Как убрать разметку страницы в word

Обновлено: 21.11.2024

Добавьте комментарий к документу Word 2016, и в правой части страницы появится область разметки. Область разметки появляется всякий раз, когда в документе есть комментарии, но ее внешний вид определяется настройками на вкладке "Рецензирование".

Чтобы скрыть область разметки, нажмите вкладку Обзор. В группе "Отслеживание" нажмите кнопку "Отобразить для проверки", показанную здесь.

Четыре доступных параметра определяют способ отображения комментариев, а также других версий документа:

Простая разметка. Выберите этот элемент, чтобы отобразить область разметки и просмотреть комментарии и исправления.

All Markup: выберите этот элемент, чтобы отобразить область разметки. Отображаются любые комментарии или исправления вместе со строками, указывающими их расположение в тексте.

Без разметки: выберите этот элемент, чтобы скрыть область разметки. Комментарии не отображаются, а любые исправления скрыты в тексте.

Исходный: выберите этот элемент, чтобы скрыть область разметки, а также любые изменения, внесенные в документ. Что касается комментариев, этот пункт идентичен пункту «Без разметки».

Область разметки лучше всего отображается при просмотре документа в режиме макета печати. В представлении «Веб-макет» также отображается область разметки в правой части окна.

Если вы выбираете черновой режим, комментарии отображаются в виде инициалов в квадратных скобках, выделенных определенным цветом фона. Например, комментарии выглядят как [DG1], где DG — инициалы автора, а 1 — номер комментария. Наведите указатель мыши на этот текст, чтобы просмотреть комментарий во всплывающем окне.

Когда Word находится в режиме чтения, комментарии отображаются в виде мультяшных пузырей справа от текста. Нажмите на всплывающее окно, похожее на то, что показано здесь, чтобы просмотреть комментарий.

Чтобы просмотреть все комментарии, независимо от того, какой вид документа выбран, вызовите панель просмотра: щелкните вкладку "Рецензирование" и в группе "Отслеживание" нажмите кнопку "Панель просмотра". Выберите горизонтальное или вертикальное отображение, чтобы вызвать панель рецензирования и просмотреть комментарии, а также исправления текста.

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Дэн Гукин написал первую книгу "Для чайников" DOS для чайников. Автор нескольких бестселлеров, включая все предыдущие издания Word For Dummies, Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка тиражом более 11 миллионов экземпляров.

У Андре-Жанны возникла проблема с отключением разметки и отслеживания изменений. Она отключает их и сохраняет документ без всех меток в своем документе, но когда она снова открывает документ, они снова там. Даже когда Андре-Жанна отправляет его по электронной почте без меток, он открывается с разметкой и метками отслеживания.

Что касается разметки в документе, следует помнить о двух вещах. («Разметка» — это общий термин, который относится, помимо прочего, к отметкам «Отслеживание изменений» и комментариям, добавленным в документ.) Во-первых, разметку можно отображать или скрывать. Второе, что нужно помнить, это то, что скрытие разметки — это не то же самое, что избавление от разметки. Позвольте мне объяснить.

Разметка добавляется двумя основными способами с помощью инструментов, доступных на вкладке "Обзор" на ленте. Вы можете использовать инструмент «Новый комментарий», чтобы добавить комментарии к документу, и вы можете использовать инструмент «Отслеживание изменений», чтобы начать отслеживать любые изменения редактирования или форматирования.

Большинство пользователей определяют, какая разметка отображается в документе, с помощью раскрывающегося списка "Показать разметку" на вкладке "Рецензирование" (в группе "Отслеживание"). Вы также можете управлять отображаемой разметкой, щелкнув маленький значок в правом нижнем углу группы «Отслеживание», который отображает диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».

Вы также можете отключить отображение разметки с помощью раскрывающегося списка "Отображать для проверки", который находится в группе "Отслеживание" прямо над раскрывающимся списком "Показать разметку". В раскрывающемся списке «Отобразить для просмотра» выберите «Без пометок» или «Исходный документ», и вся пометка исчезнет.

И это подводит нас ко второму моменту, о котором следует помнить в связи с разметкой: скрыть разметку — это не то же самое, что избавиться от разметки. Все вещи, которые я обсуждал до сих пор, только скрывают разметку, изменяя то, что отображается. Разметка — все ваши отслеживаемые изменения и все ваши комментарии — все еще там, даже если вы их не видите. Таким образом, когда вы позже откроете документ или его откроет кто-то другой, они увидят всю эту разметку.

Если вы действительно хотите избавиться от разметки, есть только один способ сделать это, и он состоит из двух шагов:

  1. Отключить отслеживание изменений. (Вы делаете это, чтобы будущие изменения и изменения форматирования не отслеживались.)
  2. Исправьте все ранее отслеженные изменения.

Вы делаете первый шаг, чтобы будущие правки и изменения форматирования не отслеживались.Второй шаг делается для того, чтобы вы могли избавиться от изменений, которые вы ранее отслеживали. Именно этот второй шаг также может занять больше всего времени, в зависимости от того, как вы его делаете. Обычный метод включает оценку каждого отслеживаемого изменения и информирование Word о том, хотите ли вы сделать это изменение постоянным или нет:

  1. Отобразить вкладку "Обзор" на ленте.
  2. Нажмите инструмент «Далее» или «Назад» в группе «Изменения». Word выделяет следующее или предыдущее изменение в документе соответствующим образом.
  3. Нажмите инструмент «Принять» или «Отклонить» в зависимости от того, хотите ли вы принять или отклонить выделенное изменение. (Оба инструмента находятся в группе «Изменения».) После нажатия инструмента «Принять» или «Отклонить» Word выделяет следующее изменение для вашего рассмотрения.
  4. Повторяйте шаг 3, пока не будут устранены все изменения.

Если вышеизложенное кажется слишком утомительным или если вы знаете, что согласны со всеми изменениями в документе, вы можете просто щелкнуть стрелку вниз в инструменте "Принять" и выбрать "Принять все изменения".

На этом этапе вся разметка в документе должна быть удалена, и она больше не будет отображаться при следующем открытии документа.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (13451) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Избегайте непреднамеренного распространения скрытой информации, такой как автор документа и имена, связанные с комментариями или отслеживаемыми изменениями, путем удаления скрытых данных. Все изменения, внесенные в документ при включенной функции отслеживания изменений, остаются частью документа Word до тех пор, пока они не будут приняты или отклонены. Все вставленные комментарии остаются в документе до тех пор, пока не будут удалены. Чтобы отобразить все изменения и комментарии, перейдите на вкладку "Обзор" на ленте и нажмите "Все пометки" в группе Отслеживание.

Используйте инспектор документов для удаления скрытых данных

  • Чтобы открыть инспектор документов, нажмите «Файл» > «Информация» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить документ».

  • Нажмите «Удалить все», чтобы удалить выбранный элемент, например все комментарии, исправления, версии и аннотации.

  • После выполнения этих шагов сохраните документ, и он больше не будет содержать элементы, которые вы удалили.

Редактировать свойства документа, личную информацию и другие данные документа

Чтобы выборочно изменить данные документа, выберите вкладку "Файл" > "Информация". Свойства отображаются на панели справа. Щелкните Показать все свойства. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, например, «Автор», и введите информацию. Щелкните вкладку «Файл», чтобы вернуться к документу, и внесенные вами изменения будут сохранены автоматически.

Скрыть исправления или комментарии

Удалите все исправления или комментарии, как указано выше.

Удалить отслеженные изменения вручную или выборочно

Если вы включите Отслеживание изменений, Word сохранит все сделанные изменения и комментарии.

  • Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте.
  • Нажмите стрелку вниз в разделе "Отслеживание изменений" > "Отслеживать изменения", чтобы включить или отключить эту функцию. Отслеживание изменений: вкл. или Отслеживание изменений: выкл. будет отображаться в строке состояния (нижняя строка в документе). Если это не отображается, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния, и установите флажок Отслеживать изменения.

Отслеживаемые изменения в документе сохраняются даже после отключения параметра Отслеживание изменений. Чтобы удалить все отслеживаемые изменения из документа, убедитесь, что все изменения отображаются, а затем выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте. Нажмите стрелку вниз "Принять" в группе Изменения

.

Чтобы принять все изменения, нажмите Принять все изменения в документе. Чтобы отклонить все изменения, нажмите стрелку "Отклонить" > "Отклонить все изменения в документе".

Чтобы выборочно принять или отклонить изменения, нажмите «Принять и перейти к следующему» или «Отклонить и перейти к следующему». Нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему отслеживаемому изменению.

Повторяйте это до тех пор, пока все изменения в документе не будут приняты или отклонены.

Редактировать комментарии или удалять их выборочно

Перейдите на вкладку "Обзор" и нажмите "Далее" в группе "Комментарии", чтобы перейти от одного комментария к другому.

Чтобы удалить комментарий, вы должны удалить его.Перейдите на вкладку "Рецензирование" > "Удалить", чтобы удалить выделенный комментарий, или нажмите стрелку "Удалить" и выберите "Удалить" или "Удалить все комментарии в документе".

Вот как может выглядеть ваш документ с видимыми, свернутыми или скрытыми комментариями.

Хотя комментарии — это ОТЛИЧНЫЙ способ пометить документы Word для просмотра, они очень отвлекают и занимают много места.

Вот почему знание того, как скрывать и сворачивать их в Word, является таким ценным навыком.

Примечание. Если в вашем документе нет комментариев, вы не сможете их скрыть. Чтобы узнать, как добавлять комментарии и перемещаться по ним в Word, прочитайте наше руководство здесь.

[Обзор] Скрытие комментариев в Word

1. Скрыть только комментарии (показать разметку)

Этот вариант лучше всего подходит, если вы хотите скрыть свои комментарии, не скрывая при этом другие отслеживаемые изменения и исправления. Таким образом, вы сможете продолжить работу над документом, не отвлекаясь на комментарии.

  1. Перейдите на вкладку "Обзор".
  2. Откройте раскрывающееся меню "Показать разметку" (нажмите стрелку вниз в конце).
  3. Отменить выбор комментариев

Примечание. Если вы оставляете комментарии для других людей в Word, убедитесь, что они конструктивны и действенны. См. руководство Articulate по действенным комментариям здесь.

Отмена выбора комментариев скрывает ваши комментарии, не затрагивая другие пометки или отслеживаемые изменения. Это позволяет вам сосредоточиться на обновлении содержимого документа, не отвлекаясь на комментарии, как показано на рисунке ниже.

Чтобы позже вернуть свои комментарии, просто снова включите настройку (как показано на рисунке ниже):

  1. Перейдите на вкладку "Обзор".
  2. Откройте раскрывающееся меню ShowMarkup (нажмите стрелку вниз в конце)
  3. Выбрать комментарии

Предупреждение. Не забудьте повторно выбрать комментарии после завершения обновления документа, чтобы они не оставались скрытыми навсегда.

Для этого просто откройте раскрывающееся меню «Показать разметку» и установите флажок рядом с пунктом «Комментарии».

Это важно потому, что скрытые комментарии останутся скрытыми, пока вы не выберете их повторно. Это распространенная ошибка новичков, потому что, если кто-то не знает, как скрыть комментарии в Word, он не будет знать, как их скрыть. Поэтому они не будут знать, над чем работать.

Если вы хотите навсегда скрыть свои комментарии, вы также можете удалить их. Чтобы узнать, как удалять комментарии в Word, прочитайте наше руководство здесь.

2. Свернуть комментарии (простая разметка)

  1. Перейдите на вкладку "Обзор".
  2. Откройте раскрывающееся меню "Отобразить обзор" (нажмите стрелку вниз в конце).
  3. Выберите «Простая разметка».
  4. Переключите команду «Показать комментарии».

Простая разметка позволяет просматривать любые отслеженные изменения в документе, а также переключаться между двумя разными представлениями для ваших комментариев:

  1. Обычный просмотр комментариев
  2. Просмотр свернутого комментария

Когда ваши комментарии свернуты, они отображаются в виде маленьких значков в правой части документа, как показано на рисунке ниже.

Когда ваши комментарии свернуты, вы можете щелкнуть значок комментария мышью, чтобы быстро просмотреть отдельный комментарий.

Если вы сохраните и закроете документ в режиме простой разметки, Word снова откроется в том же режиме. Это означает, что если кто-то не знает, как скрыть комментарии в Word, он не сможет их просмотреть.

Чтобы гарантировать, что ваши комментарии увидит следующий человек (включая вас), я рекомендую сохранить файл с выбранным представлением All Markup.

Примечание. Единственный способ разблокировать и использовать команду «Показать комментарии» в Word — сначала выбрать представление «Простая разметка» для документа.

Читайте также: