Как сохранить таблицу в Word в виде изображения

Обновлено: 02.07.2024

Нужно преобразовать документ Word (или его часть) в изображение? Сам Microsoft Word имеет функцию, которая позволит вам сделать это. Версии 2007 и более поздние версии позволяют преобразовывать документы в изображения с помощью «специальной вставки», и у вас будет возможность конвертировать в jpeg, jpg, png и другие форматы по вашему выбору.

Этот метод очень прост и обеспечивает приемлемое качество с высоким разрешением, которое намного лучше, чем у других конвертеров документов в изображения, доступных в Интернете. Более того, у вас есть возможность конвертировать любой документ в любой тип графики: jpg, tiff, png или формат файла gif.

Так что перестаньте тратить время и деньги на поиск мошеннических конвертеров, ведь вы можете создать изображение без них, выполнив следующие простые действия:

Выберите, что вы хотите сохранить как изображение.
Скопируйте свой выбор.
Откройте новый документ.
Специальная вставка.
Выберите "Изображение".
Нажмите правой кнопкой мыши на получившееся изображение и выберите "Сохранить как изображение".
Выберите нужный формат в раскрывающемся меню.

Приведенные ниже инструкции помогут вам выполнить каждый шаг.

1: выберите, что вы хотите сохранить как изображение

Выбрать все (показано здесь в Word 2016 для Mac)

Если вы хотите превратить весь документ в изображение, выберите все. Вы можете сделать это следующим образом:

На ПК нажмите Ctrl+A.
Нажатие command+A на Mac.
Нажатие Shift+Ctrl+End для выбора от позиции курсора до конца документа.
Или выберите в меню "Изменить">"Выбрать все".

Если вы хотите превратить в изображение только часть документа, выберите эти объекты с помощью курсора.

Обратите внимание, что содержимое, выбранное только на одной странице, будет преобразовано в изображение. Таким образом, чтобы преобразовать несколько страниц, вам придется выбрать каждую из них и выполнить шаги по отдельности.

2: Скопируйте свой выбор

Скопируйте свой выбор

Скопируйте свой выбор. Вы можете сделать это следующим образом:

Набрав Ctrl+C на ПК.
Введите команду+C на Mac.
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите "Копировать".
Или нажмите значок копирования на стандартной панели инструментов.

3: Открыть новый документ

Откройте новый пустой документ Word. (Здесь ваш выбор будет вставлен как изображение.)

4: Специальная вставка

Доступ к специальной вставке с домашней ленты (показано здесь в Word 2010 для ПК)

Топ-8 лучших бесплатных приложений для аудиокниг, которыми должен пользоваться каждый

8 лучших альтернатив Adobe Photoshop (бесплатных и платных)

8 лучших альтернатив LastPass, которые стоит попробовать

Доступ к прошлым специальным из меню редактирования (показано здесь в Word 2016 для Mac)

На вкладке «Главная» перейдите к параметрам вставки, нажав стрелку вниз в нижней части кнопки, затем нажмите «Специальная вставка», как показано на рисунке выше. Кроме того, вы можете выбрать "редактировать">"специально вставить".

5: Выберите "Изображение"

Вам нужно будет вставить то, что сохранено в буфере обмена, как изображение.

В специальном окне вставки выберите "Изображение (расширенный метафайл)", как показано на рисунке выше, и нажмите "ОК".

Изображение того, что вы скопировали, будет вставлено в документ.

6: щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Сохранить как изображение"

Щелкните правой кнопкой мыши новое изображение и выберите "Сохранить как изображение". Чтобы щелкнуть правой кнопкой мыши на Mac, удерживайте нажатой клавишу Control.

7: выберите нужный формат

Выберите тип файла, который вы хотите использовать для изображения. Вот как будет выглядеть меню на ПК.

Вот как будет выглядеть меню на Mac.

Выберите нужный формат из раскрывающегося меню и сохраните его. Готово!

Я рекомендую сохранить его в формате png, если вы хотите загрузить его куда-нибудь в Интернет. Это даст вам наилучшее качество в файле небольшого размера.

Если в конце вы получите черный фон?

Если вы получаете черный фон в окончательно преобразованном изображении после выполнения до последнего шага, попробуйте снова сохранить изображение в формате png или tiff. В противном случае попробуйте открыть преобразованный файл изображения с помощью MS Paint.

Это содержание является точным и достоверным, насколько известно автору, и не заменяет формальную и индивидуальную консультацию квалифицированного специалиста.

Вопросы и ответы

Вопрос. Есть ли способ конвертировать документы Word в изображения, если в моей версии Word нет опции "Специальная вставка" (только "Вставить")?

Ответ: Опция "Специальная вставка" доступна во всех версиях MS Word выше 2007; У меня сейчас 2016 год и опция доступна. Если он недоступен, вы не сможете следить за процессом.

Вопрос: при щелчке правой кнопкой мыши не появляется опция "сохранить как изображение"?

Ответ. Недавно я проверил последнюю версию: Word 2019, и доступен параметр «Сохранить как изображение». Пожалуйста, пришлите мне скриншоты по электронной почте, если у вас возникнут трудности с выполнением этих шагов.

Вопрос: как мне преобразовать документ Word в изображение, если мой документ состоит из нескольких страниц? Я попытался выполнить шаги, но вставляется только первая страница.

Ответ: этот процесс работает только для одной страницы, однако вы можете попробовать увеличить размер страницы.

Вопрос. На моей исходной странице Word 2010 была рамка, созданная Word. Есть ли способ выбрать это, чтобы оно конвертировалось?

Ответ: Да, вы можете конвертировать изображения с рамками, используя тот же метод, но с небольшим дополнением.

Вам нужно согнуть поля страницы до самых краев страницы, чтобы граница страницы теперь находилась внутри полей, а не за пределами полей.

Затем поставьте точку в «самом верхнем углу» страницы и в «самом нижнем углу» страницы.

Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать всю страницу, а затем следуйте инструкциям в статье, чтобы преобразовать изображение в изображение. Если у вас черный фон, сохраните его в формате PNG и откройте файл изображения в MS Paint.

Вопрос: у меня есть специальная вставка, но при щелчке правой кнопкой мыши не сохраняется изображение. Я что-то не так делаю?

Вопрос: как восстановить полностью темный файл jpg?

Ответ: попробуйте сохранить в формате PNG.

Вопрос: я сохранил изображение в формате png на своем компьютере, а затем скопировал его на свой телефон, но он отображается черным цветом. Что мне делать?

Ответ: попробуйте сохранить его в формате jpg, а затем перенести на телефон.

Вопрос. Где я могу найти параметр "Сохранить как изображение", если щелкнуть правой кнопкой мыши на шаге 6?

Вопрос: у меня был водяной знак на документе, который я пытался сохранить, однако после выполнения шагов водяной знак не был виден. Как это можно исправить при преобразовании моего документа Word в изображение?

Ответ: чтобы водяной знак появился на изображении после шага «Специальная вставка», вам нужно будет выбрать всю страницу или документ, используя Ctrl+A. После этого водяной знак должен появиться на вставленном изображении.

У меня есть таблица в документе Word поверх изображения. Пытаюсь сохранить все это как изображение, но когда я специально копирую/вставляю, это полностью искажает мою таблицу и не переносит фоновое изображение. Что я делаю не так?

Васанта Видженаяке, 24 июня 2020 г.:

Это отличный материал. Спасибо.

Моисей Малхолланд, 23 июня 2020 г.:

Спасибо, Мен, за помощь, мне нравится твоя человечность!

Р Сингх, 24 апреля 2020 г.:

Опция "Сохранить как" не всплывает — появляется при нажатии правой кнопкой мыши

Тими, 20 апреля 2020 г.:

Большое спасибо, чувак. Это было спасением.

Кала, 28 марта 2020 г.:

Спасибо. Я понял. проверено и выполнено.

Тэмсин Грейнджер, 26 марта 2020 г.:

Здравствуйте! На моем изображении текст перезаписан. Когда я сохранил его, текст исчез.

ЭМИ, 21 марта 2020 г.:

Когда я щелкаю по нему правой кнопкой мыши, он не говорит "Сохранить как изображение"

Тин Тин Соэ, 12 февраля 2020 г.:

Большое спасибо, это действительно помогает мне. Я столкнулся с тем, как сделать мой шрифт видимым для других. Теперь все в порядке.

JD, 12 января 2020 г.:

слово не предлагает возможность сохранить как изображение

Тонио, 30 декабря 2019 г.:

Моя «Специальная вставка» имеет только формат HTML и неформатированный текст Unicode. Опция «Изображение» отсутствует. Что я могу сделать?

Маной Кумар Парик, 19 декабря 2019 г.:

Сэр, опция "сохранить как изображение" недоступна в окне 2010. Пожалуйста, помогите.

Ннаалуба Уисдом Эгертон, 9 декабря 2019 г.:

Большое спасибо за этот урок! Я попробовал это, и это было замечательно.

Ада Сильвестр, 13 ноября 2019 г.:

Я щелкнул документ правой кнопкой мыши, чтобы сохранить его как изображение, но я изменил только изображение, которое видел.

У меня версия Microsoft Word 2007.

Элейн Оре, 16 октября 2019 г.:

Спасибо за этот урок! Я сделал это. ❤

Димитер, 4 октября 2019 г.:

Что ж, ctrl+A не работает с заголовками. По крайней мере, не в MS Word 2013, который я использую.

Также я заметил, что в Word 2007 нет функции «сохранить изображение как», но доступна «специальная вставка». Таким образом, ваш метод не работает в MS Word 2007, но требует более поздних версий.

Еще одна проблема заключается в том, что изображение, которое я сохраняю в формате png, содержит чистый текст (действительно в хорошем разрешении) без фона. Итак, в Paint 3D я вставляю белый холст, чтобы получить белый фон текста, сохраненного как изображение.

Это потому, что мне нужно, чтобы изображение было добавлено к видео, отредактированному Avid Media Composer.

Итак, наконец, я сохраняю текст в формате png, а затем сохраняю заголовок как изображение. Затем в Paint 3D я вставляю видимый белый холст текста, а затем вставляю заголовок как другой png, изменяю размер и помещаю в правильное положение.

Затем сохраняю проект в Paint 3D, и тут начинается самое интересное - при сохранении в формате png результат повреждается Paint 3D, возможно это баг. Поэтому я копирую все это (ctrl+A и копирую), затем вставляю в Paint (не 3D) и сохраняю как png в Paint.

P.S. Я пишу здесь, потому что у меня не было возможности ответить на письмо, которое вы мне прислали.

Добавление от 9 сентября 2019 г.:

При попытке сохранить документ в раскрывающемся списке нет пункта "Портативная сетевая графика"

Пожалуйста, не могли бы вы посоветовать это

Когда я вставляю как изображение, форматирование теряется. Почему так?

Салман, 17 июля 2019 г.:

Сначала спасибо за прекрасное объяснение. Но у меня нет опции «Сохранить как». Так что же мне теперь делать?

Дядя Пол, 2 июля 2019 г.:

Стормс, ты действительно звезда. Я смутно помню OCR прошлого года, но он заметно улучшился. Я использовал TurboFuture, и он работал как удовольствие. Еще раз спасибо

StormsHalted (автор) из Вашингтона, США, 30 июня 2019 г.:

Вы пытались сделать это с помощью каких-либо онлайн-инструментов OCR?

Дядя Пол, 29 июня 2019 г.:

Красиво объяснили - спасибо. Еще один вопрос: как мне пойти другим путем, чтобы преобразовать изображение JPEG в документ MS Word? У меня Win 10 и MS Word 2016, а также Photoshop CS 6.

Пол, 6 июня 2019 г.:

привет, как преобразовать всю страницу, включая доски, в формат изображения

Нуван, 1 июня 2019 г.:

Отлично и очень полезно. спасибо.

София, 1 апреля 2019 г.:

Я хочу найти время, чтобы поблагодарить вас, потому что я думаю, что вы умны, поскольку это так ясно и помогло только что без стресса!

StormsHalted (автор) из Вашингтона, США, 22 марта 2019 г.:

Их будет разница в качестве изображения.

МЕЛИССА П. МАКАГБА, 21 марта 2019 г.:

Почему бы просто не сделать скриншот документа. Сверните его, чтобы он поместился, а затем сделайте снимок экрана. После этого перейдите к файлу скриншота. откройте фото. а затем обрезать стороны. вот и ваш фотофайл.

ОМ 8 марта 2019 г.:

Клянусь, это было здорово. Огромное спасибо

:) 18 февраля 2019 г.:

Для тех из вас, у кого, как и у меня, нет возможности "сохранить как изображение", вместо этого выберите "копировать", щелкнув правой кнопкой мыши, и откройте программу редактирования изображений (например, gimp), а затем вставьте ее!

Даттатри, 13 января 2019 г.:

Действительно отличное решение! Очень полезно.

Эми Доусон, 10 января 2019 г.:

Это сработало отлично! Спасибо!!

31 декабря 2018 г.:

Большое спасибо! У меня версия MS 10, и на странице документа Word я перешел к «Файл», затем «Сохранить как», затем «Изображение», затем «Сохранить как тип:» (раскрывающееся окно), затем я изменил «Word» на «PDF» выбор . Это сработало! Успехов всем в 2019 году!

Пол МЕЙЕР, 26 декабря 2018 г.:

Почему функция "ВЫБЕРИТЕ ИЗОБРАЖЕНИЕ" недоступна в Word 365?

Гери, 3 декабря 2018 г.:

Это было потрясающе. Я весь день пытался понять, как это сделать, и, наконец, я погуглил, что ваша страница появилась первой. На выполнение у меня ушло около 30 секунд. Большое спасибо за информацию.

JG294, 30 ноября 2018 г.:

Процедура, предлагаемая для преобразования документов Word в изображения, проста и понятна. Однако, когда я дошел до шага 6, я столкнулся с той же проблемой, описанной некоторыми другими. Когда я щелкнул правой кнопкой мыши изображение, вставленное в новый документ, опция «Сохранить как изображение» не была доступна для выбора. Интересно, это из-за версии MS Word, которую я все еще предпочитаю использовать, Word 2003. Поскольку мне нужно изображение в виде файла «jpg», а не просто его копия, какие-либо предложения по решению этой проблемы?

Кристин Томлин, 24 ноября 2018 г.:

Я смог выполнить ваши инструкции вплоть до щелчка правой кнопкой мыши. У меня не было возможности сохранить как. Кстати; это изображение было выбрано для моей визитной карточки. Итак, что я сделал: сначала мне нужно было изменить размер до размера бизнеса. Нажал на изображение и выбрал Копировать. Затем я открыл диспетчер изображений Microsoft Office и смог щелкнуть правой кнопкой мыши и вставить его туда. Это автоматически скопировало его в мой файл в MyPictures.

Часто вам может понадобиться сохранить таблицу в документе MS Word в виде изображения. Причины этого могут быть разными. Например, вы можете не захотеть, чтобы другие меняли размер ячейки в таблице. Когда вы помещаете таблицу в документ Word в виде изображения, вы гарантируете, что формат таблицы останется прежним. Таким образом, открытие документа на других компьютерах не нарушит его структуру.

Вы также можете защитить целостность данных в таблице. Превратите таблицу в изображение. Вы гарантируете, что другие не смогут изменить данные внутри него.

Обмен данными таблицы проще, если они представлены в виде изображения. При совместном использовании удобнее отправлять изображение, а не весь документ. Вы даже можете отправить изображение на мобильное устройство, так как на большинстве мобильных устройств не установлено приложение Word.

Вы можете сохранить таблицу MS Word в виде изображения, сделав скриншот таблицы.

Мы пошагово покажем вам, как это сделать.

Откройте документ MS Word, содержащий хотя бы одну таблицу.

Увеличивайте или уменьшайте масштаб, пока таблица не заполнит всю область страницы, насколько это возможно.

Используйте ползунок в правом нижнем углу страницы.

Откройте программу Snip & Sketch.

Нажмите значок "Создать".

Откроется другой набор значков.

Нажмите значок "Прямоугольный фрагмент".

Нажмите и перетащите перекрестие, чтобы сделать скриншот всей таблицы.

Нажмите на значок дискеты, чтобы сохранить снимок экрана.

Откроется окно диспетчера файлов.

Выберите подходящее место для хранения изображения.

Введите подходящее имя для снимка экрана.

Выберите тип изображения.

Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить изображение.

Нажмите X, чтобы выйти из Snip & Save

Щелкните правой кнопкой мыши значок в верхнем левом углу таблицы, чтобы выбрать таблицу.

В открывшемся меню нажмите Удалить таблицу.

Word удалит таблицу из документа.

Нажмите на вкладку "Вставка" в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.

Нажмите «Изображения» и выберите «Это устройство» в открывшемся меню.

Откроется диспетчер файлов.

Выберите изображение, которое вы сохранили ранее, и нажмите «Вставить».

Word поместит изображение таблицы в документ.

Заключение

Следуйте приведенным выше пошаговым инструкциям. Вы можете вставлять свои таблицы в виде изображений в документ Word.

Если вы хотите преобразовать или сохранить таблицы в виде изображений в документе Word, какой способ вы выберете для этого? Здесь я покажу вам два приема по преобразованию таблиц в изображения.

Экспорт таблиц в виде изображений с помощью Paint в Word

В Microsoft Word вы можете использовать Microsoft Paint для экспорта таблиц в виде изображений. Пожалуйста, сделайте следующее:

<р>1. Откройте документ Word и прокрутите его вниз, пока таблицы не отобразятся на экране.

<р>2. Нажмите кнопку PrScrn (Print Screen/SysRq) на клавиатуре, и снимок экрана будет сохранен в буфер обмена.

<р>3. Щелкните Пуск Windows > Все программы > Стандартные Windows > Paint, чтобы открыть приложение Microsoft Paint. Смотрите скриншот:

<р>4. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить снимок на холст, а затем нажмите «Выбрать», чтобы выбрать диапазон таблицы, которую вы хотите экспортировать в изображение. Смотрите скриншот:

<р>5. Затем щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Обрезать, см. снимок экрана:

<р>6. Нажмите «Файл» > «Сохранить как» и выберите один из понравившихся форматов изображений. Смотрите скриншот:

<р>7. Затем выберите папку назначения во всплывающем диалоговом окне и нажмите «Сохранить», чтобы сохранить изображения.

Примечание. Если у вас есть много таблиц на страницах документа. Вам нужно повторять вышеуказанную операцию до тех пор, пока все таблицы не будут сохранены как картинки.

Экспортировать таблицы в виде изображений с помощью Kutools for Word

Если вам нужно экспортировать сразу все таблицы в виде изображений из всего документа, первый способ должен занять много времени. В этом случае вы можете попробовать утилиту Kutools for Word для экспорта изображений / таблиц в изображения.

<р>1. Нажмите Kutools Plus > Экспорт / Импорт > Экспорт изображения / таблицы в изображения. Смотрите скриншот:

<р>2. В диалоговом окне «Экспорт изображения/таблицы в изображения» выберите «Таблицы» в раскрывающемся списке «Типы», а затем укажите тип изображения в раскрывающемся списке «Формат экспорта», затем нажмите кнопку, чтобы выбрать папку для сохранения изображений таблиц в разделе «Каталог сохранения». Установите флажок «Создать индексный html», как вам нужно. Смотрите скриншот:

<р>3. Нажмите «Экспорт», чтобы начать экспорт, после чего все таблицы в этом документе будут сохранены в виде изображений в нужную вам папку, см. снимок экрана:

Примечание. Эта утилита не может экспортировать изображения в выделенном фрагменте. Нажмите здесь, чтобы узнать больше об экспорте таблицы в изображения.

Демонстрация: экспорт таблиц в изображения из документа Word

Kutools for Word: с более чем 100 удобными надстройками Word, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней.Загрузите и получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

В этом руководстве показано, как сохранять таблицы и рисунки в виде изображений в Microsoft Word для ПК и в Word для Mac. Эти шаги также подходят для фигур и SmartArt.

Ищете информацию о вставке таблиц и рисунков? Ознакомьтесь с разделами «Три способа вставки таблиц в Microsoft Word» и «Как создавать и настраивать диаграммы в Microsoft Word».

Зачем сохранять таблицы и рисунки в виде изображений?

Возможно, вы захотите перепрофилировать свои таблицы и рисунки (или фигуры и SmartArt) в виде изображений в социальных сетях или на веб-сайте. Кроме того, вы можете вставлять файлы изображений в различные типы файлов, такие как слайды PowerPoint, файлы Publisher или PDF-файлы.

Быстрые ссылки:

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365 и Word для Microsoft 365 для Mac. Эти шаги также будут работать в Word 2021, Word 2019, Word 2016 и Word 2013. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих более старых версиях программного обеспечения. Эти шаги не относятся к Word для Интернета.

Важное примечание. Следующие шаги сохраняют только таблицу, фигуру, фигуру или SmartArt как изображение. Эти шаги не сохраняют соответствующий заголовок или подпись, добавленные с помощью инструментов заголовка и подписи Word. Поэтому обязательно скопируйте эту информацию отдельно, если она понадобится вам в будущем.

Как сохранить таблицы и рисунки как изображения в Microsoft Word (ПК)

Двумя наиболее распространенными форматами файлов являются JPEG и PNG. Между этими форматами существуют различия в сжатии, но для большинства пользователей наиболее важным отличием является тот факт, что у файлов PNG прозрачный фон, а у файлов JPEG фон белый.

Теперь ваша таблица или рисунок должны быть сохранены как изображение в том месте, которое вы выбрали в диалоговом окне "Сохранить как изображение".

Как сохранить таблицы и рисунки как изображения в Word для Mac

Кратко о файлах JPEG и PNG см. в шаге 4 в разделе выше.

Теперь ваша таблица или рисунок должны быть сохранены как изображение в том месте, которое вы выбрали в диалоговом окне "Сохранить".

Читайте также: