Почему рамка в Ворде двигается при печати
Обновлено: 21.11.2024
Изображения как никогда важны для эффективности ваших информационных материалов. С помощью инструментов форматирования и компоновки изображений в Microsoft Word можно добавлять изображения и управлять ими в документе, даже если вы новичок.
Добавляйте, перемещайте и форматируйте изображения в Word, чтобы общение было более эффективным. (Источник изображения: Envato Elements)
Если вы начнете с шаблона Microsoft Word, это станет еще проще. В хорошо разработанном шаблоне Word размещение и форматирование изображений уже сделано за вас. Все, что вам нужно сделать, это перетащить изображения в заполнители изображений.
Даже если вы используете шаблон для Word, полезно знать, как форматировать изображения, чтобы документ выглядел именно так, как вы хотите.
В этой статье вы шаг за шагом увидите, как работать с изображениями в Microsoft Word.
(Примечание. На приведенных ниже снимках экрана показан Microsoft Word для Mac. Экраны и шаги могут немного отличаться, если вы используете другую версию Word.)
Как вставить картинку в Word
Чтобы добавить изображение в документ Word, нажмите «Вставка» > «Изображения». Отсюда у вас есть три варианта:
1. Браузер фотографий
Если вы выберете этот вариант, вы сможете выбрать изображение из существующих наборов фотографий на вашем компьютере. На Mac это включает фотографии в iPhoto и Photo Booth. Когда вы найдете изображение, которое хотите использовать, нажмите на него, а затем перетащите в документ.
Используйте браузер фотографий, чтобы переместить изображение в Word.
2. Изображение из файла
Этот параметр позволяет вставить изображение из другого места на вашем компьютере. Найдите файл изображения, выберите его и нажмите «Вставить».
Вставьте изображение со своего компьютера в Word.
3. Фотографии в Интернете
Вставьте изображения в Word из Интернета, выбрав «Изображения из Интернета…». Откроется поиск изображений Bing прямо внутри вашего документа. Введите ключевое слово или фразу в строку поиска.
Переместите изображения в Word из Интернета. Будьте внимательны и соблюдайте законы об авторском праве.
По умолчанию установлен флажок "Только Creative Commons". Оставьте этот флажок выбранным, чтобы убедиться, что вы не нарушаете никаких законов об авторских правах. Нажмите на значок фильтра, чтобы отфильтровать результаты изображения по другим параметрам.
Используйте параметр Word Online Pictures для поиска изображений фильтра в Интернете.
Выберите изображение, нажав на него, затем нажмите «Вставить». Вы можете выбрать несколько изображений, прежде чем нажимать кнопку «Вставить».
Вы можете выбрать несколько изображений для добавления в документ Word.
Microsoft Word автоматически добавляет в подпись сведения об авторстве изображения и лицензии.
Word включает сведения об авторстве изображения и лицензии.
Примечание. Хотя в Word можно импортировать изображения многих форматов, лучше всего подходят JPG и PNG.
Как форматировать изображения в Word
После импорта изображений в Word вы можете применять различные параметры форматирования к каждому изображению Microsoft Word и управлять его внешним видом. Ниже приведены некоторые из самых простых способов форматирования изображений, которые вы можете применить в Word:
1. Изменение размера изображения
Изменить размер изображения можно двумя способами:
Способ изменения размера 1
Нажмите на картинку. Нажмите и удерживайте клавишу Shift, затем нажмите и перетащите один из маркеров изменения размера к центру или от него.
Используйте маркеры изменения размера, чтобы изменить размер изображения. (Источник изображения: Envato Elements)
Удержание клавиши Shift обеспечивает сохранение пропорций изображения. В противном случае он исказится, и весь ваш документ будет выглядеть дилетантски.
Метод изменения размера 2
Этот метод позволяет изменить размер изображения до определенной длины или ширины. Нажмите на картинку, затем перейдите на вкладку Формат изображения. Введите длину или ширину изображения.
Используйте вкладку Формат изображения, чтобы изменить размер изображения. (Источник изображения: Envato Elements)
По умолчанию исходные пропорции изображения сохраняются даже при изменении длины или ширины изображения. Установите этот флажок, чтобы избежать искажения изображения.
2. Поворот или отражение изображений
Чтобы повернуть изображение, сделайте это либо вручную, либо на определенную величину.
Поворот изображения вручную
Чтобы повернуть изображение вручную, нажмите на изображение, чтобы выбрать его. Нажмите на маркер поворота и перетащите его в нужном направлении.
Вы также можете повернуть изображение. (Источник изображения: Envato Elements)
Отразить или повернуть изображение на определенную величину
Повернуть изображение на определенную величину. Нажмите на изображение, затем выберите Формат изображения > Повернуть. Отсюда у вас есть возможность:
- Повернуть вправо на 90°
- Повернуть влево на 90°
- Отразить по вертикали
- Отразить по горизонтали
- Выберите дополнительные параметры поворота.
Чтобы повернуть изображение под определенным углом, выберите «Выбрать дополнительные параметры поворота».
В MS Word есть несколько вариантов поворота.
Введите величину, на которую вы хотите повернуть объект, затем нажмите OK.
Точно определите, насколько вы хотите повернуть изображение.
Как обрезать фотографии в Word
Если вам интересно, как обрезать изображение в Microsoft Word, это несложно. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы не только обрезать изображение, но и украсить его, обрезав фигуру или добавив декоративные рамки:
1. Базовая обрезка изображения
Чтобы обрезать изображение, выберите изображение, затем выберите Формат изображения > Обрезать > Обрезать.
Маркеры обрезки в MS Word черные. (Источник изображения: Envato Elements)
- Обрезать одну сторону. Перетащите один боковой маркер внутрь.
- Обрезайте две смежные стороны одновременно. Перетащите один угол внутрь.
Нажмите за пределами изображения, чтобы применить обрезку.
2. Обрезать изображение по фигуре
Чтобы обрезать изображение до определенной формы, выберите изображение. Выберите «Формат изображения» > «Обрезать» > «Обрезать по форме». Выберите фигуру из появившегося выбора.
Выберите из множества различных форм. (Источник изображения: Envato Elements)
Нажмите за пределами изображения, чтобы применить новую форму.
В Microsoft Word легко обрезать изображение до формы (Источник изображения: Envato Elements)
3. Рамки и границы
Рамки — это простой способ украсить изображение в Microsoft Word. Чтобы добавить рамку, выберите изображение, перейдите в Формат изображения. Нажмите кнопку «Граница изображения» на ленте, чтобы открыть параметры границы.
Еще один способ украсить обрезанное изображение — применить рамку. (Источник изображения: Envato Elements)
Здесь выберите цвет, толщину и стиль тире, который вы хотите использовать для границы.
Выберите цвет, толщину и стиль границы. (Источник изображения: Envato Elements)
Чтобы добавить рамку, нажмите на изображение, затем выберите Формат изображения. Нажмите кнопку «Быстрые стили изображений» на ленте. Выберите границу, которую хотите использовать.
Добавьте рамку к изображению. (Источник изображения: Envato Elements)
Как использовать инструменты редактирования изображений
Существует множество инструментов редактирования изображений Word. Узнайте, как отформатировать изображения в Word, удалив фон или отрегулировав яркость. Вот как:
1. Удалить фон
Microsoft Word позволяет удалять фон с изображений. Эта функция работает лучше всего, если цвет фона отличается от цветов основного объекта изображения.
Чтобы удалить фон, выберите изображение. Выберите Формат изображения > Удалить фон.
Используйте параметр «Удалить фон», чтобы изменить или удалить фон изображения. (Источник изображения: Envato Elements)
Используйте предоставленные инструменты, чтобы выбрать, какие части изображения вы хотите сохранить, а какие удалить.
Розовая часть изображения будет удалена. (Источник изображения: Envato Elements)
Части, которые будут удалены, окрашены в розовый цвет.
Если вас устраивает выбор, нажмите «Сохранить изменения».
Вот готовое изображение с удаленным фоном. (Источник изображения: Envato Elements)
2. Коррекция резкости и яркости
Улучшите резкость и яркость изображений в Microsoft Word. Чтобы настроить их, выберите изображение. Выберите Формат изображения > Исправления. Выберите нужные параметры резкости и яркости/контрастности.
Измените яркость или резкость изображения. (Источник изображения: Envato Elements)
Для более точного управления этими параметрами выберите Формат изображения > Исправления > Параметры исправления изображения. Появится боковая панель «Формат изображения». Он позволяет задавать определенные параметры резкости, яркости и контрастности.
Используйте боковую панель «Формат изображения», чтобы определить конкретные параметры резкости, яркости и контрастности. (Источник изображения: Envato Elements)
3. Цвет изображения
Microsoft Word также позволяет управлять насыщенностью цвета и тоном изображения. А можно перекрасить всю картинку для спецэффектов. Выберите изображение, перейдите в Формат изображения > Цвет. Выберите любой из появившихся вариантов.
Измените насыщенность цвета. (Источник изображения: Envato Elements)
Здесь выберите:
- Больше вариантов. Перекрашивает изображение другим цветом из доступных вариантов.
- Задайте прозрачный цвет. Делает определенные цвета прозрачными, чтобы сквозь них был виден цвет фона.
- Параметры цвета изображения. Открывает боковую панель «Формат изображения», где можно точно настроить параметры насыщенности цвета, тона и изменения цвета.
Как использовать параметры макета
Параметры макета Microsoft Word для изображений позволяют управлять тем, как фотографии отображаются рядом с текстом.
По умолчанию для изображения установлено значение "В соответствии с текстом". Это означает, что изображение рассматривается как объект, который перемещается вместе с текстом.Это означает, что любое форматирование, примененное к тексту, применяется и к изображению, что может быть не так, как вы хотите. Когда изображение находится на одном уровне с текстом, вы не сможете перетащить его в другую часть документа.
Чтобы настроить параметры компоновки изображения, выберите изображение, затем выберите Формат изображения > Положение. Выберите один из предварительно настроенных параметров макета, чтобы разместить изображение на странице.
Настройте изображение с помощью параметров Формат изображения. (Источник изображения: Envato Elements)
Получите больше контроля, выбрав Формат изображения > Обтекание текстом.
Выберите различные варианты переноса текста. (Источник изображения: Envato Elements)
Выберите один из вариантов переноса текста:
Эти параметры переноса текста позволяют накладывать изображения в Word или объединять их вместе в макет типа коллажа.
У вас есть другие варианты:
- За текстом. Накладывает текст перед картинкой.
- Перед текстом. Помещает текст за изображением, закрывая его.
- Редактировать границу переноса. Позволяет точно настроить обтекание изображения текстом, что особенно полезно, если оно имеет неправильную форму.
- Перемещение с текстом. Сохраняет изображение привязанным к тексту.
- Исправить положение на странице. Сохраняет изображение на том же месте относительно страницы, даже если текст перемещается
- Дополнительные параметры макета…. Дает вам точный контроль над компоновкой изображения.
Как перемещать изображения в Word и располагать их на странице
Возможно, вам интересно, как переместить изображение в Microsoft Word. Самый простой способ переместить изображение — щелкнуть и перетащить его. Если это не сработает, возможно, изображение встроено в текст. Следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы выбрать другой вариант переноса текста.
Чтобы переместить несколько изображений, нажмите и удерживайте клавишу Shift при нажатии на каждое изображение. Затем перетащите их на место.
Вы также можете перемещать изображения, используя точные измерения. Выберите изображение, перейдите в Формат изображения> Положение> Дополнительные параметры макета…. Укажите горизонтальное и вертикальное положение изображения относительно элемента страницы.
Используйте дополнительные параметры макета, чтобы изменить положение изображения в Word в соответствии с точными размерами.
Проявите творческий подход к изображениям в Word
Используйте полученные ранее навыки, чтобы добавлять изображения в документы Word и отображать их именно так, как вы себе представляете. Как вы видели, легко контролировать внешний вид и размещение изображений на странице. Следуя описанным выше шагам, вы сможете самостоятельно создавать профессионально выглядящие документы. Тем не менее, мы лишь коснулись многих способов работы с изображениями в Word!
Конечно, если вы предпочитаете, чтобы эти варианты дизайна были сделаны за вас, у вас есть возможность начать с шаблона Microsoft Word. Если вы создаете много документов Word, вам понравится экономичность Envato Elements. Вы получаете неограниченное количество загрузок шаблонов, а также шрифтов, стоковых фотографий и многого другого по одной низкой цене подписки. С другой стороны, GraphicRiver может быть лучшим вариантом, если вам нужен только одноразовый шаблон.
Это обеспечивает максимальное удобство, поскольку профессионально разработанные шаблоны Word содержат заполнители изображений. Все, что вам нужно сделать, это перетащить свои собственные изображения в заполнители. Шаги по форматированию изображения, описанные в этой статье, помогут вам настроить параметры изображения по своему усмотрению.
Теперь вы тоже можете творчески и эффективно работать с изображениями в Microsoft Word. Но сначала начните работу, загрузив свой любимый шаблон MS Word с Envato Elements или GraphicRiver.
Границы страниц в документе Microsoft Office Word 2007 могут отображаться или печататься неправильно. Эта проблема может возникнуть из-за того, что граница страницы может находиться в непечатаемой области, определенной драйвером принтера. В этой статье описаны четыре метода, которые можно использовать для решения этой проблемы.
Симптомы
При просмотре или печати документа Microsoft Office Word 2007 в режиме предварительного просмотра границы страниц в документе могут отображаться или печататься неправильно. Кроме того, вы можете получить следующее сообщение об ошибке:
Одно или несколько полей находятся за пределами области печати страницы. Нажмите кнопку "Исправить", чтобы увеличить соответствующие поля.
Причина
Эта проблема возникает из-за того, что граница страницы по умолчанию составляет 24 пункта (около 0,31 дюйма) от края страницы. Это параметр границы страницы по умолчанию, независимо от фактической непечатаемой области принтера. Несмотря на то, что поля документа могут соответствовать печатаемой области страницы, граница страницы может по-прежнему находиться в непечатаемой области, определенной драйвером принтера.
Эта проблема затрагивает принтеры Hewlett-Packard (HP) DeskJet в большей степени, чем любые другие принтеры. Нижняя непечатаемая область принтера HP DeskJet составляет 0,67 дюйма или больше.Конкретный параметр зависит от драйвера принтера серии DeskJet.
Временное решение
Чтобы обойти эту проблему, измените параметры полей для границы страницы одним из следующих способов.
Способ 1. Расположите границу страницы относительно внешнего края страницы
На вкладке "Макет страницы" нажмите "Границы страницы" в группе "Фон страницы".
На вкладке "Граница страницы" нажмите "Параметры".
В диалоговом окне «Параметры границы и затенения» измените значение по умолчанию, равное 24 точкам в области поля, на новое измерение. Например, измените значение параметров Верхнее, Нижнее, Левое и Правое поле на 31 пункт.
Примечание. Поля границ страницы регулируются только в диапазоне от 0 до 31 пункта. Измерение в 31 точку равняется примерно половине дюйма.
Метод 2. Расположите границу страницы относительно полей страницы
Чтобы задать положение внутреннего края границы страницы относительно полей страницы, выполните следующие действия:
На вкладке "Макет страницы" нажмите "Границы страницы" в группе "Фон страницы".
На вкладке "Граница страницы" нажмите "Параметры".
В списке Измерить из нажмите Текст.
Если требуется, измените настройку по умолчанию с 24 пунктов в области "Поля" как минимум на 10 пунктов.
Нажмите "ОК" два раза.
Примечание. В зависимости от принтера по умолчанию, настроенного на компьютере, вам может потребоваться изменить параметры нижнего поля страницы на 0,8 дюйма или больше. Для этого нажмите «Поля» в группе «Параметры страницы», а затем нажмите «Пользовательский». Поля. На вкладке "Поля" измените нижнее поле на 0,8 дюйма или больше.
Способ 3. Расположите границу относительно поля страницы, а затем измените настройки полей для страницы
На вкладке "Макет страницы" нажмите "Поля" в группе "Параметры страницы", а затем нажмите "Настраиваемые поля".
На вкладке "Поля" увеличьте нижнее поле как минимум до 0,67 дюйма и нажмите "ОК".
Примечание. Изменение параметров полей может повлиять на форматирование документа.
В группе "Фон страницы" нажмите "Границы страницы".
На вкладке "Граница страницы" нажмите "Параметры".
В списке "Измерить из" нажмите "Текст", а затем дважды нажмите "ОК".
Способ 4. Измените размер бумаги на нестандартный
На вкладке "Разметка страницы" нажмите "Размер" в группе "Параметры страницы", а затем нажмите "Другие размеры бумаги".
На вкладке "Бумага" измените настройку на 10 дюймов в поле "Высота".
Настройка "Размер бумаги" изменится на "Пользовательский размер".
Изменение настроек полей может повлиять на форматирование документа.
Статус
Microsoft подтвердила, что это проблема продуктов Microsoft, перечисленных в разделе "Относится к".
Дополнительная информация
Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений, связанных с работой принтеров с бумагой.
Если вы установили поля документа близко к краю бумаги, а принтер не может печатать так близко к краю бумаги, Word и Microsoft Word Viewer возвращают предупреждающее сообщение каждый раз, когда документ отправляется на принтер. . Поэтому, если вы распечатаете более одной копии документа, вы получите сообщение об ошибке несколько раз.
Большинство лазерных принтеров, таких как HP LaserJet, не могут печатать на расстоянии менее 0,25 дюйма от любого края бумаги. Для некоторых лазерных принтеров, таких как HP LaserJet Series II, требуются поля шириной 0,5 дюйма. Как правило, принтеры DeskJet не могут печатать на расстоянии менее 0,67 дюйма от нижнего края бумаги. Большинство принтеров PostScript и матричных принтеров имеют собственные внутренние настройки драйвера принтера для полей.
Для получения дополнительных сведений о непечатаемых областях щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
191031 Сообщение: одно или несколько полей вышли за пределы области печати страницы
Обсуждаемые в этой статье сторонние продукты производятся компаниями, независимыми от Microsoft. Microsoft не дает никаких гарантий, подразумеваемых или иных, в отношении производительности или надежности этих продуктов.
Microsoft Word — это прежде всего текстовый процессор, поэтому функции компоновки не являются его основными функциями. Это становится очевидным, когда вы пытаетесь добавить изображения и обнаруживаете, что они перемещаются на новые страницы или в другие области, где вы не предполагали, что они останутся. Основная причина, по которой ваше изображение переходит на следующую страницу, заключается в том, что ему не хватает места на текущей странице. К счастью, у вас есть несколько способов это исправить.
Поля страницы
Даже если кажется, что у вас достаточно места для изображения на странице документа Word, если изображение даже немного перекрывает нижнее поле, оно автоматически переместится на следующую страницу.При вставке изображения подумайте о том, чтобы скрыть верхний и нижний колонтитулы, чтобы иметь более точное представление о доступном пространстве. Если вам нужно сохранить исходный размер изображения, но хотите, чтобы оно поместилось на странице, отрегулируйте нижнее или верхнее и нижнее поля на долю дюйма, пока изображение не поместится на странице в нужном вам месте. Это отрегулирует поля на всех страницах, поэтому начните настройку с первого изображения в документе, а затем отрегулируйте текст и изображения во всем остальном документе.
Якоря
В Word 2003 и более ранних версиях используются привязки изображений, которые закрепляют вставленное изображение в определенном месте, независимо от того, куда вы перемещаете изображение на странице. Это может привести к тому, что ваше изображение будет переходить по страницам в зависимости от того, где находится якорь в тексте, даже если изображение уместится на странице. В этом случае используйте команды «Вырезать» и «Вставить», чтобы выбрать якорь, а не изображение, и переместить его в новое место в тексте, ближе к тому месту, где вы хотите разместить изображение. Якорь обозначается символом, похожим на лодочный якорь, который соединен с изображением линиями.
Изменение размера
Если якоря не являются вашей проблемой и точный размер изображения не имеет решающего значения, лучший способ сохранить изображение на той же странице, что и текст, — изменить его размер. Если размер файла является проблемой, используйте фоторедактор, чтобы изменить размер изображения, прежде чем импортировать его в Word. Если нет, просто щелкните изображение и захватите один угол мышью. Перетащите его по диагонали к центру изображения, пока не уменьшите размер настолько, чтобы изображение поместилось на вашей странице. Возможно, вам придется отпустить кнопку мыши, чтобы Word повторно обработал файл и вернул изображение на предыдущую страницу. Оттуда вы можете изменить размер таким же образом, пока не будете довольны своим макетом.
Положение и обтекание
По умолчанию Word размещает изображения на одной линии с текстом, где бы ни находился курсор при вставке изображения. Это означает, что даже если у вас есть место для текста рядом с изображением, вы получите только одну строку текста рядом с ним, обычно выровненную по нижней части изображения. Чтобы изменить это и расположить текст вокруг изображения с измененным размером, чтобы весь текст и изображения размещались на одной странице, щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Свойства изображения». Используйте значки, чтобы выбрать, как вы хотите, чтобы текст обтекал изображение, а затем нажмите «ОК». Вы можете настроить его так, чтобы слова отображались слева, справа или с обеих сторон изображения, и изменить, насколько близко к изображению будет располагаться текст. Настраивайте эти параметры до тех пор, пока вы не будете довольны макетом страницы, а Word больше не будет перемещать изображение на следующую страницу. Эти инструменты для работы с изображениями также доступны в меню «Формат» или на ленте Office.
Энн Хирш пишет и редактирует более 10 лет. У нее есть практический опыт в кулинарии, изобразительном искусстве и театре, а также опыт написания статей на темы о здоровье и животных. Она также имеет большой опыт исследований в области маркетинга, малого бизнеса, веб-разработки и SEO. Хирш имеет степень бакалавра театрального искусства и английского языка, а также пост-бакалавриат по писательскому мастерству и компьютерному программному обеспечению.
И текстовые поля, и фреймы со временем претерпели изменения. В некоторой степени эти изменения отмечены в сравнительной таблице ниже. На этой диаграмме есть точки, а не цифры, потому что я не знаю, какие функции важны для вас. Для меня наиболее важными преимуществами фреймов являются (1) способность фреймов быть частью определения стиля и (2) способность фреймов полезно удерживать определенные поля, которые плохо работают в текстовых полях. Наиболее важными преимуществами текстовых полей являются (1) (начиная с Word 2010) текстовые поля можно поворачивать вместе с их текстом и (2) текстовые поля могут располагаться впереди или позади текста. Для многих пользователей самой важной особенностью текстовых полей является то, что они могут быть связаны. Я использовал текстовые поля гораздо чаще, чем фреймы.
Однако во многих случаях фреймы предпочтительнее текстовых полей, поскольку фреймы не находятся на слое, отдельном от остального документа. Текстовые поля находятся в графическом слое. Это означает, что другим функциям Word будет проще просматривать содержимое фреймов. См. сравнение ниже.
Сравнение фреймов и текстовых полей
Давайте начнем с перечисления некоторых атрибутов каждого из них. Как видите, они имеют ряд общих атрибутов. Я использовал Курсив, чтобы выделить различия в атрибутах. Слова «Текстовое поле» и «Рамка» на этой странице написаны с большой буквы.
Конверты используют рамки
Фреймы используются в качестве метода позиционирования адресов на конвертах в Word (все версии). Для этого они являются частью определений стилей, Стиль адреса конверта и Стиль возврата конверта. См. «Изменение макета конверта» на сайте Грэма Мэйора, чтобы узнать больше об этих стилях конвертов и встроенной в них рамке.
Создание фреймов
Направление текста
Изменение направления текста во фрейме
Чтобы изменить направление текста во фрейме в Word 97-2003, используйте элемент управления на панели инструментов "Таблицы и границы", пока точка вставки находится внутри фрейма.
Чтобы изменить направление текста во фрейме в Word 2007 и более поздних версиях, добавьте элемент управления на панель быстрого доступа (QAT). Затем используйте его оттуда.
Изменение направления текста в текстовом поле
Текстовые поля содержат инструменты для изменения направления текста. В Word 97-2003 панель инструментов текстового поля появляется, когда вы находитесь в текстовом поле. В Word 2007 и более поздних версиях появляется специальная вкладка ленты. В Word 2007 есть отдельная контекстная вкладка, в более поздних версиях вкладка «Средства рисования» отображается с активной группой «Текст».
В Word 2010 и более поздних версиях можно также поворачивать фигуру или текстовое поле с помощью его текст с помощью ручки поворота.
Повторное использование шаблонов фреймов и текстовых полей
Сохранение кадров для повторного использования
Самый простой способ сохранить определение фрейма для повторного использования — сделать его частью определения стиля абзаца. В ленточных версиях Word они могут быть частью коллекции QuickStyle и набора QuickStyle. Фрейм также можно выбрать и сохранить как автотекст (или в более поздних версиях Word другой тип стандартного блока). В ленточных версиях Word можно было бы создать пользовательскую галерею фреймов стандартных блоков.
Общие сведения о стилях в Word |
Стандартные блоки и автотекст |
Стандартные блоки и автотекст в Word < /td> |
Кроме того, абзац с фреймом (с текстом или без него) можно сохранить как автотекст или как другой стандартный блок ( в версиях для Windows). Подробнее о том, как это сделать, см. ниже. Чтобы сохранить фрейм, вы сохраняете абзац вместе с фреймом, а не с самим фреймом.
Сохранение текстовых полей для повторного использования
Текстовые поля можно выбирать и сохранять как автотекст для вставки позже и в другие документы.
В ленточных версиях Word для Windows существует отдельная Галерея стандартных блоков для текстовых полей. Вы можете добавить свои собственные варианты в эту галерею. Когда вы сделаете это, ваш пользовательский шаблон текстового поля будет отображаться как выбор под кнопкой «Текстовое поле» на вкладке «Вставка». Если вы начнете имя пользовательского стандартного блока текстового поля со знака подчеркивания (_MyTextbox), оно будет отображаться в верхней части галереи. (Чтобы шаблоны текстовых полей отображались в галерее, их необходимо сохранить в качестве стандартного блока текстовых полей в первой категории по умолчанию. Если вы не создали категории, это будет встроенная категория.) i>
Как всегда, стандартные блоки (и автотекст) должны храниться в шаблоне. Стандартные блоки, отличные от автотекста, могут храниться только в шаблонах .dotx или .dotm. Если вы собираетесь поделиться ими, они должны храниться не в шаблонах Building Blocks.dotx или Normal.dotm, которые поставляется с Word.
< p> Стандартные блоки и автотекст |
Стандартные блоки и автотекст в Word td> |
См. также эти статьи Сюзанны Барнхилл об использовании фреймов и текстовых полей:
Использование фреймов для обеспечения пространства перед заголовком после разрыва страницы (разрыв столбца)
В последних версиях Word фреймы необходимы для обеспечения пространства перед заголовком, начинающим новую главу после разрыва страницы или столбца. (Примечание: это проблема разрыва страницы или столбца, но не разрыва страницы, вставленного как часть разрыва раздела.)
По замыслу Word игнорирует настройка пробела для абзаца без рамки. То же самое происходит с разрывом столбца. Word игнорирует пробел перед форматированием стиля абзаца (или просто форматирование абзаца), когда абзац является первым на странице после разрыва страницы (или в верхней части столбца после разрыва столбца). Вы можете использовать фрейм, чтобы обойти это. Самый простой способ — изменить стиль:
Вам нужна рамка без полей и нужное форматирование пробела перед абзацем.
Еще один обходной путь для этой проблемы – перевести документ в режим совместимости и установить флажок "Разрешить свободное место". См. ответ Сюзанны Барнхилл в этой ветке.
Фреймы как боковые панели
Вы можете легко использовать фреймы для создания боковых панелей. См. True Marginal Text in Marginal Text Сюзанны Барнхилл, MVP.
(Пере)позиционирование фреймов/текстовых полей
После того как вы вставили фрейм или текстовое поле, вы можете изменить его положение.
Как видно из показанных диалоговых окон, любое из них можно полностью переместить за пределы страницы. Я не знаю веской причины для этого, это даст еще один тип метаданных, которые могут поставить в неловкое положение.
Эта страница последний раз редактировалась в среду, 05 января 2022 г. р>
Многие люди посещают этот сайт и используют содержащуюся на нем информацию.
Поддержание сети требует денег и усилий по обновлению.
Если вы получили помощь здесь,
пожалуйста, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование, если можете.
Спасибо. скк
Авторское право Чарльза Кайла Кеньона, 2000–2022 гг.
Часто задаваемые вопросы предоставлены в качестве дополнения / хобби как часть моего веб-сайта в качестве адвоката по уголовным делам.
У Гвен проблемы с печатью границ страницы. Кажется, что левая и правая границы печатаются нормально, а верхняя и нижняя части вообще не печатаются — на распечатке они обрезаны.
Есть ряд вещей, которые вы можете проверить, любая из которых может быть причиной проблемы. Первое, что нужно проверить, — отформатирован ли ваш документ для бумаги формата A4, но на самом деле вы печатаете на бумаге формата Letter. Это может привести к странному поведению, если только вы не настроите Word на автоматическое преобразование документа за вас:
- Отобразите диалоговое окно "Параметры Word". (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Word. В Word 2010 или более поздних версиях откройте вкладку Файл на ленте и щелкните Параметры.)
- Нажмите "Дополнительно" в левой части диалогового окна.
- Прокрутите вниз, пока не увидите раздел «Печать». (См. рис. 1.)
Рисунок 1. Дополнительные параметры в диалоговом окне «Параметры Word».
Еще один момент, который необходимо проверить, — убедиться, что граница страницы отформатирована таким образом, чтобы всегда отображалась поверх всего остального в документе. Выполните следующие действия:
- Отображение вкладки "Дизайн" на ленте (вкладка "Разметка страницы" в более ранних версиях Word).
- Нажмите инструмент «Границы страницы» в группе «Фон страницы». Word отображает вкладку «Граница страницы» диалогового окна «Границы и заливка». (См. рис. 2.)
Рис. 2. Вкладка «Граница страницы» диалогового окна «Границы и заливка».
Рисунок 3. Диалоговое окно «Границы и параметры заливки».
Теперь вы сможете печатать как обычно. Если это не сработает, это может быть связано с тем, что ваш принтер физически не может печатать так близко к краю бумаги, как этого требуют границы. Например, установка Word по умолчанию печатает верхние и нижние колонтитулы на полдюйма от верхнего и нижнего края бумаги. Если вы не отрегулировали это положение, то граница страницы будет напечатана даже ближе к краю бумаги, чем это — примерно 5/16 дюйма. Однако некоторые принтеры не могут печатать что-либо так близко к краю бумаги.
Решение состоит в том, чтобы отрегулировать положение верхних и нижних колонтитулов, чтобы граница страницы отодвигалась дальше от края бумаги.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
Читайте также: