Как убрать точки в Word вместо пробелов

Обновлено: 23.11.2024

Вы когда-нибудь работали над документом, который включал несколько шрифтов, и распечатка не совсем соответствовала тому, что вы хотели? Иногда между словами или предложениями было больше места, чем казалось бы правильным, и вы не совсем понимали, в чем проблема?

Я обнаружил, что часто виноват сам. Возможно, я разместил лишние пробелы между словами или предложениями таким образом, чтобы текст хорошо выглядел на экране, но не совсем отвечал всем требованиям при окончательной печати. Решение, конечно же, состоит в том, чтобы удалить лишние пробелы и убедиться, что их одинаковое количество между словами и предложениями. Проблема с решением заключается в том, что часто трудно увидеть, сколько пробелов на самом деле существует.

К счастью, Word позволяет легко увидеть, где в ваших документах встречаются пробелы. Все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие шаги:

Отобразите диалоговое окно "Параметры Word". (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Word. В Word 2010 и более поздних версиях отобразите вкладку Файл на ленте и щелкните Параметры.)
Нажмите «Показать» в левой части диалогового окна. (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Параметры отображения диалогового окна «Параметры Word».

Теперь все ваши пробелы отображаются в виде маленьких видимых точек. Очень легко сказать, где появляются две видимые точки, а не два невидимых пробела. Удалите любые лишние пробелы, как если бы вы удалили любые другие символы, и вы быстро очистите свой документ.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (6827) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Повторение строк в нижнем колонтитуле таблицы

Word позволяет указать строки, которые должны повторяться в верхней части таблицы, когда эта таблица выходит за нижнюю часть .

Импорт текстового файла и вставка после закладки

Макросы Word — отличный способ автоматизировать некоторые способы создания документов. Если вам нужно вставить .

Быстрое копирование стилей

Вы можете легко использовать обычные приемы редактирования для копирования стилей из одного документа в другой. Вот как это сделать быстро .

Создавайте собственные приложения с помощью VBA! Узнайте, как расширить возможности Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access) с помощью программирования VBA, используя его для написания макросов, автоматизации приложений Office и создания пользовательских приложений. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2013 сегодня!

Дополнительные подсказки WordTips (лента)

Блокировка абзацев, чтобы их нельзя было редактировать

Хотите защитить определенные абзацы в документе, чтобы их нельзя было изменить? В этом совете рассматриваются три .

Когда расставлять переносы в документе

Хотите добавить последний штрих к распечатанному документу? Расстановка слов в документе через дефис может сделать ваш текст читабельным .

Мои толстые пальцы иногда набирают буквы в неправильном порядке. Вот быстрый инструмент, который позволяет легко .

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Как удалить и заменить символы в документе, в том числе те, которые изначально предназначались для настройки макета и форматирования.

Последнее обновление выполнено Дэвидом Уоллисом 27 января 2022 г.

Введение

Переформатирование для улучшения макета документа путем корректировки пробелов может оказаться рутинной задачей. В частности, это тот случай, когда, например, автор использовал строки пробелов вместо правильного применения подходящего форматирования.

К сожалению, слишком часто приходится тратить время на массовое редактирование документа, прежде чем применять правильные методы для улучшения его внешнего вида и удобства обслуживания.

особенно те, кто забеременел без особых размышлений и забот или без полного понимания правильного использования Word.

Я получаю в виде вложений к электронным письмам контракты, соглашения о неразглашении и другие документы, которые необходимо заполнить, и отправить их обратно по электронной почте. Большинство этих вложений представляют собой документы Word, в которых при попытке ввода форматирование нарушается, и мне приходится тратить время на приведение в порядок.

Вот последний раздел соглашения о неразглашении в качестве типичного примера:

Вот что происходит, когда я заполняю этот раздел:

Ухудшение макета является результатом плохой конструкции, частично из-за использования повторяющихся символов подчеркивания; и к несовместимым настройкам вкладок. Мы можем видеть вкладки в оригинале, когда отображаются непечатаемые символы:

Также видны пустые абзацы, ¶, используемые для введения пробелов между строками текста. Я предполагаю, что соглашение о неразглашении изначально предназначалось для распечатки и ручного заполнения получателем. Жаль, что автор не переработал его для использования в качестве редактируемого документа: в нынешнем виде документ может произвести неблагоприятное впечатление на любого получателя.

На этой веб-странице я сосредоточусь на удалении нежелательного форматирования и символов. Если будет достаточно интереса, я добавлю страницы о методах реструктуризации документов, подобных показанному выше, и о создании правильно структурированных документов заново.

Удаление повторяющихся символов

К сожалению, некоторые авторы повторно набирают один и тот же символ, чтобы расположить текст. В этом примере использовались пробелы — от клавиши пробела на клавиатуре и в виде точек посередине линии:

Рассмотрите возможность замены всех пробелов в каждой группе на табуляцию, чтобы добиться этого:

Настройка положения вкладок восстановит макет:

Один из способов добиться замены, применяя Найти и заменить Word, используя коды ^w для Найти что и ^t для Заменить на :

Проявляйте осторожность при выборе кнопки Заменить: Заменить все действует по всему документу, что может привести к непредвиденным результатам.

Где вы найдете такие коды, как ^w и ^t , я объясню в следующем разделе.

Коды поиска символов

Символы, которые можно искать и заменять, отображаются в разделе Найти и заменить, если щелкнуть еще >>, а затем Особые:

Удаление и замена символов и комбинаций символов

Вы используете функцию «Найти и заменить», чтобы заменить символы или полностью удалить их. В следующих примерах не включайте кавычки «и» в значения поиска и замены.

Чтобы заменить каждый символ подчеркивания двумя пробелами:

Найти = "_"
Заменить = " "

Чтобы заменить точку, за которой следуют два пробела, точкой, за которой следует один пробел:

Отступ между абзацами

Пустые абзацы, предназначенные для создания пустого пространства между абзацами текста, отображаются в документе как один маркер абзаца, ¶, за которым сразу следует другой, например:

Чтобы избавиться от пустого абзаца, замените два маркера абзаца одним:

Найти = "^p^p"
Заменить = "^p"

Несмотря на то, что с тех пор, как Microsoft запустила Word для Windows, прошли годы, вы все еще сталкиваетесь со многими документами, в которых пустой абзац используется для создания пространства между абзацами. Это прискорбно, учитывая изящный способ, которым Word обеспечивает простой и точный интервал между абзацами.

Если вы потрудились удалить пустые абзацы, но хотите восстановить пространство, не поддавайтесь искушению вернуться к старой дурной привычке с двумя возвратами каретки. Вместо этого прочтите статью Использование стилей для управления пробелами между заголовками и абзацами.

Сочетания клавиш

Это ярлыки, которые могут оказаться полезными:

Ctrl+H открывает диалоговое окно Поиск и замена.

F5 открывает диалоговое окно Поиск и замена с активной вкладкой Перейти к.

Ctrl+Alt+Z переключает между четырьмя предыдущими местами, в которых вы редактировали документ.

Ctrl+щелчок указателем вставки в любом месте предложения, чтобы выделить это предложение.

Дважды щелкните в любом месте слова, чтобы выбрать это слово.

Трижды щелкните в любом месте абзаца, чтобы выделить этот абзац.

Shift+End расширяет выделение до конца строки.

Shift+Home расширяет выделение до начала строки.

Ctrl+Стрелка вверх перемещает в начало текущего абзаца, а затем в начало предыдущего абзаца.

Ctrl+Стрелка вниз — переход к началу следующего абзаца.

Ctrl+Delete (A), когда указатель вставки находится внутри слова, удаляет оставшуюся часть этого слова; (B) если слово выбрано, то удаляет это слово так же, как Удалить само по себе; (C) когда указатель вставки находится между словами, удаляет следующее слово.

Ctrl+Backspace (A), когда указатель вставки находится внутри слова, удаляет символы в этом слове, ведущие к положению указателя; (B) когда указатель вставки находится между словами, удаляет слово слева.

Ваша поддержка DMW TIPS

Пожалуйста, поддержите этот веб-сайт, сделав пожертвование, чтобы избавить его от рекламы и помочь в оплате времени, затрачиваемого на добавление нового контента.

Чтобы сделать взнос через Pay Pal в фунтах стерлингов (фунтах стерлингов) —

Чтобы сделать взнос через Pay Pal в долларах США ($ США) —

Спасибо, жду с нетерпением.

«Я думаю, что самые интересные персонажи — это те, в которых можно увидеть обе стороны».

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

Если вы работали со слишком большим количеством документов, в которых другие использовали пробелы для выравнивания текста и изображений, вы знаете, что ручное удаление лишних пробелов в начале и конце каждой строки может занять очень много времени.

В Word нет простого способа удаления лишних пробелов в строках. Вероятно, вы вручную удаляли пробелы, многократно нажимая клавиши удаления или возврата. Однако мы покажем вам быстрый и простой способ удалить лишние пробелы сразу из нескольких строк, сэкономив ваше время.

Для начала мы хотим увидеть, где находятся пробелы, поэтому нам нужно показать непечатаемые символы. Для этого убедитесь, что на ленте активна вкладка «Главная», и нажмите кнопку «Показать/скрыть ¶» в разделе «Абзац». Пробелы показаны точками.

Выделите строки, содержащие пробелы, которые вы хотите удалить, и отцентрируйте строки, нажав Ctrl+E или нажав кнопку "Центр" в разделе "Абзац" на вкладке "Главная". Обратите внимание, что пробелы в строках исчезли.

Теперь вы можете форматировать строки так, как хотите, без лишних пробелов. Здесь мы выровняли выделенные линии по левому краю, и теперь они аккуратно выровнены по левому краю.

Таким же образом можно удалить лишние пробелы в строках файлов .txt и .rtf. Просто откройте файлы в Word и выполните действия, описанные в этой статье.

› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Что означает XD и как вы его используете?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.

Microsoft Word содержит много типов непечатаемых символов, таких как различные типы пробелов, табуляций, разрывов строк или страниц и т. д. Непечатаемые символы также известны как пробелы в типографике, непечатаемые символы в предыдущих версиях продуктов Microsoft или метки форматирования.

Вы можете показать или скрыть, если видите много странных символов в документе, некоторые или все эти символы, нажав кнопку Показать/Скрыть ¶ (или нажав Ctrl+* или Ctrl+Shift+8):

Примечания:

Каждый непечатаемый символ, который вы увидите после выделения этой кнопки, можно выбрать и удалить из документа. Кроме того, вы можете выбрать, удалить или заменить все вхождения определенного типа специальных символов, см. Замена специальных символов.
Есть и другие полезные элементы, которые можно использовать в документе, такие как закладки, поля и т. д. Вы также можете отображать и скрывать их независимо от непечатаемых символов. См. Как показать/скрыть закладки в документе Word, Как включить или отключить выделение полей в документе Word.

Вы можете выборочно отображать в документе только пробелы, только символы табуляции и т. д. Чтобы отобразить или скрыть определенные непечатаемые символы, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры":

2. В диалоговом окне "Параметры Word" откройте вкладку "Отображение" и установите или снимите флажки по своему усмотрению:

Символы табуляции или табуляции. Если установить этот флажок, все табуляции будут отображаться в виде символа стрелки (→):

Обычный или общий пробел отображается в виде маленькой точки между словами:

Эти пробелы различаются по ширине:

Пробел Em означает пробел той же ширины, что и строчный символ m.
Под пробелом понимается пробел такой же ширины, что и строчный символ n.
¼ пробела Em (также известного как средний пробел), соответственно, означает пробел такой же ширины, как строчный символ m, разделенный на 4 — одна четвертая ширины пробела Em. .

Промежутки Em и En отображаются как общие пробелы, как маленькая точка между словами, но с более широкими промежутками до и после них. ¼ Em Space выглядит как вертикальная черта между словами:

Они вставляются Word в конце каждого абзаца. Другими словами, он появляется каждый раз, когда вы нажимаете Enter:

Примечания:

Как видно из приведенного выше примера, многие электронные письма имеют неправильный формат. См. статью Как удалить символы абзаца для каждой строки в Word.
Знак абзаца ¶ содержит все форматирование абзаца. Чтобы скопировать все форматирование абзаца, вы можете выбрать этот символ, скопировать его, а затем вставить в другой абзац. Последний ¶ в документе содержит форматирование последнего раздела документа или всего документа, если он содержит только один раздел.

Скрытый текст выделяется пунктирным подчеркиванием:

Примечания. В отличие от других непечатаемых символов, скрытый текст можно напечатать. См. разделы Как увидеть/отобразить скрытый текст в документе Word и Как напечатать скрытый текст в документе Word.

Они отображаются как ¬.

Например, если длинное слово переносится на следующую строку и оставляет большое количество пробелов, вы можете вставить дополнительный дефис в это конкретное слово, чтобы первая часть отображалась в первой строке. Если позже слово перемещается в другую позицию из-за редактирования, необязательный дефис не печатается. Если дальнейшее редактирование перемещает слово обратно в зону переноса, дефис снова появляется:

Любой плавающий объект в документе имеет якорь, привязанный к определенному абзацу. Его можно переместить, заменить или удалить вместе с этим абзацем, как и его часть.

Можно переместить любую привязку к любому другому абзацу.

Другие метки форматирования, которые можно увидеть в документе, нажав кнопку Показать/скрыть ¶:

a) В виде стрелки под прямым углом, указывающей влево. Этот символ можно добавить в документ для начала новой строки, а не нового абзаца, нажав Shift+Enter:

b) В виде стрелки под прямым углом между двумя вертикальными линиями. Этот символ показывает разрыв, который отделяет текст вокруг объекта, например текст подписи или изображение, от основного текста.

Чтобы добавить разрыв страницы, просто нажмите Ctrl+Enter.

Оставить метки представляет некоторые параметры абзаца:

Продолжить дальше,
Сохраняйте линии вместе,
Разрыв страницы перед.

Вы можете открыть диалоговое окно «Абзац» и просмотреть отметки сохранения, дважды щелкнув соответствующую отметку сохранения.

Метки конца ячейки, такие как метки абзаца, содержат форматирование последнего (или единственного) абзаца в ячейке и форматирование ячейки.

Отметки конца строки размещаются в конце каждой строки таблицы. Они содержат форматирование строки.

Примечания:

Вы можете показать или скрыть все эти специальные символы, но они все равно не будут напечатаны! Вы можете распечатать только некоторые из них.
Чтобы удалить любой из этих специальных символов, выберите его и нажмите клавишу Delete.
Отображение этих специальных символов очень полезно при устранении неполадок. Если ваш текст не прерывается так, как вам нравится, это может быть связано с тем, что у вас слишком много (или неправильные) абзацев, для которых установлено значение "Сохранить со следующим".

Если ваш принтер добавляет пустую страницу в конец документа, это может быть связано с наличием нескольких пустых абзацев в конце, которые заставляют добавить дополнительную страницу.

Если автоматический номер настаивает на выделении полужирным шрифтом, даже если вы применили жирный шрифт только к части пронумерованного абзаца, это может быть связано с метками абзаца. Вам нужно выбрать знак абзаца и убрать его жирным шрифтом, так как автоматические маркеры и нумерация принимают форматирование знака абзаца.

Особые типы пробелов в документах Word

При наборе документов Word вы обычно разделяете слова и предложения, нажимая клавишу пробела (также известную как пробел), которая вставляет обычный символ пробела общего назначения. Однако некоторые документы Microsoft Word могут содержать пробелы других типов. Вы можете обнаружить эти пробелы во время редактирования документа, но не при печати.

Дефисы в документе Word

В документах Word есть два типа тире: короткое тире (–) и длинное тире (—). Длинный тире (—) обычно имеет ширину заглавной M. Короткий тире (–) примерно такой же ширины, как заглавная N. Существуют разные правила и стандарты того, как и когда тире могут иметь или не иметь пробелы вокруг них. .

Как соединить текст с дефисами в документе Word

При создании документа в Microsoft Word необходимо соединить часть текста, например, два или несколько слов вместе или текст с дефисами. Например, вы хотите оставить в одной строке телефонные номера (867-243-1849) или слова с дефисами, такие как соучредитель, прабабушка, двадцать один, неполный рабочий день, зеленоглазый, благовоспитанный и т. д.

Читайте также: