Как учесть покупку лицензии на использование программ Microsoft Windows Office

Обновлено: 06.07.2024

В этой статье показано, как назначать лицензии на приложения Microsoft 365 пользователям и как активировать установки приложений Microsoft 365.

Информация в этой статье также относится к клиенту Project Online для настольных ПК и Visio Online (план 2) (ранее называвшемуся Visio Pro для Office 365), которые лицензируются отдельно от приложений Microsoft 365.

Прежде чем развертывать приложения Microsoft 365 для пользователей в вашей организации, вы должны сначала назначить лицензии этим пользователям. Каждая лицензия позволяет пользователю устанавливать приложения Microsoft 365 на пять компьютеров, пять планшетов и пять мобильных устройств. Каждая установка активируется и поддерживается автоматически облачными службами, связанными с Office 365 (или Microsoft 365). Эта автоматическая активация означает, что вам не нужно отслеживать ключи продукта и вам не нужно выяснять, как использовать другие методы активации, такие как служба управления ключами (KMS) или ключ многократной активации (MAK). Все, что вам нужно сделать, это приобрести достаточное количество лицензий, поддерживать подписку на Office 365 (или Microsoft 365) в актуальном состоянии и убедиться, что ваши пользователи могут подключаться к службе лицензирования Office через Интернет не реже одного раза в 30 дней. Когда единый вход включен, Приложения Microsoft 365 определяют учетные данные пользователя и активируются автоматически.

Если вы удалите лицензию пользователя (например, если пользователь покинет вашу организацию), все установки приложений Microsoft 365, которые были у пользователя, перейдут в режим ограниченной функциональности. Служба лицензирования Office, входящая в состав Microsoft 365, отслеживает, какие пользователи имеют лицензии и на скольких компьютерах они установили Office.

Назначение лицензий и управление ими

Для использования приложений Microsoft 365 вашим пользователям потребуется соответствующая лицензия. Чтобы назначить лицензии, выполните одно из следующих действий:

Назначьте лицензию пользователю непосредственно на портале Office 365, установив флажок на странице лицензий для учетной записи пользователя.

Если у вас есть подписка на Azure AD Premium P1 и выше или выпуск Office 365 Enterprise E3, Office 365 A3 или Office 365 GCC G3 и выше, вы можете использовать групповое лицензирование с Azure AD. Вы можете назначить одну или несколько лицензий на продукт группе, и Azure AD гарантирует, что лицензии будут назначены всем членам группы. Всем новым участникам, которые присоединяются к группе, назначаются соответствующие лицензии. Когда они покидают группу, эти лицензии удаляются. Дополнительные сведения см. в разделе Лицензирование на основе групп в Azure Active Directory.

После того как пользователю назначена лицензия, вы можете развернуть Office для своих пользователей или ваши пользователи могут установить Office непосредственно с портала Office 365. Если пользователю не назначена лицензия, он не сможет установить Office с портала Office 365. Мы рекомендуем назначать лицензию за 24 часа до развертывания, чтобы убедиться, что лицензия предоставлена.

Режимы лицензирования

Существуют различные режимы лицензирования, которые можно использовать с поддерживаемой версией приложений Microsoft 365.

Лицензирование на основе подписки

Это режим лицензирования по умолчанию для приложений Microsoft 365. В этом режиме лицензия переносится в профиле пользователя. С помощью одной лицензии пользователи могут устанавливать и активировать приложения Microsoft 365 на 5 настольных компьютерах/ноутбуках, 5 планшетах и 5 мобильных устройствах. Лицензирование на основе подписки требует активации на уровне пользователя и требует входа пользователя с учетной записью Azure Active Directory.
Это рекомендуется для большинства сценариев, когда пользователь определил компьютеры и не часто предоставляет к ним общий доступ.

Активация общего компьютера

Этот режим лицензирования позволяет развертывать приложения Microsoft 365 на одном компьютере, который используется несколькими пользователями и на котором эти пользователи входят в систему со своей собственной учетной записью.
Этот режим обычно используется в случаях, когда несколько лицензированных пользователей подключаются к одному и тому же устройству. Это предпочтительная конфигурация приложений Microsoft 365 при использовании со службами удаленных рабочих столов (RDS) и инфраструктурой виртуальных рабочих столов (VDI). Он идеально подходит для посменных работников, банковских служащих и пользователей, которым необходимо перемещаться между устройствами.

Лицензирование на основе устройства

Лицензия на основе устройства предназначена для упрощения управления приложениями Microsoft 365 для предприятий на устройствах, совместно используемых многими пользователями. Любой, кто входит в систему и использует это устройство, может использовать приложения Microsoft 365 для предприятий для создания и редактирования документов. Лицензирование на основе устройств не требует активации на уровне пользователя и наличия у пользователя учетной записи Azure Active Directory. Количество входов не ограничено, и любой, у кого есть доступ к устройству, может использовать приложения Microsoft 365 для предприятий.
Это применимо в сценариях с общим и открытым доступом к устройствам, когда пользователи работают на нескольких общих устройствах или когда пользователям нужен нерегулярный доступ.Это идеальный режим для клиентов из сферы здравоохранения и образования, которые не синхронизируют общие учетные записи с Azure Active Directory.

Устройство должно быть синхронизировано с Azure Active Directory, чтобы была назначена лицензия на основе устройства.

Автоматическая лицензия

Организации используют множество инструментов для объединения приложений и процессов, включая платформы, автоматизирующие другие приложения. Эти процессы автоматизации могут выполняться автоматически, и использование традиционных учетных записей пользователей не рекомендуется.
Автоматическая лицензия позволяет использовать Office со служебными учетными записями или другими непользовательскими учетными записями, обычно используемыми для выполнения процессов автоматизации.

Приложения Office не предназначены специально для крупномасштабных сценариев автоматического использования. Дополнительные сведения см. в разделе Рекомендации по автоматической автоматизации Office в среде Microsoft 365 для автоматической RPA.

Режим просмотра

Этот режим можно использовать, если в вашей организации есть пользователи, которым нужны только возможности просмотра и печати, а не полные возможности создания или редактирования. Это позволяет нелицензированным пользователям приложений Microsoft 365 просматривать и печатать файлы Office без запроса на активацию Office. Когда Word, Excel или PowerPoint открыты, пользователи видят баннер под лентой в своих приложениях Office, который информирует их о том, что Office находится в режиме просмотра.
Это идеальный режим, когда у пользователей есть лицензия на Office для Интернета, но нет лицензии на Приложения Microsoft 365.

Активация приложений Microsoft 365

В рамках процесса установки Приложения Microsoft 365 связываются со службой лицензирования Office и службой активации и проверки для получения и активации ключа продукта. Каждый день или каждый раз, когда пользователь входит в систему на своем компьютере, компьютер подключается к службе активации и проверки для проверки состояния лицензии и расширения ключа продукта. Пока компьютер может подключаться к Интернету не реже одного раза в 30 дней, приложения Microsoft 365 остаются полностью функциональными. Если компьютер отключается более чем на 30 дней, приложения Microsoft 365 переходят в режим ограниченной функциональности до следующего момента, когда можно будет установить подключение. Чтобы снова получить полную функциональность приложений Microsoft 365, пользователь может подключиться к Интернету и позволить службе активации и проверки повторно активировать установку, хотя в некоторых случаях пользователю может потребоваться сначала войти в систему.

Из-за функций онлайн-активации приложения Microsoft 365 не будут работать на компьютерах, которые полностью отключены от Интернета. Для этих компьютеров мы рекомендуем установить Office LTSC Professional Plus 2021 и использовать традиционный метод активации, такой как служба управления ключами (KMS) или доменные службы Active Directory.

Управление активированными установками

Каждая лицензия на Приложения Microsoft 365 позволяет пользователю устанавливать Приложения Microsoft 365 на пять компьютеров, пять планшетов и пять мобильных устройств. Пользователь управляет установками на портале Office 365.

Если пользователь устанавливает Приложения Microsoft 365 более чем на 10 устройств, то устройство, которое не использовалось дольше всего, автоматически деактивируется. Приложения Microsoft 365 переходят в режим ограниченной функциональности на деактивированном устройстве. Обратите внимание, что в настоящее время эта автоматическая деактивация поддерживается только для устройств Windows.

Что такое режим ограниченной функциональности?

В режиме ограниченной функциональности приложения Microsoft 365 остаются установленными на устройстве, но пользователи могут только просматривать и печатать свои документы. Все функции редактирования или создания новых документов отключены, и пользователь увидит сообщение, подобное следующему:

Затем пользователь может выбрать один из доступных вариантов повторной активации приложений Microsoft 365 на этом компьютере.

Если пользователю не была назначена лицензия, и он пытается использовать Приложения Microsoft 365 на компьютере, на котором они установлены, он будет работать в режиме ограниченной функциональности. Кроме того, пользователю будет предложено войти и активировать каждый раз, когда он открывает приложение, например Word или Excel.

Улучшения в лицензировании и активации

В приложениях Microsoft 365 версии 1910 и более поздних мы внесли следующие улучшения:

Пользователи могут устанавливать приложения Microsoft 365 на новое устройство без запроса на деактивацию на другом устройстве. Если у пользователя есть более 10 устройств с активированными приложениями Microsoft 365, то устройство, которое не использовалось дольше всего, автоматически деактивируется.

Если приложения Microsoft 365 на устройстве деактивированы либо с портала, либо из-за удаления лицензии, новый пользователь на этом устройстве может активировать приложения Microsoft 365 без ошибки.

Когда пользователь активирует Приложения Microsoft 365 на устройстве, а второй пользователь входит на это устройство, обе активации теперь отображаются в отчете об активации в центре администрирования Microsoft 365.

Комплекты Microsoft Office помогают повысить производительность предприятия на разных устройствах. Для клиентов корпоративного лицензирования Microsoft Office предлагает новые способы совместной работы, упрощая поддержку гибких стилей работы. Узнайте, что нового в Office и его лицензировании, узнайте, как купить, и получите ответы на часто задаваемые вопросы о лицензировании пакетов Office.

Лицензионные версии

Офис 365

Office 365 — это наиболее полный и безопасный набор облачных служб Microsoft, предназначенных для работы в облаке. Он продается в виде пакетов, доступных для каждой организации, независимо от ее размера. Некоторые наборы включают Office 365 Pro Plus, который предоставляет полный загружаемый клиент Office вместе с набором веб-приложений (включая Word, Excel и PowerPoint), электронную почту бизнес-класса, общий доступ к файлам, решения для собраний и коммуникаций, а также внутреннюю совместная социальная сеть. Каждый пакет помогает сохранить конфиденциальность ваших данных и защитить их от потенциальных угроз, уделяя особое внимание требованиям безопасности на всех уровнях. Office 365 предоставляет пользователям доступ к решениям для повышения производительности из любого места, предлагает простые ИТ-решения для управления и поставляется с соглашением об уровне обслуживания с финансовой поддержкой.

Следующие онлайн-сервисы включены в наборы Office 365, доступные в рамках корпоративного лицензирования.

Онлайн-сервисы

Офис 365 F3

Офис 365 E1

Офис 365 Е3

Офис 365 Е5

Microsoft Stream для Office 365 для E5

Расширенное обнаружение электронных данных Office 365

Предотвращение потери данных Office 365 (электронная почта и файлы)

Предотвращение потери коммуникационных данных (группы)

Офис 2019

Office 2019 — это новейшее программное обеспечение, которое дает вам доступ к знакомым приложениям Office, электронной почте, календарю, видеоконференциям в формате HD и самым последним документам*.

Клиенты программы Software Assurance получают выгоду от эффективного перехода на Office и могут воспользоваться преимуществами обучения, планирования развертывания, технической поддержки и т. д., чтобы получить максимальную отдачу от программного обеспечения.

*_{Требуется соответствующее устройство, подключение к Интернету и поддерживаемый веб-браузер Internet Explorer, Firefox, Chrome или Safari. Для использования некоторых устройств или функций может потребоваться приобретение отдельных лицензий.}

Программное обеспечение

Стандарт Office 2019

Офис профессиональный плюс 2019

Office 2019 для Mac

Как купить

Microsoft Office доступен в рамках различных моделей лицензирования в соответствии с потребностями клиентов. Продукты Office 365 доступны в виде лицензий на подписку пользователя (USL), а продукты Office 2019 доступны в виде лицензий на программное обеспечение.

Офис 365

Лицензии USL лицензируются для каждого пользователя, при этом каждый пользователь, который получает доступ к подписке на Office 365, должен иметь лицензию USL. Существует четыре типа USL: полная USL, USL From SA, USL надстройки и USL Step-up.

Полные лицензии USL: для новых клиентов, которые ранее не приобретали соответствующее решение у Microsoft, и для клиентов, использующих локальное программное обеспечение Office, у которых нет Software Assurance.

Дополнительные лицензии USL: для клиентов, использующих локальное программное обеспечение Office, которые хотят попробовать облачное решение Office 365, не отказываясь от своего локального решения, или не готовы полностью перейти на облако. Дополнительные лицензии USL обеспечивают все преимущества Office 365 за небольшую часть стоимости. Чтобы приобрести дополнительные лицензии USL, клиенты должны иметь и поддерживать Software Assurance для своего соответствующего локального решения. Дополнительные лицензии USL необходимо приобретать в рамках того же соглашения или регистрации, что и соответствующие лицензии.

Лицензии From SA USL: «От SA» доступен клиентам с Software Assurance и клиентам, использующим локальное программное обеспечение Office, которые хотят перейти в облако. Лицензии From SA USL признают ваши инвестиции в решения Microsoft и предлагаются по сниженной цене. Лицензии From SA USL также предлагают преимущества Software Assurance, относящиеся к облаку. Для приобретения клиенты должны иметь и поддерживать Software Assurance для своего соответствующего локального решения. Эти лицензии можно приобрести только при продлении контракта и по тому же соглашению или регистрации, что и соответствующие лицензии.

Пошаговые лицензии USL: для клиентов Office 365, которые хотят повысить уровень своих услуг в течение срока действия регистрации или соглашения. Эти лицензии необходимо приобретать по тому же соглашению или регистрации, что и базовая лицензия, с которой клиент выполняет обновление.

Офис 2019

Корпоративное лицензирование

Microsoft предлагает программы корпоративного лицензирования, которые помогут вашей организации сократить административные издержки и затраты на управление программным обеспечением, а также позволят лицензировать продукты на постоянной основе со значительными скидками. Различные варианты лицензирования позволяют выбрать программу, которая лучше всего подходит для ваших задач управления и эксплуатации.

Посредством соответствующих работодателей программа Microsoft Home Use Program предоставляет возможность получить выгодные цены на некоторые подписки Microsoft 365, а также устройства и аксессуары Surface. Введите свой рабочий адрес электронной почты ниже, чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям.

Как используется ваш адрес электронной почты.

Microsoft будет использовать ваш адрес электронной почты для одноразовой проверки соответствия требованиям и предоставления вам ссылки для активации.

Как используется ваш адрес электронной почты.

1. Зарегистрироваться

Для начала введите действительный рабочий адрес электронной почты. Мы проверим нашу базу данных, чтобы установить соответствие требованиям.

2. Подтвердить

Ссылка для подтверждения будет отправлена на указанный адрес электронной почты тем, кто соответствует требованиям. Нажмите на ссылку, чтобы завершить аутентификацию.

3. Войти

Используйте личную учетную запись Microsoft и ссылку для экономии.

4. Магазин

Сэкономьте на некоторых Microsoft 365 и Surface.

Майкрософт 365

Microsoft 365 – это облачная служба подписки, которая позволяет легко создавать документы, электронные таблицы и презентации и безопасно делиться ими со всеми известными и надежными приложениями премиум-класса. Некоторые годовые подписки на Microsoft 365 для семьи и персональные предоставляются со скидкой 30 % для клиентов, имеющих право на участие в Программе домашнего использования. 1

Майкрософт Поверхность

В домашнем офисе, за кухонным столом или на диване в гостиной проявляйте творческий подход, работайте по-своему и получайте удовольствие. От свежего элегантного классического дизайна ноутбука до съемных планшетов и нашей фирменной регулируемой подставки Kickstand — в ПК Surface, которые адаптируются под вас, есть за что любить.

Ресурсы для работодателей

Предоставьте своим сотрудникам возможность приобретать продукты Microsoft со скидкой, предоставив им инновационные инструменты для личных проектов. Менеджеры по персоналу и ИТ, а также координаторы льгот могут проверить соответствие требованиям компании, просмотреть ресурсы и узнать больше о программе Microsoft Home Use Program.

Часто задаваемые вопросы

Программа домашнего использования Microsoft позволяет сотрудникам соответствующих компаний покупать годовую подписку на Microsoft 365 для семьи или Microsoft 365 персональный со скидкой для использования на личных устройствах. На некоторых рынках сотрудники, соответствующие требованиям, также получают скидку на некоторые устройства и аксессуары Surface.

Предложения Программы домашнего использования для устройств Microsoft 365 и Surface не доступны в рамках одной транзакции и должны быть приобретены двумя отдельными транзакциями.

Сотрудники, работающие в компании, удовлетворяющей требованиям программы Microsoft Home Use Program.

Могу ли я воспользоваться предложением программы Microsoft Home Use Program, если у меня уже есть Microsoft 365 для семьи или Microsoft 365 персональный?

Да. Если у вас уже есть Microsoft 365 для семьи или Microsoft 365 персональный, вы все равно можете воспользоваться этой скидкой. После покупки к вашей существующей подписке добавляется дополнительное время, и тариф со скидкой начинается с даты ежегодного продления существующей подписки. В процессе покупки обязательно укажите учетную запись Майкрософт, связанную с вашей текущей подпиской на Microsoft 365.

Microsoft обновила программу Microsoft Home Use Program, чтобы предложить скидки на последние версии Microsoft 365 Personal и Family, которые всегда соответствуют премиальным версиям приложений Office на всех ваших устройствах. На некоторых рынках сотрудники, соответствующие требованиям, также получают скидку на некоторые устройства и аксессуары Surface.

Office профессиональный плюс и Office для дома и бизнеса больше не доступны в рамках программы домашнего использования. Перейдите на страницу истории заказов, чтобы получить дополнительную информацию о предыдущих покупках в рамках программы домашнего использования.

Скидки по программе домашнего использования на Visio профессиональный 2021 и Project профессиональный 2021 доступны только в том случае, если администратор программы домашнего использования (HUP) вашего работодателя выбрал вас для получения одной или нескольких скидок на конкретный продукт.

Убедитесь, что вы вошли в Microsoft Store под своей личной учетной записью, связанной с программой домашнего использования, чтобы увидеть цены на продукты со скидкой.

Если вы ожидаете получить скидку на эти продукты, обратитесь к администратору программы домашнего использования вашей организации. Как правило, Программой домашнего использования управляет координатор преимуществ вашей организации, отдел кадров или ИТ-отдел.

[1] Предложения программы Microsoft Home Use Program для Microsoft 365 и Surface необходимо приобретать двумя отдельными транзакциями.

Для получения информации о предыдущих покупках посетите страницу истории заказов

Проверить право на участие в программе Microsoft Home Use Program

Как используется ваш адрес электронной почты.

Если вы подписаны на Microsoft 365, вам будет предложено войти в систему для использования Office после установки или после выхода из системы. Ваша подписка имеет ограничение на количество входов, которое определяет, сколько установок Office вы можете использовать одновременно. Используйте вкладки ниже, чтобы выбрать тип подписки и узнать больше об ограничениях на вход для вашей подписки.

Благодаря Microsoft 365 вы можете установить Office на все свои устройства и одновременно входить в Office на пяти устройствах. Сюда входят ПК, Mac, планшеты и телефоны в любой комбинации.

Вот что вам нужно знать

Вот несколько советов по использованию Microsoft 365 на нескольких устройствах:

Каждый человек, использующий Office на устройстве, должен иметь учетную запись, связанную с Microsoft 365. Это может быть учетная запись с подпиской на Microsoft 365 или любая учетная запись с общей подпиской на Microsoft 365 для семьи.

При установке Office на устройство вам будет предложено войти в систему при первом запуске приложения Office.

Office остается активированным, пока вы вошли в систему. Если вы выйдете из системы, лицензия вашей учетной записи будет удалена, а приложение деактивировано. Вы можете просматривать и печатать файлы, но не можете создавать или редактировать файлы.

Чтобы активировать Office после выхода, вы можете снова войти в аккаунт, связанный с вашей подпиской.

Если у вас более пяти устройств, Office автоматически выполнит выход из них, чтобы не превысить ограничение на количество входов. Чтобы использовать Office на устройстве, на котором вы вышли из аккаунта, просто войдите снова.

Частые вопросы

Я вошел в систему. Должен ли я оставаться в системе?

Мы рекомендуем оставаться в Office, чтобы ваши приложения оставались активными.

Что произойдет, если я выйду из Office?

Если вы выйдете из аккаунта, ваши приложения будут деактивированы. Вы можете просматривать и печатать файлы, но не можете создавать или редактировать файлы, пока снова не войдете в систему. Дополнительные сведения см. в статье Что происходит при выходе из Office.

Если я предоставлю доступ к Microsoft 365 для семьи, как будет выполняться вход?

Вы можете поделиться своей подпиской на Microsoft 365 для семьи не более чем с пятью другими людьми. Каждый человек будет использовать свою собственную учетную запись Microsoft для установки Office на всех своих устройствах и одновременно входить на пять устройств.

Могут ли другие люди входить в Office на моем устройстве?

Если пользователь войдет в Office на вашем устройстве без подписки, он сможет просматривать и распечатывать файлы, но не может создавать или редактировать файлы. Если у вас есть Microsoft 365 для семьи, вы можете поделиться своей подпиской еще с пятью людьми. Каждый человек может войти в Office, используя собственную учетную запись Microsoft на вашем устройстве, чтобы создавать и редактировать свои собственные файлы.

С Microsoft 365 вы можете установить Office и войти в него на 5 ПК или Mac, 5 планшетах и 5 телефонах.

Вот что вам нужно знать

Вот несколько советов по использованию Microsoft 365 на нескольких устройствах:

Если вы войдете в Windows с помощью рабочей или учебной учетной записи, вы автоматически войдете в Office. На компьютерах Mac и мобильных устройствах войдите в свою рабочую или учебную учетную запись, чтобы активировать Office.

Office остается активированным, пока вы вошли в систему. Если вы выйдете из системы, ваши приложения будут деактивированы. Вы можете просматривать и печатать файлы, но не можете создавать или редактировать файлы, пока не войдете в систему снова.

Office будет автоматически выходить из устройств, чтобы оставаться в рамках лимита входа. Чтобы использовать Office на устройстве, на котором вы вышли из аккаунта, просто войдите снова.

Частые вопросы

Я вошел в систему. Должен ли я оставаться в системе?

Мы рекомендуем оставаться в Office, чтобы ваши приложения оставались активными.

Что произойдет, если я выйду из Office?

Если вы выйдете из аккаунта, ваши приложения будут деактивированы. Вы можете просматривать и печатать файлы, но не можете создавать или редактировать файлы, пока не войдете в систему снова.

Читайте также: