Как сохранить слово без возможности редактирования

Обновлено: 02.07.2024

Хотите заблокировать важный документ Word? Вот как добавить пароль, сделать документы доступными только для чтения и использовать другие приемы для защиты самых важных файлов.

Если у вас есть конфиденциальная информация в Microsoft Word, вы можете принять меры для защиты документа. Возможно, вы хотите убедиться, что только вы и определенные люди можете читать или редактировать его. Возможно, вы хотите ограничить типы модификаций, которые кто-то может сделать. Вы даже можете уверить читателей, что это окончательная версия документа. Вы можете делать все это и многое другое, если знаете, какие инструменты использовать в Word.

Последние версии Microsoft Word предлагают несколько вариантов защиты ваших документов, включая режим только для чтения, защиту паролем, ограничения редактирования и цифровые подписи. Вы также можете пометить документ как окончательный, чтобы люди знали, что он не менялся с момента последнего сохранения.

Эти параметры работают в Word 2016, 2013 и 2010, но в этом руководстве мы будем использовать версию Word для Microsoft 365. Возможность пометить документ как окончательный и доступный только для чтения — это две отдельные опции в этой версии, но они объединены в предыдущих выпусках Word.

Режим только для чтения

Вы можете гарантировать, что никто другой не сможет редактировать документ, сделав его доступным только для чтения. Откройте «Файл» > «Информация» > «Защитить документ», чтобы просмотреть параметры безопасности. В меню «Защитить документ» выберите «Всегда открывать только для чтения». Теперь просто сохраните документ, закройте его и снова откройте.

Word выводит сообщение о том, что автор хочет, чтобы вы открыли его только для чтения, если вам не нужно вносить изменения. Нажмите Да, чтобы открыть документ в режиме только для чтения. Конечно, любой может отказаться и открыть документ в режиме редактирования. Цель состоит в том, чтобы упростить открытие документа только для чтения, чтобы снизить вероятность внесения непреднамеренных изменений.

Чтобы снять ограничение только для чтения, откройте документ в режиме редактирования. Откройте меню «Файл», выберите «Информация» > «Защитить документ» > «Всегда открывать только для чтения».

Шифрование паролей

Вы можете зашифровать документ с помощью пароля, выбрав «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выбрав параметр «Зашифровать паролем». Word предложит вам создать пароль для документа. Обязательно используйте сложный, но запоминающийся пароль, потому что если вы его забудете, восстановить или сбросить код будет невозможно.

Теперь сохраните документ, закройте его и снова откройте, и Word предложит вам (и всем остальным) ввести пароль для доступа к документу.

Чтобы удалить пароль, откройте меню «Файл», выберите «Информация» и выберите «Защитить документ», затем нажмите «Зашифровать с помощью пароля». Появится всплывающее окно, в котором вы можете удалить скрытый пароль, затем нажмите «ОК». Повторно сохраните и закройте документ, и в следующий раз, когда вы откроете его, вам не нужно будет вводить пароль.

Ограничить редактирование формата

Вы можете ограничить способы редактирования документа. Нажмите «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выберите «Ограничить редактирование». Затем в вашем документе отображается панель «Ограничить редактирование» в правой части документа для ограничений форматирования и редактирования. Здесь вы можете разрешить людям читать ваш документ, выбирать, какие части они могут редактировать, и выбирать, как они это делают.

Установите флажок "Ограничить форматирование выбранными стилями", чтобы другие пользователи не могли изменять форматирование вашего документа. Нажмите «Настройки», чтобы открыть всплывающее окно «Ограничения форматирования», в котором отображаются все изменения стиля, разрешенные по умолчанию. Вы можете оставить это как есть, изменить его на «Рекомендуемый минимум» или изменить на «Нет». Если вы не знаете, какую настройку выбрать, выберите «Рекомендуемый минимум».

Вы также можете выбрать любой из трех параметров в разделе «Форматирование», чтобы разрешить автоформату переопределять ограничения форматирования, заблокировать возможность переключения тем или схем и заблокировать возможность переключения наборов QuickStyle. Если вы не уверены, не устанавливайте эти три параметра. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Ограничения форматирования».

Запретить редактирование контента

В разделе «Ограничения на редактирование» установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе», чтобы указать, как читатели могут изменять содержимое документа. Нажмите раскрывающееся меню внизу, чтобы выбрать один из четырех вариантов:

Отслеживание изменений включает отслеживание изменений в документе и ограничивает все другие типы редактирования.

Комментарии позволяют читателям вставлять комментарии в документ без каких-либо изменений.

Заполнение форм позволяет читателям заполнять созданные вами формы, но не изменять их содержание.

Без изменений (только для чтения) переводит документ в режим только для чтения, поэтому внесение изменений становится невозможным.

Редактирование исключений

Если вы отметите опцию «Комментарии» или «Без изменений» (только для чтения), вы можете создать исключения, чтобы люди могли редактировать определенные части вашего документа.В разделе "Исключения" установите флажок "Все" и выберите любые части документа, которые вы хотите редактировать.

Применить защиту

После того, как все будет установлено, нажмите «Да, включить защиту», затем введите пароль еще раз и нажмите «ОК». Сохраните документ, закройте его, а затем снова откройте, чтобы увидеть, что элементы управления редактированием на верхней ленте неактивны. Если вы разрешили редактирование в определенных разделах документа, щелкните в этой области, и элементы управления снова станут доступными.

Чтобы отключить защиту, перейдите на вкладку "Обзор" и щелкните значок "Ограничить редактирование". Нажмите кнопку «Остановить защиту» в нижней части панели «Ограничить редактирование», затем введите пароль и нажмите «ОК». Снимите флажки с параметров ограничений форматирования и редактирования, которые отображаются на панели.

Добавить цифровую подпись

Чтобы защитить документ цифровой подписью, откройте «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выберите «Добавить цифровую подпись». Это сообщает людям, которые читали ваш документ, что вы и никто другой подписали его, указывая, что вы были последним человеком, который редактировал и сохранял его.

Для создания цифровой подписи вам потребуется сертификат подписи. Когда вы делаете это в первый раз, Word выводит сообщение с вопросом, хотите ли вы настроить цифровую подпись. Нажмите «Да», и откроется страница поддержки Microsoft, которая поможет вам найти цифровой идентификатор. Попробуйте ссылки для различных поставщиков, чтобы получить цифровое удостоверение личности. Затем нажмите ссылку «Добавить или удалить цифровую подпись в файлах Office». Прокрутите страницу вниз, чтобы узнать, как добавить цифровую подпись.

После получения цифрового удостоверения вернитесь к кнопке "Защитить документ" и снова нажмите Добавитьдобавить цифровую подпись. Заполните необходимые поля и нажмите кнопку «Подписать». Вас могут попросить подтвердить цифровую подпись, затем нажмите OK.

Теперь ваш документ снабжен цифровой подписью и доступен только для чтения. Word объясняет, что документ был подписан и помечен как окончательный, и что если кто-то подделает его, подписи станут недействительными. Любой, кто откроет документ, увидит уведомление о вашей цифровой подписи.

Пометить как окончательный

Вместо использования цифровой подписи вы можете пометить документ как окончательный более неофициальным способом. Откройте «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выберите «Пометить как окончательный». Word сообщит вам, что документ теперь окончательный и будет сохранен. Помечая документ как окончательный, вы отключаете возможности ввода, редактирования и проверки, и любой читатель увидит сообщение о том, что документ завершен.

Когда кто-то открывает документ, он увидит сообщение в верхней части экрана, информирующее его о статусе файла. Однако читатель все еще может вносить изменения в документ, если он нажмет кнопку «Все равно изменить». При нажатии этой кнопки они могут редактировать и повторно сохранять документ.

Конечная цель этой опции — не запретить кому-либо редактировать документ, а сообщить читателям, что это рекомендуемая окончательная версия. Если кто-то все же захочет отредактировать документ дальше, их действия будут записаны. Когда документ помечен как окончательный, а затем снова отредактирован, первоначальный пользователь, заблокировавший его, по-прежнему отображается как автор, а другой человек будет сохранен как тот, кто последним изменил документ.

информационный бюллетень с советами экспертов по максимально эффективному использованию вашей технологии.","first_published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z","published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z ","last_published_at":"2021-09-30T21:23:13.000000Z","created_at":null,"updated_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z">)" x-show="showEmailSignUp ()">

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень с советами и рекомендациями, чтобы получить советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Если вы не хотите, чтобы рецензенты случайно изменили ваш документ, вы можете сделать документ только для чтения перед отправкой на проверку. Другой способ — ограничить форматирование и редактирование.

Предоставление документа файла, доступного только для чтения, означает, что документ можно читать или копировать, но нельзя изменять. Если один из рецензентов попытается внести изменения в файл, доступный только для чтения, изменения можно будет сохранить, только дав документу новое имя или сохранив его в новом месте.

Примечание. Предоставление документа только для чтения не запрещает кому-либо создавать новую копию документа и сохранять ее под другим именем или в другом месте.

Запретить редактирование

Нажмите «Обзор» > «Ограничить редактирование».

В разделе Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе и убедитесь, что в списке указано Без изменений (только чтение).

Нажмите «Да, начать применение защиты».

В открывшемся окне введите пароль, который вы сможете запомнить, а затем введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его.

Пароль не является обязательным. Но если вы не добавите пароль, любой сможет нажать «Отключить защиту» и отредактировать документ.

См. также

Сохранить только для чтения

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите "Сохранить" или "Сохранить как", если вы ранее сохраняли документ.

Нажмите "Инструменты".

Нажмите "Общие параметры".

Установите флажок "Рекомендуется только для чтения".

Сохраните документ. Возможно, вам придется сохранить его как другое имя файла, если вы уже назвали документ.

Удалить только для чтения

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите "Сохранить" или "Сохранить как", если вы ранее сохраняли документ.

Нажмите "Инструменты".

Нажмите "Общие параметры".

Снимите флажок "Рекомендуется только для чтения".

Сохраните документ. Возможно, вам придется сохранить его как другое имя файла, если вы уже назвали документ.

Запретить форматирование и редактирование

Ниже приведены шаги для второго метода, помогающего предотвратить случайное изменение вашего документа рецензентами.

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Защитить документ".

В разделе "Ограничить параметры просмотра" нажмите "Ограничить форматирование и редактирование".

На панели задач "Ограничить форматирование и редактирование" в разделе "Ограничения форматирования", "Ограничения редактирования" и "Начать применение" выберите параметры, соответствующие вашим потребностям в форматировании и редактировании.

Неограниченное форматирование и редактирование

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Защитить документ".

Чтобы снять флажок, нажмите «Ограничить форматирование и редактирование» в разделе «Ограничить параметры просмотра».

Microsoft Word содержит множество предустановленных функций, позволяющих создавать и редактировать документы. Одна из этих функций позволяет ограничить редактирование в Word. Когда вы включаете эту функцию, никто не может удалять или добавлять контент в ваши документы, поэтому они остаются нетронутыми.

Существует множество способов применить ограничения к вашим документам, и вы можете использовать то, что подходит для вашей ситуации. Например, вы можете включить ограничения форматирования, если не хотите, чтобы кто-либо менял форматирование документа.

Запретить редактирование в Word

Вы можете ограничить редактирование как существующих, так и новых документов в Word. Если вы можете открыть документ в приложении, вы можете применить к нему ограничения.

Дважды щелкните документ, и он откроется в приложении Word.
Нажмите на вкладку с надписью "Обзор" вверху, чтобы найти нужный параметр ограничений.
На следующем экране нажмите «Защитить» и выберите «Ограничить редактирование», чтобы получить доступ к параметрам ограничений.

В правой части экрана появится новая панель. Это позволяет вам применять различные типы ограничений к вашему документу. Начните с включения параметра «Ограничить форматирование до выбора стилей» и нажмите «Настройки».

На вашем экране откроется окно. Здесь вы можете указать, какие стили форматирования должны быть разрешены для вашего документа, ограничивая другие. Отметьте те, которые хотите сохранить.

Второй тип ограничения, который вы можете применить, – это ограничение на редактирование. Установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе, а затем выберите один из четырех вариантов в раскрывающемся меню.

Word дает вам возможность разрешить определенным людям редактировать ваш документ, даже если он был ограничен. Чтобы использовать его, выберите часть документа, которую вы хотите оставить доступной для редактирования выбранным вами пользователям.
Нажмите «Другие пользователи» в разделе «Исключения» (необязательно) на правой боковой панели, чтобы выбрать пользователей, которым разрешено вносить изменения в документ.

Введите имена пользователей, которым вы хотите разрешить редактировать документ, и нажмите "ОК".

Отметьте только что добавленное имя пользователя на правой боковой панели.
Нажмите «Да, начать применение защиты», чтобы начать применять ограничения к вашему документу.

Вам будет предложено ввести пароль для защиты. Вы можете использовать этот пароль для последующего снятия ограничений на редактирование документа. Введите надежный пароль и нажмите OK.

Если кто-то попытается внести изменения в документ, Word предотвратит это, и внизу появится сообщение, сообщающее, что документ защищен.

Найти редактируемые части в документе

Если вы столкнулись с документом с ограниченным доступом, но знаете, что в нем должны быть части, которые вы можете редактировать, Word позволяет довольно легко найти редактируемые части в защищенном документе.

Вы можете легко найти все редактируемые части в документе несколькими щелчками мыши.

Запустите документ в приложении Word.
Нажмите на вкладку "Обзор" вверху.
Выберите параметр «Защитить» и выберите «Ограничить редактирование».

На экране вы увидите три параметра, описание которых приведено ниже.

Найти следующую область, которую я могу редактировать — находит следующую редактируемую часть в вашем документе.

Показать все области, которые я могу редактировать: будут показаны все части документа, которые можно редактировать.

Вы можете начать вносить изменения в редактируемые области прямо сейчас.

Снять ограничения на редактирование в Word

Если вы больше не хотите ограничивать редактирование в Word, вы можете сделать это, используя тот же параметр, который вы использовали для применения ограничений.

Откройте документ с ограниченным доступом в приложении Word.
Нажмите кнопку "Обзор" вверху.
На следующем экране выберите «Защитить», а затем «Ограничить редактирование».

На правой боковой панели в самом низу экрана вы найдете параметр «Остановить защиту». Нажмите на нее, чтобы снять ограничения с вашего документа.

Он попросит вас ввести пароль. Сделайте это и нажмите OK.

Ограничения должны быть сняты, и вы можете приступить к редактированию документа.

Как ограничить редактирование в Word с помощью пароля и режима только для чтения

Вышеупомянутая функция — отличный способ запретить людям редактировать ваши документы. Но, как видите, это слишком сложно и требует выполнения около дюжины шагов.

Еще один способ ограничить редактирование в Word — защитить документ паролем. Вы можете добавить пароль, и ваш документ будет запрашивать его при каждом открытии. Вы можете комбинировать его с режимом только для чтения, и вы получите сообщение о том, что документ предназначен только для чтения, даже после ввода правильного пароля.

Запустите документ в приложении Word.
Нажмите на меню "Файл" вверху.
На левой боковой панели появится несколько вариантов. Нажмите на надпись «Информация», чтобы открыть информационную панель.

На следующем экране нажмите на маленькую стрелку вниз в разделе "Защитить документ".

Выберите «Всегда открывать только для чтения» из доступных на экране параметров.

Теперь Word всегда будет открывать этот конкретный документ в режиме только для чтения. Вы увидите подтверждающее сообщение на своем экране.

Пришло время заблокировать документ паролем.Для этого нажмите кнопку «Защитить документ» и выберите «Зашифровать паролем».

Введите пароль, которым вы хотите защитить документ, и нажмите OK.

Появится запрос на ввод пароля еще раз. Сделайте это и нажмите OK.

Теперь ваш документ защищен паролем и откроется только в том случае, если вы введете правильный пароль.
Если вам когда-нибудь понадобится отключить защиту, вернитесь в то же меню «Информация», нажмите «Защитить документ» и выберите «Всегда открывать только для чтения».

Снова нажмите «Защитить документ» и выберите «Зашифровать с помощью пароля».

Удалите все из поля «Пароль» и нажмите «ОК». Это снимет защиту паролем с вашего документа.

Не поощряйте редактирование, помечая документ как окончательный

В Word есть функция, позволяющая пометить документ как окончательный. Когда вы это сделаете, ваш документ будет считаться окончательной версией, и дальнейшие изменения в него не допускаются.

Если пользователь откроет документ, он увидит предупреждение о том, что документ помечен как окончательный. Если они все еще хотят продолжить и отредактировать документ, они могут нажать на соответствующую опцию, чтобы сделать это.

Этот параметр предназначен только для того, чтобы отговорить людей от редактирования вашего документа и фактически не ограничивает редактирование в Word.

Когда ваш документ открыт в Word, нажмите кнопку "Файл" вверху.
Выберите «Информация» из вариантов, доступных на левой боковой панели.

Нажмите «Защитить документ» в меню справа и выберите «Отметить как окончательный».

Вы получите уведомление о том, что документ будет помечен как окончательный, а затем сохранен. Нажмите "ОК", чтобы продолжить.

На экране появится еще одна подсказка с описанием того, что означает пометка как окончательная. Нажмите "ОК", чтобы продолжить.

В следующий раз, когда вы откроете документ, вы увидите сообщение о том, что документ является окончательным. Если вам нужно отредактировать его, нажмите кнопку "Все равно изменить".

Чтобы удалить последний тег из документа, вернитесь в то же меню «Информация», нажмите «Защитить документ» и выберите параметр «Пометить как окончательный».

Отключить редактирование в документе без Word

Если вы по какой-то причине не хотите использовать Word для включения ограничений, есть способ, который не требует этого. Он использует один из параметров в Проводнике, чтобы запретить другим пользователям редактировать ваш документ.

Найдите документ Word с помощью проводника, но не открывайте его.
Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Свойства".

Нажмите «Общие» вверху, если вы еще этого не сделали.
Вы увидите флажок Только для чтения. Установите флажок и нажмите «Применить», а затем «ОК».

Проводник сделал ваш файл доступным только для чтения, что означает, что люди могут его читать, но не могут редактировать.

Ограничиваете ли вы редактирование документов Word? Если да, то какие методы вы используете? Сообщите нам и нашим читателям об этом в комментариях ниже.

Махеш помешался на технологиях с тех пор, как десять лет назад у него появился первый гаджет.За последние несколько лет он написал ряд технических статей для различных онлайн-изданий, включая, помимо прочего, MakeTechEasier и Android AppStorm. Прочитать полную биографию Махеша

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

поиск меню

Урок 4. Сохранение документов и обмен ими

Введение

Когда вы создаете новый документ в Word, вам необходимо знать, как его сохранить, чтобы иметь доступ к нему и редактировать его позже. Как и в предыдущих версиях Word, вы можете сохранять файлы на свой компьютер. При желании вы также можете сохранять файлы в облаке с помощью OneDrive. Вы даже можете экспортировать документы и обмениваться ими непосредственно из Word.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как сохранять документы Word и делиться ими.

Сохранить и сохранить как

Word предлагает два способа сохранения файла: Сохранить и Сохранить как. Эти параметры работают одинаково, но с некоторыми важными отличиями.

Сохранить: при создании или редактировании документа вы будете использовать команду "Сохранить", чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно будет только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете нажать кнопку Сохранить, чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
Сохранить как. Эта команда используется для создания копии документа с сохранением оригинала. При использовании функции "Сохранить как" вам потребуется выбрать другое имя и/или местоположение для скопированной версии.

О OneDrive

Большинство функций Microsoft Office, включая Word, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word со своей учетной записью Microsoft. Ознакомьтесь с нашим уроком «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.

Чтобы сохранить документ:

Важно сохранять документ всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также нужно обратить особое внимание на то, где вы сохраняете документ, чтобы его было легко найти позже.

Вы также можете получить доступ к команде "Сохранить", нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование «Сохранить как» для создания копии

Если вы хотите сохранить другую версию документа, сохранив оригинал, вы можете создать копию. Например, если у вас есть файл с именем "Отчет о продажах", вы можете сохранить его как "Отчет о продажах 2", чтобы иметь возможность редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.

Для этого нажмите кнопку "Сохранить как" в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно будет выбрать, где сохранить файл, и дать ему новое имя.

Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:

Если вы не хотите использовать OneDrive, вас может расстроить тот факт, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении. Если вы считаете это неудобным, вы можете изменить место сохранения по умолчанию, чтобы этот компьютер был выбран по умолчанию.

Автовосстановление

Word автоматически сохраняет документы во временной папке, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой Word, вы можете восстановить файл с помощью автовосстановления.

Чтобы использовать автовосстановление:

Откройте Word. Если будут найдены автоматически сохраненные версии файла, панель DocumentRecovery появится слева.
Нажмите, чтобы открыть доступный файл. Документ будет восстановлен.

По умолчанию Word выполняет автосохранение каждые 10 минут. Если вы редактируете документ менее 10 минут, Word может не создать автоматически сохраненную версию.

Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Выберите вкладку «Файл», нажмите «Управление версиями», затем выберите «Восстановить несохраненные документы».

Экспорт документов

По умолчанию документы Word сохраняются в формате файла .docx. Однако могут быть случаи, когда вам нужно использовать другой тип файла, например документ PDF или Word 97-2003. Документ легко экспортировать из Word в файлы различных типов.

Чтобы экспортировать документ в виде файла PDF:

Экспорт вашего документа в виде документа Adobe Acrobat, широко известного как файл PDF, может быть особенно полезен, если вы предоставляете общий доступ к документу кому-то, у кого нет Word. Файл PDF позволит получателям просматривать, но не редактировать содержимое вашего документа.

Если вам нужно отредактировать файл PDF, Word позволяет преобразовать файл PDF в редактируемый документ. Прочтите наше руководство по редактированию PDF-файлов для получения дополнительной информации.

Чтобы экспортировать документ в другие типы файлов:

Вам также может быть полезно экспортировать документ в другие типы файлов, например в документ Word 97-2003, если вам нужно поделиться с людьми, использующими более старую версию Word, или в файл .txt, если вам нужен простой -текстовая версия вашего документа.

Вы также можете использовать раскрывающееся меню "Тип файла" в диалоговом окне "Сохранить как", чтобы сохранять документы в различных типах файлов.

Общий доступ к документам

Word упрощает обмен документами и совместную работу над ними с помощью OneDrive. В прошлом, если вы хотели поделиться файлом с кем-то, вы могли отправить его как вложение электронной почты. Несмотря на удобство, эта система также создает несколько версий одного и того же файла, что может быть сложно упорядочить.

Когда вы делитесь документом из Word, вы фактически предоставляете другим доступ к тому же файлу. Это позволяет вам и людям, с которыми вы делитесь, редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать несколько версий.

Чтобы поделиться документом, его нужно сначала сохранить в OneDrive.

Чтобы поделиться документом:

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше о различных способах предоставления общего доступа к документу.

редактировать горячие точки

Параметры общего доступа

Эта панель будет меняться в зависимости от выбранного вами метода публикации. Вы сможете выбрать различные параметры, чтобы контролировать, как вы делитесь своей презентацией.

Поделиться с людьми

Здесь вы сможете пригласить других для просмотра или редактирования документа. Мы рекомендуем использовать этот параметр, поскольку он обеспечивает максимальный уровень контроля и конфиденциальности при совместном использовании документа.

Электронная почта

Здесь вы можете поделиться своим документом напрямую через Microsoft Outlook.

Презентовать онлайн

Здесь вы можете поделиться своим документом в Интернете в виде интерактивной презентации. Word создаст ссылку, которую другие пользователи смогут открыть в своем веб-браузере.

Опубликовать в блоге

Здесь вы можете использовать Word для публикации записей непосредственно в своем блоге, если вы используете один из поддерживаемых сайтов для ведения блога, например блог SharePoint, WordPress или Blogger.

Опубликовать в блоге

Читайте также: