Как удалить формулу из ячейки в Excel и оставить только значение

Обновлено: 21.11.2024

Зачем сохранять значения ячеек и удалять их формулы?

Особенно верно для очень загруженных и больших листов: удаление формул ускорит работу в вашем файле, поскольку вы можете заметить, насколько отстают все действия в книге.

Если вы не хотите раскрывать формулы, вы также можете скрыть ячейки с формулами. При этом панель формул будет пустой, когда вы выберете ячейку со скрытой формулой. Следовательно, вы можете удалить формулы и вставить обратно значения, чтобы по крайней мере значения отображались в формуле при выборе ячейки.

Вы пытаетесь изменить значение ячейки, но вместо этого видите формулу. Единственный способ вручную отредактировать содержимое ячейки с формулой — избавиться от формул, чтобы можно было отредактировать оставленное значение.

Или, может быть, вам больше не нужна определенная формула, и вы можете ее убрать, оставив ее результаты.

По любой из вышеперечисленных и других причин мы подготовили это руководство для удаления формул из ячеек, но сохранения их значений в Excel. Сегодня вы увидите много копипаста, но с изюминкой. Обычная копия-вставка вставляет формулы, значения и форматы. Сегодня мы сосредоточимся на простом вставке значений с помощью простых опций, используя щелчок правой кнопкой мыши, щелчок правой кнопкой мыши и перетаскивание, меню ленты и сочетание клавиш.

Давайте пожинать формулы и сеять ценности!

Оглавление

Использование вставки значений из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши

Этот метод удаления формул и сохранения значений ячеек представляет собой небольшую модификацию обычного копирования и вставки. Часть копирования — это то же самое Ctrl + C, но вместо вставки с помощью Ctrl + V мы будем вставлять значения из Параметры вставки в контекстном меню. Это совсем несложно, и вот как вы можете вставлять значения из контекстного меню:

  • Выберите ячейки, из которых нужно удалить формулы. В панели формул вы можете увидеть формулу первой ячейки в выделении.
  • Нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать выбранные ячейки. Линия марширующих муравьев указывает на скопированные ячейки.

  • Щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных ячеек и выберите параметр Значения в разделе Параметры вставки.

Значения будут вставлены из скопированных ячеек в выбранные ячейки (в данном случае они одинаковы).

Теперь, если вы посмотрите на выделенную ячейку в строке формул, вместо формулы будет отображаться значение:

Использование вставки значений из параметров ленты

Этот метод также происходит от копирования и вставки, а часть вставки переносится из меню ленты. Опять же, мы будем использовать параметр Вставить значения, чтобы удалить формулы и сохранить значения ячеек. Здесь у нас есть шаги по удалению формул и использованию Вставить значения из меню ленты, чтобы сохранить значения:

  • Выберите ячейки с формулами.
  • Скопируйте выделенные ячейки, нажав Ctrl + C. Сейчас в строке формул отображается формула первой выделенной ячейки.

  • Самый первый раздел на вкладке Главная — это Буфер обмена. Нажмите кнопку Вставить со стрелкой под кнопкой буфера обмена. Выберите Значения в разделе Вставить значения в меню.

Формулы в выбранных ячейках будут перезаписаны вставленными значениями:

Использование параметров вставки с помощью Ctrl + V

Хорошо, вы не смогли преодолеть Ctrl + V. Хорошие новости, вам это не нужно! После копирования и вставки с помощью Ctrl + C и Ctrl + V вы увидите маленький значок Ctrl с мигающим буфером обмена внизу ячеек в выделенном фрагменте, и у вас будет возможность вставить значения в его меню. Легкий? Рассмотрим подробные шаги по вставке значений с помощью меню Параметры вставки (Ctrl):

  • Выберите ячейки, содержащие формулы.
  • Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ячейки, а затем Ctrl + V, чтобы вставить их. Внизу выбранных ячеек появится значок буфера обмена.

  • Нажмите кнопку (Ctrl), мигающую в конце выделения. В разделе Вставить значения выберите Значения
    • .

Вставить значения вставляет скопированные значения в формулы:

Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите мышью

Значения ячеек можно вставить в другое или в то же место, щелкнув правой кнопкой мыши и перетащив их. Давайте объясним, что мы будем делать в следующих шагах. Меню щелчка правой кнопкой мыши и перетаскивания не появляется, если выбранный диапазон не перетаскивается в другое место. Чтобы обойти это, мы перетащим диапазон в другое место, а затем перетащим его обратно в исходное место, чтобы мы могли получить доступ к контекстному меню и перетаскиванию. После этого мы можем скопировать значения над формулами, чтобы удалить формулы, не удаляя значения.

Теперь, когда вы знаете, почему мы делаем это именно так, вот как это сделать:

  • Выберите диапазон с формулами.
  • Наведите курсор на границу выделенной ячейки, пока указатель не превратится в четырехконечную стрелку. Теперь щелкните правой кнопкой мыши и перетащите выделение в любую ячейку рядом с текущим выделением, все время удерживая нажатой правую кнопку мыши.

  • Удерживая нажатой правую кнопку мыши, перетащите выделение на исходное место и отпустите кнопку мыши.

  • Когда вы отпустите правую кнопку мыши, появится контекстное меню.
  • Выберите в контекстном меню параметр Копировать сюда только как значения.

Этот параметр копирует выбранные значения в выбранное место. Поскольку мы вставляем значения в одно и то же место, формулы будут заменены значениями:

Использование сочетания клавиш

Если вы предпочитаете нажимать клавиатуру, а не мышь, у нас также есть метод сочетания клавиш для вставки значений при удалении формул. Сочетание клавиш для удаления формул и копирования и вставки значений:

Последовательно введите указанные ниже клавиши, выделив и скопировав ячейки формулы:

Alt + E + S + V + Ввод

Последовательность клавиш Alt + E + S запускает диалоговое окно Специальная вставка.

(Ctrl + Alt + V также откроет диалоговое окно Специальная вставка, но вместо того, чтобы нажимать их последовательно, вы будете удерживать нажатыми клавиши Ctrl + Alt, а затем нажимать клавишу V.)< /p>

V выбирает переключатель Значения в разделе Вставить диалогового окна.

Enter выбирает командную кнопку OK.

Вот что вам нужно сделать, чтобы применить сочетание клавиш для вставки значений и удаления формул:

  • Выберите ячейки, содержащие формулы, которые нужно удалить.
  • Скопируйте выделенные ячейки, нажав Ctrl + C.

  • Последовательно нажимайте клавиши Alt + E + S. Откроется диалоговое окно Специальная вставка.
  • Нажмите клавишу V, чтобы выбрать переключатель Значения, а затем нажмите клавишу Enter, чтобы выбрать кнопку ОК.

Это сочетание клавиш применяет функцию Вставить значения, удаляя формулы из выбранных ячеек:

Это были все быстрые и простые способы удалить формулы, но сохранить значения в Excel. Мы надеемся, что все эти операции копирования и вставки помогли вам выйти из затруднительного положения. Мы вернемся с другими составами, чтобы вы могли получить больше солений Excel. Скопируйте это!

Подпишитесь и станьте частью нашей семьи, насчитывающей более 15 000 человек!

Теперь подпишитесь на Excel Trick и получите бесплатную копию нашей электронной книги "200+ ярлыков Excel" (формат для печати), которая резко повысит вашу продуктивность.

Microsoft Excel – прекрасный инструмент для обработки больших данных без каких-либо проблем. Существуют различные параметры Excel, облегчающие работу, но многие люди не знакомы с этими функциями. Таким образом, один из этих вариантов — удалить формулу Excel листа без потери данных. Если вы также найдете способ быстро удалить формулы Excel без потери данных, не беспокойтесь, потому что есть несколько способов сделать это легко.

В этом уроке мы собираемся объяснить методы удаления формул из листов Excel и сохранения данных (значений) с помощью следующих методов:

  1. Удалить формулу с помощью специальной вставки
  2. Удалить формулу с помощью функции Mouse Trick
  3. Удалить формулу с помощью функции "Вставить значения".
  4. Удалить формулу с помощью вкладки "Главная".
  5. Удалить формулу с помощью сочетаний клавиш.
  6. Найти и удалить формулу с помощью быстрых клавиш
  7. Удалить формулу с нескольких листов (одновременно)

1) Использование специального метода вставки

Итак, вот как можно использовать специальный метод вставки в MS Excel для удаления формул:

  1. Откройте лист Excel, из которого вы хотите удалить формулу.
  2. Выделите и скопируйте все ячейки с формулами, которые вы хотите удалить.

  1. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите параметр "Специальная вставка".

  1. Затем в поле "Специальная вставка" выберите параметр "Значение" и нажмите "ОК".

  1. Теперь вы видите, что формула удалена из ячейки, а данные останутся прежними.

2) Удалить формулу с помощью трюка с мышью

Чтобы удалить формулу с помощью мыши, выполните следующие действия.

  1. Откройте лист Excel, из которого вы хотите удалить формулу.
  2. Выберите ячейки, в которых есть формулы, которые вы хотите удалить.

  1. Переместите курсор к правому краю столбца.

  1. Удерживая правую клавишу мыши, перетащите курсор немного вправо и верните его в ячейку.
  2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать сюда только как значение".

  1. Эта опция "Копировать сюда только как значение" сохраняет значение и удаляет формулу.

3)Удалить формулу с помощью вставки значений

Выполните следующие действия, чтобы удалить формулу с помощью параметра "Вставить значения".

  1. Откройте лист Excel, из которого вы хотите удалить формулу.
  2. Выделите все ячейки с формулами, которые вы хотите удалить.

  1. Нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите "Копировать", чтобы скопировать все выбранные ячейки.

  1. После этого снова щелкните правой кнопкой мыши, перейдите к параметрам вставки и выберите "Значения".

  1. Теперь вы заметите, что остались только значения, а формулы исчезли!

4) Удалить формулу с помощью вкладки «Главная»

Для удаления формулы на вкладке "Главная" можно использовать следующие шаги.

  1. Откройте лист Excel, из которого вы хотите удалить формулу.
  2. Теперь выделите все ячейки с формулами, которые вы хотите удалить.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите "Копировать".

  1. Теперь перейдите на вкладку "Главная" и нажмите стрелку вниз под параметром вставки.

  1. Теперь вы заметите, что вся формула из ячейки исчезла, и ее заменили значения.

5) Удалить формулу с помощью сочетания клавиш

Если вам удобно использовать сочетание клавиш "Вставить как значение", выполните следующие действия:

  1. Откройте лист Excel, из которого вы хотите удалить формулу.
  2. Выделите все ячейки с формулами, которые вы хотите удалить.

  1. Затем нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать все выделенные ячейки, содержащие формулу.

  1. Теперь нажмите ALT + E + S + V + Enter, чтобы выбрать параметр "Вставить как значения".

6) Найти и удалить формулу с помощью сочетаний клавиш

В приведенных выше сценариях вы уже знали, какие ячейки содержат формулы. Давайте перейдем к примеру, где вам нужно сначала найти ячейки, содержащие формулы, а затем удалить формулы в Excel в каждой ячейке одну за другой с помощью сочетаний клавиш. Пожалуйста, выполните следующие действия:

  1. Откройте лист Excel, из которого вы хотите удалить формулу.
  2. Нажмите Ctrl + G на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно, и выберите "Специальный" .

  1. Теперь выберите из списка параметр «Формулы» и нажмите «ОК» . Будут выбраны все ячейки, содержащие формулы.

  1. Далее выделите цветом все ячейки, содержащие формулы.

  1. Теперь нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать одну ячейку, содержащую формулу.

  1. Нажмите "Сейчас" и нажмите ALT + E + S + V + Enter, чтобы выбрать параметр "Вставить как значения".
  2. Формула заменена значением.
  3. Далее повторите эти шаги для всех остальных выделенных ячеек.

7) Удалить формулу с нескольких листов (одновременно)

Рассмотрев описанные выше методы, мы научились удалять формулы с одного листа за раз. Но что, если мы хотим выполнить одни и те же операции на нескольких листах. Эта задача отнимет много времени у человека, выполняющего задачу.

В этом разделе мы рассмотрим технику, которая научит нас удалять формулы и сохранять данные в Excel для нескольких листов одновременно.

Для этого нам сначала нужно сгруппировать листы, к которым мы хотим применить операции. Вот как мы можем это сделать:

  1. Перейдите на вкладку "Имя" на первом листе.
  2. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, одновременно нажмите на вкладку "Имя" последнего листа.

Примечание. Вы заметите, что цвет всех названий листов станет белее, поскольку эти листы теперь сгруппированы. Теперь любая операция, которую вы будете выполнять на любом из листов, будет выполняться для всех сгруппированных листов

  1. Затем перейдите на первый лист и выберите все ячейки, содержащие формулу.

  1. Нажмите Ctrl+C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

  1. Теперь щелкните правой кнопкой мыши, перейдите к параметру "Вставить" и выберите "Значения".

Поскольку все листы сгруппированы вместе, следовательно, операции, выполненные на листе 1, будут применены ко всем остальным сгруппированным листам, можно предположить, что формулы были удалены со всех листов, и после этого существуют только значения.

Примечание. Теперь, после выполнения задачи, отключите функцию группировки. Щелкните правой кнопкой мыши любой лист и выберите РАЗГРУППИРОВАТЬ листы.

Заключение

В этой статье мы подробно обсуждали различные подходы к удалению формул и сохранению значений. Мы также научились применять одни и те же операции к нескольким листам одновременно.

Таким образом, это поможет человеку сэкономить свое время и позволит ему не раскрывать формулы третьим лицам или лицам.

Бывают случаи, когда у меня есть рабочий лист Excel, полный формул, и я хочу жестко закодировать результаты, а Excel полностью удалить формулу.

Это очень легко сделать! Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

Удаление формул и сохранение данных в Excel может потребоваться по следующим причинам:

  • Вам не требуется, чтобы значение было связано с какими-либо другими ячейками, и вы хотите отображать только значение.
  • Это поможет вам ускорить работу с книгой.
  • У вас может быть конфиденциальная информация внутри формулы, которую вы не хотите раскрывать, и лучше удалить формулу из Excel.

Какова бы ни была причина, иногда крайне необходимо удалить формулы из книги Excel и показать только значения.

Вот наш образец рабочего листа со следующими формулами в столбце E:

Вместо того, чтобы показывать формулу =ЗАМЕНИТЬ(D9, 1, НАЙТИ("-",D9), "") в адресной строке, вы хотите, чтобы отображалось значение, то есть новый номер телефона.

Это легко сделать в Excel одним из двух способов:

Удалить формулу правой кнопкой мыши

Посмотрите на YouTube и поставьте лайк!

Загрузите эту рабочую книгу Excel и следуйте инструкциям, чтобы понять, как Excel удалить формулу с рабочего листа:

ШАГ 1. Выберите все ячейки с формулами:

ШАГ 2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать":

ШАГ 3. Щелкните правой кнопкой мыши еще раз и выберите "Вставить значения":

Теперь вы увидите, что сохранены только значения, а формул больше нет!

Удалить формулу с помощью вкладки "Главная"

ШАГ 1. Выберите все ячейки с формулами:

ШАГ 2. Перейдите на вкладку "Главная" в группе "Буфер обмена", нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выберите "Вставить значения".

Теперь вы увидите, что в ячейках больше нет формул. Оно было заменено значениями.

Наконец, вы даже можете использовать сочетания клавиш для преобразования формул в значение.

Найти и удалить формулу с помощью сочетаний клавиш

В приведенных выше сценариях вы уже знали, какие ячейки содержат формулы.

Давайте рассмотрим пример, в котором вам нужно сначала найти ячейки, содержащие формулы, а затем научиться удалять формулы в Excel с помощью сочетаний клавиш.

В приведенных ниже данных продажная цена для некоторых продуктов была рассчитана с использованием формул, а некоторые значения являются постоянными.

Вы должны удалить формулы из рабочего листа Excel. Выполните следующие действия, чтобы узнать, как удалить формулу из ярлыка Excel:

ШАГ 1. Нажмите Ctrl + G, чтобы открыть диалоговое окно "Перейти", а затем выберите "Специальный".

ШАГ 2. Выберите Формулы для списка и нажмите OK.

Будут выбраны все ячейки, содержащие формулы.

ШАГ 3. Выделите эти ячейки цветом.

Ячейки будут выделены желтым цветом!

ШАГ 4. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ячейки.

ШАГ 5. Нажмите клавиши ALT+E+S, чтобы открыть диалоговое окно «Специальная вставка».

ШАГ 6. Нажмите V, чтобы выбрать значения, и нажмите OK.

Формула заменена значением.

ШАГ 7. Повторите те же действия для других выделенных ячеек.

Заключение

Существует 3 способа удаления формулы из Excel с помощью щелчка правой кнопкой мыши, вкладки "Главная" или сочетаний клавиш. Это поможет вам удалить формулу без удаления данных.

Вы можете легко уменьшить размер файла или скрыть формулу от получателей!

ПОЛЕЗНЫЕ РЕСУРСЫ:

Вы можете узнать больше о том, как использовать Excel, просмотрев наш БЕСПЛАТНЫЙ веб-семинар по Excel, посвященный формулам, сводным таблицам, Power Query, макросам и VBA!

Если у вас есть электронная таблица Microsoft Excel с большим количеством формул, в которых вы не ожидаете изменения результатов и входных данных, иногда бывает проще просто заменить эти формулы их вычисленными значениями. Вы можете заменить часть или всю формулу постоянным значением, когда захотите. Вы также можете настроить формулы так, чтобы они не выполняли автоматический пересчет при изменении входных значений, пока вы не сообщите об этом Excel.

Удалить формулу в Excel

В некоторых случаях вы можете использовать формулу Excel для выполнения многоэтапных вычислений, но предпочтительнее просто заменить результаты фактическим числом, а не формулой. Это может быть полезно, если вы хотите реорганизовать электронную таблицу для целей презентации или просто не хотите беспокоиться о том, что произойдет, если вы измените определенные входные ячейки.

Например, если вы используете функцию формулы ВПР, которая извлекает данные из других частей электронной таблицы, вы можете очистить этот раздел электронной таблицы, не беспокоясь о проблемах ВПР в других местах ваших формул.

Какой бы ни была причина, вы можете удалить формулу в Excel и заменить ее ее значением так же просто, как скопировать и вставить. Просто используйте мышь, чтобы выбрать область электронной таблицы, содержащую рассматриваемые формулы, и нажмите кнопку «Копировать». Затем, когда эта область электронной таблицы все еще выделена, нажмите кнопку «Вставить». После этого щелкните стрелку рядом с кнопкой «Параметры вставки» и выберите «Только значения». При желании вы можете вручную ввести число или другой результат формулы в ячейки по отдельности, хотя это обычно более утомительно и чревато человеческими ошибками.

В качестве альтернативы, если вы редактируете ячейку, вы можете использовать функцию преобразования формулы Excel в значение, нажав клавишу F9 на клавиатуре, чтобы навсегда заменить формулу ее значением.

Заменить часть формулы

Если вы хотите заменить только часть формулы ее значением, вы можете изменить код формулы, дважды щелкнув ячейку.

Затем выберите часть формулы, которую вы хотите заменить, и нажмите клавишу F9, чтобы вычислить ее дополнительное значение. Убедитесь, что вы включили целый раздел формулы, например подраздел в круглых скобках, включая открывающую и закрывающую круглую скобку, или ссылку на другую ячейку целиком. Нажмите Enter, чтобы заменить эту часть формулы ее значением.

Отключить автоматическое вычисление значений формулы

Если в электронной таблице много формул, может потребоваться много времени для повторного вычисления формул при изменении входных данных. Если вы не хотите, чтобы это происходило автоматически, вы можете перенастроить этот параметр.

Перейдите на вкладку "Файл", затем выберите "Параметры" и "Формулы". В разделе «Параметры расчета» измените «Расчет рабочей книги» на «Вручную». Затем формулы будут автоматически пересчитываться только тогда, когда вы сохраните электронную таблицу или сообщите об этом Excel. Если вы также хотите запретить автоматический пересчет при сохранении файла, снимите флажок «Пересчитывать книгу перед сохранением».

Если вы хотите пересчитать формулы, нажмите «Рассчитать сейчас» на вкладке «Формулы», чтобы пересчитать все открытые листы, или нажмите «Рассчитать лист», чтобы пересчитать только текущий лист. Сбросьте настройку «Расчет рабочей книги» на «Автоматически», если вы хотите вернуться к автоматическому пересчету. Помните, что если вы не используете автоматический расчет, ваши сбросы формул могут не синхронизироваться с вашими входными ячейками.

Читайте также: