Как сохранить диаграмму в Word как картинку

Обновлено: 20.11.2024

Иногда вам просто нужно сохранить документ, над которым вы работаете в Microsoft Word, в виде изображения. Это не распространенная проблема, но есть простое решение. Вам нужно будет сохранить документ Word как картинку страницу за страницей следующим образом:

Откройте документ, который вы хотите сохранить как изображение, в Microsoft Word.
Разверните окно Microsoft Word. Увеличивайте или уменьшайте масштаб и прокручивайте до тех пор, пока на экране не появится именно то, что вы хотите сохранить в виде изображения.
Одновременно нажмите клавишу Alt и клавишу Print Screen [источник: Microsoft Windows]. Это скопирует то, что вы видите, в буфер обмена вашего компьютера. Вы только что создали снимок экрана.
Откройте новое изображение в графическом редакторе, таком как Paint или Photoshop.
Нажмите одновременно клавиши Ctrl и V или нажмите «Изменить», а затем выберите «Вставить» в раскрывающемся меню, чтобы вставить снимок экрана документа Word из буфера обмена в новый файл изображения [источник: Microsoft Windows].< /li>
Если хотите, обрежьте изображение, чтобы не видеть окно вокруг документа Word на окончательном изображении.
Нажмите "Файл" и выберите "Сохранить как" в раскрывающемся меню.
Нажмите стрелку вниз справа от поля "Тип файла". Выберите тип изображения, в котором вы хотите сохранить изображение. JPEG — это сжатый файл, в котором могут быть потеряны некоторые пиксели, но он идеально подходит для использования в Интернете или электронной почте. GIF и PNG — это типы файлов без потерь, которые сжимаются путем удаления неиспользуемых цветов. Некоторые веб-браузеры могут не поддерживать файлы PNG [источник: Grossman].
Введите имя файла в поле Имя файла.
Убедитесь, что вся информация верна, и нажмите "Сохранить".
Повторите эту процедуру, если вы хотите сохранить более одной страницы документа в виде изображения.
Вы только что сохранили документ Word в виде изображения.

Первоначально опубликовано: 7 июня 2011 г.

Часто задаваемые вопросы о копировании документов Word

Можно ли сохранить документ Word как файл изображения?

В Word нет возможности сохранить документ как файл изображения. Лучший способ обойти это — сделать снимок экрана. Увеличьте масштаб документа, чтобы он был достаточно четким для чтения. Затем нажмите клавишу PrtScn, чтобы сделать снимок экрана. Откройте Paint или Photoshop и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить изображение. Затем выберите «Файл»> «Сохранить как» и выберите формат, в котором вы хотите сохранить изображение. Нажмите «Сохранить». Готово.

Можно ли восстановить сохраненный документ Word?

Функция автовосстановления в Word позволяет вам извлекать предыдущие версии документа, чтобы восстановить любую работу, которую вы по ошибке сохранили. Для этого перейдите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу, которая должна открыть панель задач. Затем выберите «Информация» > «Управление презентацией» > «Восстановить».

Как восстановить документ Word?

Иногда файлы Word повреждаются или искажаются, что делает их невозможными для открытия. Чтобы восстановить документ, перейдите в «Файл», «Открыть» и выберите место, где вы сохранили поврежденный документ. Выберите файл и нажмите нижнюю стрелку рядом с «Открыть». Вы увидите раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать «Открыть и восстановить». Во многих случаях это исправляет файл.

Как добавить или удалить разрешения для документа Word?

Чтобы снять ограничения и разрешения, нажмите «Файл» > «Информация» > «Защитить документ». В раскрывающемся меню появится список параметров. Чтобы снять ограничения редактирования. Нажмите «Остановить защиту» или «Изменить разрешение» под соответствующими параметрами. Чтобы добавить ограничения, выберите «Ограничить доступ пользователями» или «Ограничить редактирование» в зависимости от того, какие средства защиты вы хотите.

Как преобразовать файл TXT в Word?

Откройте файл TXT, который вы хотите изменить. Перейдите к Файл > Сохранить как. Вам будет предложено выбрать место, где вы хотите сохранить новый файл. Выберите место и щелкните раскрывающееся меню с надписью «Сохранить как тип». Выберите расширение .doc и нажмите «Сохранить». Формат документа изменен.

Нужно преобразовать документ Word (или его часть) в изображение? Сам Microsoft Word имеет функцию, которая позволит вам сделать это. Версии 2007 и более поздние версии позволяют преобразовывать документы в изображения с помощью «специальной вставки», и у вас будет возможность конвертировать в jpeg, jpg, png и другие форматы по вашему выбору.

Этот метод очень прост и обеспечивает приемлемое качество с высоким разрешением, которое намного лучше, чем у других конвертеров документов в изображения, доступных в Интернете. Более того, у вас есть возможность конвертировать любой документ в любой тип графики: jpg, tiff, png или формат файла gif.

Так что перестаньте тратить время и деньги на поиск мошеннических конвертеров, ведь вы можете создать изображение без них, выполнив следующие простые действия:

Выберите, что вы хотите сохранить как изображение.
Скопируйте свой выбор.
Откройте новый документ.
Специальная вставка.
Выберите "Изображение".
Нажмите правой кнопкой мыши на получившееся изображение и выберите "Сохранить как изображение".
Выберите нужный формат в раскрывающемся меню.

Приведенные ниже инструкции помогут вам выполнить каждый шаг.

1: выберите, что вы хотите сохранить как изображение

Выбрать все (показано здесь в Word 2016 для Mac)

Если вы хотите превратить весь документ в изображение, выберите все. Вы можете сделать это следующим образом:

На ПК нажмите Ctrl+A.
Нажатие command+A на Mac.
Нажатие Shift+Ctrl+End для выбора от позиции курсора до конца документа.
Или выберите в меню "Изменить">"Выбрать все".

Если вы хотите превратить в изображение только часть документа, выберите эти объекты с помощью курсора.

Обратите внимание, что содержимое, выбранное только на одной странице, будет преобразовано в изображение. Таким образом, чтобы преобразовать несколько страниц, вам придется выбрать каждую из них и выполнить шаги по отдельности.

2: Скопируйте свой выбор

Скопируйте свой выбор

Скопируйте свой выбор. Вы можете сделать это следующим образом:

Набрав Ctrl+C на ПК.
Введите команду+C на Mac.
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите "Копировать".
Или нажмите значок копирования на стандартной панели инструментов.

3: Открыть новый документ

Откройте новый пустой документ Word. (Здесь ваш выбор будет вставлен как изображение.)

4: Специальная вставка

Доступ к специальной вставке с домашней ленты (показано здесь в Word 2010 для ПК)

Топ-8 лучших бесплатных приложений для аудиокниг, которыми должен пользоваться каждый

8 лучших альтернатив Adobe Photoshop (бесплатных и платных)

8 лучших альтернатив LastPass, которые стоит попробовать

Доступ к прошлым специальным из меню редактирования (показано здесь в Word 2016 для Mac)

На вкладке «Главная» перейдите к параметрам вставки, нажав стрелку вниз в нижней части кнопки, затем нажмите «Специальная вставка», как показано на рисунке выше. Кроме того, вы можете выбрать "редактировать">"специально вставить".

5: Выберите "Изображение"

Вам нужно будет вставить то, что сохранено в буфере обмена, как изображение.

В специальном окне вставки выберите "Изображение (расширенный метафайл)", как показано на рисунке выше, и нажмите "ОК".

Изображение того, что вы скопировали, будет вставлено в документ.

6: щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Сохранить как изображение"

Щелкните правой кнопкой мыши новое изображение и выберите "Сохранить как изображение". Чтобы щелкнуть правой кнопкой мыши на Mac, удерживайте нажатой клавишу Control.

7: выберите нужный формат

Выберите тип файла, который вы хотите использовать для изображения. Вот как будет выглядеть меню на ПК.

Вот как будет выглядеть меню на Mac.

Выберите нужный формат из раскрывающегося меню и сохраните его. Готово!

Я рекомендую сохранить его в формате png, если вы хотите загрузить его куда-нибудь в Интернет. Это даст вам наилучшее качество в файле небольшого размера.

Если в конце вы получите черный фон?

Если вы получаете черный фон в окончательно преобразованном изображении после выполнения до последнего шага, попробуйте снова сохранить изображение в формате png или tiff. В противном случае попробуйте открыть преобразованный файл изображения с помощью MS Paint.

Это содержание является точным и достоверным, насколько известно автору, и не заменяет формальную и индивидуальную консультацию квалифицированного специалиста.

Вопросы и ответы

Вопрос. Есть ли способ конвертировать документы Word в изображения, если в моей версии Word нет опции "Специальная вставка" (только "Вставить")?

Ответ: Опция "Специальная вставка" доступна во всех версиях MS Word выше 2007; У меня сейчас 2016 год и опция доступна. Если он недоступен, вы не сможете следить за процессом.

Вопрос: при щелчке правой кнопкой мыши не появляется опция "сохранить как изображение"?

Ответ. Недавно я проверил последнюю версию: Word 2019, и доступен параметр «Сохранить как изображение». Пожалуйста, пришлите мне скриншоты по электронной почте, если у вас возникнут трудности с выполнением этих шагов.

Вопрос: как мне преобразовать документ Word в изображение, если мой документ состоит из нескольких страниц? Я попытался выполнить шаги, но вставляется только первая страница.

Ответ: этот процесс работает только для одной страницы, однако вы можете попробовать увеличить размер страницы.

Вопрос. На моей исходной странице Word 2010 была рамка, созданная Word. Есть ли способ выбрать это, чтобы оно конвертировалось?

Ответ: Да, вы можете конвертировать изображения с рамками, используя тот же метод, но с небольшим дополнением.

Вам нужно согнуть поля страницы до самых краев страницы, чтобы граница страницы теперь находилась внутри полей, а не за пределами полей.

Затем поставьте точку в «самом верхнем углу» страницы и в «самом нижнем углу» страницы.

Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать всю страницу, а затем следуйте инструкциям в статье, чтобы преобразовать изображение в изображение. Если у вас черный фон, сохраните его в формате PNG и откройте файл изображения в MS Paint.

Вопрос: у меня есть специальная вставка, но при щелчке правой кнопкой мыши не сохраняется изображение. Я что-то не так делаю?

Вопрос: как восстановить полностью темный файл jpg?

Ответ: попробуйте сохранить в формате PNG.

Вопрос: я сохранил изображение в формате png на своем компьютере, а затем скопировал его на свой телефон, но он отображается черным цветом. Что мне делать?

Ответ: попробуйте сохранить его в формате jpg, а затем перенести на телефон.

Вопрос. Где я могу найти параметр "Сохранить как изображение", если щелкнуть правой кнопкой мыши на шаге 6?

Вопрос: у меня был водяной знак на документе, который я пытался сохранить, однако после выполнения шагов водяной знак не был виден. Как это можно исправить при преобразовании моего документа Word в изображение?

Ответ: чтобы водяной знак появился на изображении после шага «Специальная вставка», вам нужно будет выбрать всю страницу или документ, используя Ctrl+A. После этого водяной знак должен появиться на вставленном изображении.

У меня есть таблица в документе Word поверх изображения. Пытаюсь сохранить все это как изображение, но когда я специально копирую/вставляю, это полностью искажает мою таблицу и не переносит фоновое изображение. Что я делаю не так?

Васанта Видженаяке, 24 июня 2020 г.:

Это отличный материал. Спасибо.

Моисей Малхолланд, 23 июня 2020 г.:

Спасибо, Мен, за помощь, мне нравится твоя человечность!

Р Сингх, 24 апреля 2020 г.:

Опция "Сохранить как" не всплывает — появляется при нажатии правой кнопкой мыши

Тими, 20 апреля 2020 г.:

Большое спасибо, чувак. Это было спасением.

Кала, 28 марта 2020 г.:

Спасибо. Я понял. проверено и выполнено.

Тэмсин Грейнджер, 26 марта 2020 г.:

Здравствуйте! На моем изображении текст перезаписан. Когда я сохранил его, текст исчез.

ЭМИ, 21 марта 2020 г.:

Когда я щелкаю по нему правой кнопкой мыши, он не говорит "Сохранить как изображение"

Тин Тин Соэ, 12 февраля 2020 г.:

Большое спасибо, это действительно помогает мне. Я столкнулся с тем, как сделать мой шрифт видимым для других. Теперь все в порядке.

JD, 12 января 2020 г.:

слово не предлагает возможность сохранить как изображение

Тонио, 30 декабря 2019 г.:

Моя «Специальная вставка» имеет только формат HTML и неформатированный текст Unicode. Опция «Изображение» отсутствует. Что я могу сделать?

Маной Кумар Парик, 19 декабря 2019 г.:

Сэр, опция "сохранить как изображение" недоступна в окне 2010. Пожалуйста, помогите.

Ннаалуба Уисдом Эгертон, 9 декабря 2019 г.:

Большое спасибо за этот урок! Я попробовал это, и это было замечательно.

Ада Сильвестр, 13 ноября 2019 г.:

Я щелкнул документ правой кнопкой мыши, чтобы сохранить его как изображение, но я изменил только изображение, которое видел.

У меня версия Microsoft Word 2007.

Элейн Оре, 16 октября 2019 г.:

Спасибо за этот урок! Я сделал это. ❤

Димитер, 4 октября 2019 г.:

Что ж, ctrl+A не работает с заголовками. По крайней мере, не в MS Word 2013, который я использую.

Также я заметил, что в Word 2007 нет функции «сохранить изображение как», но доступна «специальная вставка». Таким образом, ваш метод не работает в MS Word 2007, но требует более поздних версий.

Еще одна проблема заключается в том, что изображение, которое я сохраняю в формате png, содержит чистый текст (действительно в хорошем разрешении) без фона. Итак, в Paint 3D я вставляю белый холст, чтобы получить белый фон текста, сохраненного как изображение.

Это потому, что мне нужно, чтобы изображение было добавлено к видео, отредактированному Avid Media Composer.

Итак, наконец, я сохраняю текст в формате png, а затем сохраняю заголовок как изображение. Затем в Paint 3D я вставляю видимый белый холст текста, а затем вставляю заголовок как другой png, изменяю размер и помещаю в правильное положение.

Затем сохраняю проект в Paint 3D, и тут начинается самое интересное - при сохранении в формате png результат повреждается Paint 3D, возможно это баг. Поэтому я копирую все это (ctrl+A и копирую), затем вставляю в Paint (не 3D) и сохраняю как png в Paint.

P.S. Я пишу здесь, потому что у меня не было возможности ответить на письмо, которое вы мне прислали.

Добавление от 9 сентября 2019 г.:

При попытке сохранить документ в раскрывающемся списке нет пункта "Портативная сетевая графика"

Пожалуйста, не могли бы вы посоветовать это

Когда я вставляю как изображение, форматирование теряется. Почему так?

Салман, 17 июля 2019 г.:

Сначала спасибо за прекрасное объяснение. Но у меня нет опции «Сохранить как». Так что же мне теперь делать?

Дядя Пол, 2 июля 2019 г.:

Стормс, ты действительно звезда. Я смутно помню OCR прошлого года, но он заметно улучшился. Я использовал TurboFuture, и он работал как удовольствие. Еще раз спасибо

StormsHalted (автор) из Вашингтона, США, 30 июня 2019 г.:

Вы пытались сделать это с помощью каких-либо онлайн-инструментов OCR?

Дядя Пол, 29 июня 2019 г.:

Красиво объяснили - спасибо. Еще один вопрос: как мне пойти другим путем, чтобы преобразовать изображение JPEG в документ MS Word? У меня Win 10 и MS Word 2016, а также Photoshop CS 6.

Пол, 6 июня 2019 г.:

привет, как преобразовать всю страницу, включая доски, в формат изображения

Нуван, 1 июня 2019 г.:

Отлично и очень полезно. спасибо.

София, 1 апреля 2019 г.:

Я хочу найти время, чтобы поблагодарить вас, потому что я думаю, что вы умны, поскольку это так ясно и помогло только что без стресса!

StormsHalted (автор) из Вашингтона, США, 22 марта 2019 г.:

Их будет разница в качестве изображения.

МЕЛИССА П. МАКАГБА, 21 марта 2019 г.:

Почему бы просто не сделать скриншот документа. Сверните его, чтобы он поместился, а затем сделайте снимок экрана. После этого перейдите к файлу скриншота. откройте фото. а затем обрезать стороны. вот и ваш фотофайл.

ОМ 8 марта 2019 г.:

Клянусь, это было здорово. Огромное спасибо

:) 18 февраля 2019 г.:

Для тех из вас, у кого, как и у меня, нет возможности "сохранить как изображение", вместо этого выберите "копировать", щелкнув правой кнопкой мыши, и откройте программу редактирования изображений (например, gimp), а затем вставьте ее!

Даттатри, 13 января 2019 г.:

Действительно отличное решение! Очень полезно.

Эми Доусон, 10 января 2019 г.:

Это сработало отлично! Спасибо!!

31 декабря 2018 г.:

Большое спасибо!У меня версия MS 10, и на странице документа Word я перешел к «Файл», затем «Сохранить как», затем «Изображение», затем «Сохранить как тип:» (раскрывающееся окно), затем я изменил «Word» на «PDF» выбор . Это сработало! Успехов всем в 2019 году!

Пол МЕЙЕР, 26 декабря 2018 г.:

Почему функция "ВЫБЕРИТЕ ИЗОБРАЖЕНИЕ" недоступна в Word 365?

Гери, 3 декабря 2018 г.:

Это было потрясающе. Я весь день пытался понять, как это сделать, и, наконец, я погуглил, что ваша страница появилась первой. На выполнение у меня ушло около 30 секунд. Большое спасибо за информацию.

JG294, 30 ноября 2018 г.:

Процедура, предлагаемая для преобразования документов Word в изображения, проста и понятна. Однако, когда я дошел до шага 6, я столкнулся с той же проблемой, описанной некоторыми другими. Когда я щелкнул правой кнопкой мыши изображение, вставленное в новый документ, опция «Сохранить как изображение» не была доступна для выбора. Интересно, это из-за версии MS Word, которую я все еще предпочитаю использовать, Word 2003. Поскольку мне нужно изображение в виде файла «jpg», а не просто его копия, какие-либо предложения по решению этой проблемы?

Кристин Томлин, 24 ноября 2018 г.:

Я смог выполнить ваши инструкции вплоть до щелчка правой кнопкой мыши. У меня не было возможности сохранить как. Кстати; это изображение было выбрано для моей визитной карточки. Итак, что я сделал: сначала мне нужно было изменить размер до размера бизнеса. Нажал на изображение и выбрал Копировать. Затем я открыл диспетчер изображений Microsoft Office и смог щелкнуть правой кнопкой мыши и вставить его туда. Это автоматически скопировало его в мой файл в MyPictures.

В этом руководстве показано, как сохранять таблицы и рисунки в виде изображений в Microsoft Word для ПК и в Word для Mac. Эти шаги также подходят для фигур и SmartArt.

Ищете информацию о вставке таблиц и рисунков? Ознакомьтесь с разделами «Три способа вставки таблиц в Microsoft Word» и «Как создавать и настраивать диаграммы в Microsoft Word».

Зачем сохранять таблицы и рисунки в виде изображений?

Возможно, вы захотите перепрофилировать свои таблицы и рисунки (или фигуры и SmartArt) в виде изображений в социальных сетях или на веб-сайте. Кроме того, вы можете вставлять файлы изображений в различные типы файлов, такие как слайды PowerPoint, файлы Publisher или PDF-файлы.

Быстрые ссылки:

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365 и Word для Microsoft 365 для Mac. Эти шаги также будут работать в Word 2021, Word 2019, Word 2016 и Word 2013. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих более старых версиях программного обеспечения. Эти шаги не относятся к Word для Интернета.

Важное примечание. Следующие шаги сохраняют только таблицу, фигуру, фигуру или SmartArt как изображение. Эти шаги не сохраняют соответствующий заголовок или подпись, добавленные с помощью инструментов заголовка и подписи Word. Поэтому обязательно скопируйте эту информацию отдельно, если она понадобится вам в будущем.

Как сохранить таблицы и рисунки как изображения в Microsoft Word (ПК)

Двумя наиболее распространенными форматами файлов являются JPEG и PNG. Между этими форматами существуют различия в сжатии, но для большинства пользователей наиболее важным отличием является тот факт, что у файлов PNG прозрачный фон, а у файлов JPEG фон белый.

Теперь ваша таблица или рисунок должны быть сохранены как изображение в том месте, которое вы выбрали в диалоговом окне "Сохранить как изображение".

Как сохранить таблицы и рисунки как изображения в Word для Mac

Кратко о файлах JPEG и PNG см. в шаге 4 в разделе выше.

Теперь ваша таблица или рисунок должны быть сохранены как изображение в том месте, которое вы выбрали в диалоговом окне "Сохранить".

Хотя документы Microsoft Word совместимы с другими текстовыми процессорами, иногда вам может потребоваться сохранить их как изображения JPG или GIF. Хотя вы не можете экспортировать свой документ в виде файла изображения, тем не менее, есть несколько способов сделать это. Все они бесплатны и просты, поэтому вы можете использовать любой, который вам наиболее удобен.

Следуйте инструкциям в этой статье, чтобы узнать, как преобразовать документ Word в JPG или GIF.

Windows: преобразование документов в изображения с помощью специальной вставки

Начиная с Office 2007, в Word добавлена функция «Специальная вставка», которая может преобразовывать документы в форматы изображений png, jpg, gif и другие. Вот шаги:

Либо перейдите в меню "Правка" и выберите "Выбрать все". Имейте в виду, что этот метод сохранит только одну страницу. Вам нужно будет выполнить эти шаги для каждой страницы отдельно.

Если вы видите изображение с черным фоном, вы можете попробовать следующие решения:

Windows: использование просмотрщиков/редакторов изображений

Вы можете использовать Microsoft Paint или другие средства просмотра и редакторы изображений, чтобы сохранять документы Word в формате JPG или GIF.

Откройте документ, который вы хотите преобразовать.

*Нажмите Print Screen.

Windows и Mac: преобразование документов Word в файлы PDF

Последние версии Microsoft Word позволяют сохранять документы в виде файлов PDF, которые легче преобразовать в файлы изображений.

Конвертация в Windows

Откройте документ, который вы хотите преобразовать в jpg.

Обратите внимание, что приложение PDF в JPEG преобразует несколько страниц, что должно работать лучше, если вам нужно преобразовать длинный документ в изображения. Ограничение состоит в том, что нет поддержки сохранения в GIF или других форматах изображений. Кроме того, вы не можете установить качество изображений.

Конвертация на Mac

Откройте документ, который вы хотите преобразовать в формат jpg или gif.

Использование онлайн-конвертеров

Основное преимущество онлайн-конвертеров заключается в том, что они просты в использовании и работают на любой платформе, если у вас есть современный браузер.

Преобразование документов Word в изображения по вашему усмотрению

Каждый из описанных подходов имеет свои преимущества и недостатки. Если вам нужно преобразовать одну страницу в формат JPG или GIF, быстрее всего это сделать с помощью Print Screen и Microsoft Paint или Paste Special.

Однако, если вы работаете с несколькими страницами, есть лучшие решения. Мы рекомендуем сохранять документы в формате PDF, прежде чем преобразовывать их с помощью стороннего приложения для Windows или инструмента предварительного просмотра. Кроме того, вы можете воспользоваться онлайн-конвертерами.

Какой из этих методов преобразования лучше всего соответствует вашим потребностям? Как часто вам нужно конвертировать документы Word в изображения? Поделитесь своими мыслями в комментариях.

Читайте также: