Как скрыть получателей в Outlook при отправке почты
Обновлено: 20.11.2024
Джеррик Легер — сертифицированный CompTIA ИТ-специалист с более чем 10-летним опытом работы в сфере технической поддержки и ИТ. Он также является системным администратором в ИТ-фирме в Техасе, обслуживающей малый бизнес.
Что нужно знать
- Создайте новый контакт в адресной книге и введите Неизвестные получатели в поле Полное имя. Введите адрес электронной почты в поле Электронная почта.
- Составьте электронное письмо и добавьте неизвестных получателей в поле "Кому". Введите дополнительные адреса электронной почты в поле СК.
В этой статье объясняется, как создать в Outlook контакт с неизвестными получателями, чтобы вы могли отправлять электронные письма и сохранять конфиденциальность всех адресов. Инструкции относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; и Outlook для Microsoft 365.
Как создать скрытое контактное лицо получателя
Чтобы создать контакт, который отображается в поле "Кому" сообщения электронной почты и скрывает контактную информацию получателя, откройте Outlook и следуйте этим инструкциям:
Перейдите на вкладку "Главная" и в группе "Поиск" выберите "Адресная книга".
Выберите «Файл» > «Новая запись».
В диалоговом окне "Новая запись" выберите "Новый контакт".
Выберите ОК.
В текстовом поле "Полное имя" введите "Неизвестные получатели".
В текстовом поле Электронная почта введите свой адрес электронной почты.
Выберите Сохранить и закрыть.
Если у вас есть существующая запись в адресной книге, в которой используется ваш адрес электронной почты, появится диалоговое окно "Обнаружен повторяющийся контакт". Выберите Добавить новый контакт, а затем выберите Добавить.
Закройте адресную книгу.
Как отправить электронное письмо неизвестным получателям в Outlook
Вот как отправить электронное письмо с использованием скрытого контакта получателя:
Создайте новое сообщение электронной почты в Outlook.
В поле "Кому" введите "Неизвестные получатели". По мере ввода Outlook отображает список предложений. Выберите неизвестный контакт получателя.
Выберите СК.
Если вы не видите кнопку «СК», перейдите в «Параметры» и выберите «СК».
Выделите адреса, которые хотите отправить по электронной почте, и выберите СК. Если вы вводите эти адреса вручную, разделяйте каждый адрес точкой с запятой.
Выберите ОК.
Составьте сообщение.
Выберите Отправить.
Если вы не являетесь отправителем, вы не можете. Если вы отправили электронное письмо, перейдите в папку «Отправленные» и откройте сообщение. В области чтения просмотрите раздел заголовка сообщения.
Есть два способа. Вы можете нажать кнопку «Копия/Скрытая копия» и выбрать получателей из своей адресной книги или ввести их вручную. Если вы вводите их вручную, используйте точку с запятой для разделения адресов электронной почты.
По соображениям безопасности и конфиденциальности лучше всего использовать функцию слепой копии (BCC) при отправке сообщения электронной почты большому количеству людей. Когда вы помещаете адреса электронной почты в поле BCC сообщения, эти адреса невидимы для получателей электронной почты. И наоборот, любые адреса электронной почты, которые вы указываете в поле "Кому" или поле "Копия", видны всем, кто получает сообщение.
Преимущества использования скрытой копии
Использование поля скрытой копии для отправки сообщения электронной почты большой группе людей имеет ряд преимуществ, в том числе:
- Конфиденциальность адресов электронной почты защищена исходным сообщением. Получатели получат сообщение, но не смогут увидеть адреса, указанные в поле скрытой копии.
- При пересылке сообщения электронной почты адреса всех, указанные в полях "Кому" и "Копия", также пересылаются вместе с сообщением. Адреса, которые были помещены в поле BCC, не пересылаются.
- Если вы разместили большой список получателей в поле "Кому" или "Копия", все они получат ответ. Указав получателей в поле скрытой копии, вы защитите их от получения ненужных ответов от кого-либо, использующего функцию "Ответить всем".
- Многие вирусы и спам-программы теперь могут просеивать почтовые файлы и адресные книги в поисках адресов электронной почты. Использование поля BCC служит мерой предосторожности против спама. Это снижает вероятность того, что получатели получат спам или вирус с зараженного компьютера другого получателя.
Использование поля скрытой копии
В следующих разделах объясняется, как использовать функцию скрытой копии с Microsoft Outlook 2016, Outlook 2013 и Apple Mail:
Перспективы на 2016 и 2013 годы
<р>1. Запустите Outlook. На ленте Outlook щелкните вкладку «Главная», затем «Новая электронная почта».
<р>2. Появится новое окно сообщения. На ленте щелкните вкладку «Параметры», затем «СК». Поле BCC теперь будет отображаться в заголовке вашего сообщения.
<р>3. В поле BCC введите адреса электронной почты получателей. Введите свой собственный адрес в поле Кому.
Почта Apple
<р>1. Запустите встроенный почтовый клиент macOS и нажмите «Создать».
<р>2. Появится окно Новое сообщение. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, расположенную слева от поля «Тема», затем «Поле адреса скрытой копии». Поле BCC теперь будет отображаться в заголовке вашего сообщения.
<р>3. В поле BCC введите адреса электронной почты получателей. Введите свой собственный адрес в поле Кому.
Электронная почта, безусловно, является одним из наиболее предпочтительных способов связи. Однако, учитывая огромное количество утечек данных в Интернете, безопасность электронной почты становится горячей темой и заставляет потребителей опасаться передачи своего адреса электронной почты.
Только за апрель, май и июнь 2018 года от утечек данных и кибератак пострадали 765 миллионов человек.
Учитывая, что общее количество пользователей электронной почты во всем мире составляет около 3,8 млрд пользователей, неудивительно, что люди стали осторожнее делиться своим адресом.
Один из способов завоевать доверие ваших подписчиков — доказать, что вы не собираетесь добровольно делиться их личными адресами электронной почты, и один из способов сделать это — скрыть адреса электронной почты в списке рассылки.
Что представляет собой процесс сокрытия нескольких адресов электронной почты в списке рассылки?
При отправке большого количества одного и того же сообщения электронной почты нескольким пользователям можно просто скопировать и вставить список адресов электронной почты в раздел «Кому» в заголовке информации электронной почты. Одно дело, если вы отправляете личным друзьям. Но когда вы вводите имена в поле «Кому», эти электронные письма будут видны всем тем, кто их получает.
Однако это не устраивает тех, кто подписан на бренд.
Мысль о том, что так много неизвестных лиц также имеют доступ к вашей личной информации, вызывает тревогу. Любое доверие, которое могло возникнуть между вами и этим брендом, исчезло.
Скрытие адресов электронной почты в списке рассылки — один из лучших способов защитить личную информацию ваших подписчиков, и сделать это несложно.
Как скрыть адреса электронной почты в списке рассылки
Хотя скрыть адреса электронной почты с помощью популярных почтовых клиентов, таких как Outlook, Gmail и Yahoo, несложно, это все же не предпочтительнее платформы электронного маркетинга. Эти поставщики не дают вам возможности сегментировать, составлять отчеты или автоматизировать, что в будущем может нанести ущерб вашему бренду.
С учетом сказанного, вот несколько быстрых способов скрыть адреса электронной почты в списке рассылки.
Перспективы
Когда вы открываете новое пустое электронное письмо в Outlook, нажмите на вкладку "Параметры". Оттуда вы захотите выбрать поле Bcc в заголовке сообщения. Это вариант «слепой копии», означающий, что получатели электронной почты не увидят других имен в списке.
Нажав кнопку "Скрытая копия", вы сможете выбрать имена из своего списка контактов. Выбрав все нужные контакты, нажмите OK, и они будут добавлены в поле СК.
Gmail
Процесс Gmail для сокрытия адресов электронной почты в списке рассылки очень похож на формат Outlook.
Основное отличие состоит в том, что после того, как вы откроете новое сообщение электронной почты, вы будете искать поле "СК" в правом верхнем углу заголовка письма.
Оттуда вы выполните те же шаги по выбору и проверке адресов электронной почты, которые хотите включить.
Яху
Как и в Gmail, вы должны будете выполнить те же действия, чтобы открыть новое электронное письмо и найти поле "Скрытая копия" в правом верхнем углу заголовка вашего электронного письма.
Выберите нужные контакты и подтвердите.
Имеет ли это значение?
Да, чтобы защитить своих подписчиков и клиентов электронной почты, вы должны принять все меры предосторожности, чтобы сохранить их личную информацию в безопасности.
И лучший способ сделать это — обратиться к официальному поставщику услуг электронной почты. Вот почему:
- Вы можете сэкономить время, сохранив список, чтобы вам не приходилось копировать и вставлять его для каждой отправки.
- Платформа электронной почты позволяет создавать электронные письма в формате HTML, которые выглядят красиво и привлекают больше внимания.
- Вы можете измерять показатели вовлеченности аудитории (например, открытия и клики) с течением времени.
- Вы можете юридически соблюдать законы о конфиденциальности данных и электронной почты, такие как CAN-SPAM, предоставив возможность отказа от подписки в рамках своей кампании.
Если вы все еще отправляете сообщения клиентам или потенциальным клиентам с помощью такой платформы, как Gmail, пришло время сделать вашу программу легитимной. Попробуйте бесплатно Campaign Monitor и узнайте, как он упрощает отправку, в том числе на скрытые адреса электронной почты, для каждой кампании.
Что теперь?
Приняв необходимые меры предосторожности для защиты своих подписчиков электронной почты, обязательно следуйте другим рекомендациям по работе с электронной почтой. Ознакомьтесь с нашей статьей, если вам нужна небольшая помощь в обеспечении успеха ваших кампаний по электронной почте.
В этом блоге представлена общая информация и обсуждение электронного маркетинга и смежных тем. Контент, представленный в этом блоге («Контент»), не должен толковаться и не предназначен для предоставления финансовой, юридической или налоговой консультации. Вам следует обратиться за советом к профессионалам, прежде чем действовать на основании любой информации, содержащейся в Контенте.Весь Контент предоставляется строго «как есть», и мы не даем никаких гарантий или заверений в отношении Контента.
Как скрыть адреса электронной почты в списке рассылки в Outlook?
При отправке писем нескольким получателям, которые не знают друг друга, вы можете скрыть адреса электронной почты в целях безопасности. В этой статье я представляю метод сокрытия адресов электронной почты в списке рассылки в Outlook.
Автоматическая скрытая копия кому-либо при отправке электронных писем Kutools for Outlook
Скрыть адреса электронной почты в списке рассылки
В Outlook, если вы не хотите отображать адреса электронной почты получателей, вы можете использовать скрытую копию.
<р>1. В окне "Сообщение" перейдите на вкладку "Параметры" и нажмите кнопку "СК", чтобы отобразить поле "СК" в заголовке сообщения.
|
<р>3. Нажмите OK, чтобы вернуться к окну сообщения, отправьте как обычно после редактирования электронного письма.
Теперь адреса электронной почты получателей будут скрыты. Автоматическая скрытая копия кому-либо при отправке электронных писем Kutools for OutlookЕсли вы хотите автоматически отправлять скрытую копию кому-либо, кого вы отправляете в Outlook, вы можете применить Kutools for Outlook для утилиты Auto CC/Bcc. Бесплатно установите Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:
<р>1. Нажмите Kutools > CC/BCC > Диспетчер правил.
<р>2. Нажмите New в диалоговом окне Auto CC/BCC Manager, чтобы создать новое правило.
<р>3. В диалоговом окне «Автоматическая копия/скрытая копия» дайте новому правилу имя в текстовом поле «Имя правила», щелкните «Получатели», чтобы открыть диалоговое окно «Выбрать имена: контакты», выберите контакт, который вы хотите автоматически скрыть, нажмите «Скрытая копия», чтобы добавить его в строку «Скрытая копия».
<р>4. нажмите OK, чтобы вернуться к диалоговому окну Auto CC/BCC, отметьте опцию All outing e-mail. Щелкните OK > OK, чтобы закрыть диалоговые окна.
<р>5. Нажмите Kutools > CC/BCC > Включить Auto CC/BCC, чтобы применить автоматический эффект BCC.
Совет. Если вы хотите автоматически использовать скрытую копию в некоторых особых случаях, вы можете использовать параметр «Пользовательский», чтобы изменить критерии по своему усмотрению. Читайте также:
|