Как сохранить как в Word 2007

Обновлено: 20.11.2024

Этот ресурс предназначен для печати в виде одностраничного PDF-файла. HTML-версия также доступна ниже.

Преобразование в PDF

Чтобы создать файлы PDF со специальными возможностями для Интернета, необходимо выполнить следующие требования:

  1. Файл должен соответствовать стандартам доступности, включая альтернативный текст для изображений, правильные заголовки, соответствующий текст ссылки и т. д.
  2. Файл должен быть правильно экспортирован. Если файл создан путем печати в формате PDF, он не будет правильно помечен.
  3. У пользователей Office 2007 должен быть установлен либо Acrobat, либо надстройка Microsoft PDF. Пользователи Office 2010 могут создавать PDF-файлы с тегами исходно или с помощью надстройки Adobe.

Следующие инструкции также можно использовать для преобразования файлов PowerPoint в PDF.

Ворд 2007

Дополнение Adobe

Дополнение Adobe, также называемое PDF Maker, является наилучшим выбором для создания высококачественных PDF-файлов с тегами.

  1. Чтобы экспортировать PDF, нажмите кнопку Office, наведите указатель мыши на Сохранить как и выберите Adobe PDF (или используйте сочетание клавиш Alt+F, F, A).
  2. Или вы можете выбрать Создать PDF на ленте Acrobat. Появится диалоговое окно.
  3. По умолчанию программа должна создать файл PDF с тегами. Если нет, выберите Параметры преобразования Adobe PDF и выберите параметр Создать доступный (с тегами) PDF-файл.

Надстройка Майкрософт

Ворд 2010

Дополнение Adobe

Обратите внимание, что надстройка Acrobat доступна только пользователям, у которых установлен Acrobat X и установлена ​​32-разрядная версия Office 2010.

  1. Чтобы экспортировать PDF, выберите Создать PDF на ленте Acrobat.
  2. Или вы можете выбрать Файл> Сохранить как Adobe PDF.Появится диалоговое окно.
  3. По умолчанию программа должна создать файл PDF с тегами.
  4. Если нет, выберите Настройки на ленте Acrobat и убедитесь, что установлен флажок Включить специальные возможности и перекомпоновку с тегами Adobe PDF.

Сохранение PDF в собственном формате

Файлы PDF с тегами по-прежнему можно создавать без установки Acrobat.

  1. Выберите «Файл» >Сохранить как.
  2. В разделе Тип файла выберите PDF.
  3. Перед сохранением выберите Параметры и убедитесь, что выбран параметр Теги структуры документа для специальных возможностей.

Это стало возможным благодаря гранту Фонда улучшения высшего образования (FIPSE) Министерства образования США. Официальное одобрение не подразумевается.

Популярное

Избранный товар

В
информационном бюллетене о доступности NCDAE ежемесячно публикуются
новые статьи и
ресурсы.

Просмотреть информационный бюллетень

© 2022 | О НКДАЭ | Связаться с NCDAE | Авторские права и условия использования
NCDAE поддерживается: Центром Университета штата Юта для лиц с ограниченными возможностями

Главная > Документы > Офис > Где находится команда "Сохранить как" в Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Где находится команда «Сохранить как» в Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365?
Просто скачайте Классическое меню для Office 2007 или Классическое меню для Office
Kutools для Excel: 120 мощных новых функций для Excel.
Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.

Применить команду «Сохранить как» в меню «Файл», если у вас есть классическое меню для Office

Классическое меню для Office поможет вам работать с привычкой использования Office 2003 в Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019 (включая Office 365), поскольку оно возвращает классические меню и панель инструментов. Так что легко найти команду «Сохранить как», если она у вас есть. Возьмем, к примеру, Word 2010:

  • Перейдите на вкладку "Меню".
  • Нажмите раскрывающееся меню "Файл";
  • Затем вы увидите элемент Сохранить как. Этот элемент «Сохранить как» позволяет сохранить текущий документ в несколько типов файлов: «Сохранить как обычный документ», «Шаблон», «Документ Word 97-2003», «Текст OpenDocument», PDF или XPS, «Сохранить как другой тип файла» или «Одну веб-страницу» (*. mht) и т. д. См. рис. 1:

Рис. 1. Параметры "Сохранить как" в меню "Файл" Word 2010

Нажмите, чтобы получить дополнительную информацию и бесплатно загрузить классическое меню для наборов и программ Office.

Если на вашем компьютере установлено классическое меню для пакетов или программ Office, этот метод доступен для всех приложений Microsoft Office, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, InfoPath, Project, Visio, Publisher и OneNote 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Быстрое сохранение файла с типом файла 97-2003, если у вас есть классическое меню для Office

Как известно, наборы и программы Classic Menu для Office 2007/2010/2013/2016/2019 восстанавливают панели инструментов и меню на вкладке «Меню». На панели инструментов Word 2010 вы можете увидеть кнопку «Сохранить как документ Word 97-2003» . См. рисунок 2:

Рис. 2. Кнопка "Сохранить как документ Word 97-2003" на панели инструментов Word 2010

Нажмите, чтобы получить дополнительную информацию и бесплатно загрузить классическое меню для наборов и программ Office.

Кнопка «Сохранить как книгу Excel 97–2003» на панели инструментов Excel 2007/2010/2013 и кнопка «Сохранить как презентацию PowerPoint 97–2003» на панели инструментов PowerPoint 2007/2010/2013.

Искать команду «Сохранить как» на ленте, если у вас нет классического меню для Office

Пользователь может легко найти кнопку «Сохранить как» на вкладке «Файл» на ленте для всех приложений Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019. Однако возможности сохранения в виде файла PDF, XPS или других форматов отсутствуют. См. рисунок 3:

Рис. 3. Команда "Сохранить как" на ленте Word 2010

Дополнительные параметры "Сохранить как" в разделе "Сохранить и отправить" на вкладке "Файл":

Если вы хотите сохранить текущий документ в другом типе файла, например в шаблоне или на веб-странице, вам, возможно, придется перейти к элементу «Сохранить и отправить», который также находится на вкладке «Файл».

  • Нажмите вкладку "Файл" в Office 2010/2013 или кнопку "Office" в Office 2007.
  • Нажмите «Сохранить и отправить» в Office 2010/2013 или «Отправить» в Office 2007.
  • В средней части есть несколько вариантов сохранения как.

Например, на вкладке "Файл" Word 2010 в разделе "Изменить тип файла" в разделе "Типы файлов" можно сохранить документ как обычный документ, документ Word 97-2003, текст OpenDocument, шаблон, обычный текст, форматированный текст, веб-страницу с одним файлом. и Сохранить другой тип файла. См. рисунок 4:

Рис. 4. Дополнительные параметры "Сохранить как" на ленте Word 2010

Обратите внимание, что эти методы без классического меню подходят для всех приложений Microsoft Office 2010 и подходят для Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access 2007. В то время как другие приложения Office 2007 сохраняют классический вид.

Дополнительные советы по Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 365

Классическое меню для Office

Возвращение знакомых старых меню и панелей инструментов Office 2003 (2002, 2000) в Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 365. Вы можете сразу и эффективно использовать Office 2007/2010/2013/2016 (включая Office 365), и не требуется никакого обучения или руководств при обновлении до Microsoft Office (включая Word, Excel и т. д.) 2007, 2010 или 2013.

Скриншот классического меню Word

Классическое меню для Office

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (включая Office 365).

Классическое меню для Office 2007

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

Чтобы сохранить работу в Word 2007, нажмите круглую кнопку Office в левом верхнем углу экрана. Должно появиться меню:

В Word 2010 нажмите вкладку "Файл" в верхней части Word:

Для Word 2013–2016 и более поздних версий также перейдите на вкладку «Файл». Ваш документ исчезнет, ​​когда вы нажмете «Файл», и вы увидите этот экран:

Нажмите «Сохранить» в меню слева. (Область справа показывает информацию о вашем документе.)

При нажатии кнопки "Сохранить" в Word 2013–2016 и более поздних версиях область справа изменится на следующую:

Под заголовком «Сохранить как» в Word 2013 вы увидите три варианта: SkyDrive, Компьютер и Добавить место. Первый вариант — SkyDrive (хотя он мог измениться на OneDrive). Это сохраняет его на серверах, управляемых и контролируемых Microsoft. Это очень полезно, если вы хотите работать с документом Excel из других мест. Например, вы можете работать над документом в своем офисе. Сохранение в SkyDrive означает, что вы также сможете открыть его, когда вернетесь домой с работы. Когда вы нажмете опцию SkyDrive, вы сможете войти, зарегистрироваться или просто узнать больше.Однако мы будем сохранять на компьютер, поэтому выберите эту опцию. Затем нажмите кнопку «Обзор».

Word 2016 и более поздние версии

Также откройте вкладку "Файл" в Word. Затем выберите Сохранить как слева. Область посередине будет выглядеть так:

В разделе «Сохранить как» вы можете увидеть четыре элемента: OneDrive, Этот компьютер, Добавить место и Обзор. По умолчанию ваша работа сохраняется на вашем собственном компьютере (этот компьютер) в папке «Мои документы»:

Если вы хотите сохранить свою работу в папке «Мои документы», введите имя в текстовое поле с надписью «Введите имя файла здесь». Нажмите кнопку «Сохранить» справа, и ваш файл будет сохранен в виде электронной таблицы XLSX.

Если вы не хотите сохранять электронную таблицу в папке "Мои документы", нажмите "Обзор" (или "Дополнительные параметры").

Все версии Word

Во всех версиях Word при нажатии элемента "Сохранить" (или "Сохранить, а затем просмотреть") открывается диалоговое окно:

Диалоговое окно "Сохранить" состоит из трех основных областей. Где вы хотите сохранить документ? Как вы хотите это назвать? Какой тип документа вы хотите сохранить?

Мы рассмотрим три области по очереди, начиная с "Где вы хотите сохранить документ?"

"Где" указано вверху. Расположение по умолчанию — папка «Документы» на вашем компьютере. Вы можете увидеть, где это находится, нажав на стрелку в левом верхнем углу:

Выпадающее меню представляет собой список местоположений на вашем компьютере. Изображение выше из Windows 7 и показывает, что мы находимся в папке Libraries. (Если у вас Windows Vista, вы не увидите запись «Библиотеки». Там будет «Пользователи». Затем рядом с «Пользователи» будет еще одна запись с именем пользователя, которое вы использовали при настройке компьютера. Например: «Пользователи» > «Кенни» > Документы.)

В папке «Библиотеки» есть еще одна папка «Документы». Мы сохраняем его в эту папку. В большей области диалогового окна «Сохранить как» отображаются папки, которые уже находятся в папке «Документы»:

Вы можете создавать собственные папки для хранения своей работы. Поэтому нажмите кнопку «Новая папка» вверху:

В основной области диалогового окна "Сохранить как" должна появиться новая желтая папка с синей подсветкой:

Синяя подсветка означает, что текст готов к вводу. Введите имя Мои проекты WP. Затем нажмите клавишу ввода на клавиатуре (или просто щелкните мышью). После этого папка будет переименована:

Если вы ошиблись, вернитесь к папке. Теперь щелкните еще раз, и вы должны увидеть ту же синюю подсветку. Или просто щелкните правой кнопкой мыши папку, чтобы увидеть новое меню. Выберите «Переименовать» в меню.

Теперь, когда вы создали новую папку, дважды щелкните имя папки, чтобы перейти в нее. Обратите внимание на область местоположения вверху:

Название нашей папки было добавлено справа от «Документы», указывая на то, что эта новая папка находится внутри папки «Документы». Другими словами, есть папка с названием «Библиотеки», а внутри нее — еще одна с названием «Документы». Созданная нами папка «Мои проекты WP» находится внутри папки «Документы».

Имена файлов

Теперь нам нужно придумать имя для этого конкретного документа, который мы сохраняем. Если вы посмотрите на нижнюю часть диалогового окна «Сохранить как», вы увидите две области: одна называется «Имя файла», а другая — «Сохранить как тип». В области «Имя файла» вы вводите имя для своего документа. Сохранить как тип означает, какой тип документа будет. Документы Microsoft Word, начиная с 2007 года, заканчиваются буквами docx. Раньше письма где просто док. Если вы отправили кому-то документ Word с окончанием docx, кто-то с версией программного обеспечения 2003 не сможет открыть ваш файл. Просто потому, что предыдущие версии Office не умеют работать с новым форматом. Однако обратное неверно: они могут отправить вам файл, оканчивающийся на буквы doc, и вы сможете открыть его в Word 2007 или Word 2010 на 20613.

Microsoft Word позволяет сохранять документы в различных форматах. Щелкните в любом месте области «Сохранить как тип», чтобы просмотреть список различных форматов:

На изображении показано, что у нас есть документ Word 97 – 2003 в области "Сохранить как тип". Трехбуквенное расширение показывает .doc. Однако первым в списке является документ Word .docx, который нам и нужен. Убедитесь, что он выбран в диалоговом окне «Сохранить как».

Теперь взгляните на область имени файла. Там должно быть написано Doc1.docx. Если в области имени файла не указано Doc1, может отображаться только первая строка текста из документа.

Если вы сейчас нажмете кнопку "Сохранить", ваш файл будет называться "Doc1" (или как там у вас в области "Имя файла"). Это не очень описательное имя для документа, поэтому мы изменим его на другое. Чтобы присвоить документу другое имя, просто щелкните внутри текстового поля «Имя файла». Удалите все в текстовом поле. Введите новое имя, например, «Письмо библиотеки».

Теперь диалоговое окно «Сохранить как» должно выглядеть так, как показано ниже. Когда это произойдет, нажмите кнопку Сохранить:

Теперь вы сохранили свою работу на жестком диске. Пользователи Word 2007 и Word 2010 вернутся в основную область документа с отображаемой буквой. Однако пользователи Word 2013 и 2016 и более поздних версий останутся на том же экране. Чтобы вернуться к своему письму, нажмите белую стрелку в белом кружке в левом верхнем углу экрана:

Чтобы убедиться, что ваш документ действительно был сохранен, нажмите круглую кнопку Office в левом верхнем углу или вкладку "Файл" в Word 2010–2016 и более поздних версиях. Выберите Сохранить как. (Пользователям Word 2013/16 и более поздних версий потребуется снова нажать кнопку «Обзор» справа.) Когда появится диалоговое окно «Сохранить как», вы должны увидеть имя файла в большой белой области:

Нажмите кнопку "Отмена", чтобы закрыть диалоговое окно "Сохранить как".

Вы можете продолжить работу с сохраненным документом. Но если вы добавите больше строк в свое письмо или внесете какие-либо изменения, вам необходимо регулярно сохранять свои изменения. Вам больше не нужно использовать «Сохранить как». Вы можете просто нажать кнопку «Офис» или вкладку «Файл», а затем нажать «Сохранить». Или щелкните значок «Сохранить» в верхней части экрана, выделенный на изображении ниже. Это обновит ваш документ.

Word 2010–2016

В Office 365 при нажатии на значок может появиться диалоговое окно, если вы еще не сохранили свою работу. Это будет выглядеть так:

Обратите внимание на область с надписью «Выберите местоположение». Расположение находится в папке «Документы» на вашем компьютере. Если все в порядке, введите имя файла в поле вверху. Затем нажмите Сохранить внизу. Если вы хотите сохранить файл в другом месте на своем компьютере, нажмите ссылку «Дополнительные параметры» внизу. Вы вернетесь на главный экран, как описано выше.

Ярлык для сохранения вашей работы — удерживать нажатой клавишу CTRL на клавиатуре. Держите ее нажатой, а затем нажмите букву S.

Не забывайте регулярно сохранять свою работу. Неприятно работать над документом в течение некоторого времени только для того, чтобы ваш компьютер сломался. Когда вы, наконец, заставите свой компьютер снова работать, если вы не сохраняли регулярно, вы обнаружите, что вся эта тяжелая работа потеряна навсегда, и ее невозможно вернуть!

Хорошо, теперь, когда вы знаете, как сохранить документ Microsoft Word, давайте двигаться дальше. Следующий раздел будет посвящен выделению текста.

сообщить об этом объявлении

Здравствуйте! В этой возможности мы поговорим о функции Microsoft Office "Сохранить как PDF". В частности, о том, как сохранить в формате PDF в Microsoft Word Excel 2007, 2010. Некоторые люди не имеют представления, как создать файл PDF с помощью MS Word. В этой статье мы покажем вам пошаговое руководство, как сохранить файл «.doc» в файл «.PDF». Пожалуйста, выполните следующие действия.

Как сохранить документ PDF в Microsoft Word

Как сохранить в формате PDF в Microsoft Word 2007

В MS Office 2003, 2007 у нас есть возможность сохранять в формате PDF, но только если на вашем компьютере установлена ​​надстройка «Сохранить как PDF». Чтобы узнать, как это сделать, выполните следующие действия.

Как сохранить в формате PDF в Microsoft Word 2010 или более поздней версии

Начиная с MS Office 2010, у нас уже есть возможность создавать PDF-документы с нашим любимым MS Word. Ему не нужно никаких внешних дополнений. Для этого выполните следующие действия:

Редактирование документа PDF с помощью Microsoft Word

Начиная с Word 2013, у нас есть возможность импортировать и редактировать документ PDF. Начиная с Word 2013, у нас есть возможность импортировать и редактировать документ PDF.

  1. Для этого достаточно зайти в Файл, открыть и там мы будем искать нужный PDF-документ.
  2. MS Word начнет его обрабатывать, и через несколько секунд у нас будет черновик, очень похожий на оригинал. Вполне вероятно, что какое-то содержимое, такое как фреймы, таблицы или метки, не полностью совпадает. Но большая часть контента, такого как текст и изображения, будет точной.
  3. После того как черновик уже отредактирован, мы можем сохранить его либо в формате .DOC, либо в формате PDF. Помните, что если вы не удовлетворены результатами, вы всегда можете вернуться к исходному документу.

Ну вот и все. Наконец, я хочу оставить вам этот маленький совет. Если у вас нет Microsoft Word, обратите внимание, что в Windows 10 есть виртуальный принтер, который сохраняет любой документ в формате PDF.

Дополнительная информация

Microsoft Word — это текстовый процессор пакета. Word занимает доминирующее положение на рынке текстовых редакторов. Его собственный формат DOC считается стандартным, хотя в версии Word 2007 он использует новый формат на основе XML под названием. DOCX, но также может сохранять и открывать документы в формате DOC. Word также включен в некоторые версии Microsoft Works. Он доступен для платформ Microsoft Windows и Mac OS.Первая версия Word, выпущенная в 1983 году, предназначалась для операционной системы MS-DOS и отличалась тем, что многие люди могли пользоваться мышью.

Читайте также: