Как скопировать таблицу из интернета в word без изменений

Обновлено: 03.07.2024

Я хочу скопировать таблицу из A в B, и формат этой таблицы полностью такой же, как я вижу в A, без автоматического изменения формата на формат шаблона B.

Как я могу это сделать?

5 ответов 5

Вместо регулярной вставки используйте параметр "Сохранить исходное форматирование". Чтобы найти его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем под вставкой, это должно быть первое поле.

Я не могу найти параметр "Сохранить исходное форматирование". Что вы имеете ввиду Ctrl+Alt+V? Я перепробовал все варианты (5 вариантов), и ни один не работает.

попробуйте вставить специальный -> сохранить исходное форматирование. вы не можете сохранить поля, если это то, что вам нужно..

Если проблема связана с шириной таблицы, попробуйте скопировать таблицу. Если он слишком большой, щелкните правой кнопкой мыши маленькое поле в левом верхнем углу таблицы. Нажмите «Свойства таблицы», а затем установите предпочтительную ширину, соответствующую ширине страницы в файле, в который вы копируете файл.

использование "сохранить исходное форматирование" мне не помогло. Моя таблица все еще убегала со страницы, когда я вставлял ее из одного документа Word в другой. Итак, что я сделал, чтобы разрешить ситуацию, так это то, что я временно сделал второй документ Word (документ, в который вставлялась таблица) альбомным документом. Таким образом, я смог манипулировать шириной таблицы до чего-то более управляемого. как только я переформатировал этот второй документ обратно в письмо, моя таблица подошла правильно.

Если проблема заключается в ширине таблицы и она слишком велика, щелкните правой кнопкой мыши маленькое поле в левом верхнем углу таблицы. Нажмите "Автоподгонка" и выберите "Автоподгонка под размер окна"

Это действительно комментарий, а не ответ на исходный вопрос. Вы всегда можете комментировать свои собственные сообщения, и как только у вас будет достаточно репутации, вы сможете комментировать любое сообщение. Пожалуйста, прочитайте Зачем мне 50 репутации, чтобы комментировать? Что я могу сделать вместо этого?

Таблицы в Word:Mac

Единственный способ сделать это — воссоздать таблицу с нуля в версии Word для Mac, иначе она просто не будет работать. Забудьте о «свойствах таблицы» и «умном форматировании». Это не работает. Если ваша таблица не сложна, сделайте это снова, в противном случае попросите человека, который прислал вам ее, снова отправить ее в Excel. Я рыскал по интернету безрезультатно. Это единственный способ просмотреть документ, над которым я сейчас работаю.

Изменение на альбомную ориентацию также не сработало. Как только вы вернете его в портрет, все снова пойдет не так. Это явно ошибка.

В Word вы можете вставлять текст, используя форматирование источника, места назначения или просто текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его по умолчанию для вставляемого текста.

Установить параметры вставки по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вставке содержимого в документ с помощью сочетания клавиш CTRL+V, кнопки «Вставить» или щелчка правой кнопкой мыши + «Вставить». Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните следующие действия.

Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».

В разделе "Вырезать, копировать и вставить" выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр.

Вставка в тот же документ При вставке содержимого в тот же документ, из которого вы его скопировали.

Вставка между документами При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word.

Вставка между документами при конфликте определений стилей Когда вы вставляете содержимое, скопированное из другого документа Word, и стиль, назначенный скопированному тексту, определяется по-разному в документе, в который вставляется текст.

Вставка из других программ При вставке контента, скопированного из другой программы, например из браузера.

У каждого параметра есть параметры, которые вы можете установить:

Сохранить исходное форматирование
Объединить форматирование
Сохранить только текст

Дополнительную информацию об этих параметрах см. в разделе Как получить желаемый вид.

Изменить параметры при вставке содержимого

При копировании содержимого из отформатированного источника, например веб-страницы или другого документа Word, можно выбрать параметры во время вставки в документ.

Нажмите или коснитесь места, куда вы хотите вставить содержимое.

Наведите указатель мыши на кнопки для просмотра в реальном времени.

Выберите вариант вставки для использования.

Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».

В разделе "Вырезать, копировать и вставить" нажмите кнопку "Показать параметры вставки" при вставке содержимого.

Если параметр включен, но при вставке вы не видите кнопку, убедитесь, что вы вставляете форматированное содержимое, а не чистый текст (например, из Блокнота).

Когда вы копируете текст из документа Word, веб-страницы или документа другого приложения и вставляете его в документ Word, вы можете выбрать способ форматирования текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с целевым форматированием или вставить только обычный текст.

Сохранить исходное форматирование (K). Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Любое определение стиля, связанное с копируемым текстом, копируется в целевой документ.

Объединить форматирование (M). Этот параметр отбрасывает большую часть форматирования, которое было применено непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет форматирование, которое считается выделенным, например выделение полужирным шрифтом и курсивом, когда оно применяется только к части выделения. Текст приобретает характеристики стиля абзаца, в который он вставлен. Текст также принимает любое прямое форматирование или свойства стиля символов текста, который непосредственно предшествует курсору при вставке текста.

Изображение (U) Этот параметр доступен только при подписке на Microsoft 365. Преобразует текст в изображение и вставляет его. Текст нельзя изменить, но вы можете обращаться с ним как с любой другой картинкой или изображением и использовать эффекты, границы или поворот. Когда выбрано, выберите параметры на вкладке Формат изображения.

Сохранить только текст (T). Этот параметр отбрасывает все элементы форматирования и нетекстовые элементы, такие как изображения или таблицы. Текст приобретает характеристики стиля абзаца, в который он вставлен, и любые свойства прямого форматирования или стиля символов текста, который непосредственно предшествует курсору при вставке текста. Графические элементы отбрасываются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

При вставке элементов из маркированного или нумерованного списка в другой список можно сохранить их исходное форматирование или последовательность или смешать с нумерацией или маркерами целевого списка.

Вставить пронумерованные элементы, чтобы последовательность продолжалась. Выберите «Продолжить список» (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке по порядку.

Сохранить исходную последовательность нумерованных элементов. Выберите «Новый список» (N), чтобы вставленные элементы сохраняли исходную последовательность списка.

Вставка маркированных элементов в нумерованный список. Чтобы сохранить маркированные элементы, выберите «Сохранить исходное форматирование» (K). Чтобы преобразовать маркеры в числа, выберите «Объединить форматирование» (M).

Вставка пронумерованных элементов в маркированный список. Чтобы сохранить исходные номера, выберите «Не объединять список» (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите «Объединить список» (M).

Вставка только списков текста По умолчанию маркеры и цифры сохраняются только при вставке текста. Чтобы отключить это поведение:

Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».

Снимите флажок "Оставлять маркеры и цифры при вставке текста" с помощью параметра "Сохранить только текст".

Стив Ларнер Стив Ларнер имеет более чем десятилетний опыт управления контентом, редактирования и написания текстов в самых разных отраслях. Будучи техническим энтузиастом, Стив также любит исследовать новые продукты и устройства и помогать другим решать их технологические проблемы. Подробнее 19 сентября 2021 г.

У вас возникают проблемы с форматированием при вставке содержимого веб-сайта в Microsoft Word? Весь текст, который вы вставляете, может быть распознан как заголовок, но у вас могут быть и другие проблемы с форматированием, такие как неконтролируемое размещение контента, нежелательные гиперссылки, разные шрифты и многое другое. Удаление и переформатирование всего вручную может занять слишком много времени.

При этом существуют различные способы вставки текста в Word без форматирования. Эта статья научит вас нескольким методам вставки, чтобы ваши документы выглядели так, как вы хотите.

Примечание. Примеры в этой статье были скопированы непосредственно с веб-страницы этого контента, что позволяет вам увидеть больше различий с параметрами форматирования текста, используя точно такое же содержание и форматирование.

Как вставить без форматирования в Windows

Существует множество способов вставки без форматирования в Windows, мы рассмотрим некоторые из них.

Использование Блокнота для копирования/вставки без форматирования

Блокнот Windows — это самый простой текстовый редактор, который вы можете использовать. Он не распознает заголовки, цвета или другие параметры форматирования. Каждый текст, который вы вставляете в Блокнот, имеет базовый формат. Однако текст, который вы вставили в Блокнот, по-прежнему нуждается в ручном форматировании в Microsoft Word.

Скопируйте текст и вставьте его в Word. Выберите нужные заголовки, цвета и другие функции форматирования.

Использовать специальную вставку Microsoft Office

Microsoft Word — это сложная высококачественная программа для форматирования текста, в которой параметры вставки являются одной из основных функций.

Вы можете использовать Word для форматирования вставленного текста тремя различными способами.

Основные параметры вставки в Word

Когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по странице, вы получаете три варианта вставки следующим образом:

Сохранить исходное форматирование. Этот параметр сохраняет исходное форматирование скопированного текста, включая цвета, размер букв, верхние и нижние колонтитулы и другие функции. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр 1 или используйте для вставки Ctrl + K вместо Ctrl + V. Обратите внимание на "(K)" в описании параметра ниже.
Объединить форматирование. Этот параметр форматирует скопированный текст на основе остального текста в файле Word. Это удобно, когда вы хотите добавить цитату или раздел существующей статьи в текстовый документ. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите вариант 2 или используйте Ctrl + M при вставке. Обратите внимание на «(M)» в описании опции ниже.
Сохранить только текст. Используйте этот параметр, если вам нужен только текст, а не исходный формат. Вставляемый текст будет отображаться как обычный текст без каких-либо заголовков, изменения цвета и т. д. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите вариант 3 или нажмите Ctrl + T, чтобы вставить основной текст.

Используйте PureText для ускорения работы

Блокнот — это простой способ вставить неформатированный текст перед его переносом в Word, но вам все равно придется выровнять текст в соответствии с вашими потребностями. PureText делает всю работу, поэтому все, что вам нужно сделать, это вставить его в Word. Нет, это не относится к вставке шрифта, размера, цвета или чего-то особенного. Речь идет о размещении при вставке.

Если ваша задача или работа требует большого количества операций копирования и вставки, вам лучше использовать небольшую программу, которая делает все автоматически. PureText — один из лучших инструментов для работы. Это бесплатная программа для Windows, которая автоматически копирует и вставляет нужный текст в файл Блокнота.

PureText не требует установки, так как это специальная программа для Windows. Вы просто скачиваете приложение из Microsoft Store и запускаете его. PureText идеально подходит для редакторов и тех, кто часто занимается форматированием текста.

Используйте специальные расширения для браузера

Все мы знаем, что Chrome, Firefox и другие браузеры имеют множество расширений, разработанных для того, чтобы сделать работу в сети проще и приятнее. Copy Plain Text 2 доступен для пользователей Firefox. Это позволит вам скопировать любой текст без форматирования. Добавьте его в браузер и настройте в соответствии со своими предпочтениями, чтобы сократить время форматирования.

Расширение для Chrome называется "Копировать как обычный текст" и работает так же, как и версия для FireFox. Однако у него нет ярлыков, что может стать проблемой, если вы копируете много страниц.

Как вставить без форматирования на Mac и Linux

При удалении форматирования скопированный текст также возможен на Mac и Linux, но процесс немного отличается.

macOS

Как показано в Windows, вы можете использовать встроенные функции Microsoft Word, чтобы избавиться от форматирования при вставке.

ОС Linux

Последние версии Linux позволяют вставлять текст без форматирования, нажимая Ctrl + Shift + V или Ctrl + V, в зависимости от приложения. Вставьте текст в текстовый редактор Linux (используя Ctrl + V) или что-то вроде Gedit (используя Ctrl + Shift + V), и он лишит текст всего форматирования, аналогично тому, что делает Блокнот в Windows.

Как вставить без форматирования на Android

Для тех из вас, кто использует мобильное устройство, давайте расскажем, как вставить текст без форматирования в Word.

Откройте документ, который вы хотите вставить, в Word, а затем откройте почтовое приложение и т. д.
Теперь вставьте скопированное содержимое в сообщение электронной почты и т. д., а не в Word, и выберите "Вставить как обычный текст".
Затем снова скопируйте его и вставьте в документ Word.

Учитывая, что приложение Microsoft Word для Android имеет ограниченные функциональные возможности, вы не можете напрямую вставлять текст без форматирования, поэтому для этого вам нужно использовать другое приложение. Вы также можете использовать метод расширения браузера, упомянутый выше.

Как вставить без форматирования на iPhone

Как и на вашем Mac, вы можете вставлять без форматирования несколькими способами.

Откройте документ, скопируйте нужный текст, а затем нажмите Shift + Option + Command + V, щелкнув место, которое нужно вставить.
Вы также можете использовать длительное нажатие в том месте, которое хотите вставить, а затем выбрать "Сохранить только текст", чтобы удалить форматирование.
Вы также можете использовать расширение для браузера, чтобы устранить форматирование.

Форматирование

Как видите, существует множество способов вставки без форматирования. Будь то базовое приложение, такое как Блокнот, расширение для браузера или встроенные функции самого Word, вы можете легко вставлять текст, не беспокоясь о непреднамеренном форматировании.

Поделитесь своими мыслями и опытом по вставке в Word без форматирования ниже.

Когда вы пытаетесь переместить таблицу из PDF в Word, просто скопировав и вставив ее, вы скопируете только значения. Форматирование таблицы при этом потеряется.

Поскольку обычно вам нужно скопировать всю таблицу, вам придется найти другой способ вставки строк и столбцов полностью. Эта статья покажет вам, как это сделать.

Откройте PDF-файл в Microsoft Word

Один из самых простых способов преобразовать таблицу из PDF в документ Word — просто открыть PDF в Word. Это работает со всеми более новыми версиями Microsoft Word и требует всего несколько шагов.

Для этого необходимо:

Обратите внимание, что Microsoft Word преобразует полный документ PDF. Поэтому, если вы хотите скопировать только таблицу в другой документ Word, вы можете:

Преобразование PDF в Word с помощью Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader – это полезный инструмент, который помогает читать и редактировать PDF-файлы, а также использовать его для преобразования документа. Если у вас нет этого инструмента, вы можете получить его на официальном сайте. Просто нажмите желтую кнопку «Установить сейчас» и следуйте инструкциям.

После установки программного обеспечения вы должны:

Ваш документ PDF будет преобразован в документ Word.Затем вы можете использовать тот же метод, что и в предыдущем разделе, чтобы скопировать/вставить таблицу в документ Word, где должна быть ваша таблица.

Имейте в виду, что для использования этой опции вам потребуется учетная запись Adobe.

Использование стороннего приложения или веб-инструмента

Иногда самый быстрый способ скопировать содержимое PDF-файла в документ Word — преобразовать его в Интернете. В частности, это полезно, если вы работаете с облачными файлами, а не с файлами на вашем диске.

Вы можете использовать расширение Google Chrome, например Small PDF, или онлайн-инструмент, например SimplyPDF. Все они работают по одному принципу — выберите файл либо с вашего диска, либо из облачного хранилища (например, Dropbox или OneDrive), а затем конвертируйте его в документ Word одним щелчком мыши.

Затем вы можете просто скопировать таблицу из этого документа в другой.

Конвертировать легко

Как видите, скопировать таблицу из файла PDF в Microsoft Word довольно просто. Самое простое решение — открыть PDF-файл в Word, который автоматически преобразует его для вас. Вы также можете вручную экспортировать его в документ Word с помощью Adobe Acrobat, и существует бесчисленное множество онлайн-инструментов, которые могут преобразовать документы для вас в несколько кликов.

Читайте также: