Как сохранить презентацию PowerPoint на MacBook

Обновлено: 21.11.2024

Microsoft PowerPoint предлагает функции для записи звукового сопровождения и экспорта его в виде видео. PowerPoint записывает звук слайд за слайдом, а не в один непрерывный файл, что позволяет создателям легко перезаписывать слайд, если они делают ошибку или им нужно что-то изменить позже. Экспорт в виде видео и загрузка в Kaltura или Canvas для потоковой передачи выгодны, поскольку он стандартизирует типы файлов, не требует загрузки для просмотра, имеет формат, который может сопровождаться субтитрами, и позволяет зрителям более эффективно перемещаться.

Недавнее обновление сделало этот процесс сопоставимым на Mac, но его особенности различаются. Далее следуют инструкции для Windows 10; Пользователи Mac могут щелкнуть ссылку ниже, чтобы перейти к соответствующим инструкциям.

Инструкции для Windows 10:

Следующие инструкции объясняют, как добавить звук в презентацию PowerPoint в Windows 10 и экспортировать эту презентацию PowerPoint в формате MP4. Текстовые инструкции охватывают ту же информацию, что и встроенное видео ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас более старая версия PowerPoint, вам может потребоваться обновить ее, чтобы получить доступ к функциям, описанным ниже. Если у вас нет PowerPoint, вы можете бесплатно загрузить его и другие продукты Microsoft Office, перейдя на сайт office365.uwec.edu. Если у вас есть вопросы об обновлении или установке PowerPoint, обратитесь в службу поддержки LTS по адресу helpdesk@uwec.edu или 715-836-5711.

Создайте свой PowerPoint
СОВЕТ. Используйте изображения и ограничьте количество текста, чтобы привлечь внимание зрителей/слушателей.
Перейдите на вкладку "Слайд-шоу"
ПРИМЕЧАНИЕ. Не добавляйте звук в разделах "Вставка" и "Запись звука". Этот метод не позволит вам сохранить PowerPoint в виде видео, так как он не синхронизирует время. для автоматического перемещения слайдов со звуком.
Нажмите «Запись слайд-шоу».
ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас более старая версия PowerPoint, запись звука может начаться автоматически. Он по-прежнему будет работать, но в этой версии функциональность ограничена.
Выберите «Запись с текущего слайда» или «Запись с начала» в зависимости от ваших потребностей.
ПРИМЕЧАНИЕ. Любой слайд PowerPoint можно перезаписать, нажав «Записать слайд-шоу» и выбрав «Запись с текущего слайда».< бр />
Нажмите «Запись», чтобы начать запись комментария для слайда.
ПРИМЕЧАНИЕ. Перед началом записи PowerPoint отсчитывает три секунды назад.
Записывайте комментарии и не зачитывайте текст на слайде зрителям вслух. Нажмите синюю кнопку воспроизведения, чтобы прослушать записанный звук и убедиться, что он записывается.
Нажмите кнопку перехода с надписью Перейти к следующей анимации или слайду, чтобы записать дикторский текст для следующего слайда. >
По окончании аудиозаписи нажмите [Escape] или кнопку «X», расположенную в правом верхнем углу экрана. На слайдах со звуком вы увидите значок динамика.
Сохраните видео, сначала нажав "Файл". Мы рекомендуем сохранить ваш файл как обычный PowerPoint, прежде чем выполнять следующие шаги по экспорту PowerPoint.
Выберите «Экспорт» (шаги 10–14 показаны на снимке экрана ниже).
Выберите «Создать видео».
Необязательно: выберите Full HD (1080p) для качества видео; вряд ли нужно более высокое качество.
Выберите Использовать записанное время и комментарии.
Нажмите "Создать видео".
Следуйте подсказкам/всплывающим окнам, чтобы сохранить видео в запоминающемся месте.
Следите за индикатором выполнения в нижней части экрана, чтобы определить, когда видео будет экспортировано.
ПРИМЕЧАНИЕ. PowerPoint не указывает, сколько времени займет экспорт видео, и не уведомляет об этом. .
Загрузите видео в формате mp4 на Kaltura или Canvas, чтобы поделиться им:

Доработка функций записи:

Функция хронометража — есть функция скользящего времени для отдельного слайда и презентации в целом. Позволяет выступающему или докладчику отслеживать, как долго они говорят.
Функция микрофона. Нажмите "Настройки" и выберите Микрофон, а затем конкретное устройство, которое необходимо настроить перед записью.
Функция повторного воспроизведения – используйте ее для проверки правильности записи звука перед запуском дополнительных слайдов.
Функция «Очистить». Выберите «Очистить», чтобы удалить/перезаписать звук.
Не настраивайте камеру на запись. Во избежание этой проблемы убедитесь, что эта кнопка имеет диагональную косую черту.
Секунды, потраченные на каждую функцию слайда. Используется, когда на слайде нет звука, поэтому рекомендуется, чтобы звук был на каждом слайде.

Инструкции для Mac:

Следующие инструкции научат вас добавлять звук в презентацию PowerPoint на Mac и экспортировать эту презентацию PowerPoint в формат MP4. Текстовые инструкции охватывают ту же информацию, что и видео, встроенное ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ. Важно иметь версию PowerPoint для Office 365, иначе вы не сможете сохранить PowerPoint в виде видео. При необходимости вы можете бесплатно загрузить его и другие продукты Microsoft Office, перейдя на сайт office365.uwec.edu. Если у вас есть вопросы об обновлении или установке PowerPoint, обратитесь в службу поддержки LTS по адресу helpdesk@uwec.edu или 715-836-5711.

Разработайте и создайте презентацию PowerPoint.
- СОВЕТ. Используйте изображения и ограничьте количество текста, чтобы привлечь внимание зрителей/слушателей.
Перейдите на вкладку "Слайд-шоу"
- ПРИМЕЧАНИЕ. Не добавляйте звук в меню «Вставка» и «Запись звука». Этот метод не позволит вам сохранить PowerPoint в виде видео, поскольку он не синхронизирует время для автоматического перемещения слайдов со звуком.
Нажмите «Записать слайд-шоу».
Перед записью просмотрите настройку комментария и навигацию.
- СОВЕТ. Прежде чем приступить к записи полной презентации, сделайте пробную запись, чтобы убедиться в правильности настроек микрофона и других параметров.
Нажмите кнопку записи в красном кружке (вверху посередине экрана), чтобы записать текст для слайда.
- ПРИМЕЧАНИЕ: не читайте текст, написанный непосредственно на слайде; используйте слайд, чтобы уточнить представляемый материал.
Остановитесь на секунду, чтобы звук не прерывался при смене слайдов. Продолжайте говорить, когда время снова начнет двигаться под функцией синхронизации текущего слайда слева от кнопки записи.
Нажмите «Остановить» или «Пауза» в верхней части экрана, а затем «Завершить показ» в верхнем левом углу, когда все аудиозаписи будут завершены.
Проверьте звук, нажав кнопку "Воспроизвести с начального экрана" на вкладке "Слайд-шоу" или значок режима докладчика в нижней части экрана.
Если вам нужно перезаписать слайд, вы можете удалить значок динамика на нужном слайде, чтобы удалить звук, И очистите синхронизацию слайдов в меню «Слайд-шоу» > «Записать слайд-шоу» > «Очистить» > «Очистить синхронизацию текущего слайда». Затем вы можете перезаписать звук и синхронизацию слайдов.
Чтобы сохранить PowerPoint как видео, нажмите «Файл», а затем выберите Экспорт. Мы также рекомендуем сохранить файл как обычный PowerPoint, прежде чем выполнять следующие шаги по экспорту PowerPoint.
Измените имя файла и место, где вы хотите сохранить видео, следуя подсказкам PowerPoint.
Выберите MP4 в списке параметров Формат файла.
Выберите «Качество презентации» или «Качество Интернета». Экспорт качества презентации займет больше времени.
Убедитесь, что установлен флажок "Использовать время показа слайдов".
Нажмите "Экспорт".
Следите за индикатором выполнения в нижней части экрана, когда видео больше не экспортируется.
ПРИМЕЧАНИЕ. PowerPoint не указывает, сколько времени займет экспорт видео.
Загрузите видео в формате mp4 в Kaltura или Canvas, чтобы поделиться им:

(Преподаватели должны использовать Kaltura. Учащиеся должны будут использовать его, если размер файла превышает 500 МБ, чего, вероятно, не будет в PowerPoint, и они могут использовать Canvas.) (учащиеся) (учащиеся) — инструкции относятся к «богатому содержанию». редактор", которые находятся в верхней части ответа на сообщение обсуждения.

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК

Университет Висконсина – О-Клэр

При создании презентации обычно требуется программа PowerPoint. PowerPoint позволяет создавать красивые слайды, которые можно легко презентовать и делиться ими. Однако для совместного использования этих файлов в других операционных системах рекомендуется конвертировать PPT в PDF на Mac. В этой статье мы покажем вам, как конвертировать PowerPoint в PDF на Mac с помощью Wondershare PDFelement - PDF Editor

Часть 1. Как конвертировать PPT/PPTX в PDF на Mac с помощью PDFelement

Преобразование презентаций PowerPoint в формат PDF на Mac — это отличный способ адаптировать презентации для распространения между устройствами или даже на бумаге для нескольких людей без потери качества или точности содержания.

В бизнесе PowerPoint часто используется для презентаций проектов или отчетов о результатах. Благодаря коммуникативным достоинствам презентаций их стали использовать и в образовательной сфере. Несмотря на все эти качества, у презентаций PowerPoint есть одно слабое место.

Презентации — это цифровой носитель информации, и когда вы пытаетесь распечатать копии на бумаге, чтобы облегчить их распространение, они иногда не выглядят как ваш цифровой аналог. Это связано с техническими ограничениями формата PPT. К счастью, преобразование презентаций в PDF может легко решить эту проблему. Вот несколько способов сделать это.

Шаг 1. Загрузите файлы PowerPoint

Сначала откройте PDFelement, а затем перетащите в него файл PPT.

Шаг 2. Создайте файлы PDF

Теперь вы можете видеть, что файл PPT был открыт в PDFelement, что означает, что он уже был создан как файл PDF. Вы можете сохранить его прямо на свой Mac.

Шаг 3. Параметры после преобразования PowerPoint в PDF на Mac

Если вам нужно внести в документ дополнительное редактирование, вам также может помочь PDFelement для Mac. Узнайте здесь о том, как редактировать PDF на Mac. Его также можно использовать для добавления аннотаций, закладок, номеров Бейтса, водяных знаков, паролей, а также для печати PDF-документов. Вы также можете добавлять дополнительные страницы PDF, формы и даже сжимать большие файлы PDF до меньших размеров.

Это программное обеспечение включает инструменты редактирования и преобразования. Это универсальное решение для работы с файлами PDF, совместимое с системами Mac macOS 10.14 и macOS 10.15. И это решение, если вы хотите знать, как конвертировать PPT в PDF на Mac. Некоторые из ключевых функций PDFelement перечислены ниже:

Он позволяет удалять текст, добавлять текст, редактировать изображения, изменять объекты и редактировать страницы PDF.
Он также позволяет вставлять водяные знаки, аннотации, штампы, ссылки, комментарии, выделения и рисовать пометки.
Он может извлекать страницы и изображения из файла PDF.
Он позволяет конвертировать PDF в Word, PowerPoint, Excel, HTML, электронные книги, изображения и текст.
Он также может создавать высококачественные PDF-файлы из HTML-файлов, изображений, PDF-файлов, буферов обмена и пустых документов.
Он оснащен многоязычным подключаемым модулем OCR, который позволяет оцифровывать отсканированные PDF-файлы.
Вы также можете защитить PDF-файлы паролем с помощью этого программного обеспечения с помощью паролей владельца и пользователя.

Часть 2. Как сохранить PowerPoint в формате PDF на Mac

Шаг 1. Откройте и распечатайте PowerPoint

Откройте целевой файл PowerPoint на своем Mac. Затем нажмите кнопку "Файл">"Печать" в верхнем меню.

Шаг 2. Сохранить как PDF

В новом диалоговом окне «Печать» выберите параметр «Сохранить как PDF», чтобы сохранить файл PPT напрямую как файл PDF.

Часть 3. Как сохранить PowerPoint в формате PDF на Mac с помощью Google Slides

Google Slides — это одно из облачных приложений, которое Google предлагает своим пользователям бесплатно. Это приложение позволяет открывать и изменять презентации PPT. Кроме того, офисные приложения Google также позволяют преобразовывать форматы.

Я покажу вам, как это сделать ниже.

Шаг 1. Откройте приложение "Презентации"

Войдите в свою учетную запись Google и перейдите в облачное хранилище Google Диск. Оказавшись там, щелкните меню приложений, выберите приложение «Слайды» и в опции «Начать новую презентацию» нажмите «+ Пусто».

Шаг 2. Загрузите файл PPT

Теперь откройте меню "Файл" и нажмите "Открыть". Далее вы увидите окно с несколькими разделами. Перейдите в раздел «Загрузить» и добавьте файл PPT.

Шаг 3. Конвертируйте PPT в PDF

После того, как ваша презентация будет готова, снова перейдите в меню «Файл», но на этот раз перейдите в раздел «Загрузить», выберите параметр «Документ PDF (.PDF)» и выберите место, где вы хотите сохранить презентацию. .

Часть 4. Как конвертировать PowerPoint в PDF онлайн с помощью Zamzar

Zamzar – это веб-приложение, предназначенное для выполнения процессов преобразования файлов. Этот сайт может быть вам полезен, но его бесплатная пробная версия имеет некоторые ограничения. Здесь я покажу вам, как преобразовать ваши презентации в PDF в Zamzar.

Шаг 1. Перейдите на сайт Zamzar

Перейдите на страницу https://www.zamzar.com/convert/ppt-to-pdf/ и нажмите кнопку «Добавить файлы». Как только вы это сделаете, вы увидите всплывающее окно, в котором вы должны указать путь, где хранится ваша презентация PPT, и, когда закончите, нажмите «Преобразовать сейчас».

Шаг 2. Загрузите PDF-файл

Теперь вы увидите список документов, которые вы выбрали для преобразования, а когда процесс преобразования завершится, в разделе «СТАТУС» вы увидите ссылку для скачивания каждого документа, который был успешно преобразован. Просто нажмите «Загрузить» и выберите место для сохранения.

Заключение

Презентации PowerPoint, возможно, являются одним из лучших динамичных способов распространения информации, сопровождаемой графическими элементами, дополняющими информацию. К счастью, преобразовав презентации PPT в PDF, вы можете гарантировать, что люди смогут просматривать ваши презентации с любого устройства с максимально возможным качеством и точностью.

У вас много слайдов для презентации PowerPoint? Вам надоела бессвязность, связанная с множеством слайдов? Если вы столкнулись с этим тупиком, тогда охладите свои нервы. Какое решение лучше, чем сохранить PowerPoint как видео на Mac? Да, это простая работа, и с ней справится любой, включая новичков. В этой статье мы подготовили четкое руководство о том, как преобразовать PowerPoint в видео на Mac.

Как сохранить PowerPoint как видео на Mac

Преобразование презентации PowerPoint в видео на Mac обычно не представляет сложности. Этот процесс включает в себя экспорт презентации PowerPoint в видеоформат, скажем, MP4 и MOV. Стоит знать, что PowerPoint 2016 для Mac не поддерживает сохранение презентаций в видео. Однако эта поддержка есть и в других версиях PowerPoint для MacOS, таких как 2011, 2019 и подписка на Office 365.

Как конвертировать PowerPoint в видео на Mac (PowerPoint для Office 365 для Mac, PowerPoint 2019 для Mac)

Шаг 1. Откройте презентацию PowerPoint и нажмите «Файл». Из предложенных вариантов выберите «Экспорт». Не пытайтесь выбрать вариант "Сохранить как", потому что он не поддерживает видео.

Шаг 2. На странице должно появиться меню «Формат файла». Выберите нужный формат выходного видео. Обычно используемые форматы видео — MP4 и MOV. Если двух форматов нет в списке, проверьте, выполнены ли системные требования для версии PowerPoint.

Шаг 3. Теперь выберите качество видео, подходящее для вашей работы, из вариантов «Презентация», «Интернет» или «низкое качество». Качество видео будет соответствовать размеру. Это означает, что чем выше разрешение, тем больше размер вашего файла.

Шаг 4. Если вы записали тайминги для своих слайдов, установите флажок рядом с параметром «Использовать записанные тайминги и комментарии». Помните, что здесь вы также можете настроить время показа слайдов, щелкнув соответствующую вкладку.

Шаг 5. Если вас устраивают сделанные вами выборы, нажмите "Экспорт", чтобы завершить процесс.

Обратите внимание, что когда презентация экспортируется в виде видео, воспроизводится любая аудиозапись слайдов. Однако если вы вставите медиафайлы в слайды, они не будут воспроизводиться.Кроме того, после того как вы сохраните свои слайды как видео, вы сможете поделиться ими так же, как вы обычно делитесь другими видео через совместимые устройства и приложения.

Как преобразовать PowerPoint в видео на Mac (PowerPoint для Mac 2011)

Шаг 1. В презентации PowerPoint выберите меню "Файл", а затем "Сохранить как фильм".

Шаг 2. Теперь перейдите в «Параметры фильма» и выберите соответствующий параметр, чтобы добавить саундтрек, добавить титры, изменить размер экрана и непрерывно воспроизводить фильм.

Как экспортировать PowerPoint в другие форматы на Mac

Wondershare PDFelement — PDF Editor — это мощный редактор PDF с непревзойденным числом пользователей по всему миру. Его способность предлагать более быстрое, простое и лучшее преобразование PDF является причиной его широкого использования. Здесь есть практически все, что вам нужно от лучшего редактора PDF. Загрузите его и разберитесь навсегда, если возникнут проблемы с PDF. Вы можете выбрать подходящий план в зависимости от ваших потребностей. Доступные планы включают стандартную, профессиональную и бизнес-версии. Эта потрясающая производительность была бы невозможна без сочетания замечательных функций, описанных ниже.

Пользователи могут создавать новые PDF-файлы из отсканированных файлов или файлов разных форматов.
Вы также можете редактировать эти документы, изменяя текст, изображения и ссылки.
Преобразование PDF-файлов в другие форматы, такие как PPT, Excel, изображения и тексты, и обратно.
Защитите PDF-файлы, используя комбинацию паролей и цифровых подписей.
Просматривайте и создавайте формы одним щелчком мыши, редактируйте их и с легкостью собирайте данные форм от своих клиентов.
Позволяет оптимизировать PDF.
Вы можете комбинировать PDF-файлы.
Может комментировать PDF-файлы, выделяя их цветами, формами и текстом.

Как конвертировать PowerPoint в другие форматы на Mac

Преобразование PowerPoint в другие форматы — очень быстрый и простой процесс. Вы можете конвертировать в различные форматы, такие как PDF, Word, Excel и другие. В нашем случае мы будем использовать PDF в качестве целевого формата, просто чтобы уточнить процесс.

Шаг 1. Импорт файлов PPT

Нажмите «Файл» > «Создать» > «PDF из файла…», чтобы открыть окно проводника. Просмотрите и выберите целевые файлы PowerPoint и нажмите «Открыть», когда уверены в выборе. Это должно немедленно загрузить ваши файлы PPT в программу. Кроме того, вы можете перетащить эти PDF-файлы в основной интерфейс.

Шаг 2. Редактирование PDF (необязательно)

После загрузки PPT в PDFelement он теперь будет в формате PDF. Вы можете добавлять тексты, добавлять изображения, обрезать, добавлять водяные знаки, менять фон и добавлять верхние и нижние колонтитулы.

Шаг 3. Конвертируйте PowerPoint в другие форматы

Затем перейдите в «Файл» и «Экспортировать в» и выберите другие форматы вывода, такие как Word, Excel и изображения. Выберите предпочтительную папку для вывода и сохраните файл.

Презентации Microsoft PowerPoint остаются одним из лучших способов обмена информацией в наглядной и понятной форме.

То есть до тех пор, пока никто не изменит форматирование и содержание той колоды, над которой вы работали в течение нескольких часов, не испортив слайды, необходимые для того, чтобы помочь вам рассказать о своей инициативе Q3, или испортить интерактивный семейный фотоальбом.

Когда вы сохраняете PowerPoint в формате PDF, вы блокируете документ, чтобы в него нельзя было вносить дальнейшие изменения. Это идеально подходит для обеспечения того, чтобы содержимое оставалось таким, как вы хотели. А поскольку PDF-файлы можно просматривать почти везде, независимо от того, какое программное обеспечение или операционная система у кого-то есть, презентацию PowerPoint, сохраненную в формате PDF, может просматривать даже тот, у кого нет PowerPoint.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Microsoft Office (от $149,99 в Microsoft)

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Windows 10 (от 139,99 долл. США в магазине Best Buy)

Как сохранить PowerPoint в формате PDF на Mac

На Mac вы также можете выбрать «Сохранить как…», а затем установить формат файла как PDF, чтобы получить тот же результат.

Как сохранить PowerPoint в формате PDF в Windows

Как сохранить PowerPoint в формате PDF из Интернета

Сохранение PowerPoint в формате PDF из Интернета очень просто. Просто нажмите вкладку «Файл», затем выберите «Загрузить как» в раскрывающемся списке и выберите «Загрузить как PDF». Язык опций «Сохранить как» или «Скачать как» немного отличается в зависимости от вашей ОС.

При загрузке из электронной почты кнопка может называться «Загрузить связанный файл как». Стивен Джон/Business Insider

Читайте также: