Как убрать точки в оглавлении в word

Обновлено: 21.11.2024

Вы можете включить «автоматизированное» (вставленное) оглавление Microsoft Word в требования к формату нашего университета; однако это может занять значительно больше времени, чем использование вкладок, если вы еще не знаете, как изменить вставленное оглавление.

Ниже приведены основные инструкции по настройке вкладок, необходимых для создания оглавления. Все эти инструкции основаны на Microsoft Word для ПК, а не для Mac. Учащиеся, использующие компьютеры Mac, должны получить общее представление, а затем использовать функцию справки Microsoft Word, чтобы найти команды, необходимые для этой версии.

Если ваш документ является новым документом без текста или какого-либо форматирования, перейдите прямо к инструкциям «Как найти диалоговое окно вкладок».

Если у вас уже есть текст и форматирование:

Удалите все форматирование (в том числе все вкладки, которые вы ввели вручную, и любые отступы строк).
Вернуть все строки к левому полю шириной 1 дюйм.
Удалите все точки (или точки), которые вы могли использовать для создания "точечных надписей" от слов в списке до номера страницы.
Последнее слово каждого заголовка и его номер страницы должны быть объединены в одно целое.
Пример: СПИСОК ТАБЛИЦv
Пример: 3. МЕТОДОЛОГИЯ34
Выделите весь текст и оставьте его выделенным на шагах 6 и 7, а также на протяжении всего процесса настройки вкладок.
Очистка настроек формата. На вкладке ГЛАВНАЯ в группе «Шрифт» правый верхний значок — это командная кнопка «Очистить формат» (выглядит как буква А, частично закрытая красным ластиком).
Установите однострочный интервал. На вкладке ГЛАВНАЯ или на вкладке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ щелкните маленькое поле справа от слова «Абзац», чтобы открыть диалоговое окно. В разделе "Интервал" рядом с серединой диалогового окна "Абзац" установите для межстрочного интервала значение "Одинарный", а для полей межстрочного интервала (с пометкой "До" и "После") - значение "0 пт"

Чтобы найти диалоговое окно "Вкладки":

Откройте диалоговое окно «Абзац», как описано в шаге 7. Затем нажмите кнопку «Вкладки» в левом нижнем углу. Откроется диалоговое окно «Вкладки».

В диалоговом окне вкладок:

Все следующие инструкции основаны на следующих полях:

Слева = 1,0 дюйм
Справа = 1 дюйм.
Внизу = 1,0 дюйм.
Сверху = 1,0 дюйм.
Нижний колонтитул (от нижнего края) = 0,8 дюйма.

Нажмите кнопку «Очистить все». Это приведет к удалению всех вкладок, которые все еще могут быть в вашем оглавлении.
Основные инструкции. Поместите курсор в поле Позиция табуляции и введите первую позицию табуляции. Затем нажмите на нужное Выравнивание и нужного Лидера. Нажмите кнопку «Установить» (вы должны выполнить этот шаг для каждой вкладки, которую хотите создать). Затем введите следующую позицию табуляции (повторяйте процесс для каждой новой табуляции).
Рекомендуется нажать на командную кнопку «Показать/скрыть» с этим символом ¶ . Это покажет, где вы нажимали вкладки, вводы и пробелы. Вкладки будут отображаться в виде одной стрелки вправо. Возврат или ввод абзаца будут отображаться как символ ¶. Пробелы будут отображаться в виде крошечной сплошной точки в середине строки.

Кнопка команды Показать/Скрыть обычно находится на вкладке ГЛАВНАЯ.

Настройка вкладок:

Вкладка (1): заголовки глав или приложений (отступ для всей строки, включая номер главы или букву приложения)
Позиция табуляции = 0,25 дюйма
Выравнивание = по левому краю
Выноска = НЕТ

Нажмите кнопку "Установить".

Вкладка (2): дополнительный отступ для заголовков глав или приложений, которые длиннее одной строки.
Позиция табуляции = 0,75 дюйма
Выравнивание = по левому краю
Выноска = НЕТ

Нажмите кнопку "Установить".

Вкладка (3): точки-выноски
Позиция табуляции = 6,32 дюйма
Выравнивание = вправо
Выноска = 2.

Нажмите кнопку "Установить".

Вкладка (4): номер страницы
Позиция табуляции = 6,45 дюйма
Выравнивание = вправо
Выноска = НЕТ

Нажмите кнопку "Установить".

Чтобы завершить работу и вернуться к документу, нажмите кнопку "ОК".

Использование вкладок:

Если вы еще не ввели заголовки или номера страниц:

Чтобы получить заголовок главы или приложения, один раз нажмите клавишу Tab. Это сделает отступ линии 0,25 дюйма. Введите номер главы и название.

Если заголовок главы или приложения длиннее одной строки, нажмите клавишу Enter там, где это необходимо, чтобы слова переместились на следующую строку (не расширяйте слова до столбца с номерами страниц), а затем дважды нажмите клавишу Tab. Это приведет к отступу строки на 0,75 дюйма.

После того, как вы сделаете соответствующие отступы для строк, вы готовы добавить точечные выноски (ряд точек, ведущих от слов заголовка к номеру страницы).

Поместив курсор после последнего слова заголовка (главы или раздела), нажмите клавишу Tab один раз. Это создаст точечные лидеры. Затем еще раз нажмите клавишу Tab, чтобы переместить курсор на позицию номера страницы.

Теперь введите номер своей страницы. Поскольку эта вкладка была выровнена по правому краю, при вводе вы заметите, что при вводе числа перемещаются влево, а не вправо (т. е. вы печатаете справа налево). Это означает, что номера ваших страниц всегда будут выравниваться правильно.

Если вы уже ввели заголовки и номера страниц:

Для названия главы или приложения поместите курсор перед номером главы или буквой приложения, затем один раз нажмите клавишу Tab. Это приведет к отступу строки на 0,25 дюйма.

После того, как вы сделаете соответствующие отступы для строк, вы готовы добавить точечные выноски (точки, ведущие от слов заголовка к номеру страницы).

Если вы уже ввели номера страниц и они присоединены к последнему слову заголовков в соответствии с инструкциями (см. инструкции в разделе «Если у вас уже есть текст и форматирование»), поместите курсор между последним словом название и номер страницы и один раз нажмите клавишу Tab. Это создаст точечные выноски.

Теперь еще раз нажмите клавишу Tab. Это переместит номер вашей страницы. Номер страницы будет выровнен по правому краю; это означает, что номера ваших страниц всегда будут выравниваться правильно.

Грейс Флеминг, магистр педагогических наук, является старшим научным консультантом Южного университета Джорджии, где помогает студентам повысить успеваемость и развить хорошие учебные навыки.

Чтобы выровнять точки в оглавлении (TOC) в Word, вы можете отформатировать документ таким образом, чтобы Word автоматически создавал оглавление с выбранным вами стилем точек, или вы можете создать оглавление вручную. Создавая оглавление самостоятельно, вы будете вставлять точки вручную, используя функцию табуляции в Microsoft Word.

При другом подходе Word автоматически форматирует документ для создания оглавления. Процесс автоматического создания оглавления может быть простым, если вы правильно настроите заголовки и заголовки в своем документе. Это идеально подходит для длинных документов с несколькими главами или компонентами. Это включает в себя разделение ваших глав на сегменты, а затем вставку оглавления в начале вашей статьи.

Отформатируйте документ для оглавления

Библиотеки JHU Sheridan / Gado / Getty Images

Чтобы напечатать собственное оглавление, вы должны закончить написание окончательного варианта и тщательно вычитать свою статью. Вы не хотите вносить какие-либо изменения после создания оглавления, потому что любые последующие правки в тексте статьи могут сделать ваше оглавление неточным.

Перейдите к началу статьи и вставьте пустую страницу для оглавления, которое должно идти после титульного листа.
Примечание. Когда вы вставляете новую страницу для оглавления, она добавляет страницу в общий документ и отбрасывает существующую нумерацию страниц. Учитывайте это при нумерации страниц в оглавлении. Если вы использовали отдельную нумерацию для титульного листа и оглавления (например, римскими цифрами) и использовали первую страницу в качестве начала текста, то вас все равно устроит дополнительная страница, и вам не потребуется настраивать ее.
Введите название своей первой главы. Затем сделайте один пробел и введите номер страницы для этой главы. Не ставьте точки!
Повторите это для каждой главы. Просто введите имя, добавьте один пробел, а затем введите номер.

Доступ к настройкам выравнивания вкладок

Чтобы создать вкладки в оглавлении, начните с добавления текста для каждого из разделов, а затем отформатируйте его.

Начните с выбора первой строки текста.
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области, и появится список меню.
Выберите «Абзац» из списка.
Появится окно. Выберите кнопку «Вкладки» внизу. См. изображение на следующей странице.

Если вы не можете получить доступ к разделу «Абзац и вкладки», щелкнув правой кнопкой мыши, вы также можете получить доступ к кнопке «Выравнивание табуляции», нажав на значок в форме буквы L слева от верхней линейки. На этом этапе вы должны увидеть поле под названием «Вкладки».

Настройка параметров выравнивания вкладок

В поле «Вкладки» вы можете настроить параметры, чтобы указать, где точки будут начинаться и заканчиваться в каждой строке. Вы можете настроить интервалы так, чтобы они наилучшим образом соответствовали интервалам вашего отдельного документа.

В поле "Позиция табуляции" введите "5", как показано синей стрелкой.
В области "Выравнивание" выберите вправо, как показано желтой стрелкой.
В области "Выноска" выберите вариант для точек или линий, в зависимости от того, что вы предпочитаете. Розовая стрелка на картинке показывает выделение точек.
Нажмите "ОК".
Поместите курсор между названием главы и номером страницы в оглавлении.
Нажмите кнопку "Tab", и точки будут сгенерированы автоматически.
Повторите эти шаги для каждой главы в оглавлении.

Если вы обнаружите, что ваши точки не отображаются, убедитесь, что вы выбрали тип выноски и правильно установили позицию табуляции. Изменение этих параметров может помочь.

Точечные выноски добавляют визуальную ссылку на разделенные слова в одной строке (обычно они отображаются как . между левым и правым текстом в одной строке) и могут быть созданы с помощью диалогового окна вкладок.

Шаг 1:

Выделите текст, к которому вы хотите добавить точку, с помощью курсора, щелкнув и перетащив текст. В разделе «Абзац» домашней ленты щелкните кнопку запуска диалогового окна «Параметры абзаца» в правом нижнем углу (вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Абзац» в меню). Откроется новое окно с настройками абзаца.

Шаг 2:

Внизу диалогового окна "Параметры абзаца" есть кнопка "Вкладки". Откройте диалоговое окно «Вкладки», нажав кнопку «Вкладки».

Шаг 3:

Введите настройки для своей вкладки. Позиция «Tab Stop» будет позицией для выравнивания текста на странице. В этом примере «Остановка табуляции» установлена на 6 дюймов. Это означает, что при нажатии кнопки "Tab" на клавиатуре курсор перемещается на 6 дюймов в документе.

После добавления всех настроек нажмите "ОК".

Шаг 4:

Кнопка на клавиатуре добавит точку между элементами до и после курсора.

В этом примере точка-выноска поместит цифру 1 на 6-дюймовую позицию табуляции и добавит точку между текстом в той же строке.

Загрузите эти инструкции в формате PDF:

MS Word: использование табуляции для добавления точечных выносок в оглавление

Офис 365/MS Word 2016

Учащиеся Walden имеют доступ как к Office 365, так и к настольной версии MS Word 2016. Office 365 не предлагает всех функций MS Word, поэтому мы рекомендуем учащимся использовать настольную версию MS Word (Word 2016). Служба поддержки клиентов предлагает техническую поддержку для Office 365 и инструкции по загрузке Office 2016 на ваш компьютер.

Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.

Вы создали оглавление в Microsoft Word, используя функцию «Стили», чтобы пометить записи оглавления или пометив их вручную. И только когда вы собираетесь похлопать себя по спине за то, что в вашем документе есть автоматическое оглавление, вы замечаете, что что-то не так. выключено. Может шрифт не совсем тот. Возможно, шрифт в порядке, но интервалы нет. Или отступ. Возможно, вы хотите или не хотите, чтобы надстрочные точки шли до номеров страниц.

Достаточно сказать, что вы просто хотите изменить его формат. Но как?

Во-первых, давайте взглянем на образец сгенерированного оглавления:

Сразу вижу несколько проблем:

Шрифты несовместимы.Используется сочетание Times New Roman (шрифт для остальной части резюме) и Arial.
Возможно, я бы предпочел немного больше пробелов между записями второго уровня.
Мне не нравится, как ведет себя правый отступ в записях второго уровня — слишком близко к номерам страниц.

Содержание: исправить = заменить

Чтобы исправить оглавление, я в основном заменяю его. Да, есть и другие способы изменения записей оглавления (если вы уже знакомы со стилями), но я предпочитаю этот метод, потому что он не требует поиска по всему документу каждого стиля и изменения его по отдельности. То-май-то, то-ма-то.

Сначала мы выделяем все оглавление мышью и нажимаем Удалить.

Далее мы можем переопределить оглавление так, как мы хотим. Для этого мы переходим на вкладку «Ссылки» и находим меню «Оглавление» в крайнем левом углу:

Это приводит нас к диалоговому окну Table of Contents. Мы нажмем «Изменить» внизу:

<р>. который приведет нас к диалоговому окну «Стиль»:

Секрет управления форматированием оглавления: стили

Здесь мы можем исправить все, что не так с записями оглавления второго уровня: мы можем изменить шрифт с Arial на Times New Roman с раскрывающимся списком в центре, и мы можем исправить проблемы с абзацами (правильный отступ и количество вертикального пространства до и после), нажав кнопку «Формат» внизу и выбрав «Абзац» в меню.

Это приведет нас к знакомому диалоговому окну «Формат абзаца»:

Мы можем повторить те же действия для любых других записей оглавления, которые необходимо откорректировать, но вы поняли, верно?

Чтобы проверить наш прогресс, мы вернемся к диалоговому окну Table of Contents:

Используйте предварительный просмотр перед печатью в качестве руководства

Обратите внимание, как изменилось окно предварительного просмотра перед печатью (обведено красным) по сравнению с тем, что мы увидели впервые. Также обратите внимание, что если нам нужно больше/меньше уровней TOC или мы хотим изменить или удалить точечный лидер, эти параметры доступны в разделе «Общие» (в нижней трети диалогового окна).

Теперь, когда мы закончили изменение стилей оглавления, мы можем нажать кнопку "ОК", чтобы вставить новое оглавление.

Итак, для моей подруги Джуди, которая неоднократно просила меня сделать руководство по изменению формата оглавления . вот оно!

Этот контент является частью курса

То, чему вы здесь научились, является лишь небольшой частью моего курса Brief Builder's Workshop, где вы можете освоить все виды навыков для создания более качественных брифингов, таких как создание оглавления и настройка оглавления (два способа ). Нажмите здесь для получения дополнительной информации.

Об авторе

Я провожу слишком много времени, играя с компьютерами и пытаясь объяснить технологии юристам и сотрудникам юридического бюро. Это не всегда легко, но кто-то должен это сделать.

Что касается того, как сделать заголовок, который появляется в брифе, выделенным жирным шрифтом, не перетаскивая атрибут полужирного шрифта в оглавление:

Хитрость заключается в том, чтобы выделить жирным шрифтом сам стиль заголовка. То есть измените стиль заголовка и примените атрибут полужирного шрифта в стиле вместо того, чтобы использовать прямое форматирование для выделения полужирным шрифтом текста заголовка по мере его ввода. Если соответствующий стиль TOC (TOC 2 для стиля Heading 2 и т. д.) не содержит атрибута полужирного шрифта, заголовок должен отображаться обычным шрифтом (не жирным шрифтом) в сгенерированном TOC.

Ян Беринштейн
CompuSavvy
Обучение работе с компьютером и консультации
Автор, форматирование юридических документов с помощью Microsoft Word 2010 и
форматирование юридических документов с помощью Microsoft Office Word 2007

Спасибо, Ян! Я переслал Джуди сообщение о вашем решении.

Спасибо, Джон. У меня это сработало и в MS Office Word 2010.

Ваш метод идентичен изменению стилей TOC x с помощью диалогового окна Modify Style, хотя я допускаю, что доступ к нему через диалоговое окно ToC может показаться более интуитивным. Однако я хотел бы отметить два дополнительных момента:

<р>1. В диалоговом окне «Изменить стиль» обязательно снимите флажок «Автоматически обновлять». По какой-то неясной причине значение по умолчанию «включено», но если оно включено, любое прямое изменение форматирования, сделанное пользователем в экземпляре этого стиля, автоматически изменит определение стиля! Таким образом, если пользователь решил выделить данную строку TOC 3 курсивом, все строки TOC 3 внезапно станут курсивными. Хуже того, последующие уровни, основанные на TOC 3, также изменятся.

<р>2. Ваши инструкции вызывают изменение стилей оглавления для шаблона по умолчанию (Normal.dotx). Это будет работать, но может создать проблемы в будущем, если в другом документе, основанном на обычном, использовались другие настройки, а затем вы повторно открыли этот. Рекомендуется прикрепить пользовательский шаблон, чтобы быть уверенным, что определения стилей сохранены и могут быть заархивированы вместе с документами, связанными с ними. Это особенно верно в многопользовательской среде или если вы хотите поддерживать несколько совершенно разных макетов документов.

Вопрос: Кто-нибудь знает решение этой проблемы:
Я установил Word 2007 (для дома и учебы) на другой компьютер (Windows 7)
Таблицы не отображаются (предварительный просмотр) или печатаются неправильно . (Левая сторона отсутствует.)
Есть идеи?
Спасибо,
Сэнди

В настоящее время я использую Microsoft 2013, и в конце моего документа есть условия и положения, которые отформатированы с использованием подзаголовков (например, 1.0., 1.2 и т. Д.). Проблема в том, что я не хочу включать весь этот текст в оглавление, однако я хотел бы, чтобы страница была отмечена. Как это можно сделать, когда всякий раз, когда я нажимаю «Обновить оглавление», включается весь текст, что делает страницу содержания примерно на три страницы! Я хочу создать шаблон для будущих документов, поэтому было бы неплохо узнать, как избежать включения всего этого текста. Большое спасибо за вашу помощь.

Выберите часть документа, которую вы хотите включить в оглавление, и назначьте имя закладки (Вставка > Ссылки > Закладка). Для обсуждения предположим, что я использовал имя «UseInToC».

Теперь отредактируйте код поля TOC (Alt-F9 переключает отображение между результатом и кодом), чтобы добавить переключатель. В итоге это будет выглядеть примерно так:

Включите представление назад и нажмите F9, чтобы обновить поле TOC. Результаты теперь будут включать только записи для уровней заголовков с 1 по 3, найденные в диапазоне закладок.

В вашем случае, поскольку ваши Положения и условия включены в конец, ваш диапазон закладок, вероятно, должен включать только первый заголовок в разделе Положений и условий, чтобы он был включен в оглавление.

Этот метод можно использовать для создания нескольких оглавлений. Например, вы можете иметь оглавление для каждого из нескольких приложений, включив код поля оглавления для каждого из них с переключателем \b, ограничивающим диапазон только содержимым данного приложения.

Можно использовать приведенное выше предложение Эрика (я этого не пробовал, поэтому не могу подтвердить это), но наиболее распространенный способ управления содержимым записи оглавления (похоже, вы не хотите поднять весь заголовок) — это НЕ использовать стили для создания оглавления. Скорее помечайте записи вручную, используя ALT-SHIFT-O (это буква «O», а не цифра «0»). Затем, когда вы начнете вставлять оглавление, перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите «Оглавление | Вставьте оглавление. Вам нужно будет нажать кнопку «Параметры» в нижней части диалогового окна, затем снять флажок «Стили» и установить флажок «Поля ввода таблицы» в качестве основы вашего оглавления.

Спасибо обоим! Я принял метод Деборы, так как он показался мне самым простым. Спасибо!

Метод Alt-Shift-O вставляет код поля TC, который будет использоваться кодом поля TOC при создании оглавления. Я бы не согласился с тем, что это «самый распространенный» способ управления оглавлением (в конце концов, в настройках по умолчанию используются уровни структуры, присущие встроенным стилям заголовков Word).

Метод TC особенно полезен, когда заголовки в тексте не обязательно работают как строки ToC: например, длинный заголовок может быть неуместным в ToC, но может быть сокращен в соответствующем коде TC. Точно так же метод кода TC является единственным практичным способом включения вводных строк из абзаца в ToC.

Однако, если вы используете метод TC, вам нужно быть осторожным, если заголовок когда-либо редактируется.Когда вы делаете это с помощью метода Alt-Shift-O, результирующий код поля TC устанавливается как невидимый текст, и содержимое не обновляется автоматически, если исходно выбранное содержимое когда-либо изменялось. (т. е. он не будет отображаться для редактирования, если этот параметр не был выбран в параметрах просмотра или если видимость кода поля включена с помощью Alt-F9).

Код поля TOC Word может использовать переключатели для одновременного включения содержимого типа >1, поэтому вы не ограничены уровнями заголовков и кодами TC. Кроме того, переключатель \t позволяет создавать оглавление из любого имени стиля, и все 3 метода могут быть включены в один код поля оглавления.

Еще один момент, который следует отметить, заключается в том, что метод кода TC можно комбинировать с другими, чтобы включить текст, который даже не включен в основной текст. Например, старые книги часто включали такие структуры в ToC:

Глава 3. Ахав приближается к левиафану. . . . . . . 98
В которой Ахав и его люди гребут в
черные и мутные воды к могучему зверю.

Для этого вы можете создать запись TC, содержащую «В котором… зверь». текст в начале абзаца, следующий за заголовком «Глава 3… левиафан» в тексте (скажем, для этого примера, выбрав уровень 3, когда вы делаете Alt-Shit-O). Предполагая, что часть «Глава 3…» была установлена как Заголовок 2, вы можете отредактировать базовый код поля TOC, включив в него такие переключатели:

Подумайте, как переключатели в этом коде поля будут выполнять эту задачу. Часть \o «1-2» собирает уровни структуры 1 и 2 (обычно по умолчанию абзацы «Заголовок 1» и «Заголовок 2») и сопоставляет их со стилями TOC 1 и TOC 2 в оглавлении. Часть \l 3-3 собирает любые коды полей TC, установленные на уровень 3 (здесь, часть «In which … beast.»), и сопоставляет их с абзацами TOC 3 в ToC. Часть \n 3-3 пропускает нумерацию страниц только для элементов уровня 3. Наконец, часть \b ToCMain ограничивает диапазон оглавления, чтобы включить только содержимое закладки с именем «ToCMain».

Диалоговые окна Word предоставляют доступ к нескольким основным параметрам оглавления, но можно включить гораздо больше переключателей, чтобы упростить управление гораздо более сложными оглавлениями.

Читайте также: