Как сохранить в html в word
Обновлено: 21.11.2024
Дженнифер Кирнин — профессиональный веб-разработчик, помогающий другим в изучении веб-дизайна, HTML, CSS и XML.
Что нужно знать
- Файл >Сохранить как. Выберите местоположение. Назовите файл и выберите .html в качестве типа. Нажмите "Сохранить".
- Редакторы, такие как Dreamweaver, могут преобразовать документ Word в HTML.
В этой статье объясняется, как использовать Microsoft Word для сохранения документа в виде веб-страницы HTML. Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Как сохранить документ Word как веб-страницу
Чтобы быстро преобразовать документ Word в формат HTML или веб-страницу:
Откройте документ Word, который вы хотите преобразовать в HTML. Или откройте новый пустой документ и введите текст, который хотите преобразовать в HTML-файл.
Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Сохранить как" или "Сохранить копию", чтобы сохранить документ.
Выберите место, где вы хотите сохранить файл HMTL.
В текстовом поле Введите имя файла введите имя документа.
Нажмите стрелку ниспадающего меню "Тип файла" и выберите "Веб-страница (*.htm; *.html)".
Выберите Сохранить.
Ограничения преобразования документов Word в HTML
Word — это удобный способ конвертировать страницы, когда они вам нужны на веб-сайте быстро, но это не лучшее долгосрочное решение для онлайн-публикаций. При использовании в качестве редактора веб-страниц Word добавляет в HTML-код странные стили и теги. Эти теги влияют на чистоту кода вашего сайта, его работу на мобильных устройствах и скорость загрузки.
Еще один вариант — создать документ в Word, сохранить файл с расширением DOC или DOCX, загрузить файл DOC на свой веб-сайт и настроить ссылку для загрузки на веб-странице, чтобы посетители могли загрузить файл.
Notepad++ – это простой текстовый редактор, предлагающий некоторые функции HTML, упрощающие создание страниц веб-сайта по сравнению с преобразованием документов в HTML в Word.
Используйте веб-редактор для преобразования файлов DOC в HTML
Большинство веб-редакторов позволяют преобразовывать документы Word в HTML. Например, Dreamweaver преобразует файлы DOC в HTML за несколько шагов. Кроме того, Dreamweaver удаляет странные стили, добавленные HTML-кодом Word.
При использовании веб-редактора для преобразования документов Word в HTML страницы выглядят не так, как документ Word. Документ Word выглядит как веб-страница.
Преобразование документа Word в PDF
Если преобразование документа Word в формат HTML не дало желаемого результата, преобразуйте документ в формат PDF. Файл PDF выглядит точно так же, как документ Word, и его можно отобразить в веб-браузере.
Недостаток использования PDF-файлов заключается в том, что для поисковых систем PDF-файл — это плоский файл. Поисковые системы не ищут PDF-файлы по содержимому и не ранжируют PDF-файлы по ключевым словам и фразам, которые могут искать потенциальные посетители сайта, что может быть проблемой для вас, а может и не быть. Если вы просто хотите, чтобы документ, созданный в Word, отображался на веб-сайте, лучше рассмотреть файл PDF.
Примечание. Эта статья выполнила свою работу и скоро будет удалена. Чтобы предотвратить проблемы «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим связь с Интернетом.
Если вам нужно сохранить документ Word как веб-страницу, лучше всего использовать параметр «Веб-страница, отфильтровано».
Когда вы сохраняете документ как отфильтрованную веб-страницу, Word сохраняет только содержимое, инструкции по стилю и некоторую другую информацию. Файл небольшой, без большого количества лишнего кода.
Нажмите «Файл» > «Сохранить как» и выберите место, где вы хотите сохранить документ.
В списке Тип файла выберите Веб-страница, Отфильтровано.
Нажмите «Изменить название» и введите название, которое вы хотите отобразить в строке заголовка веб-браузера.
Нажмите "Сохранить".
Чтобы сохранить свойства документа и дополнительную информацию Word вместе с веб-страницей, выберите тип веб-страницы с одним файлом. Но ваш файл будет больше — почти в 10 раз больше.
Чтобы сохранить изображения в отдельной папке из текстовой части веб-страницы, выберите тип веб-страницы. Когда вы публикуете веб-страницу на веб-сайте, также публикуйте папку с изображениями.
Чтобы просмотреть HTML-код веб-страницы, перейдите к файлу в проводнике Windows, щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите Открыть с помощью и выберите Internet Explorer. Затем щелкните правой кнопкой мыши страницу в Internet Explorer и выберите Просмотреть исходный код.
Другие способы поделиться документом в Интернете
Word изначально был разработан для создания и печати документов. В Word 2013 у вас теперь есть другие возможности поделиться своими мыслями и работой в Интернете.
Сохранить документ как запись в блоге
Если вы ведете блог и хотите написать сообщение в Word, вы можете сохранить документ как сообщение в блоге. Word хранит наименьшее количество информации вместе с вашим содержимым. В опубликованном документе используются стили блога.
Нажмите «Файл» > «Поделиться» > «Опубликовать как запись в блоге».
Нажмите «Опубликовать как сообщение блога».
При первой публикации документа в блоге Word поможет вам зарегистрировать учетную запись блога.
Сохранить в OneDrive и поделиться
Поделитесь своим документом с друзьями и коллегами, сохранив его в OneDrive и пригласив их для просмотра.
Нажмите «Файл» > «Сохранить как» > OneDrive.
Выберите расположение в папках OneDrive.
Введите имя файла и нажмите "Сохранить".
Затем пригласите других для просмотра вашего документа. Если у людей нет Word, документ автоматически открывается в Word для Интернета.
Нажмите «Файл» > «Поделиться» > «Пригласить людей».
Добавьте их адреса электронной почты.
Нажмите "Поделиться".
Сохранить как PDF
Чтобы преобразовать документ в PDF-файл, который можно опубликовать на веб-сайте, нажмите «Файл» > «Сохранить как». В списке Тип файла выберите PDF.
MS Word мощнее, чем вы думаете. Популярный инструмент обработки текстов используется для самых разных задач. Не все знают об этом, но его также можно использовать для открытия веб-страниц в формате HTML.
В этом посте вы узнаете, как открывать HTML-файлы в Word и сохранять их в одном из поддерживаемых форматов файлов.
Сохранение веб-страниц в Word
Самый простой способ, но, как правило, с наихудшими результатами, — просто сохранить веб-страницу на свой компьютер, а затем попытаться открыть ее в Word.
Сначала откройте браузер и перейдите на веб-страницу, которую хотите сохранить. В приведенном ниже примере мы используем Google Chrome, но этот процесс должен работать в любом веб-браузере.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте страницы и выберите "Сохранить как".
Появится всплывающее окно «Сохранить как». Отредактируйте имя файла по своему вкусу. В разделе «Тип файла» выберите «Веб-страница, только HTML». Нажмите Сохранить.
Запустите MS Word, затем откройте HTML-файл, который хотите отредактировать.
Файл HTML откроется в Word. Однако сам документ не будет отображаться, как в Интернете. Для начала форматирование будет испорчено. Например, панель навигации будет разбита, а меню будут отображаться в отдельных строках.
Вам придется отредактировать документ вручную, чтобы сделать страницу более целостной.
Удаление бесполезных ссылок и веб-элементов облегчит чтение статей. Использование представления Word Web Layout значительно упрощает процесс очистки.
После некоторых правок ваш документ должен несколько напоминать исходный код.
Если вас устраивают ваши изменения, выберите «Файл» > «Сохранить как». Выберите .docx в качестве формата файла.
Теперь вы сможете открыть файл в Microsoft Word.
Использование альтернативных решений
Если вас не устраивает первое решение, знайте, что существуют и другие способы сохранения веб-страниц и открытия их в Word.
Существуют расширения Google Chrome, такие как "Сохранить веб-страницу как документ Word", которые позволяют загружать HTML-файл как документ Word. Я также упомянул инструмент онлайн-конверсии ниже.
Хотя конечный продукт выглядит точно так же, этот инструмент избавляет вас от необходимости загружать веб-страницу в виде HTML-файла. Установите расширение и активируйте его. Перейдите на страницу, которую хотите конвертировать. Нажмите на расширение и выберите «Завершить страницу».
Затем инструмент загрузит всю веб-страницу в виде документа Word.
Совет. Вы также можете выделить часть страницы и нажать Текущая выборка. Это позволит вам загрузить определенный раздел, а не всю страницу.
Вы также можете попробовать скопировать всю веб-страницу и вставить ее в Word.
Но вместо обычной вставки файла вам придется использовать Специальную вставку. Щелкните правой кнопкой мыши Word.В разделе «Вставить» должно быть несколько вариантов. Выберите Сохранить исходное форматирование.
Эта опция вставки позволяет копировать код HTML, сохраняя при этом большую часть форматирования.
Однако обратите внимание, что идеального решения не существует. Когда документ будет в Word, вам, вероятно, придется внести пару правок, чтобы документ стал похож на исходный материал.
После внесения всех необходимых изменений перейдите в меню "Файл" и сохраните документ как .docx.
Онлайн-инструменты преобразования
Последний метод, который иногда может дать лучшие результаты, чем два приведенных выше метода, — это использование онлайн-инструмента. Наилучшие результаты мне принес Convertio.
Вы можете либо выбрать загруженный HTML-файл, либо щелкнуть значок ссылки в крайнем правом углу, чтобы просто вставить URL-адрес любого веб-сайта. Появится окно, в котором вы можете ввести более одного URL-адреса, если хотите. Нажмите «Отправить», и он проанализирует введенные вами URL-адреса.
После завершения убедитесь, что в качестве типа файла выбран «Документ», а затем нажмите большую кнопку «Преобразовать».
Преобразование займет некоторое время, в зависимости от размера веб-страницы. В моем случае это заняло больше минуты, потому что я хотел преобразовать страницу Моны Лизы в Википедии в Word.
Как видите, это действительно похоже на веб-страницу в Word, но в данном случае веб-страница просто преобразована в изображения и помещена в Word. Ни один текст не редактируется или что-то в этом роде.
Я протестировал веб-страницу меньшего размера и обнаружил, что текст отображается в виде редактируемого текста. Так что это действительно зависит от того, насколько сложна и велика веб-страница.
Вы также можете попробовать несколько других инструментов, чтобы увидеть, сможете ли вы добиться лучших результатов:
Надеюсь, один из описанных выше способов дал вам желаемый результат. Это не очень красивый процесс, и, к сожалению, не так уж много хороших инструментов для его выполнения, поскольку люди делают это не очень часто.
Кристофер Ян Бенитес (Christopher Jan Benitez) — наемный писатель-фрилансер, который предоставляет действенный и полезный веб-контент для малого бизнеса и стартапов. В свободное время он неукоснительно смотрит профессиональный рестлинг и находит утешение в прослушивании спид-метала 80-х. Прочитать полную биографию Кристофера
Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!
В этом руководстве мы рассмотрим различные способы преобразования документов Word в формат HTML. Мы являемся экспертами по преобразованию документов Microsoft Word в HTML с более чем 20-летним опытом. У нас есть несколько инструментов, которые помогут вам преобразовать ваши документы в чистые веб-страницы:
-
– наше веб-приложение отлично подходит для быстрой очистки (вставки содержимого и обработки), загрузки документов Word и преобразования их в HTML и т. д. – идеальный выбор для пакетного преобразования на рабочем столе Windows – лучший выбор, если вам нужно массово конвертировать и обрабатывать документы в Интернете – для программистов, желающих добавить преобразование документов в свои приложения
Использование встроенного в MS Word параметра сохранения как HTML
Если у вас установлен MS Word, вы можете использовать встроенную опцию сохранения в HTML. Все, что вам нужно, это:
- Перейти к меню файлов
- Выберите Сохранить как
- В раскрывающемся списке тип файла выберите "Веб-страница", "Отфильтровано".
- Нажмите "Сохранить".
Легко, да? Не так быстро есть две существенные проблемы с использованием Word для сохранения вашего HTML: размер файла большой и качество HTML не очень хорошее.
Большие размеры файлов при использовании MS Word для преобразования документов в HTML
Если вы создадите простой тестовый документ, подобный показанному ниже, а затем сохраните его в формате HTML, вы увидите, что результирующая веб-страница содержит более 100 строк кода.
Это пример для простого документа, для сложных файлов разница в размерах может быть еще больше.
Почему имеет значение, если мой HTML-код большой?
Помимо практических проблем, таких как веб-страницы серверного пространства с большим количеством кода, которые дольше загружаются. Google наказывает сайты за медленное время загрузки и, что более важно, за нетерпеливость пользователей. Согласно исследованиям, почти половина веб-пользователей ожидают, что сайт загрузится за 2 секунды или меньше, и они, как правило, покидают сайт, который не загрузился в течение 3 секунд. В современном Интернете самым важным фактором является скорость.
Word создает беспорядочный нестандартный HTML-код при преобразовании из Word в HTML
Еще одна большая проблема с использованием Word заключается в том, что он создает слишком сложный нестандартный HTML. Теперь, чтобы быть справедливым к Microsoft, я полагаю, что основная причина, по которой они это делают, заключается в том, чтобы попытаться сохранить макет ваших файлов как можно более похожим, но это создает проблемы. В нашем примере файла, если мы посмотрим, как Word обрабатывает элементы списка, он генерирует следующий код:
Если вы просто вставите содержимое из тестового файла MS Word в визуальный редактор и решите сохранить форматирование, вы получите этот очень чистый код:
Таким образом, вы можете увидеть, хотите ли вы максимально чистый HTML, который вам нужен, используя подходящий инструмент, например, для преобразования файлов Word в HTML.
Как лучше конвертировать Word в HTML?
Вот наши рекомендации, основанные на ваших различных потребностях.
Мне нужен онлайн-инструмент, который быстро преобразует мой текст или отдельные документы в чистый HTML:
Мне нужно приложение Windows для преобразования большого количества файлов Word или PDF в формат HTML:
У нас есть настольный продукт Windows под названием Doc Converter Pro. Это простой способ конвертировать файлы Word, PDF и других форматов в HTML. Вы можете конвертировать один файл или пакетно конвертировать сотни файлов за один раз. Вы также можете создавать свои собственные шаблоны, чтобы полностью контролировать свои конверсии.
Преимущество настольного приложения в том, что оно будет работать быстрее, если вы конвертируете много файлов, а также это хороший вариант, если ваши файлы являются частными, так как ничто не покинет вашу систему.
Мне нужно веб-приложение для пакетного преобразования документов Word в формат HTML:
Наша версия Doc Converter Pro Online для веб-приложения обладает всеми замечательными функциями настольной версии, но, поскольку она является веб-версией, вы можете работать на любом компьютере и в любом браузере. Вы также можете делиться учетными записями со своей командой.
Я программист, которому нужно решение API для преобразования наших файлов Word в HTML:
Нет проблем. У нас есть версия Doc Converter Pro Online с веб-API. С помощью нескольких строк кода мы берем на себя всю тяжелую работу по преобразованию ваших документов. Попробуйте нашу бесплатную пробную версию здесь…
Мы здесь, чтобы помочь…
Если вам нужны дополнительные советы, обращайтесь к нам в любое время. Мы можем посоветовать вам лучшую стратегию для ваших нужд.
Читайте также: