Как убрать нумерацию абзацев в Word
Обновлено: 05.07.2024
Как пронумеровать строки и абзацы в Microsoft Word и отформатировать числа, используя другой шрифт, размер или цвет.
Когда вы обсуждаете речь или другой документ, который находится в стадии разработки, вы можете пронумеровать строки или абзацы для удобства поиска. «Пожалуйста, измените абзацы 6, 7, 21 и 27». Конечно, в наши дни существует много ссылок и совместной работы в Интернете, но все еще есть место для нумерации строк или абзацев.
Нумерация строк даст вам левостороннюю нумерацию строк следующим образом:
Нумерация строк
Нумерация строк в Word проста. Перейдите на вкладку «Макет», щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы», затем «Макет | Номера строк. Это диалоговое окно и параметр не изменились во многих версиях Word.
В Word на вкладке "Макет" есть раскрывающееся меню "Номера строк".
В диалоговом окне «Полная нумерация строк» есть параметры для непрерывной нумерации строк или нумерации для каждой страницы или раздела, а также начальный номер и приращение. «Из текста» определяет расстояние между нумерацией и текстом документа.
Нумерация строк может применяться для отдельных абзацев к выбранным абзацам или ко всему документу. (Строго говоря, вы можете иметь нумерацию строк для одной строки, но результаты не помогут — попробуйте сами).
Остановить или приостановить нумерацию строк
Нумерация строк может быть остановлена в любое время или приостановлена для выбранных абзацев с помощью команды Нумерация строк | Подавить диалоговое окно «Текущий абзац» или «Абзац» | Разрывы строк и страниц | Исключения форматирования | Не показывать номера строк.
Изменить внешний вид номеров строк
Вы можете изменить внешний вид только номеров строк, используя стиль "Номер строки".
Номер строки — один из раздражающих скрытых стилей Word. Он не отображается в списках стилей «Используется» или «В текущем документе», даже если он используется в документе. Вы должны выбрать «Все стили», чтобы увидеть стиль номера строки и изменить его.
Любопытно, что нумерация строк сама по себе не является параметром форматирования в стилях абзаца. По крайней мере, мы не можем его найти.
Вы можете использовать стиль для подавления нумерации строк в Формат абзаца | Разрывы строк и страниц | Исключения форматирования | Скрыть номера строк.
Однако стили не могут включать нумерацию строк. Это любопытное упущение, поскольку сами разработчики Microsoft должны знать об одном распространенном использовании нумерации строк — в примерах компьютерного кода. Эти образцы обычно имеют особый стиль (шрифт с фиксированным интервалом, отступ и особый цвет), для которого очень полезна автоматическая нумерация строк.
Нумерация абзацев
Поскольку в Word есть нумерация строк, вы также ожидаете найти опцию нумерации абзацев. Обычно можно найти проекты документов с пронумерованными пунктами, чтобы люди могли ссылаться на каждый из них по этому номеру («Мы упоминаем о государственном надзоре в пунктах 6, 7, 9 и 12»).
В Word нет прямого варианта нумерации абзацев, который работает аналогично функции нумерации строк.
Обходной путь – вместо этого использовать нумерованные списки. Это не очень хороший обходной путь, но это то, что Microsoft оставляет нам.
Выберите абзацы, затем выберите «Нумерация», чтобы создать нумерованный список.
К сожалению, значения по умолчанию также портят форматирование вашего документа.
Если в документе уже есть числа или списки, этот выбор переопределит это форматирование (мы сказали, что это обходной путь).
Чтобы исправить форматирование, измените положение чисел, чтобы они располагались на полях в виде висячего отступа. Это можно сделать, перетащив маркеры линейки влево.
Или в диалоговом окне «Формат абзаца» отступ «Перед текстом» и «Висячий отступ» имеют одинаковое значение.
Для этого вы можете создать или изменить стиль и быстро включать/выключать его.
Изменить внешний вид нумерации абзацев
Нумерация абзацев отформатирована в стиле Список абзацев. Или выберите одно из чисел, чтобы выделить весь столбец чисел, а затем измените форматирование
Список желаний
Как обычно, в параметрах нумерации Word отсутствуют функции, которые действительно должны присутствовать в таком старом продукте. Мы упомянули об этом, чтобы избавить вас от необходимости искать варианты, которые Microsoft упустила.
Мы уже упоминали, что нет реальной опции нумерации абзацев, при которой абзацы нумеруются без изменения форматирования документа. Уже одно это упущение заставляет задуматься об исследованиях клиентов и процессе принятия решений Microsoft. Существует множество вариантов использования нумерованных абзацев, особенно в юриспруденции.
Иногда нумерация строк/абзацев должна быть справа от страницы. Справа это менее навязчиво и больше подходит для языков с письмом справа налево.
Для более длинных документов может быть полезно показать диапазон номеров строк/абзацев в верхнем/нижнем колонтитуле, например, «Страница 7, пункты 23–28».
Автоматическая нумерация — очень полезная и экономящая время функция Word. То есть, если вы наберете цифру «1». и текст, а затем нажмите «Ввод», Word автоматически вставит следующую цифру по порядку. Однако эта функция в Word иногда может сводить с ума, когда вы этого не хотите. К счастью, эту функцию можно легко отключить. Чтобы сделать это, вы можете использовать следующие 4 метода, как мы скоро увидим.
Способ 1: удалить их вручную
Обычно мы удаляем списки с автоматической нумерацией вручную после того, как вы нажмете «Ввод». То есть, чтобы убрать его для текущего абзаца, можно сразу нажать «Backspace» сразу после применения автоматической нумерации. Кроме того, вы можете нажать «Ввод» еще раз после того, как автонумерация будет применена к текущему абзацу.
Способ 2: нажмите «Shift+Enter» вместо «Enter»
Как правило, мы нажимаем «Ввод», чтобы начать новый абзац. Это создаст автоматические нумерованные списки для вашего абзаца. Однако, если мы также можем отменить его, нажав «Shift + Enter» вместо «Enter». Тем не менее, этот метод идет с отступом первой строки. Это означает, что вам нужно настроить абзац так, как вам нравится.
Способ 3. Отменить автонумерацию в текущем документе
Если вы не хотите применять автоматическую нумерацию в текущем документе, вы можете отключить эту функцию следующим способом:
Способ 4: остановить автоматическую нумерацию всех документов
Приведенный выше метод 3 отменяет автоматическую нумерацию текущего абзаца или документа. Однако вы также можете настроить Word на постоянное отключение этой функции. Это будет применяться ко всему вашему документу Word.
Остерегайтесь повреждений файлов Word
Как мы видим, Word пытается быть полезным, автоматически применяя форматирование к вашему документу. Однако вы также можете настроить Word так, чтобы ваш документ выглядел именно так, как вам нравится. А для такого часто используемого программного обеспечения, как Word, трудно придумать что-либо хуже, чем потеря данных в документе Word. Поэтому жизненно важно иметь мощный внешний инструмент для восстановления данных во время сбоев данных. Этот инструмент способен сканировать поврежденный файл, а также выполнять быстрое восстановление Word.
Включить или отключить автоматические маркеры и нумерацию в Microsoft Word
От группы обучения Avantix | Обновлено 22 марта 2021 г.
Применимо к: Microsoft® Word® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)
Вы можете отключить автоматические маркеры и нумерацию в Word, изменив параметры автоформата в диалоговом окне автозамены. Автоматические маркеры и нумерация включены по умолчанию, но при необходимости вы можете отключить или включить эти параметры. Если кажется, что Word автоматически форматирует ваш документ, есть и другие параметры автоформатирования при вводе, которые можно отключить.
Если в автозамене включены автоматические маркированные и нумерованные списки, при вводе звездочки и нажатии клавиши пробела Word начнет создавать маркированный список. Если вы наберете 1. и затем нажмете пробел, Word предположит, что вы хотите начать нумерованный список.
Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классные курсы Word >
Отключение автоматического маркера или нумерации
Чтобы отключить автоматические маркеры или нумерацию
- Перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
- Выберите параметры. Появится диалоговое окно.
- В категориях слева выберите Проверка правописания.
- Нажмите Автозамена. Появится диалоговое окно.
- Выберите вкладку "Автоформат при вводе".
- Отмените выбор при снятии флажка Автоматический маркированный список и/или Автоматический нумерованный список.
- Дважды нажмите "ОК".
Параметры автоматического маркированного и числового списков отображаются в диалоговом окне "Автозамена":
Отключение автоматического форматирования маркированных или нумерованных списков
Чтобы отключить автоматическое форматирование маркированных или нумерованных списков:
- Перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
- Выберите параметры. Появится диалоговое окно.
- В категориях слева выберите Проверка правописания.
- Нажмите Автозамена. Появится диалоговое окно.
- Выберите вкладку "Автоформат при вводе".
- Отменить выбор при снятии флажка Форматировать начало элемента списка так же, как и предыдущий.
- Дважды нажмите "ОК".
Часто, когда кажется, что Word вставляет или форматирует автоматически, проблема заключается в настройке автозамены. Обратите внимание, что «Автоформат при вводе» и «Автоформат» — это две разные вкладки. Параметры автоформатирования при вводе будут вносить изменения по мере ввода. Параметры автоформата изменят существующий документ, поэтому будьте очень осторожны при выборе параметров на вкладке "Автоформат".
Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой
Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.
Библиотека нумерации
Word предоставляет несколько вариантов нумерации отступов, включая стандартные числа, прописные и строчные римские цифры. Вы можете выбрать один из нескольких встроенных форматов в библиотеке нумерации на вкладке «Главная» ленты. Форматы, которые уже присутствуют в документе, перечислены в области «Форматы номеров документов» раскрывающегося списка. Если ваши номера расположены не по порядку, щелкните абзац правой кнопкой мыши и выберите "Продолжить нумерацию" или "Установить значение нумерации".
Отступы
Если ваши отступы слишком далеко влево или вправо, вы можете исправить их выравнивание в области «Абзац» на вкладке «Главная» на ленте. Нажмите кнопку «Уменьшить отступ» или «Увеличить отступ», чтобы переместить числовую точку влево или вправо. Если вы используете стандартный нумерованный формат, точки с отступом могут принимать форму буквы, маркера или римской цифры. Измените формат, выбрав числовой многоуровневый список.
Пользовательский формат
Создайте собственный формат, нажав «Определить новый нумерованный формат» в раскрывающемся списке «Номер» на ленте. Измените стиль номера, шрифт, формат и выравнивание вашего нового формата номера на экране параметров. Предварительный просмотр нового формата по мере внесения изменений. Настройте расстояние между нумерованным списком и текстом, щелкнув в правом нижнем углу параметров абзаца. Измените значения в раскрывающихся списках "Отступ", чтобы установить пользовательские измерения.
Эмили Эдигер начала профессионально писать в 2007 году. Ее работа включает в себя документирование технических процедур и редактирование программ мероприятий.Ее опыт заключается в технологиях, интерактивном обучении и поиске информации. Она имеет степень бакалавра искусств по английскому языку Портлендского государственного университета.
Читайте также: