Как создать новую страницу в Word 2003

Обновлено: 21.11.2024

Пользователи часто спрашивают, как избавиться от пустой страницы, которая печатается в конце или в середине документа. Как подойти к этой проблеме, зависит от того, действительно ли страница пуста. Простой тест поможет вам решить: вы видите страницу? То есть в представлении «Макет печати» или «Предварительный просмотр печати» Word отображает пустую страницу? Если да, то на самом деле он не «пустой». Прочтите следующий раздел, чтобы узнать, как с этим бороться. Если страница не отображается даже в режиме предварительного просмотра перед печатью, если только вы не показываете развороты, значит, страница действительно «пустая» и создается Word; см. «Настоящие пустые страницы».

Важное примечание. Если проблемный документ представляет собой резюме, основанное на шаблоне Microsoft, сразу перейдите к «Таблице в конце документа».

"Пустые" страницы, которые на самом деле не пустые

За исключением пустых четных или нечетных страниц, которые Word вставляет по мере необходимости перед разрывом нечетной или четной страницы (см. «Истинно пустые страницы»), большинство «пустых» страниц на самом деле не являются пустыми. Если страница «распечатывается», это потому, что на ней что-то есть. Очевидно, что что-то невидимо для пользователя. Таким образом, первая линия атаки при диагностике проблемы заключается в том, чтобы сделать ее видимой, отображая непечатаемые символы.

Word 2003 и более ранние версии: нажмите Ctrl+* или нажмите кнопку Показать/скрыть � на стандартной панели инструментов.

Рисунок 1а. Кнопка Показать/Скрыть � на стандартной панели инструментов

Word 2007 и более поздние версии: нажмите Ctrl+* или нажмите кнопку «Показать/скрыть» в группе «Абзац» на вкладке «Главная» на ленте.

Рисунок 1б. Кнопка «Показать/скрыть» на вкладке «Главная»

Когда вы сделаете это, вы внезапно увидите множество маркировок, которые могут быть вам незнакомы, если вы никогда раньше не отображали непечатаемые символы (или «метки форматирования»). Вы можете получить больше информации о них в статье «Непечатаемые знаки форматирования Word».

Тот, на чем вы хотите сосредоточиться, — это знак абзаца: �. Каждый раз, когда вы видите эту отметку, это означает, что абзац пустой. Удалите все пустые абзацы, и вы, скорее всего, избавитесь от «пустой страницы». В следующих разделах объясняется несколько ситуаций, в которых удаление пустых абзацев не работает или его недостаточно.

Важное примечание. Пользователи часто считают, что из-за верхнего или нижнего колонтитула Word печатает пустую страницу. На самом деле все обстоит наоборот: присутствие контента заставляет Word генерировать явно пустую страницу с верхним или нижним колонтитулом по умолчанию; избавьтесь от того, что является причиной страницы, и верхний/нижний колонтитулы исчезнут вместе с ней.

Таблица в конце документа

Если проблемный документ представляет собой резюме на основе шаблона Microsoft, он почти наверняка будет создан с использованием таблицы (без полей). В Word 2007 и более поздних версиях это легко диагностировать, поскольку при щелчке в любом месте документа на ленту добавляется контекстная вкладка «Работа с таблицами». В более ранних версиях у вас может не быть такой подсказки. Чтобы упростить визуализацию таблицы и работу с ней, необходимо отобразить линии сетки таблицы (которые показывают границы ячеек:

Word 2003 и более ранние версии: нажмите "Просмотр линий сетки" в меню "Таблица".

Word 2007 и более поздние версии: нажмите «Просмотр линий сетки» в группе «Таблица» в меню «Работа с таблицами» | Вкладка "Макет".

Если в самом конце вашего документа есть таблица (или если в случае с резюме весь документ представляет собой таблицу), Word будет настаивать на наличии пустого абзаца после таблицы. Вы не сможете удалить этот абзац, потому что абзац содержит форматирование всего документа (или последнего раздела, если их несколько). Маркер конца таблицы не может содержать эту информацию, поскольку он содержит информацию о форматировании таблицы.

Если ваша таблица полностью заполняет «последнюю» страницу, пустой абзац приведет к тому, что за ним последует «пустая» страница. Хотя вы не можете удалить этот абзац, вы можете заставить его исчезнуть. Один из способов сделать это — сделать его очень маленьким. Выберите знак абзаца и отформатируйте размер шрифта до 1 пункта. Возможно, вам также потребуется сделать интервал между строками абзаца равным 1 пункту. Обычно это делает абзац достаточно маленьким, чтобы поместиться на предыдущей странице. Если этого не произойдет, вам нужно будет сделать абзац скрытым (см. ниже). Если вы сделаете абзац скрытым, он не исчезнет, пока вы снова не скроете непечатаемые символы (нажав Ctrl+* или нажав кнопку Показать/скрыть �).

Чтобы отформатировать знак абзаца (или любой текст) как скрытый, выделите его и нажмите Ctrl+Shift+H; иногда это не "принимает" для знаков абзаца, поэтому вам нужно будет использовать один из этих других методов:

Word 2003 и более ранние версии: нажмите «Формат» в строке меню, затем «Шрифт»; затем установите флажок «Скрытый» и нажмите «ОК».

Word 2007 и более поздние версии: откройте диалоговое окно «Шрифт», нажав кнопку запуска диалогового окна (маленькая изогнутая стрелка) в правом нижнем углу группы «Шрифт» на вкладке «Главная». Установите флажок «Скрытый» и нажмите «ОК».

В любой версии шрифт� обычно можно найти в контекстном меню, если щелкнуть правой кнопкой мыши. Установите флажок «Скрытый» и нажмите «ОК».

Пустая страница в середине документа

Если ваша пустая страница появляется в середине документа (и не вызвана разрывом раздела «Четная/Нечетная страница»), есть небольшой шанс, что это вызвано множеством пустых абзацев, но чаще всего это результат разрыва страницы вручную. Это одна из причин, по которой ручные разрывы страниц не рекомендуются: при изменении форматирования (либо из-за редактирования, либо из-за того, что документ открыт в системе, использующей другой принтер), ручной разрыв страницы может следовать сразу за естественным разрывом страницы, вызывая пустую страницу.

Word 2003 и более ранние версии: разрыв страницы вручную вставляется с помощью Ctrl+Enter или Insert | Разрыв: Разрыв страницы.

Word 2007 и более поздние версии: разрыв страницы вставляется вручную с помощью сочетания клавиш Ctrl + Ввод или с помощью галереи "Разрывы" в группе "Параметры страницы" на вкладке "Макет страницы" на ленте.

Чтобы увидеть представление разрыва страницы вручную, вы должны отобразить непечатаемые символы. В Word 2003 и более ранних версиях разрыв отображается пунктирной линией на странице. В Word 2007 и более поздних версиях это более короткая строка.

Рисунок 2а. Как ручной разрыв страницы представлен в Word 2003 и более ранних версиях

Рисунок 2б. Как ручной разрыв страницы представлен в Word 2007 и более поздних версиях.

Частично пустая страница в середине документа

Иногда проблема заключается не в том, что вся страница пуста, а просто в большом пустом месте внизу страницы, которое Word не может заполнить. Если вы не видите разрыв страницы вручную, скорее всего, разрыв страницы вызван форматированием абзаца. Всякий раз, когда страница обрывается без видимой причины, проверьте форматирование абзаца(ов) в верхней части следующей страницы, чтобы увидеть, установлен ли флажок «Разрыв страницы до» или «Продолжить со следующей».

Word 2003 и более ранние версии: выберите Формат | Абзац и выберите вкладку «Строки и разрывы страниц».

Word 2007 и более поздние версии: откройте диалоговое окно «Абзац», щелкнув стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы «Абзац» на вкладке «Главная» ленты и выбрав вкладку «Разрывы строк и страниц».

В любой версии щелкните правой кнопкой мыши абзац и выберите «Абзац». в контекстном меню, затем выберите вкладку "Строки и разрывы страниц".

В любой версии, если установлен флажок «Разрыв страницы до» или «Сохранить на следующем», на полях рядом с абзацем будет стоять небольшой квадратный маркер. Дважды щелкните по нему, чтобы открыть диалоговое окно «Абзац» с выбранной вкладкой «Строка и разрывы страниц».

Рис. 3. Вкладка "Разрывы строк и страниц" диалогового окна "Абзац" в Word 2010

Хотя форматирование «Разрыв страницы перед» или «Продолжить со следующей» само по себе не приведет к созданию пустой страницы, оно часто приводит к частично пустой странице и может привести к пустой странице, если � пустая страница содержит один знак абзаца в формате «Разрыв страницы до», за которым следует еще один абзац «Разрыв страницы перед» на следующей странице.

Настоящие пустые страницы

В вашем документе больше одного раздела? Вы можете узнать это, нажав Ctrl+End (для перехода в конец документа) и посмотрев на строку состояния. Если число после «Sec» или «Section» больше 1, у вас есть более одного раздела. (В Word 2007 и более поздних версиях в строке состояния по умолчанию не отображается номер раздела; чтобы увидеть его, щелкните строку состояния правой кнопкой мыши и выберите в меню Раздел.)

Если в документе несколько разделов, они разделяются разрывами разделов. Вы можете увидеть различные типы разрывов разделов следующим образом:

Word 2003 и более ранние версии: щелкните Вставка | Разрыв, чтобы открыть диалоговое окно Разрыв.

Рисунок 4а. Диалоговое окно «Разрыв» в Word 2003

Word 2007 и более поздние версии: откройте галерею «Разрывы» из группы «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы» на ленте.

Рисунок 4b. Коллекция «Разрывы» в Word 2010

Непрерывный разрыв раздела не приводит к разрыву страницы. Разрыв следующей страницы заставляет следующий текст начинать новую страницу. Разрыв нечетной страницы приводит к тому, что следующий текст начинает новую нечетную страницу. Если текст до разрыва заканчивается на нечетной странице, Word вставит пустую четную страницу между двумя нечетными страницами. Эта страница полностью невидима для пользователя (за исключением предварительного просмотра перед печатью с отображением лицевых страниц), но будет «распечатана» принтером. Точно так же разрыв четной страницы может привести к тому, что Word вставит пустую нечетную страницу.

Иногда разрыв следующей страницы преобразуется в разрыв нечетной страницы. Это часто происходит, когда альбомная страница появляется на обратной стороне книжной или наоборот. Причина этого в том, что большинству принтеров не нравится печатать альбомную ориентацию; поворот текста и графики, по-видимому, для них более сложная операция. Им особенно сложно выполнять двустороннюю печать (печать на обеих сторонах) страниц с разной ориентацией.Word учитывает это нежелание, изменяя разрывы следующей страницы на нечетную страницу, чтобы принтер мог печатать страницы на отдельных листах. Но вам не нужно мириться с этой ленью; вы можете настроить принтер и делать то, что хотите!

Если вы обнаружите, что разрыв следующей страницы превратился в разрыв нечетной страницы, не делайте ошибку, пытаясь удалить и вставить его снова. Это может привести к потере форматирования и редко приводит к желаемому результату. Вместо этого с точкой вставки ниже разрыва раздела (в разделе, который начинается с неправильного разрыва), перейдите на вкладку «Макет» в разделе «Параметры страницы»:

Word 2003 и более ранние версии: используйте Файл | Параметры страницы или дважды щелкните вверху горизонтальной линейки. Выберите вкладку Макет.

Word 2007 и более поздние версии: откройте диалоговое окно «Параметры страницы», щелкнув стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы» или дважды щелкнув верхнюю часть горизонтальной линейки. Выберите вкладку Макет.

Измените «Начало раздела» на «Новая страница».

Рис. 4. Диалоговое окно "Параметры страницы" с раскрывающимся списком "Начало раздела"

Вы включили либо «Зеркальные поля» (на вкладке «Поля» в разделе «Параметры страницы»), либо «Разные нечетные и четные» (на вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы» или в группе «Параметры» в разделе «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула | вкладка "Дизайн" в Word 2007 и более поздних версиях) и
В режиме предварительного просмотра отображаются две или более страниц. Хотя вы можете отображать несколько страниц на вкладке «Печать» Backstage в Word 2010 и более поздних версиях (путем уменьшения масштаба), вы можете предпочесть классический предварительный просмотр, доступ к которому можно получить, добавив режим редактирования предварительного просмотра на панель быстрого доступа.< /p>

Пустые страницы вовсе не из-за Word

Если вы получаете пустую страницу в конце каждого распечатываемого документа и исчерпали все остальные пояснения, проверьте свойства принтера, чтобы узнать, включен ли параметр «Страница-разделитель».

Авторские права на эту статью принадлежат Сюзанне С. Барнхилл, 2004, 2008, 2011, 2014, 2016.

Это руководство предназначено для того, чтобы показать вам, как вставлять альбомные страницы в документ Microsoft Word, содержащий книжные страницы. Это можно использовать для размещения в документе таблиц или изображений, которые слишком широки, чтобы их было удобно отображать на странице с книжной ориентацией.

Изменить ориентацию страницы не так уж сложно, но переместить номера страниц так, чтобы они совпадали с остальными в документе, сложнее. Примеры в этом руководстве работают с рекомендациями по размещению номеров страниц для требований Высшей школы Университета Мэриленда к размещению номеров страниц.

Рисунок 1

ЧАСТЬ I. Альбомная ориентация страницы

Перейдите на страницу, которую вы хотите сделать горизонтальной. В этом примере мы сделаем страницу 2 альбомной, а страницы 1 и 3 останутся книжными.
Поместите курсор на последнюю строку предыдущей страницы (в данном примере на страницу 1). Нажмите Вставка -> Разрыв в меню. Нажмите «Разрыв раздела — Следующая страница» и нажмите «ОК». (рисунок 2)

Рисунок 2

Нажмите в меню Файл -> Параметры страницы. Под заголовком «Ориентация» нажмите Альбомная, затем нажмите «ОК». Никаких других настроек менять не нужно. Это сделает каждую страницу с этой точки альбомной. (рис. 3)

Рисунок 3

ЧАСТЬ II. Перемещение номеров страниц

Теперь, когда мы сделали альбомную ориентацию страницы, номера страниц будут печататься вдоль правой стороны листа, что не будет совпадать с остальными страницами в книжной ориентации при печати и переплете. Вот как переместить номера страниц так, чтобы они совпадали с остальной частью документа.

Вставьте номера страниц, как обычно для документа Word, скорее всего, с помощью функции меню Вставка-> Номера страниц.
Чтобы изменить номера страниц, нажмите Вид-> Верхний и нижний колонтитулы. Поместите курсор в заголовок первой альбомной страницы. Нажмите, чтобы отменить выбор кнопки «Ссылка на предыдущую» (или, возможно, «То же, что и на предыдущую» ). Поместите курсор в нижний колонтитул этой страницы и также удалите параметр «Ссылка на предыдущую». (рис. 4)

Рисунок 4

Рисунок 5

Рисунок 6

Установите следующие значения для указанных значений (рисунок 7):
Горизонтальный:
Позиция = 0,5" (этого варианта не будет, его нужно ввести вручную)
Относительный Кому = Страница

По вертикали:
Положение = центр
Относительно = поле

Рисунок 7

Рисунок 8

Если у вас возникнут проблемы или вопросы, пожалуйста, напишите Тодду Карвоски по адресу karwoski@umd.edu.

Окончательный результат

Word 2016 помогает создавать документы профессионального качества. Word также может помочь вам более эффективно систематизировать и писать документы.

При создании документа в Word вы можете начать с пустого документа или позволить шаблону сделать большую часть работы за вас. С этого момента основные шаги по созданию и обмену документами остаются прежними. А мощные инструменты редактирования и рецензирования Word помогут вам вместе с другими сделать ваш документ лучше.

Совет. Чтобы узнать о новых функциях, см. статью Новые возможности Word 2016.

Начать документ

Часто проще создать новый документ с помощью шаблона, чем начинать с пустой страницы. Шаблоны Word готовы к использованию с предустановленными темами и стилями. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент.

Каждый раз, когда вы запускаете Word, вы можете выбрать шаблон из галереи, щелкнуть категорию, чтобы увидеть больше шаблонов, или выполнить поиск дополнительных шаблонов в Интернете.

Чтобы рассмотреть любой шаблон поближе, нажмите на него, чтобы открыть его в предварительном просмотре.

Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите Пустой документ.

Открыть документ

Каждый раз при запуске Word в левом столбце отображается список последних использованных документов. Если нужного документа нет, нажмите «Открыть другие документы».

Если вы уже работаете в Word, нажмите «Файл» > «Открыть», а затем перейдите к местоположению файла.

При открытии документа, созданного в более ранних версиях Word, в строке заголовка окна документа отображается режим совместимости. Вы можете больше работать с совместимостью или обновить документ для использования Word 2016.

Сохранить документ

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

Перейдите к месту, где вы хотите сохранить документ.

Примечание. Чтобы сохранить документ на свой компьютер, выберите папку в разделе «Этот компьютер» или нажмите «Обзор». Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе «Сохранить как» или нажмите «Добавить место». Когда ваши файлы находятся в сети, вы можете делиться ими, оставлять отзывы и вместе работать над ними в режиме реального времени.

Нажмите "Сохранить".

Примечание. Word автоматически сохраняет файлы в формате .docx. Чтобы сохранить документ в формате, отличном от .docx, щелкните список Тип файла и выберите нужный формат файла.

Чтобы сохранить документ во время работы над ним, нажмите "Сохранить" на панели быстрого доступа.

Читать документы

Откройте документ в режиме чтения, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов и полностью погрузиться в чтение, не отвлекаясь.

Откройте документ, который хотите прочитать.

Примечание. Некоторые документы, например защищенные документы или вложения, открываются в режиме чтения автоматически.

Нажмите «Вид» > «Режим чтения».

Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:

Нажимайте стрелки слева и справа от страниц.

Нажмите на страницу вниз и страницу вверх или пробел и клавишу Backspace на клавиатуре. Вы также можете использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.

Если вы используете сенсорное устройство, проведите пальцем влево или вправо.

Совет. Нажмите «Просмотр» > «Редактировать документ», чтобы снова отредактировать документ.

Отслеживание изменений

Когда вы работаете над документом с другими людьми или редактируете документ самостоятельно, включите параметр «Отслеживать изменения», чтобы видеть каждое изменение.Word помечает все добавления, удаления, перемещения и изменения форматирования.

Откройте документ для проверки.

Нажмите "Обзор", а затем на кнопке "Отслеживание изменений" выберите "Отслеживание изменений".

Прочитайте Отслеживание изменений, чтобы узнать больше.

Распечатайте документ

В одном месте вы можете увидеть, как будет выглядеть ваш документ при печати, настроить параметры печати и распечатать файл.

На вкладке "Файл" нажмите "Печать".

Выполните следующие действия:

В разделе "Печать" в поле "Копии" введите необходимое количество копий.

Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.

В разделе «Настройки» для вас выбираются настройки печати по умолчанию для вашего принтера. Если вы хотите изменить параметр, просто нажмите на параметр, который хотите изменить, а затем выберите новый параметр.

Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».

Помимо основ

Дополнительные сведения об основах использования Word см. в статье Новые возможности Word 2016.

С Word для Интернета вы используете веб-браузер для создания, просмотра и редактирования личных документов, которые вы храните в OneDrive. Если у вашей организации или колледжа есть план Microsoft 365 или сайт SharePoint, начните использовать Веб-приложение Word, создав или сохранив документы в библиотеках на своем сайте. Сохраните изменения

Word автоматически сохранит ваши изменения. Посмотрите на строку состояния в левом нижнем углу Word для Интернета. Будет показано «Сохранено» или «Сохранение».

Обмен документами в Интернете

Поскольку ваш документ находится в сети, вы можете поделиться им, отправив ссылку вместо вложения электронной почты. Люди могут читать его в своем веб-браузере или на мобильном устройстве.

Нажмите «Файл» > «Поделиться» > «Поделиться с людьми».

Комментарий в браузере

Выноска с комментариями показывает, где в документе были сделаны комментарии.

Отвечайте на комментарии и отмечайте вопросы, к которым вы обращались.

Редактировать в браузере

Если вы пытаетесь ввести документ, но ничего не происходит, вероятно, вы находитесь в режиме чтения. Переключитесь в режим редактирования: нажмите «Редактировать документ» > «Редактировать в Word для Интернета».

Вводите и форматируйте текст, добавляйте изображения, настраивайте макет страницы и т. д. Для более расширенного редактирования нажмите «Открыть в Word».

Совместная работа над одним документом

Чтобы работать вместе в Word для Интернета, вы редактируете документ, как обычно. Если другие пользователи также редактируют его, Веб-приложение Word предупредит вас об их присутствии. Вы можете увидеть всех, кто в данный момент работает с документом, щелкнув на ленте.

Нажав на имя автора, вы перейдете к месту, над которым он работает в документе. И вы увидите изменения, которые они вносят, когда они происходят. Они могут работать в Word для Интернета, Word 2010 или более поздней версии или Word для Mac 2011.

Добавить верхний или нижний колонтитул

Выберите Вставка > Верхний и нижний колонтитулы, чтобы добавить в документ верхние и нижние колонтитулы.

Нажмите «Параметры», чтобы выбрать, как они должны выглядеть.

Добавить номера страниц

Нажмите «Вставка» > «Номера страниц», а затем выберите в галерее место, где должны отображаться номера страниц.

Выберите «Включить количество страниц», чтобы отображать текущий номер страницы вместе с общим количеством страниц (страница X из Y).

Найти и заменить текст

Быстро найдите каждое вхождение определенного слова или фразы в документе, нажав Главная > Найти (или нажав Ctrl+F). Результаты отображаются рядом с вашим документом, чтобы вы могли видеть термин в контексте. Нажав на результат поиска, вы перейдете к этому вхождению.

Нажмите "Заменить" (или нажмите Ctrl+H), чтобы найти и заменить текст.

Печать в Word для Интернета

Выберите «Файл» > «Печать».Веб-приложение Word создает предварительный просмотр документа в формате PDF, в котором сохраняются все макеты и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на свой принтер, и он будет напечатан так, как вы ожидаете.

Microsoft Word 2013 – это программа для обработки текстов, предназначенная для создания документов профессионального качества. Word помогает упорядочивать документы и писать их более эффективно.

Вашим первым шагом при создании документа в Word 2013 является выбор: начать с пустого документа или позволить шаблону сделать большую часть работы за вас. С этого момента основные шаги по созданию и обмену документами остаются прежними. Мощные инструменты редактирования и рецензирования помогут вам вместе с другими сделать ваш документ идеальным.

Совет. Учебный курс по созданию первого документа см. в статье Создание первого документа Word 2013. Дополнительные сведения о новых функциях Word 2013 см. в статье Новые возможности Word 2013.

Выберите шаблон

Часто проще создать новый документ с помощью шаблона, чем начинать с пустой страницы. Шаблоны Word готовы к использованию с темами и стилями. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент.

Каждый раз при запуске Word 2013 вы можете выбрать шаблон из коллекции, щелкнуть категорию, чтобы просмотреть содержащиеся в ней шаблоны, или выполнить поиск дополнительных шаблонов в Интернете. (Если вы не хотите использовать шаблон, просто щелкните пустой документ.)

Чтобы рассмотреть любой шаблон поближе, просто нажмите на него, чтобы открыть большой предварительный просмотр.

Открыть документ

Если вы уже работаете в Word, нажмите «Файл» > «Открыть», а затем перейдите к местоположению файла.

При открытии документа, созданного в более ранних версиях Word, в строке заголовка окна документа отображается режим совместимости. Вы можете больше работать над совместимостью или обновить документ, чтобы использовать новые или улучшенные функции Word 2013.

Сохранить документ

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Перейдите к месту, где вы хотите сохранить документ.

Примечание. Чтобы сохранить документ на свой компьютер, выберите папку в разделе «Компьютер» или нажмите «Обзор». Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите место в разделе «Места» или «Добавить место». Когда ваши файлы находятся в сети, вы можете делиться ими, оставлять отзывы и вместе работать над ними в режиме реального времени.

Нажмите "Сохранить".

Чтобы сохранить документ во время работы над ним, нажмите "Сохранить" на панели быстрого доступа.

Читать документы

Откройте документ, который хотите прочитать.

Нажмите «Вид» > «Режим чтения».

Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:

Нажимайте стрелки слева и справа от страниц.

Если вы используете сенсорное устройство, проведите пальцем влево или вправо.

Совет. Нажмите «Просмотр» > «Редактировать документ», чтобы снова отредактировать документ.

Отслеживание изменений

Когда вы работаете над документом с другими людьми или редактируете документ самостоятельно, включите параметр «Отслеживать изменения», чтобы видеть каждое изменение. Word помечает все добавления, удаления, перемещения и изменения форматирования.

Откройте документ для проверки.

Нажмите "Обзор", а затем на кнопке "Отслеживание изменений" выберите "Отслеживание изменений".

Прочитайте Отслеживание изменений, чтобы узнать больше.

Распечатайте документ

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Печать".

Выполните следующие действия:

В разделе "Печать" в поле "Копии" введите необходимое количество копий.

Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.

Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».

Помимо основ

Вот несколько основных задач, которые помогут вам научиться пользоваться Microsoft Word 2010.

В этой статье

Что такое Word?

Microsoft Word 2010 — это программа для обработки текстов, предназначенная для создания документов профессионального качества. Благодаря лучшим инструментам форматирования документов Word помогает вам более эффективно систематизировать и писать документы. Word также включает в себя мощные инструменты редактирования и редактирования, чтобы вы могли легко сотрудничать с другими пользователями.

Найти и применить шаблон

Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и выполнять поиск по множеству шаблонов, доступных в Интернете.

Чтобы найти и применить шаблон в Word, выполните следующие действия:

На вкладке "Файл" нажмите "Создать".

В разделе "Доступные шаблоны" выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, нажмите "Примеры шаблонов", выберите нужный шаблон и нажмите "Создать".

Чтобы повторно использовать недавно использованный шаблон, нажмите «Последние шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите «Создать».

Чтобы использовать ранее созданный вами собственный шаблон, нажмите «Мои шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите «ОК».

Создать новый документ

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Создать".

В разделе "Доступные шаблоны" нажмите "Пустой документ".

Нажмите "Создать".

Дополнительную информацию о том, как создать новый документ, см. в разделе Создание документа.

Открыть документ

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Открыть".

На левой панели диалогового окна "Открыть" щелкните диск или папку, содержащую документ.

На правой панели диалогового окна "Открыть" откройте папку, содержащую нужный рисунок.

Нажмите на документ, а затем нажмите "Открыть".

Сохранить документ

Чтобы сохранить документ в формате, используемом в Word 2010 и Word 2007, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

В поле Имя файла введите имя документа.

Нажмите "Сохранить".

Чтобы сохранить документ, чтобы он был совместим с Word 2003 или более ранней версией, выполните следующие действия:

Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней версии.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

В списке Тип файла выберите Документ Word 97-2003. Это изменит формат файла на .doc.

В поле Имя файла введите имя документа.

Нажмите "Сохранить".

Дополнительные сведения о том, как создать документ, совместимый с Word 2003 или более ранними версиями, см. в статье Создание документа для использования в предыдущих версиях Word.

Читать документы

Откройте документ, который хотите прочитать.

На вкладке "Вид" в группе "Просмотры документов" нажмите "Чтение в полноэкранном режиме"

Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:

Нажимайте стрелки в нижних углах страниц.

Нажмите PAGE DOWN и PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE на клавиатуре.

Нажимайте стрелки навигации вверху по центру экрана.

Совет. Нажмите «Параметры просмотра», а затем нажмите «Показать две страницы», чтобы просмотреть две страницы или экраны одновременно.

Дополнительные сведения о просмотре документов см. в разделе Чтение документов в Word.

Отслеживание изменений и добавление комментариев

Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке "Обзор" в группе "Отслеживание" нажмите "Отслеживание изменений".

Чтобы вставить комментарий, на вкладке "Обзор" в группе "Комментарии" нажмите "Новый комментарий".

Дополнительную информацию о том, как отслеживать изменения, сделанные во время редактирования, см. в разделе Отслеживание изменений и вставка комментариев.

Распечатайте документ

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Печать".

Выполните следующие действия:

В разделе "Печать" в поле "Копии" введите количество копий, которые вы хотите напечатать.

Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.

В разделе «Настройки» для вас выбираются настройки печати по умолчанию для вашего принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните его, а затем выберите нужный параметр.

Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».

Дополнительные сведения о печати файла см. в разделе Предварительный просмотр и печать файла.

Для тех из вас, кто только что присоединился к нам, эта страница входит в серию основных понятий в Word. Используйте меню слева для перехода на разные страницы.

Каждая страница основных концепций состоит из трех разделов:

Учебник

Это руководство проведет вас через основные этапы создания нового документа и ввода первого текста в образец документа.

Шаг 1. Начните с открытия Microsoft Word

Если вы хотите выполнить действия, описанные на этой странице, распечатайте эту страницу. Или расположите окна на экране так, чтобы вы могли одновременно видеть эту страницу и Word.

Откройте Word. Как вы это сделаете, может зависеть от вашей машины. Щелкните большой синий логотип W на панели ярлыков Office в правом верхнем углу экрана. Если вы не видите там синего логотипа W, попробуйте нажать кнопку «Пуск». Если вы не видите там синего логотипа W Word, выберите «Программы». Нажмите на синий логотип W Word, чтобы запустить Word.

Шаг 2. Создайте новый документ

В Word в главном меню выберите «Файл» > «Создать».

Если у вас Word 2002 или Word 2003, вы увидите панель в правой части экрана. Щелкните Пустой документ. В более ранних версиях Word вы не увидите область задач. Вместо этого вы увидите диалоговое окно. Нажмите «Пустой документ», затем нажмите «ОК».

Профессиональные пользователи не будут использовать пустой документ. В Word 2003 они нажимали «На моем компьютере» и выбирали подходящий шаблон. В Word 2002 они нажимали «Общие шаблоны» и выбирали подходящий шаблон. В более старых версиях Word они выбирали подходящий шаблон в диалоговом окне. А пока давайте просто нажмем Пустой документ.

Теперь вы можете увидеть новый пустой документ на экране.

В новом документе вы заметите три важные особенности:

на странице может быть прямоугольник, нарисованный пунктирной линией
вверху страницы есть мигающий курсор
в верхней выделенной строке указано "Документ1" или что-то подобное.

Шаг 3. Введите текст внутри пунктирных линий

Если вы не видите прямоугольник, нарисованный пунктирными линиями, сделайте следующее. В главном меню выберите «Инструменты» > «Параметры». Щелкните вкладку Просмотр. Теперь установите флажок «Границы текста» и нажмите «ОК». И выберите «Вид» > «Макет печати» или «Вид» > «Макет страницы» (терминология изменилась в последних версиях Word).

Вы можете видеть пунктирные линии, которые показывают границы текста. Когда вы печатаете, вы будете печатать в этих границах. Они показывают вам поля вашей страницы.

Шаг 4. Введите текст в том месте, где вы видите курсор или точку вставки

В левом верхнем углу области границы текста вы видите мигающий курсор. Это называется точкой вставки, потому что, если вы печатаете, вводимый текст вставляется в точку вставки. (Просто чтобы подчеркнуть, подвигайте мышью. Вы увидите, что точка вставки не сдвинулась.)

Мы собираемся создать образец документа в Word, чтобы продемонстрировать основные понятия. Итак, введите первую строку текста, чтобы она выглядела примерно так (вы должны будете представить, что курсор мигает).

Если вы допустили опечатку, используйте клавишу Backspace, чтобы отменить то, что вы сделали, и повторите попытку. (О более изящных способах исправления ошибок вы узнаете позже.)

О лисичках и ленивых собаках|

Шаг 5. Сохраните документ

В дальнем верхнем левом углу окна на выделенной полосе рядом с логотипом Word указано «Документ1» (или что-то подобное). Это связано с тем, что вы еще не сохранили документ и не присвоили ему более подходящее имя.

Несмотря на то, что вы еще немного напечатали, рекомендуется сохранить документ сейчас и сохранять его снова каждые несколько минут, чтобы не потерять работу.

Итак, в главном меню выберите «Файл» > «Сохранить» . Откроется окно «Сохранить как», где вы можете дать своему документу имя. Поэтому введите имя в поле "Имя файла" и нажмите "Сохранить" .

Теперь вы можете увидеть свое собственное имя файла в верхней выделенной строке рядом с логотипом Word.

Это может не сказать много, но вы создали и сохранили новый документ в Word.

Ссылка

На этой странице рассказывается о первой базовой концепции Word: как создать новый документ и начать печатать.

Чтобы создать новый документ, в главном меню выберите "Файл" > "Создать".
Большой пунктирный прямоугольник на странице показывает границы текста.

Если границы текста не видны, выберите «Инструменты» > «Параметры» . Щелкните вкладку Просмотр. Отметьте «Границы текста», затем ОК. И выберите «Вид» > «Макет печати» или «Вид» > «Макет страницы» (эта функция изменила свое название в последних версиях Word).

Перейдите к следующему основному понятию: Принцип 2: Правила набора текста в Word или продолжайте читать окно Лавки любопытства.

Curiosity Shop: использование меню и панелей инструментов

Одной из важных особенностей Microsoft Word является то, что почти все можно делать несколькими способами.Это делает Word фантастически гибкой программой, потому что вы можете использовать ее так, как вам удобно. Кроме того, об этом трудно писать, поскольку одно и то же можно сделать множеством способов.

Когда есть выбор, эти страницы основных концепций предпочитают использовать строку главного меню или, в противном случае, другие панели инструментов. Но вы можете решить, как вызывать элементы меню.

Использование меню с помощью мыши

Вы можете использовать меню, щелкнув мышью.

Использование меню с помощью клавиатуры

Вы можете использовать меню с помощью клавиатуры. Для этого, удерживая нажатой клавишу Alt, нажмите букву, подчеркнутую в пункте меню. Тогда отпустите Альта. Таким образом, вы можете открыть меню «Файл», нажав Alt-F .

Затем вы можете выбрать элемент в этом меню, нажав клавишу, подчеркнутую в элементе меню. В меню «Файл» параметр «Сохранить» имеет подчеркнутую букву «S». Таким образом, вы можете выбрать Сохранить, нажав S .

Использование сочетаний клавиш

Вы также можете использовать встроенные сочетания клавиш Word. Вы можете увидеть сочетания клавиш в меню. Если вы посмотрите на меню «Файл», вы увидите, что Ctrl-S — это ярлык для сохранения. (Он отображается справа от раскрывающегося меню.)

Создано в январе 2003 г.

Эта статья защищена авторским правом. Однако вы можете распечатать любую страницу на этом сайте для собственного использования или для распространения среди других лиц при условии, что вы предоставляете ее другим целиком и без изменений.

Если вы запрашиваете разрешение на повторное использование какой-либо информации на этом сайте, вы можете сделать это с соответствующим признанием ее работы.

Если ее слова, мысли или фотографии помогли вам или принесли вам деньги, рассмотрите возможность сделать пожертвование от ее имени в WomenCan (ранее Women's Cancer Foundation).

Читайте также: