Как сделать презентацию в PowerPoint

Обновлено: 30.06.2024

Презентации PowerPoint работают как слайд-шоу. Чтобы передать сообщение или историю, вы разбиваете ее на слайды. Думайте о каждом слайде как о чистом холсте для изображений и слов, которые помогут вам рассказать свою историю.

Выберите тему

Когда вы откроете PowerPoint, вы увидите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема – это макет слайда, содержащий соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.

На вкладке "Файл" ленты выберите "Создать", а затем выберите тему.

PowerPoint показывает предварительный просмотр темы с четырьмя вариантами цвета на выбор справа.

Нажмите "Создать" или выберите вариант цвета, а затем нажмите "Создать".

Вставить новый слайд

На вкладке "Главная" нажмите на нижнюю половину элемента "Новый слайд" и выберите макет слайда.

Сохраните презентацию

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".

Выберите папку или перейдите к ней.

В поле "Имя файла" введите имя презентации и нажмите "Сохранить".

Примечание. Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, вы можете «закрепить» путь, чтобы он всегда был доступен (как показано ниже).

Совет. Сохраняйте результаты своей работы. Часто нажимайте Ctrl+S.

Добавить текст

Выберите текстовый заполнитель и начните вводить текст.

Отформатируйте текст

Выделите текст.

В разделе "Средства рисования" выберите "Формат".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить цвет текста, выберите «Заливка текста», а затем выберите цвет.

Чтобы изменить цвет контура текста, выберите «Контур текста», а затем выберите цвет.

Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение или преобразование, выберите «Текстовые эффекты», а затем выберите нужный эффект.

Добавить изображения

На вкладке "Вставка" выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить изображение, сохраненное на локальном диске или внутреннем сервере, выберите «Изображения», найдите изображение и выберите «Вставить».

Чтобы вставить изображение из Интернета, выберите «Изображения из Интернета» и используйте окно поиска, чтобы найти изображение.

Выберите изображение и нажмите «Вставить».

Добавить фигуры

Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.

На вкладке "Вставка" выберите "Фигуры", а затем выберите фигуру в появившемся меню.

В области слайда нажмите и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.

Выберите на ленте вкладку «Формат» или «Формат фигуры». Откройте галерею стилей фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая заливку) к выбранной фигуре.

Добавить заметки докладчика

Слайды лучше всего подходят, когда вы не впихиваете слишком много информации. Вы можете помещать полезные факты и примечания в заметки докладчика и ссылаться на них во время презентации.

Чтобы открыть панель заметок, в нижней части окна нажмите "Заметки" .

Нажмите внутри панели заметок под слайдом и начните вводить заметки.

Проведите презентацию

На вкладке "Слайд-шоу" выполните одно из следующих действий:

Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе "Начать показ слайдов" нажмите "С начала".

Если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать с того места, где находитесь, нажмите «С текущего слайда».

Если вам нужно провести презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите «Представить онлайн», чтобы настроить презентацию в Интернете, а затем выберите один из следующих вариантов:

Выйти из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу в любой момент, нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Выберите тему

Когда вы начинаете новую презентацию PowerPoint, у вас будет возможность выбрать тему или шаблон. Тема – это макет слайда, содержащий соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.

На вкладке "Файл" выберите "Создать", а затем в разделе "Доступные шаблоны и темы" выберите "Темы".

Когда вы нажимаете на каждую тему, PowerPoint показывает вам предварительный просмотр справа.

Найдя нужный, нажмите «Создать».

Вставить новый слайд

На вкладке "Главная" нажмите на нижнюю половину элемента "Новый слайд" и выберите макет слайда.

Сохраните презентацию

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".

В поле "Имя файла" введите имя презентации и нажмите "Сохранить".

Совет. Сохраняйте результаты своей работы. Часто нажимайте Ctrl+S.

Добавить текст

Выберите текстовый заполнитель и начните вводить текст.

Отформатируйте текст

Выделите текст.

В разделе "Средства рисования" выберите "Формат".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить цвет текста, выберите «Заливка текста», а затем выберите цвет.

Чтобы изменить цвет контура текста, выберите «Контур текста», а затем выберите цвет.

Добавить изображения

На вкладке "Вставка" выберите "Изображение".

Найдите нужное изображение и нажмите "Вставить".

Добавить фигуры

Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.

На вкладке "Вставка" выберите "Фигуры", а затем выберите фигуру в появившемся меню.

В области слайда нажмите и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.

Выберите на ленте вкладку Формат средств рисования. Откройте галерею стилей фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая заливку) к выбранной фигуре.

Добавить заметки докладчика

Слайды лучше всего подходят, когда вы не впихиваете слишком много информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и ссылаться на них во время презентации. В обычном режиме панель заметок находится сразу под окном просмотра слайдов.

На вкладке "Вид" в группе "Виды презентации" нажмите "Обычный".

Нажмите внутри панели заметок под слайдом и начните вводить заметки.

Проведите презентацию

На вкладке "Слайд-шоу" выполните одно из следующих действий:

Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе "Начать показ слайдов" нажмите "С начала".

Если вам нужно провести презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите Трансляция слайд-шоу, чтобы настроить презентацию в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Трансляция презентации PowerPoint для удаленной аудитории.

Выйти из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу в любой момент, нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

Советы по созданию эффективной презентации

Рассмотрите следующие советы, чтобы заинтересовать аудиторию.

Сведите к минимуму количество слайдов

Чтобы сохранить ясность сообщения и поддерживать внимание и интерес аудитории, сведите к минимуму количество слайдов в презентации.

Выберите удобный для аудитории размер шрифта

Аудитория должна иметь возможность читать ваши слайды на расстоянии. Вообще говоря, размер шрифта меньше 30 может быть слишком трудным для восприятия аудиторией.

Сделайте текст слайда простым

Вы хотите, чтобы ваша аудитория слушала вашу информацию, а не читала экран. Используйте маркеры или короткие предложения и старайтесь уместить каждый элемент в одну строку.

Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны.

Используйте визуальные эффекты, чтобы выразить свое сообщение

Изображения, диаграммы, графики и графические элементы SmartArt служат визуальными подсказками для запоминания вашей аудиторией. Добавьте значимое искусство, чтобы дополнить текст и сообщения на ваших слайдах.

Однако, как и в случае с текстом, избегайте слишком большого количества наглядных пособий на слайде.

Сделайте подписи к диаграммам и графикам понятными

Используйте ровно столько текста, чтобы сделать элементы подписи на диаграмме или графике понятными.

Примените тонкий, согласованный фон слайдов

Выберите привлекательный, последовательный шаблон или тему, которая не будет слишком бросаться в глаза. Вы не хотите, чтобы фон или дизайн отвлекали внимание от вашего сообщения.

Однако вы также хотите обеспечить контраст между цветом фона и цветом текста. Встроенные темы в PowerPoint задают контраст между светлым фоном и темным текстом или темным фоном и светлым текстом.

Дополнительную информацию об использовании тем см. в разделе Применение темы для добавления цвета и стиля к презентации.

Проверьте орфографию и грамматику

Чтобы заслужить и поддерживать уважение аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику в своей презентации.

Узнайте, что делает лучшие презентации PowerPoint с помощью этих примеров, чтобы вдохновить вас.

Как создавать красивые презентации в PowerPoint

Загрузите четыре бесплатных шаблона PowerPoint для лучшей презентации.

Некоторые презентации лучше других. У некоторых шикарный дизайн. У некоторых есть безумно действенные выводы. Некоторые просто дают дельные советы. Но лучшие презентации представляют все три.

И если вы хотите начать создавать собственные презентации, почему бы не поучиться у лучших из лучших?

Чтобы помочь вам поднять свои собственные презентации на новый уровень, мы подготовили для вас 24 потрясающие презентации PowerPoint и SlideShare, представленные ниже.

Как создать презентацию

Лучшие презентации PowerPoint

Просматривая представленные ниже презентации, обратите внимание, как они вплетают интересную историю в формат, оформляют свои слайды и делают свои презентации интерактивными с помощью функций, эксклюзивных для платформы, на которой они были созданы. Все это важные элементы для создания потрясающей презентации, которые вы, безусловно, можете адаптировать и применить к своим собственным, при правильном подходе.

Более того, вы можете просто узнать что-то новое о маркетинге, пока занимаетесь им.

Как создать презентацию

Меньше значит больше.
Сведите текст к минимуму.
Переосмыслите визуальные эффекты.
Включите мультимедиа.

1. Меньше значит больше.

Вот в чем дело — SlideShare существует не просто так. Это позволяет пользователям просматривать информацию в формате презентации без необходимости идти куда-то еще, чтобы увидеть ее представленную. Когда вы, человек, проводите презентацию, скорее всего, это одна из причин, по которой люди смотрят ее. Им интересна тема, но им также интересно, кто о ней говорит.

Поэтому важно, чтобы ваши слайды были простыми, когда вы делаете презентацию перед аудиторией лично. Вы хотите, чтобы внимание было сосредоточено на сообщении, а не только на самих слайдах. Держите слайды по теме, но достаточно простыми, чтобы люди могли обратить внимание на то, что вы говорите, используя визуальную презентацию для поддержки вашего сообщения.

2. Сведите текст к минимуму.

Один из способов добиться вышеупомянутой простоты — уменьшить объем текста в презентации. Люди лучше запоминают информацию, когда с ней сочетаются изображения (в отличие от текста), поэтому, чтобы помочь вашему сообщению найти отклик у аудитории, сосредоточьтесь на визуальном содержании при создании слайдов — мы расскажем об этом подробнее чуть позже.

3. Переосмыслите визуальные эффекты.

Когда вы сократите количество текста на слайдах, вам потребуются привлекательные визуальные эффекты, чтобы поддержать сообщение, которое вы доносите до своей аудитории. Но это не значит, что вы можете просто положить несколько красивых фотографий на свою колоду и двигаться дальше. Как и любая другая контент-стратегия, визуальные элементы вашей презентации должны быть стратегическими и релевантными.

Шаблоны

Несмотря на то, что шаблоны PowerPoint прошли долгий путь с тех пор, как программа впервые была представлена миру, есть вероятность, что они все еще широко используются. Чтобы сделать вашу презентацию уникальной, выберите тему, которую ваша аудитория не видела уже десятки раз, — ту, которая соответствует вашему бренду и дополняет тему, о которой вы говорите.

Иногда стоит обратиться к другим платформам для презентаций, отличным от PowerPoint, чтобы найти уникальные шаблоны, такие как Prezi. Существует также множество сайтов по дизайну визуального контента, которые предлагают настраиваемые шаблоны, которые вы можете адаптировать для своего бренда и темы, например Canva. На самом деле, помимо шаблонов, Canva также предлагает собственную платформу для создания презентаций с нуля.

Кроме того, вы также можете воспользоваться бесплатным конструктором презентаций Venngage, где вы найдете более профессионально разработанные шаблоны, значки и высококачественные стоковые фотографии, которые можно использовать прямо сейчас.

Диаграммы и графики

Один из лучших способов поддержать сообщение, которое вы доносите до своей презентации, — это включить данные и статистику. Хорошая новость заключается в том, что их тоже можно представить визуально, а не выделять в тексте.

Именно здесь на помощь приходят диаграммы и графики: они позволяют красочно и увлекательно представить детали, подтверждающие вашу точку зрения. Тем не менее, убедитесь, что они соответствуют остальной визуальной теме вашей презентации, иначе это будет отвлекать аудиторию от того, о чем вы говорите, а не улучшать ее.

Цветовые темы

Проводилось исследование того, как цвет может влиять на наши эмоции, особенно при использовании в маркетинге.

И хотя цель вашей презентации не обязательно состоит в том, чтобы совершить продажу, вы можете попытаться вызвать определенные чувства или впечатления, в чем вам может помочь стратегическое использование цвета. Ознакомьтесь с руководством Coschedule по психологии цвета в маркетинге, в котором рассказывается, как различные тона, оттенки и сочетания могут влиять на решения о покупке.

Шрифты

Когда вы включаете текст, вы хотите, чтобы он был достаточно удобочитаемым, чтобы ваша аудитория могла полностью его воспринять и интерпретировать достаточно легко, чтобы не отвлекаться от вашего сообщения. Если вы включаете текст, который слишком мал или объемен, чтобы его было легко прочитать, они будут слишком сосредоточены на попытках расшифровать его, чтобы обратить внимание на то, что вы говорите.

Вот почему дизайнеры Visage рекомендуют выбирать шрифты без засечек, в которых предпочтение отдается "читабельности, а не веселью", отмечая, что текст должен быть не только достаточно большим, чтобы его могли прочитать люди в конце комнаты, но и должен быть представлен в правильный цвет, чтобы сохранить видимость на фоне.

Качество изображения

Включение этого великолепного визуального контента в вашу презентацию будет бесполезным, если изображения будут низкого качества. Убедитесь, что ваши фотографии и другие визуальные ресурсы имеют достаточно высокое разрешение, чтобы они были четкими и четкими при отображении на огромном экране презентации.

поиск меню

Урок 5. Создание и открытие презентаций

Введение

Файлы PowerPoint называются презентациями. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам нужно будет создать новую презентацию, которая может быть пустой или на основе шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующую презентацию.

Чтобы создать новую презентацию:

Выберите вкладку "Файл", чтобы перейти к представлению Backstage.

На вкладке "Файл"

Создание новой презентации

Чтобы открыть существующую презентацию:

Нажимаем "Открыть"

< /p>

Нажав кнопку "Обзор"

Открытие презентации

Если вы недавно открывали нужную презентацию, вместо поиска файла вы можете просмотреть последние презентации.

Недавние презентации

Чтобы закрепить презентацию:

Если вы часто работаете с одной и той же презентацией, вы можете закрепить ее в представлении Backstage для быстрого доступа.

Выберите вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage. Щелкните Открыть. Появятся ваши недавние презентации.
Наведите указатель мыши на презентацию, которую хотите закрепить. Рядом с презентацией появится значок канцелярской кнопки. Щелкните значок канцелярской кнопки.

Закрепление презентации

Закрепленная презентация

Вы также можете закрепить папки в представлении Backstage для быстрого доступа. В представлении Backstage нажмите «Открыть», найдите папку, которую нужно закрепить, и нажмите значок канцелярской кнопки.

Закрепление папки

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно разработанная презентация, которую можно использовать для быстрого создания нового слайд-шоу. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Чтобы создать новую презентацию из шаблона:

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы открыть представление Backstage.
Выберите «Создать». Вы можете щелкнуть предлагаемый поиск, чтобы найти шаблоны, или использовать панель поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать бизнес-презентации.

Поиск шаблонов

Выбор шаблона

Создание новой презентации с помощью шаблона

Важно отметить, что не все шаблоны создаются корпорацией Майкрософт. Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с презентациями, созданными в более ранних версиях PowerPoint, таких как PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000. Когда вы открываете эти типы презентаций, они отображаются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания презентации. Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, вы можете использовать только те вкладки и команды, которые есть в PowerPoint 2003.

На изображении ниже видно, что презентация находится в режиме совместимости. Это приведет к отключению некоторых функций PowerPoint 2013, таких как новые типы перехода между слайдами.

Режим совместимости

Чтобы выйти из режима совместимости, необходимо преобразовать презентацию в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии PowerPoint, лучше оставить презентацию в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки от Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Чтобы преобразовать презентацию:

Если вам нужен доступ ко всем функциям PowerPoint 2013, вы можете преобразовать презентацию в формат файла 2013 года.

Обратите внимание, что преобразование файла может привести к некоторым изменениям исходного макета презентации.

На вкладке "Файл"

Преобразование презентации в новый тип файла

Сохранение новой версии книги

В этом руководстве для начинающих вы шаг за шагом узнаете, как создать презентацию PowerPoint с нуля.

Хотя PowerPoint интуитивно понятен и доступен, он может быть ошеломляющим, если вы никогда не проходили обучение. В этой статье вы узнаете, как перейти от пустых слайдов к таким слайдам.

Готовы научиться делать презентации в PowerPoint?

1. Начните с пустого документа

Примечание. Прежде чем открыть PowerPoint и приступить к созданию презентации, убедитесь, что вы собрались с мыслями. Если вы хотите сделать свои слайды убедительными, вам нужно потратить некоторое время на мозговой штурм.

Чтобы получить помощь, ознакомьтесь с нашей статьей с советами по созданию бизнес-презентации здесь.

Первое, что вам нужно сделать, это открыть PowerPoint. Когда вы это сделаете, вы увидите меню «Пуск» с открытой вкладкой «Главная».

Здесь вы можете начать либо с пустого документа (1), либо с предустановленной темой (2). Вы также можете открыть существующую презентацию (3).

А пока нажмите на миниатюру пустой презентации (1).

При этом откроется совершенно новая пустая презентация, с которой вы сможете работать. Прежде чем вы начнете добавлять контент в презентацию, давайте сначала познакомимся с интерфейсом PowerPoint.

А. Интерфейс PowerPoint

Вот как устроена программа:

Б. Лента PowerPoint

Лента является контекстной. Это означает, что он будет адаптироваться к тому, что вы делаете в программе.

Например, параметры «Шрифт», «Абзац» и «Рисунок» отображаются серым цветом, пока вы не выберете что-то, содержащее текст, как в примере ниже (A).

Таблицы
Изображения
Изображения в Интернете
Скриншоты
Фигуры
Значки
3D-модели
Смарт-арт
Диаграммы
Масштаб
Текстовые поля
ВордАрт
Уравнения
Видео
Аудио
Запись экрана

С. Панель слайдов

Здесь вы можете просмотреть и изменить порядок всех слайдов в презентации.

Щелкнув слайд правой кнопкой мыши на панели, вы получите дополнительные параметры на уровне слайда, которых нет на ленте, например «Дублировать слайд», «Удалить слайд» и «Скрыть слайд».

Кроме того, вы можете добавлять разделы в презентацию, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте этой области и выбрав Добавить раздел. Разделы чрезвычайно полезны в больших презентациях, так как они позволяют организовать слайды в блоки, которые затем можно переупорядочивать, распечатывать или отображать иначе, чем другие слайды.

Д. Область слайдов

Область слайдов (A) — это место, где вы будете создавать свои слайды. Все, что находится в пределах этой области, будет видно, когда вы представляете или распечатываете презентацию.

Все, что находится за пределами этой области (B), будет скрыто от глаз. Это означает, что вы можете размещать здесь такие вещи, как инструкции для каждого слайда, не беспокоясь о том, что они будут показаны вашей аудитории.

Э. Панель заметок

Панель заметок — это пространство под областью слайдов, где вы можете вводить заметки докладчика для каждого слайда. Он разработан как быстрый способ добавлять и редактировать тезисы ваших слайдов.

Чтобы расширить свои знания и узнать больше о добавлении, печати и экспорте заметок докладчика PowerPoint, ознакомьтесь с нашим руководством здесь.

Ваши заметки докладчика видны при печати слайдов с помощью параметра "Страницы заметок" и при использовании режима докладчика.Чтобы расширить свои знания и узнать все тонкости использования режима докладчика, прочитайте наше руководство здесь.

Вы можете изменить размер панели заметок, нажав на ее край и перетащив вверх или вниз (A). Вы также можете свернуть или снова открыть его, нажав кнопку "Примечания" в строке состояния (B).

Примечание. Не все текстовые форматы правильно отображаются на панели заметок, даже если они отображаются при печати заметок докладчика. Чтобы узнать больше о печати PowerPoint с заметками, прочитайте наше руководство здесь.

Теперь, когда вы имеете общее представление об имеющемся в вашем распоряжении интерфейсе PowerPoint, пришло время сделать презентацию.

2. Добавление содержимого в презентацию PowerPoint

Обратите внимание, что в области слайдов есть два прямоугольника с пунктирными контурами. Они называются заполнителями и устанавливаются в шаблоне в режиме образца слайдов.

Чтобы расширить свои знания и узнать, как создать собственный шаблон PowerPoint (а это непростая задача), прочтите наше руководство здесь.

Как следует из текста подсказки, вы можете нажать на каждый заполнитель и начать вводить текст. Эти типы подсказок-заполнителей также можно настраивать. Это означает, что если вы используете шаблон компании, он может говорить что-то другое, но функциональность та же самая.

Примечание. Для целей этого примера я создам презентацию на основе содержания Отчета о глобальном социальном воздействии Starbucks за 2018 г., который доступен для общественности на их веб-сайте.

Если вы наберете больше текста, чем поместится, PowerPoint автоматически уменьшит размер шрифта. Вы можете остановить это поведение, щелкнув значок "Параметры автоподбора" слева от заполнителя и выбрав "Остановить подгонку текста к этому заполнителю".

Далее вы можете настроить форматирование текста, выбрав команды в области «Шрифт» и области «Абзац» на вкладке «Главная» ленты.

Команда «Сброс». Если вы внесете какие-либо изменения в свой заголовок и решите вернуться к исходному состоянию, вы можете использовать кнопку «Сброс» вверху на вкладке «Главная».

3. Вставьте больше слайдов в презентацию

Теперь, когда вы заполнили титульный слайд, пришло время добавить дополнительные слайды. Для этого просто перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Новый слайд». Это вставит новый слайд в вашу презентацию сразу после предыдущего.

Вы также можете нажать Ctrl+M на клавиатуре, чтобы вставить новый пустой слайд в PowerPoint. Чтобы расширить свои знания и узнать, как лучше всего использовать сочетание клавиш Ctrl+M в PowerPoint, прочитайте наше руководство здесь.

Вместо того, чтобы нажимать команду «Новый слайд», вы также можете открыть раскрывающийся список «Новый слайд», чтобы увидеть все макеты слайдов в вашем шаблоне PowerPoint. В зависимости от того, кто создал ваш шаблон, ваши макеты в этом раскрывающемся списке могут радикально различаться.

Если вы вставите макет, а позже захотите изменить его на другой макет, вы можете использовать раскрывающийся список «Макет» вместо раскрывающегося списка «Новый слайд».

После вставки нескольких разных макетов слайдов ваша презентация может выглядеть так, как показано на следующем рисунке.Не волнуйтесь, дальше мы начнем добавлять контент в вашу презентацию.

Название слайда
Заголовок и содержание
Заголовок раздела
Два содержания
Изображение с подписью

4. Добавление контента на слайды

Теперь давайте перейдем к каждому слайду и начнем добавлять наш контент. Вы заметите несколько новых типов заполнителей.

На слайде 2 у нас есть заполнитель контента, который позволяет добавлять любой контент. В том числе:

Текст
Таблица
Диаграмма
Графический элемент SmartArt
3D-объект
Изображение
Изображение из Интернета.
Видео
Значок

Чтобы вставить текст, просто введите его или нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать (подробности здесь), и Ctrl+V, чтобы вставить (подробности здесь) из другого места. Чтобы вставить любой другой объект, щелкните соответствующий значок и следуйте инструкциям по его вставке.

Для моего примера я просто наберу текст, как показано на рисунке ниже.

Слайды 3 и 4 содержат только текстовые заполнители, поэтому я добавлю свой текст в каждый из них.

Чтобы вставить изображение в заполнитель изображения, просто:

Если вам не нравится фон изображения, вставленного в PowerPoint, вы можете удалить его здесь, в PowerPoint. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте наше руководство здесь.

Плейсхолдеры – не единственный способ добавить контент на слайды. В любой момент вы можете использовать вкладку «Вставка», чтобы добавить элементы на слайды.

Например, если вы хотите, чтобы слайд с контентом состоял из трех макетов или слайд с одним изображением-разделителем, вы можете использовать макет слайда "Только заголовок" или "Пустой слайд" и добавить контент самостоятельно.

В первом примере выше я вставил 6 текстовых полей, 3 значка и 3 круга, чтобы создать этот макет. Во втором примере я вставил полноразмерное изображение, а затем 2 фигуры и 2 текстовых поля.

Команда «Сброс». Поскольку эти слайды состоят из фигур и текстовых полей (а не заполнителей), нажатие кнопки «Сброс» на вкладке «Главная» ничего не даст.

Это хорошо, если вы не хотите, чтобы макеты менялись. Однако это означает, что вы должны убедиться, что все выровнено и правильно расположено.

Использование конструктора для создания дополнительных идей макетов

Если у вас есть Office 365, ваша версия PowerPoint поставляется с новой функцией под названием "Конструктор" (или "Идеи дизайна"). Это функция, которая генерирует для вас идеи макета слайда. Самое классное в этой функции то, что она использует контент, который у вас уже есть.

Чтобы использовать Конструктор, просто перейдите на вкладку "Дизайн" на ленте и нажмите "Идеи дизайна".

Примечание. Чтобы узнать, как использовать конструктор PowerPoint и как устранить неполадки, если он не работает (выделен серым цветом на ленте), прочтите наше руководство здесь.

5. Изменить общий дизайн (необязательно)

Когда вы делаете презентацию в PowerPoint, вам нужно подумать об общем дизайне презентации. Теперь, когда у вас есть контент в презентации, вы можете использовать вкладку "Дизайн", чтобы изменить внешний вид слайдов.

Чтобы получить дополнительную помощь при разработке дизайна презентации, ознакомьтесь с нашим руководством здесь.

А. Выбор размера слайда PowerPoint

Если вы используете PowerPoint 2013 или более позднюю версию, при создании пустого документа в PowerPoint вы автоматически начинаете с широкоэкранного макета с соотношением сторон 16:9. Эти размеры подходят для большинства презентаций, поскольку они соответствуют экранам большинства компьютеров и проекторов.

Однако при желании у вас есть возможность изменить размеры.

Например, ваша презентация может быть не представлена, а преобразована в PDF или распечатана и распространена. В этом случае вы можете легко переключиться на стандартные размеры с соотношением сторон 4:3, выбрав в раскрывающемся списке (A).

Вы также можете выбрать собственный размер слайда или изменить ориентацию слайда с альбомной на портретную в диалоговом окне "Пользовательский размер слайда" (B).

Чтобы узнать все о различных размерах слайдов PowerPoint и о некоторых проблемах, с которыми вы столкнетесь при изменении размера слайда непустой презентации, прочитайте наше руководство по размеру слайда здесь.

Б. Выбор темы PowerPoint

Следующее, что вы можете сделать, это изменить тему презентации на готовую. Подробнее о том, что такое тема PowerPoint и как ее лучше всего использовать, читайте в нашей статье здесь.

В начале этого руководства мы начали с пустой презентации, в которой используется тема Office по умолчанию, выбранная на рисунке ниже.

Это дает вам максимальную гибкость, поскольку у него пустой фон и довольно простые макеты, которые подходят для большинства презентаций. Однако это также означает, что вы сами несете ответственность за улучшение дизайна.

Если вас это устраивает, вы можете оставить тему по умолчанию или создать свою собственную тему (прочитайте наше руководство здесь). Но если вы не хотите думать о дизайне, вы можете выбрать готовую тему.

Microsoft предоставляет 46 других готовых тем, включая макеты слайдов, цветовые варианты и палитры, а также шрифты. Каждый из них существенно различается, поэтому обязательно просмотрите их внимательно.

Чтобы выбрать другую тему, перейдите на вкладку "Дизайн" на ленте и нажмите стрелку раскрывающегося списка в разделе "Темы".

Для этого урока давайте выберем тему Frame, а затем выберем третий вариант темы. Это изменяет макет, цвета и шрифты презентации.

Примечание. В раскрывающемся списке тем также можно импортировать или сохранять пользовательские темы. Чтобы увидеть мои любимые места для поиска профессиональных шаблонов PowerPoint (и рекомендации о том, почему они мне нравятся), прочитайте наше руководство здесь.

С. Как изменить фон слайда в PowerPoint

Следующее, что нужно решить, это то, как вы хотите, чтобы ваш фон выглядел на протяжении всей презентации. В области «Варианты» вкладки «Дизайн» вы можете увидеть четыре варианта фона.

Примечание. Если вы хотите изменить фон только для одного слайда, не щелкайте стиль левой кнопкой мыши. Вместо этого щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Применить к выбранным слайдам".

После того как вы изменили фон для всей презентации, вы можете легко настроить фон для отдельного слайда.

Читайте также: