Как сортировать по дате в Word
Обновлено: 21.11.2024
Word: большая таблица не сортируется должным образом и другие проблемы
У моего мужа есть 80-страничная таблица в Word (не спрашивайте! Да, одна таблица, около 7 столбцов, много табличных данных и размер шрифта 7 пунктов, увеличенный до 150%), которую ему нужно сортировать по-разному в разное время. Он жаловался, что он не будет сортироваться должным образом, и что, когда он выберет всю таблицу для сортировки или поиска/замены, таблица переместится в другое место в документе, о чем свидетельствует первая команда «Отменить», являющаяся выбором опции для отмены. ход.
Я точно видел, что он сделал: он выбрал таблицу с помощью мыши, щелкнув маленький значок выбора сетки в левом верхнем углу, щелкнул значок «Сортировка» на вкладке «Главная», указал порядок сортировки и нажал «ОК». Он редко использует какие-либо команды клавиатуры, поэтому для всего этого использовалась только мышь.
Во-первых, порядок сортировки в результате не соответствовал тому, что он хотел. Он хотел отсортировать по столбцу 1, в котором были 4-значные годы. Первой датой, указанной в отсортированной таблице, был 1984 год, однако в этой колонке у него были даты с 1959 по 2020 год. Мы пытались повторить сортировку, используя текстовую сортировку, сортировку по числам и сортировку по дате, а также по возрастанию и убыванию, каждый раз получая разные результаты, но ничего, что отражало бы даты, которые он имеет в этом столбце.
Затем я наблюдал, как он ищет слово, а затем снова выбирает таблицу, щелкнув значок маленькой сетки в левом верхнем углу таблицы. На этот раз произошло странное движение/отрезание страницы (он не касался клавиш), и стол выглядел немного странно. Он был перемещен в другое место в документе! Он навел курсор на команду «Отменить» и, конечно же, появилась возможность отменить действие. НИЧЕГО из того, что он сделал, не заставило бы этот стол сдвинуться!
Я несколько раз наблюдал, как он вариирует это, каждый раз не получая правильной сортировки и/или перемещая таблицу без его вмешательства.
Я решил предложить ему попробовать что-то еще — выбрать таблицу на вкладке Работа с таблицами > Макет в разделе Выбрать > Выбрать таблицу. На этот раз таблица отсортировалась правильно И не сдвинулась.
Понятия не имею, что произошло, но выбор другим способом, кажется, решил проблему — надеюсь!
Обновление: в своем комментарии ниже Лене Фредборг предположила, что щелчок по этому элементу управления выбором таблицы может привести к тому, что перенос таблицы изменится с «нет» на «вокруг» (щелчок правой кнопкой мыши, «Свойства таблицы», «Обтекание текстом»), и это именно то, что произошло, когда я испытал это на себе. Интересно, это ошибка?
2. В разделе "Работа с таблицами" на вкладке "Макет" в группе "Данные" нажмите кнопку "Сортировка":
3. В диалоговом окне "Сортировка":
-
В области Сортировка настройте первую сортировку:
- Выберите соответствующий заголовок столбца в раскрывающемся списке слева. Если в таблице нет заголовков столбцов, в раскрывающемся списке отображаются Столбец 1, Столбец 2 и т. д.
- В раскрывающемся списке "Тип" выберите тип сортировки:
- Текст для обычной сортировки
- Число для сортировки по номерам
- Дата для сортировки по дате и времени.
- Выберите кнопку выбора по возрастанию, если вы хотите отсортировать по возрастанию (от А до Я, от младших чисел к старшим, от более ранних дат и времени к более поздним).
- Выберите кнопку выбора по убыванию, если вы хотите отсортировать в обратном порядке.
Установите флажок "С учетом регистра", а затем нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно.
См. также этот совет на французском языке: Comment trier une table.
Повторяющиеся заголовки столбцов таблицы на разных страницах
Если вы создали длинную таблицу, занимающую две или более страниц, вы можете создать заголовок таблицы из текста, отображаемого в первой строке таблицы, и Word будет автоматически повторять эту строку вверху каждой страницы.
Как сохранить строку таблицы на одной странице в документе Word
При работе с таблицами в Word можно заметить, что Word автоматически разбивает строки на границе страницы. Обычно это выглядит нормально, но иногда ваша таблица становится нечитаемой.Например, когда одна или несколько строк абзаца размещены на разных страницах:
Как сделать ссылку на ячейку таблицы Word
Если у вас есть таблица в документе Word, вы можете вставить в нее некоторые формулы и функции без использования таблицы Excel. Легко и быстро можно вставить в таблицу Word формулу, использующую значения некоторых ячеек таблицы.
Сортировка текста по номерам или по алфавиту создает общепонятный порядок.
Если вы хотите, чтобы в вашем списке или абзацах было легко ориентироваться и чтобы они были удобными для пользователя, реорганизация списка в алфавитном или числовом порядке позволит вашим читателям быстро находить то, что они ищут, и быстро выполнять поиск по списку.
Какие у вас параметры сортировки?
Microsoft Word позволяет сортировать список по тексту, по числу или по дате, по возрастанию или по убыванию.
В этом посте мы покажем вам, как сортировать список по номерам или по алфавиту.
Как сортировать списки в Microsoft Word
Примечание. Если вы сортируете весь документ с заголовками, обязательно выберите «Строка заголовков» в разделе «Мой список есть», чтобы убедиться, что они также не отсортированы.
Теперь вы успешно отсортировали список, абзац или документ в Microsoft Word.
Если вы внесете какие-либо изменения в текст документа, Microsoft не будет автоматически пересортировать списки за вас. Важно отсортировать документ на последнем этапе перед сохранением или отправкой файла, чтобы убедиться, что он отсортирован правильно.
Ищете лучший способ совместной работы в документах Microsoft Word?
При работе с несколькими людьми над одним и тем же документом Word вы можете быстро просмотреть старые версии, чтобы вычислить, кто внес какие изменения, где и когда.
Если у каждого из вас нет специального дня или временного интервала для редактирования, вы также можете случайно работать над одним и тем же документом Word в одно и то же время. У вас остается две версии одного и того же файла и мучительная задача их объединения, не тратя впустую 2 часа драгоценных оплачиваемых часов.
Прежде чем вы прокрутите страницу дальше, мы хотели бы познакомить вас с решением, которое вы искали, познакомьтесь с Simul Docs.
Simul Docs был создан, чтобы сделать вашу жизнь проще.
Чтобы сделать совместную работу над документом Word удобной и безболезненной.
Simul Docs управляет для вас контролем версий. Контроль версий означает, что они не только будут автоматически сохранять каждый новый документ после внесения изменений (немалое достижение, только с помощью этой функции вы больше никогда не сохраните поверх документа другого автора), но и Simul присваивает каждому документу номер версии, соответствующий дате последнего редактирования.
Это позволяет легко увидеть, какой документ является последним файлом и когда он последний раз редактировался.
Чтобы добавить изюминку в этот и без того приятный инструмент, Simul также помещает имя автора рядом с сохраненным документом, чтобы вы сразу знали, когда он был сохранен, сколько ему лет И кто его создал. Звучит много, но для Simul это несложно, и это то, что они любят делать, делая вашу совместную жизнь намного проще.
Теперь, чтобы не показаться слишком самодовольным, Simul также имеет целую кучу других интересных функций, которые могут помочь вашей команде лучше сотрудничать.
Подумайте об отслеживаемых изменениях: они включаются автоматически, каждое новое изменение отслеживается и сохраняется. Вы буквально больше никогда не пропустите редактирование. Удивительно!
Тогда Simul упрощает слияние одним нажатием кнопки.
Если над документом одновременно работают два члена команды, Simul поддержит вас. Simul позволит внести изменения, сохранит каждую версию как новый документ и сообщит вам, что есть два новых обновления для вашего обзора. После просмотра вы можете принять или отклонить изменения каждого автора и нажать «объединить». Сделанный. Документы объединены!
Simul действительно упрощает совместную работу, и это инструмент, который сэкономит ваше время и нервы.
Вы можете сортировать таблицу в Word, которая используется для хранения и организации данных. В Word можно отсортировать таблицу по одному или нескольким столбцам данных в таблице. Вы можете сортировать таблицу в Word как по алфавиту, так и по номерам. Вы также можете сортировать данные столбца по возрастанию (A–Z, 1–9) или по убыванию (Z–A, 9–1).
Чтобы отсортировать таблицу в Word, щелкните таблицу для сортировки. Затем щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте. Обратите внимание, что если вы используете Word 2016 или более раннюю версию, эта вкладка отображается на контекстной вкладке «Работа с таблицами» на ленте. Затем нажмите кнопку «Сортировка» в группе кнопок «Данные», чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка». Это диалоговое окно используется для сортировки информации в таблице.
Если в вашей таблице есть заголовки столбцов или заголовки для каждого столбца данных, вы можете отсортировать таблицу, используя эти имена. Чтобы отобразить имена полей в раскрывающихся меню «Сортировать по», выберите параметр «Строка заголовка». Этот параметр отображается в разделе «Мой список есть» в нижней части этого диалогового окна. Если у вас нет заголовков столбцов, вместо этого выберите номер столбца, по которому следует сортировать данные. Выберите имена столбцов или номера в раскрывающемся меню «Сортировать по».
После выбора столбцов для сортировки вы выбираете тип данных в столбце. Выберите тип данных, содержащихся в столбце, в раскрывающихся меню «Тип:» и «Использование:». Вы можете выбрать тип данных: текст, число или дата. Затем выберите порядок сортировки данных столбца: «По возрастанию» или «По убыванию».
Сортировка таблицы в Word. Инструкции: изображение пользователя, сортирующего таблицу в Word.
Вы можете сортировать по отдельному столбцу или по нескольким столбцам одновременно. Чтобы отсортировать по нескольким столбцам, повторите тот же процесс, который вы только что выполнили для разделов «Затем по». Используйте раскрывающиеся списки «Затем по» вместо раскрывающегося списка «Сортировать по» для каждого. Таблицу можно сортировать по трем столбцам. После того, как вы решили, как сортировать таблицу, нажмите кнопку «ОК», чтобы выполнить сортировку.
Сортировка таблицы в Word: инструкции
- Чтобы отсортировать таблицу в Word, щелкните таблицу для сортировки.
- Затем щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте. Обратите внимание: если вы используете Word 2016 или более раннюю версию, эта вкладка отображается на контекстной вкладке «Работа с таблицами» на ленте.
- Затем нажмите кнопку "Сортировка" в группе кнопок "Данные", чтобы открыть диалоговое окно "Сортировка".
- Чтобы отобразить имена полей в раскрывающихся списках "Сортировать по" для таблиц с заголовками столбцов, выберите параметр "Строка заголовка".
- Этот параметр отображается в разделе "Мой список есть" в нижней части этого диалогового окна.
- Если у вас нет заголовков столбцов, вместо этого выберите номер столбца, по которому вы хотите отсортировать данные.
- Выберите названия или номера столбцов в раскрывающемся меню "Сортировать по".
- Выбрав столбцы для сортировки, выберите тип данных в столбце.
- Выберите тип данных, содержащихся в столбце, в раскрывающихся меню «Тип:» и «Использование:». Вы можете выбрать тип данных: текст, число или дата.
- Затем выберите порядок сортировки данных столбца. Вы можете выбрать порядок «По возрастанию» или «По убыванию».
- Чтобы отсортировать таблицу в Word по нескольким столбцам, при необходимости повторите шаги с 7 по 10 в следующих разделах "Затем по".
- Чтобы выполнить сортировку после того, как вы решили, как сортировать таблицу, нажмите кнопку "ОК".
Сортировка таблицы в Word: видеоурок
В следующем видеоуроке под названием "Сортировка таблиц" показано, как сортировать таблицы в Word. Следующий видеоурок о том, как сортировать таблицу в Word, взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».
Читайте также: