Как сохранить одну страницу из документа в word
Обновлено: 04.07.2024
Вы можете скопировать страницу из Word и вставить ее на новую страницу. Вы можете скопировать или дублировать страницу, выделив весь текст на странице, а затем скопировав и вставив его на другую страницу.
В этой статье
Копировать страницу в одностраничном документе
Для коротких документов, состоящих из одной страницы или меньше, самый быстрый способ скопировать страницу — выбрать «Выбрать все» и скопировать.
Нажмите Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выделить весь текст в документе.
Совет. Вы также можете выделить весь документ, поместив курсор мыши на левое поле и быстро нажав левую кнопку мыши три раза подряд.
Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.
Примечание. Имейте в виду, что при этом будет выделено все в документе. Этот метод лучше всего использовать для копирования документа, состоящего всего из одной страницы.
Копировать страницу в многостраничном документе
Если ваш документ Word состоит из нескольких страниц, лучший способ скопировать одну страницу — вручную выделить и скопировать нужный текст.
Поместите курсор в начало страницы, которую хотите скопировать.
Нажмите и перетащите курсор в нижнюю часть страницы, которую нужно скопировать.
Нажмите Ctrl + C на клавиатуре.
Совет. Другой способ скопировать выделенный текст — нажать Главная > Копировать.
Вставить скопированный текст на другую страницу
После того, как вы скопируете содержимое страницы, вы можете вставить его на другую страницу вашего документа или в новый документ, который вы создадите.
Поместите курсор в нижнюю часть страницы перед скопированной страницей.
Нажмите Вставить > Пустая страница, чтобы добавить новую страницу.
Примечание. Разрыв страницы также завершает текущую страницу и приводит к переходу на следующую страницу. Нажмите Ctrl + Enter на клавиатуре, чтобы создать разрыв страницы.
Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы текст отображался на новой странице. Нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить скопированный текст на страницу.
Примечание. При вставке на новую страницу у вас есть возможность сохранить то же форматирование или вставить текст без форматирования. Используйте параметры вставки, которые отображаются под скопированным текстом, чтобы выбрать вариант форматирования.
Скопировать страницу в новый документ
Чтобы создать новый документ, нажмите Файл > Создать > Пустой документ, вставьте содержимое в новый документ и сохраните его.
Если у вас есть большой документ Microsoft Word и вы хотите извлечь из него определенные страницы, лучший способ может быть вам непонятен. Однако есть несколько подходов, которые вы можете использовать для извлечения страниц из файла Word, от очень простых до более эффективных, но технически сложных. Если вы хотите сохранить файл в формате PDF, есть дополнительная возможность, но независимо от того, в каком формате вы хотите сохранить извлеченные страницы, существует подход, который будет работать.
Метод копирования и вставки
Самый простой способ извлечь определенные страницы из документа Word — скопировать нужное содержимое и вставить его в новый файл, как описано корпорацией Майкрософт. Выделите содержимое на нужной странице и нажмите «Ctrl» и «C», чтобы скопировать его. Откройте новый файл с помощью «Файл» или значка Windows, а затем «Создать», а затем нажмите «Ctrl» и «V», чтобы вставить содержимое в новый документ. Вы можете вставить содержимое в любое место — например, в файл WordPad или на страницу Google Docs — и если вы хотите сохранить его в формате PDF, вы можете использовать функцию Word «Печать в PDF» или онлайн-конвертер.
Сохранение только текущей страницы
Если вы хотите сохранить рассматриваемую страницу в формате PDF, Word может легко сделать это с помощью встроенных функций, как описано в GCF Global для Word 2013 или более поздней версии. Поместите курсор на страницу, которую вы хотите извлечь. Перейдите в «Файл», «Экспорт» и «Создать PDF/XPS», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как». Выберите место для сохранения файла, дайте ему имя и выберите «Параметры».
В первом разделе этого нового окна вы можете сохранить все страницы, текущую страницу или страницы в указанном диапазоне. Выберите подходящий вариант (если у вас нет курсора на нужной странице, вы можете указать нужный номер страницы), нажмите «ОК» и выберите «Опубликовать». Этот подход удобен, если вы хотите извлечь страницы из Word с неповрежденными верхними и нижними колонтитулами, чего не происходит по умолчанию при использовании метода копирования и вставки.
Для более старых версий Word выберите «Печать» в главном меню и выберите «Microsoft Print to PDF» в списке принтеров. Используйте раздел «Диапазон страниц», чтобы указать страницу, которую вы хотите напечатать, и нажмите «ОК», чтобы сохранить ее.
Подход Visual Basic
Если вам удобно копировать фрагмент кода, вы можете извлечь определенную страницу из документа Word с помощью Visual Basic с помощью подхода, предлагаемого Data Numen. Убедитесь, что ваш курсор находится на странице, которую вы хотите извлечь, затем либо перейдите на вкладку «Разработчик» (если она у вас есть) и «Visual Basic», либо нажмите «Alt» и F11, если у вас нет вкладки.
Выберите «Обычный» из вариантов в левой части окна, нажмите «Вставить» и выберите «Модуль». Дважды щелкните модуль и вставьте приведенный ниже код в область редактирования.
Теперь нажмите значок «Воспроизвести», чтобы запустить код, введя путь к папке, в которой вы хотите сохранить извлеченную страницу, и имя файла во всплывающих полях.
Извлечение страниц из документа Word онлайн
Кроме того, вы можете использовать онлайн-инструмент для извлечения страницы или страниц из более крупного документа, например разделитель документов в GroupDocs или Aspose. Загрузите файл, введите номер страницы, которую хотите извлечь, а затем нажмите «Разделить» или «Разделить сейчас», чтобы завершить процесс.
Советы и рекомендации, которыми мы делились раньше, полезны, сегодняшние навыки очень эффективны! Так что не пропустите эту статью, она действительно может сэкономить вам много времени и повысить эффективность вашего офиса.
В качестве примера я буду использовать форму информации о сотрудниках. Мы сохраним информационную страницу каждого сотрудника в виде документа Word и назовем каждый файл именем сотрудника.
Шаг 1. Подготовьте шаблон формы в документе Word
Сначала откройте документ Word и создайте в нем таблицу сведений о сотрудниках. Затем мы можем приступить к работе.
Шаг 2. Перейдите к рассылкам
Перейдите к разделу «Рассылки» на панели инструментов и нажмите «Начать слияние», затем выберите «Письма» после «Начать слияние».
Теперь перейдите к разделу «Выбор получателей» и нажмите «Использовать существующий список». Здесь мы выбираем книгу Excel, содержащую форму информации о сотруднике.
Шаг 3. Перейти к просмотру
Перейдите в View и нажмите Outline, установите заголовок таблицы как Level 1.
Шаг 4. Вставьте поле слияния
Перейдите в «Рассылки» и нажмите «Вставить файл слияния», обратите внимание, чтобы вставить поле в соответствующую часть таблицы.
Шаг 5. Завершение и объединение
Перейдите к разделу «Завершить и объединить» и нажмите «Редактировать отдельный документ». Выберите «Все» и нажмите «ОК» в окне «Объединить в новый документ».
Откроется новый документ Word, как показано ниже. Этот документ включает только информацию о сотруднике.
Шаг 6. Снова перейдите к структуре
Перейдите в меню «Просмотр» на панели инструментов и нажмите «Структура» в новом документе Word. Вы можете увидеть информационную таблицу каждого сотрудника.
Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все содержимое, и нажмите «Показать документ», затем выберите «Создать».
Шаг 7. Сохранить как
Это последний шаг после предыдущих шагов, теперь мы можем просто Сохранить как текстовый документ. вы обнаружите, что все информационные таблицы сотрудников были сохранены.
Эти простые шаги позволяют сохранить каждую страницу как отдельный документ. Вам не нужно открывать много документов и сохранять или редактировать их один за другим. Это действительно может сэкономить вам много времени .
Подходящее чтение
Вам также может понравиться
Заявление об авторских правах. Любое копирование или использование любых публикаций на этом веб-сайте должно осуществляться с письменного разрешения или авторизации Myofficetricks.
3 мысли о «Как быстро сохранить каждую страницу как отдельный документ Word?»
Как мне это сделать и сохранить верхний и нижний колонтитулы. У меня есть документы на 210 слов, которые нужно разделить, и я не хочу копировать и вставлять. пожалуйста, помогите мне.
Вы имеете в виду разделение 210 страниц документа Word на 210 документов? Просто установите для верхнего и нижнего колонтитула документа уровень 1.
Иногда в документе Word каждая страница может содержать совершенно независимое содержимое, например таблицу. И вам, вероятно, потребуется отправить разные таблицы разным людям. Затем вам нужно будет сохранить каждую таблицу, являющуюся каждой страницей, в виде отдельного файла.
Первой идеей, которая приходит нам в голову, должно быть классическое копирование и вставка. Тем не менее, все, что связано с выделением, может иногда раздражать, потому что перетаскивание и выделение может легко привести к тому, что вообще не будет выделения. По этой причине мы рекомендуем вам 2 быстрых метода с использованием макроса для выполнения этой работы.
Способ 1: извлечь текущую страницу и сохранить ее как новый документ
Теперь будет 2 поля ввода. Введите путь, по которому вы хотите сохранить новый документ, в первом поле ввода. И введите новое имя документа на втором.
Способ 2. Извлеките каждую страницу и сохраните ее как новый документ
Следующий макрос позволит вам извлечь каждую отдельную страницу документа.
- Сначала нажмите «Ctrl+Home», чтобы перейти в самое начало документа.
- Затем выполните те же действия, что и в способе 1, чтобы установить и запустить макрос.
- На этот раз замените макрос на этот:
Решение проблем с Word
Есть и всегда будут различные проблемы с Word. Суть в том, чтобы научиться правильно их фиксировать. Самый рекомендуемый способ — это, конечно, получить сложный инструмент восстановления Word. Вы должны использовать каждую минуту, чтобы восстановить свои данные, пока не стало слишком поздно.
Читайте также: