Как связать Excel с WhatsApp

Обновлено: 26.06.2024

Таблица Excel с группой WhatsApp, которую вы хотите | Как создать группу WhatsApp из таблиц Excel

Чтобы добавить несколько контактов в группу WhatsApp, сначала создайте группу WhatsApp, если у вас ее еще нет. Затем откройте приложение контактов вашего телефона и выберите все контакты, которые вы хотите добавить в группу WhatsApp. Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу приложения «Контакты» и выберите WhatsApp. Контакты будут добавлены в группу WhatsApp.

Экспортируйте свои контакты из Excel в виде файла .csv.
Откройте WhatsApp и выберите «Меню» > «Настройки» > «Чаты» > «Импортировать чат».
Выберите файл .csv и нажмите «Импорт».
Ваш контакты будут импортированы в WhatsApp.

Чтобы добавить номера в группу WhatsApp из Excel, выполните следующие действия:
Экспортируйте список участников группы WhatsApp из Excel в виде файла CSV.
Откройте приложение WhatsApp и перейдите в группу. которого вы хотите добавить участников.
Нажмите на три точки в правом верхнем углу экрана и выберите «Добавить участника».
Выберите «Импорт», а затем выберите файл CSV, который вы экспортировали из Excel.

Существует несколько способов преобразования Excel в контакты. Один из способов — использовать веб-сайт или приложение, которое сделает это за вас. Другой способ — использовать такую программу, как Microsoft Outlook, которая имеет встроенный инструмент для преобразования Excel в контакты.

Существует несколько способов создания CSV-файла из Excel. Один из способов — сохранить файл Excel как файл CSV. Для этого нажмите «Файл», а затем «Сохранить как». В разделе "Тип файла" выберите "CSV (с разделителями-запятыми)".
Еще один способ создать файл CSV — использовать функцию экспорта в Excel. Для этого нажмите «Файл», а затем «Экспорт».

Есть несколько способов сделать это. Один из способов — использовать стороннюю надстройку, например WhatsLink, которая позволяет отправлять сообщения из Excel напрямую в WhatsApp. Другой способ — использовать веб-приложение, такое как Zapier, которое позволяет создавать собственные рабочие процессы, соединяющие разные приложения. Наконец, вы также можете использовать такую программу, как VBA, для отправки сообщений из Excel в WhatsApp.

Чтобы перенести контакты с SIM-карты в WhatsApp, вам необходимо экспортировать контакты с SIM-карты, а затем импортировать их в WhatsApp. На вашем iPhone откройте приложение «Настройки» и нажмите «Контакты». В разделе «Резервное копирование моих контактов» нажмите «Экспорт vCard…». Это сохранит все ваши контакты в виде файла .vcf в вашей учетной записи iCloud. Теперь откройте WhatsApp и выберите «Настройки» > «Аккаунты» > «Импортировать контакты».

Чтобы создать группу в WhatsApp без добавления участников, откройте приложение и перейдите на экран «Чаты». Нажмите кнопку "Новая группа", дайте название группе и нажмите "Создать".

Чтобы добавить кого-то в группу в WhatsApp, не сохраняя его, откройте групповой чат и нажмите кнопку «Добавить участников». Затем введите имя человека или номер телефона и нажмите кнопку "Добавить".

Чтобы создать CSV-файл в мобильных контактах, откройте приложение "Контакты" и нажмите кнопку меню (три линии в левом верхнем углу). Затем выберите Экспорт > Экспорт в CSV.

Вот два простых способа легко и быстро добавить многих пользователей в группу WhatsApp, не создавая их контакты по одному.

Содержание

С более чем 1 миллиардом активных пользователей в день WhatsApp остается наиболее предпочтительным сервисом обмена сообщениями почти для всех нас. Поэтому неудивительно, что даже предприятия полагаются на WhatsApp для группового общения. Также на моем месте мы создаем группу WhatsApp практически для чего угодно! Недавно мне поручили создать группу WhatsApp из всех участников семинара, организованного в моем колледже. Мне сказали, что легко создать группу WhatsApp из файла CSV или Excel, но, к сожалению, я не смог найти подходящих руководств в Интернете, поэтому я делюсь этим трюком, который мне передал мой друг Георгий.

Способ 1. Массовое добавление контактов в группу WhatsApp из файла Excel или любого приложения для работы с электронными таблицами

Следуйте этим 3 шагам ниже, чтобы создать группу WhatsApp из CSV-файла.

Шаг 1. Экспорт файла Excel в CSV

Первым шагом при добавлении участников в группу WhatsApp из файла электронной таблицы является экспорт таблицы в файл CSV. Все редакторы электронных таблиц имеют возможность экспорта в формат CSV. Лист должен содержать ровно два столбца, первый столбец — это имя и номер телефона, второй.

Совет: добавьте идентификатор группы, например CDG, в столбец с именами. Это помогает нам легко искать и извлекать массовые контакты на следующих шагах. Таким образом, John Doe станет CDG – John Doe и так далее.

Шаг 2. Импорт CSV-файла в Google Контакты

После экспорта CSV-файла перейдите в веб-приложение Google Contacts и выберите параметр импорта на панели навигации. Выберите файл CSV, который мы экспортировали, и дождитесь завершения процесса импорта.

Если при импорте возникает ошибка, скорее всего, это связано с недопустимым файлом CSV. Не забудьте также включить необходимые строки заголовков.

После завершения этого процесса ваши контакты автоматически появятся в списке контактов вашего телефона, если у вас включена синхронизация контактов Google. В противном случае загрузите приложение Google Контакты для Android или iPhone, чтобы синхронизировать контакты с телефоном.

Шаг 3. Создайте группу WhatsApp и добавьте участников

Последний шаг — создать группу WhatsApp, как обычно, а затем выбрать вариант добавления участников. Теперь найдите добавленный вами идентификатор группы, и в нем будут перечислены все контакты. Просто выберите их все, и все готово!

Главным преимуществом этого трюка с WhatsApp является массовое создание контактов из листа и добавление идентификатора группы, что значительно упрощает работу с контактами.

Шаг 4 [необязательно]: удаление новых контактов

Если это не удалит его с вашего телефона, найдите идентификатор группы в приложении для контактов, выберите все и затем удалите.

Способ 2. Отправка персонализированных электронных писем с приглашением со ссылками для приглашения в группу WhatsApp

Отправляйте красивые электронные письма в формате HTML, чтобы пригласить участников в свою группу WhatsApp

Если вы хотите уважать конфиденциальность пользователя, мы просим вас следовать этому методу. Он работает путем отправки ссылок приглашения группы WhatsApp в список пользователей, указанных на листе.

Поскольку любой, у кого есть ссылка, может присоединиться к группе, будьте осторожны и отправляйте ссылку только тем людям, которым вы доверяете.

Если вы заинтересованы в отправке персонализированных электронных писем в формате HTML, прочитайте нашу статью о слиянии почты с Gmail.

Да, вы приглашаете участников в группу с помощью ссылки для приглашения.

Вы можете развернуть форму Google для сбора имени и телефона, а затем экспортировать ее в файл Excel. В противном случае вы можете вручную заполнить лист.

Максимальное количество участников группы ограничено 256.

В WhatsApp нет встроенных функций для экспорта сведений об участниках группы. Но вы можете экспортировать участников группы с помощью нашего подключаемого модуля WhatsApp Group Contacts Exporter.

Нет, поскольку мы используем лист Excel только для массового создания контактов, мы не нарушаем никаких условий WhatsApp.

Если вы считаете эту статью полезной, поделитесь ею с друзьями, а если у вас возникнут вопросы, дайте мне знать в комментариях.

WhatsApp – это передовая платформа для обмена сообщениями, разработанная для смартфонов под управлением ОС Android, Windows, iOS, Symbian и Blackberry. Большинство ваших друзей должны использовать WhatsApp для обмена текстами, видео, изображениями! Если у вас нет смартфона, вы можете оказаться вне лиги. Но не сейчас, потому что вы можете установить WhatsApp на свой ноутбук/ПК и пользоваться новейшими технологиями при наличии надлежащего подключения к Интернету.

3 шага для импорта контактов из MS Excel в WhatsApp

Вам должно быть интересно, как импортировать контакты в WhatsApp. Если контактная информация сохранена в Excel, вы можете легко экспортировать ее в WhatsApp на своем компьютере, выполнив следующие действия:

Решение RecoveryTools для преобразования Excel в WhatsApp

Программное обеспечение для конвертации Excel в VCF – это комплексное решение для экспорта файлов Excel XLS, XLSX, CSV в формат vCard. Он совместим с ОС Windows 10, 8.1, 8, 7 и Microsoft Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Инструмент предоставляет параметры сопоставления полей, например сопоставление столбцов Excel и сопоставление полей vCard. Кроме того, Программное обеспечение разработано с интерактивным пользовательским интерфейсом и не требует технических знаний.

Процесс экспорта контактов из Excel в файл VCF

Шаг 1. Бесплатно загрузите и запустите конвертер Excel в vCard, нажмите «Обзор»

Шаг 2. Затем выберите необходимый файл MS Excel и нажмите кнопку «Открыть»

Шаг 3. Предварительный просмотр всего содержимого выбранного файла Excel XLSX/XLS/CSV

Шаг 4. В следующем окне сопоставьте поля Excel с полями vCard, нажмите «Далее»

Шаг 5. Выберите версию vCard: 2.1, 3.0 и 4.0 и нажмите «Преобразовать», чтобы начать процесс

После переноса контактов из MS Excel в файл vCard процесс импорта контактов из Excel (в виде файла VCF) в WhatsApp становится проще.

Завершить процесс импорта файла VCF в WhatsApp

Если у вас есть контакты Excel в файле VCF, вы можете легко импортировать их в приложение WhatsApp на ПК.

Шаг 1. Чтобы использовать Whatsapp на компьютере, в вашей системе должно быть установлено программное обеспечение Bluestacks App Player

Шаг 2. После установки программного обеспечения в вашей системе откройте его и нажмите значок "WhatsApp", чтобы продолжить

Шаг 3. Теперь, чтобы загрузить и установить Whatsapp на свой компьютер, вам нужно добавить «новую или существующую» учетную запись Google в соответствии с вашими требованиями

Шаг 4. Теперь, когда учетная запись Google успешно настроена, нажмите значок "WhatsApp" в Bluestacks и выполните перенаправление в Play Маркет для установки

Шаг 5. После успешной установки WhatsApp настройте его, указав свой номер мобильного телефона, чтобы на ваш мобильный телефон был отправлен код для подтверждения

Шаг 6. После полной проверки аккаунта настройте свой профиль, добавив изображение профиля и имя пользователя

Шаг 7. Когда WhatsApp будет успешно настроен, вы увидите его, и по умолчанию он добавит некоторые контакты прямо из вашего аккаунта Google

Шаг 8. Теперь вам нужно скопировать преобразованные контакты Excel в формат VCF и перетащить их в общую папку (по умолчанию общая папка создается по выделенному пути).

Примечание. Чтобы импортировать файлы VCF (преобразованные контакты из Excel) в Whatsapp, в вашей системе должен быть установлен Astro Manager. Astro File Manager — это инструмент, разработанный для устройств Android для перехода к различным папкам и выполнения таких задач, как перемещение, копирование или удаление. Вы можете загрузить Astro Manager из Play Store, введя «Astro Manager» в поле поиска в приложении Bluestacks.

Теперь у вас будет 2 способа импортировать контакты из файла VCF (экспортированного из Excel) в Whatsapp:-

Процедура 1

Шаг 1. После успешной установки Astro Manager откройте его и выберите опцию "SD-карта"

Шаг 2. Теперь, когда вы перейдете по пути «SDCard >> Windows >> BstSharedFolder», вы увидите файл Allcontacts.VCF, который мы скопировали в общую папку на предыдущих шагах

Шаг 3: Теперь откройте файл VCF, во всплывающем меню вы увидите 3 параметра, нажмите «Контакты». Вы увидите, что процесс импорта контактов начинается с верхнего левого угла.

Процедура 2

Шаг 1. В своей учетной записи WhatsApp перейдите в раздел «Настройки» и выберите параметр «Импорт/экспорт» в раскрывающемся меню. Теперь появится окно с некоторыми параметрами, выберите вариант «Импорт из хранилища»

Шаг 2. Теперь начинается процесс импорта, и появляется всплывающее окно с сообщением "Allcontacts.vcf скоро будет импортирован"

Независимо от того, выберете ли вы процесс 1 для импорта файла VCF в учетную запись WhatsApp или продолжите процесс 2 для импорта контактов Excel в учетную запись Whatsapp для ПК, вы увидите этот экран после успешного добавления контактов в WhatsApp.

Подведение итогов

Не существует ручного метода или хитростей для импорта контактов из Excel в WhatsApp. Только RecoveryTools предоставляет возможность экспорта Excel XLS, XLSX, CSV в формат файла vCard. Кроме того, мы упомянули все ручные шаги по импорту файлов VCF в WhatsApp на ПК.

RecoveryTools™ основан на основных бизнес-стандартах, обеспечивающих «совершенство» и «точность» на протяжении всего процесса.

> Как сделать > Android > Экспорт сообщений WhatsApp в Excel

Вы должны быть знакомы с WhatsApp. WhatsApp — это приложение для обмена сообщениями, принадлежащее Facebook, а также сайт социальной сети, где мы можем общаться с нашими друзьями, семьями, коллегами и т. д. Что касается его преимуществ, люди скажут, что он может отправить сообщение в любую точку мира. , он может легко делиться типами медиафайлов, местоположением, голосовыми сообщениями и многим другим с другими людьми. Несмотря ни на что, все больше и больше людей выбирают WhatsApp вместо других приложений для обмена сообщениями.

Так возникло требование экспортировать сообщения WhatsApp и читать их вне мобильного телефона. Чтобы решить эту проблему, мы обобщаем это руководство, которое покажет вам, как легко экспортировать сообщения WhatsApp в Microsoft Excel.

Метод 1. Самый простой способ экспортировать сообщения WhatsApp в Excel

Когда дело доходит до резервного копирования, экспорта или передачи сообщений WhatsApp, не может быть более простого инструмента, чем Syncios WhatsApp Transfer. Это полезный инструмент, специально разработанный для устройств Android и iOS для резервного копирования и восстановления сообщений WhatsApp, видео, фотографий и аудио. Благодаря действительно удобному интерфейсу и простому управлению каждый может справиться с программным обеспечением, выполнив самые простые шаги. Что еще более важно, Syncios позволяет вам напрямую установить CSV (который можно открыть в Microsoft Excel) в качестве выходного формата ваших сообщений WhatsApp. Просто читайте дальше.

Передача Syncios WhatsApp

Перенос WhatsApp между iPhone/iPad/Android.
Резервное копирование и восстановление резервной копии WhatsApp на устройствах Android/iOS.
Экспорт резервной копии WhatsApp в файлы HTML и CSV.
Просмотр и распечатка определенных чатов WhatsApp.
Предварительный просмотр содержимого резервной копии и выборочное восстановление данных.

Шаг 1. Нажмите кнопку «Загрузить» выше, чтобы бесплатно получить один WhatsApp Transfer. Затем запустите его на своем компьютере. На текущей странице вы можете увидеть 4 модуля: резервное копирование WhatsApp, восстановление WhatsApp из локальной резервной копии, восстановление WhatsApp из резервной копии iTunes и перенос WhatsApp между двумя устройствами. Итак, чтобы сделать резервную копию/экспортировать сообщения WhatsApp на компьютер, выберите «Резервное копирование WhatsApp».

Шаг 2. Теперь подключите мобильные телефоны к компьютеру через USB-кабель. Рекомендуется оригинальный. И чтобы успешно обнаружить ваше устройство, в соответствии с вашей практической ситуацией, не забудьте включить режим отладки на Android и нажать «Доверие», чтобы разрешить некоторые необходимые разрешения на iPhone. Если вы закончили эту операцию, просто проигнорируйте эту часть. В противном случае следуйте подсказкам на экране программы Syncios.

Нажмите кнопку «Пуск», чтобы просканировать и создать резервную копию базы данных WhatsApp.

Все еще не можете обнаружить свое устройство? Android / iPhone.

Шаг 3. На этой странице вы можете увидеть четкий индикатор выполнения. Единственное, что вам нужно сделать, это дождаться завершения.

Советы для устройств Android:
1. Откройте и войдите в учетную запись WhatsApp на исходном устройстве, затем выберите «Настройки» > «Чаты» > «Резервное копирование чатов».
2. Отключите опцию «Резервное копирование на Google Диск».
3. Не выполняйте никаких других ненужных операций в WhatsApp во время резервного копирования.

Шаг 4. Нажмите кнопку со стрелкой влево, чтобы перейти на главную страницу. Нажмите «Восстановить WhatsApp из локального резервного модуля». В списке вы можете увидеть все файлы резервных копий, которые вы сделали ранее через Syncios. Выберите один файл резервной копии Android или iPhone и нажмите кнопку «Обзор», чтобы прочитать подробное содержимое.

Шаг 5. Коснитесь элемента, чтобы просмотреть его содержимое на правой панели инструментов.Затем проверьте одно или несколько сообщений WhatsApp. Нажмите «Экспорт на компьютер». Во всплывающем окне вы можете выбрать формат вывода, а также путь вывода. Как видите, HTML всегда используется по умолчанию. Чтобы затем открыть его с помощью Microsoft Excel, вам также необходимо отметить параметр CSV. Затем нажмите «Восстановить», чтобы подтвердить и начать.

Шаг 6. Перейдите к этой локальной папке резервного копирования. Дважды щелкните, чтобы открыть его. Теперь ясно, чтобы просмотреть беседу, верно?

Вы также можете узнать из видеоурока:

Способ 2. Экспорт сообщений WhatsApp в Excel по электронной почте

Ищете способ экспортировать сообщения WhatsApp в Excel без каких-либо сторонних инструментов? Вы можете использовать встроенную функцию WhatsApp. Но этот способ подходит только для тех, кто хочет экспортировать один единственный чат. Вот шаги, чтобы экспортировать файл TXT, а затем вставить его в Microsoft Excel.

Android: запустите WhatsApp на телефоне Android. Выберите целевой чат WhatsApp. Нажмите на значок с вертикальным многоточием, чтобы открыть меню, выберите дополнительные параметры, а затем перейдите, нажав Экспорт чата. Чтобы экспортировать только текстовую часть, нажмите БЕЗ НОСИТЕЛЯ. Если нужны вложения, нажмите ВКЛЮЧИТЬ МЕДИА.

iPhone: запустите WhatsApp на iPhone/iPad. Нажмите на разговор, который вы хотите экспортировать. Нажмите на имя контакта, а затем выберите параметр «Экспорт чата» на следующей странице. Выберите «Прикрепить носитель» или «Без носителя» в зависимости от ваших потребностей.

Теперь выберите значок «Почта» (на iPhone и Android, чтобы выбрать приложение электронной почты. Просто отправьте электронное письмо самому себе. Вы должны знать, что сгенерированный файл представляет собой файл .txt. Проверьте электронное письмо и загрузите вложение на свой компьютер. Затем откройте Microsoft Excel и нажмите на ДАННЫЕ на верхней панели. Вы увидите параметр «Из текста». Выберите его и загрузите файл.

Следуйте инструкциям. То есть вам нужно выбрать параметр «С разделителями» на шаге 1, затем выбрать параметр «Вкладка» на шаге 2 и параметр «Общие» на шаге 3. Затем вы можете импортировать файл TXT на существующий рабочий лист.

Заключение

Как и выше, мы суммировали 2 метода экспорта сообщений WhatsApp в Excel. Самый быстрый способ — использовать Syncios WhatsApp Transfer для прямого экспорта файла CSV или отправить чат WhatsApp по электронной почте, а затем импортировать файл в Excel.