Как сохранить настройки печати в Word
Обновлено: 21.11.2024
Открыв Word, вы можете приступить к созданию документов. Следующие инструкции познакомят вас с основами создания, сохранения, открытия, печати и закрытия документов в Word 2007.
Создание нового документа
Вы можете создавать новые документы, используя пункт меню или сочетание клавиш. Параметр меню дает вам больше возможностей для выбора нового документа, но сочетание клавиш — это более быстрый и простой способ получить пустой документ на экране.
Создание нового документа: клавиатура
Нажмите [Ctrl] + [N].
ПРИМЕЧАНИЯ. Появится новый пустой документ.
Это можно сделать на любой вкладке команды.
Создание нового документа: пункт меню
С помощью КНОПКИ OFFICE выберите Создать
Появится диалоговое окно Новый документ.
Открытие существующего документа
Следуйте этим инструкциям, чтобы открыть уже существующие документы.
С помощью КНОПКИ OFFICE выберите Открыть
ИЛИ
Нажмите [Ctrl]+[O]
Появится диалоговое окно Открыть .
В раскрывающемся списке Искать перейдите к нужному файлу и выберите его.
СОВЕТЫ:
Отображаются все файлы документов Word.
Если нужный файл отсутствует в списке, он может иметь другое расширение. В раскрывающемся списке Тип файлов выберите Все файлы.
Чтобы открыть файл, нажмите ОТКРЫТЬ
Документ открыт.
Сохранение документа
Команды Сохранить и Сохранить как находятся в меню Файл. Если вы сохраняете документ в первый раз, оба варианта переведут вас в диалоговое окно Сохранить как.
Сохранение документа: первый раз
Используйте этот параметр, если вы сохраняете документ в первый раз или если вы сохраняете уже сохраненный файл под новым именем.
С помощью КНОПКИ OFFICE выберите Сохранить как
ПРИМЕЧАНИЕ. Не нажимайте боковую стрелку, так как это не позволит выполнить функцию "Сохранить как".
Появится диалоговое окно Сохранить как.
В раскрывающемся списке Сохранить в сделайте соответствующий выбор:
Чтобы сохранить на диск H: или другой сетевой диск, выберите (H:) или другой сетевой диск
СОВЕТ. Для более быстрого поиска файлов используйте панель адресов. Дополнительные сведения см. в разделе Среда Office 2007.
В текстовом поле Имя файла введите имя файла
СОВЕТЫ:
Чтобы в будущем вам было проще найти файл, используйте описательное имя файла.
Не указывайте расширение файла; Word автоматически добавляет расширение .docx.
(Необязательно) В раскрывающемся меню Тип файла выберите тип файла.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы поделиться этим файлом с пользователями, у которых установлена предыдущая версия Word , сохраните как файл Word 97-2003.
Нажмите СОХРАНИТЬ
Документ сохранен.
Сохранение документа: последующие разы
Используйте команду Сохранить, чтобы сохранить документ, который уже был назван и сохранен. Если вы выберете команду Сохранить и не сохраняли документ ранее, появится диалоговое окно «Сохранить как». Часто используйте команду Сохранить, чтобы сохранить изменения в документе.
Печать документа
Если вы хотите напечатать свой документ, вы можете использовать Предварительный просмотр печати в меню файла, чтобы увидеть, как ваш документ будет напечатан. Когда вы будете готовы к печати, вы можете распечатать ее непосредственно с экрана Предварительный просмотр или воспользоваться пунктом меню «Печать». Вы также можете изменить принтер по умолчанию для будущих документов.
Печать документа: использование предварительного просмотра
Функция Предварительный просмотр перед печатью удобна для просмотра документа перед печатью. Вы также можете печатать прямо с экрана Печать Предварительный просмотр.
Нажмите КНОПКУ OFFICE
Появится меню OFFICE BUTTON.
В меню OFFICE BUTTON нажмите рядом с PRINT
Появится подменю Предварительный просмотр и печать документа.
В подменю Предварительный просмотр и печать документа выберите ПРЕДПРОСМОТР ПЕЧАТИ
Чтобы вернуться к документу без печати, на вкладке команды Предварительный просмотр печати щелкните ЗАКРЫТЬ ПРЕДПРОСМОТР ПЕЧАТИ
Предварительный просмотр печати закрывается.
Чтобы распечатать, на вкладке команды Предварительный просмотр в группе Печать нажмите ПЕЧАТЬ
Откроется диалоговое окно Печать. появляется.
В раскрывающемся списке Имя выберите нужный принтер
В разделах Диапазон страниц и Копии выберите нужные значения.
СОВЕТ. Дополнительную информацию о параметрах диапазона страниц см. в Параметры печати для определенных страниц.
Чтобы распечатать документ, нажмите OK
Печать документа
В КНОПКЕ OFFICE нажмите ПЕЧАТЬ
ИЛИ
Нажмите [Ctrl] + [P]
СОВЕТ. Не нажимайте стрелку Параметры печати, которая вызывает только Быстрый Параметры печати или предварительного просмотра.
Появится диалоговое окно "Печать".
В раскрывающемся списке Имя выберите нужный принтер
В разделах Диапазон страниц и Копии выберите нужные значения.
СОВЕТ. Дополнительную информацию о параметрах диапазона страниц см. в разделе Параметры печати. для определенных страниц.
Чтобы напечатать документ, нажмите OK
Документ распечатан.
Печать документа: опция быстрой печати
ВНИМАНИЕ! При использовании этого параметра печатаются все страницы документа. Этот процесс печати не открывает диалоговое окно «Печать», поэтому вы не можете выбрать какие-либо параметры печати.
Нажмите КНОПКУ OFFICE
Появится меню OFFICE BUTTON.
В меню OFFICE BUTTON нажмите рядом с PRINT
Появится подменю Предварительный просмотр и печать документа.
В подменю Предварительный просмотр и печать документа нажмите БЫСТРАЯ ПЕЧАТЬ
Ваш документ будет распечатан мгновенно.
Печать документа: установка принтера по умолчанию
Чтобы сделать печать быстрее и проще, вы можете установить принтер по умолчанию, который будет автоматически использоваться при каждой печати.
Нажмите кнопку Пуск в Windows, выберите Принтеры и факсы
Появится окно Принтеры и факсы.
Чтобы сохранить изменения, закройте окно
Закрытие документа
Когда вы закончите работу над документом, у вас есть два варианта, в зависимости от того, закончили ли вы использовать Word или нет.
Закрытие документа: продолжение Word
В КНОПКЕ OFFICE нажмите ЗАКРЫТЬ
Если вы внесли изменения, которые не были сохранены, появится запрос на сохранение документа.
Чтобы сохранить документ, нажмите ДА
Чтобы закрыть без сохранения, нажмите НЕТ
Чтобы продолжить работу, нажмите ОТМЕНА
Открыть другой документ или создать новый документ
Закрытие документа: выход из Word
В КНОПКЕ OFFICE нажмите ВЫХОД С WORD
ИЛИ
Нажмите ЗАКРЫТЬ в правом верхнем углу окна Word.
Если вы внесли изменения, которые не были сохранены, появится запрос вам, если вы хотите сохранить документ.
Чтобы сохранить любой открытый документ(ы), нажмите ДА
Чтобы закрыть без сохранения, нажмите НЕТ
Чтобы продолжить работу, нажмите ОТМЕНА
Была ли эта статья полезной? Да Нет
Подключиться к УВЭК
Университет Висконсина – О-Клэр
Авторское право © 2022 UW-Eau Claire и Попечительский совет системы Университета Висконсина
Ваш принтер может предлагать вам различные возможности, например цветную или черно-белую печать, черновую печать (при которой используется меньше чернил) или печать в высоком качестве (при которой изображение получается более темным и четким).
Чтобы изменить эти параметры для всех распечатываемых документов, на панели управления выберите «Просмотр устройств и принтеров» (в группе «Оборудование и звук»).
В открывшемся окне «Устройства и принтеры» перечислены все установленные вами принтеры. Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите «Настройки печати».
В появившемся диалоговом окне «Настройки печати» щелкните любую из вкладок, чтобы отобразить различные настройки, например «Цвет» или «Бумага».
Обратите внимание, что разные принтеры могут отображать разные варианты и разные вкладки в этом диалоговом окне, но общие настройки включают следующее:
Цвет/оттенки серого: если у вас есть цветной принтер, вы можете выбрать цветную печать или нет. В режиме оттенков серого используются только черные чернила. При печати черновика цветного документа вы можете продлить срок службы цветного картриджа (замена или заправка которого обходится дороже, чем черный картридж), распечатав его в оттенках серого.
Качество. При желании вы можете печатать в быстром или черновом качестве (эти настройки могут называться по-разному в зависимости от производителя) для экономии чернил или печатать готовые документы в более высоком или наилучшем качестве. Некоторые принтеры предлагают настройку качества в dpi (количество точек на дюйм). Чем выше значение dpi, тем лучше качество.
Источник бумаги. Если у вас есть принтер с несколькими лотками для бумаги, вы можете выбрать, какой лоток использовать для печати. Например, у вас может быть бумага 8 1/2 x 11 (формат Letter) в одном лотке и 8 1/2 x 14 (формат Legal) в другом.
Размер бумаги: выберите размер бумаги или конверта, на котором вы будете печатать. Во многих случаях этот параметр отображает предварительный просмотр, показывающий, каким образом вставлять бумагу.Предварительный просмотр может быть особенно удобен, если вы печатаете на конвертах или листах с наклейками и вам нужна помощь, чтобы понять, как вставить их в принтер.
Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно и сохранить настройки, а затем нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть другие открытые окна панели управления.
Параметры в диалоговом окне «Параметры печати» могут немного отличаться в зависимости от модели принтера; например, цветные принтеры отличаются от черно-белых.
Настройки, которые вы зададите с помощью процедуры, описанной в этой задаче, станут настройками по умолчанию для всех выполняемых вами операций печати. Однако, когда вы печатаете документ из программы, такой как Microsoft Word, отображаемое диалоговое окно «Печать» дает вам возможность изменить настройки принтера только для этого документа.
поиск меню
Урок 20. 5 советов по печати документов Word
5 советов по печати документов Word
Если вы когда-либо использовали Microsoft Word, скорее всего, вам приходилось распечатывать документ. Хотя возможности печати в Word более продвинуты, чем в некоторых других программах пакета Office, все же может быть сложно добиться того, чтобы распечатанные документы выглядели именно так, как вы хотите.
Вот почему мы составили этот список советов. Помните об этом в следующий раз, когда вам нужно будет распечатать документ, и вы обязательно получите лучшие результаты. Эти советы должны работать одинаково для Word для Office 365, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Если вы используете Word 2007 или более раннюю версию, вы можете внести многие из этих изменений в диалоговом окне "Печать".
1. Использовать предварительный просмотр перед печатью
Прежде чем что-либо печатать, необходимо предварительно просмотреть это. Просто перейдите в «Файл» > «Печать», чтобы увидеть предварительный просмотр вашего документа. Отсюда вы также сможете настроить различные макеты страниц и параметры печати, такие как ориентация страницы, размер бумаги и ширина полей. Любые внесенные вами изменения также будут обновлены на панели предварительного просмотра.
2. Используйте меньшие поля страницы
Возможно, вам понадобится способ, чтобы ваш документ занимал меньше печатных страниц. Один из самых простых способов сделать это — использовать меньшие поля. Просто перейдите на вкладку «Макет страницы», нажмите «Поля», затем выберите «Узкие» (вы также можете выбрать «Пользовательские поля», чтобы поля были еще меньше). Имейте в виду, что использование очень маленьких полей может привести к тому, что часть текста будет обрезана вашим принтером.
Мы нашли это особенно полезным, если у вас есть многостраничный документ с несколькими предложениями на последней странице. Уменьшение полей приведет к поднятию текста вверх, что обычно приводит к удалению лишней страницы.
3. Двусторонняя печать
Двусторонняя печать — еще один отличный способ сэкономить бумагу. Параметры двусторонней печати могут различаться в зависимости от вашего принтера.
Выберите «Файл» > «Печать» и выберите меню сразу под полем «Страницы:» (если вы никогда раньше не меняли этот параметр, он будет называться «Печать на одной стороне»). Выберите «Печать вручную на обеих сторонах», затем распечатайте документ. Одна сторона страницы будет напечатана, и вам нужно будет перезагрузить страницу в принтер, чтобы напечатать другую сторону.
Для некоторых принтеров вы также можете печатать на обеих сторонах. Если вы используете эту опцию, ваш принтер автоматически перезагрузится и напечатает на второй стороне.
Если вы используете Word 2007, установите флажок "Ручная двусторонняя печать" в диалоговом окне "Печать" для двусторонней печати.
4. Показать или скрыть разметку
Если вы использовали какие-либо функции редактирования документа Word, такие как отслеживание изменений или комментарии, вам необходимо решить, включать ли эту разметку в печатную версию. Например, если вы все еще находитесь в процессе рецензирования, может быть полезно добавить комментарии. Если вы печатаете окончательную версию, вы, вероятно, захотите отключить их. Для этого перейдите в меню «Файл» > «Печать», щелкните самое первое меню в разделе «Настройки» (обычно это «Печать всех страниц») и выберите «Печать разметки», чтобы снять этот флажок.
5. Распечатайте тестовую копию
Если вы печатаете несколько копий одного и того же документа, рекомендуется сначала распечатать тестовую копию. Это особенно актуально, если документ имеет уникальный дизайн, например праздничную открытку или плакат. Пробная копия позволит вам увидеть, выглядит ли документ так, как вы хотите, и затем вы сможете внести коррективы перед печатью окончательной версии.
Мы надеемся, что эти советы пригодятся вам в следующий раз, когда вам понадобится распечатать документ Word.
Microsoft Word позволяет сохранять и печатать документы Word в формате PDF. Ниже вы найдете инструкции по сохранению в формате PDF или печати в PDF в Microsoft Word.
Сохранить как PDF или распечатать в формате PDF в Microsoft Word
Благодаря встроенной поддержке PDF (формата документа для печати) в Windows 10 стало проще сохранять или печатать любой документ Word в виде файла PDF.
При использовании функции «Печать в PDF» в Microsoft Word результирующий документ PDF будет лишен всех своих метаданных (ссылки, закладки и т. д.) и будет содержать только ту информацию, которая доступна в печатном документе.
Для сравнения, при сохранении в формате PDF результирующий документ будет содержать все метаданные, связанные с документом, что позволит пользователям нажимать на ссылки и переходить по закладкам.
Независимо от того, используете ли вы «Сохранить как PDF» или «Печать в PDF», итоговый документ сохранит свои шрифты, форматирование и нумерацию страниц на всех устройствах и платформах.
Как печатать в PDF в Microsoft Word
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы использовать функцию «Печать в PDF» в Microsoft Word
<р>1. Откройте документ Word или файл, который вы хотите напечатать в формате PDF. <р>2. Перейдя в документ Word, щелкните вкладку «Файл», расположенную в верхней строке меню, чтобы открыть меню «Файл».<р>3. В раскрывающемся меню нажмите «Печать» на левой панели. На правой панели убедитесь, что принтер PDF доступен, и настройте ориентацию, размер, поля и т. д. по мере необходимости.
Примечание. Если Microsoft Print to PDF недоступен, вам нужно будет подготовить PDF-принтер, выполнив действия, описанные в следующем разделе.
<р>4. Затем прокрутите немного вверх и нажмите на поле "Печать" .<р>5. На следующем экране введите имя для файла печати > выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл PDF, и нажмите кнопку «Сохранить».
Примечание. Убедитесь, что для параметра "Тип файла" выбран формат .pdf, прежде чем нажимать кнопку "Сохранить".
После того как файл PDF для печати будет сохранен на вашем компьютере, вы сможете отправить документ на печать или поделиться им в электронном виде с кем угодно.
Как упоминалось выше, документ PDF, созданный с помощью функции «Печать в PDF» в Microsoft Word, не будет содержать ссылок и других метаданных, связанных с исходным документом Word.
Что делать, если Microsoft Print to PDF недоступен
Если вы ранее печатали на реальном принтере, Microsoft PDF Printer может быть недоступен при попытке выполнить печать в PDF в Microsoft Word.
В таком случае вам нужно будет сделать Microsoft PDF Printer доступным и готовым, прежде чем вы сможете печатать в PDF.
Если параметр «Microsoft Print to PDF» недоступен, щелкните текущий доступный принтер и в появившемся меню выберите Microsoft Print to PDF.
После этого вы сможете печатать в PDF, щелкнув поле «Печать», как показано на шаге 3 выше.
Сохранить как PDF в Microsoft Word
Еще один способ преобразования документов Word в формат PDF — использование функции "Сохранить как PDF", доступной в Microsoft Word.
Как упоминалось выше, полученный сохраненный PDF-документ будет содержать почти всю информацию, доступную в исходном документе.
<р>1. Откройте документ Word или файл, который вы хотите напечатать в формате PDF. <р>2. Перейдя в документ Word, щелкните вкладку «Файл», расположенную в верхней строке меню, чтобы открыть меню «Файл».<р>3. В раскрывающемся меню нажмите «Сохранить как» на левой панели и нажмите «Обзор» на правой панели.
<р>4. На следующем экране используйте имя по умолчанию или введите имя для своего PDF-файла > выберите место сохранения для PDF-файла и нажмите кнопку «Сохранить».
Это сохранит документ Microsoft Word в формате PDF, который вы сможете распечатать, опубликовать в Интернете или поделиться с кем угодно.
Читайте также: