Как создать словарь в Excel
Обновлено: 05.07.2024
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Plan 2 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Word 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project Standard 2019 Publisher 209 Professional 2019 Visios 2019 Visios 20 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 OneNote для Microsoft 365 Word 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 Project One 13 ProfessionalNote 2013 2013 Проект Стандарт 2013 Издатель 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 PowerPoint 2010 Project Project Standard 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Office 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Project 2007 Publisher 2007 Visio 2007 Подробнее. Меньше
Важно! Добавление слова в пользовательский словарь в одной программе Office делает это слово доступным для проверки орфографии во всех программах Office.
Все пользовательские словари управляются через диалоговое окно «Пользовательские словари», и любые настраиваемые словари, которые вы хотите использовать, должны быть включены (выбраны) в этом диалоговом окне. Выполните следующие действия, чтобы открыть диалоговое окно, а затем выберите конкретную задачу ниже.
Откройте диалоговое окно "Пользовательские словари"
Откройте параметры проверки:
В большинстве программ Office: выберите «Файл» > «Параметры» > «Правописание».
В Outlook: выберите «Файл» > «Параметры» > «Почта» > «Правописание и автозамена» > «Правописание».
Убедитесь, что флажок Предлагать только из основного словаря снят.
Выберите пользовательские словари.
Здесь перечислены все словари, причем словарь по умолчанию находится вверху.
Примечание. Чтобы быстро добавить слово в словарь, щелкните правой кнопкой мыши слово в документе и выберите Добавить в словарь. Слово будет добавлено в ваш словарь по умолчанию.
Откройте диалоговое окно "Пользовательские словари", выполнив действия, описанные в предыдущем разделе.
Выберите словарь, который вы хотите изменить. Убедитесь, что вы не сняли флажок.
Выберите «Редактировать список слов».
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить слово, введите его в поле "Слова" и нажмите "Добавить".
Чтобы удалить слово, выберите его в поле "Словарь" и нажмите "Удалить".
Чтобы отредактировать слово, удалите его, а затем добавьте в нужном написании.
Чтобы удалить все слова, нажмите Удалить все.
Если вы хотите, чтобы этот пользовательский словарь был словарем по умолчанию, в котором будут сохраняться все новые слова, которые вы добавляете, см. раздел Изменение пользовательского словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова, ниже.
Выберите заголовки ниже для получения дополнительной информации
Если средство проверки орфографии помечает определенные слова как написанные с ошибками, но вы хотите игнорировать эти слова, вы можете добавить их в пользовательский словарь по умолчанию. Чтобы изменить пользовательский словарь по умолчанию, в который добавляются эти слова, см. раздел Изменение пользовательского словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова, ниже.
При автоматической проверке орфографии и грамматики щелкните правой кнопкой мыши слово с красной волнистой линией и выберите "Добавить в словарь".
При запуске инструмента проверки орфографии и грамматики нажмите «Добавить» или «Добавить в словарь» для отмеченного слова.
Примечание. Если параметр «Добавить в словарь» недоступен, убедитесь, что в диалоговом окне «Пользовательские словари» выбран пользовательский словарь по умолчанию. См. раздел Изменение пользовательского словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова, ниже, чтобы узнать, как выбрать пользовательский словарь по умолчанию.
Откройте диалоговое окно "Пользовательские словари", выполнив действия, описанные в разделе "Открытие диалогового окна пользовательских словарей" выше.
Выберите "Создать".
В поле Имя файла введите имя пользовательского словаря.
Выберите Сохранить.
Если вы хотите, чтобы новый словарь использовался для другого языка, пока новый словарь все еще выбран в списке словарей, выберите язык в меню языка словаря.
Если вы хотите, чтобы ваш новый пользовательский словарь был словарем по умолчанию, в котором будут сохраняться любые добавленные вами слова, см. следующую задачу: Изменение пользовательского словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова.
Когда вы добавляете слова во время проверки орфографии, новые слова добавляются в пользовательский словарь по умолчанию, который находится вверху списка при открытии диалогового окна «Пользовательские словари». Вы можете изменить пользовательский словарь по умолчанию, используемый для всех программ Office:
Откройте диалоговое окно "Пользовательские словари", выполнив действия, описанные в разделе "Открытие диалогового окна пользовательских словарей" выше.
В поле со списком Словарь выполните одно из следующих действий:
Чтобы изменить словарь по умолчанию для всех языков, щелкните имя словаря в разделе "Все языки".
Чтобы изменить словарь по умолчанию для определенного языка, щелкните имя словаря под заголовком языка.
Выберите «Изменить значение по умолчанию».
Примечание. Если под заголовком указан только один словарь, это должен быть словарь по умолчанию. В этом случае кнопка недоступна.
При следующей проверке орфографии программа использует выбранные вами пользовательские словари по умолчанию.
По умолчанию, когда вы создаете новый пользовательский словарь, программа устанавливает словарь на Все языки, что означает, что словарь используется при проверке правописания текста на любом языке. Однако вы можете связать пользовательский словарь с определенным языком, чтобы программа использовала словарь только при проверке правописания текста на определенном языке.
Откройте диалоговое окно "Пользовательские словари", выполнив действия, описанные в разделе "Открытие диалогового окна пользовательских словарей" выше.
В списке Словарь выберите словарь, который вы хотите изменить.
В меню "Язык словаря" выберите язык, для которого следует использовать словарь.
В диалоговом окне "Пользовательские словари" перечислены доступные пользовательские словари, которые программа может использовать для проверки орфографии. Если словарь, который вы хотите использовать, например приобретенный у сторонней компании, установлен на вашем компьютере, но не указан в списке Словарь, вы можете добавить его.
Откройте диалоговое окно "Пользовательские словари", выполнив действия, описанные в разделе "Открытие диалогового окна пользовательских словарей" выше.
Выберите Добавить.
Найдите папку, содержащую нужный пользовательский словарь, и дважды щелкните файл словаря.
Если вы хотите, чтобы этот пользовательский словарь был словарем по умолчанию, в котором будут сохраняться любые новые слова, которые вы добавляете, см. раздел Изменение пользовательского словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова выше.
Выберите Word > Настройки.
В разделе "Средства разработки и проверки" выберите "Правописание и грамматика".
Если вы хотите использовать пользовательские словари, снимите флажок Предлагать только из основного словаря.
Выберите словари.
Выберите словарь, который хотите изменить.
Убедитесь, что вы случайно не сняли флажок для словаря.
Выберите Изменить.
Пользовательский словарь открывается как документ для редактирования.
Внесите необходимые изменения и сохраните документ.
Примечание. При редактировании пользовательского словаря Word прекращает проверку орфографии при вводе. Когда вы закончите изменение пользовательского словаря, если вы хотите, чтобы Word возобновил проверку орфографии по мере ввода, перейдите к диалоговому окну «Правописание и грамматика», показанному на шаге 2 выше, и выберите «Проверять орфографию при вводе».
Откройте диалоговое окно "Пользовательские словари", выполнив указанные выше действия.
В пользовательских словарях убедитесь, что установлен флажок рядом с каждым настраиваемым словарем, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку "ОК".
Откройте диалоговое окно "Пользовательские словари", выполнив указанные выше действия.
Выберите "Создать".
В поле "Сохранить как" введите имя пользовательского словаря.
Выберите Сохранить.
Если вы хотите, чтобы новый словарь использовался для другого языка, пока новый словарь все еще выбран в диалоговом окне «Пользовательские словари», выберите язык в списке «Язык».
В диалоговом окне "Пользовательские словари" перечислены доступные пользовательские словари, которые Word может использовать для проверки орфографии. Если словарь, который вы хотите использовать — например, приобретенный у сторонней компании — установлен на вашем компьютере, но не указан в диалоговом окне «Пользовательские словари», вы можете добавить его.
Откройте диалоговое окно "Пользовательские словари", выполнив указанные выше действия.
Выберите Добавить.
Найдите папку, содержащую пользовательский словарь, который вы хотите добавить, и дважды щелкните файл словаря.
Если вам нужна дополнительная помощь по установке стороннего словаря, см. инструкции по установке этого словаря.
По умолчанию, когда вы создаете новый пользовательский словарь, программа устанавливает словарь на Все языки, что означает, что словарь используется при проверке правописания текста на любом языке. Однако вы можете связать пользовательский словарь с определенным языком, чтобы программа использовала словарь только при проверке правописания текста на определенном языке.
Откройте диалоговое окно "Пользовательские словари", выполнив указанные выше действия.
В диалоговом окне "Пользовательские словари" выберите словарь, который вы хотите изменить.
В списке «Язык» выберите язык, для которого следует использовать словарь.
Каждый раз, когда вы проверяете орфографию в документе, у вас есть возможность добавить слово, помеченное как написанное с ошибкой, в пользовательский словарь. Пользовательский словарь по умолчанию — это словарь, в который Microsoft Word добавляет слово, когда вы это делаете.
Откройте диалоговое окно "Пользовательские словари", выполнив указанные выше действия.
В разделе "Орфография и грамматика" выберите словарь в списке "Пользовательский словарь".
Закройте диалоговое окно "Правописание и грамматика".
Примечание. Если под заголовком указан только один словарь, это должен быть словарь по умолчанию. В этом случае кнопка недоступна.
При следующей проверке орфографии программа использует выбранные вами пользовательские словари по умолчанию.
Если у вас есть слово с ошибкой, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и проигнорировать его. Однако это слово не добавляется в ваш словарь и будет помечено при следующем использовании Веб-приложения Word.
Официальный сайт правительства США
Вот откуда вы знаете
Доступ .gov означает официальный.
Веб-сайты федерального правительства часто заканчиваются на .gov или .mil. Прежде чем делиться конфиденциальной информацией, убедитесь, что вы находитесь на сайте федерального правительства.
Чтобы отправить, сначала зарегистрируйтесь и войдите в систему. Для просмотра или использования данных с этого сайта учетная запись не требуется!
Для электронной таблицы
Отправьте электронную таблицу (.XLS или .XLSX) с одной вкладкой для вводной информации и отдельными вкладками словаря данных, которые соответствуют каждой существующей вкладке в вашем наборе данных. Например, если ваш набор данных состоит из трех вкладок, ваш словарь данных будет иметь четыре вкладки: первая для вводной, справочной информации и еще три, соответствующие трем вкладкам данных. Для начала рассмотрите возможность использования нашего шаблона словаря данных.
Рекомендации:
Отправьте свои данные в виде электронной таблицы или CSV
Одна таблица на вкладке
Без посторонних комментариев
Нет пустых ячеек, столбцов или строк (введите n/a, если ничего не подходит)
Назовите все сокращения
Определения элементов должны даваться в единственном числе, быть краткими и отличаться от других определений элементов
Если вы предпочитаете отправлять документы в формате DOCX или PDF, вставьте в документ таблицы, чтобы их можно было экспортировать. Отправьте файл .DOCX или .PDF со следующим:
Вводный и пояснительный текст
Объясните контекст: это из отдельной исследовательской статьи или более крупного проекта?
Укажите URI (унифицированный идентификатор ресурса), который обычно является URL-адресом или DOI (цифровым идентификатором объекта) для набора данных или соответствующей журнальной статьи.
Другая соответствующая информация, такая как версия, дата выпуска и т. д.)
Список элементов (полей), в дополнение к следующему:
Исходная таблица элементов
Тип данных элемента
Длина поля элемента
Обязательное примечание: да/нет и/или пустое значение
Для базы данных
Используйте этот параметр, только если вы не можете автоматически создать машиночитаемый словарь данных. Инструкции по автоматическому созданию словаря данных из базы данных приведены в предыдущем разделе этого документа.
Мы предлагаем отправить словарь данных в виде электронной таблицы (рассмотрите возможность использования нашего пустого шаблона). Если вы предпочитаете отправлять документы в формате DOCX или PDF, вставьте таблицы в свой документ, чтобы их можно было экспортировать. Отправьте файл DOCX или PDF с возможностью поиска по тексту, указав следующее:
Вводный и пояснительный текст
Объясните контекст: это из отдельной исследовательской статьи или более крупного проекта?
Укажите URI (унифицированный идентификатор ресурса), который обычно является URL-адресом или DOI (цифровым идентификатором объекта) для набора данных или соответствующей журнальной статьи.
Другая соответствующая информация, такая как версия, дата выпуска и т. д.)
Список элементов (полей), в дополнение к следующему:
Исходная таблица элементов
Тип данных элемента
Длина поля элемента
Обязательное примечание: да/нет и/или пустое значение
Если возможно, диаграмму данных или модель данных, показывающую отношения между таблицами.
Словарь, как правило, представляет собой набор слов с определенным значением и применением.Та же концепция может быть использована при создании словаря Excel VBA, где мы можем добавлять, обновлять, изменять и удалять столько слов, сколько можем. В словаре VBA мы можем использовать набор массивов или слов для определения или создания любой категории. Как и в обычном словаре слов, мы видим слова с их значением, категориями, применением, произношением и т. д. В словаре VBA мы также можем определить все необходимые характеристики и значения, которые мы хотим присвоить любому слову или переменной.
Чтобы использовать словарь VBA, нам нужно включить функцию Microsoft Scripting Runtime, которая доступна в пункте меню "Инструмент" в разделе "Ссылки".
Оценка, Hadoop, Excel, мобильные приложения, веб-разработка и многое другое.
Инструмент -> Справочные материалы -> Среда выполнения сценариев Microsoft
Словарь VBA имеет несколько основных свойств, описанных ниже.
- Count = возвращает количество переменных в ключе словаря.
- Item = С помощью этого мы можем получить значение элемента определенного ключа.
- Ключ = этим мы можем заменить любой ключ другим.
- Добавить = используется для добавления значения ключа в словарь.
- CompareMode = используется для сравнения различных ключей в словаре.
Шаги по созданию словаря в Excel VBA
Чтобы создать словарь VBA, сначала нам нужно активировать среду выполнения сценариев Microsoft, что является первым шагом к активации словаря Excel VBA. Следуйте инструкциям по созданию словаря в Excel с помощью кода VBA.
Шаг 1. Для этого перейдите в меню «Инструменты» и выберите пункт «Ссылки», как показано ниже.
Шаг 2. Теперь в окне «Ссылки — проект VBA» выберите «Среда выполнения сценариев Microsoft», которая поможет нам обновить словарь VBA. После этого нажмите OK.
Все в одном пакете Excel VBA (более 120 курсов) Более 120 онлайн-курсов | 500+ часов | Поддающиеся проверке сертификаты | Пожизненный доступ
4,9 (2356 оценок)
Шаг 3. Теперь нам нужен модуль для написания кода для словаря VBA. Поэтому откройте пункт меню «Модуль из вставки», как показано ниже.
Шаг 4. Теперь напишите подпроцедуру для словаря VBA с любым именем, как показано ниже.
Код:
Шаг 5. Теперь мы определим переменную как Словарь и назначим ей функцию Словарь, как показано ниже. Во избежание путаницы вы можете выбрать любое другое имя по вашему выбору.
Код:
Шаг 6. Теперь установите эту переменную Dictionary как New Dictionary, как показано ниже.
Код:
Шаг 7. Теперь мы откроем With-End with Loop, как показано ниже.
Код:
Шаг 8: Как мы уже обсуждали различные свойства или приложения, которые мы можем выбрать в словаре Excel VBA. Итак, здесь мы выберем .Add, который используется для добавления слов в словарь с любым ключом, как показано ниже. Здесь мы случайно взяли ключ равный 11.
Код:
Шаг 9. Теперь мы назначим объект этому ключу. Мы выбрали слово «Собака» для Ключа 11.
Код:
Шаг 10. Таким же образом добавляем еще несколько слов. Допустим, это слова «Кот» и «Крыса» с ключом 12 и 13 соответственно.
Код:
Шаг 11. Теперь вставьте команду Debug.Print, чтобы распечатать значения, хранящиеся в используемых ключах, в соответствии с переданными числами.
Код:
Это завершает наш код. Теперь, чтобы понять, как слова будут добавляться в словарь Excel VBA, нам нужно добавить еще несколько окон наблюдения.
Шаг 12. Перейдите в меню «Вид» и выберите «Окно просмотра» и «Окно немедленного просмотра», как показано в списке ниже.
После этого наше окно VBA, вероятно, будет выглядеть так, как показано ниже.
Мы настраиваем открытые окна Immediate и Watch в любом месте экрана в соответствии с нашими потребностями.
Шаг 13. Теперь добавьте список наблюдения в окно наблюдения. Для этого щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Добавить часы», как показано ниже.
Шаг 14. В окне просмотра назовите выражение и выберите модуль, в котором вы написали код. Здесь наш модуль Module1. И, наконец, нажмите OK.
В окне просмотра мы получим наш список наблюдения, который называется Dictionary, как показано ниже.
Шаг 15. Теперь запустите код, нажав кнопку «Воспроизвести» или нажав клавишу F5. Мы увидим, что наше первое слово «Собака» будет добавлено в словарь и будет отображаться в окне «Интерпретация», как показано ниже.
Шаг 16. Чтобы увидеть обновление в окне Watch, нажимайте клавишу F8 для последовательного выполнения каждого шага. Будет момент, когда мы увидим, что окно Watch обновлено с номером элемента и ключа, назначенным каждому номеру. Затем нажмите на значок "плюс" в окне просмотра, чтобы изучить информацию, хранящуюся в каждом номере ключа.
При этом мы сможем увидеть количество переменных, добавленных в наш словарь, номера элементов и присвоенное им ключевое значение, а также тип переменной, как показано ниже.
Здесь количество равно 3, потому что мы выбрали 3 разных слова для добавления в наш словарь. Для предметов «Собака», «Кошка» и «Крыса» сохранены значения 11, 12 и 13 соответственно. И в столбце контекста мы сможем увидеть модуль, который мы выбрали как Module1.
Шаг 17. Теперь, чтобы увидеть различные значения элемента, нам нужно изменить номер ключа в Debug.Print, как показано ниже. Здесь мы выбрали 12.
Шаг 18. Теперь снова запустите код, нажав кнопку «Воспроизвести» или нажав клавишу F5. Мы увидим, что в окне Immediate добавляется следующий элемент Cat.
Шаг 19. Это изменится, если мы снова добавим 13 в Debug.Print, как показано ниже.
Шаг 20. Теперь снова запустите код, нажав кнопку "Воспроизвести" или нажав клавишу F5.
Вот как мы можем создавать и добавлять несколько слов в словарь Excel VBA по нашему выбору.
Преимущества словаря Excel VBA
- Мы можем вставить столько настраиваемых слов по нашему выбору, которые могут быть использованы при создании любой базы данных.
- Добавленное слово очень легко найти с помощью присвоенного ему ключа.
- Помимо добавления, мы можем удалять, обновлять и сравнивать уже добавленные слова в словарь.
Минусы словаря Excel VBA
- Нам нужно снова запустить полный код после изменения номера ключа в Print, чтобы увидеть другие слова, добавленные в словарь.
Что нужно помнить
- Для просмотра слов, добавленных в словарь, необходимы окна Immediate и Watch.
- Любой тип слова, числовой диапазон, символ могут быть добавлены с определенным значением.
- В непосредственном окне отображается слово, добавленное в словарь.
- В окне просмотра отображается значение и тип слов, добавленных в словарь.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по словарю VBA. Здесь мы обсуждаем примеры создания словаря в Excel с использованием кода VBA, а также пример и загружаемый шаблон Excel. Вы также можете ознакомиться с другими нашими рекомендуемыми статьями –
Используя возможности Excel для проверки орфографии, вы, несомненно, добавили слова в свой пользовательский словарь. Обычно вы делаете это, когда сталкиваетесь со словом, которое не понимает основной словарь, но которое, как вы знаете, является правильным. Когда вы нажимаете кнопку "Добавить" в диалоговом окне проверки орфографии, слово добавляется в ваш пользовательский словарь.
Когда вы добавляете слово в свой пользовательский словарь, оно добавляется в тот же пользовательский словарь, который используется другими приложениями Office, такими как Word. Этот словарь представляет собой простой текстовый файл, содержащий список добавленных слов, по одному в строке. Имя пользовательского словаря по умолчанию — CUSTOM.DIC, и вы можете найти его с помощью функции поиска в Windows.
Найдя пользовательский словарь, вы можете загрузить его в Блокнот и внести необходимые изменения. Единственное, с чем нужно быть осторожным, это то, что вы должны помещать только одно слово в строку и что вы не сохраняете файл ни в каком формате, кроме простого текста. Вот почему для редактирования файла предпочтительнее использовать Блокнот, а не такие программы, как Word или Excel.
Если вам неудобно использовать текстовый редактор для внесения изменений в словарь, вы можете использовать Excel для внесения изменений:
- Отображение диалогового окна "Параметры Excel". (В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис», а затем выберите «Параметры Excel». В Excel 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)
- Нажмите "Проверка" в левой части диалогового окна.
- Нажмите кнопку «Пользовательские словари». Excel отобразит диалоговое окно «Пользовательские словари».
- Если в списке указано несколько пользовательских словарей, выберите тот, который хотите изменить.
- Нажмите «Редактировать список слов». Excel отображает диалоговое окно со списком всех слов в пользовательском словаре. (См. рис. 1.)
Рисунок 1. Диалоговое окно редактирования пользовательского словаря.
На этом этапе вы можете добавлять слова в пользовательский словарь и удалять их по своему усмотрению. Когда вы закончите, просто закройте все диалоговые окна и вернитесь к использованию Excel.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
Читайте также: