Как настроить проверку орфографии в Outlook

Обновлено: 20.11.2024

При использовании Microsoft Outlook вам может понадобиться проверить орфографию и грамматику для введенного вами сообщения электронной почты перед его отправкой. Вы столкнулись с проблемой проверки орфографии и грамматики, так как она неправильно помечает орфографические ошибки и пропущенные слова. Проще говоря, средство проверки орфографии и грамматики работает не так, как вы ожидаете.

Причины проблемы «Проверка орфографии не работает» в Outlook

Автоматическая проверка орфографии в Outlook избавляет нас от ошибок в наших профессиональных электронных письмах и отчетах. Но когда проверка орфографии в Outlook не работает, мы можем допустить ужасные ошибки, которые не замечаем из-за автоматической проверки орфографии. У такой внезапной остановки проверки орфографии могут быть разные причины.

  • Эта функция отключена.
  • Язык сообщения электронной почты не поддерживается средством проверки грамматики.
  • Устаревшая версия Outlook.
  • Ожидается обновление для Outlook.
  • Любые другие сторонние надстройки мешают работе средства проверки грамматики.
  • Атаки вредоносных программ.

Вот несколько способов, которые помогут вам решить проблемы с проверкой орфографии и грамматики.

Обратите внимание: при использовании Excel средство проверки орфографии и грамматики не выделяет текст при вводе. Вам придется вручную инициировать проверку, выбрав Проверка >> Орфография или нажав клавишу F7 на клавиатуре.

Проверка орфографии и грамматики вручную перед отправкой

Вы можете проверить правописание, нажав клавишу F7 на клавиатуре, или вы можете щелкнуть вкладку "Обзор" в строке меню и нажать "Правописание и грамматика".

Еще один способ настроить проверку орфографии и грамматики в Outlook описан здесь в простых шагах:

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010

Откройте Outlook и перейдите по адресу:

Файл >> Параметры >> Почта. В разделе «Создать сообщение» выберите «Всегда проверять орфографию перед отправкой» >> нажмите «ОК».

Для MS Outlook 2007:

Нажмите Инструменты >> Параметры. Перейдите на вкладку "Правописание" и выберите "Всегда проверять правописание перед отправкой".

Включить проверку чтения на уровне шаблона с помощью языковых параметров:

Вы также можете включать и отключать проверку орфографии и грамматики на уровне шаблона для каждого отправляемого вами сообщения электронной почты. Для этого выполните указанные шаги:

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010

Нажмите «Новое электронное письмо» >> нажмите «Просмотреть» >> «Язык» >> «Установить язык проверки» >> снимите флажок «Не проверять орфографию или грамматику» >> нажмите «Установить по умолчанию» и нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить настройку.

Для MS Outlook 2007:

Нажмите «Создать» >> «Выбрать почтовое сообщение» >> на вкладке «Главная» >> в группе «Правописание» >> нажмите «Правописание» >> «Установить язык» >> снимите флажок «Не проверять орфографию или грамматику» >> нажмите кнопку «По умолчанию»

Следуя описанным выше шагам, вы можете отключать и включать проверку орфографии и грамматики для разных языков по мере необходимости и применять изменения на уровне шаблона.

Заключительные слова:

Вот несколько рекомендуемых способов проверки орфографии и грамматики. Таким образом, вы можете без проблем отправлять важные данные и избегать грубых ошибок из-за слов с ошибками или грамматических ошибок в ваших письменных сообщениях.

Outlook позволяет делать это автоматически. Мы покажем вам, как сделать необходимые настройки, чтобы сделать орфографические ошибки в электронных письмах одной проблемой меньше!

Раз и навсегда устраните незамеченные ошибки в электронных письмах с помощью автоматической проверки орфографии в Outlook

Мгновения невнимательности достаточно, чтобы небольшие орфографические или грамматические ошибки нашли свое отражение в электронной почте. В контексте повседневного бизнеса эти ошибки могут привести к ложному представлению о терпении. Чтобы всегда создавать профессиональное впечатление при письменном общении с коллегами и клиентами, каждое электронное письмо перед отправкой должно проверяться на правописание.

Outlook позволяет делать это автоматически.

Автоматическая проверка орфографии в Outlook за 4 шага

  • Выберите «Игнорировать один раз» или «Игнорировать все», если эту ошибку не следует исправлять и не следует снова отмечать в этом письме.
  • Наш совет: выберите «Добавить в словарь», и слово больше не будет помечаться как ошибка. Сначала проверка орфографии помечает некоторые технические термины, такие как названия или продукты, даже если они технически правильны. Добавление этих терминов в словарь позволит Office всего за несколько дней освоить весь словарный запас вашей компании. Таким образом, проверка орфографии может действительно принести вам пользу.
  • В некоторых случаях вы можете получить несколько вариантов правильного термина. Если в списке содержится правильный термин, выберите его и нажмите «Изменить».
  • Нажатие на кнопку "Автозамена" автоматически исправит все помеченные термины. Однако при использовании автозамены рекомендуется проверять электронную почту перед ее отправкой!

Триша Госс работает писателем и редактором более 10 лет. Она пишет советы и руководства по работе с приложениями Microsoft Office и другими сайтами.

Если у вас включена автоматическая проверка орфографии и проверка грамматики, Outlook должен автоматически предупреждать вас о любых ошибках в создаваемых вами сообщениях электронной почты. Если проверка орфографии в Outlook не работает, вы можете не заметить ошибку, которая может оказаться непрофессиональной или досадной. Узнайте о наиболее распространенных причинах этой проблемы и быстро устраните ее.

Эти исправления применяются к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.

Причины того, что проверка орфографии в Outlook не работает

Эта удобная функция избавит вас от досадных орфографических ошибок. Что приводит к тому, что проверка орфографии в Outlook дает осечку или вообще не работает? Существует несколько возможных факторов, которые могут привести к тому, что проверка орфографии не будет работать в Outlook.

  • Функция автоматической проверки орфографии и грамматики отключена.
  • Неправильный язык.
  • Поврежденное исправление или установка Outlook.

Как исправить неработающую проверку орфографии в Outlook

При правильной работе средство проверки орфографии и грамматики Outlook уведомляет вас, подчеркивая возможные ошибки. Это верный визуальный индикатор того, что он работает правильно. Устраните вероятные проблемы, чтобы найти причину, по которой он не работает, и устранить ее.

Перезапускайте Outlook после каждого действия по устранению неполадок, чтобы убедиться, что все изменения применены.

Перезапустите Outlook. После перезапуска Outlook убедитесь, что средство проверки орфографии работает должным образом. Это неприятно, но перезапуск может решить многие проблемы.

Настройте автоматическую проверку Outlook. Убедитесь, что Outlook настроен на проверку правописания при каждой отправке сообщения электронной почты.

Измените язык по умолчанию в Outlook. Из-за языковой вариации может показаться, что средство проверки орфографии работает неправильно. Поскольку Outlook использует MS Word для составления, вы также можете убедиться, что язык установлен. Например, в британском английском и американском английском многие слова пишутся немного по-разному.

Запустите проверку орфографии вручную. Введите несколько слов с ошибками в новое сообщение электронной почты, затем выберите «Просмотр» > «Правописание и грамматика», чтобы запустить проверку орфографии и грамматики вручную. Это позволяет вам увидеть, работает ли вообще проверка орфографии.

Отключить игнорирование сообщений. Проверьте, игнорирует ли проверка орфографии определенные части ваших сообщений электронной почты. Если Outlook настроен на игнорирование областей в ответах и ​​переадресованных сообщениях, это может привести к тому, что инструмент не будет работать. Выберите «Файл» > «Параметры» > «Почта» и снимите флажок «Игнорировать исходный текст сообщения в ответе или пересылке» в разделе «Создание сообщений», затем нажмите «ОК».

Исправить Outlook. Если это вообще не работает, попробуйте восстановить Outlook. Если это работает вручную, но не автоматически, продолжайте процесс устранения неполадок.

В онлайн-версии Microsoft Outlook нет встроенной проверки орфографии. Вместо этого используйте расширение для браузера, например Grammarly, встроенные функции проверки орфографии вашей системы или установите приложение для проверки орфографии и грамматики.

В Windows 8 и более поздних версиях можно включить системные параметры автозамены. Перейдите в настройки ПК и найдите «Автозамена слов с ошибками» и «Выделение слов с ошибками», а затем включите оба этих параметра.

Роб Вудгейт

Роб Вудгейт
Писатель

Роб Вудгейт — писатель и ИТ-консультант с почти 20-летним опытом работы в частном и государственном секторах. Он также работал инструктором, специалистом по технической поддержке, менеджером по доставке, системным администратором и выполнял другие функции, связанные с обеспечением совместной работы людей и технологий. Подробнее.

Если безупречная орфография не является вашей специализацией, профессионально выглядящие электронные письма могут стать чем-то вроде минного поля. Никто не хочет, чтобы в их сообщениях оставались орфографические ошибки, поэтому позвольте Microsoft Outlook автоматически проверять орфографию электронных писем перед их отправкой.

Лучший способ справиться с орфографическими ошибками в электронном письме — не допускать их, и в этом может помочь Outlook. В клиенте Microsoft Outlook есть параметр, который принудительно выполняет проверку орфографии после нажатия кнопки «Отправить». Если ошибок не обнаружено, электронное письмо отправляется как обычно. Если обнаружена орфографическая ошибка, Outlook дает возможность исправить ее перед отправкой сообщения электронной почты.

Чтобы включить этот параметр, откройте настольное приложение Outlook и нажмите Файл > Параметры.

В разделе «Почта» > «Создание сообщений» установите флажок «Всегда проверять орфографию перед отправкой».

Нажмите "ОК" в правом нижнем углу, чтобы сохранить и закрыть панель "Параметры".

И на этом все. Теперь, когда мы нажимаем «Отправить» в письме с орфографической ошибкой, Microsoft Outlook обнаружит ее и даст нам возможность исправить ее.

Если вы заметили в письме что-то, что не было обнаружено программой проверки орфографии, и хотите изменить это, нажмите "Отмена".

Откроется диалоговое окно, в котором можно отменить отправку электронного письма. Нажмите «Нет», чтобы остановить отправку электронного письма.

Предупреждение. Средство проверки орфографии не ищет неправильные слова, а только слова с неправильным написанием. Таким образом, если вы хотели ввести «компьютерщик», а вместо этого набрали «греческий», программа проверки орфографии не обработает это слово, потому что «греческий» — это правильно написанное слово.

Это означает, что программа проверки орфографии может предотвращать только орфографические ошибки, а не ошибки письма. Если вы хотите быть абсолютно уверены, что ваши электронные письма написаны правильно, лучший способ сделать это — проверить их, прежде чем нажимать «Отправить».

  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
  • › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
  • › Что означает XD и как вы его используете?
  • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.

Читайте также: