Как создать контент в Word 10

Обновлено: 02.07.2024

Создание оглавления в документе Microsoft Word выполняется в два этапа. Сначала определите текст, который вы хотите отобразить в оглавлении. Во-вторых, скажите Word вставить оглавление. Создав оглавление, вы можете настроить его несколькими способами в соответствии со своими потребностями.

Определите текст, который должен отображаться в оглавлении

В документе щелкните первый основной заголовок, который должен отображаться в оглавлении. Примените стиль «Заголовок 1» к этому абзацу. Самый простой способ применить стиль «Заголовок 1»:

в Word 2003 и более ранних версиях: щелкните поле "Стиль" на панели инструментов "Форматирование" и выберите "Заголовок 1".
в Word 2007 и Word 2010: на вкладке "Главная" в группе "Стили" щелкните миниатюру "Заголовок 1".

Если они вам не нравятся, есть несколько других способов применить стиль.

Таким же образом примените стиль «Заголовок 1» к другим основным заголовкам документа. Примените стиль «Заголовок 2» к подзаголовкам, стиль «Заголовок 3» к подзаголовкам и т. д.

Если вам не нравится, как выглядят стили заголовков (например, вы хотите другой шрифт, размер или цвет шрифта), не форматируйте текст напрямую. Вместо этого измените стили заголовков.

Создайте оглавление

Word 2003 и более ранние версии

Нажмите, где вы хотите, чтобы ваше оглавление появилось.
Отображение диалогового окна «Содержание». Для этого:
1. В Word 2000 выберите «Вставка» > «Указатель и таблицы» .
2. В Microsoft Word 2002 и 2003 выберите «Вставка» > «Ссылка» > «Указатель и таблицы» .
Word 2007 и Word 2010
1. Выберите «Ссылки» > «Оглавление».
2. Выберите один из следующих пунктов в меню.
  - В вашем меню могут быть настраиваемые оглавления. Если щелкнуть миниатюру пользовательского оглавления, оглавление будет вставлено в элемент управления содержимым. (Дополнительная информация об элементах управления контентом приведена ниже.)
  - Есть два встроенных «автоматических» оглавления: Автоматическая таблица 1 и Автоматическая таблица 2. Если щелкнуть миниатюру любой из них, ваше оглавление будет вставлено в элемент управления содержимым, а Word добавит Заголовок. (Дополнительная информация об элементах управления содержимым приведена ниже.) Единственная разница между ними заключается в тексте заголовка («Содержание» и «Оглавление»).
  - Есть встроенная "ручная таблица". Это возвращает вас в эпоху электрических пишущих машинок. Если вам нравится печатать без уважительной причины, и ваша продолжительность жизни намного больше, чем моя, это для вас.
  - В нижней части меню вы можете выбрать Вставить оглавление . Отобразится диалоговое окно «Оглавление», которое также было в более ранних версиях Word. Если вы хотите, чтобы в одном документе было два или более оглавлений, вы должны выбрать этот параметр как минимум для второго и последующих оглавлений.
Использование элемента управления содержимым оглавления в Word 2007 или Word 2010

Вы можете использовать элемент управления содержимым для управления оглавлением (рис. 1).

Рисунок 1. Содержание в элементе управления содержимым

Если вы попытаетесь вставить другое пользовательское или встроенное оглавление, которое будет помещено в элемент управления содержимым, новое оглавление переопределит существующее. Если вы хотите, чтобы в документе было несколько оглавлений, используйте пункт меню "Вставить оглавление" для всех или хотя бы для второго и последующих оглавлений.

Как создать пользовательское оглавление и сделать так, чтобы оно отображалось в меню «Оглавление» в Word 2007 или Word 2010

Вы можете сохранить пользовательское оглавление, и оно появится в меню "Ссылки" > "Оглавление".
1. Вставьте оглавление в любой документ и настройте его в соответствии со своими потребностями.
2. При необходимости добавьте текст над и/или под оглавлением (например, добавьте заголовок «Оглавление», предпочтительно отформатированный с использованием встроенного стиля заголовка TOC).
3. Выделите текст выше, оглавление и текст ниже.
4. Вставка > Экспресс-детали> Сохранить выделенное в галерее экспресс-деталей.
5. В диалоговом окне "Создать новый стандартный блок":
  - назовите оглавление
  - в списке "Галерея" выберите "Оглавление".
  - в списке "Категория" выберите "Создать новую категорию" и назовите новую категорию.
  - нажмите "ОК".
Теперь вы можете вставить оглавление, выбрав Ссылки > Оглавление. Он будет вставлен в элемент управления содержимым, как и встроенные оглавления.

Word отображает записи в меню в алфавитном порядке по категориям. К сожалению, в алфавите есть несколько букв перед «В» для «Встроенный». Если вы хотите, чтобы ваши пользовательские оглавления отображались перед категорией «Встроенные», но между «А» и «Встроенными» нет подходящего вам имени, то поставьте пробел в начале имени категории. Например, назовите свою категорию «Шона». Перед буквой ставится пробел, поэтому "Shauna" будет отображаться перед "Built-In".

Настройте оглавление (при необходимости)

Как изменить внешний вид заголовков в документе

Использовать карту документа

Применив стили заголовков, выберите «Просмотр» > «Схема документа» или, в Word 2010, «Просмотр» > «Панель навигации» и выберите «Схема документа». Теперь вы можете приблизительно увидеть, что будет включено в оглавление.

Щелкните правой кнопкой мыши на карте документа, чтобы выбрать уровни заголовков для просмотра.

Если вам не нравится, как выглядят ваши заголовки (например, вы хотите использовать другой шрифт, размер шрифта, цвет, большее или меньшее расстояние до или после заголовка), не выбирайте «Формат» > «Абзац» или «Формат» > «Шрифт» ( в более старых версиях Word) или используйте инструменты на вкладке «Главная» (в более новых версиях Word). И не используйте размер шрифта или выделенные жирным шрифтом кнопки на панели инструментов или ленте. Вместо этого измените стиль заголовка.

Как изменить внешний вид самого оглавления

Чтобы изменить само оглавление, необходимо открыть диалоговое окно оглавления. Чтобы отобразить диалоговое окно для существующего оглавления:
- в Word 2000: щелкните внутри оглавления и выберите "Вставка" > "Оглавление".
- в Word 2002 и Word 2003: нажмите в оглавлении и выберите «Вставка» > «Ссылки» > «Оглавление».
- в Word 2007 и Word 2010: нажмите в оглавлении, а затем нажмите «Ссылки» > «Оглавление» > «Вставить оглавление» (если оглавление находится в элементе управления содержимым, убедитесь, что вы щелкнули само оглавление, а не заголовок "Содержание" над оглавлением)
В диалоговом окне «Оглавление» вы можете изменить оглавление несколькими способами.
- По умолчанию Word показывает три уровня в оглавлении. То есть он помещает текст из Заголовка 1, Заголовка 2 и Заголовка 3 в Оглавление. Если вы хотите отображать больше или меньше уровней, в диалоговом окне «Содержание» измените число в поле «Показать уровни».
- Есть веские причины для использования встроенных стилей заголовков. Но если вам действительно нужно использовать другие стили (другие встроенные стили или пользовательские стили), вы можете поместить их в оглавление. В диалоговом окне "Оглавление" нажмите "Параметры" и назначьте стили соответствующему уровню.
- Чтобы изменить шрифт, размер шрифта, цвет и т. д., используемые для создания самого оглавления, вам нужно сделать две вещи в диалоговом окне оглавления. Во-первых, убедитесь, что в поле «Форматы» вы выбрали «Из шаблона». Во-вторых, нажмите «Изменить» и измените соответствующий стиль оглавления. Word использует стиль TOC 1 для верхнего уровня содержимого, TOC 2 для следующего уровня и т. д.
Для сложной настройки вы можете отредактировать переключатели в поле TOC.

Как создать оглавление для нескольких документов

Чтобы создать одно оглавление для нескольких документов, необходимо сделать следующее.
1. Создайте отдельный документ для содержания оглавления (назовем его "документ ToC").
2. Для удобства поместите все документы и ваш документ ToC в одну папку.
3. В своем документе ToC используйте поле RD (справочный документ) для каждого документа, который вы хотите включить в оглавление.
  - Чтобы вставить поле RD, нажмите Ctrl-F9 и в квадратных скобках, которые дает вам Word, введите RD "имя файла". Например . Вы не можете ввести фигурные скобки вручную. Вы должны нажать Ctrl-F9.
  - Если вы не можете поместить все свои файлы в одну папку, вы должны использовать двойную обратную косую черту и двойные кавычки. Например, < RD "C:\\Моя папка\\Chapter 1.docx" >.
  - Теоретически можно использовать относительные пути. Но это никогда не работает должным образом .
4. Добавьте поле RD для каждого документа, на который вы хотите сослаться, по порядку.
5. Создайте оглавление в этом документе ToC обычным способом.
6. Помните о правиле нумерации страниц: "Оглавление подберет любую нумерацию страниц в вашем документе". Это применимо при использовании полей RD для создания ToC для многих документов. Возможно, вам придется установить номер начальной страницы вручную в каждом документе, если вы хотите, чтобы нумерация страниц выполнялась последовательно в вашем проекте.
Другие советы по оглавлению
- Если у вас есть Word 2003, у Microsoft есть отличный онлайн-курс по оглавлению, доступный бесплатно. См.
- в Word 2003 и более ранних версиях: Сервис > Параметры > Вид ; установите для параметра "Затенение поля" значение "Всегда".
- в Word 2007: нажмите круглую кнопку "Офис" (пицца) , выберите "Параметры Word" , затем в меню слева нажмите "Дополнительно" и в разделе "Показать содержимое документа" установите для параметра "Затенение поля" значение "Всегда".
- в Word 2010: нажмите "Файл" , затем "Параметры" , затем в меню слева нажмите "Дополнительно" и в разделе "Показать содержимое документа" установите для параметра "Затенение поля" значение "Всегда".
Рисунок 2. Всякий раз, когда вы видите это поле, всегда выбирайте второй вариант и обновляйте всю таблицу.

Чтобы решить эту проблему, выберите все оглавление (можно выделить несколько абзацев с каждой стороны). Сделайте Shift-F9. Вы увидите открытые коды полей, и они будут выглядеть примерно так: < TOC \o "1-3" \h \z >. Отредактируйте эти коды, чтобы удалить \h. Нажмите F9 еще раз, чтобы повторно сгенерировать ToC и скрыть коды полей. (Кстати, вы не можете вводить фигурные скобки самостоятельно. Это не сработает. Если вы хотите вводить коды полей вручную, используйте ctrl-F9 для создания фигурных скобок.)

Примечание. Также можно создать оглавление, отметив каждый отдельный абзац, который должен отображаться в оглавлении. Затем вы говорите Word использовать отмеченные вами абзацы для создания ToC. Вы делаете это, используя поля . Мне кажется, что вероятность человеческой ошибки при случайном пропуске заголовка велика. Я бы не стал рисковать. Но если вам интересно, посмотрите справку Word в разделе TC.

Как нумеровать заголовки и рисунки в приложениях в Microsoft Word — включает информацию о создании оглавления, когда в документе есть приложения

Как использовать карту документа в Microsoft Word — карта документа примерно отражает ваше оглавление

Шаг 1.
Чтобы создать оглавление, откройте документ в Microsoft Word 2010 и перейдите на вкладку "Главная".

Шаг 2.
Выделите первый заголовок и выберите «Заголовок 1», как показано на снимке экрана ниже.

Шаг 3.
Выполните шаг 2, чтобы задать все остальные заголовки. Установив все заголовки, нажмите на вкладку «Ссылки» в верхней части экрана.

Шаг 4:
Поместите курсор в начало документа. Это место, где будет вставлено оглавление. Щелкните значок «Оглавление» и выберите «Автоматическая таблица 1».

Шаг 5.
Обратите внимание, что оглавление вставлено в начало документа.

Шаг 6:
Если вы хотите, чтобы оглавление отображалось на отдельной странице, поместите курсор перед первым заголовком и нажмите "Разрыв страницы" на вкладке "Вставка", как показано ниже.

Шаг 7:
Чтобы обновить оглавление, просто щелкните в любом месте таблицы. Перейдите на вкладку «Обновить таблицу», которая появляется в верхней части таблицы, как показано на снимке экрана ниже.

Оглавление в Word основано на заголовках документа.

Создать оглавление

Поместите курсор туда, куда вы хотите добавить оглавление.

Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув оглавление правой кнопкой мыши и выбрав Обновить поле.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. раздел Обновление оглавления.

Если у вас есть пропущенные записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите добавить в оглавление, выберите текст заголовка.

Перейдите в раздел Главная > Стили и выберите Заголовок 1.

Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. раздел Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в вашем документе для автоматического создания оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

Щелкните там, где хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

Нажмите «Ссылки» > «Оглавление», а затем выберите из списка стиль «Автоматическое оглавление».

Примечание. Если вы используете стиль оглавления «Вручную», Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически. Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление руководства, см. раздел Обновление оглавления.

Word позволяет легко создавать оглавления для официальных документов или более длинных документов. Процесс довольно простой и понятный. Во-первых, вы должны пометить каждый заголовок, который вы хотите отобразить в оглавлении, одним из назначенных «стилей», доступных в Word: «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3». Затем вы можете заставить Word автоматически собирать и отображать оглавление на основе выбранного вами текста. Word также обновит и сохранит эту информацию, если вы внесете изменения после создания оглавления. Это может сэкономить вам часы времени на проверку при работе с длинными документами.

Сначала вы должны пометить заголовки в документе одним из стилей «Заголовок», перечисленных в разделе «Стили» на вкладке «Главная» на ленте. Обратите внимание, что вы также можете просто выбрать текст, который хотите включить в оглавление, а затем нажать кнопку раскрывающегося списка «Добавить текст» в группе «Оглавление» на вкладке «Ссылки» на ленте. Затем вы можете выбрать, какой из стилей заголовков применить, из списка стилей, отображаемого в раскрывающемся меню этой кнопки.

Начните с просмотра документа и выбора заголовков основных или основных разделов. Примените стиль «Заголовок 1» к этим основным заголовкам. Они появятся в вашем содержании как заголовки основных глав.

Затем найдите подчиненные разделы в каждой основной главе и примените к ним стиль «Заголовок 2».Если у вас есть подчиненные уроки в этих разделах, вы можете выбрать эти заголовки и применить к ним стиль «Заголовок 3».

После того как вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, очень легко создать оглавление на основе вашего выбора. Начните с щелчка в документе, чтобы поместить точку вставки туда, где вы хотите, чтобы ваше оглавление появилось. Затем нажмите кнопку «Оглавление» в группе «Оглавление» на вкладке «Ссылки» на ленте. Затем выберите команду «Вставить оглавление…» в раскрывающемся меню кнопки, чтобы открыть диалоговое окно «Оглавление» и отобразить вкладку «Оглавление» в этом диалоговом окне. Здесь вы можете выбрать стиль и внешний вид оглавления.

В верхней части этой вкладки вы можете увидеть, как ваше оглавление будет напечатано в разделе «Предварительный просмотр». Ниже у вас есть параметры для изменения внешнего вида печатной версии вашего оглавления. Если вы не хотите печатать номера страниц, установите флажок «Показать номера страниц», чтобы снять флажок с поля. Кроме того, номера страниц, если они выбраны, по умолчанию будут выравниваться по правому краю. Вы можете снять флажок «Выровнять номера страниц по правому краю», чтобы печатать номер страницы сразу после названия главы. Затем вы можете выбрать нужный стиль вкладки на выноске, чтобы связать заголовки глав с номерами страниц в раскрывающемся списке «Вкладка на выноске:».

Вы также можете увидеть, как будет выглядеть ваше оглавление, если оно будет опубликовано как веб-страница, в разделе «Веб-предварительный просмотр». Если вы не хотите, чтобы заголовки отображались в виде гиперссылок на веб-странице, снимите флажок «Использовать гиперссылки вместо номеров страниц».

В разделе «Общие» вы можете изменить общие настройки оглавления. Вы можете выбрать другой общий формат для своего оглавления, выбрав другой вариант в раскрывающемся списке «Форматы:». Если вам нужно отобразить более трех уровней в вашем оглавлении, вы можете использовать счетчик «Показать уровни:», чтобы ввести количество подчиненных уровней для отображения в вашем оглавлении. Однако обратите внимание, что в дополнение к изменению уровней для отображения в оглавлении здесь вам также потребуется отформатировать эти заголовки в вашем документе, используя дополнительные подчиненные стили заголовков, такие как «Заголовок 4», «Заголовок 5», и так далее, прежде чем они появятся в вашем содержании.

После того как вы установили все параметры для оглавления, просто нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить оглавление. Обратите внимание, что оглавление — это просто поле. Как и во всех полях, вы можете переключать отображение кода поля между фактическим содержимым таблицы и содержимым поля, щелкнув оглавление, а затем нажав «Shift» + «F9» на клавиатуре, чтобы переключить представление.

Настройка оглавления

Вы можете настроить внешний вид оглавления в Word. Когда Word создает оглавление, он просто применяет стили оглавления по умолчанию — «TOC 1», «TOC 2» и т. д. Вы можете изменить внешний вид этих стилей в документе, чтобы изменить внешний вид текста, используемого для создания оглавления.

Для этого нажмите кнопку «Оглавление» в группе «Оглавление» на вкладке «Ссылки» на ленте. Затем выберите команду «Вставить оглавление…» в раскрывающемся меню кнопки. Это откроет диалоговое окно «Оглавление» и отобразит вкладку «Оглавление». Поскольку вы можете изменить только внешний вид стилей по умолчанию, убедитесь, что в раскрывающемся списке «Форматы:» в разделе «Общие» в нижней части этой вкладки установлено значение «Из шаблона». Чтобы изменить внешний вид таблицы стилей содержимого по умолчанию, связанных с шаблоном, нажмите кнопку «Изменить…», чтобы открыть диалоговое окно «Стиль».

В диалоговом окне «Стиль» начните с нажатия на имя стиля оглавления, который вы хотите изменить, в списке «Стили». Предварительный просмотр шрифта, который будет использоваться, появится в нижней части диалогового окна «Стиль». Нажмите кнопку «Изменить…» справа от показанного стиля, чтобы открыть диалоговое окно «Изменить стиль», в котором можно изменить форматирование выбранного стиля оглавления.

В диалоговом окне «Изменить стиль» вы можете внести любые изменения форматирования, которые хотите применить к выбранному стилю оглавления. Когда вы закончите, нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться в диалоговое окно «Стиль». Вы можете повторить этот процесс, чтобы изменить любые необходимые стили TOC. Закончив изменение стилей оглавления, просто нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться в диалоговое окно «Оглавление». Вы должны увидеть внесенные изменения в разделе «Предварительный просмотр перед печатью», показанном в верхней части этого диалогового окна.В этот момент просто нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Оглавление», чтобы создать оглавление с вашими пользовательскими стилями оглавления.

Обновление оглавления

Когда вы изменяете содержимое документа после создания оглавления, вы обычно можете просто обновить оглавление, чтобы обновить его отображение, вместо того, чтобы создавать все заново. Поскольку оглавление представляет собой просто код поля, его можно обновить так же, как и формулу таблицы Word. Это может сэкономить вам много времени при внесении изменений в оглавление, особенно если вы работаете с документами, которые часто пересматриваются.

Чтобы обновить оглавление, поместите курсор в оглавление, которое вы хотите обновить, а затем нажмите клавишу «F9» на клавиатуре. В качестве альтернативы вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши оглавление, а затем выбрать команду «Обновить поле» во всплывающем меню. В появившемся диалоговом окне «Обновить оглавление» вам нужно будет выбрать, хотите ли вы «Обновить только номера страниц» или «Обновить всю таблицу», выбрав нужный вариант. Затем просто нажмите кнопку «ОК», чтобы обновить оглавление.

В этой главе мы обсудим, как создать оглавление в Word 2010. Оглавление (или оглавление) — это список заголовков в том порядке, в котором они появляются в документе. Вы можете установить список заголовков, которые должны быть частью оглавления. Давайте узнаем, как создать оглавление. Содержание помогает перемещаться по документу Word, предоставляя соответствующие номера страниц и прямые ссылки на различные заголовки, доступные на этих страницах.

Создать оглавление

Следующее поможет вам создать оглавление в Microsoft Word, используя заголовки различных уровней.

Шаг 1. Рассмотрим документ с разными уровнями заголовков.

Шаг 2. Вы можете вставить оглавление в любое место документа, но лучше всего всегда в начале документа. Поэтому переместите точку вставки в начало документа, а затем щелкните вкладку «Ссылки», а затем кнопку «Оглавление»; это отобразит список параметров оглавления.

Шаг 3. Выберите любой из отображаемых параметров, просто нажав на него. Оглавление будет вставлено в выбранное место.

Шаг 4. Вы можете выбрать количество уровней заголовков в оглавлении. Если вы нажмете на опцию «Вставить оглавление», доступную в меню опций, появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать количество уровней, которые вы хотите иметь в оглавлении. Вы можете включить или выключить параметр «Показать номера страниц». После этого нажмите кнопку ОК, чтобы применить параметры.

Теперь, если вы нажмете клавишу Ctrl, а затем щелкнете по любой ссылке, доступной в таблице содержания, вы попадете прямо на соответствующую страницу.

Обновить оглавление

Когда вы работаете с документом Word, количество страниц и их содержимое постоянно меняются, и, соответственно, вам необходимо обновить оглавление. Ниже приведены простые шаги по обновлению существующего оглавления в Microsoft Word.

Шаг 1. Предположим, что у вас уже есть оглавление, как показано выше. Щелкните вкладку «Ссылки», а затем кнопку «Обновить таблицу»; появится диалоговое окно «Обновить оглавление» с двумя параметрами.

Шаг 2. Если вы хотите обновить только номера страниц, выберите первый вариант «Обновить номера страниц, доступные только в диалоговом окне», но если вы также хотите обновить номера страниц, выберите второй вариант «Обновить всю таблицу», и вы обнаружит, что ваше оглавление обновлено со всеми последними изменениями.

Удалить оглавление

Следующие шаги помогут вам удалить существующее оглавление из Microsoft Word.

Шаг 1. Предположим, что у вас уже есть оглавление, как показано выше.Нажмите вкладку «Ссылки» и кнопку «Далее оглавления», которая отобразит список опций «Оглавление» вместе с опцией «Удалить оглавление», доступной внизу.

Шаг 2. Щелкните параметр «Удалить оглавление», чтобы удалить существующее оглавление.

Читайте также: