Как создать несколько ячеек одновременно в Excel

Обновлено: 06.07.2024

Выделение ячейки — одна из самых простых операций, которые пользователи делают в Excel.

Существует множество различных способов выделения ячейки в Excel, например с помощью мыши или клавиатуры (или их комбинации).

В этой статье я покажу вам, как выделить несколько ячеек в Excel. Все эти ячейки могут быть вместе (смежными) или разделенными (несмежными)

Несмотря на то, что это довольно просто, я уверен, что вы освоите пару новых приемов, которые помогут вам ускорить работу и повысить ее эффективность.

Итак, приступим!

Это руководство охватывает:

Выбрать несколько ячеек (все смежные)

Если вы знаете, как выделить одну ячейку в Excel, я уверен, что вы также знаете, как выделить несколько ячеек.

Но позвольте мне все же рассказать об этом.

Предположим, вы хотите выбрать ячейки A1:D10.

Ниже приведены шаги для этого:

Поместите курсор в ячейку A1.
Выберите ячейку A1 (используя левую кнопку мыши). Удерживайте кнопку мыши нажатой.
Перетащите курсор до ячейки D10 (чтобы он покрыл все ячейки между A1 и D10).
Не нажимайте кнопку мыши.

Теперь давайте рассмотрим еще несколько случаев.

Выбрать строки/столбцы

Во многих случаях вам потребуется выделить всю строку или столбец (или даже несколько строк или столбцов). Это может быть скрытие или удаление этих строк/столбцов, перемещение их на листе, выделение и т. д.

Точно так же, как вы можете выбрать ячейку в Excel, поместив курсор и щелкнув мышью, вы также можете выбрать строку или столбец, просто щелкнув номер строки или алфавит столбца.

Давайте рассмотрим каждый из этих случаев.

Выберите одну строку/столбец

Вот как можно выделить всю строку в Excel:

Когда вы выберете всю строку, вы увидите, что цвет этого выделения изменится (он станет немного темнее по сравнению с остальной частью ячейки на листе).

Точно так же, как мы выбрали строку в Excel, вы также можете выбрать столбец (где вместо того, чтобы щелкать номер строки, вы должны щелкнуть алфавит столбца, который находится в верхней части столбца).

Выбрать несколько строк/столбцов

А что, если вы не хотите выбирать только одну строку?

Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк?

Например, предположим, что вы хотите выбрать строки с номерами 2, 3 и 4 одновременно.

Вот как это сделать:

Поместите курсор на строку номер 2 на листе
Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на второй строке (удерживайте кнопку мыши нажатой)
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите курсор вниз до строки 4.
Не нажимайте кнопку мыши.

Вы увидите, что при этом будут выбраны три соседние строки, которые вы накрыли мышью.

Точно так же, как мы выбрали три соседние строки, вы можете выполнить те же действия, чтобы выбрать несколько столбцов.

Выбрать несколько несмежных строк/столбцов

Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк, но они не являются смежными.

Например, вы можете выбрать номера строк 2, 4, 7.

В таком случае вы не можете использовать метод перетаскивания мышью, описанный выше, потому что он выделит все строки между ними.

Для этого вам придется использовать комбинацию клавиатуры и мыши.

Вот как выделить несмежные несколько строк в Excel:

Поместите курсор на строку номер 2 на листе
Удерживайте клавишу Control на клавиатуре.
Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на строке номер 2.
Не нажимайте кнопку мыши.
Наведите курсор на следующую строку, которую хотите выделить (в данном случае на строку 4),
Удерживайте клавишу Control на клавиатуре.
Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на строке номер 4. Когда строка 4 также выбрана, отпустите кнопку мыши.
Повторите то же самое, чтобы выбрать строку 7.
Оставьте клавишу Control

Вышеуказанные шаги позволят выбрать несколько несмежных строк на листе.

Тот же метод можно использовать для выбора нескольких несмежных столбцов.

Выбрать все ячейки в текущей таблице/данных

В большинстве случаев, когда вам нужно выбрать несколько ячеек в Excel, это будут ячейки в определенной таблице или наборе данных.

Это можно сделать с помощью простого сочетания клавиш.

Ниже приведены шаги для выбора всех ячеек в текущей таблице:

Вышеуказанные шаги позволят выбрать все ячейки в наборе данных (где Excel считает, что этот набор данных расширяется до тех пор, пока не встретит пустую строку или столбец).

Как только Excel обнаружит пустую строку или пустой столбец, он будет считать это концом набора данных (поэтому ничего за пределами пустой строки/столбца не будет выбрано)

Выбрать все ячейки на листе

Еще одна часто выполняемая задача — выделение всех ячеек на листе.

Я часто работаю с данными, загруженными из разных баз данных, и часто эти данные имеют определенный формат. И мой первый шаг, как только я получу эти данные, — выделить все ячейки и удалить все форматирование.

Вот как можно выделить все ячейки на активном листе:

Это мгновенно выделит все ячейки на всем листе (обратите внимание, что при этом не будут выбраны какие-либо объекты, такие как диаграмма или фигура на листе).

А если вы любите сочетания клавиш, вы можете использовать следующее сочетание клавиш:

Если вы выбрали пустую ячейку, вокруг которой нет данных, вам не нужно дважды нажимать клавишу A (просто используйте Control-A).

Выбрать несколько несмежных ячеек

Чем больше вы работаете с Excel, тем больше вам нужно будет выбирать несколько несмежных ячеек (например, A2, A4, A7 и т. д.)

Ниже у меня есть пример, в котором я хочу выбрать только записи для США. А так как они не соседствуют друг с другом, мне как-то нужно выяснить, как выбрать все эти несколько ячеек одновременно.

Опять же, вы можете легко сделать это, используя комбинацию клавиатуры и мыши.

Ниже приведены шаги для этого:

Удерживайте клавишу Control на клавиатуре.
Одну за другой выберите все несмежные ячейки (или диапазон ячеек), которые вы хотите оставить выбранными.
Когда закончите, оставьте клавишу Control

Приведенный выше метод также работает, когда вы хотите выбрать несмежные строки или столбцы. Вы можете просто удерживать клавишу Control и выбирать несмежные строки/столбцы.

Выберите ячейки с помощью поля имени

До сих пор мы видели примеры, когда мы могли вручную выбирать ячейки, потому что они были рядом.

Но в некоторых случаях может потребоваться выделить несколько ячеек или строк/столбцов, которые находятся далеко на листе.

Конечно, вы можете сделать это вручную, но вскоре вы поймете, что это занимает много времени и чревато ошибками.

Если вам приходится делать это довольно часто (например, выбирать одни и те же ячейки или строки/столбцы), вы можете использовать поле имени, чтобы сделать это намного быстрее.

Поле имени — это небольшое поле слева от строки формул в Excel.

Когда вы вводите ссылку на ячейку (или ссылку на диапазон) в поле имени, выбираются все указанные ячейки.

Например, я хочу выделить ячейки A1, K3 и M20

Поскольку они довольно далеко, если я попытаюсь выбрать их с помощью мыши, мне придется немного прокрутить.

Это может быть оправдано, если вам нужно делать это только время от времени, но в случае, если вам нужно часто выбирать одни и те же ячейки, вы можете вместо этого использовать поле имени.

Ниже приведены шаги для выбора нескольких ячеек с помощью поля имени:

Вышеуказанные шаги мгновенно выделят все ячейки, которые вы ввели в поле имени.

Из этих выбранных ячеек одна будет активной ячейкой (ссылка на активную ячейку теперь будет видна в поле имени).

Выберите именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон в Excel, вы также можете использовать поле имени для ссылки на весь именованный диапазон (вместо использования ссылок на ячейки, как показано в методе выше)

Если вы не знаете, что такое именованный диапазон, это когда вы назначаете имя ячейке или диапазону ячеек, а затем используете это имя вместо ссылки на ячейку в формулах.

Ниже приведены шаги для быстрого создания именованного диапазона в Excel:

Вышеуказанные шаги создадут именованный диапазон для выбранных вами ячеек.

Теперь, если вы хотите быстро выбрать те же самые ячейки, вместо того, чтобы делать это вручную, вы можете просто перейти в поле «Имя» и ввести имя именованного диапазона (или щелкнуть значок раскрывающегося списка и выбрать имя оттуда).

Это мгновенно выделит все ячейки, которые являются частью этого именованного диапазона.

Итак, вот некоторые из методов, которые вы можете использовать для выбора нескольких ячеек в Excel.

Умножение значений — одна из наиболее часто выполняемых функций в Excel, поэтому неудивительно, что это можно сделать несколькими способами.

Вы можете использовать любой метод, который лучше всего подходит для того, что вы пытаетесь выполнить в своей электронной таблице на Mac или ПК.

Вот несколько самых простых вариантов выполнения умножения.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Microsoft Office 365 для дома (от 99,99 долл. США в Best Buy)

MacBook Pro (от 1299,99 долларов США в Best Buy)

Lenovo IdeaPad 130 (от 299,99 долларов США в Best Buy)

Как умножить два числа в Excel

Самый простой способ сделать это — умножить числа в одной ячейке с помощью простой формулы.

Например, если вы введете в ячейку "=2*6" и нажмете Enter на клавиатуре, вы должны увидеть в ячейке значение "12".

Вы также можете перемножить две разные ячейки.

<р>1. В ячейке введите "*".

<р>4. Щелкните вторую ячейку, которую нужно умножить.

<р>5. Нажмите Enter.

Как умножать ячейки и числа с помощью формулы ПРОИЗВЕД

Вы не ограничены перемножением только двух ячеек — вы можете умножать до 255 значений одновременно, используя формулу ПРОИЗВЕД.

С помощью этой формулы вы можете умножать отдельные ячейки и числа, разделяя их запятыми, и умножать ряды ячеек с помощью двоеточия.

Например, в формуле "=ПРОИЗВ(A1,A3:A5,B1,10)" Excel будет умножать (A1 x A3 x A4 x A5 x B1 x 10), поскольку A3:A5 указывает, что следует умножать A3, A4 и A5.

Помните, что порядок этих ячеек и чисел не имеет значения при умножении.

Как умножить столбец значений на константу

Предположим, у вас есть ряд чисел и вы хотите умножить каждое из них на одно и то же значение. Это можно сделать, используя абсолютную ссылку на ячейку, содержащую константу.

<р>1. Настройте столбец чисел, которые вы хотите умножить, а затем поместите константу в другую ячейку.

<р>2. В новой ячейке введите «$» перед буквой и цифрой. Знак доллара превращает его в абсолютную ссылку, поэтому он не изменится, если вы скопируете и вставите его в электронную таблицу.

<р>4. Нажмите Enter.

<р>5. Теперь вы можете скопировать и вставить это в дополнительные ячейки, чтобы выполнить умножение на другие числа. Самый простой способ сделать это — перетащить ячейку за правый нижний угол, чтобы скопировать ее.

Когда вы копируете формулу вниз по столбцу чисел, вы можете умножать набор чисел на другой набор или на константу. Дэйв Джонсон/Business Insider

Сопутствующее освещение от How To Do Everything: Tech:

Как объединить и разъединить ячейки в Microsoft Excel четырьмя способами, чтобы очистить ваши данные и форматирование

Как заблокировать ячейки в Microsoft Excel, чтобы люди, которым вы отправляете электронные таблицы, не могли изменить определенные ячейки или данные

Как упорядочить данные в электронной таблице Excel по алфавиту по столбцам или строкам, а также с помощью сочетаний клавиш

Как встроить видео с YouTube в презентацию PowerPoint, в зависимости от версии PowerPoint

Дэйв Джонсон — журналист, специализирующийся на технологиях. Он пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия превращает спекулятивный мир научной фантастики в реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.

Insider Inc. получает комиссию, когда вы покупаете по нашим ссылкам.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Лучшие моноблоки, которые вы можете купить

СМОТРИТЕ СЕЙЧАС: мы сравнили MacBook Air за 1200 долларов США с Surface Go за 500 долларов США, и результаты оказались совершенно неверными

Значок шеврона Указывает на расширяемый раздел или меню, а иногда и на предыдущие/следующие параметры навигации.

Значок "Закрыть" Две пересекающиеся линии, образующие букву "X". Указывает способ закрыть взаимодействие или отклонить уведомление.

Как ввести одни и те же данные/формулу сразу в несколько ячеек Excel?

При использовании Microsoft Excel может потребоваться ввести одни и те же значения, такие как текст, данные в несколько ячеек или ввести одну и ту же формулу сразу во весь столбец, чтобы не вводить их по одному. В этом руководстве вы узнаете, как быстро вводить одни и те же данные или формулу в ячейки одновременно.

Ввод одних и тех же данных в несколько ячеек одновременно с помощью Ctrl + Enter в Excel

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50 % своего времени и сократите количество кликов мышью каждый день!

Чтобы ввести одинаковые данные в ячейки, сделайте следующее.

<р>1. Чтобы выбрать несколько ячеек, в которые вы хотите ввести одни и те же данные, удерживайте клавишу Ctrl.

<р>2. После выбора нажмите клавишу пробела, и последняя выбранная ячейка перейдет в режим редактирования.

<р>3. Введите дада или текст в ячейку, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + Enter.

Теперь все выбранные ячейки вводятся с одинаковым содержимым. Смотрите скриншот:

Примечание. Если в выбранных ячейках есть содержимое, оно заменит все содержимое выбранных ячеек теми же данными после нажатия клавиш Ctrl + Enter.

Введите ту же формулу во весь столбец с помощью клавиши ввода в таблице Excel

Предположим, у вас есть данные в столбцах A и B, и вы хотите суммировать эти данные в столбце C с помощью клавиши Enter. Пожалуйста, сделайте следующее.

<р>1. Выберите ячейку C2 и одновременно нажмите клавиши Ctrl + T.

<р>2. В появившемся диалоговом окне «Создать таблицу» выберите диапазон данных, который вы хотите суммировать, и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

Примечание. Если в вашем диапазоне есть заголовок данных, установите флажок Моя таблица имеет заголовки.

<р>3. Выберите столбец B и щелкните его правой кнопкой мыши. Затем выберите Вставить > Столбец таблицы справа в контекстном меню.

<р>4. Вы можете изменить имя заголовка нового столбца, выбрав его и введя новое имя в строке формул, а затем нажав клавишу Enter.

<р>5. Выберите первую ячейку нового столбца, здесь я выбираю ячейку C2. Введите формулу в эту ячейку и нажмите клавишу Enter.

После нажатия клавиши Enter все ячейки в указанном столбце будут заполнены одними и теми же формулами одновременно.

Выделение ячеек — важный навык в Excel. Почти вся информация в Excel сохраняется в ячейке или диапазоне ячеек; поэтому, прежде чем вы сможете вводить, редактировать или форматировать текст, вам нужно знать, как выделить ячейку или диапазон ячеек.

Выбрать ячейку

Выбрать одну ячейку очень просто:

Чтобы увидеть, какая ячейка выбрана, посмотрите на заштрихованный номер столбца и букву строки. Вы также можете увидеть, какая ячейка выбрана, взглянув на поле имени.

Выбрать строки

Нажмите заголовок строки, которую хотите выбрать.
Чтобы выбрать несколько строк, нажмите и перетащите от заголовка первой строки к заголовку последней строки.

Вы также можете выбрать несколько строк, выбрав заголовок строки, нажав и удерживая клавишу Shift, а затем нажимая клавиши со стрелками вверх или вниз, чтобы выбрать дополнительные строки.

Выбрать столбцы

Нажмите заголовок нужного столбца.
Чтобы выбрать несколько столбцов, нажмите и перетащите от заголовка первого столбца к заголовку последнего столбца.

Вы также можете выбрать несколько столбцов, выбрав заголовок столбца, нажав и удерживая клавишу Shift, а затем нажимая клавиши со стрелками влево или вправо, чтобы выбрать дополнительные столбцы.

Выберите диапазон ячеек

Диапазон ячеек – это группа ячеек, занимающая несколько строк или столбцов.

Нажмите на первую ячейку, которую хотите включить в диапазон.
Перетащите к последней ячейке, которую хотите включить в диапазон.

Вы также можете выбрать диапазон ячеек, выбрав первую ячейку диапазона ячеек, нажав и удерживая клавишу Shift и выбрав последнюю ячейку диапазона ячеек.

Выбрать лист целиком

Вы даже можете выделить весь лист в Excel.

Нажмите Ctrl + A.

Excel выбирает весь лист.

Выбрать несмежные ячейки

Все предыдущие методы выбора можно использовать для выбора ячеек, которые являются соседними или рядом друг с другом. Однако иногда может потребоваться выделить несколько ячеек или диапазонов ячеек, которые разделены. Вот как это сделать.

Нажмите на первую ячейку или диапазон ячеек.
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите любые несмежные ячейки или диапазоны ячеек.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также: