Как убрать поля в слове на листе по краям

Обновлено: 01.07.2024

Вечный (полу)вечный вопрос о печати без полей в офисных программах. Мы разобрали его, чтобы вы выглядели как профессионал в области графики.

Почти во всех случаях и в каждой программе при печати документа он содержит поля для печати. Даже если вы довели дизайн до краев экрана компьютера, почти всегда по умолчанию останется пустое место, где ваш дизайн не будет напечатан.

Это пустое пространство отлично подходит для печати текстового документа, поскольку оно обеспечивает рамку для слов. Ведь большая часть офисной полиграфии/документов – это руководства, презентации, бланки, предложения и т.д., требующие некоторого запаса. Однако это может вызвать затруднения, когда вы начинаете работать с документами с большим количеством графики, разработанными до крайности.

Когда необходима печать без полей?

Если вы печатаете плакат, фотографию или делаете визитную карточку, например, вы можете печатать до самых краев страницы. Печать от края до края или печать без полей называется печатью без полей. «Выпуск» относится к небольшому перекрытию печатной области за краем печатной страницы и гарантирует отсутствие белого пространства по краям. При печати под обрез все, что вы хотите обрезать, должно располагаться за краями документа.

В то время как графические дизайнеры и маркетологи имеют доступ к передовым программам графического дизайна, таким как Photoshop или Illustrator, средний сотрудник использует офисные программы, такие как Microsoft Word, Google Docs или Pages. Так как же достигается печать без полей в простых настольных программах?

Шаг 1. Определите, поддерживает ли ваш принтер печать от края до края

<р>1. Изменение полей в Word

Поля по умолчанию в Microsoft Word составляют один дюйм по всему периметру документа. Вы можете изменить этот параметр по умолчанию, чтобы уменьшить или устранить пустое пространство на странице, выполнив следующие действия:

Нажмите «Макет» > «Поля» > «Пользовательские поля».
Обнуление всех полей страницы.

Если после изменения полей Word отображает предупреждение о том, что одно или несколько полей установлены за пределами области печати страницы, нажмите «Исправить», чтобы Word заменил нулевые поля на минимально допустимые для вашего устройства. Если вы нажмете «Игнорировать», Word не изменит нулевые значения, и любое содержимое в непечатаемой области не будет напечатано.

Если ваш принтер работает и настроен правильно, ваш документ будет напечатан по всей ширине листа.

<р>2. Измените настройки принтера

Обычно только большие цифровые печатные принтеры, использующие рулоны бумаги, могут печатать прямо до края. Большинство МФУ на самом деле не могут печатать до края страницы, поскольку для подачи бумаги через тракт бумаги требуется небольшое пространство.

Чтобы узнать, можно ли изменить настройки принтера для печати без полей, выполните следующие действия на своем компьютере:

Меню запуска > Устройства и принтеры > Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера.
Выберите «Настройки печати» во всплывающем меню.
Найдите параметр "Макет" или "Макет страницы".
С этого момента у вас должна быть возможность установить нулевые поля вручную.

Для некоторых принтеров может потребоваться найти экран расширенной настройки, чтобы перейти к этим настройкам.

Многие принтеры позволяют печатать от края до края, например широкоформатный Canon imagePROGRAF iPF610, но эта функция не так распространена в настольных принтерах.

Однако существует обходной путь, позволяющий печатать документ без полей с помощью Word, даже если ваш принтер не поддерживает печать без полей.

Шаг 2. Распечатайте на бумаге большего размера, чем требуется для конечного документа

Секрет печати документов без полей в Word, когда ваш принтер не поддерживает печать от края до края, заключается в печати большего размера, чем вам нужно. Затем вы можете обрезать документ до нужного размера.

У Word, Google Docs и Pages для этого есть свои настройки, и они очень похожи. Создание дизайна для полной заливки:

<р>1. Microsoft Word

При разработке дизайна под обрез дизайн должен выходить за пределы требуемого размера документа. Обычно это означает увеличение размера и оформления документа на ⅛ дюйма со всех сторон. Расширения ⅛” не будет в конечном продукте. Вместо этого он компенсирует незначительные неточности печати, обрезки и фальцовки, чтобы на краях готовых изделий не осталось непропечатанной белой бумаги.

В Word необходимо определить новый набор параметров бумаги, чтобы создать документ большего размера. Вот как:

Выберите «Файл» > «Параметры страницы».
В раскрывающемся меню "Размер бумаги" выберите "Пользовательские размеры бумаги".
Если вы хотите напечатать, например, документ размером 8,5 x 11 дюймов без полей, созданный вами файл должен быть больше, например, 8,75″ x 11,25″ с дополнительным ⅛″ вокруг документа.

Затем вы можете создать свой дизайн, работая до краев страницы, но убедившись, что в ⅛ дюйма вокруг края нет важной информации, так как она будет обрезана.

Файл > Параметры страницы > Размер бумаги.
Выберите размер, который больше, чем размер, который вам нужен для печати, например. если вам нужен документ размером 8,5 x 11 дюймов, выберите размер бумаги B4 (9,84 x 13,90 дюйма)
Используйте поля, чтобы создать область печати с выходом за обрез не менее ⅛ дюйма, например, установите левое и правое поля на 0,545 дюйма каждое, а верхнее и нижнее поля на 1,325 дюйма каждое. Это даст вам 8,5″ x 11 ″ документы с обрезом ⅛ дюйма.

Теперь вы можете создать свой дизайн до края заданных полей, гарантируя, что никакая важная информация не будет содержаться во внешних ⅛ дюймах, так как они будут обрезаны.

<р>3. Страницы

Файл > Параметры страницы > Размер бумаги > Управление нестандартными размерами.
Нажмите, чтобы добавить собственный размер. Теперь в списке он будет называться «Без названия».
Нажмите «Без названия» и введите имя для своего размера.
Укажите ширину и высоту в соответствующих полях.
Как и в случае с Word, если вы хотите напечатать документ размером 8,5 x 11 дюймов без полей, ваш разработанный файл должен иметь размеры 8,75 x 11,25 дюйма, чтобы обеспечить зону обреза ⅛ дюйма по всему документу.
Нажмите "ОК".

Шаг 3. Добавьте в документ метки обрезки

Что такое метки обрезки?

Метки обрезки, иногда называемые метками обрезки, представляют собой линии, почти похожие на перекрестие, которые печатаются в углах документа, чтобы указать, где обрезать бумагу. Коммерческие типографии регулярно используют их для выпуска за обрез, когда изображение или цвет на странице должны доходить до края бумаги.

Метки обрезки можно добавить в Word, выполнив следующие действия:

Выберите «Файл» > «Параметры».
Выберите «Дополнительно» на панели навигации слева.
Прокрутите вниз до раздела "Показать содержимое документа".
Установите флажок "Показывать метки обрезки".
Нажмите "ОК".

Однако эти метки обрезки нельзя распечатать.

Большинство известных издательских программ могут добавлять метки обрезки к любым цифровым файлам, в том числе из Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, CorelDRAW, QuarkXpress и Publisher. Однако Word, Google Docs, Pages и т. д. не позволяют печатать метки обрезки. Вместо этого вам нужно будет вручную измерить окончательный отпечаток, чтобы обрезать ⅛ дюйма с каждой стороны, если вы печатаете непосредственно из любой из этих программ.

Но есть ли более простой способ?

Шаг 4. Экспорт в PDF для печати меток обрезки

Вместо того, чтобы печатать непосредственно из Word, Google Docs или Pages, вы можете экспортировать документ в PDF, что позволит вам печатать метки обрезки, что значительно упростит обрезку изображения до нужного размера.

Как преобразовать документ Word в PDF

Выберите «Файл» > «Экспорт» и выберите формат Adobe PDF для «Высококачественной печати» (который лучше всего подходит для печати на офисном принтере, а не на коммерческом принтере).
В разделе «Пометки и выпуск за обрез» выберите «Знаки обрезки» и «Использовать настройки выхода за обрез документа» — убедитесь, что они установлены на ⅛ дюйма (0,125 дюйма) по всему периметру. Нажмите Экспорт.

Это даст вам готовый к печати документ с изображениями, выходящими на ⅛ дюйма по сравнению с требуемым размером с каждой стороны, и метками обрезки, указывающими, где обрезать страницу для распечатки без полей.

Вкратце

В конечном счете, такие программы, как Word, Google Docs и Pages, не предназначены для использования так же, как графические программы, такие как Photoshop. Word — это в первую очередь текстовая программа, но, естественно, люди хотят иметь возможность использовать ее для большего. Если вам необходимо распечатать текст без полей из текстового приложения и у вас нет принтера, способного на это, этот обходной путь позволит вам получить готовый документ, распечатанный полностью без полей. Хотя для печати вашего окончательного документа требуется несколько дополнительных шагов, которые были бы необходимы, если бы ваш принтер мог печатать без полей!

Собираетесь много печатать без полей? Свяжитесь с нами, чтобы узнать о лучших вариантах для вашего бизнеса.

Microsoft Word позволяет настроить параметры страницы, чтобы создать индивидуальный макет для ваших деловых документов. Чтобы изменить количество пустого пространства вокруг основного текста, вы должны изменить настройки полей по умолчанию. Вы можете сделать это, если, например, вам нужно удалить верхнее поле документа, чтобы поднять текст выше на странице и позволить большему количеству текстовых или графических элементов заполнить нижнюю часть страницы.

Откройте программу Microsoft Word для отображения пустого окна документа. Чтобы изменить сохраненный документ, откройте этот файл.

Перейдите на вкладку "Разметка страницы" на ленте, чтобы отобразить группы команд, включая "Параметры страницы".

Нажмите кнопку "Поля" в группе "Параметры страницы", чтобы отобразить список параметров для настроек полей.

Нажмите ссылку «Пользовательские поля» в нижней части списка, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы». Это диалоговое окно включает три вкладки: «Поля», «Бумага» и «Макет».

Перейдите на вкладку "Поля", чтобы просмотреть разделы, в которых изменяются настройки полей.

Нажмите нижнюю стрелку в текстовом поле "Верх" в разделе "Поля". Продолжайте нажимать на эту стрелку, чтобы уменьшить значение до «0» и увеличить верхнее поле. Вы также можете ввести «0» в текстовом поле «Верх». В поле «Предварительный просмотр» отображается новая настройка поля.

Нажмите текстовое поле в разделе «Применить к», чтобы отобразить список параметров. Нажмите на нужный вариант: «Этот раздел», «На этот пункт вперед» или «Весь документ».

Нажмите «ОК» в окне «Параметры страницы», чтобы закрыть его. Диалоговое окно Microsoft Word может открыться с этим сообщением: «Одно или несколько полей установлены за пределами области печати страницы». Для вашего принтера или размера бумаги может потребоваться настройка минимального поля, чтобы обеспечить возможность печати всего текста. Нажмите «Исправить», чтобы разрешить узкое верхнее поле шириной 0,24 дюйма для отпечатков. Нажмите «Игнорировать», чтобы сохранить настройку поля «0» для просмотра на экране. Диалоговое окно Microsoft Word закроется и отобразится отредактированный документ.

Обычно, когда вы печатаете документ, именно "белое пространство" на полях страницы делает его привлекательным. Поля создают своего рода рамку для ваших слов, повышая визуальную привлекательность документа. Однако для некоторых конкретных целей, таких как фотография или полностраничная графика, которая станет брошюрой, вам потребуется распечатать всю страницу от края до края. Каждая программа имеет для этого свои настройки, но они очень похожи.

Настройка полей в Photoshop

Photoshop обычно используется профессионалами в области графики, поэтому он сложнее и сложнее! - настройки печати, чем у большинства программ. Большинство из них связаны с качеством изображения и разрешением, поэтому вам не нужно иметь с ними дело в данном случае. Начните с выбора «Файл», а затем «Печать» и настройки «Положение и размер». Обычно параметром по умолчанию является «Масштабировать по размеру носителя», который печатает до полей страницы. Отмените выбор, затем вручную введите значения масштаба, высоты и ширины, соответствующие полному размеру вашей бумаги. Нажмите «Печать», чтобы распечатать изображение. Это должно сработать для любой мелкосерийной печати, которую вы выполняете внутри компании, но если вы готовите изображение для печати на внешнем принтере, как правило, лучше всего печатать на бумаге большего размера, чем ваше окончательное изображение, поэтому ваш принтер может работать с линиями обрезки для выравнивания.

Изменение полей в Acrobat

Adobe Acrobat — еще одна широко используемая графическая программа, поскольку создаваемые ею PDF-файлы должны выглядеть и распечатываться одинаково на разных устройствах и принтерах. Самый простой способ распечатать полностраничные изображения в Acrobat — выбрать размер бумаги, идентичный размеру вашего изображения, или чуть больше. Нажмите «Файл», а затем «Печать», чтобы открыть диалоговое окно печати, а затем нажмите кнопку «Размер». В разделе "Размер" выберите "Фактический размер", а затем "Печать".

Изменение полей в Word

Вы вряд ли распечатаете страницу без полей из программы обработки текстов, но если это когда-нибудь понадобится, настройки просты. Microsoft Word обычно устанавливает поле по умолчанию в один дюйм по всему документу. Вы можете изменить настройки, чтобы увеличить или уменьшить количество пустого пространства на вашей странице или даже сместить всю страницу, чтобы обеспечить какое-то связывание вдоль одного края. В этом случае ваша цель — полностью удалить поля, поэтому нажмите «Макет», затем «Поля» и, наконец, «Пользовательские поля». Измените поля сверху, снизу и по бокам на ноль. Другие приложения Office и программы обработки текстов от других поставщиков должны работать аналогично, хотя точные названия пунктов меню могут отличаться.

Изменение полей в Документах Google

Если вы используете Документы Google в качестве межплатформенной программы обработки текстов, вы также можете настроить ее для печати без полей.В меню «Файл» выберите «Параметры страницы», а затем установите все поля на ноль. Ваш документ будет распечатан по всей ширине бумаги, если настройки вашего принтера установлены аналогичным образом.

Настройка принтера

Даже если все ваши настройки в самом документе верны, вы все равно можете обнаружить, что ваш документ не будет распечатываться без полей. Обычно это происходит потому, что в самом драйвере принтера установлены границы по умолчанию для каждого документа, и пока они не будут изменены, ваш документ будет печататься с границей или ваша программа сообщит вам, что вы пытаетесь напечатать документ, размер которого слишком велик для страницы. Чтобы это исправить, откройте «Устройства и принтеры» в меню запуска, затем щелкните правой кнопкой мыши значок вашего принтера. Выберите «Настройки печати» во всплывающем меню, затем просмотрите параметры настройки, предоставляемые вашим драйвером принтера. Обычно это называется «Макет» или «Макет страницы». После того, как вы нажали «Макет», у вас должна быть возможность вручную установить поля на ноль. Для некоторых принтеров вам может потребоваться перейти на другой уровень и найти экран «Расширенная настройка», чтобы перейти к этим настройкам. Новые принтеры, особенно если они ориентированы на фотографии, должны иметь явную настройку для печати без полей. Щелкните его, а затем нажмите "Печать", чтобы завершить печать документа.

Поля — это пустые пространства между основным содержимым и краями документа. Они создают границу, чтобы убедиться, что ни один из ваших материалов не находится слишком далеко или слишком близко от края вашего документа. В конечном счете, поля делают ваш документ более аккуратным и профессиональным. MS Word предлагает различные способы простого изменения полей документа.

Однако изменение полей на одной странице иногда может вызывать некоторые затруднения. Это особенно верно, когда вы имеете дело с несколькими документами на нескольких страницах.

У нас для вас хорошие новости! Ниже в этом руководстве мы описали шаги, как легко изменить поля на одной странице в MS Word.

Теперь есть два способа изменить поля на одной странице в MS Word.

2 способа изменить поля на одной странице в MS Word

Использование диалогового окна "Параметры страницы".
путем вставки разрывов разделов

Давайте начнем

Способ 1. Использование диалогового окна «Параметры страницы»

В этом методе мы проведем вас через этапы изменения полей, открыв диалоговое окно «Параметры страницы» в MS Word. Этот метод — самый быстрый способ выполнить работу, так как он автоматически создает разрывы разделов.

Вот шаги для доступа к диалоговому окну "Параметры страницы".

Шаг 1. Откройте файл MS Word.

Прежде чем мы начнем, давайте сначала откроем файл MS Word. А еще лучше используйте свой личный документ, где вам нужно изменить поля на одной странице. На самом деле не о чем беспокоиться, поскольку мы только меняем поля. Ни одно из вашего содержимого не должно быть изменено или удалено. Не забудьте просто нажать клавиши CTRL + Z на клавиатуре, чтобы отменить любые изменения.

Шаг 2. Выберите контент.

Открыв документ, выберите нужную часть содержимого на разных полях. Обратите внимание, что вы можете выбрать либо всю страницу, либо отдельный абзац.

Для этого примера мы выберем второй абзац основного текста.

Шаг 3. Откройте диалоговое окно «Параметры страницы».

Перейдите на вкладку «Макет» на ленте и щелкните маленькое поле со стрелкой вниз в правом нижнем углу группы «Параметры страницы». Откроется диалоговое окно «Параметры страницы» прямо посередине экрана.

Кроме того, вы можете просто дважды щелкнуть серую часть линейки.

Шаг 4. Измените поля.

В диалоговом окне измените формат поля, введя нужные размеры в поля Верхнее, Нижнее, Левое и Правое поля. Затем нажмите раскрывающееся меню «Применить к» и выберите «Выбранный текст».

Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения. В противном случае нажмите кнопку «Отмена».

Поздравляем с использованием диалогового окна «Параметры страницы» для изменения полей на одной странице в MS Word!

Способ 2. Вставка разрывов разделов

Этот метод позволяет быстро вставлять разрывы разделов в документ при его создании. Часто это предпочтительная конфигурация перед настройкой полей для каждого раздела.

Вот как можно вставить разрывы разделов в MS Word.

Шаг 1. Откройте документ MS Word.

Прежде всего нам нужно открыть документ MS Word. Не стесняйтесь использовать свои личные документы для этого руководства, если они у вас уже есть. Не бойтесь испортить документ, так как этот метод не изменит и не удалит ваш контент.

Шаг 2. Вставьте разрывы разделов.

Подготовив документ, начните вставлять разрывы разделов до и после страницы в другом формате полей. В этом примере мы вставим разрывы разделов до и после второго абзаца.

Поместите курсор в начало страницы, поля которой нужно изменить. Перейдите на вкладку «Макет» и щелкните раскрывающееся меню «Разрывы». Затем выберите «Следующая страница» в группе «Разрывы разделов».

Если ваш документ состоит из нескольких страниц, вы заметите, что остальная часть основного текста была перенесена на последующие страницы.

Наконец, поместите курсор в конец страницы и вставьте еще один разрыв раздела. В нашем примере обратите внимание, что второй абзац теперь находится на одной странице.

Шаг 3. Измените формат полей.

После того как вы успешно настроили разрывы разделов, вы уже можете приступить к изменению полей для этого раздела. Перейдите на вкладку «Макет» и щелкните раскрывающееся меню «Поля». После отображения различных предустановленных форматов полей выберите один из вариантов, который соответствует вашим потребностям.

Если в параметрах нет того, что вам нужно, выберите «Пользовательские поля». Откроется диалоговое окно «Параметры страницы» в середине окна.

В диалоговом окне введите желаемые размеры для каждого из полей.

Вуаля! Вы только что вставили разрывы разделов, чтобы изменить поля на одной странице в MS Word.

Редактирование полей на одной странице в MS Word

Редактировать поля так же просто, как a-b-c. Microsoft Word предлагает несколько способов редактирования полей. Даже предустановленные форматы полей можно изменить по своему усмотрению. Все эти параметры можно найти в диалоговом окне «Параметры страницы».

Чтобы получить доступ к диалоговому окну "Параметры страницы", просто выполните действия, описанные в способе 1. После запуска диалогового окна "Параметры страницы" вы можете просто изменить поля Верхнее, Нижнее, Левое и Правое поля. до требуемых размеров.

Заключение

Наконец-то вы добрались до конца этого руководства. Надеемся, мы помогли вам разобраться, как изменить поля на одной странице в MS Word. Вот краткое изложение того, о чем мы говорили сегодня.

Мы рассмотрели два разных способа изменения полей на одной странице в MS Word. В первом методе используется диалоговое окно «Параметры страницы». Это самый простой и быстрый способ выполнить работу. С другой стороны, второй метод позволяет вставлять в документ разрывы разделов. Таким образом, вы можете легко настроить форматы полей для различных разделов.

Читайте также: