Как создать книгу в Excel

Обновлено: 20.11.2024

поиск меню

Урок 3. Создание и открытие книг

Введение

Файлы Excel называются рабочими книгами. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в Excel, вам нужно будет создать новую книгу. Существует несколько способов начать работу с книгой в Excel. Вы можете создать новую книгу — с пустой книгой или готовым шаблоном — или открыть существующую книгу.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии книг в Excel.

О OneDrive

Каждый раз, когда вы открываете или сохраняете книгу, у вас будет возможность использовать OneDrive – службу онлайн-хранилища файлов, включенную в вашу учетную запись Microsoft. Чтобы включить этот параметр, вам необходимо войти в Office. Чтобы узнать больше, посетите наш урок «Знакомство с OneDrive».

Чтобы создать новую пустую книгу:

Выберите вкладку «Файл». Появится представление Backstage.

Чтобы открыть существующую книгу:

Помимо создания новых книг, вам часто потребуется открыть ранее сохраненную книгу. Чтобы узнать больше о сохранении книг, посетите наш урок "Сохранение книг и совместное использование книг".

Если вы недавно открывали нужную книгу, вы можете просматривать последние книги, а не искать файл.

Чтобы закрепить книгу:

Если вы часто работаете с одной и той же книгой, вы можете закрепить ее в представлении Backstage для более быстрого доступа.

Использование шаблонов

Шаблон — это готовая электронная таблица, которую можно использовать для быстрого создания новой книги. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и предопределенные формулы, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Чтобы создать новую книгу на основе шаблона:

Вы также можете просматривать шаблоны по категориям или использовать панель поиска, чтобы найти что-то более конкретное.

Важно отметить, что не все шаблоны создаются корпорацией Майкрософт. Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с книгами, созданными в более ранних версиях Microsoft Excel, таких как Excel 2010 или Excel 2007. Когда вы открываете эти типы книг, они отображаются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания книги. Например, если вы откроете книгу, созданную в Excel 2003, вы сможете использовать только те вкладки и команды, которые есть в Excel 2003.

На изображении ниже видно, что книга находится в режиме совместимости, что указано в верхней части окна справа от имени файла. Это отключит некоторые функции Excel, которые будут выделены серым цветом на ленте.

Чтобы выйти из режима совместимости, необходимо преобразовать книгу в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии Excel, лучше оставить книгу в режиме совместимости, чтобы ее формат не изменился.

Чтобы преобразовать книгу:

Если вам нужен доступ к новым функциям, вы можете преобразовать электронную таблицу в текущий формат файла.

Обратите внимание, что преобразование файла может привести к некоторым изменениям исходного макета книги.

Возможно, вы создали сотни новых книг в Excel. Может быть, даже тысячи.

По понятным причинам вы можете подумать, что знаете все, что нужно знать о создании новых книг.

Но есть еще несколько новых вещей, которые нужно изучить.

Мы рассмотрим основы, а затем начнем с них.

*Это руководство предназначено для Excel 2019/Microsoft 365 (для Windows). Есть другая версия? Нет проблем, вы можете выполнить те же действия.

Оглавление

Создание новой пустой книги

Это, вероятно, то, что вы делали в прошлом. И это невероятно просто.

Когда вы откроете Excel, вы увидите окно с вопросом, что вы хотите сделать:

Чтобы открыть пустую книгу, дважды щелкните Пустая книга, и все готово. Вот и все.

Если у вас уже открыта книга, нажмите вкладку "Файл" в левой части ленты, затем выберите "Создать" на левой боковой панели.

Снова дважды щелкните Пустая книга.

Совет: новое сочетание клавиш для пустой книги

Если вы открываете много новых книг, вам может понадобиться сочетание клавиш для открытия новой пустой книги: Ctrl + N.

Этот ярлык не даст вам ни одного из вариантов, которые мы обсуждаем ниже, но если все, что вам нужно, это пустая электронная таблица, это поможет.

Совет 2: изменение количества рабочих листов по умолчанию

Когда вы открываете новую пустую книгу, Excel по умолчанию помещает в нее один лист. Но вы можете это изменить.

Выберите «Файл» > «Параметры» > «Основные» и найдите раздел «При создании новых книг».

Оттуда измените раскрывающееся меню Включить это количество листов: на желаемое количество листов.

Создание новой книги на основе шаблона

Excel подключается к онлайн-базам данных с тысячами полезных шаблонов. И всего за пару кликов вы получите доступ ко всем.

Когда вы откроете новую книгу или нажмете Файл > Создать, вы увидите список доступных шаблонов.

К ним относятся основные функции, такие как анализ денежных потоков, отчет о прибылях и убытках, свадебный бюджет и планировщик проектов в виде диаграммы Ганта. Просто пролистайте их, чтобы увидеть больше!

Чтобы открыть новую книгу с одним из шаблонов, дважды щелкните его.

Настоящая сила этого экрана — панель поиска. Нажмите на строку поиска и введите что угодно, от «управление проектами» (ознакомьтесь с нашими шаблонами!) до «отслеживание видеоигр», и вы получите результаты.

Даже если вы не можете найти именно то, что ищете, вы сможете найти что-то близкое. И вы всегда можете изменить это в соответствии со своими потребностями.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Как создавать пустые книги и книги на основе шаблонов в Excel

Создание новой книги — одна из самых основных команд, которые вам нужно знать в Excel. Вы можете создать новую пустую книгу или создать новую книгу на основе множества готовых шаблонов.

Создать пустую книгу

В большинстве случаев вам понадобится создать пустую книгу.

Нажмите Ctrl + N, чтобы быстро создать новую пустую книгу.

Создается новая пустая рабочая книга, и вы можете начать вводить данные.

Создание книги на основе шаблона

Если вам нужна помощь в начале работы с обычным документом, таким как счет, отчет о расходах или календарь, вы можете использовать один из шаблонов Excel вместо того, чтобы начинать с нуля.

Поиск нужного типа шаблона по ключевым словам, описывающим его, например "календарь" или "счет".
Нажав на предложенный поиск, расположенный под полем поиска.
Выбор нужного шаблона, если он уже есть на странице.

Excel создаст новую книгу на основе выбранного вами шаблона.

На основе шаблона создается новая рабочая книга, и вы можете начать заполнять ее своими данными.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Вы можете легко создать новую книгу в Excel. Рабочая книга — это тип файла по умолчанию в Excel, так же как документ — это тип файла по умолчанию в Word. Рабочая книга может содержать несколько рабочих листов, на которых данные хранятся и обрабатываются в столбцах и строках.

При первом открытии Excel появляется начальный экран. Этот начальный экран позволяет создать новую книгу из списка шаблонов в правой части экрана. Если вы уже открыли книгу, вы можете просмотреть аналогичный экран, щелкнув вкладку «Файл» на ленте. Затем выберите команду «Создать» в левой части экрана за кулисами. Затем в правой части представления Backstage появится список шаблонов.

Затем вы можете создать новую книгу на основе одного из множества доступных шаблонов, щелкнув нужный шаблон. Чтобы создать новую пустую книгу в Excel, выберите шаблон «Пустой книги» в разделе справа.

Создание новой книги в Excel — инструкции: изображение шаблонов книг в Excel.

Создание новой книги в Excel: инструкции

Чтобы создать новую книгу в Excel с начального экрана, откройте приложение Excel.
Кроме того, чтобы создать новую книгу в Excel, если вы уже открыли книгу, нажмите вкладку "Файл" на ленте.
Затем выберите команду "Создать" в левой части представления Backstage.
При использовании любого из этих методов в правой части представления Backstage отображается список шаблонов книг.
Чтобы создать новую книгу на основе одного из перечисленных шаблонов, щелкните один из шаблонов.
Чтобы создать новую пустую книгу, выберите шаблон "Пустая книга".

Создание новой книги в Excel: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием "Создание новых книг" показано, как создать новую книгу в Excel. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Excel под названием «Освоение Excel Made Easy v.2019 и 365».

Читайте также: