Как убрать область редактирования в Word
Обновлено: 06.07.2024
У Андре-Жанны возникла проблема с отключением разметки и отслеживания изменений. Она отключает их и сохраняет документ без всех меток в своем документе, но когда она снова открывает документ, они снова там. Даже когда Андре-Жанна отправляет его по электронной почте без меток, он открывается с разметкой и метками отслеживания.
Что касается разметки в документе, следует помнить о двух вещах. («Разметка» — это общий термин, который относится, помимо прочего, к отметкам «Отслеживание изменений» и комментариям, добавленным в документ.) Во-первых, разметку можно отображать или скрывать. Второе, что нужно помнить, это то, что скрытие разметки — это не то же самое, что избавление от разметки. Позвольте мне объяснить.
Разметка добавляется двумя основными способами с помощью инструментов, доступных на вкладке "Обзор" на ленте. Вы можете использовать инструмент «Новый комментарий», чтобы добавить комментарии к документу, и вы можете использовать инструмент «Отслеживание изменений», чтобы начать отслеживать любые изменения редактирования или форматирования.
Большинство пользователей определяют, какая разметка отображается в документе, с помощью раскрывающегося списка "Показать разметку" на вкладке "Рецензирование" (в группе "Отслеживание"). Вы также можете управлять отображаемой разметкой, щелкнув маленький значок в правом нижнем углу группы «Отслеживание», который отображает диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений». (См. рис. 1.)
Рисунок 1. Диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».
Вы также можете отключить отображение разметки с помощью раскрывающегося списка "Отображать для проверки", который находится в группе "Отслеживание" прямо над раскрывающимся списком "Показать разметку". В раскрывающемся списке «Отобразить для просмотра» выберите «Без пометок» или «Исходный документ», и вся пометка исчезнет.
И это подводит нас ко второму моменту, о котором следует помнить в связи с разметкой: скрыть разметку — это не то же самое, что избавиться от разметки. Все вещи, которые я обсуждал до сих пор, только скрывают разметку, изменяя то, что отображается. Разметка — все ваши отслеживаемые изменения и все ваши комментарии — все еще там, даже если вы их не видите. Таким образом, когда вы позже откроете документ или его откроет кто-то другой, они увидят всю эту разметку.
Если вы действительно хотите избавиться от разметки, есть только один способ сделать это, и он состоит из двух шагов:
- Отключить отслеживание изменений. (Вы делаете это, чтобы будущие изменения и изменения форматирования не отслеживались.)
- Исправьте все ранее отслеженные изменения.
Вы делаете первый шаг, чтобы будущие правки и изменения форматирования не отслеживались. Второй шаг делается для того, чтобы вы могли избавиться от изменений, которые вы ранее отслеживали. Именно этот второй шаг также может занять больше всего времени, в зависимости от того, как вы его делаете. Обычный метод включает оценку каждого отслеживаемого изменения и информирование Word о том, хотите ли вы сделать это изменение постоянным или нет:
- Отобразить вкладку "Обзор" на ленте.
- Нажмите инструмент «Далее» или «Назад» в группе «Изменения». Word выделяет следующее или предыдущее изменение в документе соответствующим образом.
- Нажмите инструмент «Принять» или «Отклонить» в зависимости от того, хотите ли вы принять или отклонить выделенное изменение. (Оба инструмента находятся в группе «Изменения».) После нажатия инструмента «Принять» или «Отклонить» Word выделяет следующее изменение для вашего рассмотрения.
- Повторяйте шаг 3, пока не будут устранены все изменения.
Если вышеизложенное кажется слишком утомительным или если вы знаете, что согласны со всеми изменениями в документе, вы можете просто щелкнуть стрелку вниз в инструменте "Принять" и выбрать "Принять все изменения".
На этом этапе вся разметка в документе должна быть удалена, и она больше не будет отображаться при следующем открытии документа.
Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (13451) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА
Изменение типа маркера
При применении форматирования маркеров к абзацам Word позволяет выбирать из множества различных маркеров. Если вы .
Сохранение книги в макросе
Должен ли ваш макрос гарантировать сохранение обрабатываемой книги на диск? Вы можете добавить возможность сохранения .
Просмотр таблицы данных в прошлом
Иногда вам нужно просмотреть информацию над формулой, чтобы найти нужные данные. Это может быть .
Создавайте собственные приложения с помощью VBA!Узнайте, как расширить возможности Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access) с помощью программирования VBA, используя его для написания макросов, автоматизации приложений Office и создания пользовательских приложений. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2013 сегодня!
Дополнительные подсказки WordTips (лента)
Отклонение изменений в документе
Когда группа людей редактирует документ с включенной функцией отслеживания изменений, у одного из редакторов может возникнуть соблазн использовать .
Консолидация изменений под одним пользователем
При использовании отслеживания изменений вы можете захотеть, чтобы ваши изменения отображались как изменения другого пользователя. Вот как обмануть Word .
Отслеживание изменений считает, что редактор изменился
Отслеживание изменений – это отличная функция, которую можно использовать, если вы хотите показать, что изменилось в документе. Word должен отметить, какой .
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".
Комментарии
Я ценю ваши советы. Быстрый вопрос, основанный на этом. Я отправил готовый файл третьей стороне, но они видят скрытый текст разметки (форматирование и т. д.). Я пошел в Центр управления безопасностью и изменил этот параметр, но насколько я понимаю, это влияет только на мой конкретный компьютер. Есть ли способ сделать так, чтобы я мог отправить документ клиенту, и он не отображался, если человек, который изначально создал файл, отслеживал изменения? Спасибо за помощь!
У меня есть документ с вертикальными линиями на правом поле, предположительно отмечающими, где были внесены ранее отслеженные изменения. Если я нажму «Принять все изменения», я получу окно, сообщающее, что в документе нет отслеживаемых изменений или комментариев. Итак, как мне избавиться от этих линий?
Как "навсегда" отключить отображение форматирования в выносках? В Word 2010 снимите флажок «Отслеживать форматирование» в параметрах отслеживания изменений и снимите флажок «Форматирование» в раскрывающемся списке «Показать разметку» на панели инструментов. Но, тем не менее, каждый раз, когда я меняю форматирование, например, выделяю полужирным шрифтом и т. д., всплывающие подсказки форматирования снова появляются. Мне нужно показать комментарии в выносках, и мне нужно показать Отслеживание изменений. Я просто хочу избавиться от всплывающих подсказок, показывающих форматирование. Спасибо.
Отличный совет, Аллен! Я планирую поделиться вашими полезными советами со студентами, с которыми я работаю! Единственная дополнительная часть, которую я бы добавил к этому объяснению, - это также признание комментариев. Разрешение отслеживания изменений никак не влияет на удаление комментариев из документа, которые также необходимо устранять и удалять один за другим. В этом может помочь использование инструментов «Комментарии», также расположенных на панели инструментов «Рецензирование»!
Этот сайт
У вас есть версия Word, использующая ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздней версии)? Этот сайт для Вас! Если вы используете более раннюю версию Word, посетите наш сайт WordTips, посвященный интерфейсу меню.
Пометки редактирования – чрезвычайно полезный инструмент для совместной работы с редакторами. Функции редактирования Word позволяют увидеть, какие изменения внес ваш редактор по сравнению с исходным документом. Таким образом, вашему редактору или корректору не нужно запоминать все проблемы, которые они нашли в исходном документе, или записывать весь список комментариев под вашим текстом. Вместо этого они могут работать в созданном вами документе.
Функции корректуры также можно использовать для других целей.
Использование инструментов корректуры
Даже если вы не сотрудничаете с редактором или корректором, вы можете творчески использовать отметки редактирования. Вы можете записать альтернативные идеи для отрывков, абзацев, предложений или слов. Кроме того, вы можете использовать комментарии в качестве примечаний к определенным отрывкам или предложениям, что отлично подходит для выступлений и презентаций. По сути, вы можете использовать функции редактирования MS Word множеством творческих способов.
Удаление меток редактирования
Существует два типа пометок редактирования: Отслеживание изменений и Комментарии. Они являются полезным дополнением к набору инструментов как писателя, так и редактора. Там, где отслеживаемые изменения могут быть приняты или отклонены, комментарии можно только удалить (разрешить).
Отслеживаемые изменения
Лучший способ описать инструмент отслеживания изменений — привести пример. Допустим, вы работаете над письменным проектом с редактором. После того как вы отправили письменный проект на редактирование, они могут легко предложить изменения, которые вы можете либо принять, либо отклонить.
Кроме того, вы можете использовать этот удобный инструмент, когда ваш редактор поручил вам что-то изменить в письменном проекте. Затем вы отправите им отредактированную копию исходного документа для ознакомления и либо принятия, либо отклонения внесенных вами изменений.
- Активировать отслеживаемые изменения очень просто: просто перейдите на вкладку "Рецензирование" в MS Word и нажмите кнопку "Отслеживать изменения".Вы можете удалить метки редактирования двумя способами.
Так вы сможете поддерживать порядок и порядок, что очень важно, если вы работаете над одним проектом с кем-то еще.
Комментарии
С другой стороны, комментарии работают совершенно по-другому. Хотя комментарии также выделяют выделенный текст, в него не вносятся изменения.
Создание комментария в Word
- Выбрав отрывок, перейдите на вкладку «Рецензирование» в Word и нажмите «Новый комментарий». Это добавит комментарий справа от документа. Вы можете написать здесь все, что хотите, и это не повлияет на ваш основной текст.
Удаление комментария в Word
- Есть два способа удалить комментарий. Первый — использовать команду «Удалить комментарий», доступную на вкладке «Обзор» или в контекстном меню. Просто убедитесь, что вы сначала выбрали прокомментированный отрывок.
- Еще один способ удалить комментарий — полностью удалить прокомментированный отрывок. Просто выделите его и нажмите Backspace или Delete на клавиатуре, и отрывок вместе с комментарием исчезнет.
Удаление пометок корректуры
Отметки корректуры часто путают с инструментом отслеживания изменений, но чтобы понять разницу между ними, вам сначала нужно узнать разницу между редактированием и корректурой. В то время как корректура — это просто окончательная проверка текста, редактирование — это улучшение текста. Вычитка обычно связана с грамматикой и форматированием, тогда как редактирование может включать в себя несколько обменов между редактором и автором.
Поэтому параметры «Отслеживание изменений» и «Комментарии» очень важны для редакторов. С другой стороны, корректоры не так много работают с предложениями и комментариями; они придают тексту окончательную полировку, что в меньшей степени касается писателя. Правда, редакторы также часто занимаются корректурой.
Знаки корректуры
К пометкам корректуры относятся грамматические и орфографические исправления, а также предложения и пометки форматирования.
- Чтобы получить доступ к параметрам исправления грамматики и орфографии, перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Параметры» и выберите «Проверка правописания» в появившемся окне. Отсюда вы можете настроить параметры проверки правописания или просто полностью отключить их.
Вы можете подумать, что корректура касается только орфографии и грамматики, но у этого есть менее очевидная сторона. Одной из основных задач корректора является обеспечение правильного форматирования текста и документа. Для этого корректор может использовать знаки форматирования. Когда они включены, они четко показывают, где использовались пробелы, дефисы, абзацы и другие текстовые элементы.
<р>2. Перейдя в «Файл», «Параметры», а затем выбрав вкладку «Отображение» в появившемся окне, вы можете отключить или включить следующие параметры: символы табуляции, пробелы, знаки абзаца, скрытый текст, необязательные дефисы и привязки к объектам. Эти инструменты необходимы для выполнения корректорских задач.
Удаление меток
Удаление пометок редактирования и корректуры не означает их простое удаление. Вы можете принять или отклонить изменения, сделанные в режиме отслеживания изменений, и, например, отключить инструменты корректуры.
Какие из этих инструментов вы используете? Вы пробовали их все? Не стесняйтесь перейти в раздел комментариев ниже и рассказать нам, как вы используете инструменты редактирования Word.
Шаг 1.
Чтобы удалить комментарии редактора, откройте документ в Microsoft Word 2016 и перейдите на вкладку "Рецензирование".
Шаг 2.
На приведенном ниже снимке экрана значок "Отслеживание изменений" подсвечивается, указывая на то, что функция "Отслеживание изменений" включена. Если в вашем документе отображается индикатор «Отслеживание изменений», вы должны отключить эту функцию, прежде чем сможете удалять комментарии редактора.
Шаг 3.
Нажмите значок «Отслеживание изменений», чтобы отключить отслеживание изменений. Обратите внимание, что на снимке экрана ниже значок отслеживания изменений больше не подсвечивается.
Шаг 4.
Перед удалением комментариев редактора необходимо рассмотреть все предлагаемые изменения. Инструкции по использованию Microsoft Track Changes см. в Инструкции по отслеживанию изменений Microsoft Word 2016.
Чтобы удалить комментарий после того, как он был адресован, поместите курсор в начало документа и нажмите значок "Далее".
Шаг 5:
Это приведет вас к первому комментарию редактора. Обратите внимание, что первый комментарий редактора теперь выделен. Чтобы удалить этот комментарий, нажмите значок "Удалить", обведенный красным ниже.
Шаг 6.
Обратите внимание, что на снимке экрана ниже выделен первый комментарий редактора.
На следующем снимке экрана комментарий редактора удален. Курсор автоматически перейдет к следующему комментарию. Повторите шаг 5, чтобы удалить оставшиеся комментарии.
Что-то новое для всех
Как избавиться от области разметки в Word 2020?
Как избавиться от области разметки в Word 2020?
Скрыть разметку и комментарии в Word. Чтобы просмотреть изменения по одному, нажмите «Обзор», а затем «Принять» или «Отклонить». На вкладке "Рецензирование" в группе "Комментарии" нажмите стрелку под "Удалить", затем нажмите "Удалить все комментарии в документе".
Как избавиться от области разметки в Word при печати?
Чтобы распечатать изменения отслеживания без печати области разметки, перейдите на вкладку обзора на ленте Word 2013 и в раскрывающемся списке «Показать разметку» снимите флажки «Комментарии» и «Форматирование». Это удалит область разметки при печати, но по-прежнему будет отображать полосы изменения справа или слева (как бы вы это ни установили).
Как избавиться от лишней страницы в документах?
Как удалить пустую страницу из резюме в Документах Google?
Вариант 1. Просто нажмите «Удалить». Прежде чем приступать к чему-либо более сложному, просто поместите курсор в конец текста на предыдущей странице и нажмите «Удалить». В некоторых случаях это будет работать идеально. Также иногда можно просто выделить пустую страницу и удалить ее.
Как добавить страницу на первую страницу в Документах Google?
Как добавить страницу в Документы Google на компьютере. Поместите курсор прямо перед тем местом, где должен появиться разрыв. На верхней панели инструментов документа нажмите кнопку «Вставить». Найдите и наведите указатель мыши на параметр для «Разрыв». В верхней части списка боковой панели нажмите «Разрыв страницы».
Как удалить страницу из документа PDF?
Почему я не могу удалить страницы из PDF?
Перейдите в меню «Правка» — «Настройки» и в разделе «Документы» проверьте, установлен ли для режима просмотра PDF/A значение «Всегда». Измените его на Никогда, а затем попробуйте удалить страницы.
Как удалить текст в Adobe Reader?
Это невозможно только с помощью бесплатного Adobe Reader. Есть два способа «стирать» текст. Один из них — использовать инструмент «Редактировать текст и изображения» («Инструменты»> «Редактирование контента»> «Редактировать текст и изображения»). Когда этот инструмент активен, вы можете выделить текст и удалить его.
Избегайте непреднамеренного распространения скрытой информации, такой как автор документа и имена, связанные с комментариями или отслеживаемыми изменениями, путем удаления скрытых данных. Все изменения, внесенные в документ при включенной функции отслеживания изменений, остаются частью документа Word до тех пор, пока они не будут приняты или отклонены. Все вставленные комментарии остаются в документе до тех пор, пока не будут удалены.Чтобы отобразить все изменения и комментарии, перейдите на вкладку "Обзор" на ленте и нажмите "Все пометки" в группе Отслеживание.
Используйте инспектор документов для удаления скрытых данных
- Чтобы открыть инспектор документов, нажмите «Файл» > «Информация» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить документ».
- Нажмите «Удалить все», чтобы удалить выбранный элемент, например все комментарии, исправления, версии и аннотации.
- После выполнения этих шагов сохраните документ, и он больше не будет содержать элементы, которые вы удалили.
Редактировать свойства документа, личную информацию и другие данные документа
Чтобы выборочно изменить данные документа, выберите вкладку "Файл" > "Информация". Свойства отображаются на панели справа. Щелкните Показать все свойства. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, например, «Автор», и введите информацию. Щелкните вкладку «Файл», чтобы вернуться к документу, и внесенные вами изменения будут сохранены автоматически.
Скрыть исправления или комментарии
Удалите все исправления или комментарии, как указано выше.
Удалить отслеженные изменения вручную или выборочно
Если вы включите Отслеживание изменений, Word сохранит все сделанные изменения и комментарии.
- Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте.
- Нажмите стрелку вниз в разделе "Отслеживание изменений" > "Отслеживать изменения", чтобы включить или отключить эту функцию. Отслеживание изменений: вкл. или Отслеживание изменений: выкл. будет отображаться в строке состояния (нижняя строка в документе). Если это не отображается, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния, и установите флажок Отслеживать изменения.
Отслеживаемые изменения в документе сохраняются даже после отключения параметра Отслеживание изменений. Чтобы удалить все отслеживаемые изменения из документа, убедитесь, что все изменения отображаются, а затем выполните следующие действия:
Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте. Нажмите стрелку вниз "Принять" в группе Изменения
.Чтобы принять все изменения, нажмите Принять все изменения в документе. Чтобы отклонить все изменения, нажмите стрелку "Отклонить" > "Отклонить все изменения в документе".
Чтобы выборочно принять или отклонить изменения, нажмите «Принять и перейти к следующему» или «Отклонить и перейти к следующему». Нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему отслеживаемому изменению.
Повторяйте это до тех пор, пока все изменения в документе не будут приняты или отклонены.
Редактировать комментарии или удалять их выборочно
Перейдите на вкладку "Обзор" и нажмите "Далее" в группе "Комментарии", чтобы перейти от одного комментария к другому.
Чтобы удалить комментарий, вы должны удалить его. Перейдите на вкладку "Рецензирование" > "Удалить", чтобы удалить выделенный комментарий, или нажмите стрелку "Удалить" и выберите "Удалить" или "Удалить все комментарии в документе".
Читайте также: