Как сохранить фильтр в Excel
Обновлено: 07.07.2024
В процессе создания и редактирования рабочего листа Excel 2016 вы можете обнаружить, что вам нужно много раз изменять отображение рабочего листа при работе с документом. Функция настраиваемых представлений Excel позволяет сохранять любые из этих типов изменений в отображении рабочего листа.
Таким образом, вместо того, чтобы тратить время на ручную настройку отображения рабочего листа, который вы хотите, вы можете сделать так, чтобы Excel воссоздал его для вас, просто выбрав представление. При создании представления Excel может сохранить любой из следующих параметров: текущий выбор ячейки, параметры печати (включая различные параметры страницы), ширину столбцов и высоту строк (включая скрытые столбцы), параметры отображения на вкладке «Дополнительно» в параметрах Excel. диалоговое окно, а также текущее положение и размер окна документа и расположение оконных панелей (включая закрепленные области).
Чтобы создать собственное представление листа, выполните следующие действия:
Внесите все необходимые изменения в отображение рабочего листа, чтобы окно рабочего листа отображалось именно так, как вы хотите, чтобы оно отображалось каждый раз, когда вы выбираете представление. Также выберите все параметры печати на вкладке «Макет страницы», которые вы хотите использовать при печати представления.
Нажмите кнопку «Настраиваемые представления» в группе «Представления рабочей книги» в начале вкладки «Вид» или нажмите клавиши ALT+WC.
Это действие открывает диалоговое окно "Настраиваемые представления", подобное показанному здесь, в котором вы добавляете представление, которое только что настроили на листе.
Нажмите кнопку "Добавить".
Это действие открывает диалоговое окно "Добавить представление", в котором вы вводите имя нового представления.
Введите уникальное описательное имя представления в текстовом поле Имя.
Убедитесь, что имя, которое вы даете представлению, отражает все его соответствующие настройки.
Чтобы включить в представление параметры печати, а также скрытые столбцы и строки, оставьте установленными флажки «Параметры печати» и «Скрытые ряды, столбцы и параметры фильтра» при нажатии кнопки «ОК». Если вы не хотите включать эти настройки, снимите флажок с одного или обоих этих флажков, прежде чем нажимать кнопку "ОК".
При нажатии кнопки "ОК" Excel закрывает диалоговое окно "Настраиваемые представления". Когда вы в следующий раз откроете это диалоговое окно, имя вашего нового представления появится в списке представлений.
Нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Пользовательские представления".
Пользовательские представления сохраняются как часть файла рабочей книги. Чтобы иметь возможность использовать их всякий раз, когда вы открываете электронную таблицу для редактирования, вам нужно сохранить книгу в новом представлении.
Нажмите кнопку "Сохранить" на панели быстрого доступа или нажмите клавиши CTRL + S, чтобы сохранить новое представление как часть файла книги.
После того как вы создадите свои представления, вы можете отобразить рабочий лист в этом представлении в любое время во время работы с электронной таблицей. Чтобы отобразить представление, выполните следующие действия:
Нажмите кнопку «Настраиваемые представления» в группе «Представления рабочей книги» на вкладке «Вид» или нажмите клавиши ALT+WC.
Дважды щелкните имя представления, которое вы хотите использовать для отображения рабочего листа, в списке Представления или щелкните имя, а затем нажмите кнопку Показать.
Всегда начинайте с определения обычного 100-процентного представления в диалоговом окне "Пользовательские представления", которое представляет собой стандартное представление рабочего листа, прежде чем переходить к определению настраиваемых представлений, которые скрывают столбцы, закрепляют панели и портят масштаб листа. Таким образом, вы можете восстановиться из специального представления (особенно из того, которое вы используете только при печати части электронной таблицы, но никогда не используете при ее редактировании), просто дважды щелкнув «Обычный 100%» в списке «Вид» диалогового окна «Пользовательские виды».
Об этой статье
Эта статья взята из книги:
Об авторе книги:
Грег Харви, доктор философии, президент Mind Over Media, LLC и автор бестселлеров по Excel, в том числе всех выпусков Excel для чайников и Excel Workbook For Dummies. . Он начал обучать бизнес-пользователей работе с компьютерами еще в 1980-х годах и с тех пор посвятил себя обучению.
С большими электронными таблицами сложно работать. Поиск вещей, которые вы хотите, может быть трудным. Прокручивать тысячи строк еще хуже.
Возможности фильтрации Excel могут помочь.
Используя автофильтр и расширенные фильтры, вы можете сократить видимые данные до той информации, которую хотите видеть. И это облегчает вашу работу.
*Это руководство предназначено для Excel 2019/Microsoft 365 (для Windows). Есть другая версия? Нет проблем, вы можете выполнить те же действия.
Оглавление
Бесплатное видео на фильтрах
Посмотрите мое видео и узнайте, как вставлять и использовать фильтры в Excel.
Предпочитаете текст видео?Тогда продолжайте ниже!
Получите БЕСПЛАТНЫЙ файл с упражнениями
Есть множество функций фильтрации, и вам будет намного легче освоить их, если вы сможете следовать им.
Возьмите приведенный ниже бесплатный пример рабочей тетради и поработайте над ней вместе с нами!
Загрузите БЕСПЛАТНЫЙ файл упражнения
Использование автофильтра Excel
Excel невероятно упрощает фильтрацию данных. Откройте пример книги, и вы поймете, что я имею в виду.
На первой странице вы увидите список марок автомобилей, моделей, годов выпуска и стоимости. Мы можем использовать автофильтр, чтобы получить все виды информации из этих столбцов.
Чтобы включить автофильтр, щелкните любую ячейку в таблице и нажмите кнопку "Фильтр" на вкладке "Данные" ленты. Вы увидите несколько стрелок в строке заголовка:
Если это не сработает, выделите ячейки в диапазоне, который вы хотите отфильтровать, затем нажмите кнопку «Фильтр».
< /p>
Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto
Эти маленькие стрелы могут показаться не такими уж большими, но они открывают большую силу.
Нажмите на стрелку фильтра в столбце Make, и вы увидите множество вариантов:
Вверху вы увидите кнопки для сортировки данных в алфавитном порядке (или в обратном порядке) по выбранному столбцу.
Есть также сортировка по цвету, о которой мы рассказали в нашей статье о сортировке, и текстовые фильтры, к которым мы вернемся чуть позже.
А пока взгляните на список в нижней части всплывающего меню. В списке вы увидите список различных марок автомобилей, рядом с названием каждого из которых установлен флажок.
Снятие флажка с одного из этих флажков отфильтровывает конкретную марку из списка. Попробуйте снять флажок «Honda», и вы увидите, что первая запись в списке исчезла:
Вернитесь, нажмите на то же поле, чтобы поставить галочку, и вы увидите, что первая запись возвращается.
Теперь попробуйте снять флажок с поля "(Выбрать все)".
Это снимет проверку с каждой записи в списке. Однако Excel не позволит вам нажать кнопку "ОК", если у вас совершенно пустой список.
Поэтому установите флажок для BMW и нажмите OK.
На изображении выше видно, что стрелка фильтра изменилась на изображение фильтра. Это напоминает вам, к каким столбцам применялись фильтры в любой момент времени.
< /p>
Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto
Нажмите «Очистить фильтр от «Создать» в меню, и вы вернете все исходные записи.
Обратите внимание также на поле поиска прямо над списком.
Если вы начнете вводить искомое значение, Excel покажет вам совпадающие значения:
Фильтрация по цвету
Если вы используете цвета для кодирования своих данных (возможно, с всегда полезным условным форматированием), фильтрация по цвету — отличная функция, о которой нужно знать.
И это так просто, как и следовало ожидать.
Я закрасил несколько ячеек случайным образом, чтобы показать вам, как это работает.
Я использовал здесь три цвета, но фильтрация работает с любым количеством различных цветов.
< /p>
Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto
Чтобы просмотреть в списке только определенный цвет, нажмите стрелку фильтра, наведите указатель мыши на пункт "Фильтровать по цвету" и выберите цвет:
При нажатии на цвет отображаются только ячейки с соответствующим цветом заливки:
Вы также можете фильтровать ячейки без цвета фона. Просто выберите «Без заливки» в параметрах «Фильтровать по цвету».
< /p>
Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto
Чтобы снова просмотреть все свои ячейки, нажмите «Очистить фильтр» от «Создать» (или соответствующее имя вашего собственного столбца), и вы снова получите весь список.
Совет: фильтрация по нескольким цветам
Вы могли заметить, что у вас нет возможности выбрать несколько цветов. Это одно из мест, где фильтрация по цвету не соответствует стандартной фильтрации. Но вы можете сделать небольшой обходной путь, чтобы получить аналогичный эффект.
Для начала откройте меню фильтров и выберите Сортировка по цвету > Пользовательская сортировка. Используйте параметры здесь, чтобы отсортировать цвета ячеек в нужном вам порядке (если вам нужно освежить в памяти, ознакомьтесь с нашей статьей о сортировке).
Когда вы настроите их так, как хотите, нажмите "ОК".
После этого выберите строки, которые вы не хотите видеть, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Скрыть".
Это не особенно элегантное решение, но оно работает.
Фильтрация определенного текста
Автофильтр также позволяет фильтровать определенные строки текста. Например, если вы хотите найти все записи, начинающиеся с буквы B, вы можете это сделать. Или каждую запись, не содержащую строку «gh67».
Чтобы найти эти параметры, щелкните стрелку фильтра, нажмите Текстовые фильтры и выберите параметр. Мы выберем «Начинается с…»
После того, как вы сделаете выбор, вы увидите окно "Пользовательский автофильтр":
Здесь выберите нужный тип фильтра, введите соответствующую информацию для поиска и нажмите OK.
< /p>
Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto
Например, если мы хотим найти в столбце Make значения, начинающиеся с B или C, мы запустим автофильтр следующим образом:
После того, как мы нажмем OK, мы получим список всех автомобилей, марки которых начинаются с B или C:
Другие настраиваемые параметры автофильтра текста работают так же. Выберите нужный тип фильтра, введите соответствующие буквы или слова и нажмите OK.
И помните, что если вы хотите получить доступ к большему количеству параметров фильтрации, чем те, которые доступны в меню «Текстовые фильтры», нажмите «Пользовательский фильтр…» внизу.
Вы также можете фильтровать ячейки без цвета фона. Просто выберите «Без заливки» в параметрах «Фильтровать по цвету».
< /p>
Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto
Чтобы снова просмотреть все свои ячейки, нажмите «Очистить фильтр» от «Создать» (или соответствующее имя вашего собственного столбца), и вы снова получите весь список.
Использование числовых фильтров
Как и к текстовым фильтрам, вы можете получить доступ к числовым фильтрам, позволяющим отфильтровать ячейки, соответствующие определенным критериям.
Нажмите стрелку в столбце "Значение" и выберите "Числовые фильтры".
Как видите, существует множество вариантов, большинство из которых говорят сами за себя. Наиболее интересные варианты: Топ-10, Выше среднего и Ниже среднего.
Как и в случае с текстовыми фильтрами, вы можете использовать параметр «Пользовательский фильтр…», чтобы создать собственный фильтр в соответствии с вашими требованиями.
Попробуйте создать несколько числовых фильтров, чтобы найти автомобили стоимостью более 20 000 долларов США и автомобили стоимостью от 15 000 до 17 000 долларов США.
< /p>
Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto
Расширенные фильтры
С этими мощными инструментами вам может быть интересно, что еще вы можете получить от «расширенных» фильтров. И на самом деле есть немало вещей.
Нажмите кнопку "Дополнительно" в разделе "Сортировка и фильтр", чтобы понять, что я имею в виду.
Вы увидите новое окно с некоторыми незнакомо звучащими полями.
Как и следовало ожидать, диапазон списка — это данные, которые вы хотите отфильтровать.
Однако мы еще не занимались диапазоном критериев. Вместо того, чтобы просто нажимать на элементы, которые вы хотите видеть в отфильтрованном списке, расширенные фильтры требуют, чтобы вы создали диапазон критериев.
Вот как мы это настроим. В ячейках F1, G1 и H1 введите «Модель», «Год» и «Значение».
Теперь мы можем использовать эти столбцы для создания критериев фильтрации.
Например, если мы введем «Подходит» в столбце «Модель», мы отфильтруем наш список, чтобы отображались только автомобили с названием модели «Подходит».
Чтобы включить фильтр, снова нажмите "Дополнительно", нажмите на поле диапазона "Критерии" и выберите F1:H2.
Обратите внимание, что вы можете ввести диапазон критериев или нажать и перетащить, чтобы выбрать его.
После того, как вы закончите, нажмите OK, чтобы отфильтровать.
Попробуйте сами! Введите название модели, затем откройте диалоговое окно расширенного фильтра и выберите диапазон критериев. Когда вы нажмете OK, вы увидите только подмножество, соответствующее вашим критериям.
< /p>
Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto
Вы также можете использовать логические операторы для фильтрации.
Например, вы можете указать «>30 000» в столбце «Значение», чтобы отфильтровать автомобили стоимостью более 30 000 долларов США.
Вы также можете использовать подстановочные знаки для текста. Например, «M*» вернет модели, начинающиеся с буквы M.
Совет: комбинируйте критерии
Теперь, когда вы понимаете основы использования диапазона критериев, мы можем поговорить о некоторых более эффективных способах, которыми вы можете воспользоваться.
Например, включение двух разных критериев в одну и ту же строку эквивалентно фильтрации по логическому оператору AND:
Как вы можете видеть на снимке экрана выше, мы отфильтровали все автомобили, название модели которых начинается с M* И стоит более 30 000 долларов США.
Если вы поместите критерии в разные строки, это будет работать как оператор ИЛИ:
На изображении выше мы отфильтровываем автомобили с названием модели "Fit" ИЛИ выпущенные в 2000 году ИЛИ стоимостью менее 50 000 долларов США.
Сочетание функций И и ИЛИ — это то, где расширенные фильтры становятся действительно полезными.
Вот пример:
Этот фильтр возвращает все автомобили, произведенные в 2000 году И стоимостью более 40 000 долл. США ИЛИ с именем, начинающимся с буквы "М", И стоимостью более 40 000 долл. США.
Таким образом вы можете комбинировать множество различных операторов И и ИЛИ.
Возможно, вы заметили параметры действия в верхней части диалогового окна расширенного фильтра. Есть два варианта: фильтровать список на месте; и Скопировать в другое место.
Мы использовали фильтр на месте, но если вы хотите скопировать результаты своего фильтра в новое место, установите переключатель рядом с последним вариантом.
Вам также нужно указать Excel, куда поместить скопированный список. Именно для этого предназначено последнее поле «Копировать в». Введите или щелкните, чтобы сообщить Excel, куда следует поместить только что скопированный список.
Excel позволяет копировать отфильтрованный список только на текущий лист. Если вы хотите, чтобы он был на другом листе, запустите фильтр, вырежьте отфильтрованный список и вставьте его на нужный лист.
< /p>
Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto
И наконец, внизу есть флажок Только уникальные записи. Установите этот флажок, если хотите удалить дубликаты из скопированного списка.
И не забудьте: чтобы очистить расширенный фильтр, нажмите кнопку "Очистить" в разделе "Сортировка и фильтр" на ленте.
Фильтрация как мастер Excel
Мы знаем, что нужно принять во внимание большой объем информации. Но это потому, что возможности фильтрации Excel не имеют себе равных.
Это делает большую часть работы за вас, но если вы готовы потратить время на то, чтобы научиться правильно использовать фильтры, вы сможете нарезать и нарезать свои данные любым необходимым способом.
Особенно если вы хорошо разбираетесь в расширенных фильтрах. Со всеми возможностями автофильтра это может показаться ненужным, но может наступить день, когда он сэкономит вам часы дополнительной работы. Так что не забывайте об этом.
Как и все остальное в Excel, фильтрация требует времени, чтобы освоиться. Но придерживайтесь этого, и вы серьезно улучшите свою игру в Excel!
< /p>
Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto
Шишона интересуется, есть ли в Excel возможность включать/устанавливать фильтры при открытии каждой книги. Она почти всегда использует фильтры для своих рабочих листов и не считает, что было бы вредно использовать фильтры для рабочих книг, где она не использует фильтры. Вместо того, чтобы включать фильтры каждый раз, когда она открывает книгу, она хотела бы, чтобы они уже были включены.
Ответ, как вы могли догадаться, зависит от того, что именно имеется в виду под "по умолчанию". Excel не позволит вам включить фильтры, если рабочий лист не содержит данных (поскольку нечего фильтровать), поэтому "по умолчанию" не может означать новые, пустые рабочие книги.
Поскольку фильтры можно включить только для рабочих листов, содержащих данные, можно создать "рабочую книгу по умолчанию", содержащую данные и включающую фильтры. Затем сохраните эту книгу в специальном месте в вашей системе, чтобы ее можно было использовать в качестве шаблона по умолчанию для любых новых создаваемых вами книг. (Как это сделать, описано в других выпусках ExcelTips.)
Конечно, такой подход может принести больше проблем, чем пользы, потому что вам, вероятно, потребуется удалить отфильтрованные по умолчанию данные после создания новой книги, а это означает, что фильтрация все равно будет удалена. Поэтому лучше не связываться с подходом к книге по умолчанию.
Вместо этого вы можете иметь в виду, что хотите, чтобы фильтрация включалась автоматически при открытии существующей книги. В Excel нет возможности сделать это автоматически, но вам это может и не понадобиться. Причина в том, что когда вы сохраняете книгу, Excel запоминает, к каким из ваших данных применены фильтры. Таким образом, если вы создадите лист и включите фильтрацию, а затем сохраните книгу, при следующем ее открытии фильтры для этих данных будут по-прежнему включены.
Вы также можете убедиться, что данные на ваших листах определены как формальная таблица данных. Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку в данных и нажать Ctrl+T или отобразить вкладку «Вставка» на ленте и щелкнуть инструмент «Таблица». После настройки таблицы данных Excel сохраняет фильтры для этой таблицы данных включенными, пока вы не преобразуете ее обратно из таблицы данных в обычные данные.
Если вы беспокоитесь о том, что фильтр будет отключен (или вообще не будет включен) при сохранении книги, вы можете добавить в микс макрос для пошагового просмотра листов и включения фильтрации. В следующем примере это делается, игнорируя все рабочие листы, для которых уже может быть включена фильтрация.
Этот макрос следует добавить в объект ThisWorkbook в редакторе Visual Basic. Он будет выполняться каждый раз при закрытии рабочей книги, тем самым обеспечивая включение фильтрации для каждого рабочего листа.Поскольку состояние фильтрации сохраняется вместе с книгой, фильтры будут действовать при следующем открытии книги.
Конечно, вы можете не захотеть, чтобы макрос был связан с каждой из ваших книг. В такой ситуации может быть проще запомнить небольшое сочетание клавиш: Ctrl+Shift+L. Этот ярлык переключает состояние фильтрации данных, окружающих выбранную в данный момент ячейку. Таким образом, вы можете выделить ячейку, нажать Ctrl+Shift+L, и фильтрация будет включена. Нажмите ее еще раз, и фильтрация отключится. Ярлык очень быстрый и позволяет легко фильтровать данные (или нет).
Вы также можете добавить инструмент "Фильтр" на панель быстрого доступа. (Добавление инструментов в QAT описано в других выпусках ExcelTips.) Щелкните значок фильтра, чтобы включить или выключить фильтрацию.
Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах ExcelTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.
ExcelTips – это экономичное обучение работе с Microsoft Excel. Этот совет (13037) относится к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
Думаю, каждый пользователь Excel знает, насколько важна опция фильтрации в файле Excel. Использование фильтра в Excel помогает пользователям легко выполнять многие действия.
Но это то, что недооценивается и используется не каждым пользователем Excel. Многие пользователи Excel не знают, как лучше использовать его и легко выполнять различные функции в Excel.
Хорошая новость заключается в том, что сегодня в этой статье я собираюсь описать удивительную вещь, которую вы можете делать с помощью Excel. Узнайте здесь о фильтрах Excel и сэкономьте свое драгоценное время.
Простые способы фильтрации данных в Excel:
1. Введите в строке поиска
Первый способ прост и очень эффективен. Что ж, если вы используете Excel 2010 и более позднюю версию, то в раскрывающемся меню фильтра доступна строка поиска.
А затем проверьте приведенную ниже таблицу данных, где вам нужно отфильтровать результаты. Вы можете отфильтровать его по именам, например «Сэм».
Здесь выполните следующие действия:
- Сначала добавьте фильтры к своим данным.
- Затем откройте раскрывающийся список фильтров > нажмите на строку поиска.
- В строке поиска введите имя, которое вы хотите отфильтровать, например. "Сэм"
- При этом будут отфильтрованы все значения, в которых присутствует слово «Сэм».
- Наконец нажмите "ОК".
Лучшее в результатах то, что они очень активны и выдают результаты прямо в тот момент, когда вы вводите поисковый запрос.
2. Фильтровать по цвету
Фильтрация по цвету — это очень креативный метод фильтрации значений. Когда некоторые ячейки на листе выделены цветом, их можно легко отфильтровать.
Выделенный цвет очень легко отфильтровывает имена, данные или некоторые ошибки, которые вы хотите отфильтровать во всех этих ячейках.
Для этого выполните следующие действия:
- Сначала примените к своим данным фильтр.
- Затем откройте раскрывающийся список фильтров.
- И перейдите к фильтру по цвету > выберите цвет, который вы хотите отфильтровать.
- Поскольку при нажатии на цвет все ячейки будут отфильтрованы красным цветом.
Лучшее в параметре фильтра то, что пользователь может фильтровать ячейки, в которых нет цвета.
3. Добавьте условие с помощью ИЛИ
Этот параметр фильтра лучше всего подходит для нескольких ситуаций. Вы можете использовать это, когда требуется отфильтровать значения, если выполняется одно из двух заданных обстоятельств или оба условия выполняются, тогда вы можете сделать это, используя ИЛИ в фильтрах Excel.
Например: во всех данных вашей компании вам нужно отфильтровать только людей, которых зовут «Сэм» и «Сэмми». Тогда это поможет вам сделать это легко.
Знакомьтесь, выполните следующие действия:
- Во-первых, добавьте фильтры к своим данным.
- Затем для столбца, в котором нужно отфильтровать данные > откройте раскрывающийся список фильтров.
- И перейдите в раздел > Текстовые фильтры > Пользовательские фильтры.
- Появится окно для выбора параметров фильтров.
- В этом окне > выберите «содержит» в обоих раскрывающихся списках.
- Далее в строке ввода введите "Сэм", а во второй строке введите "Сэмми".
- На кнопке параметров > выберите "Или".
Теперь из всей ячейки, где у вас есть "Сэм" и "Сэмми", можно легко отфильтровать.
4. Предопределенные параметры даты
Это лучший способ легко фильтровать даты. Есть много вариантов, которые вы можете использовать для фильтрации дат, и когда дело доходит до даты, Excel очень хорош.
В приведенном ниже списке вы можете использовать их, они очень полезны.
- Год до даты: это очень полезно, если вы хотите отфильтровать все данные с начала года до даты.
- Все даты за период. Это позволяет отфильтровать целые даты в течение определенного месяца или квартала.
Существует более 21 настраиваемого фильтра для дат. А если вам нужно отфильтровать пользовательские данные, вы можете использовать пользовательский фильтр.
5. Отфильтровать 10 лучших значений
В этом совете вы можете легко отфильтровать первые 10 значений. Если у вас есть большой набор данных и из данных вам нужно проверить 10 первых значений, то сделать это легко в несколько кликов.
Для этого выполните следующие действия:
- Сначала примените фильтры.
- Затем в столбце, где вы хотите выполнить фильтрацию, > откройте раскрывающийся список фильтров.
- Выберите >Числовые фильтры > Топ-10.
- Откроется всплывающее окно. И в этом окне выберите следующие вещи.
- Лучшие или последние значения: чтобы выбрать верхние или нижние значения для фильтрации.
- Количество значений: чтобы определить количество значений, которые необходимо отфильтровать.
- Тип фильтра. Это элегантный вариант, в котором вы можете выбрать способ фильтрации значений.
![]()
- Выбрав параметр, нажмите кнопку "ОК".
Поскольку вы нажмете OK, все значения в первых 10 будут отфильтрованы
Вы также можете прочитать:
6. Фильтровать значения выше/ниже среднего
Это полезный совет для проверки достоверности данных. Вы можете использовать это, если хотите отфильтровать значения выше среднего. Тогда узнайте, как легко это сделать, применяя фильтры Excel.
Для этого выполните следующие действия:
- Сначала примените фильтры к столбцу > там, где у вас есть значения.
- Затем откройте раскрывающийся список фильтров > выберите "Числовые фильтры" > нажмите "Выше среднего".
![]()
- При этом будут отфильтрованы все значения выше среднего.
Ну, вы можете использовать тот же метод для фильтрации значений ниже среднего. Просто нажмите «Ниже среднего» вместо «Выше среднего».
7. Используйте подстановочный знак
Подстановочные знаки используются для частичного сопоставления и поиска текста. Теперь это можно использовать для фильтрации значений.
Например: если вы хотите выбрать имена, начинающиеся с буквы «H», вы можете легко сделать это в списке имен.
- Применить фильтры к вашим данным.
- Открыть фильтр раскрывается.
- Затем в строке поиска введите «H*».
- По мере ввода текста будут быстро фильтроваться все имена, начинающиеся с буквы "Н".
![]()
Этот метод также используется с опцией пользовательского фильтра.
8. Фильтровать значения в сводных таблицах
Лучший способ отфильтровать значения в сводных таблицах — использовать срез. С помощью этого вы можете связать несколько сводных таблиц с одним фильтром со слайсером.
Следуйте инструкциям:
- Создайте сводную таблицу > щелкните любую ячейку в ней.
- Затем перейдите на вкладку «Анализ» > «Фильтр» > «Срез».
![]()
- Это быстро откроет всплывающее окно для выбора поля, которое вы хотите подать в суд в слайсере.
![]()
Теперь используйте слайсер для фильтрации целых значений в сводной таблице.
Лучшее в слайсере то, что он может в любой момент проверить, сколько значений нужно использовать в качестве фильтра.
Ну, вот несколько лучших советов, которые помогут вам использовать фильтр удивительным образом и облегчат вашу работу. Это также поможет вам сэкономить ваше драгоценное время.
Заключение
Надеюсь, прочитав эту статью, вы узнаете о множестве опций, которые есть в фильтрах Excel.
Поэтому начните использовать их по мере необходимости и повысьте производительность своей работы.
Это не только повысит производительность, но и сэкономит массу вашего драгоценного времени.
Также, если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы относительно представленных, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже или вы также можете посетить наш раздел Задать вопрос по ремонту MS Excel
Узнайте о фильтрах Excel, чтобы легко выполнять различные задачи и экономить свое драгоценное время, а также получать точные результаты.
Маргрет
Маргрет Артур – предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и делится знаниями по MS Office, Excel и другим техническим дисциплинам. Ее самобытное искусство представления технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда она не пишет, она любит незапланированные путешествия.
Читайте также:
