Вставить объект в PowerPoint

Обновлено: 03.07.2024

Контент из PDF-файла может быть тем, что вам нужно для презентации, но получить контент из PDF-файла не так просто, как из многих других типов документов. Есть два варианта, которые зависят от того, как вы хотите использовать содержимое PDF:

Чтобы отобразить содержимое PDF-файла на слайде. Сделайте снимок нужной части PDF-файла и вставьте его на слайд.

Чтобы сохранить PDF-файл в качестве вспомогательного документа для презентации. Вставьте весь PDF-файл в презентацию как объект, который можно открывать и просматривать во время презентации.

Примечание. К сожалению, вставка содержимого PDF невозможна при редактировании презентации в PowerPoint для Интернета. Для выполнения этих действий вам потребуется PowerPoint 2013 или более поздней версии.

Вставить содержимое PDF-файла в виде изображения

Откройте PDF-файл, в который вы хотите вставить изображение, а затем переключитесь на PowerPoint.

Не сворачивайте окно PDF и убедитесь, что это последнее открытое окно, прежде чем переходить к следующему шагу.

Убедитесь, что все, что вы хотите захватить в виде изображения, видно в окне PDF. Возможно, вам придется уменьшить уровень масштабирования в PDF-файле, чтобы увидеть все, что вы хотите захватить.

В PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите добавить содержимое, а затем на вкладке "Вставка" в группе "Изображения" нажмите "Снимок экрана".

Примечание. В зависимости от размера окна кнопка "Снимок экрана" может выглядеть по-разному.

Ваш PDF-файл должен быть первым миниатюрным изображением в списке доступных Windows.

Под эскизами изображений выберите «Вырезка экрана». PowerPoint сворачивается и показывает окно с файлом PDF.

Когда экран станет белым, «матовым», а указатель превратится в перекрестие , перетащите его, чтобы нарисовать рамку вокруг контента, который вы хотите вырезать. (Нажмите клавишу Esc, чтобы отменить процедуру обрезки экрана.)

Когда вы прекратите перетаскивание, выбранная область появится на слайде PowerPoint в виде изображения. Вы можете переместить его, изменить его размер, обрезать и отформатировать по своему усмотрению, выбрав его и используя вкладку Формат работы с рисунками.

Вставить PDF-файл как объект

Убедитесь, что файл PDF, который вы хотите вставить, в данный момент не открыт на вашем компьютере.

В PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите добавить файл, а затем выберите «Вставка» > «Объект».

В поле «Вставить объект» выберите «Создать из файла», а затем введите местоположение файла PDF; или нажмите кнопку "Обзор", найдите файл PDF и нажмите кнопку "ОК".

Это делает файл PDF частью файла презентации. Этот метод снижает качество файла PDF, но вы можете открыть полный файл PDF, дважды щелкнув изображение при просмотре или редактировании в обычном режиме.

Примечание. Если вы получаете сообщение об ошибке при попытке вставить файл PDF в качестве объекта, убедитесь, что файл PDF не открыт.

Открыть PDF-файл из слайд-шоу

Чтобы открыть вставленный PDF-файл во время показа слайдов, прикрепите к нему действие.

В обычном режиме просмотра на слайде с PDF-файлом нажмите значок или изображение PDF-файла, а затем на вкладке «Вставка» в группе «Ссылки» нажмите «Действие».

В окне "Параметры действия" выберите вкладку "Щелчок мышью", если вы хотите открыть PDF-файл одним щелчком мыши, или вкладку "Наведение мыши", если вы хотите, чтобы он открывался при наведении указателя мыши на значок файла PDF.

Выберите действие «Объект» и выберите «Открыть» в списке.

Вместо этого вставьте векторную графику

Подписчики Microsoft 365 могут вставлять масштабируемую векторную графику (файлы .svg) в PowerPoint. Подробнее см. в разделе Редактирование изображений SVG в Office.

Вы ищете способ встроить файл в презентацию как объект или вложение?Вот пошаговое руководство по внедрению файла в качестве объекта или вложения в презентацию Microsoft PowerPoint.

1. Нажмите «Вставка» > «Объект»

Откройте презентацию Microsoft PowerPoint.
Перейдите к слайду, в который вы хотите встроить файл.
Нажмите «Вставить» в верхнем меню и найдите «объект» в параметрах баннера, чтобы вставить любой файл в презентацию.
Вы можете добавить книгу Microsoft Excel, документ Microsoft Word, PDF-файл или файл любого другого типа, если он указан в параметрах.

2. Создать новый или Создать из файла

Вы можете либо создать новый файл, либо добавить существующий файл в презентацию Microsoft Powerpoint.

Чтобы добавить существующий файл, вам нужно будет выбрать создание из файла, а затем перейти к выбору файла на вашем компьютере. Файл может быть любого из типов, доступных в раскрывающемся списке. Большинство типов файлов Office уже доступны в списке.

Если вы решите создать новый файл, вы можете создать новый файл любого типа, доступного в раскрывающемся списке, и встроить его в свою презентацию.

Создать новый или создать из файла

3. Добавить существующий файл

Чтобы добавить существующий файл, выберите «Создать» в разделе «Файл». Найдите и выберите файл на своем компьютере. Это поможет вам выбрать файл из папки, в которой вы сохранили его на своем компьютере.

СОВЕТ. Проще заранее создать все необходимые файлы, а затем создать презентацию и встроить файлы, используя существующий файл.

Объекты — это любые элементы, которые можно добавить в PowerPoint 2019. Текстовая метка — это объект. Изображение — это объект. Графики и диаграммы являются объектами. Любой элемент в слайд-шоу является объектом. Вы должны добавить эти элементы в свое слайд-шоу, прежде чем сможете их увидеть, но Microsoft PowerPoint упрощает вставку объектов для отображения пользовательских слайдов. Поскольку PowerPoint является продуктом Microsoft Office, вы можете легко переносить изображения и объекты, просто копируя и вставляя их на слайды. В PowerPoint также есть функция вставки этих объектов, так что вы просто выбираете объект на диске вашего компьютера и вставляете его в презентацию.

Вкладка "Вставка"

На вкладке «Вставка» вы найдете любой объект, который хотите добавить в PowerPoint. Поскольку любое добавление к слайду считается объектом, вы заметите, что на вкладке «Вставка» есть множество параметров.

На изображении выше есть несколько разделов объектов, которые можно добавить в презентации. Первый раздел позволяет вставлять объекты, созданные вами в других программах Office. Например, раздел "Таблицы" позволяет добавлять таблицы, созданные вами в Microsoft Excel.

Следующие разделы — это объекты, связанные с изображениями. Вы можете добавить изображения, которые вы сохранили на локальном диске компьютера или которые вы нашли с помощью поиска Microsoft Bing. Вы также можете добавлять фигуры, которые не являются изображениями, найденными на вашем диске или в Интернете, а являются рисунками, которые вы можете использовать на слайдах презентации. Например, вы можете нарисовать на слайде круг, и он отобразится как объект.

Различный текст также считается объектом в PowerPoint 2019. Большинство людей считают ссылки просто еще одной частью текста, отображаемого в презентации. Однако ссылки также считаются объектом при работе с презентациями PowerPoint. Мы рассмотрим основы вставки некоторых из этих объектов, но процедура вставки других в основном состоит из тех же шагов.

Комментарии будут считаться еще одним второстепенным объектом в PowerPoint. Комментарии — это разделы облака пузырей на слайде PowerPoint, указывающие на то, что другой пользователь сделал заявление на слайде. Комментарии часто используются во время редакций, когда презентацию PowerPoint редактируют и пишут несколько человек. Обычно они удаляются после создания окончательного представления, но по-прежнему считаются объектами в Microsoft Office.

PowerPoint позволяет добавлять видео в слайд-шоу, которое можно найти в разделе меню "Медиафайлы". Вы также можете добавить другие типы объектов.Текстовые поля, верхние и нижние колонтитулы и объекты WordArt также являются типами объектов, которые можно добавлять в презентацию. Текстовые поля — это стандартные метки в презентации PowerPoint. Они составляют большинство объектов, добавляемых в презентацию, потому что представляют собой текст и сообщения, отображаемые для пользователей на ваших слайдах.

Верхние и нижние колонтитулы — это содержимое, которое можно увидеть на верхнем и нижнем полях слайда. Заголовки полезны, если у вас есть номер страницы или заголовок слайда, поскольку они отображаются в верхней части слайда. Нижние колонтитулы отображаются в самом низу слайда. Нижние колонтитулы полезны, если у вас есть сообщение об авторских правах или юридическая информация, которую вы должны показывать на каждом слайде, независимо от его темы и содержания.

Вставка объектов в слайд

Прежде чем вставлять объект, вы должны знать тип объекта, который хотите добавить на слайд. Объект может быть любым из параметров на вкладке «Вставка». В этом примере добавляется объект изображения, но вы можете использовать эти инструкции, чтобы добавить практически любой объект на слайд.

Когда вы открываете презентацию PowerPoint, по умолчанию вкладка "Главная" открывается и отображается в окне интерфейса. Перейдите на вкладку «Вставка», и вы увидите все доступные параметры для вставки объектов. В этом примере мы вставим изображение в слайд. Если вы еще не вставили новый слайд в презентацию, щелкните правой кнопкой мыши левую панель эскизов и выберите «Новый слайд». Новый слайд будет добавлен и добавлен в конец ваших текущих слайдов.

PowerPoint отображает шесть значков в центре слайда, которые представляют объекты, которые вы можете добавить. На главной вкладке «Вставка» есть все доступные объекты, но эти шесть значков представляют большинство объектов, которые вы будете использовать в своих презентациях.

(Вставляемые объекты в PowerPoint)

При выборе параметра "Изображения" в главном меню открывается диалоговое окно Windows, предлагающее выбрать файл с локального диска. Это может быть любой файл изображения, хранящийся на вашем компьютере. Дважды щелкните изображение, которое вы хотите добавить на слайд, и оно автоматически подстроится под размер слайда и отобразится.

(Изображение добавлено на слайд)

Круги, окружающие изображение, определяют его размер. PowerPoint автоматически изменит его размер до того, что программа считает подходящим для слайда, но вы можете увеличить или уменьшить размер изображения.

PowerPoint имеет объект таблицы, где вы можете создать список значений аналогично тому, как вы работаете в Excel. Таблицы PowerPoint не имеют функций и улучшений, доступных в Excel, но вы можете создать простую таблицу, щелкнув первый значок в списке объектов. Затем PowerPoint запросит количество строк и столбцов.

(Выберите количество строк и столбцов)

После выбора количества строк и столбцов нажмите "ОК", и на выбранном слайде будет создана таблица.

Обратите внимание, что таблица окрашена в тот же цвет, что и остальные слайды. Вкладка «Вставка» меняется на вкладку «Дизайн», где вы можете увидеть различные стили, доступные для таблицы. Когда таблица выбрана, главное меню в верхней части окна изменяется на стили и настройки для объекта. Это действие будет выполняться для каждого объекта, который вы вставляете и выделяете на слайде.

Другой распространенный объект, вставляемый в презентации PowerPoint, — это диаграммы. Кнопка объекта диаграммы является второй в списке на новом слайде. Щелкните ее, и PowerPoint 2019 отобразит окно, в котором вы можете выбрать тип диаграммы.

PowerPoint поддерживает множество типов диаграмм, а также различные стили их отображения. Вы по-прежнему должны заполнять данные и давать название диаграмме, но вставка диаграммы создает базовый шаблон, с которым вы можете работать.

Выберите нужный тип диаграммы и нажмите "ОК". Откроется диаграмма и временное окно Excel.

(Диаграммы и данные Excel)

Диаграммы основаны на столбцах и строках, введенных в электронную таблицу. Использование электронной таблицы для хранения данных означает, что ваши диаграммы будут динамическими. Если вы измените данные в электронной таблице, это отразится на данных диаграммы, показанных в PowerPoint 2019.

Мы рассмотрели несколько объектов, которые можно вставлять в презентации, но у вас есть еще несколько. Используйте главную вкладку «Вставка», чтобы найти нужный объект, и одним нажатием кнопки объект будет добавлен в презентацию.Помните, что, поскольку PowerPoint является продуктом Microsoft Office, большинство объектов, встроенных в другие приложения Office, также можно добавлять в презентации PowerPoint.

Вставка PDF-документа в презентацию PowerPoint полезна, когда вы хотите, чтобы ваша аудитория увидела ценный контент внутри. Это означает, что вам не нужно отрываться от презентации и тратить время на поиск PDF-файла во время презентации.

Есть несколько способов вставить PDF-файл в презентацию PowerPoint — вставив его как объект, изображение или снимок экрана. Выполните следующие действия, и вы сможете вставлять PDF-документ в презентации PowerPoint тремя различными способами.

1. Вставьте PDF как объект

Сначала выберите «Вставка» > «Вставить объект» (как показано ниже).

Откроется всплывающее окно, в котором вас попросят выбрать, какой файл вы хотите загрузить. Тип файла PDF не указан в меню «Тип объекта», поэтому нам нужно выбрать «Из файла…»

Откроется проводник, и вы сможете выбрать файл PDF, который хотите включить. Как только вы это сделаете, файл будет встроен в слайд вашей презентации. При нажатии на нее откроется полный PDF-файл.

Если установить флажок «Отображать как значок», PDF-файл будет отображаться в виде логотипа Microsoft в PowerPoint, а не как сам PDF-файл.

2. Вставьте PDF как изображение

Во-первых, вам необходимо экспортировать файл PDF в виде изображения. В Adobe Acrobat выберите «Файл» > «Экспортировать в» > «Изображение» > «JPEG».

Когда у вас есть новый блестящий файл JPEG, его можно вставить в Microsoft PowerPoint.

Нажмите «Вставка» > «Изображения» > «Изображение из файла…», чтобы выбрать изображение. Откроется проводник, и вы найдете свое изображение в том месте, куда вы его экспортировали из Adobe Acrobat (или аналогичной программы на вашем компьютере).

Изображение появится на выбранном вами слайде презентации.

3. Вставьте PDF как снимок экрана

В Microsoft PowerPoint есть встроенный инструмент для создания снимков экрана, который помогает нам в этом (хотя вы можете делать снимки экрана обычным способом!). Для этого вам потребуется открыть как презентацию PowerPoint, так и файл PDF.

Перед выполнением следующего шага убедитесь, что вы прокрутили до раздела PDF, скриншот которого хотите сделать.

На ленте выберите Вставка > Скриншот. Если вы впервые используете этот инструмент, вам может потребоваться разрешить доступ к PowerPoint для записи экрана. Это появится во всплывающем окне, если вам нужно это сделать.

Нажмите на окно, скриншот которого хотите сделать, и оно появится на слайде презентации, готовое для обрезки.

Когда ваша презентация будет завершена со вставленным PDF-файлом, вам следует подумать о том, как вы можете использовать Participoll для дальнейшего привлечения вашей аудитории. Participoll — это инструмент для опроса аудитории, который вы можете использовать для получения результатов и отзывов от вашей аудитории в режиме реального времени. Узнайте, как это работает, и получите 7-дневную бесплатную пробную версию уже сегодня.

Поделиться этой записью

Сделайте презентации PowerPoint интерактивными

Добавляйте опросы с несколькими вариантами ответов, облака слов, голоса и живые комментарии аудитории на слайды PowerPoint. Попробуйте ParticiPoll прямо сейчас.

Подпишитесь на нас

Подпишитесь на Participoll на своей любимой социальной платформе, чтобы узнать больше новостей и предложений:

Информационный бюллетень

Подпишитесь на информационный бюллетень Participoll, чтобы быть в курсе последних новостей и предложений:

Попробовать сейчас

Воспользуйтесь нашей совершенно бесплатной пробной версией (карта не требуется) или купите подписку сегодня.
Начать

Скачивание опроса участников

Ваш файл загружается. Выберите «Сохранить как», если будет предложено

Не удается загрузить? Попробуйте заархивированную копию

Скачать опрос

Нажмите кнопку ниже, чтобы загрузить надстройку, затем смонтируйте Participoll.dmg и следуйте пошаговым инструкциям.

Не делайте двойной щелчок!

Нажмите кнопку ниже, чтобы загрузить надстройку, затем сохраните ее в надежном месте, где она не будет перемещена или удалена, а затем следуйте пошаговым инструкциям.