Как создать реестр документов в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Я просматривал форумы и обнаружил огромное количество информации!

Мне интересно, есть ли у кого-нибудь шаблон главного реестра контроля документов? Предпочтительно в формате Excel?

Моя компания движется к сертификации ISO, и для этого нам нужен централизованный реестр для отслеживания всех версий документов и времени их проверки.

Вы полностью привиты?

Вот несколько для начала: списки документов

td> < td > Шаблон/форма диаграммы X bar для Excel .xlsM < td > T td> < td >20 апреля 2011 г. < tr > < td >1 < td >Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls < /tr> < td >M < td >5 < td > Контрольная таблица Excel .xls SPC — Примечания к корректирующим действиям < /tr> < td >1 мая 2006 г.

Похожие темы

  • Инициатор dudish
  • 24 октября 2009 г.
  • Ответов: 1
  • Инициатор jdyaker
  • 11 июля 2008 г.
  • Ответов: 15
  • Автор Ashok GS
  • 25 июня 2008 г.
  • Ответов: 1
  • Инициировано mannygsec
  • 1 ноября 2006 г.
  • Ответов: 10
  • Инициатор jrubio
  • 6 августа 2006 г.
  • Ответов: 10
  • Инициатор Блюгман, 2006 г.
  • 26 апреля 2006 г.
  • Ответов: 8
  • Инициатор angelom
  • 25 апреля 2006 г.
  • Ответов: 1
  • Инициатор wslabey
  • 21 ноября 2005 г.
  • Ответов: 14
  • Инициатор randymhl
  • 31 октября 2005 г.
  • Ответов: 2
  • Инициировано TownDawg
  • 28 января 2005 г.
  • Ответов: 13
  • Инициатор: mondolfo
  • 11 января 2005 г.
  • Ответов: 6
  • Инициатор apurk45
  • 13 октября 2004 г.
  • Ответов: 2
  • Инициатор Эд Панек
  • 3 декабря 2020 г.
  • Ответов: 7
  • Начато Измерителем.
  • 14 марта 2017 г.
  • Ответов: 1
  • Запускается оперативной памятью
  • 18 ноября 2016 г.
  • Ответов: 1
  • Инициировано Arizona1
  • 29 июля 2013 г.
  • Ответов: 3
  • Инициатор zac2944
  • 18 августа 2011 г.
  • Ответов: 45
  • Инициатор: lebanoncardfan
  • 20 апреля 2011 г.
  • Ответов: 9
  • Инициатор: kedarg6500
  • 7 августа 2009 г.
  • Ответов: 5
  • Автор Ashok GS
  • 8 июля 2009 г.
  • Ответов: 9
  • Инициатор Фрэнк Т.
  • 2 июля 2009 г.
  • Ответов: 0
  • Инициатор: qualityboi
  • 9 января 2009 г.
  • Ответов: 42
  • Инициировано umarenp
  • 17 июня 2008 г.
  • Ответов: 1
  • Инициировано cc_mfg
  • 16 июня 2008 г.
  • Ответов: 12
  • Инициировано try2makeit
  • 27 мая 2008 г.
  • Ответов: 2
  • Инициатор Stijloor
  • 12 февраля 2008 г.
  • Ответов: 1
  • Инициатор JoeSlomo
  • 14 ноября 2007 г.
  • Ответов: 5
  • Инициировано Roto_Manic
  • 9 июля 2007 г.
  • Ответов: 15
  • Инициатор С. Джонсон.
  • 9 мая 2007 г.
  • Ответов: 17
  • Инициатор hgallego98
  • 1 мая 2007 г.
  • Ответов: 3
  • Инициировано vivamh
  • 28 апреля 2007 г.
  • Ответов: 6
  • Начато голлаутом – 2009 г.
  • 11 апреля 2007 г.
  • Ответов: 4
  • Инициатор Карлос Д.
  • 1 апреля 2007 г.
  • Ответов: 7
  • Инициатор Одри
  • 15 февраля 2007 г.
  • Ответов: 6
  • Инициировано mgoward
  • 17 января 2007 г.
  • Ответов: 5
  • Инициатор kmfortin
  • 8 января 2007 г.
  • Ответов: 12
  • Начало justncredible
  • 2 января 2007 г.
  • Ответов: 4
  • Инициатор Джен Кирли.
  • 17 ноября 2006 г.
  • Ответов: 56
  • Инициатор Рон Ромпен
  • 6 ноября 2006 г.
  • Ответов: 5
  • Инициатор: luciano
  • 13 октября 2006 г.
  • Ответов: 4
  • Инициатор jlohit
  • 15 сентября 2006 г.
  • Ответов: 5
  • Инициатор jkittle
  • 31 августа 2006 г.
  • Ответов: 7
  • Инициатор greg.snyder
  • 20 июля 2006 г.
  • Ответов: 4
  • Инициатор ranvir.jaryal
  • 14 июля 2006 г.
  • Ответов: 9
  • Инициатор: amanbhai
  • 2 июня 2006 г.
  • Ответов: 4
  • Инициировано cs168
  • 26 мая 2006 г.
  • Ответов: 11
  • Инициатор Джен Кирли.
  • 1 мая 2006 г.
  • Ответов: 11
  • Инициировано KidPaddy
  • 28 апреля 2006 г.
  • Ответов: 3
  • Инициировано Crusader
  • 23 марта 2006 г.
  • Ответов: 17
  • Инициатор statman78
  • 15 марта 2006 г.
  • Ответов: 6

У вас есть три варианта создания шаблонов Excel Daily Log/Records.

1. Создайте шаблон Excel с раскрывающимися списками «Поле» и «Источник навоза»

2. Создайте шаблон Excel с предварительно заполненными именами полей и акрами

3. Использовать пустой шаблон Excel с столбцами «Только поле»

Создание шаблона Excel с раскрывающимися списками «Поле» и «Источник навоза»

Чтобы создать шаблон с раскрывающимися списками полей и источников навоза, перейдите в раздел «Справка» — «Пользовательские шаблоны Excel» — «Шаблон ежедневного журнала/записи с раскрывающимися списками полей».Должно появиться диалоговое окно с указанием места для сохранения вашего шаблона.

Теперь используйте проводник Windows, чтобы перейти туда, где был создан файл. Ниже приведен пример созданного шаблона 590 и CAFO.

Создайте шаблон Excel с предварительно заполненными именами полей и акрами

Чтобы создать шаблон с раскрывающимися списками полей и источников навоза, перейдите в раздел «Справка» — «Пользовательские шаблоны Excel» — «Шаблон ежедневного журнала/записи с предварительно заполненными именами полей/акров». Должно появиться диалоговое окно с указанием места для сохранения вашего шаблона.

Теперь используйте проводник Windows, чтобы перейти туда, где был создан файл. Ниже приведен пример созданного шаблона 590 и CAFO.

Использовать пустой шаблон Excel только со столбцами полей

Важно, чтобы пользователи SnapPlus, являющиеся фермами с разрешениями WPDES, обновляли ежедневный журнал и регулярно записывали ежедневные приложения на своей ферме. Самый простой способ сделать это — создать документ Microsoft Excel, который можно обновлять после каждого приложения. SnapPlus имеет встроенный в программу шаблон документа Microsoft Excel, который помогает пользователям легко вводить свои данные для легкого импорта.

Чтобы получить доступ к этому шаблону, перейдите на вкладку «Справка» в SnapPlus. Выберите Справочный документ (N-Z), а затем перейдите к шаблону Daily Spreading Log.xls .

Откроется пустой шаблон Microsoft Excel.

Здесь можно вводить данные ежедневного журнала для фермы. Перед редактированием обязательно сохраните документ в разделе «Сохранить как». Это можно найти в разделе «Файл» на панели инструментов. Не пытайтесь сохранить на вкладке сохранения. Поскольку этот документ является общим документом Excel, пользователь не сможет сохранить свою копию с помощью параметра "Сохранить".

После сохранения документа Excel его необходимо заполнить информацией для каждого применения навоза или обработанных сточных вод. Каждое поле приложения должно быть введено индивидуально в свои собственные строки шаблона Excel. См. пример ниже.

Столбцы шаблона:

• Дата подачи заявки: день подачи заявки

• Водитель: лицо, внесшее навоз в это поле в тот день

• Идентификатор поля: имя поля, на которое было распространено приложение. Это должно совпадать с тем же идентификатором/именем поля, используемым в SnapPlus.

• Внесено в акрах: количество акров навоза или переработанных сточных вод, внесенных на конкретное поле в этот день

• Источник навоза/технологических сточных вод: тип источника навоза или обработанных сточных вод. Имя этого источника навоза должно совпадать с названием источников в программе SnapPlus. В противном случае вы получите ошибки при попытке импорта

• Объем разбрасывателя: сколько может вместить используемый разбрасыватель. Это число может быть введено как в тоннах, так и в галлонах. Данные о разбрасывателе также вводятся в разделе Питательные вещества -> Расчет производства навоза. Обратитесь к этому разделу, чтобы понять информацию о том, как рассчитать это

• Состояние почвы: состояние почвы при применении.

Насыщенный: почва удерживает максимальное количество воды

Сухие трещины: Чрезвычайно сухие, засушливые условия

Ненасыщенный: содержит равное количество твердого вещества, воды и воздуха.

Замерзла: почва замерзла

Снег: на почве присутствует снег

• Погода во время нанесения (температура и осадки): запись погодных условий во время нанесения. Здесь необходимо ввести данные о температуре и осадках.

• Нанесение (ввод, инкорпорация или поверхность): способ нанесения. Это может быть инъекция, встраивание или нанесение на поверхность.

Повторите это для всех полевых приложений для дня/месяца и года.

После того, как все приложения будут добавлены и сохранены в документе MS Excel, вы готовы импортировать документ в SnapPlus. Дополнительную информацию об импорте файла в SnapPlus см. в разделе Импорт данных из файла.

Учебное пособие по этой теме см. в видео Как создать ежедневный журнал документов MS Excel и импортировать его в SnapPlus для получения дополнительной информации.

Это полностью автоматизированная система передачи документов — вы можете индексировать, сжимать, записывать и отправлять множество файлов за считанные минуты — она отлично подходит для контроля документов, управления контрактами и управления проектами.

Записи в формате PDF и электронная почта Outlook. Один щелчок, и ваши файлы заархивированы и прикреплены к электронному письму Outlook с титульным листом в формате PDF.

Один реестр и сохраненные записи — эта система создает каталог Windows и автоматически сохраняет каждую передачу для ваших записей, добавляя детали передачи в свой реестр передачи — это означает, что больше не нужно просматривать почтовые ящики отдельных лиц в поисках доказательств

Добавьте фирменный стиль своей компании — прикрепите логотип к сопроводительным листам

Посмотрите наше демонстрационное видео ниже.

Описание

  • Протестировано с использованием Windows 10 и Microsoft Excel 2016.
  • Запрограммировано в Microsoft Excel и Visual Basic для приложений
  • Интегрируется с Microsoft Outlook.
  • Использует проводник Windows для просмотра и создания каталогов, а также для сохранения записей.
  • Автоматическое создание каталога проекта.
  • Разрешает доступ администратора.
  • Создает титульные листы передачи PDF.
  • Сжимает документы в сжатый файл Zip.
  • Создает электронную почту Outlook с вложениями файлов PDF и Zip.
  • Автоматически заполняет регистр передачи.
  • Ведет журнал всех переданных файлов в созданном каталоге проекта.
  • Добавьте префикс к системе счисления для передачи, например 12345-TNX-0001 на вкладке «Настройки».
  • Выберите логотип компании для добавления в верхнюю часть титульного листа передачи на вкладке «Настройки» — он должен быть в формате .jpg, .jpg, .jpg.
  • Измените «Причины проблемы» на вкладке «Настройки».
  • Установите автоподбор строк и масштабирование листа на вкладке "Настройки".

Обратите внимание на следующие условия:

  • Это рабочая книга с поддержкой макросов (.xlsm), и ее содержимое и макросы должны быть включены при первом открытии. Это легко сделать, щелкнув подсказки в верхней части Excel.
  • Этот шаблон был протестирован только с использованием Windows 10 и Microsoft Excel 2016.
  • Это шаблон файла Excel, который необходимо открыть в собственной копии приложения Microsoft Excel.
  • Lakes Projects никоим образом не несет ответственности за потерю данных или проблемы с ИТ в результате использования этого шаблона.
  • Поскольку это загружаемый продукт, вы отказываетесь от права на отмену в течение 14 дней.
  • Это мгновенная загрузка.

Продолжив покупку, вы принимаете эти условия.

Отзывы

Отзывов пока нет.

Оставьте первый отзыв “Шаблон контроля документов Excel (автоматизированный регистр)” Отменить ответ

Excel оправдывает свое название при обработке чисел или организации данных. Однако, когда вы хотите передать идеи за пределами таблицы или графика, вы почти наверняка обратитесь к Word или PowerPoint. В приведенных ниже примерах мы рассмотрим несколько различных способов экспорта или включения электронных таблиц в документы Word.

Чтобы использовать наш пример, загрузите ExportWorksheetsToWord.xlsx. Вам потребуется открыть пустой документ Word. Эта функция применима к Excel/Word 2010 и более поздним версиям. Изображения были сделаны с помощью Excel 2013 в Windows 7.

Решение первое: копирование/вставка

Самый простой способ отобразить данные Excel в документе Word — использовать копирование и вставку.

  1. Откройте целевой документ Word.
  2. В исходной электронной таблице Excel выберите данные, которые хотите скопировать, и нажмите CTRL-C.
  3. В целевом документе Word поместите курсор туда, где вы хотите получить данные, затем нажмите CTRL-V.

  1. При вставке по умолчанию будет использоваться параметр вставки «Сохранить исходное форматирование (A)». Это сохраняет любое форматирование, которое вы сделали в Excel, и вставляет данные в Word в виде таблицы, используя то же форматирование. Как видите, после вставки может потребоваться очистить таблицу, чтобы она правильно выглядела в новом документе.
  2. Чтобы изменить параметр вставки, щелкните раскрывающийся список Ctrl в правом нижнем углу новой таблицы после вставки и выберите новый параметр. Другие параметры вставки включают:
    Использовать целевые стили (B) — данные будут вставлены в Word в виде таблицы, а отображаемые элементы будут адаптированы к тому же форматированию, что и документ Word. Используйте это, чтобы сделать ваши шрифты и цвета согласованными в месте назначения без необходимости предварительного редактирования в Excel. Копировать как изображение (C) — это вставит диапазон данных как объект изображения Word. Вы сможете изменять размер и редактировать изображение, как и любое другое изображение, но вы не сможете редактировать данные. Вставка будет использовать исходное форматирование Excel для создания изображения. Сохранить только текст (D) — данные, содержащиеся в каждой ячейке, будут вставлены в виде отдельных строк текста в документе Word. Данные в столбцах будут разделены табуляцией, строки будут отображаться как отдельные абзацы.
  3. Подсказка! Если вы часто используете параметр вставки, отличный от «Сохранить исходное форматирование», вы можете щелкнуть ссылку «Установить вставку по умолчанию» и изменить параметры по умолчанию в разделе «Вырезать, копировать и вставить» параметров Word.

    Решение второе. Вставьте объект Excel

    Копирование/вставка переносит таблицы Excel или данные рабочего листа в документ Word, превращая их в таблицу или текст Word. Вставка вашей книги в качестве объекта Excel встраивает мини-версию самого Excel в середину вашего документа Word. Этот объект Excel может включать в себя несколько листов, фильтры и многие функции Excel.

    1. Перейдите на вкладку "Вставка" целевого документа Word, затем выберите "Объект" в раскрывающемся списке "Вставить встроенный объект".

    1. Выберите вкладку "Создать из файла", затем перейдите к книге, которую хотите внедрить.
    2. Выберите, хотите ли вы, чтобы объект был связан или нет:
      1. Связанный объект будет автоматически обновляться в целевом документе Word при изменении исходной электронной таблицы Excel.
      2. Несвязанный объект не будет автоматически обновляться в документе Word при изменении источника.

      Если ваш объект не связан, вы можете редактировать данные напрямую, включая формулы, из Word. Дважды щелкните таблицу и внесите изменения, как в Excel. Если объект связан, то при нажатии на таблицу откроется окно Excel.

      Решение третье. Вставьте пустую таблицу Excel

      Если вы будете создавать или вводить таблицу данных с нуля в Word, но вам нужны функциональные возможности электронной таблицы Excel, вы можете встроить пустую электронную таблицу Excel и работать так же, как в Excel.

      Читайте также:

Начало темы Похожие темы Форум Ответы Дата< /th>
D Шаблон в формате Excel (xls) об убыли для ежедневных отчетов о рабочей силе Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 1 24 октября 2009 г.
J Шаблон контрольного списка аудита ISO 9001 в формате Excel .xls Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 15 11 июля 2008 г.
A Альтернативный выбор шаблона Excel .xls — ISO 9001 и CMMI (область процесса DAR) Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 1 25 июня 2008 г.
M Шаблон Excel .xls для R&R Attribute Gage с необходимыми данными ORDINAL Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls10 1 ноября 2006 г.
J Шаблон 5 Whys — таблица Excel .xls IATF 16949 - Автомобильная система качества ems Standard 10 6 августа 2006 г.
B У кого-нибудь есть стандарт VDA 6.3 шаблон / форма excel .xls? Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 8 26 апреля 2006 г.
A Шаблон плана действий. У кого-нибудь есть хороший шаблон плана действий в формате Excel .xls? Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 1 25 апреля 2006 г.
W Шаблон Ford Dynamic Control Plan (DCP) в формате Excel .xls Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 14 21 ноября 2005 г.
R Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 2 31 октября 2005 г.
T Форма Gage R&R Excel .xls и шаблон SPC Xbar и R (потерял его..) Excel .xls Шаблоны электронных таблиц и инструменты 13 28 января 2005 г.
Где найти макрос Excel или шаблон приемочной выборки в формате .xls? Проверка, печать (чертежи), тестирование, отбор проб и связанные темы 6 11 января 2005 г.
A Анализ уровня неопределенности CMM — поиск шаблона или листа EXCEL .xls Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 2 13 октября 2004 г.
Проверка формул Excel (XLS)< /td> 21 CFR Part 820 - Правила системы качества FDA США (QSR) 7 3 декабря 2020 г.
Где я могу получить книгу PPAP в формате Excel .xls со ссылками? APQP и PPAP 1 Mar 14, 2017
R Есть ли какая-либо электронная таблица Excel .xls для DOE с 3 факторами? Шесть сигм1 18 ноября 2016 г.
A Простая деталь из 125 деталей Возможности Лист Excel .xls для расчета Cpk Возможность, точность и S таблицы — процессы, машины и т. д. 3 29 июля 2013 г.
Z Excel Файл базы данных калибровки .xls Программное и аппаратное обеспечение для калибровки и метрологии 45 18 августа 2011 г.
L Хороший лист Excel .xls для Gage R&R, который вычисляет как Anova, так и Range Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 9
Возможности обработки атрибутивных данных — требуется электронная таблица Excel .xls Возможности, точность и стабильность — процессы, машины и т. д. 5 7 августа 2009 г.
A Отличный справочник по файлам MS Excel .xls< /td> Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 9 8 июля 2009 г.
F Интерпретация выноски ASTM F104 — электронная таблица Excel в формате .xls Различные другие спецификации, стандарты и соответствующие требования 0 2 июля, 20 дня 09
Q FMEA 4-е издание Пустые листы P и D FMEA в электронных таблицах Excel .xls FMEA и планы контроля 42 9 января 2009 г.
U Электронная таблица Excel .xls для балансировки линий (время и движение) необходимо изучить) Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 1 17 июня 2008 г.
C Excel.Журнал xls для записей вместо бумажных форм Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 12 16 июня 2008 г.
T Создание графика с двумя разными осями значений в Excel .xls Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 2 27 мая 2008 г.
Инструмент оценки процесса APQP — электронная таблица Excel .xls Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 12 февраля 2008 г.
J Исследование R&R атрибутов для 10 операторов — требуется форма .xls Excel или консультация Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 5 14 ноября 2007 г.
R ISO/TS 16949 Gap Analysis Excel .xls Worksheet Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 15 9 июля 2007 г.
S Редактируемый (MS Word/Excel) .doc .xls версия формы Toyota A3 Excel .xls Шаблоны электронных таблиц и Инструменты 17 9 мая 2007 г.
H Форма диаграммы SPC p в формате .xls Excel 3 1 мая 2007 г.
V Надстройка SPC XL 2000 для Excel.xls — пароль Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 6 28 апреля 2007 г.
G KPI персонала (Ключевой показатель эффективности) .xls Формат Excel Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 4 11 апреля 2007 г.
C Gage R&R Studies Электронная таблица Excel .xls Excel .xls Шаблоны электронных таблиц и инструменты 7 1 апреля 2007 г.
A GR&R (Gage R&R) Расчет Электронная таблица Excel .xls Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 6 15 февраля 2007 г.
Gage R&R Проблема с электронной таблицей Excel .xls Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 17 января 2007 г.
K Gage R & R - Как ввести результаты оценщика в Excel . xls электронная таблица Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 12 8 января 2007 г.
J Различия между электронными таблицами Minitab 14 и Excel .xls? Руководство MSA, 3-е издание Использование программного обеспечения Minitab 4 2 января 2007 г.
Управление и отчетность Аудит с помощью электронной таблицы Excel .xls Общие обсуждения аудита 56 17 ноября 2006 г.
Надстройка ASAP Utilities для Excel .xls Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 5 6 ноября 2006 г.
L Требуется проверка с помощью файла Cgk Excel .xls Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 4 Oct 13 2006 г.
J Проблема сочетания продуктов с использованием Excel .xls. Кто-нибудь может пролить свет? Excel .xls Шаблоны электронных таблиц и инструменты 5 15 сентября 2006 г.
J Расчет PPM для поставщика по конкретному дефекту - требуется электронная таблица Excel .xls Инструменты, методы и SPC статистического анализа 7 31 августа 2006 г.
G Модель совмещения допусков сопрягаемых деталей — Поиск электронной таблицы Excel .xls Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 4 20 июля 2006 г.
R Основные требования TS 16949 к электронной таблице Excel .xls Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 9 14 июля 2006 г.
A Как рассчитать контрольную диаграмму с помощью таблицы Excel .xls? Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 4 2 июня 2006 г.
C Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 11 26 мая 2006 г.
Форматирование электронной таблицы Excel .xls для оповещения о состоянии вне калибровки Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 11
K U-диаграмма и X&s-диаграмма — Поиск шаблонов/форм Excel .xls Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 3 28 апреля 2006 г.
Обращение к базе данных трендов по проблемам клиентов Файл Excel .xls Жалобы клиентов 17 23 марта 2006 г.
S Графики диаграммы дефектов в Excel .xls с использованием атрибутивных данных Шаблоны и инструменты электронных таблиц Excel .xls 6 15 марта 2006 г.