Как связать сообщения в Outlook

Обновлено: 21.11.2024

Отправлять ссылки на веб-сайты и веб-страницы в сообщении электронной почты

Райан Периан — сертифицированный ИТ-специалист, обладатель множества сертификатов в области ИТ и более 12 лет опыта работы на должностях поддержки и управления в сфере ИТ.

Что нужно знать

Версии для ПК: выберите текст или изображение, перейдите на вкладку "Вставка", выберите "Ссылка" и введите URL-адрес в текстовое поле "Адрес".
Outlook Online: перейдите на панель инструментов "Форматирование", выберите "Вставить гиперссылку" и введите URL-адрес в текстовое поле "Адрес".
Чтобы встроить ссылку в текст (вместо отображения полного URL-адреса), введите текст привязки в поле Текст для отображения.

В этой статье объясняется, как встроить ссылку в электронное письмо Outlook. Инструкции относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook для Microsoft 365 и Outlook Online.

Вставить ссылку в электронное письмо Outlook

Вы можете связать любое слово или изображение в своем сообщении с любой страницей в Интернете, и когда получатель щелкнет ссылку, страница откроется автоматически.

Откройте сообщение электронной почты, в которое вы хотите вставить ссылку.

Выберите текст или изображение, которое вы хотите использовать для ссылки.

Перейдите на вкладку "Вставка". В Outlook Online перейдите на панель инструментов «Форматирование» и выберите «Вставить гиперссылку».

Выберите ссылку. Пропустите этот шаг для Outlook Online.

В текстовом поле Текст для отображения введите слово или фразу, если хотите, чтобы отображался альтернативный текст.

В текстовом поле "Адрес" введите или вставьте URL-адрес, на который вы хотите установить ссылку.

Чтобы вставить ссылку на адрес электронной почты, выберите Адрес электронной почты и заполните поля. В Outlook Online в текстовом поле Адрес введите mailto: и адрес электронной почты.

Нажмите OK, чтобы вставить ссылку.

Когда получатель электронного письма щелкает текст ссылки в вашем электронном письме, URL-адрес ссылки открывается в браузере.

Гиперссылки позволяют направлять получателей на любую веб-страницу в Интернете, и их легко добавлять в сообщения Outlook.

При создании гиперссылки полезно скопировать веб-адрес, на который вы хотите сделать ссылку, прежде чем создавать гиперссылку, особенно если вы используете телефон. Но это не обязательно. Вы также можете ввести веб-адрес вручную.

Вот как создать гиперссылку для ваших сообщений Outlook как на рабочем столе, так и в мобильном приложении.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

iPhone 11 (от $699,99 в Apple)

Samsung Galaxy S10 (от $699,99 в Walmart)

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Acer Chromebook 15 (от 358,99 доллара США в Staples)

Как создать гиперссылку в Outlook на компьютере

<р>1. Откройте настольное приложение Outlook.

<р>2. Составьте свое сообщение обычным способом. Когда вам нужно добавить ссылку, выделите текст, который вы хотите превратить в гиперссылку.

<р>3. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите «Ссылка». При желании вы можете нажать «Вставить» в верхней части окна сообщения и выбрать «Ссылка» на ленточной панели.

Диалоговое окно «Вставить гиперссылку» можно открыть на панели ленты или выбрать его в контекстном меню. Дэйв Джонсон/Business Insider

<р>4. Введите или вставьте URL-адрес в поле «Адрес» и нажмите «ОК». Гиперссылка создана.

Как создать гиперссылку в мобильном приложении Outlook

<р>1. В мобильном приложении Outlook напишите сообщение электронной почты.

<р>2. Выделите текст, который вы хотите преобразовать в гиперссылку.

<р>3. Во всплывающем меню нажмите на стрелку справа, чтобы просмотреть дополнительные параметры.

<р>4. Нажмите «Добавить ссылку».

Опция «Добавить ссылку» находится в контекстном меню при выборе текста. Дэйв Джонсон/Business Insider

<р>5. Введите или вставьте URL-адрес в поле «Ссылка», а затем нажмите на галочку в правом верхнем углу экрана.

Похожее освещение из Технического справочника:

Как изменить шрифт по умолчанию в Microsoft Outlook с «Calibri» на тот, который вам больше нравится

Как запланировать отправку электронной почты в Microsoft Outlook на ПК или Mac

Как добавить подпись в Microsoft Outlook двумя разными способами

Как отправить приглашение календаря в Outlook за 5 простых шагов

Как узнать, какая версия Microsoft Outlook у вас установлена, на компьютере или на мобильном устройстве

Дэйв Джонсон — журналист, специализирующийся на технологиях. Он пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия превращает спекулятивный мир научной фантастики в реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.

Как показать скрытые ссылки в новых приходящих сообщениях в Outlook?

Например, вы получили сообщение электронной почты со ссылкой, по которой можно щелкнуть в Microsoft Outlook, однако адрес гиперссылки невидим (см. снимок экрана). В целях безопасности и безопасности вам лучше проверить адрес скрытой ссылки, прежде чем нажимать на нее. В этой статье рассказывается о том, как отображать адреса скрытых ссылок в сообщениях Microsoft Outlook.

Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Чтобы отобразить адрес скрытой ссылки в сообщении электронной почты, наиболее распространенным способом является наведение указателя мыши на отображаемый текст ссылки, и адрес скрытой ссылки появится, когда курсор примет форму руки. См. снимок экрана:

Примечание: когда вы отводите мышь от отображаемого текста ссылки, скрытый адрес ссылки снова исчезает.

Утилита Kutools for Outlook для отображения скрытой ссылки может помочь вам отобразить все скрытые URL-адреса для всех новых входящих сообщений электронной почты в Outlook.

Kutools for Outlook – это полезная надстройка с десятками удобных инструментов, которые значительно упрощают, ускоряют и эффективнее работают в Microsoft Outlook.

Просто установите флажок Показать скрытые ссылки в группе Безопасность на вкладке Kutools.

С этого момента, если вы получаете сообщение электронной почты со скрытыми ссылками, адреса скрытых ссылок будут автоматически извлекаться и отображаться в сообщении. См. снимок экрана:

Microsoft Office Outlook форматирует исходящую электронную почту в формате HTML, что позволяет включать в почтовые сообщения активные ссылки, по которым можно щелкнуть. Outlook также предлагает обычный текст и форматированный текст в качестве параметров форматирования электронной почты, но они не могут обрабатывать гиперссылки в сообщениях электронной почты. Если вы или другой пользователь компьютера изменили формат почты на обычный текст или форматированный текст, Outlook не будет включать интерактивные ссылки в отправленное сообщение.

Форматы электронной почты в Outlook

Outlook предлагает форматы электронной почты в виде обычного текста, форматированного текста и HTML-кода, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий формат для своих сообщений электронной почты. Например, сообщения электронной почты в формате HTML полезны, если вы хотите включить в свое электронное письмо изображения, графику, цвета, различные шрифты и активные гиперссылки, а формат обычного текста удобен для отправки простого текстового сообщения электронной почты, которое могут открывать все почтовые программы и приложения.

Outlook и активные гиперссылки

Outlook автоматически обнаруживает и форматирует веб-ссылки по мере их ввода или вставки в сообщение электронной почты, если программа настроена на использование почтового формата HTML. Другой вариант добавления гиперссылки в HTML — нажать кнопку «Гиперссылка» в группе «Ссылки» на вкладке «Вставка» в строке главного меню программы. Этот параметр позволяет создать ссылку на веб-страницу или документ и добавить определенный текст ссылки для отображения в сообщении электронной почты.

Изменить формат электронной почты по умолчанию для всех сообщений

По умолчанию Outlook использует почтовый формат HTML, но между форматами можно легко переключаться. Если вы не можете включить интерактивные ссылки в свое сообщение электронной почты, возможно, вы или кто-то, кто использует ваш компьютер, переключился на другой режим формата. Чтобы снова отправлять гиперссылки в ваших почтовых сообщениях, попробуйте снова изменить параметр Outlook по умолчанию на формат HTML. Перейдите на вкладку «Файл», затем выберите «Параметры», а затем «Почта». Нажмите "HTML" в списке "Составлять сообщения в этом формате" в разделе "Составлять сообщения".

Изменить формат электронной почты по умолчанию для отдельных сообщений

Если вы хотите оставить формат электронной почты по умолчанию для всех сообщений как обычный текст или форматированный текст, вы все равно можете отправлять отдельные сообщения электронной почты в формате HTML, если вам нужно включить интерактивную гиперссылку в определенное сообщение. После создания нового почтового сообщения щелкните вкладку «Формат текста» в окне сообщения, а затем нажмите кнопку «HTML» в группе «Формат» в строке меню. Затем вы можете добавить гиперссылку, введя или вставив ее в сообщение или нажав кнопку "Гиперссылка" в группе "Вставка" в строке меню.