Как сделать столбцы в Word

Обновлено: 21.11.2024

Этот контент был заархивирован и больше не поддерживается Университетом Индианы. Информация здесь может быть неточной, а ссылки могут быть недоступны или ненадежны.

В Microsoft Word можно настроить как традиционные столбцы, так и столбцы в газетном стиле. Традиционные столбцы проще настроить, но с ними может быть сложно работать, так как вам нужно заполнить первый столбец, прежде чем вы сможете перейти к следующему. Однако с газетными колонками вы можете легче переключаться между колонками; кроме того, введенная вами информация не будет перенесена в другой столбец.

Традиционные столбцы

Чтобы создать традиционные столбцы в документе:

Ворд 2007

Выделите текст, который хотите отформатировать; если вы не выделите текст, Word отформатирует весь документ.
Перейдите на вкладку "Макет страницы" и выберите "Столбцы". .
Выберите формат столбцов. Вы можете выбрать предустановленное, автоматически отформатированное количество столбцов с одинаковым интервалом, щелкнув Один , Два , Три или Четыре . Вы также можете вручную выбрать количество, ширину и расстояние между столбцами, щелкнув Дополнительные столбцы. .
Нажмите "ОК" .

Ворд 2003

В раскрывающемся меню «Формат» выберите «Столбцы». .
Выберите формат столбцов. Вы можете выбрать один из предустановленных столбцов или вручную выбрать количество, ширину и расстояние между столбцами.
Нажмите "ОК" .

Колонки в газетном стиле

Чтобы создать столбцы в газетном стиле с помощью таблицы:

Откройте новый документ.
В Word 2007 на вкладке «Вставка» нажмите «Таблица» и выберите «Вставить таблицу». . В других версиях Word в меню «Таблица» выберите «Вставить», а затем выберите «Таблица». .
В поле "Количество столбцов:" введите необходимое количество столбцов в документе. В поле "Количество строк:" введите 1 (единицу).
Нажмите "ОК", чтобы создать таблицу. В этот момент ваш стол, вероятно, будет маленьким.

Вы также можете добавить или удалить границы таблицы:

Наведите курсор на таблицу. В Word 2007 на вкладке «Разметка страницы» выберите «Границы страницы». В предыдущих версиях Word в меню «Формат» выберите «Границы и заливка». .
Выберите параметры границ для таблицы. Вы можете выбрать предустановки (например, "Нет") в левой части окна или вручную выбрать, какие границы включать или выключать, в разделе "Предварительный просмотр" справа.
Под разделом "Предварительный просмотр" вы увидите "Применить к:". Убедитесь, что для этого параметра установлено значение «Таблица», если вы хотите, чтобы выбранная вами граница применялась ко всей таблице.
Если вы видите серые линии там, где вы решили не использовать границу, не беспокойтесь. Это непечатаемые линии сетки, предназначенные для того, чтобы помочь вам увидеть, где находятся ваши столбцы. Чтобы включить или выключить линии сетки:
- Word 2007: на вкладке "Макет" выберите "Просмотр линий сетки".
- Предыдущие версии Word для Windows: в меню "Таблица" выберите "Скрыть линии сетки" или "Показать линии сетки" .
- Word для Macintosh: в меню "Таблица" установите или снимите флажок "Сетка" .

Иногда информацию, которую вы включаете в документ, лучше всего отображать в столбцах. Колонки могут помочь улучшить читаемость, особенно для определенных типов документов, таких как газетные статьи, информационные бюллетени и листовки. Word также позволяет настраивать столбцы, добавляя разрывы столбцов.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о столбцах в Word.

Чтобы добавить столбцы в документ:

Выбор столбца не ограничивается раскрывающимся меню. Выберите «Другие столбцы» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Столбцы». Нажимайте стрелки рядом с параметром Количество столбцов: чтобы изменить количество столбцов.

Если вы хотите настроить интервал и выравнивание столбцов, щелкните и перетащите маркеры отступа на линейке, пока столбцы не будут выглядеть так, как вы хотите.

Чтобы удалить столбцы:

Чтобы удалить форматирование столбца, поместите точку вставки в любом месте столбца, затем нажмите команду «Столбцы» на вкладке «Макет». В появившемся раскрывающемся меню выберите Один.

Добавление разрывов столбцов

После создания столбцов текст будет автоматически перетекать из одного столбца в другой. Однако иногда вам может понадобиться точно указать, где начинается каждый столбец. Это можно сделать, создав разрыв столбца.

Чтобы добавить разрыв столбца:

В приведенном ниже примере мы добавим разрыв столбца, который переместит текст в начало следующего столбца.

Чтобы узнать больше о добавлении разрывов в документ, просмотрите наш урок о разрывах.

Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.

Признаюсь, я не очень люблю добавлять столбцы в Microsoft Word. Не то чтобы со столбцами что-то не так, как таковое. Колонки работают нормально (пока не работают). Но в юридическом офисе я обычно форматирую блоки информации с помощью таблиц, потому что ими немного легче управлять.

Тем не менее, я видел, как многие юристы вставляют несколько столбцов в Microsoft Word для форматирования таких элементов, как списки услуг в сертификатах обслуживания. Эй, каждому свое.

Итак, если вы хотите отформатировать текст со столбцами в документах Microsoft Word, вот что вам нужно знать:

Вставка столбцов: основа для начинающих

Все начинается с вкладки «Макет» (известной как «Макет страницы» в версиях 2007–2010) на ленте:

Нажмите «Другие столбцы», и вы попадете в диалоговое окно, в котором вы сможете настроить столбцы именно так, как вам нужно.

По умолчанию используется один столбец — обычный документ. Вы можете использовать один из предустановленных вариантов (двухколоночный макет полезен для приложения списка услуг, о котором я упоминал выше). Или вы можете настроить его в пределах дюйма его жизни. Ширина? Пробел между столбцами 1 и 2, или 2 и 3, или . Как насчет линии между ними (как в информационном бюллетене)? Вам решать!

(Если вы не хотите, чтобы все столбцы имели одинаковую ширину, обязательно снимите флажок "Равная ширина столбца" в нижней части диалогового окна. После этого вы сможете настроить ширину каждый столбец отдельно.)

Переход между столбцами

После того как вы настроили столбцы, вы подошли к самой сложной части. Это одна из причин, по которой я обычно выбираю таблицы, а не столбцы. Если вы используете таблицы, перемещаться между ячейками легко — просто используйте клавишу Tab. Однако, чтобы вставить столбец, вам нужно знать несколько приемов.

Допустим, вы печатаете в первом столбце документа и хотите закончить этот столбец на этом и начать вводить текст во втором столбце. Для этого вам нужно вставить разрыв столбца. Вы можете вставить разрыв столбца одним из двух способов:

Нажмите одновременно клавиши CTRL-SHIFT-ENTER; или
Перейдите на вкладку "Макет", нажмите "Разрывы" и выберите "Столбец".

Лично я бы выбрал вариант 1 (при условии, что я вспомню комбинацию клавиш).

После того как вы вставите разрыв столбца, ваш курсор окажется в следующем столбце, готовым для ввода. Когда вы вставляете разрыв столбца в последний столбец (самый дальний справа), курсор перейдет к первому столбцу на следующей странице.

Просмотр границ столбцов

Мне сложно работать со столбцами (или таблицами, если уж на то пошло), если я их не вижу.Чтобы включить границы столбцов, чтобы вы могли видеть свои столбцы, расположенные на странице, перейдите на вкладку «Файл» (или нажмите кнопку «Офис» в версии 2007) и нажмите «Параметры», затем перейдите в «Дополнительно» и установите флажок «Показать границы текста». :

Когда столбцы являются лишь частью документа

Но что, если только часть вашего документа состоит из нескольких столбцов?

Если вы вернетесь к диалоговому окну «Столбцы» (через «Макет» > «Столбцы» > «Дополнительные столбцы»), вы увидите раскрывающийся список в нижней части окна:

Если вы выберете «Эта точка вперед», это позволит вам вставлять столбцы в точку, в которой находится ваш курсор. После того, как вы вставили данные столбца, вернитесь в диалоговое окно «Формат столбцов» и выберите формат «Один столбец». (будьте осторожны, чтобы еще раз выбрать This Point Forward в этом нижнем раскрывающемся списке), и ваш документ вернется к формату с одним столбцом, не нарушая многоколоночную вставку, над которой вы только что так усердно работали.

Но что, если вы хотите вставить блок текста из двух или трех (или более) столбцов в середину обычного документа из одного столбца?

Возможно, вы захотите использовать несколько иную процедуру в зависимости от того, создаете ли вы совершенно новый документ или вставляете макет с несколькими столбцами в середину существующего документа с одним столбцом. Вы используете то же диалоговое окно, но если вы редактируете существующий документ и размещаете макет с несколькими столбцами посередине, вам необходимо принять несколько дополнительных мер предосторожности, чтобы непреднамеренно не создать форматирование. кошмар.

Вставка нескольких столбцов в новый документ

Допустим, вы печатаете новый документ и решаете, что следующий фрагмент текста должен быть в двух (или более) столбцах. После точки, в которой сейчас находится курсор, нет текста, поэтому вы можете вернуться к формату с одним столбцом, как только закончите вставлять раздел с несколькими столбцами.

Вставка столбцов в середину существующего документа

Если вы редактируете существующий документ и хотите вставить макет с несколькими столбцами где-то в середине текста, который вы уже набрали, метод "на эту точку вперед" может привести к временному и поправимому, но все же возмутительный беспорядок.

Вот как этого избежать: вставьте разрывы разделов до и после точки, в которой вы хотите вставить столбцы:

<р>. затем в поле «Применить к:» вместо этого выберите «Этот раздел»:

Обычно в документах Word, таких как книги, отчеты и письма, абзацы занимают всю ширину страницы. В статьях, информационных бюллетенях, листовках и брошюрах весь текст или только его части могут располагаться в двух или более колонках:

Вам не нужно создавать таблицы, чтобы структурировать текст по столбцам. Таблицы полезны для отображения переведенных версий юридического документа рядом, но ячейки таблицы нарушают поток текста и не рекомендуются для макетов с несколькими столбцами. В большинстве других случаев удобнее использовать столбцы для форматирования текста. Word также позволяет настраивать столбцы, добавляя разрывы столбцов.

Форматировать текст в столбцах

Чтобы отформатировать текст по столбцам, выполните следующие действия:

1. Выполните одно из следующих действий:

Если вы выбрали форматирование текста столбцами, Word заполнит первый столбец текстом на странице, а затем переместится к началу следующего столбца. Когда все столбцы на одной странице заполнены, текст перемещается на следующую страницу.

Если выделить часть текста и разбить его на столбцы, Word вставит разрывы разделов в начале и конце выделенного текста, чтобы обозначить область, к которой применяется макет столбца:

Чтобы вручную указать, где должен заканчиваться текст в каждом столбце, вы можете использовать разрыв столбца.

2. На вкладке "Макет" в группе "Параметры страницы" нажмите кнопку "Столбцы":

3. В раскрывающемся списке Столбцы выберите один из вариантов:

Один (используется по умолчанию),
Два, Три, чтобы создать два или три столбца одинаковой ширины.
Влево, вправо, чтобы создать два столбца разной ширины,
Другие столбцы. чтобы указать дополнительные параметры в диалоговом окне "Столбцы":

В разделе «Предустановки» вы можете выбрать те же параметры, что и в раскрывающемся списке «Столбцы»: один, два, три, левый или правый.
Если вам нужно больше столбцов, введите или выберите нужное количество столбцов в поле Количество столбцов. Максимальное количество столбцов может варьироваться в зависимости от шрифта, размера шрифта, полей и т. д. Например, 13.
Флажок «Линия между» вставляет вертикальную линию между столбцами. Эта строка четко определяет границы столбцов, особенно если вы хотите разместить на странице как можно больше контента (очень удобно для шпаргалок). См. дополнительные варианты ниже.

Форматировать столбцы

I. Рекомендуется выравнивать абзацы в колонках, чтобы придать странице чистый и упорядоченный вид. Чтобы выровнять текст столбца, выделите его и выполните одно из следующих действий:

<р> II. Чтобы изменить ширину столбцов или расстояние между ними, выполните следующие действия:

1. Щелкните в любом месте столбца текста.

2. Выполните одно из следующих действий:

В диалоговом окне "Столбцы" в разделе "Ширина и интервал":

В поле Ширина любого столбца введите или выберите новую ширину.

Измерения ширины для других столбцов изменяются, чтобы совпадать, и изменяется ширина всех столбцов.

Посмотрите, как столбцы будут отображаться в разделе «Предварительный просмотр».

<р> III. Чтобы уменьшить пробелы в текстовых строках, вы можете настроить Word на перенос текста и разбиение длинных слов на слоги. Узнайте, как расставлять переносы автоматически и вручную, чтобы узнать больше.

Удалить столбцы

Чтобы удалить макет столбца для выделенного текста или всего документа, выполните следующие действия:

1. Щелкните в любом месте столбца текста.

2. На вкладке "Макет" в группе "Макет страницы" нажмите кнопку "Столбцы" и выберите "Один".

Вставить разрыв столбца

В документе Word столбцы можно разбивать вручную. При разрыве столбца текст после разрыва перемещается в начало следующего столбца:

Разрывы столбцов можно отображать как обычные непечатаемые символы. Word отображает их как .

Чтобы вставить разрыв столбца, поместите курсор в начало строки, которую вы хотите начать в новом столбце, а затем выполните одно из следующих действий:

Разрыв столбца будет вставлен, и курсор переместится в начало следующего столбца.

Удалить разрыв столбца

Чтобы удалить разрыв столбца, щелкните левый конец разрыва или выберите разрыв и нажмите клавишу Delete.

Разрывы страниц в документе Word

Разрыв абзаца и разрыв страницы — наиболее часто используемые разрывы в Word.Реже используются, но очень удобны для различных задач разрывы строк, разделов и столбцов.

Как использовать разные ориентации страниц в одном документе

Ориентация страницы определяет направление печати или отображения документа в Word. Иногда ориентация страницы для конкретной страницы должна отличаться от остального материала. Например, обычно вся статья, статья или отчет печатаются в портретном режиме, но для страницы с большой таблицей удобнее использовать альбомный режим.

Разрывы строк в документе Word

Иногда текст в абзацах выравнивается неправильно или не может располагаться так, как вам нравится. Эта проблема может быть вызвана разрывом строки, также называемым мягким возвратом или разрывом переноса текста.

Читайте также: