Как скопировать шаблон презентации в PowerPoint

Обновлено: 24.11.2024

Бывший писатель Lifewire Венди Рассел – опытный преподаватель, специализирующийся на живом общении, графическом дизайне и программном обеспечении PowerPoint.

Что нужно знать

Щелкните правой кнопкой мыши миниатюру слайда, который нужно скопировать, выберите «Копировать», затем щелкните правой кнопкой мыши пустую область панели «Слайды», куда вы хотите ее поместить.
Альтернативный метод: нажмите и перетащите миниатюру слайда, который вы хотите скопировать, на панель слайдов целевой презентации.
Примечание. При использовании метода «щелкни и перетащи» скопированный слайд принимает тему оформления целевой презентации.

В этой статье объясняется, как скопировать слайд в PowerPoint из другой презентации PowerPoint. Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и PowerPoint для Microsoft 365.

Метод копирования и вставки в PowerPoint

Быстрый способ использовать слайды из одной презентации в другой — скопировать нужные слайды и вставить их в новую презентацию.

Откройте обе презентации, чтобы одновременно показать их на экране. Исходная презентация содержит слайды, которые вы планируете копировать, а целевая презентация — это место, куда они будут помещены. Целевой презентацией может быть существующая презентация или новая презентация.

На ленте перейдите на вкладку "Вид".

В группе "Окно" выберите "Упорядочить все". В PowerPoint 2003 выберите "Окно" > "Упорядочить все" в главном меню.

На панели слайдов исходной презентации щелкните правой кнопкой мыши миниатюру слайда, который нужно скопировать.

Выберите Копировать в контекстном меню.

В целевой презентации щелкните правой кнопкой мыши пустую область панели «Слайды», куда вы хотите поместить скопированный слайд. Его можно разместить в любом месте последовательности слайдов презентации.

Выберите параметр «Вставить». В PowerPoint 2019, 2016, 2013 и 2010 у вас есть три варианта:

Использовать целевую тему (H): скопированный слайд будет использовать ту же тему, что и презентация PowerPoint, в которую он вставлен.
Использовать исходное форматирование (K). В скопированном слайде будут сохранены исходная тема и форматирование исходной презентации.
Изображение (U): скопированный слайд будет вставлен как рисунок в активный слайд.

Для PowerPoint 2007 и 2003 выберите "Вставить" в контекстном меню.

Метод щелчка и перетаскивания в PowerPoint

Если вы предпочитаете использовать мышь для копирования слайдов из одной презентации в другую, выполните следующие действия:

На панели слайдов исходной презентации выберите миниатюру нужного слайда.

Перетащите миниатюру на панель слайдов целевой презентации в нужное место для слайда.

Указатель изменится, указывая на положение слайда.

Поместите слайд между двумя слайдами или в конец презентации.

При использовании этого метода у вас нет возможности выбрать тему, которую будет использовать только что скопированный слайд. Вновь скопированный слайд принимает тему оформления в PowerPoint (или шаблон оформления в PowerPoint 2003) второй презентации.

Если вы начали новую презентацию и не применили тему оформления или шаблон оформления, вновь скопированный слайд появится на белом фоне шаблона оформления по умолчанию.

Что нужно знать

В исходной презентации выберите «Просмотр» > «Образец слайдов». На панели слайдов щелкните правой кнопкой мыши образец слайда и выберите "Копировать".
Выберите «Вид» > «Переключение Windows» и выберите вторую презентацию. Выберите «Вид» > «Мастер слайдов». Щелкните правой кнопкой мыши область слайдов и выберите "Вставить".
Выберите «Использовать целевую тему» (сохраняет цвета, шрифты и эффекты) или «Сохранить исходное форматирование» (копирует исходные цвета, шрифты, эффекты).

В этой статье объясняется, как скопировать шаблон дизайна PowerPoint в другую презентацию. Инструкции относятся к PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 и PowerPoint для Microsoft 365.

Как скопировать шаблон оформления презентации

Часто быстрее скопировать шаблон оформления из презентации, чем найти его в списке шаблонов PowerPoint.

Перейдите к просмотру в презентации, содержащей шаблон оформления, который вы хотите скопировать, и выберите Образец слайдов.

Щелкните правой кнопкой мыши образец слайдов на панели слайдов в левой части экрана и выберите «Копировать».

Образец слайдов – это большая миниатюра в верхней части панели слайдов. Некоторые презентации содержат более одного образца слайдов.

Перейдите в раздел «Вид», выберите «Переключение окон» и выберите презентацию, в которую вы хотите вставить образец слайдов.

Если вы не видите другую презентацию PowerPoint в этом списке, это означает, что другой файл не открыт. Откройте его сейчас и вернитесь к этому шагу, чтобы выбрать его из списка.

Во второй презентации перейдите в меню «Просмотр» и выберите «Образец слайдов», чтобы открыть образец слайдов.

Чтобы вставить образец слайдов из другой презентации, щелкните правой кнопкой мыши область слайдов слева, выберите "Вставить" и выполните одно из следующих действий:

Выберите «Использовать целевую тему», чтобы сохранить цвета темы, шрифты и эффекты презентации, в которую вы вставляете текст.
Выберите «Сохранить исходное форматирование», чтобы скопировать цвета темы, шрифты и эффекты шаблона, из которого вы копируете.

Выберите Закрыть основной вид.

Изменения, внесенные в отдельные слайды исходной презентации, например стили шрифта, не изменяют шаблон дизайна этой презентации. Поэтому графические объекты или изменения шрифта, добавленные к отдельным слайдам, не копируются в новую презентацию.

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше

Сэкономьте свое время и работу, скопировав слайд из презентации, над которой вы работаете, или из отдельной презентации. Когда вы копируете один или несколько слайдов из презентации в место в той же презентации или в другую презентацию, вы можете указать тему, которую вы хотите использовать для новых слайдов.

Нажмите "Вид", а затем в группе "Виды презентации" нажмите "Обычный".

На миниатюрах слайдов слева выберите слайд, который хотите скопировать:

Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый слайд, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните последний нужный слайд. Кроме того, вы можете щелкнуть первый слайд, нажать SHIFT, а затем нажимать кнопку КУРСОР ВНИЗ, пока не перейдете к последнему слайду.

Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните каждый нужный слайд.

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные слайды и выберите "Копировать".

Щелкните правой кнопкой мыши эскиз, за которым должны следовать скопированные слайды во второй презентации, и в разделе "Параметры вставки" выполните одно из следующих действий:

Чтобы сохранить тему презентации, из которой вы копируете, нажмите «Сохранить исходное форматирование» . Это означает, что слайд сохранит исходный формат темы, а не тему презентации

Где находится кнопка "Параметры вставки"?

Вы можете перейти к параметрам вставки, нажав "Главная", а затем щелкнув маленькую стрелку под "Вставить".

На панели, содержащей вкладки Структура и Слайды, щелкните вкладку Слайды.

Выберите слайд, который вы хотите скопировать, выполнив одно из следующих действий:

Чтобы выбрать один слайд, щелкните его.

Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый слайд, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните последний слайд, который нужно выделить. Не стесняйтесь также использовать команду SHIFT + CURSOR вниз, которая позволяет вам выбирать слайды последовательно один за другим, пока вы не дойдете до последнего предпочтительного слайда. Вы можете нажать КУРСОР ВВЕРХ, удерживая кнопку SHIFT, чтобы перейти вверх и отменить выбор последнего слайда.

Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните каждый слайд, который хотите выделить.

Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных слайдов и выберите "Копировать".

В целевой презентации на вкладке "Слайды" щелкните правой кнопкой мыши слайд, за которым должны следовать скопированные слайды, и нажмите "Вставить". Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL + V, чтобы сэкономить время

Чтобы сохранить исходный дизайн скопированных слайдов, нажмите кнопку «Параметры вставки» , которая появляется рядом со вставленными слайдами на вкладке «Структура» или «Слайды» в обычном режиме или на панели «Слайды», а затем нажмите «Сохранить исходное форматирование».

Совет. Чтобы переместить слайды в другое место, выберите нужные слайды и перетащите их в новое место. Используйте кнопку «Параметры вставки», как описано выше, чтобы сохранить исходное форматирование.

Где находится кнопка "Параметры вставки"?

При вставке слайда в новое место в презентации кнопка "Параметры вставки" обычно появляется рядом со вставленным слайдом на вкладке "Структура" или "Слайды" в обычном режиме или на панели "Слайды". Кнопка «Параметры вставки» позволяет вам управлять тем, как ваш контент будет отображаться после вставки, что также называется восстановлением вставки.

Следующие причины могут не отображать кнопку «Параметры вставки» после вставки слайда:

Вы вставили с помощью специальной вставки из раздела "Буфер обмена" на вкладке "Главная". Вы должны использовать команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» или копировать и вставлять с помощью буфера обмена Office, чтобы просмотреть параметры вставки.

Вы вставили группу объектов из другой программы, например Microsoft Office Word.

Нет расхождений в стиле между источником и местом назначения для вставляемого слайда.

Обзор сохранения шаблона презентации в PowerPoint:

Вы можете сохранить шаблон презентации в PowerPoint после настройки образцов слайдов презентации и макетов слайдов. После того как вы сохраните настроенную презентацию в качестве шаблона, вы сможете легко использовать ее для создания новых презентаций в будущем. Это позволит вам использовать настраиваемый контент презентации без повторного применения всех изменений к новой презентации.

По умолчанию PowerPoint сохраняет шаблоны презентаций в определенную папку на конкретном компьютере, который вы используете, чтобы облегчить доступ к шаблонам и их использование. Если вы решите сделать это, вам потребуется доступ к тому же устройству, чтобы наиболее легко использовать их в будущем. Однако, если вы знаете, в какую папку вы сохраняете шаблон, вы можете выбрать его с любого компьютера, у которого есть доступ к этой папке, если это необходимо.

Как сохранить шаблон презентации в PowerPoint:

Чтобы сохранить шаблон презентации в PowerPoint, сначала откройте настроенную презентацию, чтобы сохранить ее как шаблон в PowerPoint. Затем щелкните вкладку «Файл» на ленте, чтобы отобразить представление Backstage презентации. В левой части представления Backstage либо нажмите команду «Сохранить как», если вы используете локально сохраненную презентацию, либо нажмите команду «Сохранить копию», если вы используете файл, сохраненный в онлайн-хранилище. Затем нажмите «Этот компьютер» на панели справа.

На правой панели введите имя шаблона в поле «Имя файла:». Затем выберите «Шаблон PowerPoint» или «Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов» по мере необходимости в раскрывающемся списке «Сохранить как тип:». Для простоты использования вы должны сохранить его в папку по умолчанию, которую PowerPoint выберет для вас. В этой папке PowerPoint хранит шаблоны по умолчанию. Если вы сохраните его в эту папку, то сможете легко выбрать имя шаблона для использования при создании новых презентаций в будущем, выбрав его из списка доступных шаблонов, который появляется при создании новой презентации в PowerPoint.

Обратите внимание: если вы не выбрали вариант «Этот компьютер» ранее и используете файл, сохраненный в Интернете, PowerPoint рекомендует изменить расположение папки в небольшом сообщении под раскрывающимся списком «Сохранить как тип». Вы можете щелкнуть ссылку «Перейти в рекомендуемую папку» под этим сообщением, чтобы выбрать папку шаблонов по умолчанию на вашем ПК, если это необходимо. Чтобы сохранить шаблон презентации, когда вы будете готовы, нажмите кнопку "Сохранить" рядом с раскрывающимся списком "Сохранить как тип".

Изображение пользователя, сохраняющего шаблон презентации в представлении Backstage в PowerPoint для Microsoft 365.

Инструкции по сохранению шаблона презентации в PowerPoint:

Чтобы сохранить шаблон презентации в PowerPoint, откройте презентацию и сохраните ее как шаблон в PowerPoint.
Затем нажмите вкладку «Файл» на ленте, чтобы отобразить представление Backstage презентации.
В левой части представления Backstage либо нажмите команду «Сохранить как», если используется локально сохраненная презентация, либо нажмите команду «Сохранить копию», если используется файл, сохраненный в онлайн-хранилище.
Затем нажмите «Этот компьютер» на панели справа.
На правой панели введите имя нового шаблона презентации в поле «Имя файла:».
Затем выберите «Шаблон PowerPoint» или «Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов» в раскрывающемся списке «Тип файла:».
Для удобства использования вы должны сохранить его в папку по умолчанию, которую PowerPoint затем выберет для вас. В этой папке PowerPoint хранит шаблоны по умолчанию.
Если вы сохраните его в этой папке, вы сможете легко выбрать имя шаблона для использования при создании новых презентаций в будущем, выбрав его из списка доступных шаблонов, который появляется при создании новой презентации в PowerPoint.
Обратите внимание: если вы не выбрали вариант «Этот компьютер» ранее и используете файл, сохраненный в Интернете, PowerPoint предлагает вам изменить расположение папки в небольшом сообщении под раскрывающимся списком «Сохранить как тип». Вы можете щелкнуть ссылку «Перейти к рекомендуемой папке» под этим сообщением, чтобы выбрать папку шаблонов по умолчанию на вашем ПК, если это необходимо.
Чтобы сохранить шаблон презентации, когда вы будете готовы, нажмите кнопку "Сохранить" рядом с раскрывающимся списком "Тип файла".

Видеоурок о том, как сохранить шаблон презентации в PowerPoint:

В следующем видеоуроке под названием "Сохранение шаблона презентации" показано, как сохранить шаблон презентации в PowerPoint. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по PowerPoint под названием «Освоение PowerPoint Made Easy v.2019 и 365».

Читайте также: