Как оставить определенное количество символов в ячейке Excel
Обновлено: 20.11.2024
<р>. кто действительно увлечен изучением Excel в эти дни.
Знаете ли вы, как удалить первый символ из ячейки в Excel?
Я рассказал ему небольшую формулу (которая была простой) для этого, но он не был удовлетворен и хотел другой метод.
После этого я рассказал ему о пяти различных методах для этого, но потом он запутался, какой метод проще.
Даже я создал небольшую UDF, чтобы ему было очень легко удалить n символов из начала строки.
И сегодня в этом посте я хотел бы поделиться с вами всеми этими методами, которые я нашел простыми и удобными для удаления символа из начала строки.
1. Объедините RIGHT и LEN, чтобы удалить первый символ из значения
Использование комбинации RIGHT и LEN является наиболее подходящим способом удаления первого символа из ячейки или текстовой строки.
Эта формула просто пропускает первый символ предоставленного текста и возвращает остальные символы.
В приведенном ниже примере у нас есть список номеров рулонов, где у нас есть буква «H» в качестве префикса.
Здесь нам нужно удалить «H» и вернуть оставшуюся часть строки, и нам может помочь комбинация RIGHT и LEN.
Вот что вам нужно сделать: выберите ячейку B2 и введите в нее приведенную ниже формулу, а затем перетащите эту формулу в конец.
В результате он вернул последние три символа, удалив первый символ из фактической текстовой строки.
но как работает эта формула
Во-первых, мы использовали функцию ДЛСТР, которая подсчитывает общее количество символов в ячейке и возвращает это число.
После этого мы использовали функцию ПРАВИЛЬНО, чтобы получить символы из одной и той же ячейки, начиная справа.
Как вы знаете, вам нужно указать количество символов, которые вы хотите извлечь, используя функцию RIGHT, и для этого мы использовали число, возвращаемое LEN…
…но вместо того, чтобы возвращать все символы, мы вычли из них один, так что формула пропускает последний символ справа, который является первым символом слева.
Если вы хотите удалить более одного символа, просто замените 1 в нужной функции на 2, 3, 4 для любых символов, которые вы хотите удалить.
2. Использование функции REPLACE для удаления первого символа из ячейки
А если вы хотите использовать одну формулу, вы можете использовать функцию REPLACE.
В приведенном ниже примере с тем же списком номеров рулонов мы использовали REPLACE для удаления первого символа из ячейки.
Он просто заменяет первый символ пустым символом, используя приведенную ниже формулу.
= ЗАМЕНИТЬ (A2,1,1,"")
как это работает
С помощью функции REPLACE вы можете заменить символ или более одного символа, используя начальную позицию символа(ов).
Здесь, в этой формуле, мы сослались на основную текстовую строку и указали начальную позицию 1 (из символов, которые должны быть заменены), а затем упомянули количество символов для замены.
Поскольку мы указали начальную позицию 1 и только 1 символ для замены, мы пропустили указание символа для замены.
Он удалил первый символ и только первый, не заменив его никаким другим символом. Вот почему в ответ мы получили текстовую строку без первого символа.
Нет такой разницы между этим методом и методом, который мы использовали выше.
Если вы хотите удалить более одного символа, просто замените 1 (символы для замены) на 2, 3, 4 для любых символов, которые вы хотите удалить.
3. Объедините MID и LEN, чтобы получить значения после удаления первого символа
Третья формула, которую мы можем использовать, представляет собой комбинацию MID и LEN. sЭта комбинация работает точно так же, как два метода, которые мы использовали выше.
В приведенном ниже примере мы использовали эту комбинацию для получения символов из ячейки, за исключением самого первого символа. И формула:
как рассчитывается эта формула
В этой формуле ДЛСТР возвращает общее количество символов в строке.
Поскольку мы хотим удалить первый символ из исходной текстовой строки, нам нужно вычесть 1 из числа, возвращаемого LEN.
Поэтому, когда LEN возвращает 4 в качестве общего количества символов, мы вычитаем из него 1.
После этого в MID мы сослались на исходную текстовую строку и упомянули начальную позицию как две, чтобы пропустить первый символ.
В результате формула вернула остальные символы, кроме первого.
4. Удалить первый символ с текстом в столбце из ячейки
Если вместо удаления первого символа вы хотите отделить его от исходной текстовой строки, вы можете использовать метод TEXT to COLUMN.
Используя TEXT to COLUMN, вы можете разделить первый символ и остальные символы на два разных столбца, а не удалять их.
Наконец, здесь у вас есть два столбца, один с первым символом, а другой с остальными символами.
Вы можете удалить, если не хотите использовать столбец с первым символом.
Вы должны понимать, что это не динамический метод удаления символа, и если вы хотите разделить более одного символа, вам просто нужно настроить вертикальную линию до этого символа.
5. Применение мгновенной заливки для удаления первого символа с помощью сочетания клавиш
Кратко: вы также можете использовать мгновенное заполнение для удаления первого символа из текстовой строки.
Позвольте мне объяснить вам, как его использовать, и здесь я использую те же примеры данных, что и в других методах.
- Прежде всего, в ячейку A1 введите первый текст, пропустив первый символ исходного текста.
- После этого нажмите Enter и перейдите ко второй ячейке в столбце.
- Теперь нажмите сочетание клавиш Control + E, чтобы применить флэш-заливку.
как это работает
В тот момент, когда вы нажимаете клавишу быстрого доступа, заливка мигает по шаблону, который вы использовали в первой записи.
Простыми словами, когда вы вводили текст в первую ячейку, вы пропускали первый символ из текста…
… и флэш-заливка по тому же шаблону возвращает текст в остальных ячейках без первого символа
6. UDF для удаления первых (n) символов из ячейки
Чтобы облегчить вам задачу, я создал определяемую пользователем функцию.
Это будет делать то же самое, что и другие формулы. Просто скопируйте следующий код и следуйте инструкциям, чтобы вставить его в книгу.
- Сначала откройте базовый визуальный редактор из своей книги с помощью клавиш Alt + F11.
- После этого вставьте модуль и вставьте в него приведенный выше код.
- Теперь вернитесь к своему рабочему листу и вставьте следующую формулу.
Открытая функция removeFirstC(rng As String, cnt As Long)
removeFirstC = Right(rng, Len(rng) - cnt)
как работает этот UDF
В этой пользовательской функции я просто использовал формулу, которую мы применили в первом методе.
Вам просто нужно обратиться к ячейке, где у вас есть текст, или вы можете напрямую ввести текст в функцию, а затем вам нужно ввести число, чтобы указать символ, который вы хотите удалить.
Примечание. Если вы хотите удалить более одного символа из начала строки, вы можете ввести это число в функцию.
Пример файла
Не всегда первый персонаж будет настоящим персонажем. Иногда это может быть нежелательное пространство. В этом случае вы можете удалить его с помощью функции TRIM.
TRIM удаляет ненужные символы в начале и в конце текстовой строки.
=ОТРЕЗАТЬ(" Пунит")
В конце
В заключение хочу сказать, что все вышеперечисленные способы достаточно просты и удобны в использовании.
Первые три метода основаны на динамических формулах, а с другой стороны, преобразование текста в столбец выполняется быстро, но вам нужно использовать его снова и снова, поэтому иногда он менее удобен.
Но важно то, что если вы хотите удалить более одного символа (два, три, четыре и т. д.) из строки/ячейки, то использование пользовательской функции является идеальным способом.
Если вы спросите меня, мне больше всего нравятся методы 1 и 5. Но здесь вы должны сказать мне одну вещь.
Какой метод вам нравится больше всего?
Пожалуйста, поделитесь со мной своим мнением в разделе комментариев, я буду рад услышать от вас, и, пожалуйста, не забудьте поделиться этим советом со своими друзьями.
Вы должны читать это как:
Об авторе
Пунит использует Excel со времен учебы в колледже. Он помог тысячам людей понять возможности электронных таблиц и изучить Microsoft Excel. Вы можете найти его в Интернете, в твиттере об Excel, на беговой дорожке, а иногда и в горах.
27 мыслей
Оставить комментарий Отменить ответ
Спасибо, первое решение было идеальным, очень умным.
Спасибо автору этой статьи — она помогла довольно быстро!
Спасибо! Первое решение было идеальным и работало как шарм.
Спасибо за помощь
это здорово. СПАСИБО
Пришел научиться отрубать префикс ячейки, и комбинация право/длина сработала прекрасно. Спасибо!!
Ты звезда! Это экономит массу работы и кликов! Все методы отличные! Большое спасибо!
мы все звезды.
Гений!! Спасибо, вы сэкономили мне столько времени, тратя этот первый символ, чтобы иметь возможность запускать Vlookup в электронной таблице.
Отличная статья! Очень помог мне в моем проекте! Большое спасибо
Спасибо за все примеры и варианты. Но что, если я хочу извлечь данные, как вы описали, и поместить эти данные обратно в ту же ячейку. Я не хочу засорять свою электронную таблицу бессмысленными избыточными данными.
Прежде чем кто-то скажет копировать прошлое или что-то в этом роде!! Просто не надо, смысл в том, чтобы формула не отображалась на самом листе, а были только те данные, которые мне нужно использовать в той области, в которой мне нужно, чтобы они располагались.
Текст в столбцы > Фиксированная ширина > Установите разрыв на 2 > Выберите «Не импортировать столбец (пропустить) для первого столбца > Выберите текст для второго столбца и место назначения, равное первой из выбранных ячеек ($C$249 в этом случае) > Finish
и я получаю указанные выше ячейки измененными на:
0TEZP2
0TEZP3
0TEZP4
0TEZP5
0TEZP6
0TEZP7< /p>
Благодаря пластиковому стаканчику
Уважаемый Puneet,
Чтобы удалить более одного символа (два, три, четыре и т. д.) из строки/ячейки, тогда использование UDF является идеальным способом
Возможно, если количество удаляемых символов вводится с помощью поля ввода (cnt в приведенной ниже формуле берется из поля ввода)
removeFirstC = Right(rng, Len(rng) – cnt)
С уважением,
Арсил Хаджар
На мой взгляд, комбинация right с len намного лучше.
Текст в столбец будет моим вторым вариантом
Обычно я использую right(..), хотя иногда заканчиваю тем, что пишу промежуточную версию. Я всегда избегаю написания каких-либо VBA, насколько это возможно, поэтому UDF — не тот способ, которым я бы это сделал.
Привет, Пунит,
Комиссией был задан вопрос о подсчете ячеек с датой января из заданного списка дат. Как я могу сделать это в одной ячейке (используя массив/ или любым другим способом
Date =month() =countif()
12-01-2018 1 3
12-12-2018 12
23-01-2018 1
12-03-3018 3
31-03-3019 3
23-01-2017 1
Для меня проще всего использовать метод номер 3, но с некоторым упрощением. Если цель состоит в том, чтобы просто удалить первый символ, вам не нужно возиться с «LEN()». Третий параметр должен быть «достаточно длинным», чтобы обрабатывать все строки (скажем, 50 или 100).
Тогда
MID(A2,2,100)
работает отлично и достаточно легко пишется даже неопытными пользователями.
С другой стороны, вы должны помнить, что Flash Fill может быть более сложным в использовании. Конечно, с подготовленными вами тестовыми примерами Flash Fill работает блестяще.
Но если первая строка — «AAA1», а вторая — «A001»?
При использовании Flash Fill вы должны сначала изучить Excel, чтобы разделить текст на более мелкие части.Если вы определите первый случай как разделение на «A» и «AA1», то Flash Fill во втором случае разделит запись на «A» и 1, потому что она автоматически преобразует «001» в число. Поэтому, используя Flash Fill, вы должны сначала либо отформатировать ячейки как текст, либо — во второй строке — указать, как поступать с «A001» (поскольку правило для «AAA1» не работает).
Поэтому я предпочитаю способ №3 🙂
Мне нравятся некоторые строковые формулы, преобразование текста в столбцы, хотя Excel продолжает пытаться разделить текст еще долго после того, как вы удалили вспомогательные столбцы и т. д. Самый лучший, самый простой и быстрый способ разделить текст (или даже числа) — мгновенное заполнение. В вашем примере вставьте новый столбец C, в ячейке C2 введите 001 и нажмите Enter. Теперь просто нажмите CTRL+E, и Excel заполнит оставшуюся часть столбца той же частью текстовой строки каждой соседней ячейки в столбце B. При желании вы можете удалить столбец B без каких-либо негативных последствий для нового столбца. р>
Крису нужно ограничить количество символов, которые можно ввести в ячейку. Например, ему нужно ограничить ввод не более чем 20 символами в ячейку, независимо от того, печатаются они или вставляются в ячейку. Если пользователь пытается ввести более 20 символов, его необходимо предупредить и запретить ввод. Крис задается вопросом, как он может обеспечить такое ограничение.
Функция проверки данных Excel имеет встроенный способ проверки длины всего, что вводится в ячейку. Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, которую вы хотите ограничить, и выполнить следующие действия:
- Отобразите вкладку "Данные" на ленте.
- Нажмите на инструмент "Проверка данных" в группе "Инструменты данных". Excel отображает диалоговое окно «Проверка данных». (См. рис. 1.)
Рисунок 1. Диалоговое окно проверки данных.
Это хорошо работает, если вы вводите текст в ячейку, но может быть немного странно, если кто-то вводит числовое значение. (Это может не быть реальной проблемой, так как ввод более 20 цифр в качестве числа является очень необычным обстоятельством в Excel.)
Это также проблема, если вы хотите убедиться, что вставляемая информация проверяется на предмет ее длины; вставка чего-либо в ячейку, использующую проверку данных, устраняет проверку данных в ячейке. В этом случае вы захотите использовать макрос для проверки длины. Вы можете найти такое решение уже в ExcelTips, в совете под названием Установка ограничения длины для ячеек (вы можете выполнить поиск по названию этого совета, используя окно поиска вверху страницы). -справа на любой странице.)
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА
Изменение размера изображения
Word позволяет добавлять в документы не только текст; Вы также можете добавить графику. После добавления вы можете изменить размер .
Сбой при поиске
Если вы используете диалоговое окно "Открыть" Excel для поиска файлов и замечаете, что это приводит к сбою системы, вы можете .
Избавление от «Комментарий» в комментариях
Когда вы добавляете комментарий к документу, Word представляет его особым образом. Если вы хотите изменить путь в .
Создавайте собственные приложения с помощью VBA! Узнайте, как расширить возможности Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access) с помощью программирования VBA, используя его для написания макросов, автоматизации приложений Office и создания пользовательских приложений. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2013 сегодня!
Дополнительные советы по Excel (лента)
Использование одного и того же имени диапазона на разных листах
Определенные имена могут быть большим преимуществом при работе на листе. Обычно имена доступны во всей книге, .
Копирование данных без выхода из текущей выбранной ячейки
Копировать из одной ячейки в другую легко при редактировании листа. Выполнение копирования без выделения другой ячейки .
Относительные ссылки на рабочий лист при копировании
Скопируйте формулу из одного места в другое, и Excel услужливо изменит ссылки на ячейки в формуле. То есть это .
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по повышению эффективности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".
Как удалить все символы, кроме первых x, из ячеек в Excel?
Если у вас есть столбец текстовых строк, в котором вы просто хотите сохранить первые два символа и удалить все остальные символы из ячеек, за исключением удаления их по одному, есть ли у вас какие-либо другие быстрые способы решения этой проблемы в Эксель?
Удалить все символы, кроме первых x, из ячеек с формулой
Предположим, что у вас есть следующий диапазон данных, теперь вам нужно удалить все символы, кроме первых двух символов, вам может помочь следующая простая формула.
<р>1. Введите эту формулу в пустую ячейку, B1, например, =LEFT(A1,2) , см. снимок экрана:
Советы. В приведенной выше формуле A1 — это ячейка, которую вы хотите использовать, а число 2 указывает количество символов, которые вы хотите сохранить, вы можете изменить их по своему усмотрению.
<р>2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и все символы будут удалены из ячеек, но останутся только первые два символа строки. Смотрите скриншот:
Примечание. Если вы хотите удалить все символы, кроме двух последних, вы можете использовать эту формулу: =RIGHT(A1,2) , и вы также можете изменить A1 и цифру 2 на другие, если вам нужно.
Удалить все символы, кроме первых x, из ячеек с помощью Kutools for Excel
Если вы установили Kutools for Excel, с помощью утилиты «Удалить по положению» вы можете быстро удалить первые или последние x символов, которые вам не нужны, и наоборот, вы также можете удалить все символы, кроме первых x.
После установки Kutools for Excel сделайте следующее: (Загрузите бесплатную пробную версию Kutools for Excel Now!)
<р>1. Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить все символы, кроме первых двух. <р>2. Нажмите Kutools > Текст > Удалить по положению, см. снимок экрана:<р>3. В диалоговом окне «Удалить по положению» введите максимально возможное число, если это самая большая текстовая строка, в текстовое поле «Числа», что означает, что эти символы будут удалены, затем выберите «Указать» в разделе «Положение» и введите номер позиции, в которой вы хотите удалить персонажи из, см. скриншот:
<р>4. Затем нажмите кнопку «ОК» или «Применить», в этом случае все символы будут удалены из текстовой строки, а останутся только первые два символа, см. скриншоты:
Удалить первые / последние x символов из ячеек с помощью Kutools for ExcelФункция «Удалить по положению» также может помочь вам удалить первые или последние x нужных вам символов. Возьмите приведенные выше данные, например, теперь я хочу удалить первые два символа, чтобы получить следующий результат:
|