Как сделать подабзацы в Word

Обновлено: 23.11.2024

Видео: три распространенных ошибки при нумерации абзацев.

Функция автоматической нумерации абзацев в Word позволяет значительно сэкономить время, если она работает. Но, как только последовательность нумерации испорчена, кажется невозможным вернуть ее в нужное русло. Вот несколько приемов, позволяющих настроить автоматическую нумерацию абзацев в Word.

Как автоматически нумеровать абзацы в Word

Если вы еще не знакомы с функцией нумерации абзацев в Microsoft Word, она находится на вкладке "Главная" в разделе "Абзац".

  • Крайняя левая кнопка предназначена для маркеров.
  • Посередине используется одноуровневая нумерация.
  • Справа используется многоуровневая нумерация.

Используйте многоуровневый вариант для большей гибкости

Даже если я нумерую только один уровень абзаца, я всегда использую многоуровневый стиль вместо одноуровневой нумерации. Многоуровневый дает мне больше возможностей для форматирования. И даже позволяет мне сохранять собственные схемы нумерации для использования в будущем.

Три причины нарушения нумерации абзацев

Обычно я вижу три проблемы, связанные с нарушением нумерации абзацев, и все они могут быть устранены простым щелчком правой кнопкой мыши.

<р>1. Большинству людей действительно не нравится отступ Word по умолчанию для автоматической нумерации. Исправить это просто: просто щелкните правой кнопкой мыши одно из чисел и выберите «Настроить отступы списка». В зависимости от того, используете ли вы одноуровневую или многоуровневую нумерацию, вы получите диалоговое окно, которое позволит вам установить отступ для самого номера и последующего текста. Если вы используете многоуровневый стиль нумерации абзацев, вы также можете установить выравнивание номера по правому или левому краю, если это то, что вы предпочитаете. В многоуровневой нумерации вы также можете сбросить выравнивание первого уровня схемы нумерации, а затем указать Word увеличить отступ для остальных уровней на последовательное измерение.

<р>2. Сами числа как-то выбиваются из последовательности. Когда это произойдет, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Продолжить нумерацию» (если вы хотите соединить текущий абзац с предыдущим списком, чтобы продолжить эту последовательность) или «Установить значение нумерации» (если вам нужно намеренно начать с определенного номера). Этот трюк также пригодится, если вам нужно вставить ненумерованный абзац в середину, а затем выбрать последовательность номеров обратно в следующем абзаце.

Однако иногда некоторые номера абзацев просто не реагируют на команду «Продолжить нумерацию». Вот что я делаю в качестве запасной позиции. Я помещаю курсор где-нибудь в пределах абзаца в последовательности, которую хочу продолжить, а затем на вкладке «Главная» нажимаю кнопку «Формат по образцу». Обратите внимание, что курсор мыши теперь представляет собой кисть. Это означает, что он скопировал форматирование абзаца, в котором сейчас находится мой курсор, и теперь пытается вставить его в другое место. Поэтому, как только я нажму на оскорбительный абзац, нумерация продолжится.

<р>3. Вам нужно добавить больше пространства между абзацами. Вы, вероятно, хотите, чтобы между каждым абзацем было небольшое пространство, которое, к сожалению, не является значением по умолчанию. Чтобы исправить это, выберите все пронумерованные абзацы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Абзац». В диалоговом окне «Абзац» установите небольшое расстояние после каждого абзаца. Обязательно снимите флажок «Не добавлять пробел между абзацами одного стиля», чтобы убедиться, что интервал соблюдается. После того, как вы нажмете «ОК», ваши пронумерованные абзацы должны быть правильно расположены.

Этот форум перенесен в раздел вопросов и ответов Майкрософт. Посетите Microsoft Q&A, чтобы публиковать новые вопросы.

Отвечает:

Вопрос

У меня есть текстовый документ, как показано ниже

<р>1. Это первый абзац.

2.Это второй абзац.

2.1 Это подпункт 2.1.

3.Это 3-й абзац..

Я пытаюсь вставить абзац с текстом между 1 и 2 абзацами. Word автоматически меняет числа, когда мы вставляем новый текст после первого абзаца.

Но... я хочу вставить новый абзац как подабзац первого...

<р>1. Это первый абзац.

1.1 Это новый вставленный абзац

2.Это второй абзац.

2.1 Этот подпункт 2.1..

3.Это 3-й абзац..

Я испробовал много способов, таких как insertparagraphafter(), и попытался установить стиль для этого абзаца, но не получил правильного ответа.

Это очень важно для моей задачи. Может ли кто-нибудь помочь мне в этом.

Ответы

Правильно. Там меня показали. Увидев, насколько плохи мои знания/были здесь, я провел еще немного времени, играя (со списками стилей).И в попытке внести полезный вклад я обнаружил, что с помощью «ListTemplate» можно пойти дальше, чем мое неуклюжее, нигилистическое предложение удалить номер и даже предложение Синди о правильной подстановке списка. Этот код должен помочь pnrkumar, если вы когда-нибудь вспомните об этой ветке. Протестировано с Word 2007.

Обратите внимание, что вам нужно создать ListTemplate только один раз.

Все ответы

Когда вы вставляете новый абзац в список или в его конец, Word автоматически включает его в нумерацию. Это делается путем вставки поля непосредственно перед абзацем. Вам нужно выбрать это поле и удалить/изменить его.

Проще всего это сделать с помощью объекта Selection. Затем вы можете использовать метод SelectNumber. Однако использование объекта Selection неэффективно с точки зрения ресурсов (если ваш алгоритм вставляет сотни абзацев, он может оказаться медленным). Кроме того, вы должны иметь в виду, что если пользователь заранее выбрал область документа, вам нужно будет восстановить выбор этой области, иначе вы смиритесь с тем, что пользователь ее потерял.

Вот пример SelectNumber:

Термин Word для того, что вы хотите сделать, это "изменить уровень списка" (список задается нумерованными или маркированными абзацами) абзаца. В общих чертах это выглядит так:

Где "2" в строке кода указывает на желаемый уровень. Ваш первый абзац — это уровень 1, «новый вставленный абзац» — это уровень 2, и если вы перейдете к 1.1.1, это будет уровень 3. И так далее, максимум до 9 уровней :-)

Многоуровневые списки могут содержать нумерованные и маркированные списки. Автоматические списки — удобная функция, потому что, если вы добавите абзац в середину нумерованного списка или измените порядок элементов в списке, Word автоматически перенумерует абзацы так, чтобы они сохранили свою последовательность.

Чтобы создать многоуровневый список, выполните следующие действия:

1. Введите список и выберите его.

2. Выполните одно из следующих действий:

    На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Многоуровневый список:

Вы можете найти различные стили, нажав стрелку рядом с Многоуровневым списком на вкладке Главная в группе Абзац:

  • Нажмите Tab — Word сделает отступ на уровень в списке
  • Нажмите Shift+Tab — Word переместится на уровень выше в списке.

3. Чтобы добавить в список дополнительные пронумерованные элементы, переместите точку вставки в конец строки, отформатированной числом, и нажмите Enter. Чтобы прекратить ввод элементов в список, дважды нажмите Enter.

4. Переместите точку вставки в конец последнего пронумерованного элемента в вашем списке. Нажмите Enter, а затем Del или нажмите Enter и нажмите кнопку "Нумерация" на вкладке "Главная" в группе "Абзац", чтобы отключить форматирование чисел.

Примечание. Дополнительные сведения см. в разделе "Многоуровневые списки" урока "Работа с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками" бесплатного курса "Создание базовых документов".

Создание нумерованных списков

Нумерованные списки аналогичны маркированным спискам, за исключением того, что вместо маркеров Word размещает порядковые номера перед первой строкой. Эта функция удобна, потому что если вы добавите абзац в середину нумерованного списка или измените порядок абзацев в списке, Word автоматически перенумерует абзацы так, чтобы они сохранили свою последовательность.

Создавайте списки с помощью автоформата или отключайте его

Вы можете создавать стандартные нумерованные и маркированные списки, вводя их таким образом, чтобы функция автоформатирования применяла форматирование списка.

Как отключить автоматическое создание маркированных и нумерованных списков

Когда вы вводите в документ числа или некоторые специальные символы (см. примеры ниже), Word автоматически создает нумерованные или маркированные списки. Иногда вы тратите много времени на удаление автоматических изменений в документе. Однако вы можете легко отказаться от создания в документе маркированных или нумерованных списков.

Многоуровневые числовые заголовки не должны усложнять вашу работу. Этот метод требует нескольких щелчков мышью, и все готово.


Зинкевич, Getty Images/iStockphoto

За последние несколько месяцев мы пересмотрели функции нумерованных списков Word.В частности, в разделе «Как контролировать интервалы и выравнивание в нумерованном списке в Microsoft Word» показано, как управлять интервалами и выравниванием, а «Как пронумеровать заголовки в документе Word 2016» показан простой способ нумерации заголовков. В этой статье мы продолжим рассмотрение функции многоуровневого списка Word. К счастью, реализовать и изменить его проще, чем вы думаете.

Подробнее о программном обеспечении

Я использую Word 2016 в 64-разрядной системе Windows 10, но эта функция доступна в более ранних версиях. Однако параметры многоуровневого списка, обсуждаемые в этой статье, недоступны в онлайн-версии браузера 365. Для вашего удобства вы можете скачать демонстрационные файлы .docx и .doc или работать со своим собственным контентом.

Что не работает

Вы не можете использовать функцию нумерации Word для создания многоуровневой системы нумерации, даже если вы используете встроенные стили заголовков. На рисунке A показан документ с двумя уровнями стилизованных заголовков: «Заголовок 1» и «Заголовок 2». Вы можете применить параметр «Нумерация» (в группе «Абзац»), и Word последовательно пронумерует заголовки, но эта функция игнорирует разные уровни; если вы ожидали 1, 1.1, 2, 2.1 и 2.2, вы можете быть удивлены. Если сначала выбрать весь документ, нумерация не только игнорирует разные уровни, но и нумерует абзацы!

Рисунок А

Опция нумерации Word не поддерживает многоуровневые заголовки.

Легкий способ

Если вы используете встроенные стили заголовков, применить стиль многоуровневого списка можно всего за несколько кликов. Сначала установите курсор в любом месте документа. Затем щелкните параметр «Многоуровневый список» и выберите вариант (рис. B). Как видно на рис. C, два быстрых щелчка — и готово!

Рисунок Б

Выберите один из встроенных многоуровневых вариантов из галереи.

Важно отметить, что в коллекции библиотеки списков отображаются стили, связанные со встроенными стилями заголовков. Если что-то из этого работает для вас, вам не нужно идти дальше.

Рисунок C

Чтобы применить эту многоуровневую схему нумерации, потребовалось два щелчка мыши.

Настроить

Параметры по умолчанию подходят в большинстве случаев, но вы можете немного изменить результаты, и тогда все может немного запутаться. Варианты простые, но их много; Word поддерживает до девяти уровней!

Чтобы изменить параметры, выберите параметр «Многоуровневый список» (в группе «Абзац»). Word выбирает все списки, используемые в настоящее время в библиотеке списков. Под галереей вы увидите две опции: «Определить новый многоуровневый список» и «Определить новый стиль списка». Используйте первый, чтобы создать и сохранить стабильный пользовательский стиль списка. Вы будете использовать второй, чтобы изменить стили списка. Вы также можете использовать последний для создания нового стиля. Итак, в чем разница? Параметр «Определить новый стиль списка» позволяет вам назвать стиль, чтобы вы могли поделиться, изменить и удалить его позже. Большинству пользователей эта опция никогда не понадобится. Теперь давайте двигаться дальше: выберите «Определить новый многоуровневый список». На рис. D показан получившийся диалог.

Рисунок D

Откройте это диалоговое окно, чтобы создать новый многоуровневый список.

Теперь вы готовы выбрать настройки, которые будут отражать ваши потребности в пронумерованных заголовках:

  1. Выберите уровень, который хотите изменить. Вы можете изменить один, несколько или все уровни.
  2. Выберите формат нумерации для выбранного уровня, настройте форматирование; настроить интервалы и выравнивание и т. д.
  3. Повторите вышеописанное для каждого уровня, который вы хотите изменить.
  4. Когда закончите, нажмите "ОК".

Чтобы сохранить стиль списка в шаблоне и использовать его с другими документами, выберите список в документе. Откройте раскрывающийся список «Многоуровневый список» и выберите «Определить новый стиль списка». Введите описательный новый и выберите Новые документы на основе этого шаблона (внизу). После нажатия кнопки "ОК" стиль многоуровневого списка будет доступен во всех новых документах.

Пример

Давайте воспользуемся полученными знаниями, чтобы изменить встроенный стиль, примененный ранее (рис. C). В частности, мы изменим стиль нумерации как для уровней, так и для уровня отступа 2. Для начала щелкните в любом месте области списка, а затем выполните следующие действия:

  1. Нажмите «Многоуровневый список» в группе «Абзац», а затем выберите «Определить новый многоуровневый список».
  2. Выберите 1 в списке Уровень щелчка для изменения, чтобы выбрать первый уровень.
  3. В раскрывающемся списке стилей номеров для этого уровня выберите I, II, III (рис. E). Мы закончили с уровнем 1.
  4. Выберите уровень 2 и измените стиль номера на l, ll, lll, как вы делали это для уровня 1.
  5. Нажмите кнопку "Шрифт", выберите "Курсив" и нажмите "ОК".
  6. В поле "Выровнено по" введите 0,50. (Рисунок F).
  7. Нажмите "ОК", чтобы увидеть новые атрибуты списка на рис. G.

Рисунок E

Изменить уровень 1.

Рисунок F

Изменить уровень 2.

Рисунок G

Мы сбросили только несколько параметров, но существенно изменили внешний вид заголовков.

Обратите внимание, что параметр «Шрифт» (при использовании курсива) изменяет только число, а не текст заголовка. Чтобы обновить текст заголовка, измените стиль заголовка, как обычно. Word предполагает, что вы хотите включить все стили Заголовок 1 и Заголовок 2 в новую схему нумерации. Если вы хотите исключить уровень заголовков из схемы, не используйте встроенный стиль заголовков для форматирования этих заголовков.

Есть много вариантов. Например, вы можете уменьшить расстояние между числом и текстом, изменив параметр «Отступ текста». Или вы можете отцентрировать заголовок, выбрав «По центру» в раскрывающемся списке «Выравнивание номеров». Для получения дополнительных параметров нажмите «Дополнительно», чтобы открыть несколько дополнительных параметров. Вы можете использовать параметр Применить изменения к при установке для уровня 1 стиля нумерации I, II, III вместо того, чтобы изменять его для каждого уровня.

Чтобы добавить новые уровни в список, просто используйте встроенный стиль заголовка более низкого уровня. Для визуального просмотра структуры документа отобразите панель навигации: нажмите вкладку просмотра и установите флажок Область навигации в группе Показать.

Эту функцию проще всего использовать в сочетании со встроенными стилями заголовков Word. Однако вы можете сопоставить пользовательский стиль заголовка с функцией многоуровневой нумерации — просто это потребует больше усилий. Word поддерживает девять уровней, но любой документ с более чем четырьмя уровнями должен пройти серьезную доработку. Больше четырех сбивает с толку и, что еще хуже, нечитаемо.

Оставайтесь с нами

Функция многоуровневого списка Word отлично работает со встроенными стилями заголовков. Однако вы можете получить тот же эффект, работая с пользовательскими стилями. В следующем месяце я покажу вам, как это сделать.

Информационный бюллетень TechRepublic Premium Exclusives

Экономьте время с последними загрузками TechRepublic Premium, включая оригинальные исследования, настраиваемые шаблоны ИТ-политики, готовые презентации для обучения, инструменты для найма ИТ-специалистов, калькуляторы рентабельности инвестиций и многое другое. Эксклюзивно для вас!

Читайте также: