Как переименовать столбец в Excel
Обновлено: 03.07.2024
Microsoft Excel (MS Excel) представляет информацию в виде данных, организованных в виде таблицы с использованием строк и столбцов. Имена в Excel являются одними из самых ценных функций программного обеспечения, несмотря на то, что очень немногие пользователи понимают, как именовать столбцы. Когда вы четко маркируете свои данные, становится намного легче понять информацию и получить доступ к различным разделам по мере необходимости. В этой статье мы объясним, что такое столбец в Excel и как его назвать.
Что такое столбец в Microsoft Excel?
Столбец в Excel — это ячейка в файле рабочего листа, которая помогает сортировать, вычислять и упорядочивать данные. В MIcrosoft Excel столбец проходит вертикально через структуру сетки рабочего листа. В вертикальных столбцах в качестве меток используются такие буквы, как A, B, C и D. В MS Excel столбец A является первым.
Заголовки столбцов располагаются от A до XFD, поскольку файлы Excel могут содержать не более 16 384 столбцов. Столбцы располагаются в верхней части электронной таблицы, а данные располагаются сверху вниз.
Зачем называть столбец в Excel?
В Microsoft Excel вы можете присвоить одной ячейке или диапазону ячеек удобочитаемое имя и ссылаться на них по имени, а не по ссылке. Настраиваемые имена столбцов необходимы и важны для любой задачи управления данными. Они помогают сделать ваш рабочий лист простым и понятным. Вы можете улучшить читаемость, выбирая имена столбцов без специальных символов, таких как квадратные скобки или двойные кавычки, и следуя согласованным соглашениям о регистре, таким как верхний, нижний или змеиный регистр.
Имена также облегчают понимание и поддержку формул в Excel. Вы можете использовать их для определения диапазонов ячеек, таблиц, констант или функций. Используя персонализированные заголовки в рабочих листах, вы можете эффективно выполнять обновления и проверки. Например, при подсчете количества продаж для определенного товара вы можете осмысленно называть диапазоны и отдельные ячейки и включать заголовки в формулу.
Как назвать столбцы в Excel
Хотя изменение имен столбцов не так важно, как расчет и проверка данных, иногда вам может потребоваться изменить имена столбцов перед анализом данных. В этом случае приготовьтесь изменить несколько столбцов.
Процесс именования столбцов в Excel включает шаги, описанные ниже:
1. Измените имена столбцов по умолчанию
Найдите и откройте Microsoft Excel на своем компьютере. Удаление фактического имени заголовка включает изменение первой строки столбца, который вы собираетесь переименовать. Щелкните внутри первой строки рабочего листа и вставьте новую строку над первой. Во вставленной строке введите предпочтительное имя для каждого столбца. Вы можете сделать столбец более заметным, увеличив размер текста, сделав буквы полужирными или добавив цвет фона к ячейкам в этой строке.
После создания строки заголовка столбца и именования столбцов вы можете скрыть имена заголовков по умолчанию. Нажмите вкладку «Файл» или кнопку «Офис» в левом верхнем углу, а затем кнопку «Параметры». Выберите параметр «Дополнительно» на левой панели навигации, чтобы перейти к параметрам отображения для этого раздела рабочего листа. Снимите флажок «Показывать заголовки строк и столбцов». Когда вы вернетесь на рабочий лист, строка заголовка столбца будет единственным видимым заголовком столбца. Чтобы заголовок столбца по умолчанию снова отображался, вы можете повторно установить флажок.
2. Изменить имена столбцов на числа
Microsoft позволяет изменять заголовки столбцов с имен на числа вместо использования букв для целых столбцов. Откройте Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе вашего компьютера. После запуска откройте или создайте документ Excel, нажав «Открыть другие книги» или значок пустой книги.
Еще один вариант — нажать "Excel", а затем "Настройки". Нажмите «Файл», а затем «Параметры». В появившемся окне щелкните значок «Общие» или «Формулы». Установите флажок рядом с «Использовать стиль ссылок R1C1» и нажмите «ОК» при появлении запроса. Процесс немедленно меняет заголовки столбцов с букв на цифры, которые легче запомнить.
3. Изменить шрифт столбца
Чтобы изменить настройки стандартного шрифта, выберите вкладку "Главная" в меню ленты. Нажмите «Стили ячеек» в группе «Стили», чтобы открыть раскрывающуюся палитру «Стили ячеек». Чтобы получить доступ к контекстному меню для обычного стиля, щелкните правой кнопкой мыши поле с надписью «Нормальный» в палитре. Нажмите «Изменить» в меню, чтобы открыть диалоговое окно «Стиль». Чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек», нажмите кнопку «Формат» в диалоговом окне. Перейдите на вкладку "Шрифт" во втором диалоговом окне и выберите нужный шрифт из раскрывающегося списка.
Чтобы закрыть оба диалоговых окна и вернуться к рабочему листу, дважды нажмите "ОК". Сохраните лист после внесения этих изменений, чтобы сохранить новый шрифт и размер; в противном случае книга возвращается к шрифту по умолчанию, когда вы закрываете документ. Шрифт заголовка по умолчанию в Excel 2013, 2016 и 365 — Calibri 11 пунктов.
4. Используйте строку формул Microsoft Excel
Выберите столбец в электронной таблице с заголовком или щелкните ячейку с заголовком. Синтаксис: «= ВЫБОР («Значение1», «Значение2», «Значение3»)» отображается в строке формул Microsoft Excel, в которой отображается формула. Третье значение представляет собой имя выбранного столбца, и его необходимо изменить, чтобы программное обеспечение продолжало работать правильно.
Найдите и откройте Microsoft Excel на своем компьютере, а затем создайте или откройте рабочий лист Excel. Щелкните букву столбца, который вы хотите изменить, а затем «Формулы» или «Общие» на вашем компьютере. Выберите «Определить имя» в группе «Определенные имена» на ленте, чтобы открыть окно «Новое имя». Введите новое имя столбца в текстовое поле. Нажмите раскрывающееся меню "Область", а затем "Рабочая книга", чтобы применить изменения ко всем листам.
5. Очистить все имена столбцов
Имена столбцов обычно нечеткие, особенно при импорте файлов данных или извлечении данных с веб-сайтов. Вы можете импортировать набор данных со страницы веб-сайта, который включает в себя таблицу, содержащую информацию, которую вы хотите использовать, скопировав и вставив URL-адрес в «Исследование». Определенные имена столбцов могут включать номер аннотации и информацию о метрике, например, процент-%.
Нажмите «Очистить все имена столбцов» на вкладке «Другие» в меню. Вы также можете сделать имена столбцов более читабельными, преобразовав специальные символы в стандартные символы. Выберите параметр «Разобрано», чтобы удалить специальные символы, такие как круглые скобки и пробелы, и преобразовать символы в прописанные буквы, сохранив при этом исходное правило регистра. Убедитесь, что во всех столбцах используются одинаковые регистры, изменив регистры всех букв с помощью решений для восстановления.
6. Переименовать несколько столбцов
Если в ваших данных много столбцов, обновление имен столбцов по одному утомительно. Вы можете использовать команды «переименовать в», «переименовать» и «переименовать все», чтобы переименовать несколько столбцов. Для начала выберите опцию «Пользовательская команда», нажав кнопку «Плюс» или используя команду «переименовать в» пакета «dplyr». Последний вариант позволяет вам выбирать столбцы, используя методы выбора и процедуры обработки текста. В верхней части окна шага обработки данных нажмите кнопку "Плюс" и выберите параметр "Пользовательская команда".
В качестве альтернативы вы можете использовать команду "переименовать в". Он выбирает столбцы с именами, начинающимися с FL внутри функции var, и использует функцию «str replace» пакета string, чтобы заменить FL на функцию «Flight in the funs». Точка в первом параметре функции «str replace» служит заполнителем для любого из столбцов, которые генерирует функция vars. Предположим, вы хотите заменить имена столбцов текстовой строкой, то есть удалить префикс FL _ из имен столбцов. Для этого внутри функции вы можете использовать "str".
7. Включить текст в начале имен столбцов
Рекомендуется использовать регулярные выражения, добавляя текст вверху имен столбцов. Знак вставки показывает начало текста, поэтому функция "str replace" заменяет начало текста на A _ , что эквивалентно самостоятельной вставке буквы в начало. Используйте команду rename if пакета "dplyr", чтобы переименовать столбцы в зависимости от их типов данных.
Некоторые столбцы во многих записях имеют числовые типы данных, и это подходящий выбор для функции "str replace". Поскольку только столбец FL NUM содержит соответствующее слово FL как часть своего имени, вы можете изменить только имя столбца здесь. Если вы предпочитаете переименовывать все столбцы, если в их именах содержится FL, вы можете использовать функцию переименования всех пакетов "dplyr".
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.
Бен Стоктон
Бен Стоктон
Писатель
Если вы создаете электронную таблицу Google Sheets для использования другими, вы можете упростить обращение к определенным разделам данных, переименовав столбцы или строки, используя именованные диапазоны. Вот как.
Что такое именованные диапазоны?
Именованные диапазоны позволяют добавлять произвольное имя к группе ячеек, от целых столбцов или строк до небольших групп ячеек. Создание именованного диапазона не перезаписывает исходные ссылки на ячейки (A1, A2 и т. д.), но упрощает обращение к этим ячейкам (и содержащимся в них данным) при добавлении новых формул.
Использование поля имени
Самый быстрый способ добавить именованный диапазон в Google Таблицы — использовать поле имени.Это поле, расположенное слева от строки формул, показывает ссылку на ячейку или ячейки, выбранные в данный момент в электронной таблице.
Для начала откройте электронную таблицу Google Sheets и выберите новый столбец или строку. Выбрав строку или столбец, замените существующую ссылку на ячейку в поле имени новым именем, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы сохранить свой выбор.
Google Таблицы немедленно применят новое имя к вашему столбцу или строке. Вы можете просмотреть список существующих именованных диапазонов, нажав кнопку со стрелкой вниз, расположенную справа от поля имени.
Список именованных диапазонов, включая их исходные ссылки на ячейки, появится в списке ниже.
Вы можете щелкнуть любой из именованных диапазонов, чтобы выбрать эти ячейки, или нажать «Управление именованными диапазонами», чтобы внести изменения в существующие именованные диапазоны.
Использование меню именованных диапазонов
Еще один способ переименовать столбцы или строки — использовать меню именованных диапазонов. Это меню позволяет управлять существующими именованными диапазонами, а также создавать новые.
Добавление нового именованного диапазона в Google Sheets
Для начала откройте Google Таблицы и выберите строку или столбец, которые вы хотите переименовать. Выбрав столбец или строку, щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите «Определить именованный диапазон» в контекстном меню.
Меню «Именованные диапазоны» откроется в виде панели справа. Введите выбранное имя в соответствующем поле. Вы также можете изменить выбранный столбец, строку или меньший диапазон ячеек, изменив ссылку на ячейку под ним.
Нажмите «Готово», чтобы сохранить свой выбор.
Редактирование или удаление именованных диапазонов
Чтобы изменить или удалить именованный диапазон, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в электронной таблице и выберите в меню "Определить именованный диапазон". Вы увидите список существующих именованных диапазонов на боковой панели в правой части окна. Наведите указатель мыши на имя на панели «Именованные диапазоны» и нажмите кнопку «Изменить».
Затем вы можете внести изменения в именованный диапазон (в том числе изменить имя и диапазон ячеек, на который он ссылается), используя предоставленные поля. Если вы хотите удалить именованный диапазон, нажмите кнопку «Удалить».
Вам нужно будет подтвердить свой выбор — нажмите «Удалить» во всплывающем окне для подтверждения.
Использование именованного диапазона в Google Таблицах
После добавления нового именованного диапазона теперь вы можете ссылаться на него в другом месте в новой формуле. Например, если вы назвали свой диапазон CellData, вы можете найти медианное значение значений в этих ячейках, используя следующую формулу:
Именованный диапазон (CellData) заменяет исходную ссылку на ячейку на столбец, строку или диапазон ячеек в формуле. Например, если CellData — это именованный диапазон для всех ячеек в столбце A, вы можете использовать либо A:A, либо CellData для ссылки на эти ячейки.
Использование именованного диапазона позволяет быстро обращаться к данным, которые вы хотите использовать, не требуя исходной ссылки на ячейку. Это еще один способ использовать возможности Google Таблиц, чтобы упростить работу.
- › Как создать зависимый раскрывающийся список в Google Sheets
- › Как использовать условное форматирование на основе даты в Google Таблицах
- › Как создать ссылку на ячейку или таблицу в Google Таблицах
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
- › Почему СМС должен умереть
- › Что означает XD и как вы его используете?
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
Присвоение имени столбцам может быть весьма полезным, если вы хотите использовать их в формулах.
Вместо того, чтобы использовать в формуле алфавит столбца, вы можете использовать лучшее название, которое будет более описательным.
Например, вместо =СУММ(C:C) можно использовать =СУММ(продажи)
И вам даже не нужно помнить, в каком столбце находятся данные о продажах. После того как вы переименовали столбец во что-либо описательное, вы можете использовать это новое имя в формулах.
В этом уроке я покажу вам, как переименовывать столбцы в Google Таблицах.
Оглавление
Переименовать столбцы для использования в формулах
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите переименовать столбец C в "Продажи".
Ниже приведены шаги для этого:
Вышеуказанные шаги присвоили бы имя "Продажи" столбцу C.
Теперь я могу использовать приведенную ниже формулу, и она даст мне сумму всех значений продаж в столбце C.
Примечание. Когда вы переименовываете столбец, заголовок столбца, отображаемый при прокрутке листа вниз, не меняется. Это происходит с таблицами Excel, но эта функция пока недоступна в Google Таблицах.
Отображать заголовки столбцов при прокрутке вниз
Еще одна причина, по которой вы можете захотеть переименовать столбец в Google Таблицах, — убедиться, что заголовок столбца остается видимым при прокрутке листа вниз.
К сожалению, это невозможно сделать в Google Таблицах, но есть обходной путь.
Вы можете закрепить верхнюю строку с заголовком. Таким образом, заголовок всегда будет виден при прокрутке вниз.
Вот как это сделать:
Вышеуказанные шаги гарантируют, что заголовок столбца всегда останется видимым при прокрутке вниз.
Как я уже сказал, это не совсем переименование столбца (поскольку мы должны ввести заголовок столбца вручную в верхнюю строку), оно все равно дает желаемый результат.
Как мы можем сделать это с помощью Power Query без расширенного кода M? 🤔
Ситуация:
У нас есть много разных таблиц, которые нужно добавить. Это должна быть простая задача с Power Query. Вы можете обратиться к моему сообщению в блоге, чтобы узнать об основах добавления таблиц с помощью Power Query. Тем не менее, жизнь может быть сложной на рабочем месте. Что делать, если таблицы не имеют согласованных имен столбцов? Нам нужно преобразовать все имена столбцов в общие имена перед добавлением таблиц. Будем ли мы читать и переименовывать все имена столбцов таблица за таблицей вручную? Конечно, нет! И именно поэтому этот пост! 😉
Вдохновение и мыслительный процесс:
Прежде чем перейти к решению, я хотел бы поделиться с вами идеями и ходом мыслей за сценой.
Действительно, я наткнулся на эту тему из видео Лейлы Гарани. В видео она продемонстрировала, как решить проблему очень элегантным (и продвинутым) способом с помощью M-кода, используя функцию List.Accumulate. Формулу, которую она использовала, можно увидеть на следующем снимке экрана.
Честно говоря, я этого не понимаю. Я смотрел видео пару раз. Я как бы понял это, пока она объясняла, но я знал, что не смогу написать эту формулу самостоятельно. Мне до этого еще далеко. 😅
Мне нравится Power Query, потому что он позволяет людям, не являющимся программистами, вроде меня, делать сверхмощные вещи.
Итак, я довольно долго думал: можно ли решить проблему?
- используя в основном элементы пользовательского интерфейса редактора Power Query…
- без использования расширенного M-кода…
- ну, наверное, с помощью какой-нибудь простой формулы (базовый М-код)?
Потом я начал экспериментировать (или, другими словами, методом проб и ошибок). Первое, что я сделал, это изучил код, автоматически сгенерированный, когда я переименовал столбцы вручную.
Ну… кажется, это простая строка кода. Задействованная функция — Table.RenameColumns. Затем я углубился в описание функции, которая требует два параметра:
ммм... что это значит?
Первый параметр простой. Это стол. Обычно это относится к предыдущему шагу (но не обязательно).
А как насчет второго параметра? Список из двух значений, представленных в списке?
Давайте еще раз посмотрим на автоматически сгенерированный код:
Список заключен в пару < >. Приведенный выше код содержит список list. Я понял, что пока я могу создать динамический список списка (с двумя значениями), а затем передать его во второй параметр функции, я должен иметь возможность динамически переименовывать столбцы с помощью таблицы преобразования. .
Таблица преобразования – это предварительно определенный список ожидаемых (несовместимых) заголовков и соответствующий список общих (согласованных) заголовков.
Я знаю, как преобразовать столбец в список. Это очень легко сделать с помощью команды «Преобразовать в список» на вкладке «Преобразование» редактора Power Query.
Совет. Этого также можно добиться, щелкнув правой кнопкой мыши заголовок столбца, а затем выбрав "Развернуть вниз".
Однако нет простого способа преобразовать два столбца в список из списка.
Я пробовал много разных способов, но безуспешно. Я был немного расстроен. Мне стало интересно, возможно ли это, Лейла должна была это сделать и продемонстрировать это в другом видео. Поэтому я сдался. 😁
Сегодня я наткнулся на видео Оза из Excel On Fire. Действительно, это не имеет ничего общего с проблемой, которую мы обсуждали выше. В видео Оз показал, как разделить текст из столбца с помощью функции Text.Split. В 2:08 на видео, после того как он добавил пользовательский столбец с помощью Text.Split, результат, показанный на экране, был для меня моментом лампочки!
Вы это видели? Результат возвращает список. Браво! Это именно то, что мне нужно. Я не могу удержаться от тестирования в Excel. Это работает!
Решение
Пришло время показать мое решение. Если вы все еще со мной, я ожидаю, что у вас есть некоторые знания в Power Query. Поэтому нижеследующее будет не пошаговым руководством, а необходимыми ключевыми этапами трансформации.
Вы можете загрузить образец файла, чтобы следовать ему.
Первым делом. Загрузите таблицы в Power Query.
Теперь у нас есть таблица A, т. е. таблица с заголовками, которые необходимо изменить на основе содержимого таблицы преобразования.
Получить имена столбцов таблицы A
Чтобы получить имена столбцов таблицы A, я добавил специальный шаг, используя следующую формулу:
Результатом стал список. Я превратил полученный список в таблицу.
Получение «нового» имени столбца путем слияния запросов
Я выполнил левое внешнее слияние с таблицей преобразования, как показано ниже:
Преобразовать два столбца в список списка (с двумя значениями)
Вот самая сложная часть, над которой я долго не мог разобраться, пока не посмотрел видео Оза.
Чтобы создать список из списка, я сначала объединил два столбца.
Примечание. В качестве разделителя я выбрал «Запятая».
Затем я разделил его, добавив пользовательский столбец с помощью функции Text.Split.
Вот формула, используемая для этого шага:
Теперь у меня есть список из двух значений. Следующий шаг — создать список из списка.
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца [Пользовательский] ==> Детализация
ДА! Я только что создал список списка, который искал.
Затем я переименовал последний шаг с «Пользовательский» на «Новые столбцы» (просто чтобы сделать следующий шаг более читабельным).
Динамическое переименование имен столбцов
Последний шаг стал простым. Вы все еще помните автоматически сгенерированный код для переименования столбцов?
Что нам нужно сделать, так это добавить настраиваемый шаг с той же формулой, но заменив второй жестко заданный параметр на NewColumnNames.
Вы можете в это поверить? Готово!
Проверка результата
Как всегда, мы должны проверить результат, чтобы убедиться, что он работает должным образом. Давайте изменим таблицу преобразования и посмотрим, что произойдет:
Имена столбцов обновляются в соответствии с изменениями в таблице преобразования!
Теперь давайте изменим заголовки и посмотрим:
Результат дает согласованные имена столбцов!
Вы также можете скачать образец файла с запросами:
Приложение — добавление таблиц с разными именами столбцов
С помощью этого метода мы можем легко комбинировать рабочие книги с непоследовательными заголовками столбцов. Это было бы лучше проиллюстрировано видео, которое находится в стадии производства. Следите за обновлениями! 😉
Читайте также: