Как скопировать диаграмму Word в другой документ
Обновлено: 05.07.2024
В Excel легко переместить или скопировать один рабочий лист из одной книги в другую, однако кажется, что нет простого способа переместить одну страницу из одного документа Word в другой, кроме копирования и вставки вручную. Здесь я расскажу о нескольких способах быстрого перемещения/копирования одной или нескольких страниц из одного документа Word в другой (или новый).
- Перемещение/копирование одной или нескольких смежных страниц из одного документа Word в другой
- Перемещение/копирование нескольких несмежных страниц из одного документа Word в другой
- Перемещение/копирование каждой страницы одного документа Word в новые
Переместить/скопировать одну или несколько смежных страниц из одного документа Word в другой
Этот метод поможет вам переместить/скопировать одну или несколько страниц из одного документа в другой с помощью функции «Объект» > «Текст из файла» в Word. Пожалуйста, сделайте следующее:
Примечание. Если исходный документ содержит только одну страницу или вы хотите переместить/скопировать все страницы исходного документа, начните непосредственно с шага 3.
Примечание. Если ваш исходный документ содержит только одну страницу или вы хотите скопировать все страницы исходного документа, (1) откройте папку, содержащую исходный документ, (2) выберите исходный документ и (3) нажмите кнопку "Вставить", чтобы завершить перемещение.
<р>6. Нажмите кнопку «Вставить» в диалоговом окне «Вставить файл».
На данный момент указанные страницы исходных документов уже перемещены/скопированы в целевой документ.
Легко разделить один документ Word на несколько по странице, разделу/разрыву страницы или заголовку сразу!
По сравнению с разделением документа Word путем копирования и вставки, Kutools for Word облегчит вам работу и значительно повысит эффективность вашей работы благодаря функции разделения, которая может быстро разделить текущий открывающийся документ Word на несколько по страницам, по разрыву раздела. , по разрыву страницы или по заголовку 1, как вам нужно. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию!
Перемещение/копирование нескольких несмежных страниц из одного документа Word в другой
Описанный выше метод поможет вам еще раз скопировать одну или несколько смежных страниц из одного документа Word в другой. Что ж, в некоторых случаях вам может потребоваться переместить или скопировать несколько несмежных страниц, таких как страница 2, страница 5 и страница 8, в другой документ. И этот метод представит функцию выбора страниц Kutools for Word для выполнения этой работы.
Kutools for Word — это удобная надстройка, облегчающая вашу работу и расширяющая возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 60 дней! Получи это сейчас!
<р>3. Теперь все проверенные страницы выбираются скопом. Пожалуйста, нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать их. <р>4. Перейдите к целевому документу и нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить их. И теперь те несмежные страницы, которые вы проверили, копируются и вставляются в целевой документ в пакетном режиме.
Примечания: Kutools for Word также предоставляет другие инструменты выбора страниц для облегчения вашей работы:
Выбрать текущую страницу: один щелчок, чтобы выбрать текущую страницу;
Выбрать нечетные страницы: один щелчок, чтобы выбрать все нечетные страницы текущего документа, включая страницу 1, страницу 3, страницу 5…
Выбрать четные страницы: один щелчок, чтобы выбрать все четные страницы текущего документа, включая страницу 2, стр. 4, стр. 6…
Переместить/скопировать каждую страницу одного документа Word в новые
Если вы хотите переместить / переместить каждую страницу исходного документа в отдельную новую в Word, функция разделения Kutools for Word может помочь вам завершить эту работу с помощью нескольких щелчков мышью.
Kutools for Word — это удобная надстройка, облегчающая вашу работу и расширяющая возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 60 дней! Получи это сейчас!
Примечание. Перед применением функции разделения необходимо сохранить исходный документ.
Теперь каждая страница исходного документа перемещается/копируется в отдельный новый документ Word и сохраняется в указанной папке назначения.
Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы привыкли просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и легко переключаться между ними, щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию всех функций!
Роб Вудгейт
< /p>
Роб Вудгейт
Писатель
Роб Вудгейт — писатель и ИТ-консультант с почти 20-летним опытом работы в частном и государственном секторах. Он также работал инструктором, специалистом по технической поддержке, менеджером по доставке, системным администратором и выполнял другие функции, связанные с обеспечением совместной работы людей и технологий. Подробнее.
Вырезание, копирование и вставка — это три основные функции, доступные пользователю компьютера, но, как и следовало ожидать, Microsoft Word предоставляет вам больше возможностей, чем только эти. Имеется довольно мощный встроенный буфер обмена Office, возможность выбирать формат вставляемого содержимого и многое другое. Вот как это все работает.
Вставьте текст так, как вам нужно
При вставке текста с помощью Ctrl+V Word по умолчанию вставляет как текст, так и все форматирование, примененное к этому тексту. Это означает, что текст будет выглядеть так же, как и в исходном месте. Технически Word копирует знаки форматирования в текст, которые можно интерпретировать по-разному.Вот почему вы можете обнаружить, что текст, скопированный с веб-сайта, может отображаться в Word намного больше; знаки форматирования интерпретируются Word иначе, чем вашим веб-браузером.
Вместо того, чтобы нажимать Ctrl+V, вы можете нажать Главная > Вставить, чтобы увидеть другие варианты.
В раскрывающемся меню «Вставить» также есть несколько других параметров. Команда «Специальная вставка» позволяет вам вставить все, что вы скопировали, как особый тип документа. Например, вы можете вставить как документ Word, изображение или даже HTML. Параметры, доступные в окне «Специальная вставка», меняются в зависимости от того, что вы скопировали. Например, если вы скопировали текст, вы можете вставить его как отдельный документ Word. Если вы скопировали изображение, вы можете изменить формат изображения при вставке (о чем мы поговорим подробнее в следующем разделе).
Параметр «Установить вставку по умолчанию» позволяет изменить действие вставки по умолчанию (при нажатии Ctrl+V), если вы не хотите, чтобы параметр «Сохранить исходное форматирование» был установлен по умолчанию.
Вставьте изображения так, как вам удобно
Когда вы вставляете изображение в Word, это дает вам некоторую гибкость в выборе формата. Нажмите Главная > Вставить > Специальная вставка (после копирования изображения), чтобы просмотреть параметры.
В этом случае мы вставляем из буфера обмена, поэтому мы можем выбрать, хотим ли мы, чтобы вставляемое изображение было в формате PNG или BitMap. Если бы мы вставляли файл изображения, у нас был бы выбор встроить его как файл или вместо этого создать ссылку на него (что уменьшает размер документа).
Вы также можете выбрать, будут ли вставленные изображения по умолчанию «в соответствии с текстом» или другой перенос текста, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Вставить/вставить изображения как».
Если вы не знаете, что такое обтекание текстом или зачем его менять, мы вам поможем.
Скопировать форматирование и применить его к другому тексту
Вы правильно настроили форматирование и теперь хотите, чтобы другие части документа выглядели одинаково. Было бы утомительно изменять каждый блок текста, чтобы он соответствовал вручную, поэтому Word предоставляет инструмент Format Painter, чтобы помочь. Format Painter копирует форматирование из выделенного текста, а затем вставляет его в другой текст. Если вы выбираете весь абзац, он копирует форматирование абзаца. Если выделить всего несколько слов текста, будет скопировано любое форматирование символов, примененное к этому тексту.
Выделите текст с форматированием, которое вы хотите скопировать, нажмите «Главная» > «Формат по образцу», а затем выберите текст, в который вы хотите вставить форматирование. Если вы хотите вставить форматирование в несколько мест, выделите текст и дважды щелкните кнопку «Формат по образцу». Все, что вы нажмете или выберете после этого, будет вставлено с исходным форматированием, и вы можете снова нажать кнопку «Формат по образцу», чтобы отключить его.
Для получения дополнительных советов по использованию Format Painter ознакомьтесь с нашим полным руководством по копированию форматирования в Word.
Копирование отслеживаемых изменений из одного документа в другой
Если вы используете отслеживаемые изменения и хотите переместить часть документа в новый документ, вы можете не захотеть потерять эти отслеживаемые изменения. К счастью, вам не нужно, но не всегда очевидно, как это сделать. В первую очередь это связано с тем, что перед копированием текста необходимо отключить функцию отслеживания изменений.
Поначалу это кажется нелогичным, но в этом есть некоторая логика. Если вы копируете текст с отслеживаемыми изменениями и не отключаете эту функцию, Word предполагает, что вы хотите скопировать этот текст, как если бы все изменения были приняты. Хотите узнать больше? Ознакомьтесь с нашим руководством по копированию и вставке текста с отслеживаемыми изменениями.
Использование шипа, чтобы вырезать или скопировать множество элементов, а затем вставить их все сразу
Вы написали отличный документ, и все в порядке, за исключением того, что теперь вы хотите переместить различные его фрагменты, чтобы создать новый абзац. Или, может быть, вы хотите просмотреть свой документ и скопировать все имена людей в список в другом документе.В любом случае это означает, что вам придется вырезать отдельные фрагменты текста из документа, перейти на место нового абзаца, вставить текст, затем промыть и повторять, пока не закончите, верно? Неправильно.
Шип — один из самых сокровенных секретов Word. Он назван в честь тех буквальных шипов, которые вы видели в бумажных офисах и иногда все еще видите в ресторанах — знаете, острые металлические штучки, на которые втыкают квитанции?
В Word вы можете выделить какой-нибудь текст, а затем нажать Ctrl+F3, чтобы вырезать этот текст и поместить его в шип. Хотите скопировать, а не вырезать? Просто нажмите «Отменить» после нажатия Ctrl + F3 — это отменяет вырезание текста, но не размещение этого текста на шипе. Вы можете продолжать делать это, чтобы добавлять больше текста в всплеск.
Когда вы будете готовы вставить все, поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить собранный текст, а затем нажмите Shift+Ctrl+F3. Это вставит все в шип в этом месте, а также удалит все из шипа. Каждый элемент, который у вас был в шипе, вставляется как отдельный абзац, что делает его отличным способом создания списка.
Хотите узнать больше? Ознакомьтесь с нашим полным руководством по использованию шипа в Word.
Используйте улучшенный буфер обмена Office
Буфер обмена Windows всегда был довольно ограниченным (хотя в ближайшее время он получит некоторые обновления). Вы копируете что-то в буфер обмена, а затем вставляете в другое место. Самым большим ограничением буфера обмена Windows является то, что он одновременно может хранить только одну вещь. Скопируйте что-то новое, и все, что было, исчезло.
Войдите в буфер обмена Office, в котором может храниться до 24 различных элементов. Вам даже не нужно копировать вещи по-другому. Просто продолжайте копировать элементы, выбирая их и нажимая Ctrl+C, и буфер обмена Office сохранит их для вас.
Когда пришло время вставить содержимое, вы можете открыть буфер обмена Office, щелкнув маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Главная > Буфер обмена.
Вы видите хороший список последних 24 элементов, которые вы скопировали — текст, изображения и т. д. Затем вы можете вставлять или удалять отдельные элементы в списке.
Это отличный инструмент (мы уже упоминали его ранее, так что попробуйте! Вы удивитесь, как обходились без него).
Не использовать буфер обмена
Буфер обмена — это хорошо, но крутые ребята могут копировать и вставлять, не используя их вообще.
Конечно, мы уже говорили об этом раньше, но напоминание никогда не помешает. Если у вас есть что-то, хранящееся в буфере обмена, и вы не хотите его потерять, вы можете выделить текст в документе Word, а затем Ctrl+щелчок правой кнопкой мыши в другом месте документа, чтобы вырезать текст из исходного места и переместить это там. Вы также можете использовать Ctrl+Shift+щелчок правой кнопкой мыши, чтобы скопировать выделенный текст, а не вырезать его.
Измените «Вставить» на «Ключ вставки»
По умолчанию клавиша «Вставка» на клавиатуре переключает режимы «Замена» и «Вставка», но вы можете изменить ее на клавишу «Вставить», если не используете эти другие функции. Использование клавиши Insert для вставки несколько лет назад было обычной функцией, но в мире Windows по умолчанию используется сочетание клавиш Ctrl+V.
Если у вас остались приятные воспоминания об использовании Вставки для вставки текста в старые времена или у вас есть проблемы с мобильностью, которые упрощают использование одной клавиши, мы предоставили инструкции о том, как изменить Вставить на клавишу Вставки. .
Как обычно, в Word гораздо больше возможностей даже для таких простых операций, как вырезание, копирование и вставка. Мы пропустили хороший трюк? Дайте нам знать в комментариях!
- › Что делают ваши функциональные клавиши в Microsoft Word
- › Как копировать и вставлять только видимые ячейки в Microsoft Excel
- › Как создать диаграмму в Microsoft Word
- › Как дублировать слайды в Microsoft PowerPoint
- › Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
- › 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
- › Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
При копировании и вставке текста из документа Microsoft Word в WebCMS особое внимание следует уделить удалению любого форматирования Microsoft Word, так как это может привести к неправильному отображению веб-сайта CMS.
Как это сделать, зависит от того, какой текстовый редактор вы используете.
Копирование и вставка текста из Microsoft Word в текстовый редактор TinyMCE
TinyMCE имеет отличный встроенный инструмент, позволяющий легко копировать и вставлять текст из Microsoft Word на страницу вашего дочернего сайта.
- Начните с перехода на страницу, которую вы хотите отредактировать, и доступа к экрану "Редактировать страницу". (Нужна помощь с этим шагом?)
- Нажмите внутри области основного текста, куда вы хотите вставить текст.
- Нажмите значок «Вставить из Word» на панели инструментов форматирования. Должно появиться поле под названием «Вставить из Word».
Копирование и вставка текста из Microsoft Word в текстовый редактор Kupu
В отличие от TinyMCE, в Kupu нет встроенного инструмента для размещения текста, скопированного и вставленного из документа Microsoft Word. Поэтому при использовании редактора Kupu требуется дополнительная программа. Если вам регулярно приходится копировать и вставлять документы Microsoft Word при работе в WebCMS, мы настоятельно рекомендуем вам переключиться на редактор TinyMCE.
Пошаговые инструкции по копированию и вставке с помощью редактора Kupu приведены ниже:
- Начните с перехода на страницу, которую вы хотите отредактировать, и доступа к экрану "Редактировать страницу". (Нужна помощь с этим шагом?)
- Переключитесь на документ Microsoft Word, выделите текст, который хотите скопировать, и выберите «Правка» > «Копировать» в строке меню.
Я не знаю, какой текстовый редактор использую.
Краткий ответ:
Если ваша панель инструментов форматирования синего цвета, вы используете TinyMCE.
Если ваша панель инструментов форматирования зеленого цвета, вы используете Kupu.
Подробный ответ:
Есть много различий между текстовыми редакторами Kupu и TinyMCE. Мы настоятельно рекомендуем использовать TinyMCE, особенно для копирования и вставки текста из Microsoft Word. Если вы хотите сменить текстовый редактор с одного на другой, нажмите здесь, чтобы узнать, как это сделать.
Нужна помощь в извлечении изображений из документа? Используйте эти быстрые и простые приемы для Microsoft Word, Google Docs, Google Slides, PDF-файлов и PowerPoint.
Джулия Маккой, 10 мая 2020 г., 6 минут чтения
VIP-СОТРУДНИК Джулия Маккой Писатель, контент-стратег, преподаватель The Content Hacker™
Если вы ведете тонны блогов в неделю, вам нужно максимально эффективно использовать свое время.
Допустим, ваши авторы присылают вам кучу документов Word с изображениями.
- Как извлечь эти изображения и перенести их в сообщение?
- Вы копируете и вставляете изображения из документа? (Занимает много времени.)
- Вы требуете, чтобы документы отправлялись в ZIP-файле с изображениями? (Сбивает с толку, так как изображения в .zip не будут в том же порядке, что и в документе.)
Хорошая новость заключается в том, что есть быстрые и простые способы извлечения изображений из любых документов (Microsoft Word, Google Docs, Google Slides, PDF и PowerPoint).
Давайте рассмотрим их один за другим!
Быстрый и простой способ извлечения изображений из документов
Научиться быстро и легко извлекать изображения из документов дает массу преимуществ.
Вот три из них:
- Вам не нужно тратить время на копирование и вставку изображений по одному из документа в WordPress (или любое другое программное обеспечение, которое вы используете).
- Вы можете брать и сохранять фотографии из электронных книг, отчетов и презентаций, которые вам нравятся.
- Вы экономите время, выясняя, какая фотография в ZIP-файле какая.
Итак, вы готовы научиться это делать?
1. Как извлечь изображения из Microsoft Word
Вот пример документа Microsoft Word с изображением.
Чтобы извлечь изображение (и все изображения в документе), сначала необходимо сохранить документ как Веб-страница, отфильтровано.
Когда вы это сделаете, новая папка появится в том месте, где вы сохранили документ как веб-страницу.
В этой папке вы найдете все изображения из документа.
Прекрасная часть заключается в том, что все эти изображения будут отображаться в том же порядке, что и в документе Word.
Они даже пронумерованы!
Помните, исходный документ не будет включен в новую папку.
Обязательно скопируйте его, если хотите создать новый ZIP-архив с извлеченными изображениями.
2. Как извлечь изображения из Документов Google
Если вы похожи на большинство людей, вы извлекаете изображения из Документов Google, копируя каждое изображение в другое приложение.
Например, вы вставляете изображения в Photoshop или Paint и сохраняете их на свой компьютер.
Проблема заключается в том, что размер ваших фотографий изменяется.
А это утомительная и трудоемкая работа, когда нужно извлечь массу фотографий.
Итак, какой самый простой способ?
Сначала откройте документ в Документах Google. Нажмите Файл, а затем Загрузить.
Выберите Веб-страница (.html, заархивированная).
После этого на ваш компьютер будет загружена папка .zip.
Перейдите в папку "Загрузки" (или любую папку, которую вы указали для загрузок) и найдите ZIP-файл.
Вот что вы получите.
Все изображения в вашем Google Doc аккуратно сохраняются в папке с названием "images".
3. Как извлечь изображения из Google Slides
Что делает Google Slides сложным, так это отсутствие прямого способа сохранения изображений на вашем компьютере.
Однако есть простой способ обойти эту проблему.
Выберите изображение, которое хотите загрузить.
Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
Нажмите Файл > Создать > Документ.
В новом Документе Google нажмите Изменить и Вставить.
Изображение появится в вашем документе.
Повторите это со всеми изображениями, которые вы хотите извлечь из Google Slides.
4. Как извлечь изображения из документа PDF
Вы загружаете красивый PDF-документ.
Вы просматриваете его и видите одно или два изображения, которые хотели бы использовать в своих блогах.
Но есть проблема: PDF-документ похож на ламинированный пластик.
Вы можете наслаждаться его содержанием, но оно предназначено только для ваших глаз.
Вы не можете редактировать, копировать или извлекать изображения.
За исключением того, что вы можете, и это очень просто, если вы знаете, как это сделать.
Итак, вот ваш PDF-документ и изображение, которое вы хотите извлечь.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Выбрать инструмент.
Далее нажмите на изображение, чтобы оно стало темнее. Вот так.
Щелкните правой кнопкой мыши по изображению. Появится вкладка Копировать изображение.
Откройте любое приложение для редактирования изображений.
Одним из эффективных и простых в использовании приложений является Microsoft Paint.
Нажмите Вставить в левом верхнем углу экрана.
Преимущество использования Microsoft Paint заключается в том, что вы можете сохранять изображения в форматах JPG, PNG, BMP или GIF.
5. Как извлечь изображения из PowerPoint
Для извлечения изображений из PowerPoint необходимо выполнить два важных шага.
Настройте проводник для отображения имен файлов
Для этого откройте Проводник. В левом верхнем углу экрана нажмите Просмотр.
Установите флажок, чтобы увидеть расширения имен файлов.
Переименуйте презентацию
Следующий шаг – изменить формат файла Powerpoint с .pptx на .zip.
Для этого щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Переименовать.
Измените расширение файла с .pptx на .zip.
Нажмите Да, когда появится диалоговое окно.
Ваш новый ZIP-файл будет содержать все изображения в презентации PowerPoint.
Легкий способ извлечения изображений
Изображения — это жизнь блогов.
На самом деле, использование изображений в ваших сообщениях принесет вам на 94 % больше просмотров.
Но не всегда легко найти идеальное изображение.
И даже если вы найдете его, вы можете не знать, как скопировать и сохранить его на свой компьютер, чтобы использовать его позже.
Хорошая новость заключается в том, что эти пять простых приемов значительно упрощают извлечение изображений.
Это все, к чему вам нужно быть готовым, когда вы хотите получить идеальное изображение.
Кроме того, когда ваши авторы отправляют вам ZIP-файлы, ваша работа становится быстрее и организованнее.
Читайте также: