Как скопировать только промежуточные итоги в Excel

Обновлено: 21.11.2024

В этом руководстве объясняется, как использовать функцию промежуточных итогов Excel для автоматического суммирования, подсчета или среднего значения различных групп ячеек. Вы также узнаете, как отображать или скрывать промежуточные итоги, копировать только строки промежуточных итогов и как удалять промежуточные итоги.

Рабочие листы с большим количеством данных часто могут выглядеть загроможденными и трудными для понимания. К счастью, Microsoft Excel предоставляет мощную функцию «Промежуточные итоги», которая позволяет быстро суммировать различные группы данных и создавать схему для ваших рабочих листов. Пожалуйста, нажмите на следующие ссылки, чтобы узнать подробности.

Что такое промежуточный итог в Excel?

Вообще говоря, промежуточный итог — это сумма набора чисел, которая затем добавляется к другому набору (наборам) чисел, чтобы получить общий итог.

В Microsoft Excel функция «Промежуточный итог» не ограничивается только суммированием подмножеств значений в наборе данных. Это позволяет вам группировать и суммировать ваши данные, используя СУММ, СЧЁТ, СРЕДНЕЕ, МИН., МАКС. и другие функции. Кроме того, он создает иерархию групп, известную как схема, которая позволяет отображать или скрывать сведения о каждом промежуточном итоге или просматривать только сводку промежуточных и общих итогов.

Например, так могут выглядеть промежуточные итоги Excel:

Как вставить промежуточные итоги в Excel

Чтобы быстро добавить промежуточные итоги в Excel, выполните следующие действия.

1. Организуйте исходные данные

Функция промежуточных итогов Excel требует, чтобы исходные данные были расположены в правильном порядке и не должны содержать пустых строк.

Поэтому, прежде чем добавлять промежуточные итоги, обязательно отсортируйте столбец, по которому вы хотите сгруппировать данные. Самый простой способ сделать это — нажать кнопку "Фильтр" на вкладке Данные, затем нажать стрелку фильтра и выбрать сортировку от А до Я или от Я до А:

Чтобы удалить пустые ячейки, не испортив данные, следуйте этим рекомендациям: Как удалить все пустые строки в Excel.

2. Добавить промежуточные итоги

Выберите любую ячейку в наборе данных, перейдите на вкладку Данные > группу Структура и нажмите Итого.

Совет. Если вы хотите добавить промежуточные итоги только для некоторой части ваших данных, выберите нужный диапазон, прежде чем нажимать кнопку Промежуточный итог.

3. Определите параметры промежуточного итога

В диалоговом окне "Промежуточный итог" укажите три основных параметра: по какому столбцу сгруппировать, какую функцию суммирования использовать и какие столбцы использовать для промежуточного итога:

  • В поле При каждом изменении выберите столбец, содержащий данные, по которым вы хотите выполнить группировку.
  • В поле Использовать функцию выберите одну из следующих функций:
    • Сумма – сложите числа.
    • Подсчет — подсчет непустых ячеек (при этом будут вставлены формулы промежуточных итогов с помощью функции СЧЁТ).
    • Среднее значение – вычисление среднего числа.
    • Макс. – вернуть наибольшее значение.
    • Мин. – вернуть наименьшее значение.
    • Произведение — вычисление произведения ячеек.
    • Подсчет чисел: подсчет ячеек, содержащих числа (при этом будут вставлены формулы промежуточных итогов с помощью функции СЧЁТ).
    • StdDev – расчет стандартного отклонения генеральной совокупности на основе выборки чисел.
    • StdDevp — возвращает стандартное отклонение на основе всей совокупности чисел.
    • Var – оценка дисперсии генеральной совокупности на основе выборки чисел.
    • Varp — оценка дисперсии совокупности на основе всей совокупности чисел.

    В этом примере мы группируем данные по столбцу Регион и используем функцию СУММ для суммирования чисел в столбцах Продажи и Прибыль. столбцы.

    Кроме того, вы можете выбрать любой из следующих вариантов:

    • Чтобы вставить автоматический разрыв страницы после каждого промежуточного итога, установите флажок Разрыв страницы между группами.
    • Чтобы отобразить строку сводки над строкой сведений, снимите флажок «Сводка ниже данных». Чтобы отображать строку сводки под строкой сведений, установите этот флажок (обычно установлен по умолчанию).
    • Чтобы перезаписать существующие промежуточные итоги, установите флажок Заменить текущие промежуточные итоги, в противном случае снимите этот флажок.

    Наконец нажмите кнопку ОК. Промежуточные итоги будут отображаться под каждой группой данных, а общий итог будет добавлен в конец таблицы.

    После того как промежуточные итоги будут вставлены в ваш рабочий лист, они будут автоматически пересчитываться по мере того, как вы редактируете исходные данные.

    Совет. Если промежуточные итоги и общий итог не пересчитываются, обязательно настройте рабочую книгу на автоматический расчет формул (Файл > Параметры> Формулы > Параметры расчета > Расчет рабочей книги > Автоматически).

    3 вещи, которые вы должны знать о функции промежуточных итогов Excel

    Excel Subtotal — очень мощная и универсальная функция, и в то же время это очень специфическая функция с точки зрения того, как она вычисляет данные. Ниже вы найдете подробное объяснение особенностей Subtotal.

    1. Промежуточные итоги учитываются только в видимых строках

    По сути, промежуточный итог Excel вычисляет значения в видимых ячейках и игнорирует отфильтрованные строки. Однако он включает значения в строках, скрытых вручную, т. е. строки, которые были скрыты с помощью команды Скрыть строки на вкладке Главная > группа Ячейки > Формат > Скрыть и показать или щелкнув строки правой кнопкой мыши и выбрав Скрыть. В следующих нескольких абзацах объясняются технические аспекты.

    Применение функции «Промежуточный итог» в Excel автоматически создает формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ, которые выполняют определенный тип расчета, такой как сумма, количество, среднее значение и т. д. Функция определяется числом в первом аргументе (номер_функции), который принадлежит одному из следующих наборы:

    • 1–11 игнорируют отфильтрованные ячейки, но включают строки, скрытые вручную.
    • 101–111 игнорируют все скрытые строки (отфильтровываются и скрываются вручную).

    Функция промежуточного итога Excel вставляет формулы с номером функции 1–11.

    В приведенном выше примере при вставке промежуточных итогов с помощью функции "Сумма" создается следующая формула: ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9, C2:C5) . Где 9 представляет функцию СУММ, а C2:C5 – это первая группа ячеек для промежуточного итога.

    Если вы отфильтруете, скажем, лимоны и апельсины, они будут автоматически удалены из промежуточных итогов. Однако если вы скроете эти строки вручную, они будут включены в промежуточные итоги. Изображение ниже иллюстрирует разницу:

    Чтобы исключить скрытые вручную строки и рассчитать только видимые ячейки, измените формулу промежуточного итога, заменив номер функции 1–11 соответствующим номером 101–111.

    В нашем примере, чтобы суммировать только видимые ячейки, исключая скрытые вручную строки, измените ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ(9,C2:C5) на ПРОМЕЖУТОЧНЫЕИТОГИ(109,C2:C5):

    Дополнительную информацию об использовании формул промежуточных итогов в Excel см. в руководстве по функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

    2. Общие итоги рассчитываются на основе исходных данных

    Функция промежуточных итогов Excel вычисляет общие итоги на основе исходных данных, а не значений промежуточных итогов.

    Например, при вставке промежуточных итогов с помощью функции "Среднее" общее среднее значение рассчитывается как среднее арифметическое всех исходных значений в ячейках C2:C19 без учета значений в строках промежуточных итогов. Просто сравните следующие снимки экрана, чтобы увидеть разницу:

    3. Промежуточные итоги недоступны в таблицах Excel

    Если кнопка «Промежуточный итог» на вашей ленте неактивна, скорее всего, вы работаете с таблицей Excel. Поскольку функцию «Промежуточный итог» нельзя использовать с таблицами Excel, вам необходимо сначала преобразовать таблицу в обычный диапазон. Подробные инструкции см. в этом руководстве: Как преобразовать таблицу Excel в диапазон.

    Как добавить несколько промежуточных итогов в Excel (вложенные промежуточные итоги)

    В предыдущем примере показано, как вставить промежуточные итоги одного уровня. А теперь давайте пойдем дальше и добавим промежуточные итоги для внутренних групп внутри соответствующих внешних групп. Точнее, сначала мы сгруппируем наши образцы данных по региону, а затем разобьем их по элементу.

    1. Сортировать данные по нескольким столбцам

    При вставке вложенных промежуточных итогов в Excel важно отсортировать данные во всех столбцах, по которым вы хотите сгруппировать промежуточные итоги. Для этого перейдите на вкладку Данные > группу Сортировка и фильтрация, нажмите кнопку Сортировка, и добавьте два или более уровня сортировки: < бр />

    Подробные инструкции см. в разделе Как сортировать по нескольким столбцам.

    В результате значения в первых двух столбцах отсортированы в алфавитном порядке:

    2. Вставьте первый уровень промежуточных итогов

    Выберите любую ячейку в списке данных и добавьте первый внешний уровень промежуточных итогов, как показано в предыдущем примере. В результате у вас будут промежуточные итоги Продажи и Прибыль по Регионам:

    3. Вставка вложенных уровней промежуточных итогов

    Установив внешние промежуточные итоги, снова нажмите Данные > Промежуточные итоги, чтобы добавить внутренний уровень промежуточных итогов:

    • В поле При каждом изменении выберите второй столбец, по которому вы хотите сгруппировать данные.
    • В поле Использовать функцию выберите нужную сводную функцию.
    • В разделе Добавить промежуточные итоги выберите столбцы, для которых вы хотите рассчитать промежуточные итоги. Это могут быть те же столбцы, что и во внешних промежуточных итогах, или разные столбцы.

    Наконец снимите флажок Заменить текущие промежуточные итоги. Это ключевой момент, который предотвращает перезапись внешнего уровня промежуточных итогов.

    При необходимости повторите этот шаг, чтобы добавить дополнительные вложенные промежуточные итоги.

    В этом примере внутренний промежуточный уровень будет группировать данные по столбцу Элемент и суммировать значения в столбцах Продажи и Прибыль:

    В результате Excel рассчитает итоговые значения для каждого элемента в каждом регионе, как показано на снимке экрана ниже:

    Для экономии места группа Восточный регион развернута для отображения вложенных промежуточных итогов по Элементу, а 3 другие группы регионов свернуты (в следующем разделе объясняется, как сделайте следующее: отобразите или скройте сведения о промежуточных итогах).

    Добавить разные промежуточные итоги для одного и того же столбца

    При использовании промежуточных итогов в Excel вы не ограничены вставкой только одного промежуточного итога в столбец. На самом деле вы можете суммировать данные в одном столбце с любым количеством различных функций.

    Например, в нашей таблице-примере, в дополнение к итоговым значениям по региону, мы могли бы отобразить среднее значение для столбцов Продажи и Прибыль:

    Чтобы получить результат, аналогичный показанному на снимке экрана выше, выполните действия, описанные в разделе Как добавить несколько промежуточных итогов в Excel. Просто не забывайте очищать поле Заменить текущие промежуточные итоги каждый раз, когда вы добавляете второй и все последующие уровни промежуточных итогов.

    Как использовать промежуточные итоги в Excel

    Теперь, когда вы знаете, как подсчитывать промежуточные итоги в Excel, чтобы мгновенно получать сводку по различным группам данных, следующие советы помогут вам полностью контролировать функцию промежуточных итогов Excel.

    Показать или скрыть промежуточные итоги

    Чтобы отобразить сводку данных, т. е. только промежуточные и общие итоги, щелкните один из контурных символов в верхнем левом углу листа:

    • Под номером 1 отображаются только общие итоги.
    • Последнее число отображает как промежуточные итоги, так и отдельные значения.
    • Цифры между ними показывают группы. В зависимости от того, сколько промежуточных итогов вы вставили на лист, в схеме может быть одно, два, три или более промежуточных чисел.

    На нашем образце листа нажмите цифру 2, чтобы отобразить первую группу по региону:

    Или нажмите цифру 3, чтобы отобразить вложенные промежуточные итоги по элементу:

    Чтобы отобразить или скрыть строки данных для отдельных промежуточных итогов, используйте символы и .

    Или нажмите кнопки "Показать подробности" и "Скрыть подробности" на вкладке Данные в группе Структура.

    Копировать только строки промежуточных итогов

    Как видите, использовать промежуточные итоги в Excel несложно… до тех пор, пока не придется копировать в другое место только промежуточные итоги.

    Самый очевидный способ, который приходит на ум, — отобразить нужные промежуточные итоги, а затем скопировать эти строки в другое место — не сработает! Excel скопирует и вставит все строки, а не только видимые строки, включенные в выборку.

    Чтобы скопировать только видимые строки, содержащие промежуточные итоги, выполните следующие действия:

    Готово! В результате у вас есть только сводка данных, скопированная на другой рабочий лист. Обратите внимание, что этот метод копирует промежуточные значения, а не формулы:

    Как изменить промежуточные итоги

    Чтобы быстро изменить существующие промежуточные итоги, выполните следующие действия:

    1. Выберите любую ячейку промежуточных итогов.
    2. Перейдите на вкладку Данные и нажмите Итого.
    3. В диалоговом окне Промежуточный итог внесите необходимые изменения, относящиеся к ключевому столбцу, итоговой функции и значениям, для которых будет получен промежуточный итог.
    4. Убедитесь, что установлен флажок Заменить текущие промежуточные итоги.
    5. Нажмите "ОК".

    Примечание. Если для одного и того же набора данных было добавлено несколько промежуточных итогов, их невозможно изменить. Единственный способ — удалить все существующие промежуточные итоги, а затем вставить их заново.

    Как удалить промежуточные итоги в Excel

    Чтобы удалить промежуточные итоги, выполните следующие действия:

    1. Выберите любую ячейку в диапазоне промежуточных итогов.
    2. Перейдите на вкладку Данные в группу Структура и нажмите Итого.
    3. В диалоговом окне Промежуточный итог нажмите кнопку "Удалить все".

    Это разгруппирует ваши данные и удалит все существующие промежуточные итоги.

    Помимо функции промежуточных итогов Excel, которая автоматически вставляет промежуточные итоги, существует «ручной» способ добавления промежуточных итогов в Excel — с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Он обеспечивает еще большую универсальность, и я покажу вам пару полезных приемов в нашем следующем уроке.

    Вас также может заинтересовать

    16 комментариев к статье «Как добавлять, использовать и удалять промежуточные итоги в Excel»

    Как сделать промежуточные итоги в Excel на разных листах, используемых в одной формуле.

    При подсчете промежуточных итогов в электронной таблице может потребоваться выбрать только промежуточные итоги и скопировать их на другой лист для дальнейшей обработки. Если вы выбираете промежуточные итоги и копируете их с помощью копирования и вставки (Ctrl+C и Ctrl+V), Excel вставляет все исходные данные с промежуточными итогами. Этот совет демонстрирует обходной путь, позволяющий копировать только строки с промежуточными итогами.

    Когда вы копируете промежуточные итоги и вставляете их на другой лист, Excel копирует все данные:

    Конечно, вы можете выбрать только промежуточные итоги (удерживая клавишу Ctrl и щелкнув каждую строку с промежуточными итогами) и скопировав их. К сожалению, выбрать все промежуточные итоги непросто, если у вас много данных.

    Чтобы скопировать и вставить все промежуточные итоги, выполните следующие действия:

    1. Создайте промежуточные итоги для ваших данных:

    <р> 1.1. На вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите кнопку "Итог":

    или

    <р> 1.2. В диалоговом окне "Промежуточный итог" настройте способ расчета промежуточных итогов, например:

    <р> 1.3. Excel рассчитает и добавит промежуточные итоги в вашу электронную таблицу, например:

    2. Отфильтруйте данные:

    <р> 2.1. Выделите первую строку:

    <р> 2.2.На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите кнопку «Сортировка и фильтр», а затем нажмите «Фильтр»:

    3. Отфильтруйте промежуточные итоги, выбрав строки, оканчивающиеся на Итого:

    <р> 3.1. Щелкните стрелку фильтрации, а затем щелкните Текстовые фильтры -> Заканчивается на. :

    <р> 3.2. В диалоговом окне Пользовательский автофильтр вставьте Всего в поле редактирования:

    Примечание. Некоторые данные, кроме промежуточных итогов, также можно отфильтровать, просто сверните ненужные данные (если у вас есть строки, оканчивающиеся на Итого). Просто скройте их.

    4. Выберите промежуточные итоги и скопируйте их в буфер обмена, нажав Ctrl+C. Общие суммы показывают нули, но не беспокойтесь:

    5. С выбранными промежуточными итогами снимите фильтр, выбрав все данные в фильтре — в фильтре установите флажок (Выбрать все):

    Фильтр

    Excel покажет все данные с выбранными промежуточными итогами:

    6. Поместите курсор на лист, куда вы хотите вставить промежуточные итоги, а затем нажмите Ctrl+V:

    Excel вставит промежуточные итоги со всеми правильными суммами и без других данных!

    Создание промежуточных итогов

    Возможность Excel создавать автоматические промежуточные итоги — это удобная функция, которая может сэкономить вам много времени.

    Группировка и разгруппировка листов

    Листы могут быть сгруппированы (соединены), чтобы облегчить создание или форматирование двух или более одинаковых листов. Например, вы можете создать один лист и скопировать его на два других листа, или вы можете сгруппировать три пустых листа и ввести и отформатировать содержимое один раз — последующее копирование не требуется.

    Как выбрать все встроенные диаграммы на листе

    Если вам нужно выбрать все объекты, встроенные в рабочий лист, например, выбрать все диаграммы, чтобы настроить их размер, нажмите Ctrl+G и нажмите кнопку "Специальный" или используйте Ctrl, чтобы выбрать объекты по отдельности.

    Эта страница представляет собой поддерживаемый рекламодателями отрывок из книги Power Excel 2010–2013 от MrExcel — 567 разгаданных тайн Excel. Если вам нравится эта тема, подумайте о покупке всей электронной книги.

    Стратегия: вы можете использовать неясную команду в диалоговом окне «Перейти к специальному», чтобы помочь с этой задачей. Выполните следующие действия:

    1. Нажмите кнопку 2 Группа и структура, чтобы отобразить данные в виде промежуточных итогов.
    2. Выберите весь набор данных. Используйте Ctrl+* или Ctrl+A или Ctrl+Shift+8. Подсказка: если вы забудете удерживать Shift и нажать Ctrl+8, Excel удалит символы группы и контура. Верните их снова, нажав Ctrl+8.
    3. Откройте диалоговое окно «Перейти к специальному», выбрав «Главная», «Найти и выбрать», «Перейти к специальному». Кроме того, вы можете нажать клавишу F5 и нажать кнопку "Специальная" в левом нижнем углу диалогового окна "Перейти".
    4. В диалоговом окне "Перейти к специальному" выберите "Только видимые ячейки".

    1. Выберите «Только видимые ячейки».
      1. Нажмите "ОК". Над и под каждым промежуточным итогом будут тонкие белые линии. Если вы работаете в Excel 2007, цвет выбранных ячеек слишком светлый, чтобы разглядеть белые линии. Вы выбрали только видимые ячейки.

      1. Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать. Марширующие муравьи окружат каждый ряд.

      1. Переключиться на новую книгу. Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить. Excel вставит только строки промежуточных итогов.

      Вы можете подумать, что вам нужно будет выбрать «Вставить, значения», а не просто вставить. Однако команда «Вставить» работает нормально. Excel преобразует функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в значения.

      Дополнительные сведения: вместо выбора «Перейти к специальным, только видимым ячейкам» вы можете нажать Alt+; (то есть, удерживая клавишу Alt, введите точку с запятой).

      Дополнительные ресурсы для Microsoft Excel

      ExcelArticles.com предоставляет примеры формул, функций и процедур Visual Basic только для иллюстрации, без явных или подразумеваемых гарантий, включая, помимо прочего, подразумеваемые гарантии товарного состояния и/или пригодности для определенной цели. Формулы, функции и процедуры Visual Basic на этом веб-сайте предоставляются «как есть», и мы не гарантируем, что их можно использовать во всех ситуациях.

      Excel® является зарегистрированным товарным знаком корпорации Microsoft.
      MrExcel® является зарегистрированным товарным знаком Tickling Keys, Inc.

      Как скопировать промежуточные итоги только в Excel?

      Как правило, мы можем копировать диапазон и вставлять только значения или форматы. Но иногда вам может понадобиться скопировать диапазон и вставить только промежуточные итоги, как вы можете сделать это в Excel? Приведенные ниже методы значительно облегчат вашу работу.

      Легко суммировать промежуточные итоги на основе дубликатов в другом столбце Excel

      Kutools для Excel Утилита Advanced Combine Rows может помочь пользователям Excel пакетно суммировать промежуточные итоги каждого элемента в столбце (в нашем случае Fruited Column), а затем легко удалять повторяющиеся строки на основе этого столбца (Fruit Column). как показано ниже. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней!

      • Повторное использование всего: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и другие объекты в избранное и быстро используйте их повторно в будущем.
      • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
      • Инструменты объединения: несколько книг и листов в одну; Объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объединить повторяющиеся строки и суммировать.
      • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
      • Вставить, пропуская скрытые/отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая рассылка персонализированных электронных писем нескольким получателям.
      • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировка по неделям, дням, частоте и т. д.; Фильтр по полужирному шрифту, формулам, комментариям.
      • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

      Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
      Сэкономьте 50 % своего времени и сократите количество кликов мышью каждый день!

      Например, у вас есть таблица покупки фруктов, как показано на скриншоте ниже. Теперь вы хотите скопировать промежуточную сумму каждого фрукта из таблицы. В этом разделе будет представлена ​​функция «Промежуточный итог», позволяющая сделать это в Excel.

      <р>1. Выберите столбец «Фрукты» в таблице и нажмите «Данные» > «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А», как вам нужно. Смотрите скриншот:

      <р>2. В появившемся диалоговом окне «Предупреждение о сортировке» установите флажок «Расширить выбор» и нажмите кнопку «Сортировка». Смотрите скриншот:

      <р>3. Выберите любую ячейку в таблице и щелкните Данные > Промежуточный итог. Смотрите скриншот:

      <р>4. В открывшемся диалоговом окне «Промежуточный итог» сделайте следующее:

      (1) Выберите столбец, на основе которого будет добавляться промежуточный итог, из раскрывающегося списка При каждом изменении. В нашем случае мы выбираем столбец Фрукты.

      (2) Выберите тип расчета, который вы будете выполнять, из раскрывающегося списка «Использовать функцию». В нашем случае мы выбираем Sum.

      (3) В поле Добавить промежуточные итоги отметьте столбцы, для которых вы будете добавлять промежуточные итоги. В нашем случае мы проверяем столбец Сумма.

      (4) Нажмите кнопку ОК.

      <р>5. Теперь данные сгруппированы по фруктам, и для каждого фрукта добавлен промежуточный итог. Нажмите 2 в верхнем левом углу рабочей области, чтобы свернуть группы. Смотрите скриншот ниже:

      <р>6. И теперь видны только строки промежуточных итогов. Пожалуйста, скопируйте эти видимые строки промежуточных итогов, выбрав эти строки промежуточных итогов, нажмите Alt +; клавиши одновременно, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + C. Смотрите скриншот выше:

      <р>7. Выберите целевой диапазон, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить эти строки промежуточных итогов.

      Теперь только строки промежуточных итогов копируются и вставляются в целевой диапазон. Смотрите скриншот:

      Может быть немного сложно копировать промежуточные итоги только с помощью функции «Промежуточные итоги» в Excel. Этот метод представит утилиту Kutools for Excel Advanced Combine Rows, чтобы легко и быстро копировать промежуточные итоги.

      Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

      <р>1. Скопируйте таблицу покупки фруктов и вставьте в целевой диапазон. Продолжайте выбирать вставленную таблицу и нажмите Kutools > Content > Advanced Combine Rows. Смотрите скриншот:

      <р>2. В открывшемся диалоговом окне «Расширенные комбинированные строки» выполните следующие действия:

      (1) Выберите столбец, на основе которого вы будете добавлять промежуточные итоги (в нашем случае столбец Фрукты), и щелкните первичный ключ;

      (2) Выберите столбец, для которого вы добавите промежуточные итоги (столбец Сумма в нашем случае), а затем нажмите Вычислить > Сумма или другой тип расчета, который вам нужен. Смотрите скриншот:

      (3) Нажмите кнопку "ОК".

      <р>3. Теперь промежуточный итог каждого фрукта был рассчитан и помещен в диапазон назначения. Смотрите скриншот:

      Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

      Демонстрация: копирование промежуточных итогов только с помощью Kutools for Excel

      Kutools for Excel включает в себя более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

      Читайте также: