Как выровнять таблицу в Word

Обновлено: 21.11.2024

Использование соответствующего выравнивания таблицы — отличный способ улучшить структуру и макет документа.

По умолчанию MS Word выравнивает таблицы и другие объекты по левому краю. Однако для большинства академических и корпоративных документов требуются определенные стандарты форматирования, включая выравнивание таблиц.

В большинстве случаев изображения и таблицы выравниваются по центру. К счастью для нас, MS Word предлагает различные способы простого выравнивания таблицы в документе по центру.

Теперь существует три способа выравнивания таблицы по центру в Word.

3 способа выравнивания таблицы по центру в Word

Использование кнопки "Выровнять по центру".
Использование контекстного меню
Использование сочетания клавиш

Без дальнейших церемоний, приступим!

Способ 1. Использование кнопки выравнивания по центру

В этом методе мы покажем вам, как получить доступ к кнопке "Выравнивание по центру" на вкладке "Главная". Преимущество этого метода заключается в том, что он предлагает вам легко выровнять таблицу по центру одним щелчком мыши. Это самый простой подход, поскольку он не требует каких-либо передовых технических знаний для выполнения работы.

Вот как получить доступ к кнопке "Выравнивание по центру" в Word.

Шаг 1. Откройте файл MS Word.

Прежде всего вам понадобится файл MS Word с готовой таблицей. Не стесняйтесь использовать свой личный документ для этого урока. Внесенные изменения можно легко отменить, поэтому вам не нужно беспокоиться о повреждении файла. Просто не забудьте нажать клавиши CTRL + Z на клавиатуре, чтобы отменить нежелательные изменения. В противном случае смело открывайте новый документ.

Шаг 2. Выберите таблицу.

После того как документ будет готов, выберите таблицу, щелкнув значок "Переместить" в верхнем левом углу таблицы.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Выровнять по центру».

Перейдите на вкладку "Главная" и выберите значок "Выравнивание по центру" в группе "Абзац".

Вуаля! Вы только что выровняли таблицу по центру в MS Word.

Способ 2. Использование контекстного меню

Проще говоря, контекстное меню представляет собой компактный список наиболее часто используемых инструментов форматирования в MS Word. Одним щелчком правой кнопки мыши вы можете получить доступ к этим инструментам, не отвлекаясь от того, над чем вы работаете.

Вот как можно использовать контекстное меню для выравнивания таблицы по центру документа.

Шаг 1. Откройте файл MS Word.

Для начала давайте откроем файл MS Word. Вы можете определенно использовать документ, который вы используете в настоящее время, если у вас уже есть подготовленный. Однако, если вы беспокоитесь о случайном удалении частей документа, вы можете просто создать новый файл, нажав Ctrl + N на клавиатуре.

Шаг 2. Откройте меню «Содержимое».

Теперь, когда ваш документ готов, щелкните правой кнопкой мыши таблицу, чтобы отобразить контекстное меню. На нем выберите опцию «Свойства таблицы». Откроется диалоговое окно.

На вкладке "Таблица" выберите параметр "По центру" в группе "Выравнивание". Затем нажмите кнопку OK, чтобы продолжить. В противном случае нажмите кнопку "Отмена".

Поздравляем! Вы только что научились использовать контекстное меню для выравнивания таблицы по центру в MS Word.

Способ 3. Использование сочетаний клавиш

Это самый быстрый способ выравнивания таблицы по центру в MS Word. С помощью всего двух клавиш на клавиатуре вы можете быстро настроить таблицу так, чтобы она располагалась в центре документа.

Вот как использовать сочетание клавиш для выравнивания таблицы по центру в MS Word.

Шаг 1. Откройте файл MS Word.

Сначала откройте файл MS Word. Не стесняйтесь использовать файл, над которым вы сейчас работаете. Не беспокойтесь о том, что все испортите, потому что вы можете легко отменить любые нежелательные изменения. В противном случае вы всегда можете создать новый документ, нажав кнопку «Новый пустой документ» на вкладке «Файл». Не забудьте вставить таблицу для редактирования в этом руководстве.

Шаг 2. Выберите таблицу.

В документе выберите таблицу, которую нужно выровнять по центру. Вы можете сделать это, выделив всю таблицу.Кроме того, вы можете щелкнуть значок «Переместить» в верхнем левом углу таблицы. Убедитесь, что вы выбираете всю таблицу, иначе это приведет к выравниванию содержимого ячейки по центру.

Выбрав таблицу, нажмите клавиши CTRL + E на клавиатуре.

Теперь вы знаете, как использовать сочетание клавиш для выравнивания таблицы по центру в MS Word. Молодец!

Редактирование выравнивания таблицы в Word

Если вам нужно отредактировать выравнивание таблицы, не ищите дальше. Мы покажем вам, как это сделать за несколько простых кликов. MS Word позволил нам легко вернуться к выравниванию таблиц по умолчанию в вашем документе.

Теперь, чтобы вернуться к выравниванию таблицы по умолчанию, просто повторите шаги любого метода, который вы использовали.

Заключение

Отличная работа! Вы наконец добрались до конца этой статьи. Мы надеемся, что помогли вам правильно выровнять таблицу по центру в MS Word. Вот краткое изложение того, что мы рассмотрели сегодня.

Умение выравнивать таблицу по центру в MS Word оказалось полезным. В MS Word вы можете выровнять таблицу по центру тремя способами. Один из способов — использовать кнопку «Выровнять по центру» на вкладке «Главная». Другой — доступ к диалоговому окну «Абзац». Наконец, вы можете использовать комбинацию клавиш клавиатуры.

При вставке таблицы в документ Word вы можете оставить выравнивание по умолчанию или изменить его любым способом.

Изображение: iStock/Ridofranz

Вставка таблицы в Microsoft Word — простая задача, но по умолчанию не всегда будет именно то, что вам нужно. Например, выравнивание по умолчанию смещено от левого поля. Что делать, если вы хотите, чтобы таблица располагалась по центру или даже вровень с правым полем? Хорошей новостью является то, что изменить выравнивание таблицы несложно. В этой статье я покажу вам несколько способов выровнять таблицу так, как вы хотите.

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии и выравнивать таблицы в Word Online. Вы можете работать со своим файлом или скачать демонстрационные файлы .docx и .doc.

Таблица по умолчанию

Когда вы вставляете таблицу или конвертируете текст в таблицу, Word размещает ее между левым и правым полями (рис. A). Это можно легко изменить. И есть несколько способов выровнять таблицу в горизонтальной плоскости между левым и правым полями.

Рисунок А

Первое, что вы, возможно, захотите изменить, это ширина. Текста недостаточно для заполнения ячеек, и это выглядит странно. Кроме того, читабельность низкая. Ваши глаза пытаются охватить всю таблицу сразу, вместо того, чтобы читать содержимое. К счастью, изменить ширину несложно.

Нажмите на таблицу, чтобы выбрать ее. При этом отобразятся две ручки (рис. B): одна в верхнем левом углу, а другая в правом нижнем углу.
Наведите указатель мыши на значок в правом нижнем углу, и указатель мыши превратится в двойную стрелку.
Просто перетащите вверх и влево, чтобы уменьшить ширину таблицы и ширину каждой ячейки. На рис. C показаны результаты.

Рисунок Б

Рисунок C

Таблица с измененным размером подходит лучше, и вы можете легко остановиться на этом, если не хотите, чтобы она была выровнена по-другому.

Параметры выравнивания

Если у вас есть таблица, которая не простирается от левого края к правому, вы можете выровнять ее. Вы можете применить определенные выравнивания или сделать отступ в таблице.

У вас есть три выравнивания: слева, по центру и справа. Таблица по умолчанию выравнивается по левому краю. Вы можете легко проверить это, выбрав всю таблицу (не ячейку) и просмотрев параметры выравнивания в группе «Абзац» на вкладке «Главная». На рисунке C (выше) показан выбранный параметр «Выровнять по левому краю». Чтобы выровнять таблицу, выберите таблицу и щелкните один из других вариантов: «По центру» или «Выровнять по левому краю». Используя эти три параметра, вы можете быстро и легко выровнять таблицу по левому, центральному или правому краю страницы.

Для выравнивания таблицы можно также использовать параметр "Свойства таблицы". Чтобы получить доступ к этим параметрам, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите «Свойства таблицы» в появившемся подменю. На вкладке «Таблица» выберите параметр в разделе «Выравнивание» и нажмите «ОК».Как вы можете видеть на рисунке D, свойств много, но нас интересуют только те из них, которые находятся в разделе «Выравнивание». Возможно, вы захотите вернуться позже и просмотреть все остальные варианты.

Рисунок D

Последний вариант выравнивания — «Отступ слева». Это позволяет легко сделать отступ таблицы от левого поля. Это вариант для использования, если вам нужно быть точным в этом месте. Вы можете сделать то же самое, перетащив стол и используя линейку, чтобы зафиксировать стол в нужном положении (рис. E). Или используйте параметр «Увеличить отступ» в группе «Абзац», чтобы перемещать таблицу на полдюйма за раз.

Рисунок Д

Выровнять содержимое каждой ячейки так же просто с помощью свойств таблицы. На вкладке «Таблица» нажмите кнопку «Параметры», чтобы открыть параметры таблицы, показанные на рисунке F. В разделе «Поля ячеек по умолчанию» можно изменить размер всех четырех полей. По умолчанию выбран параметр «Автоматически изменять размер по размеру содержимого». Чтобы выровнять содержимое по центру или по правому краю в ячейке, используйте параметры выравнивания в группе «Абзац». Однако вы должны выбрать текст, а не всю таблицу; в противном случае при выборе параметра будет выровнена таблица, а не содержимое ячеек. На рис. G показан результат выбора содержимого (не таблицы) и нажатия кнопки "Выровнять по правому краю".

Рисунок F

Используйте эти параметры для изменения полей ячеек.

Рисунок G

Используйте параметры выравнивания, чтобы выровнять содержимое в ячейке.

Word Online

Выравнивание в Word Online немного отличается, но все равно просто. Выбрав таблицу, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Параметры абзаца». Используйте раскрывающийся список «Выравнивание» в разделе «Общие». Использование параметров «Выравнивание» в меню выравнивает текст внутри ячеек, а не таблицы. До сих пор все, что мы делали, было четким, но вы могли заметить, что текст позиционируется как абзац. Текст не обтекает таблицу.

Перенос текста

Если вы хотите, чтобы текст обтекал таблицу, вам нужно изменить другой параметр по умолчанию. Вернитесь в диалоговое окно «Свойства таблицы». Под параметрами выравнивания вы увидите параметры переноса текста. По умолчанию упаковка отсутствует. Просто выберите параметр «Вокруг» (рис. H) и нажмите «ОК». Как видите, эта опция подтягивает текст ниже и оборачивает его вокруг таблицы. Я дважды нажал Backspace, чтобы подтянуть текст вверх и выровнять его по верхней части таблицы. Вытягивание текста таким образом может привести к тому, что абзац примет некоторые свойства таблицы. Просто нажмите Обычный, чтобы исправить это.

Рисунок Н

Оставайтесь с нами

Выравнивание таблиц Word в целом — простая задача, и существует несколько способов добиться желаемого выравнивания. Если вы часто повторяете эту задачу, вы можете изменить выравнивание по умолчанию; в следующей статье я покажу вам, как это сделать.

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Таблицы не просто остаются там, где они были, когда вы их впервые вставляете. Вы можете перемещать их вручную или позволить Word разместить их автоматически.

Выровнять таблицу

Таблицу можно расположить так же, как обычный текст, используя элементы управления выравниванием.

Важно, чтобы была выделена вся таблица. Если выбраны только определенные ячейки, вместо таблицы будет выровнен текст в этих ячейках.

Таблица выравнивается по левому, центральному или правому краю страницы, как и текст.

Переместить стол

Если базовые параметры выравнивания не позволяют расположить таблицу там, где вы хотите, вы можете перемещать таблицу по странице вручную.

Стол перемещается, и текст на странице перемещается, освобождая место.

Настройка переноса текста

Обтекание текстом определяет, как текст в вашем документе обтекает таблицу.

Выбрав таблицу, нажмите вкладку "Макет" в группе ленты "Работа с таблицами".
Нажмите «Свойства».

В разделе "Обтекание текстом" диалогового окна можно выбрать один из двух вариантов переноса текста.

Ни один из них не очистит области слева и справа от таблицы.
Вокруг позволяет тексту обтекать таблицу слева и справа.

Обтекание текстом изменяется на выбранный параметр.

Изменить размер таблицы

Вы также можете легко изменить размер таблицы, чтобы она поместилась в определенном пространстве.

Размер таблицы изменяется пропорционально размеру столбцов и строк.

Вы также можете указать предпочтительную ширину таблицы, но не высоту, в диалоговом окне "Свойства таблицы".

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

поиск меню

Урок 22. Выравнивание, упорядочивание и группировка объектов

Введение

В некоторых случаях документы могут содержать несколько объектов, например изображения, фигуры и текстовые поля. Вы можете располагать объекты как угодно, выравнивая, группируя, упорядочивая и поворачивая их различными способами.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об упорядочении объектов в Word.

Чтобы выровнять два или более объектов:

Удерживая нажатой клавишу Shift (или Ctrl), щелкните объекты, которые нужно выровнять. В нашем примере мы выберем четыре фигуры справа.

Обратите внимание, что параметр «Выровнять выбранные объекты» выбран по умолчанию, что позволяет выравнивать объекты, не перемещая их в другую часть страницы. Однако, если вы хотите переместить объекты вверх или вниз страницы, выберите "Выровнять по странице" или "Выровнять по полю", прежде чем выбирать вариант выравнивания.

Чтобы равномерно распределить объекты:

Если вы разместили свои объекты в ряд или столбец, вы можете захотеть, чтобы они находились на одинаковом расстоянии друг от друга для более аккуратного вида. Вы можете сделать это, распределив объекты по горизонтали или по вертикали.

Удерживая нажатой клавишу Shift (или Ctrl), щелкните объекты, которые нужно распространить.
На вкладке "Формат" нажмите команду "Выровнять", затем выберите "Распределить по горизонтали" или "Распределить по вертикали".

Группировка объектов

Иногда вам может понадобиться сгруппировать несколько объектов в один объект, чтобы они оставались вместе. Обычно это проще, чем выбирать их по отдельности, а также позволяет изменять размер и перемещать все объекты одновременно.

Чтобы сгруппировать объекты:

Удерживая нажатой клавишу Shift (или Ctrl), щелкните объекты, которые нужно сгруппировать.
Нажмите команду "Группировать" на вкладке "Формат", затем выберите "Группировать".

Чтобы разгруппировать объекты:

Выберите сгруппированный объект. На вкладке "Формат" нажмите команду "Группировать" и выберите "Разгруппировать".

Упорядочивание объектов

Помимо выравнивания объектов, Word позволяет упорядочивать объекты в определенном порядке. Порядок важен, когда два или более объектов перекрываются, потому что он определяет, какие объекты находятся спереди или сзади.

Уровни понимания

Объекты размещаются на разных уровнях в соответствии с порядком их вставки в документ. В приведенном ниже примере, если мы переместим изображение волны в начало документа, оно закроет несколько текстовых полей. Это потому, что изображение в настоящее время находится на самом высоком или верхнем уровне. Однако мы можем изменить его уровень, чтобы поместить его позади других объектов.

Чтобы изменить уровень объекта:

Выберите объект, который хотите переместить. В нашем примере мы выберем изображение волн.
На вкладке «Формат» нажмите команду «Переместить вперед» или «Отправить назад», чтобы изменить порядок объектов на один уровень. В нашем примере мы выберем «Отправить назад».

Если у вас есть несколько объектов, расположенных друг над другом, может быть сложно выбрать отдельный объект. Панель выбора позволяет легко перетаскивать объект на другой уровень. Чтобы просмотреть панель выбора, нажмите «Панель выбора» на вкладке «Формат».

Чтобы повернуть или отразить объект:

Если вам нужно повернуть объект так, чтобы он смотрел в другом направлении, вы можете повернуть его влево или вправо, а также отразить горизонтально или вертикально.

Вызов!

Откройте документ с нашей практикой.
Прокрутите до страницы 2 и выберите изображение волн в верхней части страницы.
Используйте команду "Повернуть", чтобы отразить волны по вертикали.
Используйте команду "Отправить на задний план", чтобы переместить волны за текстовое поле "Мартиника".
Переместите текстовое поле "Мартиника" так, чтобы оно оказалось ближе к нижней части изображения волн.
Убедитесь, что изображение волн и текстовое поле Мартиника больше не выбраны. Удерживая нажатой клавишу Shift, выберите текстовые поля, содержащие «Очистка», «Обслуживание», «Ремонт» и «Восстановление».
Выберите команду «Выровнять» и убедитесь, что выбран параметр «Выровнять выбранные объекты». Выберите «Выровнять по правому краю» и «Распределить по вертикали».
Не снимая выделения с текстовых полей, сгруппируйте их.
Когда вы закончите, ваша страница должна выглядеть примерно так:

Читайте также: