможно, вы просто хотите удалить таблицу, но хотите сохранить данные внутри таблицы. В этом случае вы просто хотите преобразовать таблицу в диапазон.
Чтобы сделать это, щелкните любую ячейку внутри таблицы и перейдите к Работа с таблицами >> Дизайн >> Инструменты >> Преобразовать в диапазон.
Теперь, если вы проверите свою таблицу, данные останутся, но все параметры фильтрации таблицы исчезнут.
Функция таблиц – это отличный способ работы с данными в Excel. Кроме того, она обладает рядом невероятно мощных функций, позволяющих легко манипулировать данными, такими как сводные таблицы и фильтрация. Когда ваши данные помещаются в таблицу, они обычно форматируются с использованием одного из встроенных стилей таблиц, которые содержит Excel.
Если мы импортируем наши данные в Excel или свяжем их с базой данных, данные автоматически поступят в Excel в виде таблицы. В качестве альтернативы, если вы создаете таблицу из диапазона данных, данные также будут автоматически отформатированы Excel.
СОВЕТ. Чтобы создать таблицу из диапазона данных, выделите диапазон и нажмите CTRL + T.
<р>1. Чтобы удалить формат из таблицы, выделите или щелкните в таблице, из которой вы хотите удалить форматирование. <р>2. На ленте выберите Дизайн таблицы > Стили таблиц, а затем нажмите маленькую стрелку вниз в правом нижнем углу группы.
Обратите внимание, что вкладка "Конструктор таблиц" на ленте — это контекстная вкладка, и она будет видна только при нажатии в таблице данных Excel.
<р>3. Нажмите «Очистить» в нижней части отображаемого списка.
Форматирование будет удалено, но данные останутся в виде таблицы. Вкладка "Конструктор таблиц" на ленте по-прежнему будет видна.
Удаление таблицы Excel
Чтобы преобразовать таблицу Excel в обычный диапазон ячеек, нам нужно преобразовать таблицу в диапазон.
<р>1. На ленте выберите Дизайн таблицы > Инструменты > Преобразовать в диапазон.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши где-нибудь в таблице и выбрать "Таблица" > "Преобразовать в диапазон".
Вкладка "Конструктор таблиц" на ленте больше не будет отображаться при нажатии в наборе данных.
Удаление форматирования из диапазона
Если мы преобразуем отформатированную таблицу в диапазон, форматирование останется.
<р>1. Чтобы удалить форматирование из диапазона, выберите весь диапазон данных.
Читайте также: