Как скопировать документ из Интернета и вставить его в документ Word

Обновлено: 05.07.2024

Из-за ограничений технологии веб-браузера копирование и вставка текста в Microsoft Office для Интернета отличается от копирования и вставки текста в настольных приложениях Office. В этой статье приведены инструкции по копированию и вставке в каждой из программ Office для Интернета.

Какую программу вы используете?

Word для Интернета

Поведение при копировании и вставке зависит от того, просматриваете ли вы, просматриваете или редактируете документ Word в браузере, а также от того, вставляете ли вы содержимое вне Word для Интернета.

Просмотр в браузере

Когда вы открываете документ в режиме чтения, вы можете выделять текст построчно, перетаскивая мышь (не дважды щелкая). Затем нажмите CTRL+C (Windows) или ⌘+C (Mac), чтобы скопировать текст. Вы можете вставить содержимое буфера обмена за пределы документа. Когда вы это сделаете, текст будет вставлен в новое место без его форматирования, такого как жирный шрифт, курсив или определенный цвет. Вы можете повторно применить их в новом месте.

Примечание. При просмотре документа в режиме чтения можно выделить минимум строку текста. Чтобы иметь возможность выбирать слова или фразы, нажмите «Изменить» в браузере.

Если вы хотите вставить в документ, нажмите «Редактировать в браузере».

Просмотр или редактирование в браузере

В режиме редактирования вы можете вырезать, копировать и вставлять текст и изображения в документ, выбирая текст или изображение так же, как в настольном приложении Word. Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать, CTRL+X, чтобы вырезать, или CTRL+V, чтобы вставить текст или изображение (Windows); или нажмите ⌘+C, ⌘+X или ⌘+V (Mac). В Chrome, Firefox и Edge на базе Chromium вы также можете использовать CTRL+Shift+V и ⌘+Shift+V, чтобы вставить только текст (текст вставляется без исходного форматирования).

Если вы используете Firefox и хотите использовать команды "Копировать", "Вырезать" и "Вставить" на ленте Word для Интернета, вам необходимо разрешить JavaScript использовать буфер обмена. Если вы не хотите этого делать, используйте клавиатурные команды -C, -X и -V.

В Chrome вы можете установить расширение Office — включить копирование и вставку, которое позволит вам вырезать, копировать и вставлять мышью во все приложения Office Online.

Вставка из веб-приложения Word

При вставке текста из веб-приложения Word у вас есть два варианта вставки текста: сохранить исходное форматирование и вставить только текст. При вставке по умолчанию (сохранить исходный текст) текст вставляется в документ с максимально возможным количеством исходных свойств форматирования. Характеристики текста, такие как выделение полужирным шрифтом, курсивом или определенный размер или цвет, сохраняются, когда это возможно. В зависимости от источника скопированного содержимого определенные аспекты форматирования могут не вставляться должным образом. В этом случае вы можете использовать инструменты форматирования в Word для Интернета, чтобы повторно применить эти свойства форматирования.

Только при вставке текста текст и слова сохраняются, но форматирование будет соответствовать строке документа, куда вы вставляете содержимое. Вставить текст можно только через ленту и контекстное меню (если вы используете любую версию Edge или Chrome с Office — включите расширение копирования и вставки), через CTRL+Shift+V (Chrome, Firefox и Chromium- на основе Edge), или щелкнув плавающую вставку после стандартной вставки и выбрав параметр "вставить только текст".

Изображения, скопированные из Интернета, можно вставить в документ, но иногда Веб-приложение Word не поддерживает вставку изображений, скопированных из других документов или программ. Если в другом документе или программе есть изображение, которое не удается вставить в Веб-приложение Word, сохраните его на своем компьютере, а затем выберите Вставка > Изображение в Веб-приложение Word.

Таблицы и списки должны вставляться как можно ближе к исходному форматированию, если только они не вставлены только как текст. Иногда свойства таблицы, такие как стиль границы и затенение ячеек, не вставляются правильно, особенно если цвета и стили недоступны в Word для Интернета. В этих случаях вы можете вставить изображение своей таблицы с помощью снимка экрана или отредактировать вставленную таблицу и выбрать другие цвета/стили. Иногда списки вставляются с измененным отступом. Это можно исправить с помощью кнопок «Нумерация» и «Увеличить отступ» (вкладка «Главная») для достижения желаемого результата.

Гиперссылки По умолчанию гиперссылки должны вставляться как ссылки. Если вы вставляете ссылку, и она вставляется как обычный текст, вы можете восстановить ссылку, выполнив следующие действия:

Выделите текст.

На вкладке "Вставка" нажмите "Ссылка".

В поле "Адрес" введите веб-адрес (URL) ссылки.

Оставьте текст в текстовом поле "Отображать" как есть, а затем нажмите "Вставить".

PowerPoint для Интернета

Вы можете вырезать, копировать и вставлять текст в презентации, выбирая текст так же, как в настольном приложении PowerPoint. Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать, CTRL+X, чтобы вырезать, или CTRL+V, чтобы вставить текст (Windows), или нажмите ⌘+C, ⌘+X или ⌘+V (Mac).

Если вы используете Firefox и хотите использовать команды «Копировать», «Вырезать» и «Вставить» на ленте PowerPoint для Интернета, вам необходимо разрешить JavaScript использовать буфер обмена. Если вы не хотите этого делать, используйте клавиатурные команды -C, -X и -V.

OneNote для Интернета

Поведение при копировании и вставке зависит от того, просматриваете ли вы или редактируете в браузере, а также от того, вставляете ли вы текст вне Microsoft OneNote для Интернета.

Просмотр в браузере

Когда вы открываете записную книжку в режиме чтения, вы можете выделять текст так же, как в классическом приложении OneNote. Затем нажмите CTRL+C (Windows) или ⌘+C (Mac), чтобы скопировать текст. Вы можете вставить содержимое буфера обмена за пределы блокнота. Когда вы это сделаете, текст будет вставлен в новое место без его форматирования, такого как жирный шрифт, курсив или определенный цвет. Вы можете повторно применить их в новом месте.

Если вы хотите вставить в блокнот, нажмите «Изменить в браузере».

Редактирование в браузере

В режиме редактирования вы можете вырезать, копировать и вставлять текст и изображения в записную книжку, выбирая текст или изображение точно так же, как в настольном приложении OneNote. Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать, CTRL+X, чтобы вырезать, или CTRL+V, чтобы вставить текст или изображение (Windows); или нажмите ⌘+C, ⌘+X или ⌘+V (Mac).

Примечание. Если вы используете браузер Firefox и хотите использовать команды «Копировать», «Вырезать» и «Вставить» на ленте OneNote для Интернета, вам необходимо разрешить JavaScript использовать буфер обмена. Если вы не хотите этого делать, используйте клавиатурные команды -C, -X и -V.

Вставка из OneNote для Интернета

При вставке текста вне OneNote для Интернета текст вставляется в записную книжку как обычный текст. Другими словами, характеристики текста, такие как полужирный шрифт, курсив, определенный размер или цвет, не сохраняются, и их необходимо повторно применить в OneNote для Интернета.

Изображения, скопированные из Интернета, можно вставить в блокнот, но OneNote для Интернета не поддерживает вставку изображений, скопированных из других блокнотов или программ. Если в другой записной книжке или программе есть изображение, которое вы хотите использовать в OneNote для Интернета, сохраните изображение на своем компьютере, а затем выберите Вставка > Изображение в OneNote для Интернета.

Таблицы и списки. При вставке текста, отформатированного вне OneNote для Интернета, в виде строк и столбцов или вложенных элементов списка таблица или иерархическая структура не отображаются во вставляемом тексте. Лучше всего вставлять такие элементы по одной ячейке или уровню за раз. Или при вставке списка удалите форматирование чисел, а затем повторно примените его в OneNote для Интернета с помощью кнопок "Нумерация" и "Увеличить отступ" (вкладка "Главная"), чтобы добиться желаемого результата.

Гиперссылки Гиперссылки вставляются как статический текст. Чтобы восстановить ссылку, после ее вставки выполните следующие действия:

Выделите текст.

На вкладке "Вставка" нажмите "Ссылка".

В поле "Адрес" введите веб-адрес (URL) ссылки.

Оставьте текст в текстовом поле "Отображать" как есть, а затем нажмите "Вставить".

Excel для Интернета

Поведение при копировании и вставке зависит от того, просматриваете ли вы или редактируете в браузере, а также от того, вставляете ли вы текст вне Excel для Интернета.

Просмотр в браузере

Когда вы впервые открываете книгу в браузере, вы можете выбирать ячейки так же, как в настольном приложении Excel. Чтобы скопировать содержимое ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать», нажмите «Главная» > «Буфер обмена» > «Копировать» или нажмите CTRL+C (Windows) или ⌘+C (Mac). Вы можете вставить содержимое буфера обмена за пределы книги. Если вы хотите вставить в книгу, нажмите «Изменить в браузере».

Редактирование в браузере

Excel для Интернета поддерживает копирование и вставку с помощью сочетаний клавиш и мыши, а также команд ленты. Контент, который вы можете копировать и вставлять, зависит от места назначения вставки.

В рамках одной книги, открытой в браузере, вы можете копировать и вставлять все, кроме следующего неподдерживаемого содержимого:

Между разными книгами, открытыми в браузере, следующее содержимое не поддерживается:

Сохранение веб-страниц в Word

Самый простой способ, но, как правило, с наихудшими результатами, — просто сохранить веб-страницу на свой компьютер, а затем попытаться открыть ее в Word.

Сначала откройте браузер и перейдите на веб-страницу, которую хотите сохранить. В приведенном ниже примере мы используем Google Chrome, но этот процесс должен работать в любом веб-браузере.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте страницы и выберите "Сохранить как".

< бр />

Появится всплывающее окно «Сохранить как». Отредактируйте имя файла по своему вкусу. В разделе «Тип файла» выберите «Веб-страница, только HTML». Нажмите Сохранить.

< бр />

Запустите MS Word, затем откройте HTML-файл, который хотите отредактировать.

< бр />

Файл HTML откроется в Word. Однако сам документ не будет отображаться, как в Интернете. Для начала форматирование будет испорчено. Например, панель навигации будет разбита, а меню будут отображаться в отдельных строках.

Вам придется отредактировать документ вручную, чтобы сделать страницу более целостной.

Удаление бесполезных ссылок и веб-элементов облегчит чтение статей. Использование представления Word Web Layout значительно упрощает процесс очистки.

< бр />

После некоторых правок ваш документ должен несколько напоминать исходный код.

Если вас устраивают ваши изменения, выберите «Файл» > «Сохранить как». Выберите .docx в качестве формата файла.

< бр />

Теперь вы сможете открыть файл в Microsoft Word.

Использование альтернативных решений

Если вас не устраивает первое решение, знайте, что существуют и другие способы сохранения веб-страниц и открытия их в Word.

Существуют расширения Google Chrome, такие как "Сохранить веб-страницу как документ Word", которые позволяют загружать HTML-файл как документ Word. Я также упомянул инструмент онлайн-конверсии ниже.

Хотя конечный продукт выглядит точно так же, этот инструмент избавляет вас от необходимости загружать веб-страницу в виде HTML-файла. Установите расширение и активируйте его. Перейдите на страницу, которую хотите конвертировать. Нажмите на расширение и выберите «Завершить страницу».

Затем инструмент загрузит всю веб-страницу в виде документа Word.

Совет. Вы также можете выделить часть страницы и нажать Текущая выборка.Это позволит вам загрузить определенный раздел, а не всю страницу.

Вы также можете попробовать скопировать всю веб-страницу и вставить ее в Word.

Но вместо обычной вставки файла вам придется использовать Специальную вставку. Щелкните правой кнопкой мыши Word. В разделе «Вставить» должно быть несколько вариантов. Выберите Сохранить исходное форматирование.

Эта опция вставки позволяет копировать код HTML, сохраняя при этом большую часть форматирования.

Однако обратите внимание, что идеального решения не существует. Когда документ будет в Word, вам, вероятно, придется внести пару правок, чтобы документ стал похож на исходный материал.

После внесения всех необходимых изменений перейдите в меню "Файл" и сохраните документ как .docx.

Онлайн-инструменты преобразования

Последний метод, который иногда может дать лучшие результаты, чем два приведенных выше метода, — это использование онлайн-инструмента. Наилучшие результаты мне принес Convertio.

< /p>

Вы можете либо выбрать загруженный HTML-файл, либо щелкнуть значок ссылки в крайнем правом углу, чтобы просто вставить URL-адрес любого веб-сайта. Появится окно, в котором вы можете ввести более одного URL-адреса, если хотите. Нажмите «Отправить», и он проанализирует введенные вами URL-адреса.

После завершения убедитесь, что в качестве типа файла выбран «Документ», а затем нажмите большую кнопку «Преобразовать».

Преобразование займет некоторое время, в зависимости от размера веб-страницы. В моем случае это заняло больше минуты, потому что я хотел преобразовать страницу Моны Лизы в Википедии в Word.

Как видите, это действительно похоже на веб-страницу в Word, но в данном случае веб-страница просто преобразована в изображения и помещена в Word. Ни один текст не редактируется или что-то в этом роде.

Я протестировал веб-страницу меньшего размера и обнаружил, что текст отображается в виде редактируемого текста. Так что это действительно зависит от того, насколько сложна и велика веб-страница.

Вы также можете попробовать несколько других инструментов, чтобы увидеть, сможете ли вы добиться лучших результатов:

Надеюсь, один из описанных выше способов дал вам желаемый результат. Это не очень красивый процесс, и, к сожалению, не так уж много хороших инструментов для его выполнения, поскольку люди делают это не очень часто.

Кристофер Ян Бенитес (Christopher Jan Benitez) — наемный писатель-фрилансер, который предоставляет действенный и полезный веб-контент для малого бизнеса и стартапов. В свободное время он неукоснительно смотрит профессиональный рестлинг и находит утешение в прослушивании спид-метала 80-х. Прочитать полную биографию Кристофера

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Время от времени мне нужно скопировать и вставить часть веб-документа (просматриваемого в IE Explorer 7 и 8) в MS Word 2007. Выбранный текст копируется и вставляется нормально, но у меня остаются только заполнители для изображений (png). Щелчок правой кнопкой мыши по изображению и щелчок «Копировать», а затем вставка в MS Word также не работает. Если я вставлю изображение в MS Paint и скопирую его оттуда, я смогу вставить его в документ Word. Что дает?

Я должен попробовать Firefox — он у меня уже установлен. Я также пытался вставить в Openoffice Writer. Та же проблема.

11 ответов 11

В Word 2007 у меня всегда возникала проблема при копировании в него веб-страниц. Страница не помещалась, выходила за пределы колонок и т. д., пока я не нашел это:

Копировать
Вставить,
Затем выберите «Макет страницы».
Выберите: Веб-макет.

Щелкните правой кнопкой мыши и скопируйте, возможно, не во всех случаях, как описано Джоном, что они могут быть связаны с какой-либо веб-аутентификацией. Попробуйте выделить их, перетащив указатель мыши вокруг них, точно так же, как вы выделяете текст, а затем нажимаете CTRL+C. Перейдите в Word и Вставьте... Должно работать.

В Word 2007 есть несколько параметров, которые следует проверить. Например: «Дополнительно» > «Показать содержимое документа» > «Показать заполнители изображений».

Еще одним фактором является вид, который вы используете в Word. В некоторых представлениях, например в черновике, изображения не отображаются нормально. Попробуйте переключиться в режим макета печати.

Сохраните веб-страницу как файл mht из Internet Explorer. Отредактируйте файл в MS Word.Теперь вы также можете копировать прошлое из одного файла в другой файл MS Word.

Если выбранные изображения защищены какой-либо веб-проверкой подлинности, Word отправит еще один запрос на изображение, которое не удалось. В этом случае Word будет следовать настройкам IE.

Я не уверен в точном его расположении в IE8, но в более ранних версиях он находился в меню "Инструменты" -> "Свойства обозревателя" -> вкладка "Общие" -> кнопка "Настройки" в разделе "Временные файлы Интернета". Вы получите примерно такой интерфейс:

Там, где указано «Проверять наличие более новых версий сохраненных страниц», установите значение «Автоматически».

Моя настройка уже была на "Автоматически", и копирование/вставка работает с этой веб-страницы, но не со страниц, которые вызывали проблемы.

@Les, поскольку он работает с некоторыми страницами, а не с другими, возможно, приведите несколько примеров URL-адресов, где он работает и не работает для вас.

Есть две вещи, которые вы хотите сделать:

Скопируйте текст и изображения вместе
Сначала скопируйте текст, а затем щелкните правой кнопкой мыши -> Сохранить изображение как. , выберите файл .jpg. Затем после этого заходим в Microsoft Word, выбираем Insert -> Picture -> From File. , затем выберите файл на диске C: или в другом месте, где он был сохранен.

1) Из браузера сначала экспортируйте страницу с копируемым документом (как полный HTML: дополнительная кнопка мыши "Сохранить как полную веб-страницу").

2) Открыть слово, открыть файл: экспортированный html. Этот результат можно выделить полностью или частично, скопировать и вставить в любой MS Word, при этом все изображения будут видны.

Выбрано ли для параметра "Перетаскивание или копирование и вставка файлов" значение "Включить"?

Вы можете настроить параметры безопасности IE для интернет-зоны:

Возможность копировать текст и изображения в Word с веб-страницы зависит от механизма компоновки браузера. Сегодня, кажется, есть только выбор между Trident, Webkit и Gecko, и только Trident позволит вам сделать это. Я обнаружил, что более ранняя версия Word позволяла копировать изображения одновременно с текстом. Я думаю, это был Word 2002. В противном случае копируются только заполнители для изображений, и каждое изображение нужно копировать и вставлять в соответствующий заполнитель. Я обнаружил, что другие текстовые процессоры, такие как Open Office, искажают форматирование исходной веб-страницы во время операции вставки.

Переместите веб-изображение и/или текст на веб-странице в центр экрана. Нажмите PrtSc. Откройте Paint в разделе «Аксессуары» и вставьте с помощью Ctrl+v. Выделите нужную область и скопируйте ее, нажав Ctrl+c или щелкнув правой кнопкой мыши. Затем перейдите на страницу документа Word и вставьте с помощью Ctrl + v. Ваша работа сделана. Вот так!!

Не вставляйте напрямую. Скопируйте изображение из браузера, а затем выполните следующие действия:

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под надписью "Вставить".
Нажмите "Специальная вставка".
Выберите параметр «Растровое изображение».

Очень активный вопрос. Заработайте 10 репутации (не считая бонуса ассоциации), чтобы ответить на этот вопрос. Требование к репутации помогает защитить этот вопрос от спама и отсутствия ответа.

Не тот ответ, который вы ищете? Просмотрите другие вопросы с тегами windows images microsoft-word копипаста или задайте свой вопрос.

Связано

Связанные

Горячие вопросы о сети

Чтобы подписаться на этот RSS-канал, скопируйте и вставьте этот URL-адрес в программу для чтения RSS.

Читайте также: