Как убрать пробелы между строками в Word

Обновлено: 03.07.2024

Как удалить и заменить символы в документе, в том числе те, которые изначально предназначались для настройки макета и форматирования.

Последнее обновление выполнено Дэвидом Уоллисом 27 января 2022 г.

Введение

Переформатирование для улучшения макета документа путем корректировки пробелов может оказаться рутинной задачей. В частности, это тот случай, когда, например, автор использовал строки пробелов вместо правильного применения подходящего форматирования.

К сожалению, слишком часто приходится тратить время на массовое редактирование документа, прежде чем применять правильные методы для улучшения его внешнего вида и удобства обслуживания.

особенно те, кто забеременел без особых размышлений и забот или без полного понимания правильного использования Word.

Я получаю в виде вложений к электронным письмам контракты, соглашения о неразглашении и другие документы, которые необходимо заполнить, и отправить их обратно по электронной почте. Большинство этих вложений представляют собой документы Word, в которых при попытке ввода форматирование нарушается, и мне приходится тратить время на приведение в порядок.

Вот последний раздел соглашения о неразглашении в качестве типичного примера:

Вот что происходит, когда я заполняю этот раздел:

Ухудшение макета является результатом плохой конструкции, частично из-за использования повторяющихся символов подчеркивания; и к несовместимым настройкам вкладок. Мы можем видеть вкладки в оригинале, когда отображаются непечатаемые символы:

Также видны пустые абзацы, ¶, используемые для введения пробелов между строками текста. Я предполагаю, что соглашение о неразглашении изначально предназначалось для распечатки и ручного заполнения получателем. Жаль, что автор не переработал его для использования в качестве редактируемого документа: в нынешнем виде документ может произвести неблагоприятное впечатление на любого получателя.

На этой веб-странице я сосредоточусь на удалении нежелательного форматирования и символов. Если будет достаточно интереса, я добавлю страницы о методах реструктуризации документов, подобных показанному выше, и о создании правильно структурированных документов заново.

Удаление повторяющихся символов

К сожалению, некоторые авторы повторно набирают один и тот же символ, чтобы расположить текст. В этом примере использовались пробелы — от клавиши пробела на клавиатуре и в виде точек посередине линии:

Рассмотрите возможность замены всех пробелов в каждой группе на табуляцию, чтобы добиться этого:

Настройка положения вкладок восстановит макет:

Один из способов добиться замены, применяя Найти и заменить Word, используя коды ^w для Найти что и ^t для Заменить на :

Проявляйте осторожность при выборе кнопки Заменить: Заменить все действует по всему документу, что может привести к непредвиденным результатам.

Где вы найдете такие коды, как ^w и ^t , я объясню в следующем разделе.

Коды поиска символов

Символы, которые можно искать и заменять, отображаются в разделе Найти и заменить, если щелкнуть еще >>, а затем Особые:

Удаление и замена символов и комбинаций символов

Вы используете функцию «Найти и заменить», чтобы заменить символы или полностью удалить их. В следующих примерах не включайте кавычки «и» в значения поиска и замены.

Чтобы заменить каждый символ подчеркивания двумя пробелами:

Найти = "_"
Заменить = " "

Чтобы заменить точку, за которой следуют два пробела, точкой, за которой следует один пробел:

Отступ между абзацами

Пустые абзацы, предназначенные для создания пустого пространства между абзацами текста, отображаются в документе как один маркер абзаца, ¶, за которым сразу следует другой, например:

Чтобы избавиться от пустого абзаца, замените два маркера абзаца одним:

Найти = "^p^p"
Заменить = "^p"

Несмотря на то, что с тех пор, как Microsoft запустила Word для Windows, прошли годы, вы все еще сталкиваетесь со многими документами, в которых пустой абзац используется для создания пространства между абзацами. Это прискорбно, учитывая изящный способ, которым Word обеспечивает простой и точный интервал между абзацами.

Если вы потрудились удалить пустые абзацы, но хотите восстановить пространство, не поддавайтесь искушению вернуться к старой дурной привычке с двумя возвратами каретки. Вместо этого прочтите статью Использование стилей для управления пробелами между заголовками и абзацами.

Сочетания клавиш

Это ярлыки, которые могут оказаться полезными:

Ctrl+H открывает диалоговое окно Поиск и замена.

F5 открывает диалоговое окно Поиск и замена с активной вкладкой Перейти к.

Ctrl+Alt+Z переключает между четырьмя предыдущими местами, в которых вы редактировали документ.

Ctrl+щелчок указателем вставки в любом месте предложения, чтобы выделить это предложение.

Дважды щелкните в любом месте слова, чтобы выбрать это слово.

Трижды щелкните в любом месте абзаца, чтобы выделить этот абзац.

Shift+End расширяет выделение до конца строки.

Shift+Home расширяет выделение до начала строки.

Ctrl+Стрелка вверх перемещает в начало текущего абзаца, а затем в начало предыдущего абзаца.

Ctrl+Стрелка вниз — переход к началу следующего абзаца.

Ctrl+Delete (A), когда указатель вставки находится внутри слова, удаляет оставшуюся часть этого слова; (B) если слово выбрано, то удаляет это слово так же, как Удалить само по себе; (C) когда указатель вставки находится между словами, удаляет следующее слово.

Ctrl+Backspace (A), когда указатель вставки находится внутри слова, удаляет символы в этом слове, ведущие к положению указателя; (B) когда указатель вставки находится между словами, удаляет слово слева.

Ваша поддержка DMW TIPS

Пожалуйста, поддержите этот веб-сайт, сделав пожертвование, чтобы избавить его от рекламы и помочь в оплате времени, затрачиваемого на добавление нового контента.

Чтобы сделать взнос через Pay Pal в фунтах стерлингов (фунтах стерлингов) —

Чтобы сделать взнос через Pay Pal в долларах США ($ США) —

Спасибо, жду с нетерпением.

«Я думаю, что самые интересные персонажи — это те, в которых можно увидеть обе стороны».

Регулировка межстрочного интервала для очень близкого расположения строк обычно не требуется для обычного текста. Это становится полезным, когда вы пробуете некоторые дизайнерские приемы для заголовков, например, заголовок на нашем плакате «Миллениум».

Вот пример стандартного межстрочного интервала (слева) и очень близкого интервала (справа).

В примере слева выбрана верхняя строка. При выборе строки отображается объем пространства, выделенного Word над и под строкой. Это ключ к тому, что нуждается в корректировке.

Нет ни одной настройки для проверки. Вместо этого несколько вариантов для проверки и настройки, пока вы не получите то, что хотите.

Разрыв абзаца и разрыв строки

Простой способ уменьшить межстрочный интервал — переключиться с обычного разрыва абзаца (нажав Enter) на разрыв строки (Shift + Enter)

Разрыв строки обычно создает меньший разрыв между двумя строками.

Включите параметр "Показать все" (Главная | Абзац | Показать все), чтобы увидеть как метки абзаца (перевернутая буква P или сошник слева), так и разрывы строк (стрелка под углом справа).

Изменить межстрочный интервал до/после

Откройте диалоговое окно "Интервал между абзацами" с помощью маленькой кнопки в правом нижнем углу раздела "Абзац" на ленте.

Проверьте настройки "Интервал", "До" или "После".

Возможно, все, что вам нужно сделать, это уменьшить один или оба из них.

Не добавляйте пробелы между абзацами одного стиля

Непосредственно под этими вариантами находится "Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля".

Установив этот флажок, пробелы до и после будут удалены, если обе строки имеют одинаковый стиль.

Менее одной строки

Если эти варианты не работают, пора прибегнуть к основным хитростям ботаников. Сокращение ниже однострочного интервала.

Чтобы установить интервал менее 1 строки, перейдите в раздел «Абзац | Межстрочный интервал и выберите «Несколько» — да «Несколько». Звучит странно, но это работает.

Установите значение межстрочного интервала меньше единицы, например 0,7

Попробуйте различные доли межстрочного интервала, пока не получите то, что вам нужно.

Есть одна загвоздка. Слишком сильно уменьшите межстрочный интервал, и буквы будут обрезаны. Вот пример с межстрочным интервалом 0,5.

Обычно мы довольствуемся значением в диапазоне от 0,7 до 0,8, чтобы линии располагались близко друг к другу, не обрезая верхние части букв.

Таблицы — друг форматирования Word

Таблицы — секретный трюк для всех знатоков Word.

Поместите каждую строку в ячейку, а затем отрегулируйте высоту строк, пока они не станут настолько близкими, насколько вам нужно. Отключите линии сетки таблицы, и она отобразится в виде двух строк точно отформатированного текста.

Сближение межстрочного интервала с таблицей (слева, показаны линии сетки) и то, как она выглядит в окончательном документе (справа).

Текстовое поле

Лучшее позиционирование в строке – это текстовое поле. Поместите одну или обе строки в текстовое поле. Установите для текстового поля значение «Заливка фигуры» | Без заливки (т.е. прозрачной), без рамки и позиционирования перед текстом. Перетащите текстовое поле, пока оно не окажется именно там, где вы хотите. Поскольку поле прозрачное и «плавающее», его можно наложить на остальную часть документа, чтобы задать точное положение.

< бр />

Махеш Маквана

Махеш Маквана
Писатель

Махеш Маквана — технический писатель-фрилансер, специализирующийся на написании практических руководств. Он пишет технические учебники уже более десяти лет. Он написал для некоторых известных технических сайтов, включая MakeUseOf, MakeTechEasier и Online Tech Tips. Подробнее.

Вручную удалять лишние пустые строки из документа Microsoft Word утомительно. К счастью, встроенная в Word функция может удалить все пустые строки сразу. Вот как это сделать.

Как работают пустые строки в Microsoft Word

Microsoft Word добавляет скрытый тег (так называемый «тег абзаца») в конец каждой строки всякий раз, когда вы нажимаете Enter. Вы можете увидеть эти теги в своем документе, щелкнув значок абзаца (который выглядит как перевернутая буква «P» с двумя линиями) на вкладке «Главная» в Word.

Используя функцию «Найти и заменить» в Word, вы можете заменить теги двойных абзацев одним тегом. Это удалит лишние пустые строки из вашего документа.

Как удалить лишние пустые строки в документе Word

Чтобы начать удаление пустых строк, откройте документ в Microsoft Word. Нажмите «Главная» в меню, а затем выберите «Заменить» в правой части экрана.

Откроется окно «Найти и заменить». Нажмите на поле «Найти» и введите следующее:

Каждый «^p» — это специальный код, обозначающий тег абзаца. Мы собираемся заменить экземпляры тегов из двух абзацев подряд одним тегом абзаца. В поле «Заменить на» введите следующее:

Затем нажмите «Заменить все» в нижней части окна.

После того, как вы нажмете, все пустые строки будут удалены из вашего документа. Когда появится всплывающее окно с подтверждением, нажмите «ОК».

Если вы по-прежнему видите какие-либо пустые строки, это означает, что вместо них было более двух последовательных пустых строк. В этом случае снова нажимайте «Заменить все» в окне «Найти и заменить», пока не будут удалены все лишние строки (или вы можете поэкспериментировать с количеством кодов «^p», которые вы найдете и замените, пока ваши потребности не будут удовлетворены) .

Когда все будет готово, закройте окно «Найти и заменить». Если вас когда-нибудь раздражали горизонтальные линии, автоматически появляющиеся в Word при вводе определенных символов, вы также можете заменить их.

›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Что означает XD и как вы его используете?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.

поиск меню

Урок 9. Междустрочный и абзацный интервал

Введение

При разработке документа и принятии решений по форматированию необходимо учитывать межстрочный интервал и интервал между абзацами.Вы можете увеличить интервал, чтобы улучшить читаемость, и уменьшить его, чтобы на странице поместилось больше текста.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как точно настроить интервалы между строками и абзацами в документах.

О межстрочном интервале

Межстрочный интервал – это расстояние между каждой строкой в абзаце. Word позволяет настроить межстрочный интервал: одинарный (высота одной строки), двойной интервал (высота двух строк) или любой другой размер, который вы хотите. Интервал по умолчанию в Word составляет 1,08 строки, что немного больше, чем одинарный интервал.

На изображениях ниже вы можете сравнить различные типы межстрочного интервала. Слева направо на этих изображениях показан межстрочный интервал по умолчанию, одинарный и двойной интервалы.

Межстрочный интервал также известен как интерлиньяж (произносится как рифма к слову свадьба).

Форматирование межстрочного интервала

Точная настройка межстрочного интервала

Ваши параметры междустрочного интервала не ограничиваются параметрами в меню "Интервал между строками и абзацами". Чтобы отрегулировать интервал с большей точностью, выберите «Параметры межстрочного интервала» в меню, чтобы получить доступ к диалоговому окну «Абзац». После этого у вас появится несколько дополнительных параметров, которые можно использовать для настройки интервалов.

Точно: при выборе этого параметра межстрочный интервал измеряется в пунктах, как и размер шрифта. Например, если вы используете текст размером 12 пунктов, вы можете использовать интервал 15 пунктов.

Интервал между абзацами

Точно так же, как вы можете форматировать интервалы между строками в документе, вы можете регулировать интервалы до и после абзацев. Это полезно для разделения абзацев, заголовков и подзаголовков.

Чтобы отформатировать интервал между абзацами:

В нашем примере мы увеличим пространство перед каждым абзацем, чтобы немного разделить их. Это облегчит чтение.

В раскрывающемся меню вы также можете выбрать «Параметры межстрочного интервала», чтобы открыть диалоговое окно «Абзац». Отсюда вы можете контролировать, сколько места должно быть до и после абзаца.

Вы можете использовать удобную функцию Word «Установить по умолчанию», чтобы сохранить все внесенные вами изменения форматирования и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение настроек по умолчанию в Word».

Читайте также: