Как удалить иерархию в Excel
Обновлено: 30.06.2024
Создание иерархического фильтра осуществляется путем объединения выбранных столбцов или категорий дат в иерархию. Обратите внимание, что объединение столбцов в фильтр иерархии не приведет к автоматическому удалению всех других фильтров, представляющих те же столбцы — при желании это можно сделать вручную.
Чтобы объединить несколько столбцов в иерархический фильтр:
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели "Фильтры".
Выберите Вставить иерархию. .
Если в анализе доступно несколько таблиц данных, укажите, с какой таблицей данных работать.
Выберите столбцы, которые вы хотите включить в фильтр иерархии, из списка Доступные столбцы и нажмите Добавить > .
Ответ: столбцы отображаются в списке иерархии.
Выберите столбец в списке "Иерархия" и используйте кнопки "Вверх" и "Вниз", чтобы правильно расположить его в иерархии.
Комментарий. Наименее детализированная категория должна располагаться вверху списка. Например, "Континент" выше "Страна" выше "Город".
Введите имя новой иерархии в поле Имя иерархии.
Ответ: новый фильтр иерархии отображается в нижней части списка фильтров (для указанной таблицы данных) на панели фильтров.
Примечание. Создание иерархии с очень большим количеством узлов может занять много времени. Это также может привести к тому, что фильтр иерархии будет иметь слишком много флажков, чтобы быть практически полезным. Используйте свойства схемы фильтрации или свойства столбца, чтобы изменить иерархию и удалить столбец со слишком большим количеством уникальных значений, если это произойдет.
Чтобы создать иерархический фильтр из столбца даты:
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели "Фильтры".
Выберите Вставить иерархию. .
Выберите таблицу данных, содержащую нужный столбец даты.
В списке доступных столбцов столбец даты имеет несколько подкатегорий:
Выберите подкатегории, которые вы хотите включить в фильтр иерархии, из списка Доступные столбцы и нажмите Добавить > .
Ответ: подкатегории отображаются в списке иерархии.
Удалите ненужные записи из списка иерархии, выбрав их и нажав . Чаще всего вы не захотите включать в фильтр иерархии сам столбец «Дата», а только выборку его подкатегорий.
Выберите запись в списке "Иерархия" и используйте кнопки "Вверх" и "Вниз", чтобы правильно расположить ее в иерархии.
Комментарий. Наименее детализированная категория должна располагаться вверху списка. Например, год выше квартала выше месяца.
Введите имя новой иерархии в поле Имя иерархии.
Ответ: новый фильтр иерархии отображается в нижней части списка фильтров (для указанной таблицы данных) на панели фильтров.
Один из способов изменить модель данных PowerPivot — добавить иерархию. Например, если у вас есть географические данные, вы можете добавить иерархию со страной вверху и детализацией до региона, штата и города.
Иерархия – это список столбцов, которые объединяются в один элемент сводного отчета или отчета Power View. Иерархия отображается как отдельный объект в списке полей. Иерархии упрощают пользователям выбор и навигацию по общим путям данных при создании отчетов и сводных таблиц. Для создания иерархий необходимо включить надстройку Power Pivot.
Выполните следующие действия:
Откройте окно Power Pivot.
Нажмите "Главная" > "Просмотр" > "Диаграмма".
В представлении диаграммы выберите один или несколько столбцов в той же таблице, которые вы хотите поместить в иерархию. Если таблица не включает все столбцы, которые вы хотите использовать, вы можете добавить их с помощью RELATED. См. СВЯЗАННЫЕ функции (DAX).
Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных вами столбцов.
Нажмите «Создать иерархию», чтобы создать родительский уровень иерархии в нижней части таблицы. Столбцы будут скопированы в иерархию как дочерние уровни.
Введите имя для новой иерархии.
Перетащите дополнительные столбцы на родительский уровень иерархии, что создаст дочерние уровни из столбцов и поместит уровни в нижнюю часть иерархии.
При желании вы можете поместить столбец в определенное место в списке иерархии, перетащив столбец, чтобы разместить дочерний уровень именно там, где вы хотите, чтобы он отображался в иерархии.
При использовании множественного выбора для создания иерархии порядок дочерних уровней изначально устанавливается в соответствии с кардинальностью столбцов. Наивысшая кардинальность появляется первой в списке, в котором значения являются наиболее необычными и уникальными, такими как идентификационные номера и имена. Столбцы с наименьшим количеством элементов отображаются последними в списке, в которых значения являются более распространенными, например статус, логические значения или общие классификации. Имейте в виду, что при добавлении дополнительных столбцов дочерние уровни помещаются в конец списка. Вы можете перетаскивать столбцы, чтобы изменить порядок.
Вы можете создать иерархию из скрытого столбца (столбца, скрытого от клиентских инструментов).
Если вы знаете, какие столбцы вы хотите создать в качестве дочерних уровней в своей иерархии, щелкните элемент "Создать иерархию" в контекстном меню, чтобы выбрать несколько столбцов и быстро создать иерархию с несколькими дочерними уровнями.
Вы можете переименовать иерархию, переименовать дочерний уровень, изменить порядок дочерних уровней, добавить дополнительные столбцы в качестве дочерних уровней, удалить дочерний уровень из иерархии, показать исходное имя дочернего уровня (имя столбца) , и скройте дочерний уровень, если он имеет то же имя, что и родительский уровень иерархии.
Чтобы изменить имя иерархии или дочернего уровня
Щелкните правой кнопкой мыши родительский или дочерний уровень иерархии, а затем выберите "Переименовать". Или дважды щелкните родительскую иерархию, а затем измените имя.
Чтобы изменить порядок дочерних уровней в иерархии
Перетащите дочерний уровень на новое место в иерархии. Или щелкните правой кнопкой мыши дочерний уровень иерархии, а затем щелкните Вверх, чтобы переместить уровень вверх в списке. Или нажмите MoveDown, чтобы переместить уровень вниз в списке.
Примечание. Вы можете добавить столбец только один раз в одну иерархию. После того как вы добавите столбец в иерархию, вы не сможете снова добавить его в ту же иерархию. Это означает, что вы не сможете перетащить столбец в иерархию, а контекстное меню «Добавить в иерархию» для конкретного столбца больше не будет ссылаться на иерархии, в которые столбец уже добавлен. Если нет других иерархий, в которые можно добавить столбец, параметр Добавить в иерархию не отображается в меню.
Чтобы добавить еще один дочерний уровень в иерархию
Для этого есть несколько вариантов:
Перетащите столбец на родительский уровень иерархии, чтобы скопировать столбец как дочерний уровень внизу списка иерархии.
Или перетащите столбец в определенное место в иерархии, чтобы скопировать столбец как дочерний уровень иерархии.
Или щелкните правой кнопкой мыши столбец или несколько выбранных столбцов, затем нажмите «Добавить в иерархию» в контекстном меню, а затем выберите конкретную иерархию. Это создает дочерний уровень из столбца и добавляет его в конец списка иерархии.
Чтобы удалить дочерний уровень из иерархии
Щелкните правой кнопкой мыши дочерний уровень и выберите Удалить из иерархии. Или щелкните дочерний уровень в иерархии, а затем нажмите клавишу Delete. Если вы хотите восстановить этот дочерний уровень, просто снова добавьте столбец.
Примечание. Если вы переименуете дочерний уровень иерархии, он больше не будет иметь то же имя, что и столбец, из которого он создан. По умолчанию имя исходного столбца отображается справа от дочернего уровня. Если вы скрываете имя исходного столбца, используйте команду «Показать имя исходного столбца», чтобы увидеть, из какого столбца он был создан.
Чтобы скрыть или показать имя источника
Щелкните правой кнопкой мыши дочерний уровень иерархии и выберите "Скрыть имя исходного столбца" или "Показать имя исходного столбца", чтобы переключиться между двумя вариантами.
При нажатии кнопки Показать имя исходного столбца имя столбца, из которого оно было скопировано, отображается справа от дочернего уровня.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Иерархия в модели данных — это список вложенных столбцов в таблице данных, которые считаются единым элементом при использовании в Power PivotTable. Например, если у вас есть столбцы «Страна», «Штат», «Город» в таблице данных, можно определить иерархию для объединения трех столбцов в одно поле.
В списке полей Power PivotTable иерархия отображается как одно поле. Таким образом, вы можете добавить только одно поле в сводную таблицу вместо трех полей в иерархии. Кроме того, это позволяет вам перемещаться вверх или вниз по вложенным уровням осмысленным образом.
Рассмотрите следующую модель данных в качестве иллюстраций к этой главе.
Создание иерархии
Иерархии можно создавать в представлении схемы модели данных. Обратите внимание, что вы можете создать иерархию только на основе одной таблицы данных.
Нажмите на столбцы «Спорт», «ID дисциплины» и «Событие» в таблице данных «Медаль» в указанном порядке. Помните, что порядок важен для создания значимой иерархии.
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.
Выберите «Создать иерархию» в раскрывающемся списке.
Поле иерархии с тремя выбранными полями по мере создания дочерних уровней.
Переименование иерархии
Чтобы переименовать поле иерархии, сделайте следующее —
Щелкните правой кнопкой мыши на Hierarchy1.
Выберите «Переименовать» в раскрывающемся списке.
Введите EventHierarchy.
Создание сводной таблицы с иерархией в модели данных
Вы можете создать Power PivotTable, используя иерархию, созданную в модели данных.
Перейдите на вкладку "Сводная таблица" на ленте в окне Power Pivot.
Нажмите "Сводная таблица" на ленте.
Появится диалоговое окно "Создать сводную таблицу". Выберите «Новый рабочий лист» и нажмите «ОК».
< /p>
На новом листе создается пустая сводная таблица.
В списке полей сводной таблицы EventHierarchy отображается как поле в таблице медалей. Остальные поля в таблице медалей свернуты и отображаются как дополнительные поля.
Нажмите на стрелку перед EventHierarchy.
Нажмите на стрелку перед пунктом Дополнительные поля.
Отобразятся поля в EventHierarchy. Все поля таблицы медалей будут отображаться в разделе «Дополнительные поля».
Как видите, три поля, которые вы добавили в иерархию, также отображаются в разделе "Дополнительные поля" с флажками. Если вы не хотите, чтобы они отображались в списке полей сводной таблицы в разделе «Дополнительные поля», вам необходимо скрыть столбцы в таблице данных — Медали в представлении данных в окне Power Pivot. Вы всегда можете отобразить их, когда захотите.
Добавьте поля в сводную таблицу следующим образом:
Перетащите EventHierarchy в область ROWS.
Перетащите медальон в область ∑ VALUES.
Значения поля "Спорт" отображаются в сводной таблице со знаком + перед ними. Отображается количество медалей для каждого вида спорта.
Нажмите на знак + перед водными видами спорта. Отобразятся значения поля DisciplineID в разделе «Водные виды спорта».
Нажмите на появившийся дочерний элемент D22. Будут отображены значения поля Event под D22.
Как вы можете видеть, количество медалей дается для событий, которые суммируются на родительском уровне — DisciplineID, которые далее суммируются на родительском уровне — спорт.
Создание иерархии на основе нескольких таблиц
Предположим, вы хотите отобразить дисциплины в сводной таблице, а не идентификаторы дисциплин, чтобы сделать сводку более читабельной и понятной. Для этого вам нужно иметь поле Discipline в таблице Medals, которого, как вы знаете, нет. Поле «Дисциплина» находится в таблице данных «Дисциплины», но вы не можете создать иерархию с полями из более чем одной таблицы. Но есть способ получить требуемое поле из другой таблицы.
Как вы знаете, таблицы «Медали» и «Дисциплины» связаны между собой. Вы можете добавить поле «Дисциплина» из таблицы «Дисциплины» в таблицу «Медали», создав столбец, используя связь с DAX.
Нажмите кнопку просмотра данных в окне Power Pivot.
Перейдите на вкладку "Дизайн" на ленте.
Столбец — Добавить столбец в правой части таблицы выделен.
Введите = RELATED (Disciplines [Дисциплина]) в строке формул. Создается новый столбец — CalculatedColumn1 со значениями в качестве значений поля «Дисциплина» в таблице «Дисциплины».
Переименуйте полученный таким образом новый столбец в таблице медалей как «Дисциплина». Затем вам нужно удалить DisciplineID из иерархии и добавить Discipline, о чем вы узнаете в следующих разделах.
Удаление дочернего уровня из иерархии
Как видите, иерархия видна только в представлении схемы, а не в представлении данных. Следовательно, вы можете редактировать иерархию только в представлении диаграммы.
Нажмите на схему в окне Power Pivot.
Щелкните правой кнопкой мыши DisciplineID в EventHierarchy.
Выберите Удалить из иерархии в раскрывающемся списке.
Появится диалоговое окно подтверждения. Нажмите Удалить из иерархии.
Поле DisciplineID удаляется из иерархии. Помните, что вы удалили поле из иерархии, но исходное поле все еще существует в таблице данных.
Далее вам нужно добавить поле Discipline в EventHierarchy.
Добавление дочернего уровня в иерархию
Вы можете добавить поле «Дисциплина» в существующую иерархию — EventHierarchy следующим образом —
Нажмите на поле в таблице медалей.
Перетащите его в поле Events ниже в EventHierarchy.
Поле Discipline добавляется в EventHierarchy.
Как видите, порядок полей в EventHierarchy следующий: Спорт–Событие–Дисциплина. Но, как вы понимаете, это должно быть Спорт-Дисциплина-Событие. Следовательно, вам нужно изменить порядок полей.
Изменение порядка дочерних уровней в иерархии
Чтобы переместить поле «Дисциплина» на позицию после поля «Спорт», сделайте следующее: —
Щелкните правой кнопкой мыши поле "Дисциплина" в EventHierarchy.
Выберите Вверх из раскрывающегося списка.
Порядок полей изменится на Спорт-Дисциплина-Событие.
Сводная таблица с изменениями в иерархии
Чтобы просмотреть изменения, внесенные в EventHierarchy, в сводную таблицу, создавать новую сводную таблицу не нужно. Вы можете просмотреть их в самой существующей сводной таблице.
Нажмите на рабочий лист со сводной таблицей в окне Excel.
Как видите, в списке полей сводной таблицы дочерние уровни в EventHierarchy отражают изменения, внесенные вами в иерархию в модели данных. Те же изменения также соответствующим образом отражаются в сводной таблице.
Нажмите знак + перед пунктом Водные виды спорта в сводной таблице. Дочерние уровни отображаются как значения поля «Дисциплина».
Скрытие и отображение иерархий
Вы можете скрыть иерархии и показать их, когда захотите.
Снимите флажок "Иерархии" в верхнем меню представления схемы, чтобы скрыть иерархии.
Установите флажок Иерархии, чтобы отобразить иерархии.
Создание иерархии другими способами
В дополнение к тому, как вы создали иерархию в предыдущих разделах, вы можете создать иерархию еще двумя способами.
<р>1. Нажмите кнопку «Создать иерархию» в правом верхнем углу таблицы данных «Медали» в представлении схемы. 
В таблице создается новая иерархия без каких-либо полей.
Перетащите поля Год и Сезон в указанном порядке в новую иерархию. Иерархия показывает дочерние уровни.
Щелкните правой кнопкой мыши поле "Год" в таблице данных медалей в виде диаграммы.
Выберите «Создать иерархию» в раскрывающемся списке.
В таблице создается новая иерархия с дочерним полем "Год".
Перетащите полевой сезон в иерархию. Иерархия показывает дочерние уровни.
Удаление иерархии
Вы можете удалить иерархию из модели данных следующим образом:
Щелкните правой кнопкой мыши по иерархии.
Выберите Удалить из раскрывающегося списка.
Появится диалоговое окно подтверждения. Нажмите «Удалить из модели».
Иерархия удаляется.
Вычисления с использованием иерархии
Вы можете создавать вычисления, используя иерархию. В EventsHierarchy вы можете отобразить количество медалей на дочернем уровне в процентах от количества медалей на его родительском уровне следующим образом:
Щелкните правой кнопкой мыши значение счетчика медалей события.
Выберите Настройки поля значения из раскрывающегося списка.
Появится диалоговое окно «Параметры поля значения».
Перейдите на вкладку "Показать значения как".
Выберите % от общей суммы родительской строки из списка и нажмите OK.
Дочерние уровни отображаются в процентах от родительских итогов.Вы можете убедиться в этом, просуммировав процентные значения дочернего уровня родителя. Сумма будет равна 100%.
Развертывание и развертка иерархии
Вы можете быстро переходить по уровням иерархии и детализировать их с помощью инструмента Quick Explore.
Нажмите значение поля "Событие" в сводной таблице.
Нажмите инструмент "Быстрый обзор", который появится в правом нижнем углу ячейки, содержащей выбранное значение.
Появится окно «Исследовать» с параметром «Свернуть». Это связано с тем, что из события вы можете только детализировать, так как под ним нет дочерних уровней.
Нажмите "Свернуть".
Данные сводной таблицы детализированы до дисциплины.
Нажмите на инструмент быстрого просмотра, который появится в правом нижнем углу ячейки, содержащей значение.
Отображается окно «Исследовать» с параметрами «Развернуть» и «Развернуть». Это связано с тем, что из раздела "Дисциплина" можно перейти к разделу "Спорт" или перейти к разделу "Событие".
В этом руководстве показано, как группировать строки в Excel, чтобы упростить чтение сложных электронных таблиц. Посмотрите, как можно быстро скрыть строки в определенной группе или свернуть всю структуру до определенного уровня.
Рабочие листы с большим количеством сложной и подробной информации трудно читать и анализировать. К счастью, Microsoft Excel предоставляет простой способ организации данных в группы, позволяющий сворачивать и разворачивать строки с похожим содержимым для создания более компактных и понятных представлений.
Как сгруппировать строки в Excel
Группировка в Excel лучше всего подходит для структурированных рабочих листов, в которых есть заголовки столбцов, нет пустых строк или столбцов, а также итоговая строка (промежуточный итог) для каждого подмножества строк. Правильно упорядочив данные, сгруппируйте их одним из следующих способов.
Автоматически группировать строки (создавать схему)
Если ваш набор данных содержит только один уровень информации, самым быстрым способом будет автоматическое группирование строк в Excel. Вот как:
- Выберите любую ячейку в одной из строк, которые вы хотите сгруппировать.
- Перейдите на вкладку Данные в группу Структура, нажмите стрелку под Группа и выберите Автосхема.
Это все!
Вот пример того, какие строки может группировать Excel:
Как показано на снимке экрана ниже, строки идеально сгруппированы, а контурные полосы, представляющие различные уровни организации данных, добавлены слева от столбца A.
Примечание. Если сводные строки расположены над группой строк сведений, перед созданием схемы перейдите на вкладку Данные > группу Структура, нажмите диалоговое окно Структура< /em> и снимите флажок «Сводные строки под подробностями».
После создания схемы вы можете быстро скрыть или отобразить детали в определенной группе, щелкнув значок минуса или плюса для этой группы. Вы также можете свернуть или развернуть все строки до определенного уровня, нажимая кнопки уровня в верхнем левом углу рабочего листа. Дополнительные сведения см. в разделе Как свернуть строки в Excel.
Как сгруппировать строки вручную
Если ваш рабочий лист содержит два или более уровней информации, функция Автоматическая структура в Excel может неправильно сгруппировать данные. В таком случае вы можете сгруппировать строки вручную, выполнив следующие действия.
Примечание. При создании структуры вручную убедитесь, что ваш набор данных не содержит скрытых строк, иначе ваши данные могут быть сгруппированы неправильно.
1. Создание внешних групп (уровень 1)
Выберите один из больших подмножеств данных, включая все строки промежуточной сводки и их строки сведений.
В приведенном ниже наборе данных, чтобы сгруппировать все данные для строки 9 (Всего по востоку), мы выбираем строки со 2 по 8.
На вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку "Группа", выберите "Строки" и нажмите ОК.
Это добавит полосу в левой части рабочего листа, которая охватывает выбранные строки:
Аналогичным образом вы создаете столько внешних групп, сколько необходимо.
В этом примере нам нужна еще одна внешняя группа для региона Север. Для этого мы выбираем строки с 10 по 16 и нажимаем вкладку Данные > кнопку Группировать > Строки.
Этот набор строк теперь также сгруппирован:
Совет. Чтобы создать новую группу быстрее, нажмите сочетание клавиш Shift + Alt + Стрелка вправо, а не кнопку Группа на ленте.
2. Создание вложенных групп (уровень 2)
Чтобы создать вложенную (или внутреннюю) группу, выберите все строки сведений над соответствующей строкой сводки и нажмите кнопку Группировать.
Например, чтобы создать группу Яблоки в регионе Восток, выберите строки 2 и 3 и нажмите Группа. Чтобы создать группу Апельсины, выберите строки с 5 по 7 и снова нажмите кнопку Группировать.
Аналогичным образом мы создаем вложенные группы для регионов Север и получаем следующий результат:
3. При необходимости добавьте дополнительные уровни группировки
На практике наборы данных редко бывают полными. Если в какой-то момент на ваш рабочий лист будут добавлены дополнительные данные, вы, вероятно, захотите создать дополнительные уровни структуры.
В качестве примера давайте вставим строку Общая сумма в нашу таблицу, а затем добавим самый внешний уровень структуры. Для этого выберите все строки, кроме строки Общий итог (строки со 2 по 17), и нажмите вкладку Данные > кнопку Группировать. > Строки.
Как показано на снимке экрана ниже, наши данные теперь сгруппированы по 4 уровням:
- Уровень 1: общая сумма
- Уровень 2. Итоги по региону.
- Уровень 3. Промежуточные итоги по элементам
- Уровень 4: строки сведений
Теперь, когда у нас есть схема строк, давайте посмотрим, как это упрощает просмотр наших данных.
Как свернуть строки в Excel
Одной из наиболее полезных функций группировки Excel является возможность скрывать и отображать строки сведений для определенной группы, а также сворачивать или разворачивать всю схему до определенного уровня одним щелчком мыши.
Свернуть строки внутри группы
Чтобы свернуть строки в определенной группе, просто нажмите кнопку "минус" в нижней части панели этой группы.
Например, таким образом можно быстро скрыть все строки сведений для региона Восток, включая промежуточные итоги, и показать только Восток Итого строка:
Еще один способ свернуть строки в Excel — выбрать любую ячейку в группе и нажать кнопку "Скрыть сведения" на вкладке Данные в группе Структура:
В любом случае группа будет свернута до итоговой строки, а все строки сведений будут скрыты.
Свернуть или развернуть весь план до определенного уровня
Чтобы свернуть или развернуть все группы на определенном уровне, щелкните соответствующий номер структуры в верхнем левом углу рабочего листа.
Уровень 1 отображает наименьшее количество данных, а максимальное число расширяет все строки. Например, если ваша схема имеет 3 уровня, вы нажимаете цифру 2, чтобы скрыть 3-й уровень (строки сведений) и отобразить два других уровня (строки сводки).
В нашем примере набора данных у нас есть 4 уровня структуры, которые работают следующим образом:
- Уровень 1 показывает только Общую сумму (строка 18) и скрывает все остальные строки.
- Уровень 2 отображает Общий итог и промежуточные итоги Регион (строки 9, 17 и 18).
- Уровень 3 отображает промежуточные итоги Общая сумма, Регион и Элемент (строки 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 и 18).
- Уровень 4 показывает все строки.
На следующем снимке экрана показано, как схема свернута до уровня 3.
Как расширить строки в Excel
Чтобы развернуть строки в определенной группе, щелкните любую ячейку в видимой строке сводки, а затем нажмите кнопку "Показать подробности" на вкладке Данные в разделе Структура. группа:
Или нажмите знак "плюс" для свернутой группы строк, которую вы хотите развернуть:
Как удалить контур в Excel
Если вы хотите удалить сразу все группы строк, очистите контур. Если вы хотите удалить только некоторые группы строк (например, вложенные группы), разгруппируйте выбранные строки.
Как удалить весь контур
Перейдите на вкладку Данные > группу Структура, щелкните стрелку в разделе Разгруппировать и выберите Очистить структуру.
Примечания:
- Удаление контура в Excel не приводит к удалению данных.
- Если удалить структуру с некоторыми свернутыми строками, эти строки могут остаться скрытыми после очистки структуры. Чтобы отобразить строки, используйте любой из методов, описанных в разделе Как отобразить строки в Excel.
- После того как контур будет удален, вы не сможете вернуть его, нажав кнопку Отменить или нажав сочетание клавиш Отменить ( Ctrl + Z ). Вам придется воссоздать схему с нуля.
Как разгруппировать определенную группу строк
Чтобы удалить группировку для определенных строк, не удаляя всю структуру, выполните следующие действия:
- Выберите строки, которые нужно разгруппировать.
- Перейдите на вкладку Данные в группу Структура и нажмите кнопку Разгруппировать. Или нажмите Shift + Alt + Стрелка влево, что является ярлыком "Разгруппировать" в Excel.
- В диалоговом окне Разгруппировать выберите "Строки" и нажмите "ОК".
Например, вот как можно разгруппировать две вложенные группы строк (Промежуточный итог по яблокам и Промежуточный итог по апельсинам), сохранив при этом внешнюю группу Итог по восточному времени. :
Примечание. Невозможно одновременно разгруппировать несмежные группы строк. Вам придется повторить описанные выше шаги для каждой группы отдельно.
Советы по группировке в Excel
Как вы только что убедились, в Excel довольно легко группировать строки. Ниже вы найдете несколько полезных приемов, которые сделают вашу работу с группами еще проще.
Как автоматически рассчитать промежуточные итоги группы
Во всех приведенных выше примерах мы вставили собственные строки промежуточных итогов с формулами СУММ. Чтобы промежуточные итоги рассчитывались автоматически, используйте команду «Промежуточный итог» с выбранной вами функцией суммирования, такой как СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, МИН., МАКС. и т. д. Команда «Промежуточный итог» не только вставит итоговые строки, но и создаст схему со сворачиваемыми и расширяемыми строками. , тем самым выполняя сразу две задачи!
Применить стили Excel по умолчанию к итоговым строкам
В Microsoft Excel есть предустановленные стили для двух уровней итоговых строк: RowLevel_1 (жирный шрифт) и RowLevel_2 (курсив). Вы можете применять эти стили до или после группировки строк.
Чтобы автоматически применить стили Excel к новой структуре, перейдите на вкладку Данные > группу Структура, щелкните кнопку запуска диалогового окна Структура, затем установите флажок Автоматические стили и нажмите ОК. После этого вы создаете контур, как обычно.
Чтобы применить стили к существующему контуру, также установите флажок Автоматические стили, как показано выше, но нажмите кнопку Применить стили вместо ОК.
Вот как выглядит схема Excel со стилями по умолчанию для итоговых строк:
Как выбрать и скопировать только видимые строки
После того как вы свернули ненужные строки, вы можете скопировать отображаемые релевантные данные в другое место. Однако, когда вы выбираете видимые строки обычным способом с помощью мыши, вы фактически выбираете и скрытые строки.
Чтобы выбрать только видимые строки, необходимо выполнить несколько дополнительных действий:
-
Выберите видимые строки с помощью мыши.
В результате выбираются только видимые строки (строки, смежные со скрытыми, отмечены белой рамкой):
А теперь просто нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выделенные строки, и Ctrl + V, чтобы вставить их куда угодно.
Как скрыть и показать контурные символы
Чтобы скрыть или отобразить полосы контура и номера уровней в Excel, используйте следующую комбинацию клавиш: Ctrl + 8 .
При первом нажатии этой клавиши контурные символы скрываются, при повторном нажатии контур снова отображается.
Символы структуры не отображаются в Excel
Если вы не видите ни символов плюса и минуса в полосах групп, ни цифр в верхней части схемы, проверьте следующую настройку в Excel:
- Перейдите на вкладку Файл в категорию Параметры Дополнительно.
- Прокрутите вниз до раздела Параметры отображения для этого рабочего листа, выберите интересующий рабочий лист и убедитесь, что установлен флажок Показать символы контура, если применяется контур.
Так вы группируете строки в Excel, чтобы свернуть или развернуть определенные разделы набора данных. Аналогичным образом вы можете группировать столбцы на своих листах. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.
Читайте также: