Как сохранить видео в презентации PowerPoint при переносе на другой компьютер
Обновлено: 03.07.2024
При создании бизнес-презентаций в PowerPoint вы можете вставить видео на слайд всего за несколько кликов. Но всякий раз, когда вы включаете видео в презентацию PowerPoint, медиа не становится частью слайд-шоу; вы просто программируете PowerPoint так, чтобы он ссылался на видео из места его хранения и воспроизводил его на определенном слайде. Итак, если вы когда-нибудь планируете поделиться презентацией PowerPoint, содержащей видео, вам необходимо связать ресурсы и объединить их в ZIP-архив. В противном случае, если вы отправляете презентацию PowerPoint отдельно, любое видео, которое вы вставляете в слайд-шоу, отключается, и приложение не может ссылаться на медиаданные.
Шаг 1
Нажмите «Пуск» и «Компьютер», после чего откроется окно проводника Windows. Перейдите к определенной папке на вашем компьютере.
Шаг 2
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте окна проводника Windows. Выберите «Создать» во всплывающем меню и выберите «Папка». Создается новая папка. По умолчанию она называется «Новая папка». Переименуйте ее, щелкнув имя папки, введя новый заголовок и нажав клавишу «Ввод».
Шаг 3
Перенесите презентацию PowerPoint и видео в эту папку.
Шаг 4
Откройте презентацию PowerPoint из этой папки. Выберите слайд, на который вы хотите вставить видео. Перейдите на вкладку «Вставка» в меню приложения и выберите значок «Видео».
Шаг 5
Выберите параметр «Видео из файла…» в раскрывающемся меню, после чего откроется окно файлового браузера. Перейдите к цифровому видеофайлу в папке, выберите элемент и нажмите «Открыть». Мультимедиа теперь встроено в слайд.
Шаг 6
Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Сохранить", чтобы обновить презентацию PowerPoint.
Шаг 7
Щелкните правой кнопкой мыши папку с презентацией PowerPoint и связанным цифровым видеофайлом. Выберите «Отправить» во всплывающем меню и выберите «Сжатая (заархивированная) папка». Windows создает ZIP-архив папки.
Шаг 8
Отправьте ZIP-архив получателю через вложение электронной почты или службу доставки файлов. Когда получатель извлечет содержимое ZIP-архива и откроет презентацию PowerPoint, вставленное видео можно будет воспроизвести на слайде, в который оно встроено.
Маршалл Ганнелл
Маршалл Ганнелл
Писатель
Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.
PowerPoint позволяет вставлять видео прямо в презентацию. Однако, если вы поделитесь презентацией, вы можете обнаружить, что встроенное видео больше не работает. Вот как отправить презентацию с неповрежденным встроенным видео.
Проблема в том, что встроенное видео на самом деле не становится частью вашего слайд-шоу. Когда вы встраиваете видео в PowerPoint, вы просто сообщаете PowerPoint местонахождение мультимедиа на вашем компьютере. Затем PowerPoint ссылается на это видео на указанном слайде.
Если вы хотите отправить презентацию со встроенным видео, вам необходимо упаковать их вместе.
Создать папку
Сначала вы создадите папку для хранения как файла PowerPoint, так и видеофайла. Обратите внимание, что это необходимо сделать перед встраиванием видео в презентацию. Если вы измените расположение видеофайла после его встраивания, видео больше не будет работать.
Чтобы создать новую папку в Windows, щелкните правой кнопкой мыши место, куда вы хотите ее поместить, выберите «Создать» в раскрывающемся меню, а затем выберите «Папка» в подменю.
Если вы используете Mac, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Новая папка".
Вам будет предложено назвать папку. Назовите его как-нибудь запоминающимся, а затем сохраните презентацию и видеофайл в этой папке.
Вставить видео в PowerPoint
Теперь, когда оба файла находятся в одном месте, откройте файл PowerPoint и вставьте видео. Для этого перейдите на слайд, куда вы хотите встроить видео; затем перейдите в группу «Медиа» вкладки «Вставка» и выберите «Видео». В появившемся раскрывающемся меню выберите «Видео на моем ПК», если вы используете компьютер с Windows, или «Фильм из файла», если вы используете Mac.
Откроется диалоговое окно. Перейдите к месту расположения видео, выберите его и нажмите "Вставить".
После того, как видео будет встроено в вашу презентацию, сохраните и закройте PowerPoint.
Сжать папку
Теперь пришло время упаковать файлы вместе, заархивировав содержащую папку.
Чтобы сделать это в Windows, щелкните папку правой кнопкой мыши, выберите "Отправить" в меню и выберите "Сжатая (архивированная) папка" в подменю.
Пользователи Mac должны щелкнуть папку правой кнопкой мыши и выбрать "Сжать имя папки".
Теперь у вас будет заархивированный файл, содержащий как презентацию PowerPoint, так и видеофайл.
Если вы хотите отправить презентацию, отправьте заархивированный файл, а не отдельный файл PowerPoint. Как только получатель получит, разархивирует и откроет презентацию, встроенное видео можно будет воспроизвести.
- › Как добавить видео в презентацию Microsoft PowerPoint
- › Как установить изображение для предварительного просмотра видео в Microsoft PowerPoint
- › Как обрезать видео в слайд-шоу Microsoft PowerPoint
- › 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
- › Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
- › Почему СМС должен умереть
- › Что означает XD и как вы его используете?
< бр />
При создании презентаций Microsoft PowerPoint для работы или учебы часто необходимо сотрудничать с другими над вашими проектами.
К счастью, поделиться презентацией PowerPoint легко, независимо от того, какую версию вы используете. Процесс выглядит примерно одинаково как в программах для Mac, так и в программах для ПК, а также в онлайн-версии, к которой можно получить доступ из любого веб-браузера. Вариант онлайн удобен, если у вас нет программы Microsoft Office, загруженной на ваш рабочий стол.
Для всех этих вариантов вы можете добавить соавтора (это работает аналогично обмену слайдами Google) или выбрать отправку файла в виде презентации или PDF по электронной почте. Существуют также альтернативные методы, такие как отправка через социальные сети.
Вот как поделиться презентацией.
Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)
Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)
Microsoft Office (от 149,99 долларов США в магазине Best Buy)
Samsung Chromebook (от 269 долларов США на Amazon)
Как поделиться презентацией PowerPoint на ПК
Совместное использование презентации в версии PowerPoint для ПК должно выглядеть одинаково на большинстве типов компьютеров. Следующие шаги и сопровождающие фотографии подробно описывают процесс на Samsung Chromebook.
<р>1. Откройте презентацию PowerPoint, которой хотите поделиться, на своем ПК. <р>2. Нажмите на значок «Поделиться» в правом верхнем углу экрана. Это должно дать вам возможность поделиться либо полным документом, либо только текущим слайдом.- Если вместо этого вы предпочитаете добавить соавтора (аналогично функциям Google Slides), вам нужно будет нажать оранжевую кнопку, чтобы сохранить копию файла в OneDrive.
Кроме того, при первом запуске программы вы также можете найти вкладку "Поделиться" с левой стороны. Это предоставит вам те же возможности для обмена файлами.
Как поделиться презентацией PowerPoint на Mac
<р>1. Откройте презентацию PowerPoint на компьютере Mac или ноутбуке. <р>2. Нажмите на вкладку "Файл" в левом верхнем углу. <р>3. Выберите «Поделиться» в раскрывающемся меню. Это даст вам возможность отправить или скопировать ссылку для совместного использования, отправить файл в виде презентации или PDF или управлять доступом к общему файлу. Выберите нужный вариант и следуйте инструкциям по добавлению контактной информации.- Если вы хотите управлять доступом и добавлять соавторов, перед продолжением убедитесь, что файл загружен в OneDrive. (Если это не так, PowerPoint должен предложить вам сделать это сейчас.)
Вы также можете поделиться презентацией, нажав кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу. (Это похоже на то, как это выглядит на ПК.)
Эта опция чрезвычайно полезна, поскольку предоставляет все возможные варианты в одном всплывающем окне. Введите имя или адрес электронной почты (вместе с необязательным сообщением), чтобы отправить документ.
Вы можете изменить настройки разрешений вверху, прежде чем нажимать «Отправить», «Копировать ссылку» или «Почта», чтобы поделиться своей работой. Нажмите «Другие приложения», чтобы просмотреть дополнительные параметры, такие как отправка через социальные сети или текстовое сообщение. Наконец, вы можете выбрать «Отправить копию», чтобы отправить ее как обычное вложение.
Как поделиться презентацией PowerPoint в веб-браузере
Вы можете получить доступ к PowerPoint в Интернете на Mac или ПК, если у вас есть данные для входа в Microsoft Office. Независимо от того, какой браузер вы предпочитаете использовать, шаги по публикации презентации абсолютно одинаковы.
<р>1. Войдите в свою учетную запись Microsoft Office в предпочтительном веб-браузере и откройте презентацию, которой хотите поделиться. <р>2. Нажмите кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу экрана. <р>3. Это откроет всплывающее окно в центре страницы. Введите имя или адрес электронной почты (вместе с необязательным сообщением), чтобы отправить документ. Вы можете изменить настройки разрешений вверху перед отправкой ссылки, нажав кнопку «Отправить» или «Копировать ссылку». (Те, кто выполнял эти шаги на Mac, увидят, что это выглядит похоже.)Кроме того, когда вы открываете главное меню, вы можете щелкнуть вкладку "Поделиться" слева. Это позволит вам пригласить других для редактирования презентации или встроить презентацию в блог или на веб-сайт.
Если вы хотите встроить онлайн, откроется другое всплывающее окно, которое сгенерирует для вас код. Выберите нужные размеры, а затем вставьте текст по мере необходимости. Нажмите кнопку "Закрыть" или "X", чтобы свернуть окно.
поиск меню
Урок 6. Сохранение и публикация
Введение
Всякий раз, когда вы создаете новую презентацию в PowerPoint, вам нужно знать, как ее сохранить, чтобы потом получить к ней доступ и отредактировать ее. Как и в предыдущих версиях PowerPoint, вы можете сохранять файлы на свой компьютер. При желании вы также можете сохранять файлы в облаке с помощью OneDrive. Вы даже можете экспортировать и публиковать презентации прямо из PowerPoint.
Сохранить и сохранить как
PowerPoint предлагает два способа сохранения файла: Сохранить и Сохранить как. Эти параметры работают одинаково, но с некоторыми важными отличиями:
- Сохранить: при создании или редактировании презентации вы будете использовать команду "Сохранить", чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно будет только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете просто нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
- Сохранить как. Эта команда используется для создания копии презентации с сохранением оригинала. При использовании функции "Сохранить как" вам потребуется выбрать другое имя и/или местоположение для скопированной версии.
Чтобы сохранить презентацию:
Важно сохранять презентацию всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы.Вам также нужно обратить особое внимание на то, где вы сохранили презентацию, чтобы ее было легко найти позже.
Нажатие команды "Сохранить"
Нажав кнопку "Обзор"
Сохранение презентации
Вы также можете получить доступ к команде "Сохранить", нажав Ctrl+S на клавиатуре.
Использование «Сохранить как» для создания копии
Если вы хотите сохранить другую версию презентации, сохранив оригинал, вы можете создать копию. Например, если у вас есть файл с именем «Презентация клиента», вы можете сохранить его как «Презентация клиента 2», чтобы иметь возможность редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.
Для этого нажмите кнопку "Сохранить как" в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно будет выбрать, где сохранить файл, и дать ему новое имя.
Нажав кнопку "Сохранить как"
Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:
Если вы не хотите использовать OneDrive, вас может расстроить тот факт, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении. Если вам неудобно каждый раз выбирать «Компьютер», вы можете изменить место сохранения по умолчанию, чтобы по умолчанию был выбран «Компьютер».
На вкладке "Файл"
Выбор параметров
Изменение места сохранения по умолчанию
Использование автовосстановления
PowerPoint автоматически сохраняет презентации во временной папке, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой PowerPoint, вы можете восстановить файл с помощью функции автовосстановления.
Чтобы использовать автовосстановление:
- Откройте PowerPoint 2013. Если будут найдены автоматически сохраненные версии файла, появится панель DocumentRecovery.
- Нажмите, чтобы открыть доступный файл. Презентация будет восстановлена.
Панель восстановления документов
По умолчанию PowerPoint автоматически сохраняется каждые 10 минут. Если вы редактируете презентацию менее 10 минут, PowerPoint может не создать автоматически сохраненную версию.
Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Просто выберите вкладку «Файл», нажмите «Управление версиями», затем выберите «Восстановить несохраненные презентации».
Восстановление несохраненного файла
Экспорт презентаций
По умолчанию презентации PowerPoint сохраняются в формате файла .pptx. Однако могут быть случаи, когда вам нужно использовать другой тип файла, например презентацию PDF или PowerPoint 97-2003. Вы можете легко экспортировать презентацию из PowerPoint в различные типы файлов:
- PDF: презентация сохраняется в виде документа PDF, а не файла PowerPoint.
- Видео: презентация сохраняется как видео.
- Пакет для компакт-диска: презентация сохраняется в папке вместе со средством просмотра Microsoft PowerPoint Viewer, специальным проигрывателем слайд-шоу, который может загрузить каждый.
- Раздаточные материалы: печатает раздаточные материалы слайдов.
- Другой тип файла. Сохранение в других типах файлов, включая PNG и PowerPoint 97-2003.
Чтобы экспортировать презентацию:
В нашем примере мы сохраним презентацию в виде файла PowerPoint 97-2003.
Нажатие "Изменить тип файла"
Выбор типа файла и нажатие кнопки "Сохранить как"
Сохранение в виде презентации PowerPoint 97-2003
Вы также можете использовать раскрывающееся меню «Тип файла:» в диалоговом окне «Сохранить как», чтобы сохранять презентации в различных типах файлов. Будьте внимательны при выборе типа файла, который смогут открыть другие.
Выбор типа файла в диалоговом окне "Сохранить как"
Обмен презентациями
PowerPoint 2013 позволяет легко обмениваться презентациями и совместно работать над ними с помощью OneDrive. Раньше, если вы хотели поделиться с кем-то файлом, вы могли отправить его как вложение электронной почты. Несмотря на удобство, эта система также создает несколько версий одного и того же файла, что может быть сложно упорядочить.
Когда вы делитесь презентацией из PowerPoint 2013, вы фактически предоставляете другим доступ к тому же файлу. Это позволяет вам и людям, с которыми вы делитесь, редактировать одну и ту же презентацию без необходимости отслеживать несколько версий.
Чтобы поделиться презентацией, ее нужно сначала сохранить в OneDrive.
Чтобы поделиться презентацией:
Нажав "Поделиться"
Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше о различных способах публикации презентации.
редактировать горячие точки
Пригласить людей
Здесь вы сможете пригласить других пользователей для просмотра или редактирования презентации. Мы рекомендуем использовать этот параметр в большинстве случаев, поскольку он обеспечивает максимальный уровень контроля и конфиденциальности при совместном использовании презентации. Этот параметр выбирается по умолчанию всякий раз, когда вы открываете панель общего доступа.
Получить ссылку
Здесь вы можете получить ссылку, которую вы можете использовать, чтобы поделиться своей презентацией. Например, вы можете опубликовать ссылку в своем блоге или отправить ее по электронной почте более широкой группе людей. Вы сами решаете, позволяет ли ссылка людям редактировать или просто просматривать презентацию.
Опубликовать в социальных сетях
Здесь вы можете опубликовать ссылку на свою презентацию в любой социальной сети, к которой вы подключены с помощью своей учетной записи Microsoft, например Facebook и LinkedIn. У вас также будет возможность включить личное сообщение и установить разрешения на редактирование.
Электронная почта
Если на вашем компьютере установлен Outlook, вы сможете отправить презентацию в виде вложения электронной почты прямо из PowerPoint. Имейте в виду, что совместное использование отдельной копии означает, что вы не сможете совместно работать над одним и тем же файлом. Мы рекомендуем использовать параметр «Пригласить людей», если вы предпочитаете работать только с одним файлом.
Презентовать онлайн
Здесь вы можете опубликовать свою презентацию в Интернете в виде живой презентации. Это может быть особенно полезно во время конференц-связи. PowerPoint создаст ссылку, которую другие пользователи смогут открыть в своих веб-браузерах. Вы можете сделать паузу, чтобы внести изменения в презентацию, а затем возобновить показ слайдов.
Публикация слайдов
Многие компании используют Microsoft SharePoint для обмена файлами на работе. Здесь вы можете опубликовать свои слайды в библиотеке слайдов или в папке Microsoft SharePoint.
Параметры общего доступа
Эта панель будет меняться в зависимости от выбранного вами метода публикации. Вы сможете выбрать различные параметры, чтобы контролировать, как вы делитесь своей презентацией. Например, вы можете решить, будут ли у людей, с которыми вы делитесь, права на редактирование или просто просмотр документа.
Читайте также: