Как скрыть календарь в Outlook от других пользователей

Обновлено: 21.11.2024

Когда коллеги планируют собрание и просматривают свободное/занятое время с помощью Помощника по расписанию, они могут просмотреть сведения о любой встрече, если наведут на нее указатель мыши.

Есть ли способ заблокировать это?

Чтобы коллеги не могли видеть сведения о времени занятости, вы можете либо опубликовать встречу как личную, либо изменить разрешения для папки календаря.

Отметить встречу как личную

Если вы хотите заблокировать отображение содержимого определенных отдельных встреч, когда кто-то планирует встречу с вами или открывает папку вашего календаря, вы можете пометить встречу как личную.

Для этого дважды щелкните встречу или встречу, чтобы открыть ее в отдельном окне, и выберите:

Outlook 2003 и предыдущие версии
Файл-> Свойства-> Конфиденциальность: частный
Outlook 2007
В группе "Параметры" на вкладке "Встреча" или "Собрание" нажмите кнопку "Частное" со значком замка.
Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016
В группе "Теги" на вкладке "Встреча" или "Собрание" нажмите кнопку "Частное" со значком замка.

В Outlook 2003 и более ранних версиях все личные элементы будут отображаться в календаре со значком ключа:
В Outlook 2007 и более поздних версиях все личные элементы будут отображаться в календаре со значком замка:

Примечание. В Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016 эта команда также доступна на вкладке "Встреча" или "Собрание", когда вы выбираете элемент в папке "Календарь", поэтому вам не нужно сначала открывать элемент через двойной щелчок.

Изменить права доступа к папке календаря

Чтобы предотвратить раскрытие каких-либо сведений о вашем календаре через Помощник по расписанию, вы можете изменить разрешения для папки календаря. Для этого установите разрешения по умолчанию для вашего календаря на «Свободное/занятое время». В настоящее время, вероятно, установлено значение «Свободно/Занято, тема, местоположение».

Щелкните правой кнопкой мыши папку календаря и выберите "Свойства".
Перейдите на вкладку "Разрешения".
В списке "Имя" выберите "По умолчанию".
Измените уровень разрешений на «Свободно/Занято».
Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Необязательно:
С помощью кнопки «Добавить…» вы можете добавить некоторых коллег или своего руководителя, чтобы они по-прежнему могли видеть некоторые дополнительные сведения. Все остальные просто увидят ваше время доступности.

Запретите кому-либо видеть ваше местонахождение или подсказки о любой из
ваших встреч по теме или информации о местоположении, установив
Уровень разрешения для параметра "По умолчанию" на Свободен/Занят время.

Outlook разработан для удобного обмена, но также возможен высокий уровень конфиденциальности. Вы можете поделиться всем календарем с другими или поделиться только определенными событиями. Настройки общего доступа предназначены для использования в бизнесе и в личных целях и упрощают координацию встреч и мероприятий с другими людьми. Однако некоторые события лучше держать в тайне, и вы можете скрыть эти сведения, выполнив несколько простых действий.

Сделать весь календарь Outlook личным

Вы можете сделать весь календарь закрытым в системах Windows или Mac, чтобы защитить свою конфиденциальность. Когда календарь является частным, вы не можете поделиться своим расписанием с коллегами или друзьями. Если вы предпочитаете конфиденциальность возможности общего доступа, скройте весь календарь от общего доступа.

Откройте календарь Outlook в Windows и следуйте основным инструкциям, предоставленным ИТ-отделом Стэнфордского университета. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Поделиться» и «Разрешения календаря», чтобы получить доступ к настройкам общего доступа. Найдите настройки по умолчанию и конкретный элемент, помеченный как «Чтение». Установите для параметра "Чтение" значение "Нет", и ваш календарь станет закрытым.

При использовании Outlook на Mac процесс выполняется по тому же набору шагов. Сначала получите доступ и откройте календарь, а затем установите для параметра «Чтение» значение «Нет» в разделе «Разрешения календаря». Обязательно выберите нужный календарь. Многие пользователи Outlook используют несколько календарей для разделения рабочих и личных действий.

Скрыть определенные события

Настройка всего календаря как частного не всегда практична, особенно если вам необходимо координировать встречи и мероприятия по работе. Вы можете скрыть сведения о собрании в Outlook или скрыть определенные события, оставив остальную часть своего календаря общедоступной, чтобы о назначении стоматолога уведомлялись только вы, а не весь персонал в общем календаре. Это обычное действие часто используется в рабочей среде для разделения деловых и личных мероприятий.

Создайте новое мероприятие или откройте существующее, чтобы изменить настройки. Введите всю информацию о мероприятии.Установите время и детали мероприятия, но никого не приглашайте на мероприятие. Затем найдите кнопку с надписью «Частное» в настройках события. Сохраните мероприятие, и оно, как обычно, появится в вашем календаре, как сообщает служба поддержки Microsoft.

Приватная настройка означает, что только вы можете видеть это мероприятие, а другие пользователи, у которых есть доступ к вашему календарю, не могут видеть это мероприятие или сведения в настройках мероприятия. Однако у них по-прежнему есть доступ к другим событиям. Вы должны изменить настройки для каждого события, которое хотите сохранить в тайне.

Использовать несколько календарей

Календари Outlook отлично подходят для управления рабочим и личным временем, а использование нескольких календарей помогает разделять задачи. Вы можете легко переключаться между ними на одном устройстве или установить один по умолчанию для рабочего компьютера и личный календарь по умолчанию на личном устройстве. Система с несколькими календарями уменьшает путаницу и предотвращает ошибки и случайный обмен личной информацией со всей компанией.

Вы можете создать столько календарей Outlook, сколько захотите, что оставляет место для дополнительных календарей, чтобы управлять дополнительным бизнесом или делиться с друзьями только при планировании вечеринок-сюрпризов и секретных мероприятий. Проявите творческий подход и научитесь переключаться между календарями, обеспечивая при этом доступ к вашей информации только по назначению.

Зак Лаззари — писатель-фрилансер с большим опытом работы в области стартапов и цифровой рекламы. У него разнообразный опыт работы в мире цифрового маркетинга. Зак разработал и продал несколько успешных веб-ресурсов и управляет маркетингом для нескольких клиентов в индустрии активного отдыха. Он публиковал бизнес-контент в журнале Angling Trade Magazine, а также пишет официальные документы и тематические исследования для нескольких корпоративных партнеров.

Например, вы предоставили или будете предоставлять общий доступ к своему календарю Outlook другим пользователям Exchange в Outlook, но вы хотите ограничить их права и запретить им просматривать сведения о встречах. Как это сделать? У вас есть два решения.

Скрыть информацию о встрече в календаре, которым вы поделитесь по электронной почте

Если вы собираетесь поделиться своим календарем по электронной почте, но запретите получателям просматривать сведения о встрече, вы можете сделать в Outlook следующее.

<р>1. В представлении «Календарь» щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым вы хотите поделиться, и выберите «Поделиться» > «Поделиться календарем» в контекстном меню. Смотрите скриншот:

<р>2. В окне «Приглашение к совместному использованию» добавьте получателей, с которыми вы хотите поделиться календарем, укажите «Только доступность» или «Ограниченные данные» в раскрывающемся списке «Сведения» и нажмите кнопку «Отправить».

<р>3. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите кнопку «Да», чтобы продолжить.

Когда получатели получат это письмо и откроют календарь в своем Outlook, они увидят только встречи без подробностей.

Примечание. Этот метод работает только с учетной записью Exchange в Outlook.

Скрыть сведения о встрече в календаре, к которому вы предоставили доступ, с помощью разрешения календаря

Если вы предоставили другим пользователям Exchange разрешения на просмотр календаря Outlook, вы можете скрыть все сведения о встречах в общем календаре с помощью функции разрешения календаря.

<р>1. В представлении «Календарь» щелкните правой кнопкой мыши указанный календарь, которым вы поделились с другими пользователями Exchange, и выберите «Свойства» в контекстном меню. Смотрите скриншот:

<р>2. В диалоговом окне «Свойства календаря» перейдите на вкладку «Разрешения», а затем: (1) выберите указанного пользователя Exchange, которому вы запретите просматривать все сведения о встречах в вашем общем календаре;
(2) Выберите Рецензент в раскрывающемся списке Уровень разрешений;
(3) В разделе «Читать» отметьте параметры «Свободен/занят», «Тема», «Местоположение». Смотрите скриншот:

<р>3. Теперь рычаг разрешений указанного пользователя Exchange изменен на Пользовательский. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Отныне указанный пользователь Exchange не будет просматривать сведения о встречах в общем календаре, такие как цвет категории и т. д.

Приветствую.Прямо сейчас любой пользователь может просмотреть календарь любого пользователя в Outlook. Это все хорошо, однако наш президент не хочет, чтобы кто-то мог его найти. Вместо этого он хочет иметь возможность назначать, кому он хочет это видеть. Я думаю, что пользователь может сделать это сам в Outlook, но я бы предпочел сделать это за него (это оправдывает затраты на то, что ему придется платить мне, лол). В любом случае, как мне лучше всего это сделать?

8 ответов

ДжитэнШ

отметить 67 лучших ответов
thumb_up – 137 благодарностей.

вы можете скрыть его от GAL

JitenSh написал:

вы можете скрыть это от GAL

Я не хочу скрывать его из глобального списка адресов. Я хочу запретить пользователям просматривать его календарь.

Давидр4

Либо используйте Powershell, чтобы установить разрешения для его календаря, либо предоставьте себе полный доступ к его почтовому ящику, войдите в него и установите разрешения через OWA или Outlook.

Давидр4

Вот несколько указаний по Powershell. Вы захотите изменить значение по умолчанию на None

Da_Schmoo

отметить 159 лучших ответов
thumb_up – 424 благодарных голоса

Настройки календаря по умолчанию должны отображать только информацию о занятости, если кто-то не изменил это.

Вам необходимо войти в его календарь с помощью Outlook или OWA и изменить разрешение "по умолчанию" на "Нет".

Или сделайте это через Powershell.

ДжитэнШ

отметить 67 лучших ответов
thumb_up – 137 благодарностей.

Ryan4737 написал:

JitenSh написал:

вы можете скрыть это от GAL

убедитесь, что вы четко изложили свою проблему.

Могут ли пользователи видеть больше, чем просто Свободен/Занят? Если это так, то кто-то, вероятно, запустил сценарий для вашего клиента и предоставил доступ всем, что выглядит странно.

Поэтому я смог сделать календарь каждого полностью доступным для просмотра, изменив разрешения по умолчанию на "Рецензент", и я смог скрыть президентов, изменив его разрешения по умолчанию на "Нет".

Как убедиться, что для будущих новых сотрудников по умолчанию установлены права доступа «Рецензент»?

Эта тема заблокирована администратором и больше не открыта для комментариев.

Чтобы продолжить это обсуждение, задайте новый вопрос.

Щелкни! Lapsus$, Excel RAT, Honda Hackers, Lunar Landers, Windows Easter Egg

Ваша ежедневная доза технических новостей. Вы должны это услышать. Подозреваемые Lapsus$ арестованы за взломы Microsoft, Nvidia, Okta. Больше информации о группе Lapsus$, ответственной за ряд недавних кибератак. Несколько из группы».

Искра! Серия Pro — 25 марта 2022 г.

Friday Из бесплатной энциклопедии Википедии. Другие значения см. в Friday (значения). Пятница — день недели между четвергом и субботой. В странах, принимающих обычай "понедельник-первый".

Очень необычный спам. Ответить на темы + ссылка OneDrive + файл PWD

Поэтому я недавно заметил резкое увеличение входящего спама и заметил очень необычный новый спам. Он имеет несколько очень специфических характеристик, которые отличают его от обычных спам-сообщений: 1 – он содержит настоящие цепочки ответов по электронной почте2 – он содержит настоящие имена.

Есть ли недостатки безопасности при использовании VPN?

Недавно я начал использовать VPN на некоторых своих устройствах как один из способов внедрения более эффективных методов работы с персональными компьютерами. Но кажется, что некоторые учетные записи, в которые я вхожу, используются для входа с одного из 2 или 3 IP-адресов. - поэтому, когда я пытаюсь войти в систему, пока вы.

Давайте поздравим SpiceRex с днем рождения, поскольку ему исполняется 12 лет!

Хотите верьте, хотите нет, но 27 марта 2022 года SpiceRex исполняется 12 лет! Те из вас, кто был в сообществе Spiceworks какое-то время, вероятно, уже знают, кто такой большой оранжевый тираннозавр рекс. Но некоторые из наших участников могут этого не делать, так что давайте немного истории.

Читайте также: