Как убрать разрыв страницы в Word

Обновлено: 21.11.2024

Разрывы страниц важны для больших документов Word. Узнайте, как создавать и удалять нежелательные разрывы страниц в Microsoft Word.

Разрыв страницы — это невидимый маркер, который отделяет одну страницу в Microsoft Word от другой. Этот знак форматирования позволяет тексту плавно переходить с одной страницы на другую. Когда вы хотите напечатать документ, принтер использует разрыв страницы, чтобы узнать, где закончилась первая страница и началась вторая.

Короче говоря, разрыв страницы управляет макетом документа и позволяет размещать содержимое на нужной странице. Давайте узнаем, как добавить разрыв страницы, а затем удалить разрыв страницы в Word.

Существует два типа разрывов страниц

В Word существует два типа разрывов страниц и несколько других типов разрывов документа. Сегодня мы поговорим только о разрывах страниц.

Автоматические разрывы страниц добавляются Word при переходе с одной страницы на другую.

Вы можете вручную добавить разрывы страниц в любом месте документа, чтобы разорвать документ и перейти к следующей странице.

Вы не можете удалить автоматические разрывы страниц, но можете настроить их местонахождение. Вы управляете положением разрывов страниц вручную, потому что добавляете их сами.

Как добавить разрыв страницы

Как только вы начнете использовать разрывы страниц, вы обнаружите, что эта почти скрытая функция в Word упрощает форматирование документа.

Например, вы можете использовать разрыв страницы, чтобы поместить таблицу или изображение на новую страницу, а не вытеснять их на предыдущей.

Чтобы добавить их в документ вручную:

  1. Поместите курсор в то место, где должна заканчиваться одна страница и начинаться следующая.
  2. Выберите "Лента" > "Вставка" > "Разрыв страницы" (в группе "Страницы").

Вы также можете нажать Ctrl + Enter, чтобы быстро вставить разрыв страницы с помощью сочетания клавиш.

Нажмите кнопку «Главная» > «Группа абзацев» > «Показать/скрыть», чтобы отобразить в документе скрытый маркер разрыва страницы.

Как удалить разрыв страницы в Word

Вы можете вручную вставить разрыв страницы в любом месте документа Word и заставить текст начинаться вверху следующей страницы. Но как удалить разрыв страницы в Word?

Вот три быстрых способа удалить разрывы страниц в Word.

Способ 1: как удалить разрывы страниц в Word с помощью Delete

  1. Откройте документ Word.
  2. Перейти на главный экран > Нажмите кнопку "Показать/скрыть", чтобы отобразить в документе все непечатаемые скрытые метки, такие как разрывы страниц, пробелы и неразрывные пробелы.
  3. Дважды щелкните, чтобы выбрать разрыв страницы, и нажмите клавишу DELETE, чтобы удалить его.

Как отменить удаленный разрыв страницы? Нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить удаление или добавить его снова, как описано выше.

Способ 2. Как удалить разрыв страницы в Word с помощью функции «Найти и заменить»

  1. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть окно "Найти и заменить".

Также: отключите отслеживание изменений, чтобы удалить разрывы страниц вручную

Вы не можете вручную удалять разрывы страниц, если включена функция отслеживания изменений. Чтобы отключить отслеживание изменений:

  1. Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте.
  2. Нажмите «Отслеживание изменений» > «Отслеживание изменений» в группе «Отслеживание».
  3. В раскрывающемся меню выберите Отслеживать изменения, чтобы отключить отслеживание.
  4. Кроме того, вы также можете нажать Ctrl + Shift + E, чтобы отключить отслеживание изменений.

Управление автоматическим разрывом страницы для управления макетом

Вы не можете удалить автоматические разрывы страниц. Но вы можете контролировать их положение с помощью параметров нумерации страниц в Word. Это позволяет изменить параметры того, как Word обрабатывает абзацы между разрывами страниц, а также управлять расстоянием между абзацами.

Вы можете найти параметр «Разбивка на страницы», выбрав «Лента» > «Главная» > «Абзац» > «Настройки абзаца» (нажмите маленькую стрелку) > вкладка «Разрывы строк и страниц».

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте страницы и выбрать в меню пункт "Абзац".

Выберите абзацы, к которым вы хотите применить настройки. Затем отметьте один или все параметры в настройках «Разрывы строк и страниц»:

Эти настройки также важны, если вы не можете понять причины макета и даже при включенной кнопке Показать/Скрыть.

Важность разрывов страниц

Если вы не используете разрывы страниц при каждой возможности, вы, вероятно, нажимаете клавишу Enter, чтобы переместить содержимое вниз, или клавишу Backspace, чтобы переместить элементы вверх и настроить макет.

Это может решить проблему, но создает новые, когда вам нужно добавить или удалить больше контента, поскольку новые строки заставляют все снова смещаться с исходного положения. И приходится все перенастраивать снова (и снова).

Вместо этого используйте разрыв страницы. Разрывы страниц и различные варианты, как вы видели выше, помогают скреплять блоки абзацев.

Например, заголовок таблицы и таблица могут быть вместе, а не разделены по страницам.

Разрывы страниц — не единственные правила, которым следует следовать при создании хорошо оформленных документов Word. Вы можете использовать разрывы столбцов, разрывы разделов и перенос текста для организации содержимого в Word. Эти параметры можно найти в разделе «Макеты» > «Разрывы на ленте».

Избавьтесь от ненужных разрывов страниц

Разрывы страниц тоже могут раздражать, если вы не понимаете, как они работают. Узнайте, как просмотреть их с помощью кнопки «Показать/скрыть», а затем избавьтесь от неправильного разрыва страницы. Вы всегда можете отменить удаленный разрыв страницы с помощью кнопки "Отменить" или сочетания клавиш Ctrl + Z.

Но выработайте привычку использовать их сразу же, и у вас не возникнет проблем с созданием профессиональных отчетов и документов в Word.

Microsoft Word – это почтенное, но все же невероятно мощное программное обеспечение для обработки текстов, которое более или менее является стандартом для создания документов Windows. Одной из функций Microsoft Word являются «разрывы страниц», инструкции внутри документа, которые сообщают принтеру или конвертеру PDF, что документ должен начинаться с новой страницы в определенной точке.

Всякий раз, когда принтер обнаруживает разрыв страницы, он печатает новую страницу. Документы MS Word могут включать как автоматические, так и ручные разрывы страниц. Иногда в документе может накапливаться большое количество ненужных разрывов страниц, часто в результате преобразования документа из другого формата.

В этой статье вы узнаете о нескольких способах удаления разрывов страниц в Microsoft Word.

Удаление разрывов страниц в Microsoft Word вручную

Самый простой и наиболее часто используемый большинством пользователей Word способ устранить разрывы страниц – это просто удалить их вручную.

  1. Вы можете поместить курсор непосредственно на разрыв страницы и использовать клавишу Del на клавиатуре, либо выбрать область документа, содержащую один или несколько разрывов страниц, и использовать клавишу Del, либо щелкнуть документ правой кнопкой мыши и выбрать Вырезать .
  2. Чтобы увидеть, где именно расположены разрывы страниц, нажмите кнопку "Показать/скрыть" на вкладке "Главная" Word. (Это кнопка на панели «Абзац», которая выглядит как причудливая перевернутая буква P.) Это показывает все вставленные вручную разрывы страниц в документе, как показано на снимке экрана ниже.
  3. Затем нажмите на поле рядом с пунктирной линией разрыва страницы, чтобы выбрать один разрыв. Кроме того, вы можете выбрать несколько разрывов страниц в документе, перетащив на них курсор. Нажмите клавишу Del, чтобы удалить разрывы страниц из документа.

    4. Удаление разрывов страниц в Microsoft Word с помощью инструмента «Найти и заменить»

    Чтобы вручную удалить большое количество разрывов страниц из длинного документа, может потребоваться некоторое время. «Найти и заменить» — это удобный инструмент Word, который позволяет пользователям находить и заменять текст в документе. Вы также можете использовать этот инструмент для быстрого поиска и удаления всех разрывов страниц, вставленных вручную.

    Удаление разрывов страниц в Microsoft Word с помощью макроса

    MS Word включает инструмент макроса, с помощью которого вы можете записать последовательность выбранных параметров. Кроме того, вы можете настроить макросы, введя код Visual Basic в окна модуля. Вы можете создать макрос, который удалит все разрывы страниц, сохранить его и иметь возможность снова обращаться к нему в любое время, когда вам это нужно, без необходимости возиться с меню.

    Sub Delecolumnbreaks()
    Выделение.Найти.ОчиститьФорматирование
    Выделение.Найти.Заменить.ОчиститьФорматирование
    С выделением.Найти
    .Text = «^m»
    .Replacement.Text = ""
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchByte = False
    .MatchAllWordForms = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchFuzzy = False
    Завершить
    выбором.Find .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End Sub

    <р>4. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить приведенный выше код VBA в окно модуля. Затем вы можете нажать кнопку «Выполнить», чтобы воспроизвести макрос. Макрос удалит вставленные вручную разрывы страниц в документе.

    Настройка параметров строк и разрывов страниц

    Вы не можете удалить автоматически вставленные разрывы страниц. Однако вы можете настроить параметры нумерации страниц Word, чтобы уменьшить количество автоматических разрывов страниц. Сначала выделите курсором несколько отрывков или строк в документе Word.

    Исправить разрывы страниц, которые не удаляются

    Есть ли в ваших документах Word разрывы вручную, которые вы до сих пор не можете удалить? Если это так, возможно, включена функция «Отслеживание изменений». Отслеживание изменений выделяет изменения, внесенные в документ Word. Однако вы не можете удалить разрывы страниц, если включена функция отслеживания изменений.

    1. Чтобы отключить отслеживание изменений, перейдите на вкладку "Обзор". Нажмите кнопку Track Changes, если она подсвечивается.Кроме того, вы можете нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + E, чтобы включить или отключить отслеживание изменений.
    2. После этого нажмите кнопку "Далее", чтобы просмотреть предлагаемые корректировки документа. Затем вы можете удалить вставленные разрывы страниц.

    В Word больше нет разрывов страниц

    Удаление ручных разрывов страниц из документов может сэкономить бумагу за счет уменьшения количества пустого пространства, остающегося на распечатке, поэтому стоит проверить, содержат ли ваши документы Word лишние разрывы страниц. Если это так, вы можете быстро удалить их с помощью инструмента Word «Найти и заменить» или макроса VBA. Надстройка Kutools for Word также включает удобную опцию «Удалить все разрывы».

    Есть ли другие умные способы избавиться от разрывов страниц в Microsoft Word? Поделитесь ими с нами ниже!

    Разрывы страниц могут быть полезным инструментом форматирования при работе в Microsoft Word. Но если вы используете слишком много — или, что еще хуже, Word автоматически вставляет слишком много — ваш документ может быстро загромождаться пустыми местами.

    Вот как настроить или удалить разрывы страниц в Microsoft Word вручную или автоматически на компьютерах Windows и Mac.

    Как вручную удалить разрыв страницы в Word для Windows

      Чтобы удалить разрыв страницы, который вы добавили вручную, щелкните вкладку «Главная».

    Нажмите Показать/Скрыть ¶, чтобы отобразить разрывы страниц в документе.

    Найдите разрыв страницы вручную, который вы хотите удалить, и дважды щелкните разрыв страницы, чтобы выделить его.

    Как удалить автоматический разрыв страницы в Word для Windows

    1. Выберите абзацы, которые хотите изменить, выделив их курсором.
    2. Перейдите на вкладку "Макет" или "Макет страницы".

    Далее нажмите «Разрывы» в разделе «Параметры страницы».

    Если вы выберете «Управление вдовой/сиротой»: Word автоматически разместит разрывы страниц, чтобы вы не начали новый абзац на последней строке страницы или не оставили последнюю строку абзаца на новой странице.< /p>

    Если вы выберете "Продолжить со следующим": Word сохранит два последовательных абзаца вместе и не разделит их разрывом страницы.

    Если вы выберете "Сохранять строки вместе": этот параметр предотвратит добавление Word разрывов страниц в середине абзаца.

    Если вы выберете «Разрыв страницы перед»: вы можете добавить разрыв страницы перед выбранным абзацем.

    Как вручную удалить разрыв страницы в Word на Mac

    1. Чтобы удалить разрыв страницы вручную, перейдите на вкладку "Главная".
    2. Затем выберите «Показать все непечатаемые символы ¶», чтобы отобразить разрывы страниц в документе.

    Найдите разрыв страницы руководства, который вы хотите удалить, затем нажмите справа от знака абзаца. Вы также можете выделить разрыв страницы.

    Как убрать автоматический разрыв страницы в Word на Mac

    1. Выберите абзацы, которые хотите изменить, выделив их курсором.
    2. Перейдите на вкладку "Формат".

    "Видовый/сиротский элемент управления" будет включать как минимум две строки абзаца в верхней или нижней части страницы. Это предотвращает появление нового абзаца, начинающегося с последней строки перед разрывом страницы, или наличия последней строки абзаца на новой странице.

    При выборе варианта "Сохранить со следующим" два последовательных абзаца будут объединены и не будут разделены разрывом страницы.

    "Сохранять строки вместе" не позволит Word добавлять разрывы страниц в середине абзаца.

    "Разрыв страницы перед" может добавить разрыв страницы перед выбранным абзацем.

    Эбигейл Абесамис Демарест — автор статей для Insider из Нью-Йорка. Она любит хороший глазированный пончик и погружается в науку о еде и ее приготовлении.

    Маршалл Ганнелл

    Маршалл Ганнелл
    Писатель

    Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

    Разрывы разделов и страниц — отличные функции форматирования в Microsoft Word, но иногда они могут вызывать проблемы, например создавать слишком много пустого пространства. Вот как вы можете быстро удалить их на Windows 10 и Mac.

    Содержание

    Удалить разрывы разделов и страниц в Word в Windows 10

    Для начала откройте документ Word, содержащий разрывы разделов и/или страниц, которые вы хотите удалить. Когда он откроется, вам нужно будет определить точное положение раздела или разрыва страницы в документе. Для этого нажмите значок «Показать/Скрыть» в группе «Абзац» на вкладке «Главная».

    Теперь вы сможете видеть перерывы. Затем щелкните и перетащите курсор на раздел или разрыв страницы, чтобы выбрать его. При выборе разрыв будет выделен серым цветом.

    Выбрав его, нажмите Backspace. Разрыв раздела или страницы будет удален.

    Удалить разрывы разделов и страниц в Word на Mac

    На Mac откройте документ Word, содержащий разрывы разделов и/или страниц, которые вы хотите удалить. Вам потребуется определить точное местонахождение разрывов, поэтому нажмите значок "Показать/скрыть" на ленте вкладки "Главная".

    Теперь будут видны разрывы разделов и страниц. Нажмите и перетащите курсор на разрыв, который вы хотите удалить, чтобы выбрать его. Выбранные перерывы выделены синим цветом.

    Далее просто нажмите Delete на клавиатуре. Выбранный разрыв будет удален.

    Это все, что нужно сделать, чтобы удалить разрывы разделов и страниц в Microsoft Word. Правильное использование этих разрывов является важной частью форматирования документов Word. Изучив основы, вы быстро станете мастером Microsoft Word.

    • › Как сделать столбцы в Microsoft Word
    • › Как вставить разрыв страницы в Microsoft Word
    • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
    • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
    • › Почему СМС должен умереть
    • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
    • › Что означает XD и как вы его используете?
    • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11

    Читайте также: